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蔚颜
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1 三峡学院文号重庆三峡学院关于印发公务车辆管理暂行办法 ( 修订 ) 的通知各单位 : 重庆三峡学院公务车辆管理暂行办法( 修订 ) 经 2015 年第 34 次校长办公会审定通过, 现印发给你们, 请遵照执行重庆三峡学院 2016 年 1 月 6 日 1

2 重庆三峡学院公务车辆管理暂行办法 ( 修订 ) 第一章总则第一条为规范学校公务车辆管理, 提高公务车辆使用效益, 节约经费, 确保运转有序和行车安全, 按照上级部门公务车辆管理相关规定, 结合我校实际情况, 对原有办法进行了修改完善, 制定本办法第二条本办法所称公务车辆, 是指学校从事公务活动的用车第三条车辆管理的内容包括车辆日常管理调度与使用维修与保养车辆费用管理驾驶员管理等第四条车辆管理坚持有利工作, 集中安排, 统一调度, 注重节约, 确保安全的原则第五条学校办公室是学校公务车辆管理的职能部门, 由专人负责管理 ; 学校监察处对学校车辆使用情况进行监督第二章日常管理第六条严格车辆管理固定车辆驾驶人员, 不得将车辆借与他人驾驶, 否则, 由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担除车辆行驶必需的相关随车证照 ( 资料 ) 由驾驶员负责妥善保管外, 其他资料由车辆管理人员负责保管, 单车建档第七条严格控制车辆运行费用切实加强车辆用油管 2

3 理, 实施年初核定油耗标准, 严格执行公务卡加油办法驾驶员持本人公务卡到指定加油站加油, 车辆管理人员应该准确掌握每台车的耗油情况不得用现金加油, 否则不予报销第八条严格执行公车使用登记制度学校办公室统一印制学校公务车辆出车登记表 ( 以下简称出车登记表 ), 每台车辆均要建立出行记录台账驾驶员根据安排的出车任务如实填写出车登记表 ( 出车事由地点里程等 ), 并经用车人签字确认驾驶员要妥善保管出车登记表, 不得遗失车管人员每月负责对出车登记表进行审核, 审核车辆行驶里程油耗等情况, 次月 5 日前汇总成册送分管主任及办公室负责人第九条严格执行车辆回学校停放制度未外派公出的车辆必须停放在校内车库或指定位置 ; 国家法定节假日期间, 除值班车辆和应急执法车辆外, 其他车辆须封存停驶 ; 因特殊情况不能回学校停放的, 需经因工作需要使用该车的校领导同意, 但必须确保车辆的安全, 如出现车辆损坏丢失等情况, 一切经济损失由驾车人员自负, 同意该车在外停放的校领导承担相应责任第十条严禁公车私用私驾禁止将公车用于婚丧喜庆休闲度假探亲访友等非公务活动驾驶员不得公车私用, 一经发现并证实, 由驾驶员自行承担所有费用, 并作为聘用人员次年是否续聘的依据之一领导干部不得擅自驾驶公车, 严格执行重庆市严禁公车私用私驾相关管理规定 3

4 第三章调度与使用第十一条学校公务车辆由学校办公室统一调度安排第十二条学校公务车辆优先保障学校领导公务使用, 优先保障学校重大活动使用, 优先保障学校外事活动使用学校各部门公务用车及其他各单位用车, 应填写重庆三峡学院公务用车申请单 ( 附件 1), 经办公室主任和分管办公室校领导批准, 由车辆管理人员统一协调派车, 完成任务后, 由用车人核对行驶公里数并签字办公室根据用车的实际公里按小汽车 (5 座 ) 每公里 4.00 元商务车 (6 9 座 ) 每公里 4.50 元中型客车 (10 20 座 ) 每公里 8.00 元的标准收取费用, 每学期期末由计财处从用车部门划帐到办公室车辆维持费中学校师生如遇到突发情况, 可向办公室申请用车, 办公室工作人员可先派车, 后汇报第十三条学校办公室主任根据学校领导公务学校重大活动安排, 提前通知车辆管理人员, 以便合理调派车辆如遇紧急情况, 学校领导直接要求驾驶员出车, 驾驶员完成出车任务后应及时向车辆管理人员说明情况根据工作需要, 采取驾驶员值班轮换制度中午夜间双休日用车应根据驾驶员出车情况, 由车辆调度人员统一协调安排第十四条规范车辆使用, 有效管理学校公务用车 1. 日常办公用车管理节约公务车辆运行成本, 尽量减少车辆外出次数, 能合 4

5 并安排的严禁单独用车 2. 长途用车管理长途用车是指因工作需要到市外 ( 含距学校 200 公里及以上本市所辖区县 ) 的用车为减少长途行车安全隐患, 节约能耗和费用, 严格控制长途用车因特殊情况确需长途用车的, 部门用车由用车人填写重庆三峡学院公务用车申请单, 经办公室主任申请部门分管领导和分管办公室校领导批准, 由学校办公室统一安排车辆学校领导 ( 含离退休校级领导干部人员, 下同 ) 需要长途用车时, 出行时间应在 3 天以内 ( 含 3 天 ), 超过 3 天原则上驾驶员要驾车回校特别特殊情况, 须经分管办公室校领导同意 3. 应急 ( 执法 ) 用车管理应急用车主要是指因处置突发事件开展紧急执法行动以及发生其他应急状况时的用车应急用车具体管理办法由学校保卫处另行制定第四章维修与保养第十五条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查勤维护, 按时进行保养, 确保车容整洁车况良好, 发现问题及时处理, 严防事故发生第十六条学校车辆日常的维修保养, 由驾驶员填写重庆三峡学院公务车辆维修申请表 ( 附件 2), 经车辆管理人员办公室负责人分管办公室校领导同意后, 方可到 5

6 厂家维修原则上应在学校指定的厂家进行维修 ( 因公出差离万等特殊情况除外 ) 学校车辆年审费及费用在 2000 元以内的日常维修保养, 由学校办公室分管主任审批 ; 费用在 2000 元 ( 含 2000 元 ) 至 5000 元的日常维修保养, 由学校办公室负责人审批 ; 费用在 5000 元 ( 含 5000 元 ) 以上的日常维修保养, 需经分管办公室校领导审批元 ( 含元 ) 以上的维修, 应提请学校国资处报校长办公会审定第十七条车辆管理人员负责对维修项目和质量进行监督, 统一负责学校所有车辆年审及保险事宜第五章车辆费用管理第十八条车辆相关费用实施年初预算, 车辆相关费用报销必须实事求是, 一经发现并证实乱报费用将加油公务卡与他人或其他车辆使用等违反规定的行为, 一律严肃处理第十九条车辆维修保养, 必须按规定填写重庆三峡学院公务车辆维修申请表, 经车辆管理人员分管主任 ( 主任 ) 同时签字加盖公章后, 方可进行 ; 车辆维修保养费用定期结算, 驾驶员不直接结账, 只在维修厂家签字确认, 由车辆管理人员每季度统一结算一次 ; 费用报销由车辆管理人员统一办理, 经驾驶员车辆管理人员办公室分管主任办公室负责人计财处负责人分管办公室校领导签字后报销 6

7 第二十条学校公务车辆因工作需要产生的停车费过路费等费用, 每月凭票报销由驾驶员填制费用报销单, 经车辆管理人员办公室负责人计财处负责人分管办公室校领导审核签字后报销第二十一条车辆内饰及清洁用具用品由车辆管理人员统一购买配发学校办公室计财处负责每季度统计每台车辆行驶的行驶公里数及耗油量维修费等, 并在一定范围内公开第六章驾驶员管理第二十二条驾驶员工作守则 1. 加强学习, 钻研业务, 不断提高政治思想素质和驾驶技能学校办公室定期组织驾驶员和车辆管理人员进行安联学习, 无故不参加政治学习和业务学习者扣津贴 50 元 / 次 2. 树立全心全意为教学科研各部门服务的思想, 做到安全行车, 态度和蔼热情周到, 积极完成出车任务 3. 服从领导服从调度正常上班时间内, 无出车任务的驾驶员须在驾驶员值班室待命, 随时准备出车 ; 有出车任务时, 必须提前 5 分钟到达指定候车点, 对不按时出车而造成的影响和后果, 由驾驶员自己承担值班或工作时间内如因病因事不能出车者, 须提前请假 ; 休假期间, 须将车钥匙交车辆管理人员保管 4. 遵章守纪, 文明行车, 严格执行交通安全法规严禁在工作时间内或公务接待活动中饮酒, 严禁酒后驾车疲劳驾车和超速驾车, 确保安全行车无事故 7

8 5. 注重形象, 做好服务注重个人仪表和言行, 维护学校形象和利益严守保密纪律, 不插话, 不议论, 不传话 6. 负责所对应车辆的维护和保养, 保持车辆内外 ( 含后备箱发动机等 ) 整洁, 车内无杂物, 无异味 7. 厉行节约, 力戒浪费实事求是, 按规定领取补助, 核销的油料停车过桥过路车辆清洗等费用必须与承担的出车任务相符 8. 值班驾驶员在值班时间内不得饮酒, 不得离开学校, 做到随叫随到驾驶员应在非值班时间妥善处理个人事务 9. 车辆管理人员驾驶员必须保持 24 小时通讯畅通 10. 驾驶员如出现下列情况之一, 一经查实一次扣津贴 50 元, 并提出口头警告 (1) 被发现或举报出车不准时 ; (2) 被发现或举报服务态度不好 ; (3) 被发现或举报因插话传话造成不良后果 ; (4) 不将车辆停放于车库或指定地点 11. 驾驶员如出现下列情况之一, 一经查实, 是正式职工的, 给予相应的纪律处分和经济处罚, 并扣发年终考核奖 500 元 / 次 ; 是聘用人员的, 赔偿相应经济损失, 直接解聘 (1) 虚报出车任务 ; (2) 虚报油料停车过桥过路等费用 ; (3) 将加油公务卡交与他人或其他车辆使用 ; (4) 公车私用第二十三条驾驶员补贴 8

9 (1) 驾驶员的出差补贴严格执行学校的统一规定 (2) 驾驶员出车补贴, 采用非工作日固定补助和里贴补助相结合的办法, 每月结算周末寒暑假及国家法定节日出车, 固定补助每人每天 10 元 ; 请假期间不服从安排拒绝出车期间无固定补助里贴补助按照实际公里数每公里 0.2 元计算 (3) 驾驶员每月安全行车无责任事故的, 享受全额安全奖 ; 发生承担主要责任或全部责任事故的, 取消当月安全奖安全奖按里程计算, 实际公里数每公里 0.05 元, 超过 9 座中型客车实际公里数每公里 0.15 元 (4) 驾驶员及车辆管理员电话补贴每月 100 元 (5) 驾驶员及车辆管理员安全教育学习资料费每人每年 200 元 (6) 驾驶员负责超过 1 台车辆, 超出车辆维护费每月 200 元 (7) 根据年初核定的耗油标准, 每节约 1 公升燃油按市场价格的 20% 予以奖励, 超出 1 公升按市场价格的 80% 从当月出车补助中扣罚第二十四条驾驶员因公出车, 如发生交通事故, 依据交警部门的鉴定结果, 按照责任的划分及形成的后果等情况, 承担相应责任 ( 承担事故主要责任的, 驾驶员承担保险赔付后余额的 10% 的经济责任和当月安全奖, 承担次要责任的, 驾驶员承担保险赔付后余额的 5% 的经济责任和当月安全奖 ); 驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的, 9

10 一切责任自负 ; 未经安排私自出车发生的交通事故, 除按本规定第十条进行处理外, 由此形成的一切后果由驾驶员个人承担第二十五条驾驶员不服从管理, 多次违反学校规章制度的, 正式员工依据国家机关工作人员的相关管理规定予以处理 ; 临时聘用人员依据双方签订的合同, 给予诫勉谈话直至辞退处理第二十六条学校每年对驾驶员进行考核, 确定考核等次, 并将考核结果作为是否适合岗位要求次年是否续聘的直接依据第七章附则第二十七条本办法由学校办公室负责解释第二十八条本办法自 2016 年 1 月 1 日起执行附件 :1. 重庆三峡学院公务用车申请单 2. 重庆三峡学院公务车辆维修申请表 10

11 附件 1 用车单位用车事由起止时间办公室主任分管办公室校领导重庆三峡学院公务用车申请单申请人起止地点出发时间年月日综合联络科驾驶员计费标准部门负责人费用出处里程表起 km 至 km 止行车里程返回时间用车人签字合计费用小写元备注 1. 车费 : 小型汽车 4.0 元 / 公里, 商务车 4.5 元 / 公里, 中型客车 8.0 元 / 公里 2. 本单一式两联 : 第一联, 交出车司机填写里程表行车里程返回时间, 计算费用后交行政科 ; 第二联, 申请部门留存重庆三峡学院公务用车申请单 ( 存根 ) 年月日用车单位用车事由申请人起止地点出发时间返回时间 11

12 驾驶员行车里程公里合计费用仟百拾元整小写元备注本联由用车部门保存, 不作划账凭据附件 2 重庆三峡学院公务车辆维修申请表车辆 ( 规格型号 ) 报修人车牌号码联系电话送表时间 : 年月日故障描述或需要更换配件升级部件预计维修费办公室分管主任意见办公室主任 ( 盖章 ) 年月日分管办公室校领导审批意见维修方式确定年月日厂家维修自行维修改造校外维修其它 12

13 校长办公会审定意见经年月日第次校长办公会审定 : 同意维修暂缓实施不同意维修注 : 车辆年审费及 2000 元以内的日常维修保养费, 办公室分管主任审批 ;2000 元 ( 含 2000 元 ) 至 5000 元的日常维修保养费, 办公室负责人审批 ;5000 元 ( 含 5000 元 ) 以上的日常维修保养费, 分管办公室校领导审批预计维修费超过 1 万元, 需报国资处提交校长办公会审定重庆三峡学院办公室 2016 年 1 月 6 日印 13

眉职院党〔2012〕97号签发人：王元珑

眉职院党〔2012〕97号签发人：王元珑眉山职业技术学院文件眉职 2012 79 号签发人 : 胡亮各部门各单位 : 2012 年 4 月 9 日院长办公会审议通过了眉山职业技术学院公务用车管理办法, 现印发给你们, 请认真组织学习, 贯彻执行特此通知 - 1 - 附件 :1. 眉山职业技术学院公务用车管理办法 2. 眉山职业技术学院车辆使用申请单眉山职业技术学院 2012 年 4 月 13 日 - 2 - 附件为进一步加强学院公务用车管理,