「大學招生資訊網」資料更新作業說明

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1 大學招生資訊網資料管理系統操作說明 壹 系統說明 : 1. 為提供各界最新資訊, 本系統 ( 圖 A) 全年開放, 請各大學依預定時程 ( 詳附表 1:107 學年度大學招生資訊網資料更新預定日程表 ), 務必定期上網更新相關招生資訊, 網址 2. 本系統為 大學招生資訊網 ( 圖 B) 之建置系統, 網頁置放於大考中心首頁 ( 圖 C) 開放外界查詢, 網址 圖 A 第 1 頁. 共 16 頁

2 圖 B 第 2 頁. 共 16 頁

3 圖 C 第 3 頁. 共 16 頁

4 貳 操作說明 : 一 登入系統 : 1. 首頁 登入 由學校指定人員使用公文所列之帳號 密碼登入, 以建立新帳號 已登入過本系統者, 請逕以新設定之密碼作業, 如忘記密碼請點選忘記密碼功能, 系統將會發送 通知 第 4 頁. 共 16 頁

5 二 學校基本資料 : 1. 首頁 基本資料 學校基本資料 2. 學校基本資料包含校名 地址 網址 學校位置 學校 LOGO 等 學校位置由大考中心統一建檔, 聯招管道皆為不分區, 共分六區 : 北部地區 桃竹苗 區 中部地區 南部地區 東部地區 離島地區 地區縣市一覽表 地區 縣市 北部地區 臺北市 新北市 基隆市等地 桃竹苗區 桃園市 新竹縣市 苗栗縣等地 中部地區 臺中市 彰化縣 南投縣 雲林縣等地 南部地區 嘉義縣市 臺南市 高雄市 屏東縣等地 東部地區 宜蘭縣 花蓮縣 臺東縣等地 離島地區 澎湖縣 金門縣等地 第 5 頁. 共 16 頁

6 三 建置系統啟用流程 : 使用公文所列之帳號 密碼登入 新增帳號業務主管及承辦人員 系統發送帳號啟用電子郵件 點選啟用帳號連結 設定密碼 進入系統 ( 一 ) 建立新帳號 : 1. 首頁 基本資料 學校帳號維護 建立主管及相關承辦人員之 帳號 單位名稱 姓名及電話等資料 2. 可建立多個業務單位 ( 如招生組 進修推廣部等 ) 及其所屬承辦人員 第 6 頁. 共 16 頁

7 ( 二 ) 系統發送 帳號啟用 電子郵件 : 1. 完成帳號建立後, 系統將發送 帳號啟用信 至登錄完成之 帳號 2. 點選啟用帳號連結密碼設定網頁 ( 三 ) 設定密碼 : 輸入新密碼 ( 須包含數字及英文字母 8-10 碼 ), 點選 確認 進入系統頁面 ( 四 ) 進入系統 : 第 7 頁. 共 16 頁

8 四 招生資訊上網流程 大學承辦人員建檔招生資訊 大學業務主管網上審核, 並點選 確認送大考中心覆核 大考中心覆核招生項目之日期與簡章一致 大考中心 開放上網 ( 一 ) 建檔招生資訊 1. 新增招生資訊 : 首頁 招生資訊 招生資訊維護 填表說明 ( 詳附表 2) 學制班別及入學管道一覽表( 詳附表 3) 2. 建檔小撇步 ~ 使用 另存新檔 快速完成 : 選取上學年度相同之招生項目 點選 瀏覽 點選點選 存檔 快速完成囉! 修改資料 第 8 頁. 共 16 頁

9 新增招生資訊畫面 第 9 頁. 共 16 頁

10 3. 系統各項功能及權限一覽表 NO 功能 權限 ( ) 承辦人 業務主管 大考中心 1 新增 2 修改 3 刪除 4 另存新檔 5 提交主管確認 6 取消提交主管 7 確認送大考中心覆核 8 取消確認 9 開放上網 10 取消上網 第 10 頁. 共 16 頁

11 ( 二 ) 招生資訊一覽表 : 首頁 招生資訊 招生資訊維護 此網頁為招生資訊一覽表, 以便利查核簡章連結網址及資料的正確性 ( 三 ) 核校作業說明 ( 承辦人員 ): 首頁 招生資訊 招生資訊維護 列印核校表 1. 承辦人員於網路系統核校資料, 正確者點選提交主管確認, 以待主管確認作業 2. 除網上核校作業外, 另提供 各項招生日程核校表 之書面核校方式, 可依需求使用 第 11 頁. 共 16 頁

12 ( 四 ) 確認作業說明 ( 業務主管 ): 首頁 招生資訊 招生資訊維護 列印確認表 ** 提醒 : 本項書面作業於 103 學年度起改為大學校內作業 1. 各業務主管於網上審核招生資訊, 正確者點選確認送大考中心覆核, 該筆資料不得再更改, 如須更改時須由主管執行取消確認功能, 方可更改 2. 資料確認後, 列印 各項招生日程確認表 由校內存查, 大考中心承辦人員會收到系統傳送之電子郵件待辦理覆核作業 本表僅列印已確認之資料 路逕 : 首頁 招生資訊 列印確認表 ( 五 ) 覆核作業說明 ( 大考中心 ): 1. 大考中心覆核各項招生之日程與簡章 ( 自各大學招生網頁下載及列印 ) 是否一致, 正確者即開放上網 2. 大考中心逕至各大學填寫之網址下載簡章核對日程, 如尚未開放網路下載簡章者, 各大學須將該簡章之重要日期一覽表傳真至大考中心, 以便覆核作業 ( 六 ) 大學招生資訊網 : 1. 內部查詢網 : 資料建檔後即可至 內部查詢網 瀏覽資訊, 包含已確認及未確認之資訊皆可查詢 2. 外部查詢網 : 僅可查詢經大考中心覆核後開放上網之資訊, 網址為 網頁置放於大考中心首頁開放外界查詢 第 12 頁. 共 16 頁

13 附表 1:107 學年度大學招生資訊網資料更新預定日程表 學制班別管道類別入學管道 新生入學 簡章預定公告月份 大學甄選入學繁星推薦 11 大學甄選入學個人申請 11 大學考試入學分發 ( 考試分發 ) 12 四技二專甄選入學 12 四技二專日間部聯合登記分發 12 四技二專技優甄審入學 12 四技二專技優保送入學 12 行政院衛生署原住民及離島地區醫事人員養成 計畫公費生新生甄試 ( 醫事人員養成計畫 ) 離島地區及原住民籍高級中等學校應屆畢業生 升學國 ( 市 ) 立師範及教育大學聯合保送甄試 ( 師 資保送甄試 ) 身心障礙學生升學大專校院甄試 上網更新日程由大學甄選入學委員會彙整由大學考試入學分發委員會彙整由技專校院招生策進總會彙整 前 運動成績優良學生升學甄審 甄試 12 學士班 特殊選才 11 進修學士班 全年皆有日間學制學士班單獨招生集中 1-5 學士後學士班 1-3 原住民專班 1-3 身心障礙學生單獨招生 運動成績優良學生升學單獨招生 3 空中大學 前 學士後第二專長學位學程 (4+X) 前 轉學入學 學士班寒假轉學考 進修學士班寒假轉學考 私立醫學校院聯合招考轉學生考試 4 台灣聯合大學系統學士班轉學生招生 5 台灣綜合大學系統學士班轉學生招生 5 學士班暑假轉學考 4-6 進修學士班暑假轉學考 前 前 第 13 頁. 共 16 頁

14 二年制在 職專班 二年制在職專班 前 碩士班甄試入學 碩士班甄試入學 8-11 碩士班 碩士班考試入學碩士在職專班 碩士班考試入學 台灣聯合大學系統碩士班聯合招生 12 台灣綜合大學系統碩士班聯合招生 12 一般碩士在職專班 數位學習碩士在職專班 教師在職進修碩士學位班 前 產業碩士 產業碩士專班春季班 9-10 專班 產業碩士專班秋季班 2-4 博士班 博士班甄試入學博士班考試入學 博士班甄試入學 前 博士班考試入學 前 第 14 頁. 共 16 頁

15 附表 2: 建置系統填表說明 : 序號 欄名 填表說明 種類 (1) 單招 (2) 聯招 ( 如繁星推薦 身障生甄試等, 由主辦單位 \ 學校統一建置 ) (3) 考試 ( 如學力鑑定考試 學測等 ) 1 招生學年度 106 學年度 (* 系統設定為 9 月開始, 含 106 學年度轉學考及空大下學期招生等 ) 2 招生名稱 填寫簡章上之全稱, 例 : 大學 107 學年度舞蹈學系單獨招生 3 招生簡稱 如無簡稱可同招生名稱 4 學制班別 本系統不包含外國學生 僑生及陸生之入學管道資訊 (1) 學制班別 使用下拉選單選取, 可同時選取多筆 例 : 同一本簡章含有碩士 博士班招生且報名考試日期相同者, 可同時選取碩士班及博士班兩項學制, 查詢時於碩士或博士班各自路逕皆有此筆資料 例 : 同一本簡章含有兩項不同招生方式, 可分列兩筆建檔, 如進修學士班申請入學 進修學士班考試入學, 查詢時較易搜尋到該筆資料 (2) 學制班別及入學管道一覽表 ( 如附表 2) 5 參與聯招學校 聯招管道須填此項, 校名為下拉選單選取, 參與該項聯招的學校無須個別建檔 6 開放對外查詢時間 不可晚於簡章發售 ( 上網 ) 日期 7 簡章連結網址 完整的網址, 如 8 招生資訊網址 完整的網址 ( 可不填 ), 如 9 招生諮詢單位 例 : 招生組 研教組等 10 招生諮詢電話 區碼 - 電話 - 分機 11 意見信箱 對外公開之 信箱 ( 可不填 ) 12 簡章日期 (1) 類別 : 簡章發售 簡章網路下載 自訂 ; 可填寫多筆 (2) 起始日期 截止日期 : 網路下載 之截止日期, 建議填寫招生學年度截止日期 ( 如 8 月 31 日 ) (3) 日期說明 : 簡章日期須特別說明者, 以文字說明為主 ( 可不填 ) 13 報名日期 (1) 類別 : 通訊報名 網路報名 現場報名 自訂 ; 可填寫多筆 (2) 起始日期 截止日期 (3) 日期說明 : 報名日期須特別說明者, 以文字說明為主 ( 可不填 ) 14 考試日期 (1) 採計其他考試項目 ( 可複選 ): 學測成績 術科成績 指考成績 英語聽力測驗成績 統測成績 (2) 類別 : 筆試 口試 面試 書面審查 無自辦考試 自訂 ; 可填寫多筆 勾選 無自辦考試 可不填日期 (3) 起始日期 截止日期 (4) 日期說明 : 考試日期須特別說明者, 以文字說明為主 ( 可不填 ) 15 重要日期 除上列 7-9 項之日期外, 須再增列之相關重要日期 第 15 頁. 共 16 頁

16 附表 3: 學制班別及入學管道一覽表 學士班 學制班別管道類別入學管道 新生入學聯招 新生入學單招 轉學聯招 轉學單招 大學繁星推薦入學 大學個人申請入學 大學考試入學分發 ( 考試分發 ) 衛生福利部原住民及離島地區醫事人員養成計畫公費生新生甄試 ( 醫事人員養成計畫 ) 離島地區及原住民籍高級中等學校應屆畢業生升學國 ( 市 ) 立師範及教育大學聯合保送甄試 ( 師資保送甄試 ) 四技二專甄選入學 四技二專日間部聯合登記分發 四技二專技優甄審入學 四技二專技優保送入學 身心障礙學生升學大專校院甄試 運動成績優良學生升學甄審 甄試 特殊選才 進修學士班 日間學制學士班單獨招生 學士後第二專長學位學程 (4+X) 學士後學士班 原住民專班 身心障礙學生單獨招生 運動成績優良學生升學單獨招生 空中大學 私立醫學校院聯合招考轉學生考試 台灣聯合大學系統學士班轉學生招生 台灣綜合大學系統學士班轉學生招生 學士班暑假轉學考 學士班寒假轉學考 進修學士班暑假轉學考 進修學士班寒假轉學考 二年制在職專班二年制在職專班二年制在職專班 碩士班 博士班 碩士班甄試入學 碩士班考試入學 碩士在職專班 產業碩士專班 博士班甄試入學 博士班考試入學 碩士班甄試入學 碩士班考試入學 台灣聯合大學系統碩士班聯合招生 台灣綜合大學系統碩士班聯合招生 一般碩士在職專班 數位學習碩士在職專班 教師在職進修碩士學位班 產業碩士專班春季班 產業碩士專班秋季班 博士班甄試入學 博士班考試入學 第 16 頁. 共 16 頁

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