内江市档案局 内江市职称改革办公室 文件 内档联发 [2014]4 号 内江市档案局内江市职称改革办公室 关于开展 2014 年度档案专业技术职务 任职资格评审工作的通知 各县 ( 区 ) 档案局 职改办, 市级各部门, 各有关企事业单位 : 按照四川省职称改革工作领导小组办公室有关文件精神及四川省档案局 关于开展 2014 年度档案专业技术职务任职资格评审工作的通知 ( 川档职改办 [2014]5 号 ) 文件要求, 为做好 2014 年度我市档案专业技术职务任职资格评审工作, 现将有关事项通知如下 : 一 申报评审范围全市各类国有企业 事业单位 ( 不含参照公务员法管理的事业单位 ) 和非公有制经济组织中, 在档案专业技术岗位上任职并符合申报评审条件的专业技术人员 二 申报条件 1. 拥护中国共产党的领导, 热爱祖国, 遵守中华人民共和国 - 1 -
宪法和法律, 具有良好的职业道德和敬业精神, 任现职期间, 年度考核为 合格 及以上 2. 符合 档案专业技术人员职务试行条例 ( 职改字 [1986]36 号 ) 规定的任职条件 3. 职称外语和计算机应用能力达到省 市职改部门有关规定要求 三 申报材料种类 ( 一 ) 申报档案专业副研究馆员职务应报送以下材料 1. 专业技术职务任职资格评审表 ( 见附件 1) 一式 2 份 2. 高级专业技术职务( 资格 ) 申报信息表 ( 见附件 2)1 份 3. 推荐评审档案专业副研究馆员职务人员情况简表 ( 见附件 3) 一式 15 份 4. 单位综合推荐材料一式 3 份, 内容主要包括担任馆员中级专业技术职务以来被推荐者的政治思想 职业道德 业务水平 工作业绩, 年度考核等 要求重点说明任现职以来的主要工作业绩, 并提出对申报人员明确的推荐意见, 单位负责人签名, 加盖公章 5. 任现职以来本人政治思想和业务工作总结 1 份 6. 任现职以来, 在有刊号的公开出版物上 ( 不含增刊 ) 独立或以第一作者发表的档案专业论文 2 篇及以上, 内部刊物发表的论文及交流材料 规章制度等业绩 成果材料各 1 份 报送复印件 - 2 -
时, 均须附上发表刊物的封面 目录及刊物的统一书 ( 期 ) 刊号 7. 大专学历或任中级技术职务后取得本科学历不满 5 年的, 须提交 3000 字左右答辩论文 1 篇, 一式 3 份 8. 职称申报诚信承诺书 ( 见附件 4)1 份 申报人必须如实填报相关信息, 签订 职称申报诚信承诺书, 不得代签 9. 档案专业馆员职务任职资格证书复印件或单位聘任通知复印件 2 份 现任档案专业馆员职务任职资格属确认的, 还需附原同级专业技术职务任职资格证明材料复印件 2 份 10. 最高学历证明 职称外语和职称计算机考试合格证或 职称外语考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 ( 见附件 5) 职称计算机考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 ( 见附件 6) 复印件各 2 份, 外语属 先评后补 的申报人员, 须提供当年未合格外语考试成绩单 2 份 11. 身份证复印件 2 份 12. 获奖证书 专利证书 成果鉴定证书等主要业绩证明材料复印件各 1 份 13. 近三年年度考核表复印件或任职期满考核表 1 份 14. 属委托评审的, 应向省人力资源和社会保障厅报送具有管理权限的单位出具的委托函, 并由省人力资源和社会保障厅确认后再报送省档案局职改办 以上申报材料一律用 A4 纸双面打印或复印, 除 1 2 3 项及答辩论文外, 请按顺序装订成册, 并附目录清单 第 8 9 10-3 -
11 项申报材料复印件 1 份装订在 专业技术职务任职资格评审表 中 考试成绩及答辩情况 页前, 另 1 份同其他材料装订在一起, 随申报材料一同上报 ( 二 ) 申报档案专业馆员 助理馆员 管理员职务应报送以下材料 1. 专业技术职务任职资格评审表 ( 见附件 1)( 中级 3 份, 初级 2 份 ) 2. 职称申报诚信承诺书 1 份 ( 见附件 4) 申报人必须如实填报相关信息, 签订 职称申报诚信承诺书, 不得代签 3. 任现职以来本人政治思想和业务工作总结 1 份 ( 管理员提供从事档案工作以来政治思想和业务工作总结 ) 4. 论文及代表作 ( 中级 2 篇, 初级 1 篇 ) 5. 最高学历证明 职称外语和职称计算机考试合格证或 职称外语考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 ( 见附件 5) 职称计算机考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 ( 见附件 6) 复印件各 2 份 职称外语 计算机属于免试的应提交有关证明材料 6. 获奖证书 专利证书 成果鉴定证书等主要业绩证明材料复印件各 1 份 7. 单位综合推荐材料 ( 中级 3 份, 初级 2 份 ) 8. 近三年年度考核表复印件或任职期满考核表 1 份 ( 管理员提供年度考核表 ) - 4 -
9. 任现职资格证书复印件或单位聘任通知复印件 1 份 ( 管理员不提供 ) 以上申报材料一律用 A4 纸双面打印或复印, 除 1 2 3 项及答辩论文外, 请按顺序装订成册, 并附目录清单 四 申报材料要求 1. 推荐单位在呈报推荐评审人员材料时, 应严格按规定的条件和程序办理 评审材料必须真实 可靠 无误 推荐单位主管部门负责对评审材料进行审查, 并在有关栏目签署明确意见 所有复印件, 须经审核人或经办人签字, 注明 原件已审, 此复印件与原件一致 以及审核时间, 并加盖审查部门公章 在报送材料时, 须附论文 代表作等业绩材料和学历 职称外语 职称计算机等证明材料原件以备查验 2. 所在单位对申报人员的基本情况应按照四川省人事厅 ( 川人办发 [2003]171 号文件精神进行业绩贡献公示, 并在 专业技术职务任职资格评审表 的 年度及任职期满考核结果 及 基层单位意见 栏内签署明确推荐意见, 填写 已进行业绩贡献公示, 并加盖公章 3. 申报材料必须真实 无误 如发现有弄虚作假行为, 取消当事人参评资格, 且 5 年之内不得再次参评 五 收费标准按照省职改工作领导小组川职改办 2000 8 号和省物价局 省财政厅川价字费 [1999]265 号文件规定, 副研究馆员评审费每 - 5 -
人次 240 元, 答辩费 80 元 按照市物价局规定, 中级收评审费每人次 200 元, 初级收评审费每人次 100 元 评审费在报送申报材料时缴纳 六 报送材料的时间 地点及联系方式 1 档案专业副研究馆员申报材料由申报人直接向四川省档案局人事处报送 材料报送时间 :2014 年 7 月 1 日至 9 月 30 日, 逾期不予受理 报送地点 : 四川省档案局人事处地址 : 成都市花牌坊街 191 号联系人 : 杨冀蓉 张朋松电话 :028 89642122 87660423 邮编 :610031 2 内江市档案系列中 初级专业技术职务评审会将于 2014 年 12 月召开, 请申报馆员 助理馆员 管理员职务人员于 11 月 30 日前将评审材料报送市档案局办公室, 逾期不予受理 请各主管部门及时通知所属单位并做好系统的组织申报工作 联系人 : 刘利彬 蒋丽联系电话 :8111025 8111026 七 注意事项 1. 申报档案专业技术职务人员, 其任职年限 学历 外语 计算机等应符合有关文件规定, 其中申报副研究馆员职务的人员 - 6 -
学历为大专或任中级技术职务后取得本科学历不满 5 年的, 应参加四川省档案局统一组织的答辩, 答辩时间及地点另行通知 2. 附件请到四川省档案局网站 ( 网址 :http: //www.scsdaj.gov.cn/) 统一下载 3. 评审结束后, 申报单位应及时取回评审材料, 未取回的材料由省档案局人事处及市档案局办公室保管一年后按有关规定办理 附件 :1. 专业技术职务任职资格评审表 2. 高级专业技术职务 ( 资格 ) 申报信息表 3. 推荐评审档案专业副研究馆员职务人员情况简表 4. 职称申报诚信承诺书 5. 职称外语考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 6. 职称计算机考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 内江市档案局 内江市职称改革办公室 2014 年 5 月 21 日 - 7 -
附件 1 专业技术职务任职资格评审表 单位 : 姓名 : 现任专业技术职务 : 拟评审任职资格 : 填表时间 : 年月日 中华人民共和国人事部制 - 8 -
填表说明 1. 本表供评审专业技术职务资格使用 填写内容须经人事组织部门审核认可 2. 最高学历 的 毕 ( 肄 结 ) 业时间, 应将非选择项用笔划去 ; 懂何种外语, 达何种程度, 应写明掌握外语的读 写听 说及笔口译能力 3. 如填写内容较多, 可另加附页 - 9 -
基本情况 姓 名 现名 曾用名 性别身份证号码 民族 出生地 出生年月 参加工作时间 高学历身体状况 毕 ( 肄 结 ) 业时间 学专业学制学位最校 现任专业技术职务及任职时间 现从事何种专业技术工作 专业技术职务任职资格 ( 取得时间及审批机关 ) 现 ( 兼 ) 任行政职务及任职时间 何时加入中国共产党 ( 共青团 ) 任何职务 何时何地参加何种民主党派任何职务 参加何种学术团体 任何种职务有何社会兼职 懂何种外语达到何种程度 - 10 -
学习培训经历 ( 包括参加专业学习 培训 国内外进修等 ) 起止时间专业或主要内容学习地点证明人 - 11 -
工作经历 起止时间 单位 从事何专业 技术工作 职务 - 12 -
任现职前主要专业技术工作业绩登记 起止时间 专业技术工作名称 ( 项目 课题 成果等 ) 工作内容, 本人起何作用 ( 主持 参加 独立 ) 完成情况及效果 ( 获何奖励效益或专利 ) - 13 -
任现职后主要专业技术工作业绩登记 ( 一 ) 起止时间 专业技术工作名称 ( 项目 课题 成果等 ) 工作内容, 本人起何作用 ( 主持 参加 独立 ) 完成情况及效果 ( 获何奖励效益或专利 ) - 14 -
任现职后主要专业技术工作业绩登记 ( 二 ) 起止时间 专业技术工作名称 ( 项目 课题 成果等 ) 工作内容, 本人起何作用 ( 主持 参加 独立 ) 完成情况及效果 ( 获何奖励效益或专利 ) - 15 -
著作 论文及重要技术报告登记 日期名称及内容提要 出版 登载获奖或在学 术会议上交流情况 合 ( 独 ) 著 译 - 16 -
考试成绩及答辩情况 日期考试种类考试科目考试成绩组织考试单位 答 辩 情 负责人 : 公 章 况 年月日 - 17 -
年度及任职期满考核结果 公 章 负责人 : 年月日 - 18 -
单位推荐意见 基层单位意见 公 章 负责人 : 年月日 呈报单位意见 主管部门或县人事部门意见 负责人 公章年月日 市 地 州或省级部门意见 负责人 公章年月日 - 19 -
评审审批意见专家评议组或同行专家意见签字 : 年月日 总人数参加人数表决结果备注 评审组织意见 赞成人数反对人数公章主任签字 : 年月日 人事或职改部门审批意见 负责人 : 年月日 公 章 - 20 -
附件 2 高级专业技术职务 ( 资格 ) 申报信息表 单 位 姓名性别民族 出生地出生日期健康状况 学历学制学位 毕业学校参加工作时间现任专业技术职务 毕业时间现任行政职务聘任起始时间 所学专业现从事专业申报专业技术资格 参加何种党派参加何种学术团体 参加时间任何职务 参加时间任何职务 学习 培训 经历 - 21 -
主要 专业 工作 简历 主要 工作 业绩 获奖 情况 - 22 -
主要 论文 著作 年度考核 情 况 优秀次数 其他次数 称职次数 考核结果 外语及 有关语种 考试情况 考试语种 考试日期 组织部门 考试级别 考试成绩 未考原因 资格考试 情 况 考试科目 考试成绩 考试级别 组考部门 所在单位意见 年 月 日 上级主管部门意见 年月日 - 23 -
填表说明 一 本表由省职改办统一制定, 专用于微机管理系统和存档备查, 请一律用钢笔填写, 要求字迹端正 清晰, 语言简明扼要 ; 如本人没有的项目, 一律填 无 二 表中各项要严格按照规定格式如实 准确填写, 各项内容必须和 专业技术职务任职资格评审表 对应项一致 字数超过规定格式限制的, 应作压缩处理 三 单位和主管部门要认真审核表中各项, 确认无误后签署明确意见 ( 内容是否属实, 是否同意推荐 ) 并签章 四 填表格式 : 1. 凡涉及日期的项目一律用公历 用 分隔年 月 日, 年用四位数, 月 日用两位数, 如 1995.01.03 2. 各项必须在规定字数内填写 : 单位 (15 个汉字 ); 姓名 (6 字 ); 毕业学校 (2 0 字 ); 所学专业 (15 字 ); 现任行政职务 (5 字 ); 现从事专业 (6 字 ); 学术团体名称 (15 字 ); 任何职务 (10 字 );(100 字 ); 主要工作业绩 (200 字 ); 获奖情况 (50 字 ); 主要论文著作 (50 字 ) 3. 出生地 : 填至县级, 如四川达县 ; 学历 : 填最高学历 ; 健康状况 : 填 健康 良好 一般 较弱 伤残 中一项 ; 学术团体名称 : 只填主要的一个 ; 考试成绩 : 填 合格 或 不合格 ; 年度考核情况 : 任现职以来各年度的考核情况 : 未考原因 : 填 译文数字达标 出国外语培训达标 出国学习 参加抗灾抢险 达免试年龄 其它 中的一种 4. 主要工作成绩 获奖情况 主要论文著作 填现任职以来的主要专业技术工作业绩, 科研 设计 发明 专利 推广项目, 论文 著作 译文 ( 著 ) 等, 注明取得的经济 社会效益 获奖应填出项目名称 授奖机关 奖种名称 登记 名次 论文著作应标明发明时间 刊物名称 级别 期号 出版社等 为充分利用计算机空间, 此三栏可根据各自情况统筹安排, 在总控字数内适当调剂使用 - 24 -
附件 3 推荐评审档案专业副研究馆员职务人员情况简表 姓名性别 参加工作年月 从事档案工作年月 出生年月工作单位 学历毕业院校专业 民族 政治面貌行政职务毕业时间 现任专业职务评审时间申报专业职务 外语程度 计算机程度 起止时间工作单位所从事工作 主要工作经历 主要工作业绩专业获奖情况 - 25 -
出版 发表发表年月何处 ( 注明刊号 ) 任现职以来发表 出版的论著 论文 论著 论文题目及字数 合 / 独著 本人在合著中承担部分及字数 单位推荐意见 ( 包括德 能 勤 绩, 注明是否破格推荐 ) 负责人 ( 签名 ): 现任职务 : 公 章 年月日 - 26 -
附件 4 职称申报诚信承诺书 本人系 ( 单位 ) 工作人员, 现申报 ( 专业技术任职资格 ) 本人郑重承诺 : 所提供的个人信息和申报材料 ( 包括学历证书 职称证书 外语和计算机考试合格证书 奖励证书及论文 业绩证明等材料 ) 均真实 准确 有效 如有伪造 剽窃等弄虚作假行为, 自愿按有关规定接受处理 承诺人 :( 签名 ) 年月日 说明 : 1. 凡申报职称的人员均应对本人所提供的各种证件及材料的真实性作出承诺, 否则不予申报评审 2. 诚信承诺书必须由申报人本人签名, 不得代签 3. 诚信承诺书一式填写二份, 评审表 上装一份, 另一份同其他材料装订在一起, 随申报材料一同上报 - 27 -
附件 5 职称外语考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 姓名性别出生年月 单位职务 何时何校何专业毕业 现职称及获得时间 拟申报职称 符合体种免试 ( 放宽成绩 ) 条件及提供的佐证材料名称 所在单位审核意见 ( 盖章 ) 年月日 主管部门或县人事职改部门审核意见 ( 盖章 ) 年月日 市 州或省级主管部门审核意见 ( 盖章 ) 年月日 - 28 - 备注 注 :1 凡申请职称外语免试或放宽成绩的均需填写此表 ; 2 申请人需提供个人免试 ( 放宽成绩 ) 的相关佐证材料 ; 3 此表一式填写二份, 评审表 上贴一份, 另一份同其他材料装订在一起, 随申报材料一同上报
附件 6 职称计算机考试免试 ( 放宽成绩 ) 申请表 姓名性别出生年月 单位职务 何时何校何专业毕业 现职称及获得时间 拟申报职称 符合体种免试 ( 放宽成绩 ) 条件及提供的佐证材料名称 所在单位审核意见 ( 盖章 ) 年月日 主管部门或县人事职改部门审核意见 ( 盖章 ) 年月日 市 州或省级主管部门审核意见 ( 盖章 ) 年月日 备注 注 :1 凡申请职称外语免试或放宽成绩的均需填写此表 ; 2 申请人需提供个人免试 ( 放宽成绩 ) 的相关佐证材料 ; 3 此表一式填写二份, 评审表 上贴一份, 另一份同其他材料装订在一起, 随申报材料一同上报 内江市档案局办公室 2014 年 5 月 29 日印发 - 29 -