别或材料和要求不一致的, 视为无效申请, 材料审核不予通过 ( 二 ) 申请材料说明 1. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 ( 研究生类 ) 申请人需先登录网上报名系统, 并按要求如实填写网上申请表 ; 在填写完申请表并确认无误后, 可按系统提示完成网上提交并打印 申请表中的有关栏目应视实际情

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1 加拿大魁北克省政府奖学金申请材料及说明 一 博士研究生 ( 一 ) 应提交申请材料 1. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 ( 研究生类 ) 2. 单位推荐意见表 3. 邀请信 / 入学通知书复印件 4. 学习计划 ( 外文 ) 5. 国外导师简历 6. 成绩单复印件 ( 自本科阶段起 ) 7. 外语水平证明复印件 8. 有效身份证复印件 9. 最高学历 / 学位证书复印件请按以上顺序准备一份纸质申请材料, 并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台 ( 单位推荐意见表 无需扫描上传) 如提供的材料中有英语以外语种书写的, 需另提供中文翻译件 申请材料一律使用 A4 复印纸打印或复印, 请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片 ( 一寸免冠 光纸正面 ) 申请人需向受理单位提交一套书面申请材料留存 ( 留存期限为 3 年 ), 受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料 申请人应对所提交的申请材料真实性负责 凡是提供虚假材料的申请一经查实, 材料审核不予通过 ; 已被录取的, 取消留学资格 申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清 无法识 1

2 别或材料和要求不一致的, 视为无效申请, 材料审核不予通过 ( 二 ) 申请材料说明 1. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 ( 研究生类 ) 申请人需先登录网上报名系统, 并按要求如实填写网上申请表 ; 在填写完申请表并确认无误后, 可按系统提示完成网上提交并打印 申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写, 如无相关情况可不填 ( 如工作经历 ) 申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致 申请人提交申请表后, 在受理机构接收前可以提回修改, 受理机构接收后不能提回申请表 如确实需在受理机构接收后修正内容, 需联系受理机构退回, 并在项目开通期内再次提交申请表 因此, 申请表填写完成后, 请务必仔细核对无误后方可提交 申请人需在申请材料 申请人保证 栏中签名 2. 单位推荐意见表 单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成 ( 申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示 ) 推荐意见应由申请人所在部门( 院 系 所等 ) 针对每位申请人填写 上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写, 应加盖推荐单位公章 凡来自 985 工程 211 工程 建设高校的申请人, 其 单位推荐意见表 的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统 ; 来自其他单位的 2

3 申请人, 其 单位推荐意见表 的电子信息由国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统 单位推荐意见为 不属实 不推荐 的, 材料审核不予通过 3. 外方院校 ( 单位 ) 出具的正式入学通知复印件或国外导师出具的正式邀请信复印件 (1) 申请人应提交外方院校 ( 单位 ) 出具的正式入学通知复印件或国外导师出具的正式邀请信复印件 正式入学通知或正式邀请信应使用拟留学院校 ( 单位 ) 专用信纸 ( 文头纸 ) 打印, 入学通知由外方院校 ( 单位 ) 主管部门负责人, 邀请信由国外导师签字 攻读博士学位研究生申请人, 如因拟留学院校 ( 单位 ) 行政审批手续规定限制, 在申请截止时间前无法出具正式入学通知, 则须出具使用拟留学院校 ( 单位 ) 专用信纸打印并由对方主管部门负责人 / 导师签字的明确意向入学通知 (2) 攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知, 应为无条件入学通知 (unconditional offer), 但以下条件除外 : a. 入学通知在申请人取得加拿大魁北克省政府奖学金资助后方可生效 ; b. 入学通知在申请人提供本科毕业 / 硕士毕业证书后方可生效 ; c. 入学通知明确申请人在拟留学院校 / 单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位 ( 申请硕博连读人员 ) (3) 入学通知 / 邀请信中应包含以下内容 : 3

4 a. 申请人基本信息 : 申请人姓名 出生日期 国内院校等 ; b. 留学身份 : 攻读博士学位研究生 ; c. 留学时间 : 应明确留学期限及起止年月 ( 入学时间不得晚于 2018 年 12 月 31 日 ); d. 国外指导教师信息 ; e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习 / 研究工作 ; f. 外方负责人签字与联系方式 (4) 如入学通知 / 邀请信为英语以外语种书写, 需另提供中文翻译件 翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章 4. 学习计划 ( 外文 ) 攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划 (1000 字以上 ), 并由外方导师签字 如申请人拟在国外进行硕博连读, 暂时无法确定导师, 则只需国内推选单位审核并签字 学习计划如为英语以外语种书写, 需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件 ( 需加盖审核部门公章 ) 5. 国外导师简历主要包括国外导师的教育 学术背景 ; 目前从事科研项目及近五年内科研 论文发表情况 ; 在国外著名学术机构任职情况等, 原则上不超过一页 国外导师简历需由其本人提供并签字, 特殊原因外方导师不能签字, 可由国内导师或相关专家审核签字 硕博连读生如尚未确定国外导师, 可暂不提供, 但需在 申请表 国外导师 栏中加以说明 如有多位导师的情况, 请提交由实际指导教师提供并签名的简历 4

5 6. 成绩单复印件 ( 自本科阶段起 ) 提供成绩单应包括本科 硕士 ( 如有 ) 博士( 如有 ) 学习阶段, 直至最近一学期的成绩 成绩单应由就读单位教务处 研究生院或有关学生管理部门开具并盖章 在外人员可提供外文成绩单, 如为英语以外语种, 需另提供英文翻译件 7. 外语水平证明复印件申请人应参照 2017 年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法中有关外语水平要求, 提交相应的有效外语水平证明复印件 8. 有效身份证复印件请申请人将身份证正反面 ( 个人信息 证件有效期和发证机关 ) 同时复印在同一张 A4 纸上 9. 最高学历 / 学位证书复印件申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的复印件 应届本科毕业生无需提供 如最高学位在国外大学 / 教育机构获得, 可仅提交学历证书复印件, 无需提供最高学位证书复印件 对未按上述要求提交申请材料的, 材料审核不予通过 二 博士后 短期研修生 ( 一 ) 应提交申请材料 5

6 1. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 ( 访学类 ) 2. 有效身份证复印件 3. 国外单位正式邀请信复印件 4. 外语水平证明复印件 5. 外方合作者简历 6. 单位推荐意见表 请按以上顺序准备一份纸质申请材料, 并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台 ( 单位推荐意见表 无需扫描上传) 申请材料一律使用 A4 复印纸打印或复印, 请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片 ( 一寸免冠 光纸正面 ) 申请人需向受理单位提交一套书面申请材料, 由其审核留存 ( 留存期限为两年 ), 受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料 申请人应对所提交的申请材料的真实性负责 凡是提供虚假材料的申请, 一经查实, 材料审核不予通过 ; 已被录取的, 取消留学资格 申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清 无法识别的, 视为无效申请, 材料审核不予通过 ( 二 ) 申请材料说明 1. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 ( 访学类 ) 申请人需自行登录国家公派留学管理信息平台网上报名系统, 并按要求如实在线填写申请表 ; 在填写完申请表并确认无误后, 按系统提示完成提交并打印 申请表中的有关 6

7 栏目视实际情况及项目要求进行填写, 如无相关情况可不填 网上申请表正式提交后将不能再修改相关信息 ( 如留学期限 留学国别等 ) 申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致 申请人向受理单位提交纸质材料前, 需在纸质申请表 申请人签字 栏中签名 2. 有效身份证复印件请申请人将身份证正反面 ( 个人信息 证件有效期和发证机关 ) 同时复印在同一张 A4 纸上 3. 国外单位正式邀请信复印件申报时必须提交加拿大魁北克省大学或科研机构的邀请函 正式邀请信 / 函一般应由外方教授 / 邀请单位签发, 并使用邀请单位专用信纸打印 邀请信 / 函应明确如下内容 : (1) 基本信息 : 姓名 国内单位等 ; (2) 留学身份 : 博士后 / 短期研修生 (3) 留学期限 : 明确到留学起止年月, 其中留学开始时间应不早于 2017 年 6 月 15 日, 且不晚于 2018 年 12 月 31 日 ; (4) 留学专业 课题或研究方向 ; (5) 资金资助情况 ; (6) 外方负责人签字 ( 含电子签名 ) 与联系方式 外方邀请信应为无条件邀请信, 但有一种条件除外, 即邀请信在申请人取得国家留学基金资助后方可生效 对邀请信不符合上述要求的, 材料审核不予通过 7

8 4. 外语水平证明复印件申请人应按所申报项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明复印件, 若无, 则外语水平应填写未达标 申请时外语水平未达标但所在单位重点推荐者, 亦需提供可以反映其外语水平的外语考试成绩证明, 如英语四级 六级考试 WSK/TOEFL/IELTS 考试等各类外语考试成绩单复印件 (1) 在读本科生申请者 : 参照 2017 年优秀本科生国际交流项目选派办法中有关外语水平要求, 提交相应的有效外语水平证明复印件 (2) 在读硕士研究生申请者 : 参照 2017 年国家公派硕士研究生项目选派办法中有关外语水平要求, 提交相应的有效外语水平证明复印件 (3) 在读博士研究生申请者 : 参照 2017 年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法中有关外语水平要求, 提交相应的有效外语水平证明复印件 (4) 在职研究人员申请者 : 参照 2017 年国家公派高级研究学者 访问学者 博士后项目选派办法中有关外语水平要求, 提交相应的有效外语水平证明复印件 5. 外方合作者简历主要包括国外合作者的教育 学术背景 ; 目前从事科研项目及近五年内科研 论文发表情况 ; 在国外著名学术机构任职情况等, 原则上不超过一页 国外合作者简历应由其本 8

9 人提供并签字 6. 单位推荐意见表 单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成 ( 申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示 ) 推荐意见由申请人所在部门 ( 院 系 所等 ) 针对每位申请人填写 上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写并加盖推荐单位公章 注 : 凡来自 211 工程 建设高校的申请人, 其 单位推荐意见表 的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统 ; 来自其他单位的申请人, 其 单位推荐意见表 的电子信息由国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统 未提交单位推荐意见的, 或单位推荐意见为 不属实 不推荐 的, 材料审核不予通过 注 : 项目申请指南, 请访问魁北克研究基金会 自然和技术 (FRQNT) 网站 ns/consulter-les-programmes-remplir-une-demande/bou rse/merit-scholarship-program-for-foreign-studentsf9tcxbzm

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