本报告是根据 高等学校信息公开办法 浙江省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知 浙江农业商贸职业学院信息公开实施细则 的要求, 由学院综合 2015 2016 学年信息公开工作执行情况编制而成 全文内容包括信息公开主要工作概述 信息公开情况 存在的问题和改进措施 本年度报告中所列数据的统计期限自 2015 年 9 月 1 日起至 2016 年 8 月 31 日 一 主要工作概述 2015 2016 学年, 学院认真贯彻上级领导部门的文件精神, 切实落实浙江省教育厅有关信息公开的要求, 深入推进信息主动公开, 优化依申请公开服务, 深化信息公开内容, 创新信息公开方法, 加大督查力度, 提升公开效果, 切实保障社会公众和全院师生的知情权 参与权 表达权和监督权 ( 一 ) 加强领导 要求各部门深入贯彻落实 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号 ) 和 教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 ( 教办函 2014 23 号 ) 要求, 严格按照文件精神, 进一步提高工作透明度, 加强学校民主管理, 牢固树立 以公开为原则, 不公开为例外 的理念 ( 二 ) 加大督查 按照教育厅要求, 我院认真组织办公室 组织人事处 教务处 学工部 财务处 招生就业指导处等相关部门做好信息公开工作, 编制年度报告, 并开展督促检查 1
目前我院已通过学校网站 校报 会议 校园广播和宣传栏形式等形式主动在校内和社会进行信息公开 按要求严格对照 清单 每一大类所含的子项的要求进行补充, 逐条落实, 全面公开了学校基本信息 招生考试信息 财务资产及收费信息 人事师资信息 教学质量信息 学生管理服务信息 学风建设信息 学位学科信息 对外交流合作信息以及自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息等 清单 所涵盖的内容 对要求重点主动公开的招生 财务 人事等人民群众广泛关注的重点领域进行了详细说明 ( 三 ) 完善制度 为确保信息公开各项工作落实到位, 我院高度重视加强制度建设, 修订了 信息公开实施细则, 明确了党务 校务公开的组织机构 公开内容和工作机制 监督 考核办法等, 并继续以这些制度为依托, 对公开工作进行深入推动 ( 四 ) 探索创新 学院积极在公开范围 渠道 方式和程序积极拓展 创新, 在信息公开形式上做了有益的探索 严格对照 清单 对网页内容进行补充 目前, 主动信息公开的项目共有 18 个大类, 涵盖 清单 中涉及的全部内容 同时, 学院积极创新公开模式, 通过公共微信平台, 向广大师生推送学校时新信息, 本年度已累计推送 296 条 学院还对招生 财务 人事等社会和师生普遍关心的重点问题, 建立了专门的网上公开模块, 分别是 人事师资 模块 财务 资产及收费 模块和 招生考试 模块 二 信息公开情况 2
( 一 ) 主动公开信息情况截至 2016 年 8 月 31 日, 学院新增加的主动公开信息包括 : 校园网主页信息 650 余条, 招生就业信息网 50 余条, 教学科研信息 60 余条, 校报 9 期 1. 基本信息公开情况通过校园主页对外公开学院基本信息, 及时发布 十三五 学院事业发展规划 年度工作计划及重点工作安排, 以及章程 规章制度等有关学校改革发展大计的重要内容 定期更新学校简介 办学规模 校领导简介 机构设置等信息, 确保时效性和准确性 2. 招生信息公开情况我院招生工作认真贯彻教育部 关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知 ( 教学 2005 4 号 ) 精神, 严格执行教育部关于招生考试 六公开 六不准 和 十严禁 等有关规定, 做到高度重视 严格要求 周密部署 全程监督, 确保招生工作的公平 公正 公开, 没有发生一起违规事件 为进一步做好学院招生录取工作, 学院成立了招生工作领导小组, 不断完善浙江农业商贸职业学院招生信息网 (http://zsjy.znszy.com/gxzs/), 并按时在网上公开发布学院招生相关信息 一是公开招生信息 主动公开学院概况 专业设置 师资队伍 办学特色 招生章程 招生计划 录取规则 收费标准 录取名单等情况 各批次录取结束后主动在学院招生信息网上及时公布考生录取信息, 供考生查询 二是公开政策程序 公开各类 各批次招生录取政策和程序 各录取批次 3
控制分数线 填报志愿和录取时间安排 各录取批次未完成的分专业招生计划和征求志愿计划 三是公开互动渠道 公开招生咨询电话, 设立专门的投诉电话, 开通考生网上咨询, 安排专人及时线上答疑 招生录取期间学院招生部门全员无休, 确保考生咨询及申诉渠道公开 重大违规事件及处理结果公开 3. 就业信息公开情况加强毕业生就业指导工作的领导, 成立工作领导小组, 形成齐抓共管的工作机制 通过就业指导信息网 就业微信公众号 QQ 群 校园通等平台及时发布相关就业政策 就业岗位的招聘信息, 及时传递党和政府对大学生就业扶持政策的精神 ; 通过与浙江省 绍兴市人力资源市场的互动平台, 充分利用地方政府资源, 搭建大学生就业服务平台, 多形式组织召开校园就业 ( 实习 ) 招聘会, 为毕业生提供优质就业服务, 极大地方便学院师生获取就业的最新信息 3. 人事工作信息公开情况学院根据确定的进人原则, 结合学科建设规划, 对人员需求进行分析论证, 填报本年度 人员需求计划表, 并根据 浙江省事业单位公开招聘人员暂行办法 的文件要求, 通过浙江省人社厅网站 浙江省供销社网站及学院网站等渠道对招聘工作信息内容进行公开 招聘过程中产生的数据, 如笔试 面试等有关事项的通知及考试结果等信息, 也会第一时间在规定的平台上公布 4. 财务 资产工作信息公开情况学院通过校园网公开各项财务和资产管理制度, 通过校友 4
会会议活动通报校友捐赠的财产的使用情况, 各类仪器设备 图书 服务 工程 物资和重大工程的招标时公开发布公告, 中标公示, 公布中标结果, 做到公开 公平 公正, 程序到位 通过校园网 招生简章 报到须知向社会公开学生收费情况, 包括收费项目 收费标准 收费依据 收费对象等, 并在收费现场张贴告示, 公开投诉电话 收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表等通过校园网信息公开栏发布 5. 教学质量信息公开按照省教育厅的要求, 按时提交了 2015-2016 学年专业设置数 课程总数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例等数据 完成了高职教学质量报告 2016 年的报送工作, 并在省教育厅相关网站上公布 通过高职教学年度质量报告公开, 使政府 教育管理部门 用人单位 家长及社会及时了解学院人才培养特色 办学条件建设及人才培养质量, 掌握教学改革与发展动向, 便于对学院监督 评价 6. 学生工作信息公开情况通过相关部门网站 学生办事大厅 学生手册 等渠道公开学籍管理办法 学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学申请与管理规定 学生奖励处罚办法 学生申诉办法等规章制度共十项, 供学生自行查询相关管理办法 开通电话 邮件 微信等渠道加强学生与学生管理部门的互动交流 并且在处理违法 违规和违纪学生时, 坚持程序公开 教育与 5
惩戒相结合的原则, 做到信息对称 程序正当, 证据充分, 定性准确, 处分适当 7. 其他重点信息公开情况重点推进其他涉及学院师生切身利益或社会普遍关注的信息公开, 继续通过整合有效信息资源共享平台公开设备财产信息, 进一步细化深化科研经费 学风建设等重点领域的信息公开, 如进一步规范离任领导干部审计信息 零星工程审计信息 科研经费专项审计结果的发布等 ( 二 ) 依申请公开和不予公开情况学院明确了依申请公开的受理机构 受理程序 咨询电话等 2015 2016 学年度, 学院没有收到依申请公开信息的申请 未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况 ( 三 ) 信息公开的评议情况广大师生对学院信息公开关注程度不断提高, 对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定, 全院师生和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意, 评议良好 三 存在的问题和改进措施 ( 一 ) 主要问题 2015 2016 学年, 学院信息公开工作取得了一些成绩和进步, 但是还存在着一些不足之处和薄弱环节 : 一是公开的内容 形式和范围还需进一步拓展, 相关机制有待进一步完善 ; 二是在相关信息公开载体建设方面还有待进一步探索和完善 ( 二 ) 改进措施针对工作中存在的问题和不足, 学院将从以下几个方面重 6
点抓好信息公开工作 : 1. 认真研习上级文件精神, 完善主动公开信息内容 按照 高等学校信息公开办法 等文件精神, 结合广泛征求学院师生意见与建议, 进一步充实信息公开内容, 拓展信息公开范围 2. 完善信息公开研判等工作机制 不断探索新形势下信息公开工作的方法, 抓好主动公开 依申请公开和不予公开的审核机制, 进一步完善研判机制, 依法依规及时妥善答复 3. 进一步加强信息公开硬件建设, 推进信息人员队伍建设 在学院和各部门网站的升级改造的基础上, 建设 OA 办公系统, 强化在线服务, 推动多领域信息平台建设, 逐步将学院网站建设成信息公开的重要平台 抓好信息员选聘 培训 考核等重要环节, 加强信息公开工作研究, 提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力, 提升信息公开工作水平 ( 网址 :http://xxgk.znszy.com) 浙江农业商贸职业学院 2016 年 10 月 31 日 7