104 學年度十二年國教適性入學各就學區國中學校免試報名平台操作說明 第一次模擬作業 報告人 : 政高有限公司鄭又菁 1 報告大綱 ( 一 ) 國中端系統操作說明 ( 二 ) 學生選填系統操作說明 ( 三 ) 重點事項提醒 2 1
國中端系統操作說明 3 國中端系統操作流程 國中端 ( 承辦人員 ) 系統操作流程圖 4 2
一 首次登入平臺作業 ( 一 ) 登入線上報名系統 ( 一 ) 修改登入密碼 ( 二 ) 建置 ( 國中 ) 學校基本資料 5 一 登入系統 ( 一 ) 登入線上報名系統 步驟一 : 登入 104 學年度臺南區高級中等學校免試入學報名及志願分發系統平臺 ( 網址 :http://12noexam.tn.edu.tw) 點選頁面功能列上之 登入, 即可進入登入帳號密碼之頁面 6 3
步驟二 : 登入說明 (1) 選擇登入對象 (2) 輸入您的帳號和密碼 (3) 輸入驗證碼 (4) 點選 登入 按鈕 提醒您!! 帳號 密碼, 預設為學校代碼 6 碼加上英文小寫字母 a 第一次登入平台, 請更換預設密碼 務必熟記密碼 帳號 密碼, 若設有英文字母, 請留意大 小寫 忘記密碼 : 請洽詢主辦學校 7 ( 二 ) 修改密碼 第一次登入務必改更密碼 系統管理 裡之 修改密碼 修改完成, 請點選 儲存 按鈕 儲存完成, 系統會自動登出, 請您以新密碼再次登入平台 8 4
( 三 ) 建置 ( 國中 ) 學校基本資料 步驟 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學校基本資料維護 國中端承辦人完成填寫學校基本資料後, 請按 儲存 按鈕, 資料將會存入系統資料庫 9 二 免試入學志願選填前置作業 ( 一 ) 下載心測中心造字系統 ( 二 ) 建置學生基本資料及積分資料 ( 三 ) 列印學生基本資料暨超額比序確認單 ( 四 ) 建置輔導老師帳號 10 5
二 免試入學志願選填前置作業 ( 一 ) 下載心測中心造字系統 登入平台後, 點選 相關下載 裡之 心測中心造字系統 提醒您!! 如果要難字表內沒有您想要的難字, 請您聯絡心測中心協助造字, 等到心測中心將最新之造 字軟體提供我們更新後, 就可在平台上看見此難字 11 ( 二 ) 建置學生基本資料及積分資料 步驟 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料匯入 (1) 下載範本檔 (2) 選擇檔案 (3) 匯入 12 6
提醒您!! 上傳檔案型態 : 只接受 Excel 檔 請 勿 更動欄位順序與欄位名稱 務必遵照 Excel 範本格式建檔 系統以最後一次上傳成功資料為準 ( 請注意, 執行本功能會將最後一次上傳成功資料取代原先的資料!!) 若上傳資料有錯誤, 系統會回饋訊息 ; 請依回饋訊息更正錯誤欄位之數值, 再重新上傳 13 上傳資料回饋訊息說明 欄位值輸入錯誤 : 系統會告訴您學號 同學的哪一項欄位值有錯誤, 請國中依範本檔規定格式進行修正 範例 : 學號 :09 考區代碼 輸入錯誤學號 :11 集報單位代碼 輸入錯誤( 集報單位代碼須為本校校代碼 6 碼 ) 學號 :16 市內電話 輸入錯誤, 市內電話只可輸入數字 無值提供給一或多個必要參數 : 匯入之 excel 檔有表頭名稱與範本檔不符或增加或減少 14 7
上傳資料回饋訊息說明 ( 續 ) Student$ 不是有效名稱 請確定它沒有包含無效的字元或標點符號, 而且名稱不會太長 :EXCEL 檔的頁籤必為 student( 無論大小寫 ), 勿更改頁籤名稱 15 ( 三 ) 列印學生基本資料暨超額比序確認單 點選 相關作業 裡之 學生報名設定與列印 (1) 列印區之下拉式選擇中選擇學生基本資料暨超額比序確認單 ( 需勾選列印 ) (2) 勾選要列印之學生 (3) 點選 列印 按鈕 16 8
( 三 ) 列印學生基本資料暨超額比序確認單 17 ( 四 ) 建置輔導老師帳號 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 輔導老師資料設定 (1) 新增輔導老師帳號 : 點選 新增 按鈕, 即可進入建置輔導老師帳號頁面 18 9
(2) 輸入帳號 密碼 教師姓名 勾選該名教師可瀏覽班級 (3) 點選 儲存 按鈕 19 三 資料編修期間 ( 一 ) 輔導老師資料維護 ( 二 ) 學生資料維護 ( 三 ) 資料異常檢核 20 10
三 資料編修期間 ( 一 ) 輔導老師資料維護 步驟一 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 輔導老師資料設定 21 ( 二 ) 學生資料維護步驟一 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料查詢與編修 (1) 編修學生資料 : 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方, 再於編輯欄位點選 明細, 即可編修該名學生之資料 22 11
壹 國中學校填報系統操作說明 學生資料編修明細畫面如下 : 23 壹 國中學校填報系統操作說明 學生登入密碼查詢 : 本系統平台採 還原預設密碼 機制 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 再點選 明細 進入學生資料維護畫面後, 於修改密碼區之臨時密碼處, 點選 還原預設密碼 按鈕 24 12
壹 國中學校填報系統操作說明 (4) 刪除 : 查詢要刪除之資料後, 務必於要刪除之資料前方 做勾選, 再點選 刪除 按鈕, 確認後即可刪除 (5) 匯出 : 點選 匯出 按鈕, 可下載學生資料 Excel 檔 25 壹 國中學校填報系統操作說明 提醒您!! 學生資料務必於開放編修時程內完成編修, 如果已過了編修時間, 主辦單位會把系統之編修功能關閉 務必留意時程 建議您每次編修完畢後, 請執行匯出功能, 備份學生資料 Excel 檔 若您的電腦 Office 版本低於 2007 的話, 需先安裝 office 套件, 才可支援 Excel 資料匯出 請至平台的 相關下載 裡之 office 套件 點選下載 26 13
壹 國中學校填報系統操作說明 ( 三 ) 學生資料異常檢核 步驟一 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料異常檢核 點選 資料異常檢核 按鈕, 系統會產出異常名單, 請依異常原因進行修正 27 壹 國中學校填報系統操作說明 檢核異常原因說明 身分證重複 : 該名學生可能為轉學生, 但原國中尚 未把這名轉出的學生資料刪除, 故造成重複 報名但未填志願 : 學生未填志願, 但卻被設定成報 名狀態 ; 常見於使用批次報名時, 請國中端務必多 加留意 提醒您!! 請隨時執行學生資料異常檢核功能並儘速修正異常 務必於資料編修開放時程內完成異常修正 如果資料編修後功能已關閉仍有異常, 請儘速與主辦單位聯絡 28 14
四 志願選填期間 ( 一 ) 查詢學生志願選填情況 (1) 查詢學生志願已選 / 未選填 (2) 學生志願明細查詢 29 四 志願選填選填期間 ( 一 ) 查詢學生志願選填情況 步驟一 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生志願設定與查詢 (1) 查詢學生志願已選 / 未選填 30 15
(2) 學生志願明細查詢 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方, 再於查閱欄位點選 志願明細, 即可瀏覽該名學生之志願明細資料 31 學生選填志願系統操作說明 32 16
學生端系統操作流程 第一次模擬作業 學生端系統操作流程圖 33 一 首次登入平臺作業 ( 一 ) 登入線上報名系統 34 17
參 學生選填系統操作說明 一 登入系統 ( 一 ) 登入線上報名系統 步驟 : 登入 104 學年度臺南區高級中等學校免試入學報名及志願分發系統平臺 ( 網址 : 請依主辦單位公告為準 ) 點選頁面功能列上之 登入, 即可進入登入帳號密碼之頁面 35 參 學生選填系統操作說明 (1) 選擇登入對象 (2) 選擇您之國中學校 (3) 輸入您的帳號和密碼 (4) 輸入驗證碼 (5) 點選 登入 按鈕 提醒您!! 帳號 : 預設為學號 密碼 : 預設為身分證字號末 4 碼加出生月日 4 碼, 共 8 碼 範例 :67890101 第一次登入平台, 請更換預設密碼 務必熟記密碼 帳號密碼有問題者 : 請與國中端承辦人員聯絡 36 18
參 學生選填系統操作說明 二 志願選填前 ( 一 ) 超額比序成績查詢 37 參 學生選填系統操作說明 二 志願選填前 ( 一 ) 超額比序成績查詢 步驟 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 超額比序成績查詢 超額比序成績查詢提供學生基本資料 多元學習表現 教育會考表現相關資訊, 提供參考 38 19
二 志願選填期間 ( 一 ) 志願選填 ( 二 ) 查詢我的志願資料 39 ( 一 ) 志願選填 參 學生選填系統操作說明 40 20
( 一 ) 志願選填 參 學生選填系統操作說明 41 參 學生選填系統操作說明 條件篩選 條件 : 下拉選單選擇地區和公立或私立及群組 欲加科系 : 會依您篩選條件列出符合之學校, 請選擇學校和科系, 再將選項插入到您要放置之項次 ( 系統預設第 6 項 ), 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲至系統裡 ) 42 21
參 學生選填系統操作說明 模糊條件篩選 條件 : 下拉選單選擇地區或公立或私立或群組 欲加科系 : 會依您篩選條件列出符合之學校, 請選擇學校和科系, 再將選項插入到您要放置之項次 ( 系統預設第 6 項 ), 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲至系統裡 ) 43 參 學生選填系統操作說明 欲加科系篩選 欲加科系 : 直接於欲加科系下拉選單, 選擇學校和科系, 再將選項插入到您要放置之項次 ( 系統預設第 6 項 ), 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲至系統裡 ) 44 22
參 學生選填系統操作說明 ( 二 ) 查詢我的志願資料 步驟 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 查詢我的志願資料 45 重點事項提醒 46 23
重點事項提醒 一 本系統適用 Chrome 及 Ie8.0 以上版本瀏覽器, 建議您使用 Chrome 操作本系統 二 確認您當前使用的電腦環境 ( 瀏覽器是否支援系統操作 彈跳視窗是否開啟 列印功能是否正常連接印表機 ) 三 提醒各身分登入的帳號密碼為何 1. 國中端 _ 帳號 密碼 : 校代碼 6 碼 + 小寫英文 a 範例 :123456a 2. 學生端 : (1) 帳號 : 學號 (2) 密碼 : 預設為身分證字號末 4 碼加出生月日 4 碼, 共 8 碼 範例 :67890101 四 國中端有第一次登入強制修改密碼機制 47 重點事項提醒 五 忘記登入帳號密碼 : 1. 國中端 : 與主辦單位聯絡 2. 學生端 : 與國中端承辦人聯絡 ( 還原預設密碼 ) 3. 輔導老師端 : 與國中端承辦人聯絡 六 國中端務必於資料編修開放時間內執行 異常檢核功能 並完成修正, 以免影響考生權益 七 學生選填志願時務必隨時按下 儲存志願 按鈕, 儲存動作 八 學生選填志願時務必按下 儲存志願 按鈕, 才會儲存到系統資料庫 請學生務必到平台裡的查詢我的志願資料功能裡, 確認其所選志願及排序 九 基於安全性考量, 請學生選填志願中, 若要離開務必 登出 十 本系統平台提供操作手冊之下載 48 24
感謝您之聆聽與指教 49 25