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妤家
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1 第五部分经营与管理 189 提高学术期刊办刊质量的举措 1 医用生物力学编辑部办刊经验徐绮水汶张书红张双燕殷宁于志锋汤亭亭戴尅戎 ( 医用生物力学编辑部, 上海市骨科内植物重点实验室, 上海交通大学医学院附属第九人民医院骨科上海 ) [ 摘要 ] 在科技日新月异不断发展的今天, 作为传统媒体的医学期刊要在激烈的竞争中保持优势, 必须狠抓办刊质量, 提高期刊的学术竞争力, 扩大期刊的知名度和影响力以医用生物力学杂志编辑部自身实践为例, 从充分发挥编委会作用, 严格规范编辑部工作流程, 全面促进期刊网络化建设, 多渠道打造期刊品牌影响力, 做好为作者读者编委服务工作等方面介绍杂志近年来在提高办刊质量上所采取的举措 [ 关键词 ] 医学期刊 ; 同行评议 ; 开放获取 ; 优先出版 ; 微博学术期刊的质量是期刊的立足之本, 决定着期刊的生存和发展因此, 只有不断提高期刊质量和水平, 才能吸引更多优秀稿源, 提升期刊的知名度, 扩大学术影响力, 形成一个良性的发展循环医用生物力学杂志 ( 以下简称杂志 ) 创刊于 1986 年, 是我国唯一一本公开发行积极反映医学生物力学基础研究与应用研究成果, 推动国内外学术交流, 促进医理工各学科相互了解和合作为目的学术性刊物 28 年来, 在主办和主管单位的大力支持以及历届编委会和主编的领导之下, 杂志不断发展进步, 已经被国家科技部中国科技论文统计源期刊 (CSTPC) 中国科学引文数据库 (CSCD) 等 8 家国内权威数据库以及美国剑桥科学文摘 (CSA) 俄罗斯文摘杂志 (AJ) 等 9 家国际知名数据库收录 ; 尤其是从 2008 年开通独立域名网站和启用在线稿件处理系统以来, 杂志办刊质量更是稳步提高, 刊物影响力不断扩大,2012 年入选华东地区优秀期刊, 并被北京大学图书馆中文核心期刊要目总览 ( 第六版 ) 列为基础医学类核心期刊根据中国科学技术信息研究所 2013 年 9 月发布的中国科技期刊引证报告 ( 核心版 ), 该杂志 2012 年核心影响因子为 0.968, 连续 2 年在同类期刊中位列第 1, 这是对该刊学术质量的充分肯定为此, 本文以杂志编辑部自身实践为例, 从编委会和编辑部管理, 期刊网络化建设, 多渠道加强期刊宣传, 为作者读者编委服务等方面介绍杂志近年来在提高办刊质量上所采取的举措, 以期与同行分享 1 上海市教委科研创新项目 (12YS027)

2 190 科技期刊发展与导向 1 充分发挥编委会的作用编委会是期刊编辑出版的学术领导机构, 负责期刊的学术质量, 对期刊的编辑出版工作起指导监督和咨询作用 [1] 1.1 加强编委会的组织建设医用生物力学杂志自成立以来, 已历经五届编委会, 现由顾问主编副主编编委 ( 含香港台湾及国际编委 ) 和特约审稿人组成为此, 杂志已经制定了详细的编辑委员会通则, 明确规定实行编委会聘任制度, 每届编委会的聘期为 4 年医用生物力学编委会在 2011 年进行了换届, 最新的第 5 届编委会突破了以往编委地域分布的局限, 增补了一批年轻有为的中青年教授, 同时有 5 位德高望重的中国和美国工程院院士担任了杂志的顾问, 香港台湾地区和海外编委有 16 位, 为丰富稿源提高稿件质量完善审稿学科分布奠定了坚实的基础多年来, 编辑部严格执行编委会制定的方针政策编委会是杂志提高学术质量把握学术方向的关键力量编委会不仅在期刊质量上进行着严格的把控, 同时也定期为杂志组织稿件 1.2 发挥主编和顾问对办刊方向的把关作用主编是一本杂志的灵魂, 是学术期刊的带头人和整体把关人主编的角色定位主要体现在保证期刊的质量和总体方向利用学术影响力争取高水平的优质稿源为编辑搭建与作者交流的平台三方面 [2] 因此, 杂志多年来一直严格执行编委会领导下的主编负责制杂志主编戴尅戎教授是中国工程院院士, 是我国最早从事骨科生物力学研究的开拓者之一主编不仅在办刊方向上给予把握, 而且每期稿件出版前都严格把关杂志在主编领导下, 一直坚持办刊宗旨, 设置了述评论著临床研究综述等栏目, 旨在及时报道生物力学基础研究和应用研究的成果, 推动我国生物力学学科的建设和研究工作的开展顾问是历届编委会的智囊团杂志邀请德高望重的专家担任顾问, 如骨科专家中国工程院院士卢世璧教授, 美国匹兹堡大学生物工程学家三院院士胡流源美国哥伦比亚大学生物工程学家两院院士毛昭宪教授等杂志从创刊开始, 就得到了顾问们的大力支持, 他们不仅为杂志建言献策, 制定审核杂志的出版方针和制度, 监督杂志的工作, 并亲自撰稿约稿, 凭借其所在学科巨大的影响力, 向各大数据库推荐杂志顾问们见证了杂志的成长和发展, 没有他们就没有杂志今天的成就 1.3 明确规定编委担负组稿审稿和撰稿的职责编委是编委会的重要组成部分, 是组稿和审稿的中坚力量杂志的发展, 必须得到广大编委的全力支持为此, 杂志编辑委员会通则明确规定编委有义务在其专业领域内组稿投稿, 换届时特别遴选学术研究活跃业务突出热心期刊工作的中青年专家加入编委会医用生物力学杂志的编委单位涵盖了我国生物力学领域最权威的医院科研院所和高等院校, 专业覆盖了固体力学流体力学流变学分子生物力学运动生物力学等学科编委都是本学科的带头人, 熟悉了解和掌握本学科的研究动向, 将本单位或学术会议上内容新颖有创意的稿件及时推荐给编辑部, 为编辑部组稿实践证明, 编委组稿是争取好稿源

3 第五部分经营与管理 191 的有效途径之一年, 杂志开设了骨科生物力学组织工程航空生物力学心血管生物力学口腔生物力学细胞与分子生物力学生物材料力学刺激促进成骨和骨再生心血管数值模拟康复生物力学中医共计 11 期专栏这些专栏均是由副主编和编委组稿约稿, 并亲自撰写述评, 置于当期杂志的首页, 极大提高了期刊的学术水平, 提升了期刊的综合质量 2 严格规范编辑部工作流程目前, 杂志通过在线办公系统, 全面实现了网上收稿送审退修退稿录用的一整套流程, 缩短了稿件在各个环节的滞留时间, 提高了办公效率同时, 杂志狠抓编辑部的规范管理, 重视编辑的业务学习, 并定期在编辑部内部组织集体学习活动, 交流编辑心得 2.1 规范审稿流程杂志严格执行三审制, 即责任编辑初审同行专家复审主编终审编辑部严把初审关编辑部先对来稿进行初审, 通过对退稿数进行宏观控制, 不合格者及时退稿, 减少稿件的积压, 进一步提高稿件的质量由于本刊是医学期刊, 内容经常会涉及各类动物和临床试验, 编辑在初审时从循证医学和伦理原则出发, 仔细核实生物医学研究中的实验设计和统计学方法, 以及其中所涉及的伦理道德隐私保护动物保护试验注册利益冲突等问题杂志在投稿须知里也明确规定, 来稿必须提交单位正式推荐信 ( 介绍信 ), 并同时提交著作权转让协议推荐信应对稿件的真实性是否涉及保密署名有无争议是否侵权及有无一稿两投等项加以说明当论文的主体是以人为研究对象时, 作者必须提供单位地区或国家级的伦理委员会批准文件, 并保留受试对象或者其亲属的知情同意书以备审查为了防范学术不端, 编辑部从 2012 年开始与中国知网合作, 使用其开发的科技期刊学术不端文献检测系统 (AMLC), 对每篇来稿进行筛查, 在保证用稿质量的同时减轻了审稿专家的任务现在编辑部的初审拒稿率基本保持在 10% 左右同行专家严把稿件质量关对学术期刊来说, 审稿人既是学术文章科学性的把关者创新性的鉴定者, 又是稿件取舍的决策者, 更是刊物质量的支撑者 [3] 论文质量是否达标, 取决于审稿专家认真严谨的审阅因此, 杂志严格实行同行评议的审稿制度, 通过建立自己的审稿专家库逐步完善评审流程由于各学科领域研究的深入, 分支也不断细化, 选定合适的审稿人是保证稿件质量的关键编辑部会根据审稿人具体的审稿范畴和专业特长, 对每篇稿件选择 2~3 位合适的审稿人进行审稿评审结论分为修改后发表修改后再审改投他刊退稿 4 类, 所有审稿专家的意见由责任编辑综合之后, 统一提供给作者, 以供作者修改稿件之用评审时审稿人决定修改后再审的文稿修改后仍送原审稿人复审, 复审结论分为采用修改后再审和退稿 3 类采用的稿件直接送主编终审, 修改后再审的文稿经作者修改后送相关专业领域的编委再审一次, 退稿的文稿即刻终止审稿

4 192 科技期刊发展与导向主编最终决定稿件的录用编辑部将专家的复审意见汇总后, 提供给主编终审, 主编对稿件的录用具有最终的决定权主编终审时既要充分尊重审稿专家的同行评议意见, 又不能完全依赖审稿专家的意见, 而是要公平公正客观地对待每篇稿件, 根据自己的专业学识进行分析, 既不照顾人情稿, 也不滥用权力, 草率做出录用与否的决定终审结论分为优先发表和采用, 仅有少量稿件可能还会要求作者做进一步修改或做退稿处理为创新性科研成果开设审稿绿色通道杂志对具有国际领先水平的创新性科研成果或国际首报论文开辟快速通道, 提供快速同行审稿, 并在审稿通过后快速发表凡要求以快速通道发表的论文, 作者应提供关于论文创新性的说明并附加至少一份非本单位的专家推荐信符合标准者可快速审核, 合格者优先发表目前, 编辑部的初审时间控制在 1 周内完成, 外审时间也实行严格控制专家可以点击送审单中的同意审稿链接直接进入系统进行审稿, 若专家认为送审文章不符合自己的专业领域或其他个人原因, 可以点击拒绝审稿, 编辑部可以在第一时间得到反馈信息并及时安排其他专家审稿 ; 一般在 21 天内, 审稿专家如无回应, 审稿系统则会自动发催审通知单, 从送审至专家意见返回基本可在 2 月内完成, 平均稿件处理周期约为 45 天几年来, 编辑部与审稿专家建立了良好的合作关系, 审稿专家基本都能按时返回审稿意见投稿作者对这种高效的审稿流程也高度认同和肯定 2.2 规范编辑流程一份高质量的稿件, 除了要具有科学性创新性实用性, 编辑质量也不容忽视对于已录用稿件, 医用生物力学杂志坚持由编辑多次编辑加工以及三次校对作者一次校对的工作流程, 确保文字标点符号数字符号计量单位表格参考文献栏目设计等符合科技期刊的标准为了保证和提高论文英文摘要的质量, 编辑部聘任了专门的英文编辑, 修改英文文字, 使报道的研究成果可以更好地进行国际间的交流统计学是医学科研中的必备手段, 为了保证论文所报道研究成果的真实性和可靠性, 编辑部也聘请了上海交通大学统计学专家专门负责稿件统计学方面的审查工作从 2013 年起, 为与国际权威杂志接轨, 杂志从当期文章中精选出 1~2 幅图片作为封面图片, 改变了以往封面单一的模式新版的封面设计新颖, 对提高杂志吸引力树立品牌形象起到了重要的作用 2.3 加强出版后质量检测杂志除了每年接受上海市新闻出版局的年检参加上海市科技期刊协会举办的上海市科技期刊编校质量检查之外, 编辑部还给编委专家寄送当期杂志, 邀请他们审读点评寻找错误提出改进意见, 并将不同的问题整理后纳入编辑部日常校对规范中, 以避免同样的错误再次出现编辑部内部每半年组织一次审读会, 邀请编委和审稿专家参加, 从栏目设置文章内容等整体上评价杂志的学术水平和编校质量, 及时发现不足, 改进杂志质量同时, 杂志接受广大读者的监督, 一旦核实读者举报的论文确属一稿两投, 杂志将进行如下处理 :(1) 在杂志及网站上刊登撤销该论文及该文系重复发表的声明 ;(2) 向作者所在单位和该领域内的其他科技期刊进行通报 ;(3) 在 2 年内拒绝该作者以任何身份的任何来稿

5 第五部分经营与管理加强编辑部选题策划杂志每年都会结合审稿会, 或者通过电子邮件的方式, 与编委讨论下一年的专栏安排选题策划 ; 并紧跟学术前沿科研动态, 积极主动约稿, 从国内一流大学医院国家重点实验室等科研单位组织高水平的学术论文这些论文大多数都有国家自然科学基金等项目的资助, 反映了较高的学术水平例如,2013 年全国雾霾严重, 编辑部于 6 月刊登了本刊编委邓林红教授的细颗粒物 (PM 2.5 ) 对气道的病理作用及其与哮喘病理机制的关系论著, 获得了较好的反响编辑部也会优先刊登国家自然科学基金国家重点基础研究发展计划 (973 计划 ) 国家科技攻关项目国家高技术研究发展计划(863 计划 ) 等国家级项目, 以及省部级基金项目资助的论文, 保证了刊物的高质量 3 全面促进期刊网络化建设 21 世纪是数字化的时代, 全面推进期刊的网络化建设是大势所趋早在 2008 年, 编辑部就申请独立域名和建成网站, 并同时启用北京勤云科技发展有限公司在线稿件处理系统 2013 年, 杂志中文网站全新改版, 并同步开通英文网站, 以期进一步增加网站的浏览量, 扩大杂志的国际影响力读者可以通过网站浏览到杂志的各种信息, 如办刊宗旨历届编委会成员名单投稿须知数据库收录情况订阅方式等, 以及进行过刊浏览编辑部也会定期更新新闻公告栏目, 将有关杂志的最新信息编辑部的决定告知广大读者 3.1 开放获取随着网络的普及, 越来越多的研究人员趋向于利用网络查找资料, 浏览自己感兴趣的内容杂志与中国知网签订了独家合作协议, 从 2012 年起, 杂志在网站上除了及时更新当期目录摘要, 还免费提供全文下载, 并通过电子邮件在第一时间将最新的杂志目录推送给注册读者同时, 杂志将全文上网追溯到 2009 年第 1 期, 促进了文章的下载和被引频次的增加今后, 杂志将会逐步将期刊自创刊以来的过刊全部数字化 3.2 在线优先出版发表时滞过长是纸质印刷版期刊遇到的一个普遍问题, 而在线优先出版作为数字出版的一种创新形式, 以印刷版期刊录用稿件为出版内容, 先于印刷版期刊出版日期在网络上发表定稿论文, 在很大程度上缩短了出版周期, 解决了文章发表时滞问题, 使得研究成果以最快的速度公布于众, 体现了文章的时效性 [4] 为了缩短论文出版时滞, 更快地发布作者的研究成果, 杂志与中国知网签订优先出版协议, 从 2013 年起, 对经同行专家评审后拟录用的稿件在中国知网推出优先数字出版, 同时在杂志网站上开辟了一个待发表论文栏目, 定期发布最新定稿论文的摘要和 PDF 全文, 供读者浏览下载 3.3 注册 DOI DOI(Digital Objects Identifier), 即数字化对象标识符, 是用来标识互联网上数字对象的重要手段, 可以有效促进不同期刊文章之间的引用链接及促进文章的版权保护 [5] 用户借助 DOI 可以获取该文献对应的元数据下载链接, 进而获取文摘信息全文为促进期

6 194 科技期刊发展与导向刊传播, 杂志与北京万方数据股份有限公司签署了 DOI 注册解析及链接服务协议, 每篇论文在发表之后都对应着独一无二的 DOI 号码, 根据该 DOI 号, 可以在和查找到杂志的元数据, 进而找到全文, 并将在文献检索平台中实现由引文到全文的链接杂志加入 DOI 注册解析及链接服务, 可以扩大论文被访问的机会, 促进学术信息的网络传播和利用, 提升刊载成果和期刊的影响力, 加快杂志国际化的进程 3.4 认证微博微博作为自媒体时代的代表, 为医学期刊的信息传播带来了新的技术手段 [6] 2011 年初, 编辑部在新浪上开通了认证微博, 借助这个新兴的平台, 直接面对读者和作者进行沟通我们在微博上发布杂志的最新动态信息, 编辑部的重要决定公告通知, 转发行业学会学科的热门话题, 预告会议征文, 解答作者在论文撰写和投稿中的常见问题, 使读者作者和编辑部有更好的交流, 形成良性的互动效应 4 多渠道打造期刊品牌影响力期刊的品牌建设对于期刊的长远发展至关重要市场化的今天, 学术期刊也需要通过多渠道宣传, 扩大品牌影响力 4.1 借助学会和学术会议提升刊物影响力学术期刊的发展离不开学会的土壤早在杂志创刊之初, 就得到了中国力学学会中国生物医学工程学会与中国生物物理学会的大力支持生物力学专业委员会的大部分委员都担任本刊编委杂志现任副主编樊瑜波教授是中国生物医学工程学会理事长, 龙勉教授是中国力学学会副理事长生物力学专业委员会主任委员, 他们都对杂志的发展给予了很大的帮助由学会举办的 2012 年第十届全国生物力学学术会议暨第十二届全国生物流变学学术会议 2013 年第五届中美生物医学工程暨海内外生物力学学术研讨会的论文摘要汇编, 都以杂志增刊的形式发表出版为提高期刊知名度开辟高质量稿源, 编辑部每年都要组织编辑参加学会主办的各类学术活动, 如全国生物力学学术会议上海国际骨科前沿技术与临床转化学术会议中华医学会骨科学术会议等, 在了解本学科最新研究进展发掘优秀作者和论文的同时, 利用大会召开的机会向与会者发放杂志宣传资料, 免费赠阅样刊, 让更多的生物力学工作者了解杂志, 进一步扩大杂志的影响力, 开辟新的稿源 4.2 举办优秀论文评选活动为了鼓励作者发表高水平的学术论文, 提高期刊的学术水平和质量, 扩大影响力, 杂志从 2012 年起开展优秀论文评选活动, 委托中国科学院上海科技查新咨询中心, 评选出最高被引论文, 颁发证书, 并给予奖励开展优秀论文评选活动, 提升了杂志的学术质量, 同时也提高了杂志的被引频次 4.3 加入国际权威检索系统杂志积极主动与国际检索机构联系, 接受评估, 以争取更广泛的收录年,

7 第五部分经营与管理 195 杂志被美国工程索引 (Ei) 收录 ;2011 年, 杂志成为荷兰文摘与引文数据库 (Scopus) 英国公共卫生数据库 (Global Health) 英国农业与生物科学研究中心文摘 (CABA) 美国乌利希期刊指南 ( 网络版 ) (Ulrichsweb) 的来源期刊 ;2013 年, 杂志又成功入选世界卫生组织西太平洋地区医学索引加入国际权威检索系统可以让更多的读者检索到杂志的文章, 从而进一步扩大了杂志的学术影响力 5 做好作者读者编委的服务工作期刊也要以人为本在稿件处理过程中, 编辑需要善于与审稿人作者联系, 热情为他们服务, 及时公开稿件处理信息, 收集并反映读者作者编委对期刊质量和编辑部工作的意见编辑部通过在线审稿系统, 建立了专家审稿库和核心作者库, 并在他们生日的时候, 通过电子邮件送上生日祝福, 增进专家作者对杂志的情感每年 12 月, 编辑部在卷终第 6 期的杂志封二和网站主页上发布上一年度积极撰稿组稿审稿的审稿专家名单, 同时介绍期刊在本年度取得的成绩和获得的奖励, 衷心感谢审稿专家对杂志的发展所作的贡献 2013 年 3 月, 编辑部通过邮件和网站发布了告读者信, 及时向读者告知由于 Ei 政策调整不再收录杂志之事, 并且列出了对已录用稿件和评审稿件处理的具体措施, 得到了读者的理解 6 问题与展望网络化数字化的发展使得学术期刊的出版形式和传播方式发生了巨大的改变, 而在新闻出版体制改革发展的浪潮下, 学术期刊间的竞争也愈发激烈, 面临着更为严峻的考验和挑战学术期刊要想在激烈的竞争中立于不败之地, 必须转换思维方式, 紧跟时代潮流, 着手数字化转型, 开放办刊 6.1 采用多元化出版模式随着平板计算机和智能手机的普及, 读者的阅读习惯发生改变, 移动阅读手机阅读普受欢迎, 因此, 期刊不能再局限于传统的纸质出版模式今后, 期刊可以考虑开发手机和平板电脑的阅读版, 采用二维码技术, 在网站和刊发文章上发布二维码标识, 读者通过手机二维码软件进行扫描, 即可看到全刊内容电子期刊和相关论文的拓展信息 6.2 加快国际化步伐期刊的信息交流是无国界的随着信息技术的发展, 实现国际化应该成为期刊发展的目标为了扩大期刊在国际上的传播, 杂志应该考虑在编委会中吸收更多的国际编委, 借助他们的国际影响力, 争取通过 3~5 年的努力, 入选美国国立医学图书馆医学索引 (Medline/Index Medicus), 并申请加入认知度最高的开放存取期刊目录 DOAJ, 全面实现期刊的开放存取虽然作为中文期刊, 杂志目前刊登的多为中文论文, 但今后应该接收和发表更多原创性的英文论著类文章, 以进行广泛的国际传播 6.3 创办特色栏目杂志目前栏目设置较为单一, 没有特色栏目, 偏向基础研究类今后, 杂志应追踪前沿

8 196 科技期刊发展与导向课题, 发表对当前生物力学研究新动态新进展进行前瞻性评论的述评文章, 邀请专家开设讲座栏目例如, 中医博大精深, 中医生物力学作为一门新生的交叉学科正在形成并快速发展, 中医的按摩推拿脉象伤骨科舌诊热传导等都是国内外科研人员感兴趣的研究对象, 杂志若开辟中医生物力学专栏, 向国内外介绍中医生物力学的研究成果, 相信会成为今后杂志的一个特色栏目 6.4 增加网站功能网站是杂志的另一张脸杂志网站今后可以建立电子杂志订购模式, 开通在线支付系统, 使作者读者可以通过网上银行等方式快捷支付开设生物力学 BBS 论坛, 为读者作者和编委提供一个更方便的交流平台, 进行各专业的自由讨论 7 结语虽然在过去的几年里, 杂志取得了较快的发展, 但是距离成为中国生物医学领域精品期刊的目标还有很长的一段距离在科技日新月异不断发展的今天, 作为传统媒体的医学期刊要在激烈的竞争中保持优势, 必须要狠抓刊物质量, 提高期刊的学术竞争力, 扩大杂志的知名度因此, 杂志将坚持办刊宗旨, 继续以编委会为核心, 充分发挥编委专家的作用, 学习国内外同类期刊的经验, 以质量为生命线, 扩大学术影响力, 加强编辑部自身队伍建设, 开放办刊, 促进期刊数字化建设, 努力将杂志打造为一个向国际展示我国医用生物力学工作者研究成果的平台, 争取早日进入国内一流国际知名, 直至国际一流的学术期刊行列参考文献 1 李军纪, 张策, 段志光. 山西医科大学学报充分发挥编委会作用的实践[J]. 中国科技期刊研究,2011, 22(6): 徐书荣, 潘静, 陈幼平. 科研院所主办的科技期刊主编的角色定位 [J]. 中国科技期刊研究,2011,22(3): 鄢子平. 审稿人选择 : 问题原因与对策 [J]. 出版科学,2007,15(5): 伍秀芳, 林汉枫. 在线优先出版科技文章及其引用分析 [J]. 中国科技期刊研究,2008,19(3): 吴立宗, 涂勇, 王亮绪, 等. 浅谈科学数据出版中的数字对象唯一标识符 [J]. 中国科技资源导刊,2010, 42(5): 刘伟竹, 刘冰, 陈丽, 等. 顺风扬帆正当时传统医学期刊与微博共谋新发展 [J]. 中国科技期刊研究, 2013,24(1):

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西南民族大学学报人文社科版第期本刊网址西南民族大学学报人文社科版总第期期刊的学术规范性一方面反映了期刊的治学态度另一方面也便于期刊开展学术交流扩大期刊的学术影响力文章从高校人文社科综合性学报的篇均引用文献数期刊作者地区分布基金论文占有比例本机构论文比例以及作者机构标注比例入手并分别列出各项指标的前名进行分析从而反映该领域内高校人文社科综合性学报所载论文学术含量学术规范及其发展变化高校人文社科综合性学报期刊学术规范