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1 安徽理工大学继续教育学院 工作流程 安徽理工大学继续教育学院 二 0 一六年五月

2 目 录 一 招生工作流程 ( 招生办 )... 1 二 新生报到流程 ( 招生办 )... 2 三 教学过程工作流程图 ( 教学管理 )... 3 四 面授教学过程工作流程图 ( 教学管理 )... 4 五 毕业设计 ( 论文 ) 教学过程工作流程图 ( 教学管理 )... 5 六 考务工作流程图 ( 考试管理科 )... 6 七 学生在校成绩打印工作流程图 ( 考试管理科 )... 7 八 函授站来校领取毕业证书工作流程图 ( 综合科 )... 8 九 毕业证打印及发放工作流程图 ( 学籍 )... 9 十 毕业证证明书办理流程图 ( 学籍 ) 十一 休学 复学和退学办理流程图 ( 学籍 ) 十二 在校学籍证明出具流程图 ( 学籍 ) 十三 学生转专业工作流程图 ( 学籍 ) 十四 用工及聘用人员酬金发放工作流程图 ( 综合办 ) 十五 函授站来校办事工作流程图 ( 综合办 ) 附件一 : 安徽理工大学继续教育学院教学检查表 附件二 : 安徽理工大学继续教育学院毕业设计 ( 论文 ) 答辩检查表 附件三 : 安徽理工大学继续教育学院考试巡查表 附件四 : 安徽理工大学继续教育学院教学任务书 附件五 : 安徽理工大学继续教育学院教学计划及课程表 附件六 : 安徽理工大学继续教育学院课程教学进度表 附件七 : 安徽理工大学继续教育学院毕业设计 ( 论文 ) 指导教师评语表 附件八 : 安徽理工大学继续教育学院毕业设计 ( 论文 ) 指导及答辩分组表 附件九 : 安徽理工大学继续教育学院打印成绩申请表 附件十 : 安徽理工大学继续教育学院成人高等教育转专业申请表 附件十一 : 安徽理工大学继续教育学院休学申请表 附件十二 : 安徽理工大学继续教育学院复学申请表 附件十三 : 安徽理工大学继续教育学院学生自动退学申请表 附件十四 : 安徽理工大学继续教育学院毕业证明书办理申请表 附件十五 : 安徽理工大学继续教育学院学籍证明办理申请表 附件十六 : 安徽理工大学继续教育学院函授站来校办理业务登记表 附件十七 : 安徽理工大学继续教育学院临时用工申请表 附件十八 : 安徽理工大学继续教育学院函授站来校领取毕业证审批单... 33

3 一 招生工作流程 编制 印制招生简章 招生宣传 编制招生计划 成立安徽理工大学成人教育招生工作领导小组, 下设录取管理组 录取监察组 录取管理组调试系统, 维护系统和网络正常运行 录取管理组预录取, 录取监察组在录取现场全程监督 咨询 录取管理组根据我校招生录取办法, 决定是否退档等工作, 确认最终录取名单 ; 录取监察组在录取现场全程监督 录取管理组打印录取新生名册 ; 统计上报录取信息, 提供录取数据, 做好数据资料保管工作 做好新生通知书发放和报到工作 总结录取工作 1

4 二 新生报到工作流程 新生往银行卡内交学费携带录取通知书及相关证件 到安徽理工大学校本部或函授站报到 学生核对本人信息 交验相关材料 领取教材和课表 学生联系班主任 参加入学教育 2

5 三 教学过程工作流程 按层次 专业编班 编制教学执行计划 学生 编制各学院课程 召开教学秘书会 领取教材 课表 各学院安排教师 上课及实验 编制教学课程表及课程进度计划 按课表时间考试 按需要调整教师 教室及课程 时间 确认补考科目及时间 教师按课表进行教学和实验 上交教学日志 教学检查表及学生考勤表 成绩表 教学过程结束 3

6 四 面授教学过程工作流程 面授教学 教师领取课表 班主任领取课表 教师编写课程进度计划 学生到班主任处领取课表 教师面授教学 学生上课或实验 填写教学日志 学生参加考试 教师监考与阅卷 考试两周后查询成绩 考试两周后上交教学日志 学生考勤表及成绩 确认补考科目及时间 面授教学结束 4

7 五 毕业设计 ( 论文 ) 教学过程工作流程 拟定成立毕业设计 ( 论文 ) 指导 ( 答辩 ) 领导小组 院领导审核 学院安排毕业设计 ( 论文 ) 指导 ( 答辩 ) 教师 审核毕业设计 ( 论文 ) 指导 ( 答辩 ) 教师资格 指导教师编写论文题目 监督毕业设计 ( 论文 ) 教学指导 ( 答辩 ) 过程 印制 装订论文的格式 要求发给学生并进行选题 分小组按要求进行毕业设计 ( 论文 ) 指导 分小组按要求进行毕业设计 ( 论文 ) 答辩 评定毕业设计 ( 论文 ) 成绩并将相关资料交考试管理科 资料存档 5

8 六 考务工作流程 考试管理科通知任课教师拟定试卷 考试管理科收集待考试卷 调整试卷格式与版面 审核试卷 ( 标注学期年级专业 ) 考试管理科印刷试卷 考试管理科分袋 密封 安排考场及监考教师 校讯通通知学生 通知监考教师并领取试卷 通知班主任及任课教师, 班主任通知学生 学生考试 监考教师监考 学院巡考 教师批改 报送成绩 登录成绩 试卷装订成册 存档 6

9 七 学生在校成绩打印工作流程 学生本人持打印成绩单申请表到学籍管理科核对自己信息并确认 到考试管理科打印成绩并签字 到综合办公室盖章 7

10 八 函授站来校领取毕业证书工作流程 函授站来人填写领取毕业证审批单 考试管理科审核学业完成情况 ( 成绩单 毕业设计 ( 论文 ) 成绩 ) 财务室核准学费情况 报院长审批 函授站人员到学籍管理科签收毕业证书和相关材料 8

11 九 毕业证打印及发放工作流程 从 学籍学历信息管理平台 下载当年预计毕业生数据 符合毕业条件的学生, 进入毕业生数据库并确认 不符合毕业条件的学生不进入毕业生数据库 打印毕业证, 准备档案材料 将打好的毕业证贴照片 用印申请并盖章 函授站凭领取毕业证书及档案审批单, 到学籍管理科签收毕业证书及档案 毕业证书及档案领取及发放 校本部的学生毕业证书及档案汇总表院长审核签字, 符合发放条件的证书及档案交班主任签收, 由班主任发放, 学生签收 未发完的证书及档案在下学期开学后班主任交回学籍管理科 9

12 十 毕业证证明书办理工作流程 学生准备以下材料 : 1 刊登毕业证遗失声明的市一级报纸 2 交 2 张 2 寸蓝底免冠证件照 3 填写办理毕业证明书申请表 将以上材料交到学籍管理科 学籍管理科汇总后集中跟随下一次正常毕业的学生毕业证书一起用印办理 在每年的 1 月中旬或 7 月中旬到学籍管理科凭身份证 ( 交复印件 ) 领取毕业证明书 10

13 十一 休学 复学和退学办理工作流程 学生填写休学申请表并由班主任签字交学籍管理科报学院审批 ( 最多休 2 年 ) 学籍管理科在学信网平台对其进行休学操作 休学期满后学生填写复学申请表交学籍管理科报学院审批 学籍管理科在学信网平台对其进行复学操作, 并将其安排在后续年级上课并通知相应班主任 学生填写退学申请表交学籍管理科 学籍管理科交送财务审核 院领导审批 学籍管理科在学信网进行退学操作 11

14 十二 在校学籍证明出具工作流程 在校学生填写申请出具学籍证明表交到学籍管理科 学籍管理科在学信网查询学员的学籍信息并打印 学生将本人学籍信息交综合办公室办理在校生学籍证明并盖章 12

15 十三 学生转专业工作流程 学生填写转专业申请表交送学籍管理科 ( 原则上只在新生入学受理 ) 不符合条件告知其不能转 学籍管理科审核报院长审批 符合条件, 登记在册并汇总 需省厅审核的, 学校行文报省厅审批 在信息平台逐一操作转专业 转专业成功的直接记录在册 通知班主任, 班主任通知学生到新专业上课 13

16 十四 用工及聘用人员酬金发放工作流程 科室提出拟用工 ( 聘用 ) 人员申请, 并填写用工 ( 聘用 ) 人员申请单 综合办公室登记 综合办公室报院长审批 综合办公室通知相关科室安排用工 ( 聘用 ) 人员 核实统计临时用工人员工作实绩 核实统计聘用人员工作实绩 制作酬金发放表 院长审批 财务报销 发放酬金 ( 酬金打卡 ) 14

17 十五 函授站来校办事工作流程 函授站来函 来电预约 报告院领导 通知相关科室 回复函授站 函授站来人登记 ( 业务内容 ) 请示院领导相关事宜 相关科室业务办理 业务办理结束 15

18 附件一 : 安徽理工大学继续教育学院教学检查表 函授站 : 检查日期 : 序号年级与专业课程名称应到人数实到人数教师签到上课教室课堂纪律学生签到班主任备注 检查人员 : 负责人 : 16

19 附件二 : 安徽理工大学继续教育学院毕业设计 ( 论文 ) 答辩检查表函授站 : 检查日期 : 序号年级与专业应到人数实到人数指导教师答辩教师答辩教室答辩纪律答辩程序及文件备注 检查人员 : 负责人 : 17

20 附件三 : 安徽理工大学继续教育学院考试巡查表 函授站 : 巡查日期 : 序号年级与专业课程名称应到人数实到人数监考教师考试教室考场纪律学生签到考场记录备注 检查人员 : 负责人 : 18

21 附件四 : 安徽理工大学继续教育学院教学任务书 年第学期教学任务书 年级专业 人数 课程名称教材名称编者及出版 学时 实验 任课教师 教师职称单位电话 教材 进度计划 教室 实验地点 审核 : 制表 : 注 :1. 带 为学位考试课程 19

22 附件五 : 安徽理工大学继续教育学院教学计划及课程表 年第学期函授站教学课程表 年级专业 人数 课程名称 任课教师 学时分配 面授 实验 3 月 月 9 时间安排 月 月 六日六日六日六日六日六日日六日六日日日六日 7 月 2 3 教室 实验教室 说明 : 1. 表中 上 下 表示上午下午 ; 全 表示全天 ; 实 表示实验 ; 上考 表示上午考试 ; 下考 表示下午考试 2. 上课 实验时间 : 上午为 4 学时, 下午为 4 学时 上午 8:00 开始上课, 下午 2:00 开始上课 ; 教师 学生均应遵守作息时间 3. 学生应在学期结束前完成各门课程作业, 完不成作业者, 取消考试资格 ; 缺考 缓考者皆须完成作业, 否则不得参加补考 4. 带 号为学位考试课 答辩均为上午 8:30 开始 ; 5. 具体考试时间 地点安排, 百度 安徽理工大学继续教育学院 查询 20

23 附件六 : 安徽理工大学继续教育学院课程教学进度表 年第学期级专业 ( 高起本 专升本 专科 ) 课程教学进度表 面授 : 学时自学 : 学时实验 : 学时课程设计 : 学时合计 : 学时 时间周次 面授时数 面授章节及内容 自学时数 自学章节及内容 平时作业题号 实验 课程设计时数及内容 测验作业内容及题号 说明 :1. 此表由任课教师填写, 填好后把电子版发给教学秘书任课教师 : 电话 : 2. 复习考查次数也列入表内 填表日期 21

24 附件七 : 安徽理工大学继续教育学院毕业设计 ( 论文 ) 指导教师评语表 姓名专业学号 论文题目 专 题 说明书页图纸张 指导教师评语 成绩评定 等级 指导教师 日 期 22

25 附件八 : 安徽理工大学继续教育学院毕业设计 ( 论文 ) 指导及答辩分组表 级 ( 专升 高起本 ) 毕业设计 ( 论文 ) 指导及答辩分组表 年级及专业 总人数 分组人数 指导教师 单位职称电话 答辩教室 班主任 电话 23

26 附件九 : 安徽理工大学继续教育学院打印成绩申请表 姓名性别身份证号电话 年级学习形式录入专业层次 打印成绩原因 学生 ( 签字 ): 学籍管理科意见 负责人 ( 签字 ): 考试管理科意见 负责人 ( 签字 ): 学院意见 负责人 ( 签字 ): 24

27 附件十 : 安徽理工大学继续教育学院成人高等教育转专业申请表 学生基本情况 * 姓名 * 性别 * 出生年月 * 电话参加工作时间现在工作单位准考证号 * 身份证号 * 现在年级 * 学习形式 * 录入专业 * 层次 * 转入年级 * 学习形式 * 转入专业 * 层次 * 申请转专业理由 : * 函授站 ( 点 ) 意见 : 申请人 ( 签名 ): 学院院领导意见 : 负责人 ( 签名 ): 备注 : 负责人 ( 签名 ): 注 :* 为必填项目 25

28 附件十一 : 安徽理工大学继续教育学院休学申请表 学生基本情况 姓名性别身份证号电话 准考证号拟休学期限年 现在年级学习形式录入专业层次 休学原因 学生 ( 签字 ): 学籍管理科意见负责人 ( 签字 ): 学院领导意见 负责人 ( 签字 ): 26

29 附件十二 : 安徽理工大学继续教育学院复学申请表 学生基本情况 姓名性别身份证号电话 准考证号 申请休学时间 原年级学习形式原专业层次 复学年级学习形式复学专业层次 复学原因 学生 ( 签字 ): 学籍管理科意见 负责人 ( 签字 ): 学院领导意见 负责人 ( 签字 ): 27

30 附件十三 : 安徽理工大学继续教育学院学生自动退学申请表 学生基本情况 姓名性别身份证号电话 考生号 成人高考总分 所在年级学习形式录入专业层次 ( 由学生本人填写 内容须具体 ) 退学原因 学生 ( 签字 ): 班主任意见 班主任 ( 签字 ): 费用结算 学籍管理部意见 : 学院意见 : 经办人 ( 签字 ): 负责人 ( 签字 ): 负责人 ( 签字 ): 注 : 学生退学时需将此表填写完整, 先找班主任签字后带上当年缴费发票到财务室办理费用结算后到学籍管理部办理退学手续 28

31 附件十四 : 安徽理工大学继续教育学院毕业证明书办理申请表 学生基本情况 姓名性别电话 毕业证号 身份证号 年级学习形式专业层次 申请原因 学生 ( 签字 ): 学籍管理科意见负责人 ( 签字 ): 学院领导意见 备注 负责人 ( 签字 ): 办理毕业证明书需市级报纸登报申明办理毕业证明书需交验毕业证复印件或学信网学历证明办理毕业证明书需交 2 张 2 寸蓝底免冠证件照以上材料交继续教育学院学籍管理科 29

32 附件十五 : 安徽理工大学继续教育学院学籍证明办理申请表 学生基本情况 姓名性别电话 学号 身份证号 年级学习形式专业层次 出具学籍证明原因 学生 ( 签字 ): 学籍管理科审核负责人 ( 签字 ): 学院领导意见 负责人 ( 签字 ): 综合办公室办理负责人 ( 签字 ): 30

33 附件十六 : 安徽理工大学继续教育学院函授站来校办理业务登记表 日期函授站名称办理业务内容业务处理结果来人签字接待人员 31

34 附件十七 : 安徽理工大学继续教育学院临时用工申请表 拟用工时间 : 工作内容及工作量 : 拟用人员及数量 : 申请科室及负责人意见 : 院领导审批意见 : 继续教育学院临时用工申请表 拟用工时间 : 工作内容及工作量 : 拟用人员及数量 : 申请科室及负责人意见 : 院领导审批意见 : 32

35 附件十八 : 安徽理工大学继续教育学院函授站领取毕业证审批单 日期 函授站名称 毕业生情况 届别层次专业 毕业证份数 经办人签字 学籍管理科签字 考试管理科审核意见 负责人 ( 签字 ): 财务室审核意见 负责人 ( 签字 ): 院领导审批意见 负责人 ( 签字 ): 33

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