目录 一 出国 ( 境 ) 事务 华东师范大学因公出国 ( 境 ) 管理办法 (2015 年修订 ) 1 华东师范大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理办法 11 华东师范大学处级干部出国 ( 境 ) 管理办法 17 因公出国 ( 境 ) 政审流程 24 财政部 外交部关于印发 因公临时出国

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1 华东师范大学经济与管理学部 外事相关文件汇编 2017 年 5 月

2 目录 一 出国 ( 境 ) 事务 华东师范大学因公出国 ( 境 ) 管理办法 (2015 年修订 ) 1 华东师范大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理办法 11 华东师范大学处级干部出国 ( 境 ) 管理办法 17 因公出国 ( 境 ) 政审流程 24 财政部 外交部关于印发 因公临时出国经费管理办法 的通知 26 华东师大教职工因公出国 ( 境 ) 报批及服务流程 47 华东师范大学经济与管理学部教职工因公出国 ( 境 ) 手续办理说明 49 赴台手续办理流程 60 华东师范大学处级干部因私出国 ( 境 ) 办理流程 62 华东师范大学干部和特定身份人员因私出国 ( 境 ) 申请表 64 二 外宾接待及外专事务外国文教专家经费管理暂行办法 66 中央和国家机关外宾接待经费管理办法 74 华东师范大学经济与管理学部境外来访专家管理办法 ( 试行 ) 85 关于经济与管理学部境外专家开设学分课程的补充说明 95 华东师范大学国 ( 境 ) 外荣誉教授聘请管理办法 ( 暂行 ) 96 短期外国专家酬金申报和发放实施办法 112 三 国际会议举办国际会议申请程序 114 四 公派出国访学国家公派出国访学办事流程 116

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13 华东师范大学文件 华师外 号 关于印发 华东师范大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理办法 的通知 各单位 : 为支持学校教学科研人员开展对外学术交流与合作, 更好地服务学校高水平研究型大学的建设目标, 根据中央精神, 结合学校实际, 特制定 华东师范大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理办法 现予印发, 请遵照执行 特此通知 华东师范大学 2016 年 7 月 13 日 11

14 华东师范大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理办法 为贯彻中央 关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见 ( 厅字 [2016]17 号 ), 支持我校教学科研人员开展对外学术交流与合作, 更好地服务我校高水平研究型大学的建设目标, 特制定本管理办法 一 坚持党对外事工作的集中统一领导, 强化服务大局意识在学校党委的统一领导下, 按照党中央关于加强和规范外事管理工作的指示要求, 健全本单位外事工作领导体制, 加强和完善包括对外学术交流合作在内的因公临时出国管理制度建设 对外学术交流合作要着眼国家发展大局和学校教学 科研实际需要, 通过积极参与国际重大科学计划 科学工程和专业学术交流, 实现国际协同创新, 全面加强基础学科 国际前沿 薄弱和空白学科建设, 造就培养人才, 提升学校软实力 国际影响力和国际竞争力 二 实施导向明确的区别管理, 为教学科研人员出国开展学术交流合作提供保障在贯彻好中央全面加强和规范国家工作人员因公临时出国管理要求, 落实党风廉政建设责任的同时, 根据学校对外学术交流合作的实际需要, 对教学科研人员参加学术交流合作任务与其他性质的出访实施区别管理 12

15 ( 一 ) 教学科研人员指学校直接从事教学和科研任务的人员 ( 含退离休返聘人员 ), 以及在学校及其二级单位中担任领导职务的教研人员 ( 二 ) 教学科研人员出国开展学术交流合作主要包括开展教育教学活动 科学研究 学术访问 出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等 ( 三 ) 教学科研人员出国执行学术交流合作任务, 单位与个人的出国批次数 团组人数 在外停留天数根据实际需要安排, 不作限量规定 ( 四 ) 教学科研人员应在批准后持因公护照出国开展学术交流合作 特殊情况需持普通护照出国的, 应递交书面申请说明理由, 经国际交流处审核后, 报学校组织人事部门批准 经批准持普通护照出国的, 由国际交流处抄告市政府外事办公室 学术交流合作以外的因公临时出国, 执行 华东师范大学因公出国 ( 境 ) 管理办法 (2015 年修订 ) 华东师范大学处级干部出国 ( 境 ) 管理办法 (2016 年修订 ) 和现行国家工作人员因公临时出国管理政策 三 优化审批程序, 提高审批效率, 强化服务意识加强和改进教学科研人员出国开展学术交流合作的管理水平, 在管理中突出保障, 强化服务意识, 提高管理和服务的针对性 教学科研人员出国开展学术交流合作, 按行政隶属关系 组织人事管理权限审批, 优化审批程序, 简化流程, 提高审批效率, 3 13

16 为教学科研人员出国开展学术交流合作提供便利和服务 因公临时出国审批流程参见附图 其中, 申请人所在单位负责人针对申请人出国申请进行审核, 对出国预算来源和能够保证该次出国预算余额要有明确意见, 对无出国交流预算或不符合任务书计划的个人和团组, 要取消出访 四 加强经费管理, 认真执行因公临时出国经费先行审核 回国报销制度 ( 一 ) 切实加强教学科研人员出国开展学术交流合作经费的预算管理, 由科研部门或学校经费下达部门根据项目任务书对出国经费预算执行进行监管 财务处根据项目的出国交流经费预算进行额度控制, 并根据国家相关规章制度规范报销 对使用外方资助经费的出国申请, 国际交流处应予审核 ( 二 ) 经批准出国开展学术交流合作的教学科研人员, 回国后凭下列材料报销费用 : (1) 校内审批签报复印件 ( 盖签报单位公章 ) (2) 市外办批件 ( 持因公护照者 ) (3) 护照出入境记录页复印件五 强化监督问责各实体院 ( 系 ) 部门对本单位因公临时出国管理负有主体责任, 主要负责人是第一责任人 要从加强党风廉政建设的高度, 进一步强化纪律意识和责任意识, 建立完善监督检查和责任追究机制 4 14

17 ( 一 ) 加强信息公开 除依照法律法规和有关规定需要保密的事项外, 教学科研人员出国开展学术交流合作所执行的任务 团组成员名单和职务 经费来源和预算 出访国家 ( 地区 ) 和在外行程安排 邀请单位及其情况介绍等要按规定在任务报批前完成公示, 接受监督 ( 二 ) 加强绩效评估 教学科研人员出国开展学术交流合作要在回国后一个月内递交出访总结报告 短期内需多次出国执行同一科研任务的, 可在任务结束后一并递交出访总结报告 ( 三 ) 加强监督检查和责任追究 在国外实际行程需与申请计划行程一致 严禁利用科研活动安排不直接相关人员出访 对教学科研人员以对外学术交流合作名义变相公款出国旅游等违规违纪行为, 要严肃追究责任, 依规依纪处理, 并报告上级主管部门 对因管理不善 滥用政策造成严重不良影响的单位, 要追究有关领导的责任 六. 因公临时赴港澳台地区学术访问事项参照本管理办法执行本管理办法自 2016 年 7 月 1 日起实施 此前有关规定与本管理办法不一致的, 按本管理办法执行 附图 : 因公临时出国 ( 境 ) 审批流程 5 15

18 附图 : 因公临时出国 ( 境 ) 审批流程 个人申请 针对申请人出国申请进行审核, 对出国预算来源和能够保证该次出国预算余额要有明确意见 申请人所在单位审批 中层干部报党委组织部审批 国际交流处审批 报分管校长审批 特定人员报校保密委办公室 军工保密办审批 校内公示 国际交流处报市外办审批 由国际交流处办理有关手续 人事处财务处科技处 备案 华东师范大学学校办公室 2016 年 7 月 18 日印发 6 16

19 华东师范大学处级干部出国 ( 境 ) 管理办法 华师委 号 第一章 总则 第一条为进一步加强和改进干部出国 ( 境 ) 管理工作, 根据 关于加强党政机关县( 处 ) 级以上领导干部出国 ( 境 ) 管理工作的意见 ( 中办发 号 ) 关于加强国家工作人员因私事出国 ( 境 ) 管理的暂行规定 ( 公通字 号 ) 关于进一步加强党员干部出国 ( 境 ) 管理的通知 ( 中纪发 号 ) 关于进一步加强因公出国( 境 ) 管理的若干规定 ( 中办发 号 ) 和 中共中央组织部关于进一步加强领导干部出国 ( 境 ) 管理监督工作的通知 ( 组通字 号 ) 等文件精神, 结合学校实际, 制定本办法 第二条 本办法适用于全校正 副处级干部 行 实体单位非外籍聘任制干部的出国 ( 境 ) 管理, 参照本办法执 第二章 基本要求 第三条处级干部必须严格按照规定程序办理出国 ( 境 ) 手续, 执行和遵守相关组织 外事和财务纪律 第四条处级干部公费出国 ( 境 ) 必须通过因公出国 ( 境 ) 审批渠道办理手续 ; 因私出国 ( 境 ) 仅限于自费旅游 探亲和处理其他个人事务, 须报党委组织部批准和备案 17

20 第五条处级干部申请出国 ( 境 ) 应避免下列情况发生, 确因工作需要难以避免的, 须经党委常委会研究批准 : ( 一 ) 出国 ( 境 ) 一个月以上的 ( 二 ) 一年内因公出国 ( 境 ) 超过两次的 ( 参加学术交流活动 除外 ) ( 三 ) 同一单位党政正职在同一时段内同时出国 ( 境 ) 的 第六条 第七条 定节假日 处级干部出国 ( 境 ) 半年以上的, 应免去现任职务 处级干部因私出国 ( 境 ) 一般应安排在寒 暑假或法 第八条处级干部在出国 ( 境 ) 前, 要事先做好安排, 确保本单位本部门各项工作正常有序开展 第九条处级干部申请出国 ( 境 ) 定居的, 要按照规定办理审批手续 担任现职的, 要在辞去现职一年后, 退休的, 要在办理退休手续半年后, 报党委组织部审批 第三章 因公出国 ( 境 ) 申请及审批流程 第十条除特殊情况外, 处级干部一般应提前两个月办理因公出国 ( 境 ) 报批手续 第十一条处级干部因专业学术活动需要计划出国 ( 境 ) 的, 一般应在年初向党委组织部报告出访计划或意向, 并适时通过专业关系所在单位就具体出访事项按因公出国 ( 境 ) 报批流程进行申报 机关处级干部因工作需要计划出国 ( 境 ) 的, 一般应事先向学 18

21 校办公室报告出访意向, 纳入到学校年度出访计划中 ; 届时, 由所在部门就具体出访事项按因公出国 ( 境 ) 报批流程进行申报 处级干部随同校领导或跨单位跨部门的非学术交流性质出访, 须由组织部 学校办公室 国际交流处等部门会商确定组团名单 经费出处, 不得由单一部门擅自决定 ; 届时, 由牵头单位或部门就具体出访事项按因公出国 ( 境 ) 报批流程进行申报 第十二条因公出国 ( 境 ) 申请及审批程序 : ( 一 ) 处级干部所在单位或部门签报国际交流处 ( 港澳台办公室 ), 说明申报事由 ( 包括说明是否已列入年度计划 联系校领导或分管校领导是否知悉等 ) 时间安排 经费来源 管理工作的安排情况等, 并附邀请函等有关材料 ; ( 二 ) 党委组织部对干部因公出国 ( 境 ) 的申请时间段及干部管理相关事宜提出审核意见 ; ( 三 ) 国际交流处 ( 港澳台办公室 ) 审核出访任务或项目, 提出审核意见 ; 科技处 社科处对学术类出访提出项目或经费方面的审核意见 ; 财务处提出经费方面的审核意见 ; ( 四 ) 学校办公室对随同校领导的出访以及涉及到多单位多部门处级干部的出访, 提出流转意见, 并转呈联系校领导或分管校领导阅知或提出意见 ; ( 五 ) 分管外事工作校领导提出审批意见 ; ( 六 ) 申请经批准后, 由国际交流处通知干部办理相关手续 ; 同时, 由党委组织部根据国际交流处出具的任务批件和干部所在单 位党委 ( 总支 工委 ) 出具的 因公出国 ( 境 ) 人员审查表, 办 19

22 理相关手续 第四章 因私出国 ( 境 ) 申请及审批流程 第十三条除特殊情况外, 处级干部一般应提前一个月提出因私出国 ( 境 ) 申请 出国 ( 境 ) 时间超过一个月的, 一般应提前半年向党委组织部报告出国 ( 境 ) 意向 申请因私出国 ( 境 ) 的同时还需要申办相关出国 ( 境 ) 证件的, 本人应根据具体情况, 预留足够时间, 提前申请 第十四条因私出国 ( 境 ) 申请及审批程序 : ( 一 ) 处级干部本人提出申请, 由所在单位或部门签报党委组织部, 说明申请事由 起止时间 目的地以及需要学校出具的相关材料等情况 ; 同时, 填写 华东师范大学干部和特定身份人员因私出国 ( 境 ) 申请表 报党委组织部 ; ( 二 ) 副职干部申请因私出国 ( 境 ) 的, 由所在单位党委 ( 总支 工委 ) 书记或部门正职提出审批意见 ; 正职干部申请因私出国 ( 境 ) 的, 由联系校领导或分管校领导提出审批意见 ; ( 三 ) 党委组织部对干部因私出国 ( 境 ) 的申请时间段及干部管理相关事宜提出审核意见 ; ( 四 ) 学校办公室 人事处就出具相关证明材料等事宜提出审核意见 ; ( 五 ) 分管组织 纪检工作的校领导提出审批意见 ; ( 六 ) 申请经批准后, 由党委组织部负责备案, 并通知干部办 20

23 理申领或领用因私出国 ( 境 ) 证件的相关手续 第十五条因故需要延长在国 ( 境 ) 外期限的, 应在批准的出国 ( 境 ) 期限内向所在单位和党委组织部提出申请 第五章 出国 ( 境 ) 证件的管理 第十六条 处级干部的出国 ( 境 ) 证件实行集中管理 因公护照由国际交流处负责集中保管 ; 因私出国 ( 境 ) 证件由 党委组织部负责集中保管 因私出国 ( 境 ) 证件包括 : ( 一 ) 因私普通护照 ; ( 二 ) 内地居民往来港澳通行证 ; ( 三 ) 大陆居民往来台湾通行证 ; ( 四 ) 其他因私出国 ( 境 ) 证件 第十七条因公出国 ( 境 ) 的处级干部, 在回国 ( 境 ) 后 7 天内, 应将所持因公出国 ( 境 ) 证件交由国际交流处统一保管或注销 ; 因私出国 ( 境 ) 的处级干部, 在回国 ( 境 ) 后 10 天内, 应将所持因私出国 ( 境 ) 证件交由党委组织部集中保管 第十八条严禁持因私普通护照出国执行公务 ; 因私出国 ( 境 ) 不得使用因公出国 ( 境 ) 证件 第十九条对违反规定, 拒不将所持出国 ( 境 ) 证件送交集中保管的干部, 应给予批评教育, 情节严重的应给予相应的党纪政纪 21

24 处分 第六章 纪律和监督 第二十条处级干部出国 ( 境 ) 后, 有下列情况之一的, 给予相应的党纪政纪处分或采取组织处理措施 : ( 一 ) 未经批准, 私自滞留国 ( 境 ) 外不归的 ( 二 ) 在国 ( 境 ) 外, 私自办理外国长期居留证 ( 绿卡 ) 前 往港澳通行证 香港和澳门的永久性居民身份证的 ( 三 ) 未经批准, 擅自更改出访内容 路线和日程安排的 ( 四 ) 公款报销因私出国 ( 境 ) 费用的 ( 五 ) 因私出国 ( 境 ), 接受外商或驻国 ( 境 ) 外中资机构 ( 企业 ) 资助的 ( 六 ) 违反其他外事纪律和有关规定的 第二十一条处级干部出国 ( 境 ) 后, 要做好保密工作, 坚持内外有别, 不泄露机密情报和不宜对外公开的情况 第二十二条因私出国 ( 境 ) 的党员处级干部, 不得以党员身份在国 ( 境 ) 外参加公开活动 ; 应定期主动联系所在单位和党组织, 遇到重要情况应及时报告 第二十三条处级干部出国 ( 境 ) 返回后, 应按照学校有关规定办理报到及销假手续 第二十四条 处级干部不得在国 ( 境 ) 外办理退休或辞职手续 22

25 第二十五条处级干部的配偶或子女有任何一人有获得外国国籍 国 ( 境 ) 外永久居留权或者长期居留许可等情况的, 干部本人要主动及时向党委组织部报告 第二十六条要建立和完善组织 纪检监察 外事 财务 审计等有关部门的经常性沟通协调机制, 加强监督检查, 对不按规定报批 弄虚作假以及其他违规违纪行为, 严肃查处 第七章 附则 第二十七条 本办法由校党委组织部负责解释 第二十八条本办法自发布之日起施行 以往发布的有关规定, 凡与本办法不一致的, 以本办法为准 23

26 因公出国 ( 境 ) 政审流程 (2015 年 12 月修订 ) 一 因公出国 ( 境 ) 人员填写 出国预审表, 通过 OA 签报方式向国际交流处申 请因公出国 ( 境 ) 事项, 处级 ( 含聘任 ) 干部申请出国 ( 境 ) 事项应同时转组织部会签 意见 ; 二 国际交流处依据出国人员提交的材料向上海市外办申请 出国 赴港澳任务批 件, 获批后通知出国人员所在单位党组织出具 因公出国 ( 境 ) 人员审查表 ; 三 国际交流处将出国人员 出国 赴港澳任务批件 和 因公出国 ( 境 ) 人员审 查表 流转至组织部 ; 四 组织部收到 出国 赴港澳任务批件 和 因公出国 ( 境 ) 人员审查表 两份 材料后, 在 1-2 个工作日内出具政审材料 ; 五 组织部将政审材料流转至国际交流处, 并将出国人员 因公出国 ( 境 ) 人员审 查表 归入本人人事档案, 完成因公出国 ( 境 ) 政审 国际交流处咨询电话 : 传真 : 组织部咨询电话 : 传真 : 公文流转处咨询电话 : ( 中北 ) ( 闵行 ) 24

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49 华东师大教职工因公出国 ( 境 ) 报批 服务流程 注 :2016 年 11 月起教育学部 地科学部 外语学院 历史系教职工因公出国 ( 境 ) 申请进行信息平台试点 ( 公共数据库 师生综合服务平台 因公出国或赴港澳台申请 ), 其他单位按下述流程申报 校内审批 步骤 1. 登陆公共数据库, 提交签报 ; 同时填写 因公出国人员审查表, 办理政审, 具体步骤见后 学校政审 部分 注意事项 1. 签报正文应含 : 出国事由及邀请方简介 出访时间段 ( 出境日期至回境日期 ) 人员构成 经费来源 预算等 ; 2. 签报附件应含 ( 可作为压缩包 ): 因公出国或赴港澳任务申请表 ( 表 1) 出国预审表( 表 2) 邀请函联系过程情况说明 ( 表 3) 出国信息公开书 ( 表 4) 知情同意书 ( 表 5) 邀请函电子版 邀请函中文翻译件 ; 3. 如是双跨团组须附上 : 组团单位任务批件 双跨团组征询函 任务通知书 4. 担任副处级及以上干部的人员在打签报时, 要同时抄送给校党委组织部审核 2. 国际交流处初审签报, 会签部门审核签报, 呈校领导审批 3. 出国信息网上公开需至少 5 个工作日 市外办审批 学校政审 4. 国际交流处网上申报出表, 呈分管校长签字盖章, 送市外办审批市外办审批, 下发上海市人民政府任务批件出访人员填写因公出国人员审查表, 由所在单位党组织政审后, 交学校党委组织部政审, 办理政审批件 需附上邀请函联系过程说明及往来邮件 需 5-10 个工作日需 5-10 个工作日 ( 热点敏感国家或地区根据实际情况而定 ) 下载填写因公出国人员审查表 ( 表 6), 正反打印在 1 张 A4 纸上, 交所在单位党组织政审, 完成后交校党委组织部 ( 闵行校区行政楼 715 室 ) 政审 此表将归入个人档案, 务必确保填写信息的准确性 人员审查表 ( 本人交送 ) 和上海市任务批件 ( 国际交流处交送 ) 送达党委组织部后,3-5 个工作日内, 政审批件办结并返还到国际交流处 47

50 护照 签证 办理 1. 首次申请或更新因公普通护照需本人亲自去上海市外办采集指纹 签名并拍摄照片 : 获得市外办任务批件后, 我校外事专管员需向市外办网上预约采集指纹时间, 预约成功后通知申请人 ; 1. 在市外办平台生成护照签证表, 预约采集指纹 2. 需提供身份证复印件一张 ; 签名 拍摄照片, 出护照 ( 通行证 ) 卡, 办理因 3. 护照照片两张, 背后署名, 照片要公护照 ( 通行证 ) 求为 : 半身 近照 白底彩色, 规格为 35mm*45mm; 4. 采集指纹后需 5 个工作日申办因公普通护照, 总共至少 8 个工作日 ; 5. 如有有效因公护照可略过此环节 1. 签证表或需本人亲笔签名, 申请人应根据不同国家的具体要求, 提供照片及其他材料 ( 参见 各国 2. 办出护照, 根据护照号填签证表及其他签证材料, 因公签证要求 ); 送市外办申办签证 2. 办签所需时间参见 各国因公签证要求 3. 申请人根据国际交流处需 3 个工作日, 出访人接收护照时 3. 领馆出签, 送回市外办, 由国际交流处取回 登记 及时结算国际交流处垫付的护照 出访人接收签证 保险等费用 回国报到出访回国后 7 个工作日内将因公证照交还国际交流处, 递交出访总结报告 ( 附照片 3 张 ) 其他信息 华东师范大学国际交流处出国 ( 境 ) 办公室地址 : 中北校区 ( 普陀区中山北路 3663 号 ) 物理楼 365; 办公时间 :8:00-11:30,13:30-17:00; 外事专管员 : 李恺张超顾慧慧电话 :(+86-21) kli@ied.ecnu.edu.cn; czhang@ied.ecnu.edu.cn hhg@chinese.ecnu.edu.cn 48

51 华东师大经济与管理学部教职工因公出国 ( 境 ) 手续办理流程 步骤所需材料材料提交至时间节点备注 第一步 1 提交因公出国情况说明 ( 表 1) 填写 准备以下签报所需材料 1 因公出国或赴港澳任务申请表 ( 表 2) 2 出国预审表 ( 表 3) 学部国际交流与合作办公室 距离出行日期 2 个月及以上 第二步 3 邀请函原件 4 邀请函中文翻译件 学部国际交流与合作办公室 距离出行日期 2 个月及以上 若没有邮件往来联系可注明 : 通过电话方式联系 5 邀请函联系过程情况说明 ( 表 4) 6 出国信息公开书 ( 表 5) 7 知情同意书 ( 表 6) 第三步 1 准备因公出国人员审查表 ( 表 7) ( 注 : 基层党组织负责人签字和学部党委书记签字盖章 ) 由教师本人交至学校党委组织部 距离出行日期 1 个半月及以上 第四步 1 学部国际交流与合作办公室签报学校国际交流处和财务处以及相关单位 电子签报校内审批 签报流程需 7-10 个工作日 1 提供身份证复印件一张 如果首次申请或更新因公普通护照 第五步 2 3 提供护照照片两张, 背后署名, 照片要求为 : 半身 近照 白底彩色, 规格为 35mm*45mm 本人亲自去上海市外办采集指纹 签名并拍摄照片 ( 如没有准备照片 ) 准备签证所需照片及纸质材料 1 签证照片 ( 不同国家不同尺寸要求 ) 2 签证申请表 3 其它签证申请材料 学校国际交流处 上海市外办外事服务中心 ( 贵都国际大酒店 ) 若已有因公普通护照可略过此环节 学校国际交流处 办理因公护照需要 8 个工作日 请在学校国际交流处预约的时段内前往 各国因公签证要求请参阅市市外办出国任务批件外办网站 : 下发后, 学校国际交 流处通知教师本人准 /wsb/node466/node499/no 备签证材料 de500/node572/index.htm l 第六步 1 学校国际交流处送签 取回签证和护照, 交给出国申请人 第七步 1 出国人员在回国后 7 个工作日内将因公护照交还国际交流处 联系信息 学部国际交流与合作办公室 经济与管理学部国际交流与合作办公室地址 : 中北校区理科大楼 A1710 室联系人 : 吴剑飞吴雨晴电话 :(+86-21) jfwu@ied.ecnu.edu.cn yqwu@fem.ecnu.edu.cn 学校国际交流处出入境办公室 华东师范大学国际交流处出国 ( 境 ) 办公室地址 : 中北校区 ( 普陀区中山北路 3663 号 ) 物理楼 365; 外事专管员 : 李恺张超电话 :(+86-21) kli@ied.ecnu.edu.cn; czhang@ied.ecnu.edu.cn 49

52 表 1: 经济与管理学部教职工因公出国 ( 境 ) 情况说明书 本人应 ( 邀请单位 ) 邀请, 拟于至 赴 ( 目的地 ) 参加 ( 活动名称 ) 参加活动期间本人将 ( 主要活动, 如宣读论文 国际研 讨 ) 本次出访费用包括 :, 共计 拟从 ( 经费项目 ) 支出, 经费号 : 特此说明 落款 日期 50

53 表 2: 因公出国或赴港澳任务申请表 上海市人民政府外事办公室 : 团组名称 ( 出国或赴港事由 ) 人数 组团单位 出访国家 或 地 区 出访时间 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 姓名 性别 出生地 ( 省 ) 户籍地 ( 省 ) 出生日 期 ( 年月 日 ) 工作单位 现任职务 及职称 出访人员情况 出访费用 我 方 外汇种类 国际旅费 住宿费 餐费 零用费 公杂费 其它 非贸非经营 调剂外汇 外方负担 其它 ( 请说明 ) 51

54 因公护照 赴港澳通行证请交校国际交流处统一保管 邀请单位名称 地址 电话 邀及请与单被位邀或请邀者请的人关情系况简介 出访目的及出访理由 邀请单位 ( 中文 ) 邀请单位 ( 英文 ) 邀请人姓名 ( 英文 ) 地址 ( 英文 ) 电话 : ( 请写明邀请单位情况或背景 及与被邀请人的关系 ) 续表 有退无休离人 员 52

55 续表 出访日程安排 ( 详细到半天 ) 有无政治敏感问题, 如 两个中国, 一中一台 问题等 出访人员各自具体任务 有否对等交流关系 其他需要说明的问题 : 身份证号码 ( 首次申请或续办因公护照 ) 联系人填报时间手机号码 53

56 表 3: 华东师范大学教职工及博士后人员出国 ( 境 ) 预审表 姓名职称 / 职务所在单位 性别出生年月日联系方式 出访国家 ( 地区 ) 出访时间出访计划 ( 详细到每天 ): 手机 : 经费来源 ( 校内经费请写明项目名称 经费编号 ) 经费预算 : 所在单位意见 : 备注 : 负责人签名 : 54

57 表 4: 邀请函联系过程情况说明 上海市外办出国处 : 应 XXXXX 大学邀请, 我校 XXXXX 学院 XXX 教授拟于 XXXX 年 XX 月 XX 日至 XX 日赴 XX 国家访问 此次访问由我校直接联系 双方联系人信息如下 : 邀请方联系人 : Mr. XXX 职务 :XXX Tel: 邮箱 : 地址 : 我方联系人 : Mr. XXX Tel: 邮箱 : 地址 : 职务 :XXX 附 : 双方联系邮件 ( 外文版 + 中文翻译版 ) 华东师范大学 XXXX 年 XX 月 XX 日 55

58 表 5: 因公出国信息公开书模板 ( 华师持因公护照临时出国信息公开 [201X]XXX 号 ) 等 位同志参加我校 学院 / 单位组团, 或参 加中央 / 上海市 单位团组赴 国家 / 地区, 执行 任务, 邀请单位为, 出访时间为, 共 天 本次出访经费由 支付, 经费预算按学校财务 预算规定执行 团组人员信息如下 : 姓名 : 单位 : 职务 : 姓名 : 单位 : 职务 : 姓名 : 单位 : 职务 : 姓名 : 单位 : 职务 : 特此公示 56

59 表 6: 华东师范大学因公出国 ( 境 ) 知情同意书 本人将于 年 月 日至 月 日前往 ( 国 ) ( 地 ) 访问交流 / 参加学术会议, 有关本次出访的相关要求及细节, 我已知情并同意如下内容 一 知情部分 1 护照类型: 持因公护照 ; 因公护照号 ; 尚无因公护照或已过期, 需新申办 ; 持因私护照 ; 因私护照号 ; 2 经费保障: 经费号 / 项目名称 ; 校内资助来源及额度 ; 自筹经费 ; 二 同意部分 1 同意购置相关保险; 2 同意归国后 7 个工作日内上交因公护照 ; 3 同意归国后一月内提交因公出访总结 院系所 / 部门 : 工号 / 学号 : 姓名 : 签字 : 时间 : 年 月 日 57

60 华东师范大学因公出国 ( 境 ) 人员审查表 姓名性别工 ( 学 ) 号 身份证号码政治面貌 工作单位及职务职级 ( 专技职务 ) 家庭地址 邮政编码 电话 最高学历 出生地 ( 省市地区 ) 健康状况 出国任务 派遣或组团单位 在团组中拟任职务 派往国家或地区出国具体任务出访时间及停留天数 年 月 日至 年 月 日, 共 天 ( 从参加工作前一段学习经历起填写, 时间段 单位 职务身份 ) 学习 工作 简历 家庭主要成员情况 称谓姓名出生日期政治面貌 工作单位 职务及居住地 ( 是否取得外国国籍 境外长期或永久居留权 ) 58

61 政治表现 ( 对出国人员的政治立场 现实表现 重大历史时刻表现等情况以及有无纪律问题 经济问题等提出意见 ) 基层党组织负责人签字 : 年月日 所在单位审查意见负责人签字 : ( 单位党组织盖章 ) 年月日 组织部门审查负责人签字 : ( 党委组织部盖章 ) 意见年月日 备 注 注 :1 本表由因公出国 ( 境 ) 人员所在单位对人员进行审查后填写, 内容须准确无误 ; 2 经党委组织部审查批准后, 归入个人档案 ; 3 本表用 A4 纸, 正反面打印 59

62 赴台手续办理流程 ( 注 : 蓝色底的框内描述的是需要您处理的事情, 绿色底的框内描述的是相关部门需要处理的事情 ) 赴台申请者在拟赴台日期两个月前向港澳台办公室提交签报 1 港澳台办公室初审签报, 相关部门会签审核, 呈校领导审批 港澳台办公室审核签报, 呈分管校长审批 申请者递交申请所需补充材料 2 完成校内政审 学校办完成校内发文 港澳台办公室将赴台申请材料送上海市台办审批 上海市台办下发赴台任务批件 申请者前来港澳台办公室办理行前相关手续, 并前往上海市台办领取赴台 60 批件 上海市出入境管理局申办 大陆居民往来台湾通行证 待所有上述手续完成后, 将赴台批件归还至港

63 上海市台办下发赴台任务批件 申请者前来港澳台办公室办理行前相关手续, 并前往上海市台办领取赴台批件 上海市出入境管理局申办 大陆居民往来台湾通行证 待所有上述手续完成后, 将赴台批件归还至港澳台办公室存档 行程结束后向港澳台办公室提交赴台总结 赴台者为因私出境的处级干部? 是 于行程结束后 10 天内, 将所持因私出境证件交由党委组织部集中保管 注 1 签报内容要求签报正文须包含 : 邀请单位 赴台任务 赴台人员构成 赴台起始日期 经费出处 预算明细 ; 签报附件须包含 : 出国境预审表 台方邀请信 台方详细日程安排 与会人员名单 ( 参会用 ) 注 2 签报需递交材料 (1) 赴台短期研修 ( 如本科生 研究生 ): 邀请信 行程表 赴台人员名单 邀请方介绍 短期研修课程介绍 学习计划 ; (2) 赴台出席学术会议 ( 学生或者教师 ): 邀请信 行程表 赴台人员名单 邀请方介绍 学术会议背景介绍 个人研究课题说明 与会人员名单 ( 中文 ) 保证函 ( 不涉及政治敏感问题 ); (3) 赴台访问讲学 ( 教师 ): 邀请信 行程表 赴台人员名单 邀请方介绍 讲学提纲 联系人 : 徐庆庆联系电话 : 接待时间 : 周一至周五 8:00 11:30, 13:30 17:00 办理地点 : 中北校区物理楼 359 室邮箱 :qqxu@ied.ecnu.edu.cn 61

64 华东师范大学处级干部因私出国 ( 境 ) 办理流程 1 申请 个人提出申请, 由所在单位或部门签报党委组织部, 签报一般应由所在单位书记或部门正职审核签发 签报中应说明申请事由 起止时间 目的地以及需要学校出具的相关材料等情况 2 审核由党委组织部对因私出国 ( 境 ) 的申请时间段及干部管理相关事宜提出审核意见 正职干部申请因私出国 ( 境 ) 的, 还应由组织部呈联系校领导或分管校领导提出审批意见 对于需要学校出具在职证明 收入证明或学校组织机构代码证复印件等材料的, 由组织部转人事处提出审核意见 3 领用签报经审批通过后, 到组织部领取出国 ( 境 ) 证件 对于需到出入境管理局新办出国 ( 境 ) 证件及申请港澳台签注的, 须由组织部出具 关于同意某某同志申办出入境证件的函 领用证件或公函时, 应提供 华东师范大学干部和特定身份人员因私出国 ( 境 ) 申请表, 签报已经审批通过的, 只需填写表内基本出国 ( 境 ) 信息, 阅读 因私出国 ( 境 ) 提醒教育 并签字 需要领取在职证明 收入证明或学校组织机构代码证复印 62

65 件等材料的, 由本人到人事处办理 4 归还回国 ( 境 ) 或证件使用完毕后 10 天内, 应将所持因私出国 ( 境 ) 证件交组织部集中保管 5 其他非因私出国 ( 境 ) 需要而领用证件的, 可根据实际情况填 写 华东师范大学干部和特定身份人员因私出国 ( 境 ) 申请表 或提交书面 申请, 写明领用原因及归还日期, 副职干部由所在单位书记或部门正职审批签字, 正职干部由联系校领导或分管校领导审批签字后, 到组织部审核 领用证件, 使用完毕后及时归还 63

66 华东师范大学干部和特定身份人员因私出国 ( 境 ) 申请表 姓名 职务或身份 是否为涉密人员 : 是 否 事由 出国 ( 境 ) 起止时间 起 : 年月日 至 : 年月日 目的地 同行人员 情况 ( 非涉密人员此栏不用填写 ) 与本人关系姓名年龄政治面貌工作单位 职务及居住地 办理事项 申办证照或签注 领用证照 申办普通护照或补换发 申办往来台湾通行证或签注 申办往来港澳通行证或签注签注信息 : 香港次 / 澳门次 护照 往来台湾通行证 往来港澳通行证 所在单位党组织书记或部门正职意见 ( 正职由联系校领导或分管校领导提出审批意见 ) 负责人签字 ( 盖章 ): 年月日 保密审查 意见 ( 非涉密人员此栏不用填写 ) 保密工作机构审查意见 领导审批意见 该同志为 : 一般涉密人员 重要涉密人员 负责人签字 ( 盖章 ): 年 月 日 领导签字 : 年 月 日 组织人事部门审核意见 负责人签字 ( 盖章 ): 年月日 备注 说明 : 1 若已签报党委组织部, 且相关方面已给出意见, 则表内相应栏位的意见可省略 2 请阅读提醒教育内容, 并签字 3 此表 ( 连同提醒教育内容 ) 正反面打印 64

67 因私出国 ( 境 ) 提醒教育 一 严格遵守国家法律法规, 出境后决不发生危害国家安全 荣誉和利益的行为 二 严格执行保密规定, 不携带存有国家秘密信息的各类载体 产品和设备出境, 不在境外任何场所谈论国家秘密和单位内部情况 三 在境外妥善保管好个人的证照 机票和行李物品, 防止各种意外发生 四 在境外注意自身安全, 防止绑架和策反, 不接受外商或驻国 ( 境 ) 外中资机构 ( 企业 ) 的资助, 遇到情况及时同学校和我驻外领事馆取得联系 五 在境外遵守当地法规, 不做违法的事情 六 若为中共党员, 不以党员身份在境外参加公开活动 七 出行目的地必须和申请地一致, 不得擅自改变, 严禁前往敏感国家或地区 ; 不在境外私自办理外国长期居留证 ( 绿卡 ) 前往港澳通行证 香港和澳门的永久性居民身份证, 不私自滞留国 ( 境 ) 外, 严格按照报批的时间返回 八 因公出国 ( 境 ) 在回国 ( 境 ) 后 7 天内, 应将所持因公出国 ( 境 ) 证件交由国际交流处 ( 港澳台办公室 ) 统一保管或注销 ; 因私出国 ( 境 ) 回国 ( 境 ) 后 10 天内, 应将所持因私出国 ( 境 ) 证件交由党委组织部集中保管 九 在境外定期主动联系所在单位和单位党组织, 返回后及时汇报出境期间安全保密等方面情况 我已经学习和了解上述提醒教育内容, 并承诺在境外期间遵照上述规定 和要求, 注意自身安全, 遵守外事纪律, 严格保守国家秘密, 坚决维护国家 的安全 荣誉和利益 承诺人 ( 签字 ): 年月日 行前保密教育人 ( 签字 ): 65 年月日

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87 华东师范大学经济与管理学部 华师经管学部政 号 关于印发学部境外来访专家管理办法 ( 试行 ) 的通知 各单位 : 为完善我部境外来访专家相关管理工作, 学部党政联席会议研究制定了 华东师范大学经济与管理学部境外来访专家管理办法 ( 试行 ), 现将该办法予以发布, 特此通知 经济与管理学部 2016 年 4 月 18 日 85

88 华东师范大学经济与管理学部境外来访专家管理办法 ( 试行 ) 第一条指导思想为大力提高学部国际化办学水平, 加强学部学科和师资队伍建设, 提升学部科学研究和人才培养质量, 鼓励各学院或教师个人通过各种渠道邀请境外知名专家学者来学部访问讲学 根据华东师范大学外事工作的相关管理制度与规定, 结合学部的实际情况, 特制定本管理办法 第二条资助对象本办法资助和管理的对象为在境外知名高校 研究机构 国际组织 学术期刊以及其他机构中工作, 经过评聘或顺访到我部以开设课程 讲座或其它形式开展交流活动的知名专家学者和中青年学术骨干 根据工作内容和性质, 本办法把境外来访专家分为三种类型 : 1 访问教授: 以在学部开设学分课程为主要工作内容 ; 2 交流教授: 以开设讲座 开展学术研讨与合作为主要工作内容 ; 3 顺访嘉宾: 仅被邀请开设学术性讲座或参与学生论文开题评审等短时活动 第三条聘请办法 ( 一 ) 关于访问教授的聘任 1 聘任请境外访问教授必须坚持按需聘请 保证质量 讲求实效的原则, 严格甄选邀请对象, 确保访问讲学的学术水准, 原则上课程教授须有副教授以上职称, 助理教授需具有较高的学术水平 2 各学院根据学院教学 科研的需要, 在每学期末制定下学期计划, 1 86

89 推荐合适的聘任候选人, 并填写 经济与管理学部境外来访专家候选人推荐表 ( 见附表 1), 并附候选人学术简历, 报学部国际合作与交流办公室 3 学部党政联席会议对邀请的访问教授进行评议, 并决定聘任与否以及相关事宜 获聘教授将作为学部境外教师在聘任周期内纳入学院教师名录, 并颁发聘书 ( 二 ) 关于交流教授的邀请 1 邀请境外交流教授必须坚持按需邀请 保证质量 讲求实效的原则, 严格甄选邀请对象, 确保访问讲学的学术水准, 原则上交流教授须具有副教授及以上职称 2 鼓励学部教师邀请具有合作关系的境外教授前来交流, 邀请人须至少提前一个月填写 经济与管理学部境外来访专家候选人推荐表 ( 见附表 1), 并附候选人学术简历, 学院领导签字同意后报学部国际合作与交流办公室, 经学部分管领导审批同意后, 方可实施 3 各学院对交流教授的总量进行合理的控制, 切实做到按需邀请 保证质量 讲求实效 ( 三 ) 关于顺访嘉宾的邀请 1 邀请境外顺访嘉宾教授必须保证质量, 确保讲座的学术水准 嘉宾须具有助理教授及以上职称 2 邀请人须至少提前 2 周填写 经济与管理学部境外来访专家讲学资助申请表 ( 见附表 2), 并附候选人学术简历, 报学部国际合作与交流办公室, 经学部分管领导审批同意后, 方可实施 第四条工作内容 ( 一 ) 访问教授的工作内容 2 87

90 1 境外访问教授原则上应在学部连续工作至少 2 周, 或在相对集中的时间内累计工作时间至少满 2 周, 并作为主讲教师采用集中授课的方式承担 1 或 2 个学分 (18 或 36 学时 ) 的教学任务 2 境外访问教授访问期间应与学部师生形成良好互动, 鼓励访问教授举办学术研讨会, 与学部师生进行学术交流或指导发表高水平论文 3 境外访问教授的授课对象包括: 本科生 专业学位硕士 学术学位硕士 博士研究生 其讲座或授课可纳入研究生或本科生培养方案的选修课程 ( 二 ) 交流教授的工作内容 1 访问期间至少应为学部师生开设一次讲座; 2 交流教授应与学部教师开展学术讨论 论文合作等多种形式的交流 ( 三 ) 顺访嘉宾的工作内容 1 为学部师生开设讲座; 2 参加学生论文开题答辩评审, 或其他学术性等活动 第五条资助标准 ( 一 ) 访问教授的资助标准 1 完成 1 学分的教学任务, 学部给予 元授课费和 元左右 ( 实报实销 ) 的差旅住宿费补贴 ; 2 完成 2 学分的教学任务, 学部给予 元的授课费和 元左右 ( 实报实销 ) 的差旅住宿费补贴 3 如在学部举办学术讲座, 学部在授课费和差旅住宿费补贴的基础上以 2000 元 / 场的标准支付报酬 4 访问期间工作任务上若有临时调整, 学部支付其报酬也将相应调整 3 88

91 ( 二 ) 交流教授的资助标准 1 讲座费: 在学部举办学术讲座, 教授以 2000 元 / 场的标准支付报酬 ; 副教授 / 助理教授以 1000 元 / 场的标准支付报酬 国际知名学者的讲座费采取一事一议的方式由学部讨论决定 2 住宿 交通及餐费: 来访期间的住宿 交通餐费补贴最高以 800 元 / 天的标准支付 ( 实报实销 ), 按实际天数计算, 最多不超过两周 (14 天 ) 3 国际旅费: 原则上由交流教授自行承担 国际知名学者的国际旅费采取一事一议的方式由学部讨论决定 ( 三 ) 顺访嘉宾的资助标准境外顺访嘉宾的报酬原则上仅支付讲座费或活动费, 具体如下 : 1 讲座费: 在学部举办学术讲座, 教授以 2000 元 / 场的标准支付报酬 ; 副教授 / 助理教授以 1000 元 / 场的标准支付报酬 国际知名学者的讲座费采取一事一议的方式由学部讨论决定 2 参加活动费: 以半天为单位, 教授以 2000 元的标准支付报酬 ; 副教授 / 助理教授以 1000 元的标准支付报酬 3 住宿 交通及餐费: 讲座期间如发生住宿 交通餐费用, 补贴最高以 800 元 / 天的标准支付 ( 实报实销 ), 按实际天数计算, 最多不超过 2 天 3 对每位顺访嘉宾的报酬总额, 教授不超过 6000 元, 副教授 / 助理教授不超过 4000 元 以上费用均是人民币, 并为税后的标准 差旅住宿费根据华东师范大学的财务报销要求, 按实际开销酌情处理 第六条学部的服务 ( 一 ) 对境外访问教授的服务工作 4 89

92 1 学部为访问教授在学部访问期间配备办公室 基本办公设备及工作助手 2 由学部下属各学院负责访问教授的联络与讲学工作, 并须指定一名年轻教师作为其助教, 协调其完成访问期间工作 各学院在学期末拟定下学期的来访计划, 一般应提前两个月, 填写 经济与管理学部境外来访专家讲学资助申请表 ( 见附表 2), 并附候选人学术简历, 交学部国际合作与交流办公室 3 学部国际合作与交流办公室与学部综合办公室, 协助各学院办理境外访问教授涉外事务性工作以及住宿 交通和经费等日常性工作 4 境外访问教授经费的手续办理按照相关流程( 见附表 3), 经分管领导审批后, 由学部国际合作与交流办公室办理 5 境外访问教授结束访问后, 学院须及时将其有关授课内容 ( 包括授课大纲 课程 PPT) 和授课照片等总结材料报学部国际合作与交流办公室, 以便了解其效果和影响, 并进行后期宣传 ( 二 ) 对境外交流教授的服务工作 1 学部原则上不为境外交流教授配备单独的办公室场地及办公设备, 有特殊需要者可以提出申请, 由学部国际合作与交流办公室协调配备 2 由邀请人或各学院指定专人负责境外交流教授的联络与讲学工作, 并协调其完成访问期间工作 邀请人或各学院一般应提前 1 个月拟定来访计划, 并填写 经济与管理学部境外来访专家讲学资助申请表 ( 见附表 2), 并附候选人学术简历, 交学部国际合作与交流办公室 3 境外交流教授经费的手续办理按照相关流程( 见附表 3), 经分管领导审批后, 由学部国际合作与交流办公室办理 4 境外交流教授结束访问后, 邀请人或学院须及时将其有关讲座内容 5 90

93 照片等总结材料报学部国际合作与交流办公室, 以便了解其效果和影响, 并进行后期宣传 ( 三 ) 对境外顺访嘉宾的服务工作 1 由邀请人或各学院指定专人负责境外顺访教授的联络与讲学工作, 并协调其完成有关学术活动 邀请人或各学院一般应提前 2 周拟定来访计划, 并填写 经济与管理学部境外来访专家讲学资助申请表 ( 见附表 2), 并附候选人学术简历, 交学部国际合作与交流办公室 2 境外交流教授经费的手续办理按照相关流程( 见附表 3), 经分管领导审批后, 由学部国际合作与交流办公室办理 3 境外顺访嘉宾结束访问后, 邀请人或学院须及时将其有关讲座内容 照片等总结材料报学部国际合作与交流办公室, 以便了解其效果和影响, 并进行后期宣传 第七条与学校相关项目的关系学部鼓励境外访问专家申报学校层面的 海外高层次专家 国家外专局高端外国专家 大夏讲坛 等项目, 已受上述项目资助的境外来访专家原则上不再重复资助 ; 在过渡阶段, 已纳入学校 短期外专 项目资助者, 符合条件者可提出资助申请 第八条解释与发布 本办法由经济与管理学部党政联席会负责解释, 自发布之日起试行 6 91

94 附表 1 经济与管理学部境外来访专家候选人推荐表 推荐学院 : 姓名性别国籍出生日期 工作单位 及职务 专业 技术职务 来访类型 访问教授 交流教授 教育经历 曾获荣誉 及奖励 联系方式 单位地址 : 工作简历 主要学术成果及来院讲学工作意向 : 工作简历 : 主要学术成果 : 来院讲学工作意向 : 推荐学院意见 负责人签字 年月 日 学部意见 负责人签字 年月 日 7 92

95 附表 2 经济与管理学部境外来访专家讲学资助申请表 姓名 ( 中文 ) 性别 出生年月 ( 英文 ) 护照号码 工作单位 ( 学科 ) 职务 职称 最后毕业学校 学历 学位 来访类型 访问教授 交流教授 顺访嘉宾 主要工作经历 主要学术成果 讲学主题 内容 课时数 受众 ( 选择打 ) 教师 (); 博士研究生 (); 硕士研究生 (); 本科生 () 受众人数预计人数 : 讲学时间 地点 预计经费 在校停留时间 经费来源 申请学部资助金额 院系负责老师及联系电话 学院意见 负责人签章 : 日期 : 学部意见 负责人签章 : 公章 : 日期 : 8 93

96 附表 3 经济与管理学部境外来访专家讲学经费办理流程表 姓名 ( 中文 ) 性别 出生年月 ( 英文 ) 护照号码 工作单位 ( 学科 ) 职务 职称 最后毕业学校 学历 学位 来访类型 ( 选择打 ) 访问教授 交流教授 顺访嘉宾 讲学主题 内容 课时数 受众 ( 选择打 ) 教师 (); 博士研究生 (); 硕士研究生 (); 本科生 () 讲学时间 地点 完成工作计划后的授课费 差旅费 经费来源 院系负责老师及联系电话 学院负责人意见 签名 : 日期 : 学部分管领导意见 签名 : 公章 : 日期 : 9 94

97 关于经济与管理学部境外专家开设学分课程的补充说明 华东师范大学经济与管理学部境外来访专家管理办法 ( 试行 ) 已经对境外访问教授 ( 以开设学分课程为主 ) 的聘任 工作内容 资助标准 服务工作等作了明确的规定 本说明旨在针对实际工作开展当中出现的问题, 在课程性质 开课系统录入 通知学生选课 助教配备等各环节作必要补充, 以明确各方分工, 确保学分课程顺利开设并达到理想的效果 具体说明如下 : 一 课程的性质 : 统一设成跨专业选修课, 面向学部全体学生开放选课 二 课程的最低开班人数要求 : 本科生课程最低开课人数为 15 人 ; 硕士生课程最低开课人数为 10 人 ; 博士生课程最低开课人数为 5 人 若达不到最低开课人数, 则取消开课 三 课程的排课 : 由邀请学院的教务老师根据本学院学生的空余时间段 同时适当考虑学部其它院系学生的空余时间, 排定具体上课时段 ; 由学部直接联系的境外专家, 也将根据所开设课程的学科归属, 由相关学院的教务老师进行排课 四 课程录入选课系统 : 开课信息由学部国际交流与合作办公室根据邀请学院提交的开课计划, 整理后提供给相关负责的教务老师 学院邀请的境外专家, 由邀请学院的教务老师负责将开课信息录入选课系统 ; 由学部直接联系的境外专家, 根据所开设课程的学科归属, 由相关学院的教务老师录入系统 五 课程的选课通知 : 学部国际交流与合作办公室在学部主页公布详细开课信息, 鼓励学生选课 ; 同时排课的教务老师除通知本学院的学生选课之外, 还须及时将开课信息发给学部其它学院 ( 包含专业学位教育中心 ) 的教务老师, 由后者通知所在单位的学生选课, 并由排课的教务老师汇总选课名单后及时报学部国际交流与合作办公室 六 课程助教的配备 : 邀请学院负责排课的教务老师须从选课的学生中通过学生自荐或指定的方式, 确定一位学生作为境外专家的助教, 负责协助境外专家开展教学工作, 包括事先将课件 参考资料发给选课学生 准备相关材料 负责课堂考勤 组织课程评价等事宜 95

98 华东师范大学文件 华师外 号 关于印发 华东师范大学国 ( 境 ) 外荣誉教授聘请管理办法 ( 暂行 ) 的通知 各单位 : 为加强我校高层次外籍专家项目建设, 优化外籍专家队伍结构, 学校制定 华东师范大学国 ( 境 ) 外荣誉教授聘请管理办法 ( 暂行 ) 现予印发, 请遵照执行 特此通知 附件 : 华东师范大学国 ( 境 ) 外荣誉教授聘请管理办法 ( 暂行 ) 华东师范大学 2013 年 5 月 14 日 96

99 附件 : 华东师范大学国 ( 境 ) 外荣誉教授聘请管理办法 ( 暂行 ) 为切实推进我校国际化进程, 进一步加大力度吸引海外高层次专家, 加强我校国 ( 境 ) 外荣誉教授聘请工作, 特制定本办法 一 聘请对象华东师范大学国 ( 境 ) 外荣誉教授 ( 以下简称荣誉教授 ) 是我校授予国 ( 境 ) 外著名专家学者的荣誉性学术称号 聘请对象一般应具备下列条件 : ( 一 ) 具有教授职称; ( 二 ) 学术造诣深厚, 知名度高, 曾在某一学科领域取得重大成就, 获得国际学术界公认 ; ( 三 ) 能够在推进我校学科建设 促进学术交流和国际合作等方面发挥重要作用 为保证授予荣誉教授的质量和授予工作的严肃性, 不得因捐赠等原因授予不具备条件的人士荣誉教授称号, 应避免在同一时期与国内其他学校同时聘请同一位国 ( 境 ) 外人士为荣誉教授 二 申报程序申报单位根据科研 教学工作需要和聘请条件, 提出拟聘人选, 提供拟聘人选的简历 学术成果等资料, 签报国际交流处 2 97

100 三 评审办法学校每年组织两次对荣誉教授拟聘人选的集体评审工作, 国际交流处负责评审工作的具体组织 评审工作的实施由华东师范大学外国专家评聘委员会对荣誉教授拟聘人选的学术水平 学术声望进行评议 四 称号授予国际交流处汇总评审意见, 由校长签署荣誉教授聘请决定 一般情况下, 应举行荣誉教授受聘仪式, 由校长颁发证书 仪式一般应在校内举行 确需在校外举行的, 必须经校长批准 确需在国外授予的, 一般委托我驻外使 ( 领 ) 馆教育处代授 五 待遇条件受聘于我校荣誉教授的人员如来我校访问, 可享受每年贰万元人民币的国际旅费 住宿费等补贴 学校职能部门和相关聘请单位应采取多种方式与已聘荣誉教授保持联系, 充分发挥荣誉教授在提高教学科研水平 促进学校改革和发展中的作用 六 上报备案国际交流处负责将所聘荣誉教授的相关资料建立信息数据库, 并按相关规定将荣誉教授信息报教育部备案 七 特殊程序因对外交往需要, 学校授予其他国家或地区的政界要人 高级公务员 知名人士荣誉教授称号, 须按规定程序报教育部 3 98

101 审批 八 解释权 本办法由国际交流处负责解释 华东师范大学学校办公室 2013 年 5 月 14 日印发 4 99

102 编号 华东师范大学 国 ( 境 ) 外荣誉教授申请表 拟聘人员姓名 : 聘请单位 : 联系人 : 电话 : 邮箱 : 填表日期 : 100 1

103 一 拟聘人员情况 姓名 ( 护照用名 ) 性 别 身份证件名称任职单位及职务 出生日期 国籍或地区身份证件号码 照片 其它头衔 专业方向 联系地址邮编 电子邮箱电话 简述教育经历 工作经历 学术专长及代表性成果等 101 2

104 二. 对拟聘人员的学术水平评价和聘请理由 三. 受聘后工作计划 102 3

105 四. 聘请单位意见 负责人签字 : 年月日 单位公章 五. 学校评审意见 负责人签字 : 年月日 学校公章 说明 : 1. 聘请单位指各实体学部 院系及实验室 2. 需要提交的附件材料如下 : a) 拟聘人员护照 ( 或身份证件 ) 复印件 ; b) 两位相同或相近学科专业知名教授的评议意见 103 4

106 编号 华东师范大学 国 ( 境 ) 外顾问教授申请表 拟聘人员姓名 : 聘请单位 : 联系人 : 电话 : 邮箱 : 填表日期 : 104 1

107 一 拟聘人员情况 姓名 ( 英文 ) 出生日期 性别国籍护照号 专业 职称 照片 任职单位及职务 联系地址 邮箱 邮编 电话 简述教育经历 工作经历 学术和社会职务 科研经历 学术成就和学术论著等 105 2

108 二. 对拟聘人员的学术水平评价和聘请理由 三. 受聘后工作计划 106 3

109 四. 聘请单位意见 负责人签字 : 年月日 单位公章 五. 学校外国专家评聘委员会意见 负责人签字 : 年月日 学校公章 说明 : 1. 聘请单位指各实体院系及实验室 2. 需要提交的附件材料如下 : 拟聘人员护照复印件 107 4

110 编号 华东师范大学 国 ( 境 ) 外客座教授申请表 拟聘人员姓名 : 聘请单位 : 联系人 : 电话 : 邮箱 : 填表日期 : 108 1

111 一 拟聘人员情况 姓名 ( 英文 ) 出生日期 性别国籍护照号 专业 职称 照片 任职单位及职务 联系地址 邮箱 邮编 电话 简述教育经历 工作经历 学术和社会职务 科研经历 学术成就和学术论著等 109 2

112 二. 对拟聘人员的学术水平评价和聘请理由 三. 受聘后工作计划 110 3

113 四. 聘请单位意见 负责人签字 : 年月日 单位公章 五. 学校外国专家评聘委员会意见 负责人签字 : 年月日 学校公章 说明 : 1. 聘请单位指各实体院系及实验室 2. 需要提交的附件材料如下 : 拟聘人员护照复印件 111 4

114 短期外国专家酬金申报和发放实施办法 第一条 为进一步加强和规范短期外国专家酬金管理, 根据 关 于印发 < 外国文教专家经费管理暂行办法 > 的通知 ( 外专发 号 ) 及上级部门的检查要求, 结合学校实际情况, 制定本办法 第二条 第三条 我校短期外国专家的酬金原则上应通过转账方式支付 对于年度内一次性来访, 停留时间不超过两个月 ( 含两 个月 ) 的短期外国专家, 且外国专家本人不愿意办理银行卡的, 经邀请单位申请获批, 可通过现金渠道给予发放 第四条通过现金渠道发放酬金的程序为 : ( 一 ) 邀请单位通过签报系统向国际交流处 财务处提出申请 ; ( 二 ) 签报审批通过后, 邀请单位在网上预约报销系统中的酬金申报现金通道进行预约申报 ; ( 三 ) 由经办人持银行卡以及相关签报 酬金申报预约单 外国专家劳务费发放告知单 ( 见附件 ) 到财务处柜台领取 第五条 对于每次来访时间不足两个月, 但计划当年内多次来访 或今后若干年度内每年都会来访的短期外国专家, 例如学科创新引智 基地 (111 计划 ) 海外骨干等, 原则上通过转账方式支付酬金 第六条 第七条 本办法由财务处 国际交流处负责解释 本办法自公布之日起实施 112

115 附件 Appendix: 外国专家劳务费发放告知单 LETTER OF ACKNOWLEDGEMENT 现有 ( 国 ) ( 单位 ) ( 来访人 ) 于年月日至月日来访华东师范大学 访问期间为华东师范 大学 ( 具体事由 ) 经签报 ( 填签报文号 ) 审核同意, 现发放 元人民币 ( 税前 ), 作为其来访期间的劳务费 It is acknowledged that (Name of the Visitor) from (Institute) in (Country) has visited East China Normal University (ECNU) from (DD-MM-YYYY) to (DD- MM-YYYY) for the purpose of. As reviewed and accessed by (Report Number) via ECNU internal administrative system, hereby an amount of CNY (pre-tax) is delivered to the afore-mentioned person as allowance for the visit. 特此告知, 望领收人知晓 This Letter of Acknowledge is served to acknowledge the allowance recipient the information stated above. 领收人 Signature by the Recipient: 护照号 Passport Number: 日期 Date: 113

116 申请举办国际会议程序 ( 注 : 蓝色底的框内描述的是需要您处理的事情, 绿色底的框内描述的是相关部门需要处理的事情 ) 国际会议申办单位须于对外承诺或发布会议通告前一年的 9 月 10 日前, 向社科处或科技处提交会议计划预报及相关材料 经校内各相关部门评价 审核后, 国际交流处于 9 月 30 日前将各单位的国际会议计划预报汇总后报送教育部 会议申办单位在对外承诺或发布会议通告五个月前向学校社科处或科技处 国际交流处及相关职能部门提交正式签报 1 签报经学校各有关部门会签并报请校领导批准后, 国际交流处正式向教育部提交办会申请 经教育部正式批复同意 是否需向国外组织机构申办或承办? 是的 会议申办单位向国外有关组织机构申办或承办 申办成功后, 向国际交流处提交第二次签报 签报内容包括国外机构同意函, 会议举办计划 及教育部第一次的批准文件号 不需 国际交流处第二次向教育部报批 经教育部第二次批复同意 会议申办单位可对外承诺或发布会议一号通告 同时须向学校宣传部报告会议的基本情况 为与会国外代表办理有关签证事宜 2 是否有港澳台地区的代表与会? 是的 提前一个月将港澳台地区代表名单 简历等报港澳台办公室 会议结束两个月内向社科处或科技处和国际交流处提交会议总结, 并向 国际学术动态 提交学术性总结 注 1 申请国际会议签报的内容和要求 :

117 会议总结, 并向 国际学术动态 提交学术性总结 3 注 1 申请国际会议签报的内容和要求 : 一 基本情况 1 国际会议中英文名称 拟举办日期 会期 地点 2 主办单位 合办单位 协办单位 委托承办单位 ( 国外单位注明中英文 ) 3 与会人员范围 会议规模 外宾人数二 会议主题 议题和主要内容三 经费来源和预算四 举办国际会议的必要性 预期达到的目标 利弊分析 举办单位对举办该国际会议要写出明确意见 五 处理涉及其他敏感问题的对策六 学校承办人的姓名 单位 联系电话和手机附件一 : 尽可能列出所有与会的中 外方人员中 ( 英 ) 文姓名 单位 职务及国别 获邀请外国政要或前政要出席, 需说明理由, 另外报批 附件二 : 境外组织 ( 包括主办 合办 和资助单位 ) 的背景说明材料, 包括中英文名称, 国际组织章程 组织机构 政治背景 对华态度 有无 一中一台 问题, 台湾在该组织的称呼等 注 2 邀请国外学者来华参会的签证办理一般欧美学者可持会议组织者的邀请信 ( 署名我校 XX 学院院长 ), 申请旅游签证 其他国家的学者 或特殊身份的欧美学者来华参加会议, 需要为其向市外办申办 来华签证许可 证明 会议负责人向国际交流处提供相关学者的相关信息, 由国际交流处向市外办发文和和申办 申办 来华签证许可 所需材料 : (1) 个人信息 : 姓名 ( 与护照一致 ) 拟入境日期和居留时间 国外单位 ( 英文 ) 身份 (2) 被邀请外国人的护照复印件 ( 要求 jpg 或 PDF 文档 )( 基本信息页, 如曾来华, 请复印最近一次的签证页 ) (3) 邀请外国人来华访问的邀请信原件 ( 要求 jpg 或 PDF 文档 )( 签字并单位盖章 ) 邀请信须包含如下要素 : 外国人来华事由 居留期限 费用的承担 被邀请的基本信息 : 姓名 性别 国籍 出生年月 护照号及职业等 ( 可以表格形式另附, 应与护照信息一致 ) 注 3 国际学术动态 撰稿要求参考 用简短文字交代文章内容的背景, 如会议时间 地点 主办单位 协办单位 主题以及与会人员等 详写会议学术内容, 如各国当代科技发展战略 学科交叉与渗透 科学发现 ( 包括科学事实和科学原理的发现 ) 新思想 新方向 新方法 新产品 新材料 新实验等, 结合会议交流信息, 突出重点, 侧重创新 注意反映面向应用 面向市场的研发信息 述评结合, 颇有意义的建议 体会 感受等, 可概括写出 篇幅以 字为好, 可附上少量图表, 并需将其中的外文尽可能译成中文 如有反映会议信息动态的会议论文, 也可与会议总结一同投递 打印稿和电子稿一同投递 稿件注明撰写人姓名 职称 职务 单位 通讯地址 电子邮箱 联系电话 稿件请寄 : 湖北武汉华中科技大学主校区图书馆 国际学术动态 编辑部, 电话 : 电邮 : xucxi@tom.com xuchunxi@mail.hust.edu.cn 115

118 师资管理办公室 国家公派出国访学办事流程 ( 教师类 ) ( 访学时间 6 个月 ) 1 文件通知 : 国家留学基金委关于国家公派访学项目函转发到学校, 人事处启 动申报工作, 通知相关院系并在人事处网上发布 2 个人申请 : 申请人填写 项目候选人一览表 及相关表格提交所在院系 3 院系推荐 : 填写单位推荐意见并签报人事处, 项目候选人一览表 和 专 家审核意见表 及相关表格为签报附件 ( 表格在通知附件中下载 ) 4 学校审核 : 师资办审核申报人员资格, 报学校审批 5 组织申报 : 师资办根据审批结果组织候选人网上申报和准备材料 6 申请派出 : 个人收到录取函后填写 出国 ( 境 ) 预审表, 院 ( 系 ) 审核并 签报人事处 ( 主送单位 ) 国际交流处 ( 会签单位 ), 签报附 出国 ( 境 ) 预审 表 外方邀请信和资助证明 7 学校派出 : 带打印签报到师资办签订 学校公派出国 ( 境 ) 协议 ( 偕一位校内担保人 ); 并在人事处网站下载 回聘证明 在职证明 收入证明 模板发到指定邮箱 ; 同时办理派出函手续及办理 出国人员外语培训 报销手续 ( 带资助证明 证书复印件和学费收据 ) 8 回国报到 : 按期回国后, 一周内向所在单位 国际交流处和师资办报到, 撰写出国小结, 下载填写 出国人员鉴定表 并请院系签署意见后交师资办备案 ; 在 提取保证金证明表 中, 单位审核意见栏内由师资办签署意见并盖章后, 去留学基金委领取保证金 ; 把从国际交流处领取的起薪单交师资办 9 联系方式 : 办公地点 : 中北校区理科大楼 A315 室联系人 : 孟红梅 联系电话 : 邮箱 :hmmeng@admin.ecnu.edu.cn 接待时间 :8:00-11:30 13:30-17:00 每周一到周五 ( 周三除外 ) 116