2 - PDF Free Download

教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫系統網址 : https://ep.cloud.ncnu.edu.tw/lhdb/ 系統聯絡人 : 趙偉丞先生 (chaowc@ncnu.edu.tw) 郭峻成先生 (kuojc@ncnu.edu.tw) 國教署聯絡人 : 蘇秀娟小姐 (e-2289@mail.k12ea.gov.tw) 客服電話 :049-2910960 轉 3789 傳真電話 :049-2912488 1

目錄教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫 - 計畫簡介..5 教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫 - 工作說明會.....8 教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫 - 書面資料... 18 教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫 - 操作手冊...39 3

教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫計畫簡介 5

計畫簡介本計畫配合教育部國教署十二年國民基本教育實施計畫, 目的在建置高級中等學校學生之學習歷程資料庫系統, 彙整全國高中職學生學業及非學業表現資料, 進行資料綜整分析統計, 以掌握學生學力追蹤課綱實施成效, 作為相關教育政策研擬資源配置運用之依據相關統計分析結果將回饋給各高中職學校, 提供各校掌握學生學力, 作為教學改進參考未來在資料正確性及完整性得以確保的前提下, 資料庫得適度提供大專院校入學選才參採, 期逐步簡化各高中職學校及學生入學申請作業流程, 並達到多元多資料入學之願景本學習歷程資料庫之建置分為三個期程, 分述如下 : 第一期程 (103 年 7 月 - 104 年 1 月 ): 已依據現行學生成績制度及國教署未來發展重點之國家教育研究院十二年國教總綱, 進行資料庫學業成績及缺勤紀錄相關欄位制定第二期程 (104 年 2 月 - 104 年 12 月 ): 進行資料庫學業成績及缺勤紀錄彙整系統模組的開發, 並於 104 年 10 月開始蒐集資料計畫同時也並規劃開發非學業表現彙整系統模組, 預計資料內涵主要涵蓋自傳得獎記錄榮譽事蹟社團參與記錄體適能量表工讀紀錄志工服務紀錄學業性向量表興趣量表學系探索量表各類學習心得報告作品集等第三期程 (105 年 1 月 -105 年 12 月 ): 進行學習歷程資料庫各項資料的整合分析統計與呈現, 及供學校教學品質改進及相關單位教育政策擬定之參考 7

教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫工作說明會 9

壹目的 : 教育部國教署辦理高級中等學校學生學習歷程資料庫工作說明會一說明高級中等學校學生學習歷程資料庫資料內容規範二說明高級中等學校學生學習歷程資料庫資料上傳及操作程序貳辦理單位 : 一主辦單位 : 教育部國民及學前教育署二承辦單位 : 國立暨南國際大學資訊工程學系參辦理時間及地點 : 分區辦理三場說明會, 各縣市學校分配如下 : 場次日期參加縣市單位數地點第 1 場 ( 北區 ) 104 年 10 月 12 日 ( 星期一 ) 下午基隆市臺北市新北市宜蘭縣桃園縣新竹縣 ( 市 ) 花蓮縣連江縣金門縣澎湖縣 355 國立臺北科技大學 - 綜合科館第一演講廳第 2 場 ( 中區 ) 104 年 10 月 13 日 ( 星期二 ) 下午苗栗縣臺中市彰化縣雲林縣嘉義縣 ( 市 ) 南投縣 229 臺中世界貿易中心 - 大禮堂 300 第 3 場 ( 南區 ) 104 年 10 月 15 日 ( 星期四 ) 下午臺南市高雄市屏東縣臺東縣 204 高雄國軍英雄館 - 中正廳肆參加對象 : 一全國公私立高級中等學校進修學校之註冊組長生輔組長 ( 或學生成績缺勤紀錄業務承辦人員 ), 每校 2 人, 請務必派員參加伍報名時間與方式 : 一報名時間 : 自即日起至 104 年 10 月 4 日 ( 星期日 ) 止二報名方式 : 請逕至教育部國民及學前教育署高中職學籍管理系統問卷中心 (http://survey.cloud.ncnu.edu.tw/) 報名三聯絡人 : 國立暨南國際大學學習歷程資料庫客服人員四聯絡電話 :(049)2910960#3789 五高級中等學校學生學習歷程資料庫作業程序講習議程表如附件 1 六高級中等學校學生學習歷程資料庫作業程序講習交通資訊如附件 2 10

陸經費 : 一計畫所需經費由教育部國民及學前教育署核撥二出席人員請給予公差假, 往返差旅費由各原服務單位依規定核支柒其他 : 一參加本次研習會之人員給予研習時數 2 小時二響應環保及節能減碳, 與會人員請自備環保杯三若遇天災等不可抗拒之因素 ( 如颱風地震... 等 ) 而導致說明會臨時取消, 相關訊息將隨時公告於教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫網站 (https://ep.cloud.ncnu.edu.tw/lhdb/), 敬請留意四由於說明會場地為租借性質, 故無法提供相關停車費用優惠, 建議參加者多搭乘大眾交通工具前往會場, 不便之處敬請見諒 11

附件 1 教育部國教署辦理高級中等學校學生學習歷程資料庫工作說明會北區 ( 第 1 場 ) 地點 : 國立臺北科技大學 - 綜合科館第一演講廳 ( 臺北市忠孝東路三段一號 ) 中區 ( 第 2 場 ) 地點 : 臺中世界貿易中心 - 大禮堂 300 ( 臺中市西屯區天保街 60 號 ) 南區 ( 第 3 場 ) 地點 : 高雄國軍英雄館 - 中正廳 ( 高雄市苓雅區五福三路 145 號 ) 時間活動內容主講 ( 持 ) 人 13:30 14:00 14:00 15:10 報到長官致詞高級中等學校學生學習歷程資料庫資料內容規範資料上傳及操作程序說明教育部國教署國立暨南國際大學 15:10 15:20 15:20 16:30 休息問題與答覆教育部國教署國立暨南國際大學 16:30 賦歸 12

附件 2 北區 ( 第 1 場 ) 教育部國教署辦理高級中等學校學生學習歷程資料庫工作說明會地點 : 國立臺北科技大學 - 綜合科館第一演講廳 ( 臺北市忠孝東路三段一號 ) 附近汽車停車位有限, 請大家多搭乘大眾運輸工具搭乘大眾運輸工具搭乘捷運 : 藍線板南土城線忠孝新生站或橘線中和新蘆線忠孝新生站,4 號出口各線公車 : 臺北科技大學站 --212 212 直達車 232 262 299 及 605 忠孝新生路口站 --72 109 115 214 222 226 280 290 505 642 665 668 672 及松江新生幹線搭臺鐵或高鐵 : 開車由臺北車站直接轉捷運板南線至忠孝新生站,4 號出口國道一號於建國北路 / 松江路交流道下 ( 靠左走建國北路高架橋 ) 於忠孝東路出口下 ( 循右線右轉忠孝東路 ) 續行約 100 公尺即達本校國道三號於新店交流道接木柵交流道下辛亥路轉建國南路直走至忠孝東路口即達本校. 13

中區 ( 第 2 場 ) 地點 : 臺中世界貿易中心 - 大禮堂 300 ( 臺中市西屯區天保街 60 號 ) 附近汽車停車位有限, 請大家多搭乘大眾運輸工具搭乘大眾運輸工具乘坐公車, 請於中港路澄清醫院站牌下車, 步行約五分鐘可達世貿中心臺中烏日高鐵站中港澄清醫院高鐵快捷公車 161 號 69 號臺中客運 101 號臺中火車站 300 301 302 303 102 號臺中火車站 300 301 302 303 統聯客運 155 號 125 號臺中火車站 300 301 302 303 仁友客運 105 號臺中火車站 300 301 302 303 臺中火車站中港澄清醫院臺灣大道路廊公車 300 301 302 303 臺中客運統聯客運東南客運 57 號 88 號 75 區 2 號 83 號 86 號 67 號開車國道一號下中港交流道, 往沙鹿方向, 經過臺中澄清醫院, 左轉進入臺中工業區後, 左轉天佑街, 右轉中工 2 路於忠孝東路出口下 ( 循右線右轉忠孝東路 ) 續行約 100 公尺即達本校國道三號下龍井交流道, 往臺中市區方向, 經過東海大學, 右轉進入臺中工業區後, 左轉天佑街, 右轉中工 2 路. 中彰快速道路南下 : 從朝馬路出口, 右轉朝馬路接天保街北上 : 從市政路出口, 左轉朝馬路接天保街. 15

南區 ( 第 3 場 ) 地點 : 高雄國軍英雄館 - 中正廰 ( 高雄市苓雅區五福三路 145 號 ) 附近汽車停車位有限, 請大家多搭乘大眾運輸工具搭乘大眾運輸工具公車於火車站搭 100 號公車漢神百貨站下車, 步行約 5 分鐘捷運紅線至 R9 中央公園站 1 號出口, 步行約 12 分鐘或到站於出口處搭乘 50 號公車至高雄女中站, 步行約 1 分鐘開車南下中山高請從中正交流道下, 即右轉中正一路, 建議持續走外側車道, 請不要進入地下道, 請走上方平面道路, 經過鐵軌前方會有兩個路口, 請走左手邊五福一路直行至五福三路, 即抵達目的地若不小心下了地下道, 請持續直走至與中華三路交叉口時左轉, 遇到五福路時再右轉直行, 即抵達目的地 17

教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫書面資料 19

教育部國民及學前教育署高級中等學校學生學習歷程資料庫操作手冊系統網址 : https://ep.cloud.ncnu.edu.tw/lhdb/ 系統聯絡人 : 趙偉丞先生 (chaowc@ncnu.edu.tw) 郭峻成先生 (kuojc@ncnu.edu.tw) 國教署聯絡人 : 蘇秀娟小姐 (e-2289@mail.k12ea.gov.tw) 客服電話 :049-2910960 轉 3789 傳真電話 :049-2912488

目錄目錄... 1 第 1 章新手上路... 3 1.1 學習歷程資料庫系統架構... 3 1.1.1 學校管理者所見系統架構... 3 1.1.2 各名冊承辦人所見系統架構... 4 1.2 學習歷程資料庫相關作業時程... 4 第 2 章系統登入與共同功能... 5 2.1 登入介面... 5 2.2 公告區... 6 2.2.1 系統公告... 6 2.2.2 檔案下載... 7 2.2.3 網站連結... 7 2.3 個人資料設定... 8 2.4 相關代碼查詢... 10 2.4.1 學校代碼查詢... 10 2.4.2 學群科別代碼查詢... 11 2.4.3 特殊身分代碼查詢... 12 第 3 章操作說明 - 學校管理者... 13 3.1 名冊承辦人管理... 13 3.2 上傳進度查詢... 17 3.3 統計分析... 21 3.3.1 單班單科成績分布表... 21 3.3.2 年級單科成績分布表... 22 3.3.3 各班成績分布表... 23 第 4 章操作說明 - 各名冊承辦人... 24 4.1 科目管理者... 24 4.1.1 科目名冊上傳... 24 4.1.2 學習歷程查詢... 31 4.2 學生資料管理者... 32 4.2.1 學生資料上傳... 32 4.3 學業成績管理者... 39 1

4.3.1 學習歷程上傳... 39 4.3.2 學習歷程查詢... 46 4.4 期考成績管理者... 47 4.4.1 學習歷程上傳... 47 4.5 缺勤紀錄管理者... 54 4.5.1 缺勤紀錄上傳... 54 2

第 1 章新手上路學習歷程資料庫為提供學校上傳學業表現資料, 且考量各名冊承辦人可能歸屬於不同處室或上傳業務由不同教職員負責, 本系統設計各校擁有單一學校管理者帳號 ( 主帳號 ) 用以管理及設定該校各名冊承辦人 ( 子帳號 ) 及掌握管理進度, 而各名冊承辦人負責上傳各名冊 ( 單一承辦人可同時擁有多項名冊上傳權限 ) 因此建議由學校管理者帳號持有人先行登入帳號後, 建立及設定各名冊承辦人的帳號 ; 之後實際上傳工作則由名冊承辦人上傳本章先簡介不同權限帳號登入系統所見架構與相關作業時程 ; 第 2 章將介紹登入功能與所有帳號共用的功能之操作流程 ; 第 3 章著重於學校管理者所見的頁面介紹與操作, 第 4 章則分別介紹各名冊承辦人的使用介面與操作方式針對學業成績, 主要提供五種名冊上傳, 分別為科目名冊學生資料名冊學業成績名冊期考成績名冊缺勤紀錄名冊各名冊承辦人之上傳權限, 分述如下 : 1. 學校管理者 : 為各學校預設之主帳號, 主要功能為建置及設定各承辦人員帳號, 並且管理上傳進度 ; 2. 科目管理者 : 上傳並管理科目名冊 ; 3. 學生資料管理者 : 上傳並管理學生資料名冊 ; 4. 學業成績管理者 : 上傳並管理學業成績名冊 ; 5. 期考成績管理者 : 上傳並管理期考成績名冊 ; 6. 缺勤紀錄管理者 : 上傳並管理缺勤紀錄名冊 ; 各權限管理方式詳如後續章節, 可依需求參閱注意 : 本資料庫提供初步檢核資料正確性功能, 請務必先上傳科目名冊, 其次上傳學生資料名冊, 之後再上傳剩餘三項名冊 ( 最後三項名冊上傳順序沒有限制 ), 否則資料無法通過檢核 1.1 學習歷程資料庫系統架構由於系統在學校管理者與各名冊承辦人登入之時, 界面有所差異, 以下將說明架構 1.1.1 學校管理者所見系統架構學校管理者登入後, 可使用之功能說明如下 : 公告區 : 包含系統公告檔案下載網站連結提供相關公告檔案及網站連結名冊承辦人管理 : 用於創建及管理各名冊承辦人帳號上傳進度查詢 : 提供學校管理者檢視名冊上傳相關資料, 如 : 學年度名冊及系統狀態等相關資訊個人資料設定 : 提供學校管理者修改個人資料及密碼相關代碼查詢 : 包含學校代碼查詢學群科別代碼查詢特殊身分代碼查詢學籍 3

代碼查詢提供學校管理者查詢學校及學生之相關代碼資料統計分析 : 包含單班單科成績分布表年級單科成績分布表各班成績分布表提供學校檢視在校生成績統計分析 1.1.2 各名冊承辦人所見系統架構公告區 : 包含系統公告檔案下載網站連結提供相關公告檔案及網站連結名冊上傳 : 在此區會依照承辦人之權限出現對應的上傳功能個人資料設定 : 提供承辦人修改個人資料及密碼相關資料查詢 : 各名冊上傳後, 此區將提供承辦人所負責名冊之相關資料查詢相關代碼查詢 : 包含學校代碼查詢學群科別代碼查詢特殊身分代碼查詢學籍代碼查詢提供承辦人查詢學校及學生之相關代碼資料 1.2 學習歷程資料庫相關作業時程以下簡要說明學習歷程資料庫收集資料時程及注意事項, 正確作業時間及作業內容請參閱國教署及學習歷程資料庫公告每次收集資料共分為五種名冊上傳, 分別為科目名冊學生資料名冊學業成績名冊期考成績名冊缺勤紀錄名冊, 五種名冊均需上傳其中, 期考名冊可依各校期考次數不同而上傳多本名冊首次收集名冊時間訂為 104 年 11 月 1 日至 12 月 15 日待系統正式營運後, 上學期之資料, 校方須於 3 月為進行資料上傳, 下學期之資料校方須於 10 月進行上傳下圖列出 103 及 104 年入學學生在未來 3 年內收集資料狀況及學生參與學測與畢業時間點圖學業資料收集時程表 4

第 2 章系統登入與共同功能本章將說明所有帳號系統登入與共同功能之畫面操作步驟, 內容以學校管理者帳號為示範, 其他各名冊承辦人可於主帳號設定後, 利用設定的帳號密碼以同樣方式登入及操作 ( 注意 : 各帳號登入後畫面僅功能列有所不同 ) 2.1 登入介面 (1) 系統首頁畫面請先於系統畫面上方使用者登入輸入帳號密碼後, 點選登入登入帳號為各校學校代碼, 若忘記密碼請洽客服人員 ( 首次登入密碼預設為學校代碼, 請於第一次登入後立即修改 ) (2) 使用者登入後之系統首頁畫面 A. 功能列, 將隨登入帳號權限不同, 而顯示不同的功能列 ( 圖示為學校管理者登入之狀況 ) 5

B. 顯示學校名稱及學校承辦人並提供登出功能 C. 提供學習歷程資料庫客服人員聯絡資訊 2.2 公告區 2.2.1 系統公告 (1) 系統或教育部相關資訊皆會公告於此 (2) 可點選下方下一頁瀏覽更多系統公告 6

2.2.2 檔案下載 (1) 系統相關檔案公告於此 (2) 可點選下方下一頁瀏覽更多檔案下載公告 2.2.3 網站連結 (1) 系統相關網站連結公告於此 (2) 可點選下方下一頁瀏覽更多網站連結公告 7

2.3 個人資料設定使用者可點選個人資料設定進行帳號基本資料維護及密碼修改 A. 變更基本資料 : 請在姓名職稱連絡電話 Email 欄位中填入修改資訊, 可分開各欄位點選儲存, 亦可填入修改資訊後點選全部送出 B. 修改密碼 : 使用者可點選修改密碼 8

C. 輸入新舊密碼及新密碼確認後, 點選儲存即完成密碼修改, 如不修改密碼請點選右上角關閉返回個人資料設定小叮嚀若您是第一次登入, 系統預設密碼為學校代碼, 因系統內含有學生個人資料, 請貴校務必先修改密碼, 且勿再使用預設密碼以維護資料安全 9

2.4 相關代碼查詢此節說明在名冊填列資料中部分代碼的查詢功能, 共分為學校代碼學群科別代碼特殊身分代碼及學籍代碼等四項, 分述如下 2.4.1 學校代碼查詢學校於上方功能列點選相關代碼查詢後點選學校代碼查詢 A. 點選縣市主管單位篩選相關學校名單, 並點選送出檢視查詢結果 B. 填入校名關鍵字後點選送出檢視查詢結果 10

小叮嚀校名關鍵字亦可與縣市及主管單位一同查詢 2.4.2 學群科別代碼查詢學校於上方功能列點選相關代碼查詢後點選學群科別代碼查詢 A. 點選學群篩選相關學校名單查詢結果 B. 點選科別篩選相關學校名單查詢結果 11

2.4.3 特殊身分代碼查詢學校於上方功能列點選相關代碼查詢後點選特殊身分代碼查詢, 進入頁面檢視特殊身分代碼相關資料 12

第 3 章操作說明 - 學校管理者本章將介紹學校管理者登入後, 畫面上其他區塊之功能第 3.1 節將介紹名冊承辦人管理功能第 3.2 節說明上傳進度查詢頁面可用於管理上傳進度第 3.3 節說明統計分析頁面 3.1 名冊承辦人管理 A. 學校管理者於上方功能列點選名冊承辦人管理後, 可查看各子帳號相關資料 ( 如學校管理者尚未新增任何子帳號, 則該頁面僅顯示名冊承辦人管理按鈕 ) 13

B. 1. 欲新增名冊管理者, 請點選名冊承辦人管理 2. 新增名冊管理者頁面中填寫子帳號基本資料 ( 標示 * 者為必填, 請務必填入 ) 14

3. 在所屬群組的欄位中, 勾選該子帳號所負責上傳名冊 ( 此選項為複選, 表示單一子帳號可同時擁有多項名冊上傳權限 ) 4. 資料填入後, 請點選下方送出建立名冊管理者如欲新增其他種類名冊管理者, 請重新填寫基本資料及勾選該名冊管理者後, 點選送出即可再新增名冊管理者 15

5. 出現更新成功視窗, 即完成該筆資料之新增 6. 若新增管理者結束, 可點選右上角關閉回到管理者頁面 C. 1. 刪除承辦人帳號請點選刪除 2. 頁面顯示更新成功後點選確定, 該名冊承辦人帳號即被刪除 D. 1. 修改名冊承辦人資料於各欄位空格填入資料後, 點選更新 16

2. 頁面顯示更新成功後點選確定, 該名冊承辦人的資料即被更新小叮嚀單一名冊承辦人可同時擁有多項名冊上傳權限 3.2 上傳進度查詢上傳進度查詢可提供學校管理者查詢各名冊上傳進度, 使學校管理者能夠確實掌握各名冊上傳進度此外, 所有名冊上傳並確認資料無誤後, 可下載對應學期之空白簽核單, 經各層負責人 ( 組長主任等 ) 用印後, 掃描上傳用印後之簽核單以確保資料正確學校管理者可點選上傳進度查詢查看各學年度上傳進度 17

A. 執行上傳進度查詢功能, 步驟如下 : 1. 管理者可點選上傳進度查詢, 在選單選擇學年度及學期即可檢視該學期各類名冊上傳情形 2. 檔案擁有人為該名冊上傳者, 顯示未上傳代表尚未上傳檔案, 若為已上傳則顯示上傳者帳號 3. 資料狀態為該名冊上傳狀態 18

B. 執行上傳簽核單功能, 步驟如下 : 1. 管理者可點選上傳確認文件, 可檢視學年度各類名冊上傳狀態 2. 若尚未上傳各名冊檔案並確認資料正確, 則無法下載簽核單 3. 已上傳名冊檔案後, 可下載簽核單, 供相關承辦人員確認資料 19

4. 待相關人員簽核確定後, 將簽核單重新掃瞄上傳 20

3.3 統計分析目前資料庫提供三種不同的統計分析結果, 包含單班單課成績分布表年級單科成績分布表及各班成績分布表等三項, 操作方式分述如下 3.3.1 單班單科成績分布表學校管理者於上方功能列點選統計分析後點選單班單科成績分布表 A. 請點選系所班級及課程後點選查詢, 即可檢視該系所班級之課程成績分布圖 21

3.3.2 年級單科成績分布表學校於上方功能列點選統計分析後點選年級單科成績分布表 A. 請點選系所年級及課程後點選查詢, 即可檢視該系所班級之課程成績分布表 22

3.3.3 各班成績分布表學校於上方功能列點選統計分析後點選各班成績分布表 A. 請點選系所年級及課程後點選查詢, 即可檢視該系所班級之課程成績分布圖 23

第 4 章操作說明 - 各名冊承辦人本章依照各名冊承辦人之權限, 說明科目名冊學生資料名冊學業成績名冊期考成績名冊與缺勤紀錄名冊等檔案之上傳流程及頁面功能介紹 4.1 科目管理者 4.1.1 科目名冊上傳請科目管理者於上方功能列點選科目名冊上傳進入檔案上傳頁面 24

進入上傳頁面後, 下方是以 103 學年度第 1 學期為範例之上傳流程 : A. 上傳檔案 : 1. 點選上傳檔案選擇要上傳的檔案 2. 上傳檔案後, 系統進行資料處理, 可按鍵盤 F5 更新處理狀況, 或關閉視窗等待資料處理完成 3. 科目名冊可操作時段為右方的開放時間, 如超出開放時間將會鎖定功能列, 無法上傳或修改檔案 25

B. 資料錯誤 ( 即系統處理後狀態描述為資料檢核錯誤 ): 1. 請點選查看錯誤後, 查看上傳檔案內容的錯誤訊息 2. 在錯誤訊息中, 如承辦人員不明白錯誤訊息的描述內容, 可於名冊錯誤列表右方提問訊息欄填寫相關問題後, 點選送出進行提問 3. 按下送出按鈕後, 系統會詢問是否要送出此筆提問訊息, 要送出此筆提問訊息請點選確定, 重新填寫提問訊息請點選取消 26

4. 系統視窗顯示訊息已送出代表提問訊息已存入系統, 請再次點選確定返回錯誤訊息頁面 5. 錯誤訊息存入系統後將不能再更改, 名冊錯誤列表依然會顯示提問訊息 6. 點選查看問題回覆檢視客服人員回覆訊息 7. 若檔案內容已修正完畢, 可回管理頁面點選退回名冊退回已上傳至系統的檔案 27

8. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 9. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 C. 資料檢核完成 ( 即上傳檔案後, 狀態顯示資料檢核完成 ): 1. 此時系統會將檔案暫時儲存, 但尚未匯入系統點選下載報表會自行下載 PDF 檔案, 打開 PDF 檔案可由相關人員抽驗上傳檔案與系統收到之內容 ( 即 PDF 檔案 ) 是否相符 28

2. 若要修改檔案內容, 可於管理頁面點選退回名冊, 退回已上傳至系統的檔案 3. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 4. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 5. 若資料狀況為檢核完成且承辦人不需要再修改檔案, 可點選確認資料將檔案完全匯入系統 29

6. 系統跳出提醒視窗, 點選確定將上傳檔案完全匯入至系統, 請注意檔案確認後將無法再上傳檔案或對檔案進行修改, 若可能再修改檔案請點選取消 7. 系統視窗顯示資料已確認代表上傳檔案已確認無誤, 請再次點選確定返回名冊檔案管理頁面 8. 上傳檔案匯入至系統後, 狀態描述顯示科目名冊已確認資料無誤, 上傳功能將會取消, 無法再對檔案進行修改小叮嚀上傳檔案通過系統檢核後, 系統會將檔案內容暫時儲存於資料庫若資料通過系統檢核且不需要再修改檔案, 可點選確認資料將檔案鎖定, 之後將無法再對檔案進行修改 30

4.1.2 學習歷程查詢學校於上方功能列點選學習歷程查詢後點選課程紀錄查詢 A. 請點選學校科系及學年度後檢視學校科系於該學年度所開之課程 31

4.2 學生資料管理者 4.2.1 學生資料上傳學校於上方功能列點選學生資料上傳進入檔案上傳頁面 32

進入上傳頁面後, 下方是以 103 學年度第 1 學期為範例之上傳流程 : A. 上傳檔案 : 1. 點選上傳檔案選擇要上傳的檔案 2. 上傳檔案後, 系統進行資料處理, 可按鍵盤 F5 更新處理狀況, 或關閉視窗等待資料處理完成 3. 科目名冊可操作時段為右方的開放時間, 如超出開放時間將會鎖定功能列, 無法上傳或修改檔案 33

B. 資料錯誤 ( 即系統處理後狀態描述為資料檢核錯誤 ): 1. 請點選查看錯誤後, 查看上傳檔案內容的錯誤訊息 2. 在錯誤訊息中, 如承辦人員不明白錯誤的描述內容, 可於名冊錯誤列表右方提問訊息欄填寫相關問題後點選送出進行提問 3. 按下送出按鈕後, 系統會詢問是否要送出此筆提問訊息, 要送出此筆提問訊息請點選確定, 重新填寫提問訊息請點選取消 34

4. 系統視窗顯示訊息已送出代表提問訊息已存入系統, 請再次點選確定返回錯誤訊息頁面 5. 錯誤訊息存入系統後將不能再更改, 名冊錯誤列表依然會顯示提問訊息 6. 點選查看問題回覆檢視客服人員回覆訊息 7. 若檔案內容已修正完畢, 可回管理頁面點選退回名冊退回已上傳至系統的檔案 35

8. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 9. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 C. 資料檢核完成 ( 即上傳檔案後, 狀態顯示資料檢核完成 ): 1. 系統會將檔案暫時儲存, 但尚未匯入系統點選下載報表會自行下載 PDF 檔案, 打開 PDF 檔案可由相關人員抽驗上傳檔案與系統收到之內容 ( 即 PDF 檔案 ) 是否相符 36

2. 若要修改檔案內容, 可於管理頁面點選退回名冊, 退回已上傳至系統的檔案 3. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 4. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 5. 若資料狀態為檢核完成且承辦人不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統 37

6. 當系統跳出提醒視窗, 點選確定將上傳檔案完全匯入至系統, 請注意檔案匯入後將無法再上傳檔案或對檔案進行修改, 若可能再修改檔案請點選取消 7. 系統視窗顯示資料已確認代表上傳檔案已確認無誤, 請再次點選確定返回名冊檔案管理頁面 8. 上傳檔案匯入至系統後, 狀態描述顯示學生資料名冊已確認資料無誤, 9. 上傳功能將會取消, 無法再對檔案進行修改小叮嚀上傳檔案通過系統檢核後, 系統會將檔案內容暫時儲存於資料庫若資料通過系統檢核且不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統, 無法再對檔案進行修改 38

4.3 學業成績管理者 4.3.1 學習歷程上傳學業成績管理者於上方功能列點選學習歷程上傳後點選學業成績上傳進入檔案上傳頁面進入上傳頁面後, 下方是以 103 學年度第 1 學期為範例之上傳流程 : A. 上傳檔案 : 1. 點選上傳檔案選擇要上傳的檔案 39

2. 上傳檔案後, 系統進行資料處理, 可按鍵盤 F5 更新處理狀況, 或關閉視窗等待資料處理完成 3. 成績名冊可操作時段為右方的開放時間, 如超出開放時間將會鎖定功能列, 無法上傳或修改檔案 B. 資料錯誤 ( 即系統處理後狀態描述為資料檢核錯誤 ): 1. 請點選查看錯誤後, 查看上傳檔案內容的錯誤訊息 2. 在錯誤訊息中, 如承辦人員不明白錯誤的描述內容, 可於名冊錯誤列表右方提問訊息欄填寫相關問題後, 點選送出進行提問 40

3. 按下送出按鈕後, 系統會詢問是否要送出此筆提問訊息, 要送出此筆提問訊息請點選確定, 重新填寫提問訊息請點選取消 4. 系統視窗顯示訊息已送出代表提問訊息已存入系統, 請再次點選確定返回錯誤訊息頁面 5. 錯誤訊息存入系統後將不能再更改, 名冊錯誤列表依然會顯示提問訊息 6. 點選查看問題回覆檢視客服人員回覆訊息 41

7. 若檔案內容已修正完畢, 可回管理頁面點選退回名冊退回已上傳至系統的檔案 8. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 9. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 42

C. 資料檢核完成 ( 即上傳檔案後, 狀態顯示資料檢核完成 ): 1. 系統會將檔案暫時儲存, 但尚未匯入系統點選下載報表會自行下載 PDF 檔案, 打開 PDF 檔案可由相關人員抽驗上傳檔案與系統收到之內容 ( 即 PDF 檔案 ) 是否相符 2. 若要修改檔案內容, 可於管理頁面點選退回名冊, 退回已上傳至系統的檔案 3. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 43

4. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 5. 若資料狀態為檢核完成且承辦人不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統 6. 系統跳出提醒視窗, 點選確定將上傳檔案完全匯入至系統, 請注意檔案匯入後將無法再上傳檔案或對檔案進行修改, 若可能再修改檔案請點選取消 44

7. 系統視窗顯示資料已確認代表上傳檔案已確認無誤, 請再次點選確定返回名冊檔案管理頁面 8. 上傳檔案匯入至系統後, 狀態描述顯示學業成績名冊已確認資料無誤, 上傳功能將會取消, 無法再對檔案進行修改小叮嚀上傳檔案通過系統檢核後, 系統會將檔案內容暫時儲存於資料庫若資料通過系統檢核且不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統, 無法再對檔案進行修改 45

4.3.2 學習歷程查詢承辦人於上方功能列點選學習歷程查詢後點選學業成績查詢 A. 請點選系所及學年度後檢視學校科系於該學年度之相關成績資料 46

4.4 期考成績管理者 4.4.1 學習歷程上傳學校於上方功能列點選學習歷程上傳後點選期考成績名冊上傳進入檔案上傳頁面 47

因期考成績上傳次數會隨著各校期考次數不同, 因此本資料庫在流程中加上新增項目之功能, 讓承辦人得以先新增項目以符合期考次數, 再由承辦人依不同期考別上傳 A. 新增期考次數 : 1. 選擇學年度及學期 2. 選擇欲建立之期考次數, 如要新增第一次期考選擇 1, 每次只能新增一次期考 3. 點選 Step 3 點擊並新增上傳項目新增期考次數建立完上傳項目後, 下方是以 103 學年度第 1 學期為範例之上傳流程 : B. 上傳檔案 : 1. 點選上傳檔案選擇要上傳的檔案 48

2. 上傳檔案後, 系統進行資料處理, 可按鍵盤 F5 更新處理狀況, 或關閉視窗等待資料處理完成 C. 資料錯誤 ( 即系統處理後狀態描述為資料檢核錯誤 ): 1. 請點選查看錯誤後查看上傳檔案內容的錯誤訊息 2. 在錯誤訊息中, 如承辦人員不明白錯誤的描述內容, 可於名冊錯誤列表右方提問訊息欄填寫相關問題後, 點選送出進行提問 3. 按下送出按鈕後, 系統會詢問是否要送出此筆提問訊息, 要送出此筆提問訊息請點選確定, 重新填寫提問訊息請點選取消 49

4. 系統視窗顯示訊息已送出代表提問訊息已存入系統, 請再次點選確定返回錯誤訊息頁面 5. 錯誤訊息存入系統後將不能再更改, 名冊錯誤列表依然會顯示提問訊息 6. 點選查看問題回覆檢視客服人員回覆訊息 50

7. 若檔案內容已修正完畢, 可回管理頁面點選退回名冊退回已上傳至系統的檔案 8. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 9. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 D. 資料檢核完成 ( 如上傳檔案後, 狀態顯示資料檢核完成 ): 1. 系統會將檔案暫時儲存, 但尚未匯入系統點選下載報表會自行下載 PDF 檔案, 打開 PDF 檔案可由相關人員抽驗上傳檔案與系統收到之內容 ( 即 PDF 檔案 ) 是否相符 51

2. 若要修改檔案內容, 可於管理頁面點選退回名冊退回已上傳至系統的檔案 3. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 4. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 5. 若資料狀態為檢核完成且承辦人不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統 52

6. 系統跳出提醒視窗, 點選確定將上傳檔案完全匯入至系統, 請注意檔案匯入後將無法再上傳檔案或對檔案進行修改, 若可能再修改檔案請點選取消 7. 系統視窗顯示資料已確認代表上傳檔案已確認無誤, 請再次點選確定返回名冊檔案管理頁面 8. 上傳檔案匯入至系統後, 狀態描述顯示期考成績名冊已確認資料無誤, 上傳功能將會取消, 無法再對檔案進行修改小叮嚀上傳檔案通過系統檢核後, 系統會將檔案內容暫時儲存於資料庫若資料通過系統檢核且不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統, 無法再對檔案進行修改 53

4.5 缺勤紀錄管理者 4.5.1 缺勤紀錄上傳缺勤紀錄承辦人於上方功能列點選缺勤紀錄上傳進入檔案上傳頁面 54

進入上傳頁面後, 下方是以上傳 103 學年度第 1 學期為範例之上傳流程 : A. 上傳檔案 : 1. 點選上傳檔案選擇要上傳的檔案 2. 上傳檔案後, 系統進行資料處理, 可按鍵盤 F5 更新處理狀況, 或關閉視窗等待資料處理完成 3. 缺勤紀錄名冊可操作時段為右方的開放時間, 如超出開放時間將會鎖定功能列, 無法上傳或修改檔案 55

B. 資料錯誤 ( 系統處理後狀態描述為資料檢核錯誤 ): 1. 請點選查看錯誤後查看上傳檔案內容的錯誤訊息 2. 在錯誤訊息中, 如承辦人員不明白錯誤的描述內容, 可於名冊錯誤列表右方提問訊息欄填寫相關問題後, 點選送出進行提問 3. 按下送出按鈕後, 系統會詢問是否要送出此筆提問訊息, 要送出此筆提問訊息請點選確定, 重新填寫提問訊息請點選取消 4. 系統視窗顯示訊息已送出代表提問訊息已存入系統, 請再次點選確定返回錯誤訊息頁面 56

5. 錯誤訊息存入系統後將不能再更改, 名冊錯誤列表依然會顯示提問訊息 6. 點選查看問題回覆檢視客服人員回覆訊息 7. 當檔案內容已修正完畢, 可回管理頁面點選退回名冊退回已上傳至系統的檔案 8. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ), 不要退回名冊資料請點選取消 57

9. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 C. 資料檢核完成 ( 即上傳檔案後, 狀態顯示資料檢核完成 ): 1. 系統會將檔案暫時儲存, 但尚未匯入系統點選下載報表會自行下載 PDF 檔案, 打開 PDF 檔案可由相關人員抽驗上傳檔案與系統收到之內容 ( 即 PDF 檔案 ) 是否相符 2. 若要修改檔案內容, 可於管理頁面點選退回名冊, 退回已上傳至系統的檔案 3. 此時系統將詢問是否要確定退回名冊資料, 要退回名冊資料請點選確定, 不要退回名冊資料請點選取消 ( 此動作會刪除系統內的名冊 ) 58

4. 當系統跳出提醒視窗顯示名冊退回成功! 代表名冊已退回, 可以再重新上傳已修正之檔案 5. 若資料狀態為檢核完成且承辦人不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統 6. 系統跳出提醒視窗, 點選確定將上傳檔案完全匯入至系統, 請注意檔案匯入後將無法再上傳檔案或對檔案進行修改, 若可能再修改檔案請點選取消 59

7. 系統視窗顯示資料已確認代表上傳檔案已確認無誤, 請再次點選確定返回名冊檔案管理頁面 8. 上傳檔案匯入至系統後, 狀態描述顯示缺勤紀錄名冊已確認資料無誤, 上傳功能將會取消, 無法再對檔案進行修改小叮嚀上傳檔案通過系統檢核後, 系統會將檔案內容暫時儲存於資料庫若資料通過系統檢核且不需要再修改檔案, 點選確認資料將檔案完全匯入系統, 無法再對檔案進行修改 60