高雄市立楠梓特殊學校 104 學年度第 2 學期 5 月份行政會報書面資料 高雄市立楠梓特殊學校 104 學年度第 2 學期 5 月份行政會報 105 年 5 月 12 日 ( 星期四 ) 上午 9:00 議程 : 壹 宣讀上次會議主席指示暨決議事項貳 主席致詞參 各處室工作報告一 秘書二 教務處三 學務處四 實輔處五 輔導室六 總務處七 瑞平分校 ( 教務處 學務處 輔導室 ) 八 人事室九 會計室十 教師會會長肆 提案討論伍 臨時動議陸 散會 1
105 年 4 月 14 日行政會報追蹤討論 高雄市立楠梓特殊學校 104 學年度第 2 學期行政會報主席指示暨決議事項辦理情形主席指示暨決議事項承辦單位辦理情形 壹 主席致詞 : 一 行政會報上午 9 點準時開會, 請各位主任及各處室組長務必準時參加 二 各處室針對評鑑建議提出之改善作為, 希望各處室行政處室間能互相配合調整 共同協助 遵照辦理 遵照辦理 貳 主席裁 ( 指 ) 示事項 : 一 請秘書及圖資組長協助主導學校簡報更新 事宜, 並於暑假開始進行 爾後建議學校簡 介每 5 年修換 1 次 秘書教務處 二 校慶活動請各處室共同協助, 將活動圓滿完各處室成 三 連日下雨蚊蟲易孳生, 請各處室協助注意業 管區域整潔, 並請總務處協助密集噴藥 各處室總務處 四 建議分校寒暑假課程安排可參考過去安排經驗, 設計例行性辦理之時程, 讓同仁有休分校教務處 息緩衝時間 另校外活動儘量勿超過 3 天 五 家庭教育線上研習請行政同仁務必參與, 並 請輔導室協助提醒 六 導師費課稅配套措施部分, 請承辦單位製作 各處室輔導室 一式二份 ; 一份送會計式付款 ; 一份自存並分校教務處 影印予人事室 遵照辦理配合秘書規劃期程遵照辦理 遵照辦理 遵照辦理 擬於分校行政會議協商討論 遵照辦理 同一單據不能 2 份正本易造成混淆, 建議簽核後送回承辦單位影送人事室, 原正本送會計存查, 惠請總務處協助 參 提案討論 : 案由一 :105 學年度高職部編班及校舍調整規劃案, 請討論 ( 提案單位 : 教務處 ) 決議 : 105 學年度高職部編班及校舍調整規劃案, 照案通過 2
案由二 : 訂定本校校園危機事件處理要點, 請討論 ( 提案單位 : 學務處 ) 決議 : 高雄市立楠梓特殊學校校園危機事件處理要點, 照案通過 案由三 : 有關訂定 高雄市立楠梓特殊學校冷氣使用管理辦法 乙案, 請討論 ( 提案單 位 : 總務處 ) 決議 : 高雄市立楠梓特殊學校冷氣使用管理辦法, 照案通過 案由四 : 有關本校行政人員延長服務時間, 中午時間建請考量依實際服務需求予以納入計算, 提請討論 ( 提案單位 : 人事室 ) 決議 : 行政同仁請假半日, 其中午時間不計入延長服務計算乙節, 同意放寬得由單位主管依實際服務核實列入計算 肆 臨時動議 : 學務處 : 有關護士與護理師互為代理乙案, 經電話請示體健科, 體健科股長表示為校長 權責, 今日護理師請假, 職代已到職, 薪金是否仍可發給, 請核示 主席裁示 : 一 考量分校與本部 2 邊不同性質, 是否排除適用互為代理規定, 請學務處協助行文向體健科請示, 於行政執行上較妥善 二 公文往返期間暫由校長權責處理, 本部護理師請假仍以職代方式辦理, 發給職代薪金 ; 分校因學生特殊性, 不適合以職代方式辦理 3
各處室工作報告書面資料 秘書 : 一 104 學年度仁愛基金管理委員會第四次會議預定於 5 月 12 日 ( 四 ) 上午 11:30 在 3 樓會議室召開, 請仁愛基金管理委員與會出席 教務處 : 一 教學組 : ( 一 ) 教師參加初階實體研習前需先至 輕量化中小學教師專業發展線上課程學習平台 網站 ( 網址 :https://olc2.moe.gov.tw/tepd_olc/) 參加線上遠距教學課程, 俟完成 10 小時線上課程 ( 線上研習完成紀錄保留 2 年 ) 並通過檢核後, 方能參加 初階實體研習 ( 二 ) 輕量化中小學教師專業發展線上課程學習平台, 刻正更換線上教學影片 ( 目前暫時關閉 ), 將於 105 年 6 月 1 日重新開放線上研習, 請鼓勵尚未完成線上課程之教師, 於初階實體研習開課前至前開網站註冊並完成 10 小時線上研習, 避免影響教師參加初階實體研習之權益 ( 三 ) 請各行政同仁確實巡堂並做成紀錄 ( 四 ) 校慶語文競賽已圓滿完成, 交件踴躍, 感謝各位老師協助指導及熱烈參與, 競賽結果另行公告, 擇日頒獎 ( 五 ) 5 月 16 日 ( 一 ) 至 5 月 20 日 ( 五 ) 為本學期作業抽查週 ( 六 ) 5 月 30 日 ( 一 ) 至 6 月 3 日 ( 五 ) 為畢業班期末 IEP 檢討會議週,6 月 1 日 ( 三 ) 至 6 月 8 日 ( 三 ) 為在校生期末 IEP 檢討會議週, 請各行政同仁多多參加 ( 七 ) 本校與義守大學合作服務與實踐課程, 預計於 5 月 18 日 ( 三 ) 上午 10 點在玄關舉辦成果展, 當天會有義守大學新聞採訪, 歡迎同仁參加 二 註冊組 : ( 一 ) 本年度新生報到暨新生評估工作預定於 6/24( 五 ) 辦理 新生編班會議擬於當日評估工作完成後召開 請相關處室 ( 輔導室 學務處 ) 屆時配合辦理 三 設備組 : ( 一 ) 預計 6/16-6/30 期間進行搬遷教室工作, 若有打擾各位上課或上班敬請多見諒, 亦感謝總務處人力支援辛苦配合! ( 二 ) 105 學年度起每年 3-4 月間將辦理辦全校教材教具比賽, 特優者可記嘉獎乙次, 並頒發獎狀乙幀及獎品乙份 ( 圖書禮券二千元 ), 相關辦法會公告在設備組網站, 請各單位同仁踴躍參加 ( 三 ) 105 年暑期身心障礙學生課後照顧專班, 預計於 105.7.4( 一 ) 至 105.7.29( 五 ) 辦理, 目前來函開辦國小班及國中班, 高職學生則調查參加人數回報後由教育局評估是否開辦 4
( 四 ) 105 學年度的教科書 ( 含大字書 點字書及有聲書 ) 及教師用參考書, 預計 5 月初會開始調查表, 經統計彙整後由學校統一請購, 感謝總務處及會計室協助 ( 五 ) 請各單位有借用教材教具的同仁, 於學期結束前將個人所借用之物品歸還, 以利清點財產 四 圖資組 : ( 一 ) 又見勒索病毒郵件新變形, 請提高警覺小心防範 2016 年 4 月 21 日,ASRC 發現又有新變形的勒索病毒郵件, 雖然郵件樣式並沒有太大的差異, 主旨仍舊圍繞在電子帳單 電子發票等相關的字眼 ; 附件也多是包含 javascript (.js) 的 zip 壓縮檔案 ( 如圖 1) 但是, 新變形的勒索病毒利用混淆碼的變異 ( 如圖 2), 成功繞過防毒軟體的偵測 圖 1: 新變形的勒索郵件, 郵件內容與之前沒有太大差異 圖 2: 利用混淆碼的變異繞過防毒軟體的偵測 研究人員於 2016 年 4 月 25 日 17:00 將新變形的勒索病毒上傳至 virustotal- 做觀察, 發現尚有 2/3 的防毒軟體無法識別並加以攔截 ( 如圖 3), 因此再度呼籲提高警覺, 小心提防 5
圖 3: 上傳到 virustotal 觀察, 發現仍有 2/3 的防毒軟體無法辨識 ASRC 病毒特徵防毒補強機制已於 2016/04/22 發佈 SPAM SQR 的緊急更新, 建 議切勿開啟來源不明的郵件 學務處 : 一 訓育組 : ( 一 ) 5 月 30 日 ( 一 ) 誼昇企業慈善部蒞臨本校, 上午進行參訪, 請本部主任們撥空參加 ; 下午 1:20-3:30 於 4 樓視聽教室與本校師生同樂, 預計有遊戲 歌曲演唱 抽獎等活動, 屆時將課務調整 ( 二 ) 6 月 1 日 ( 三 ) 下午 2 點台南大學特教系至本校參訪, 簡報及綜合座談時間請沒有課務的本部主任們撥空參加,2:30 後由葉旭培老師主講 : 教材教具製作講解 ( 三 ) 105 年全國中小學視障夏令營訂於 7 月 5 日至 7 月 7 日假新竹市舉行 ; 聽障夏令營訂於 7 月 20 日至 7 月 22 日假新北市舉行, 目前高雄市報名活動進行中, 由本校進行彙整, 請有意願帶隊的老師可至訓育組登記 ( 四 ) 104 學年度畢業典禮工作分配表請參閱 ( 附件一 ) 二 生教組 : ( 一 ) 依據評鑑改善建議, 預計 5/16( 一 ) 下午進行本校學童交通車駕駛人員性平研習 ( 二 ) 本學期第二次大愛義剪於 5/17( 二 ) 進行 三 體育組 : ( 一 ) 全國身心障礙國民運動會於 5 月 26 至 29 日假苗栗舉辦, 高雄市代表對將於 5 月 25 日北上前往參賽, 本校參賽選手預計 5 月 25 日上午 8 時自學校發車前往中正技擊館與其餘選手會合並北上參賽 ( 二 ) 暑期夏令營報名表已彙整完畢, 預計下週一發放, 並於畢業典禮前將發放營隊參加通知書 四 衛生組 ( 一 ) 法令宣導 : 6
依性別平等教育法第 21 條略以 學校校長 教師 職員或工友知悉服務學校發生疑似校園性侵害 性騷擾或性霸凌事件者, 除應立即依學校防治規定所定權責, 依性侵害犯罪防治法 兒童及少年福利法 身心障礙者權益保障法及其他相關法律規定通報外, 並應向學校及當地直轄市 縣 ( 市 ) 主管機關通報, 至遲不得超過 24 小時 ; 若未於 24 小時內, 向學校及當地直轄市 縣 ( 市 ) 主管機關通報, 將依性別平等教育法第 36 條 處新臺幣 3 萬元以上 15 萬元以下罰鍰, 請各位同仁多加留意 實輔處 : 一 實習組 : ( 一 ) 職業技能競賽順利完成, 感謝各處室及老師的支持和協助, 特此感謝 ( 二 ) 原訂 6/3 咖啡日活動, 配合該公司勞工表揚活動, 調整至 5/20 日 二 就業組 : ( 一 ) 高三學生校外實習 ( 安置 ) 概況說明如下 : 1. 單點校外實習 4 位 : 佳東 冠僥 羽彤及春環 2. 小作所實習 : 截至目前共服務高三 17 位同學 (35 人次 ) 分別至高雄市 8 個機構進行試作實習, 家長及機構已確認安置者有 5 位 ( 閃電包子舖 : 逸珍 淑柔 圓心工作坊 : 冠楨 諾亞方舟工作坊 : 彩葳 佑銘 其餘仍陸續試作 等候機構回覆或家長抉擇中 3. 機構安置 ( 日照或住宿型 ): 目前較明確的僅美儒會安置在天鵝堡, 其餘李淯楨 劉銘翔 黃渝雯 楊淯清等已提供相關機構聯繫方式予家長 ( 今年日照評估機制改為由家長先電話聯繫機構, 由機構先初步進行線上訪談, 如符合機構需求再安排後續實地的面試 ) 輔導室 : 一 教育局訂定 高雄市高級中等以下學校校園適應欠佳學生服務實施方案, 方案進行需由校內行政單位各司其職分工進行, 請各相關行政處室務必詳細瞭解此方案內容 ( 來文會辦相關處室中 ) 二 4/27( 三 ) 已召開一場個案會議 三 5/9( 一 ) 及 5/11( 三 ) 共已召開三場本學期缺席逾三分之一學生專案輔導會議 四 5/9~5/15 辦理本年度愛家 515- 家人無距離 ~ 幫家人按摩活動 五 5/23( 一 ) 上午辦理家庭教育影片欣賞活動及邀請罕見疾病基金會蒞校進行生命教育宣導活動 認識罕見疾病 六 教育局訂定 高雄市特殊教育學生 ( 身心障礙類 ) 轉銜輔導及服務計畫, 請各相關處室協助配合辦理 七 4/20( 三 ) 已出席參加屏山國小小六生轉銜會議 (1 位 ) 八 5/18( 三 ) 預定出席參加楠梓國小小六生轉銜會議 (2 位 ) 總務處 : 7
一 再次宣導 請同仁每日主動登入 教育局資訊服務入口 網瀏覽 教育局公告 外, 亦請瀏覽 他校公告 及 表單填報 系統酌辦 二 再次宣導 會辦公文應視同速件處理, 會簽會核請注意時限 ( 最速件 1 小時 速件 2 小時 普通件 4 小時 ), 會簽會核後應儘速依次傳遞 一般公文簽辦( 處理 ) 時限 : 最速件 1 天 速件 3 天 普通件 6 天內完成 三 各行政同仁如有已過年限保管之財產或非消耗品且不堪使用, 請於 5 月底前簽請報廢, 本處待報廢達一定之數量, 將辦理年度報廢事宜 四 本校上期水電控管情形及因應做法如下 : ( 一 ) 水 :1 至 4 月增加 1770 度 (1 至 2 月相較去年為 797 度 ) ( 二 ) 電 :1 至 5 月增加 6500 度 (1 至 3 月相較去年為增加 7300 度 ) ( 三 ) 油 :1 至 4 月增加 99 公升 (1 至 3 月相較去年減少為 354 公升 ) 仍請各處室配合政府推動四省政策, 隨手關閉水電開關, 以達節能減碳目標 瑞平分校教務處 : 一 感謝本部各處室協助, 讓分校教務相關規劃工作順利推動 二 5-6 月份相關技職檢定 技職實習與國中會考 : 請各位同仁給予參與實習與考試同學提醒與鼓勵, 也一併感謝各職教領域教師的辛勞教導訓練 美容美髮學程 : 美容丙檢 4/10 學科 (8 人全過 ) 預定 5/31( 二 ) 術科考場 : 樹德 餐飲學程 : A 組. 中餐素食 6 人取得證照 B 組. 調飲丙檢 10+1( 國中抽離 ) 人取得證照 資處學程 : 會計丙檢 5/21( 六 ) 上午學科 下午術科 (2 位同學 ) 考場 : 三信 國中會考 5/14( 六 )~5/15( 日 ) 國中 9 位 (1 位協尋中 ) 考場 : 中山高中 資處學程實習 目前正在規劃與實習單位簽約中 (5/24 5/31 6/7 6/14) 餐飲學程實習 目前規劃日期為 5/12( 四 ) 學務 + 住宿 5/19( 四 ) 導師 + 本部行政同仁 5/26( 四 ) 教務 + 輔導 6/2( 四 ) 學生 + 校長 在此邀請本部行政主管與業務相關同仁參與 三 本學期分校學藝競賽, 採學科知識賓果競賽方式舉行, 已請各科教師更新競賽題庫內容,5/12( 四 ) 下午 8 節辦理 ( 會前賽 ),5/13( 五 ) 主題時間辦理初賽,5/16( 一 ) 週會時間辦理決賽 四 分校相關重要 ( 教育局 ) 會議活動 :5/25( 三 ) 中途學校課程諮詢小組會議 ( 餐服教室 ) 6/13( 一 ) 教育局預計於分校召開中途學校指導委員會 8
五 部補經費執行與運用說明,105 年度部補經費第二期款項已於 4 月 22 日撥入 ( 第三期款 最後一期 教育局已 4 月底發函申請撥款 ), 資本門執行因需要公告及採購程序, 目前已請購尚未執行 ( 已請總務處協助 ) 六 最近代表校長參與國教署法規會修法會議 ( 中途學校員額編制準則 中途學校教育實施辦法 ), 俟正式公告後再轉貼分校校務行政系統 ; 有關中途學校員額編制準則, 新訂的準則對現行中途學校採取變動最小, 寬列員額的方向訂定, 但仍需地方 ( 高雄市 ) 政府支持 ; 有關中途學校教育實施辦法, 修正增加內容較多, 如將新修訂 ( 性剝削 ) 法條精神融入, 增訂課發小組委員納入社會福利團體代表 輔導工作辦理方式 主管機關須辦理專業進修及研習等內容 瑞平分校學務處 : 一 分校金門校外教學感謝各處室協助, 活動順利完成 二 分校宿舍區花台與窗台安全栓目前正在辦理中, 以趕上 6 月初的中途學校指導委員會 三 分校健康中心目前正在規劃採購硬體設備, 感謝總務處的協助, 部分項目向教育局申請補助中 四 廚房硬體設備與動線為符合食品安全規範, 正進行調整, 保險部分依規劃辦理中 瑞平分校輔導室 : 一 5 月 17 日 ( 二 ) 上午一位新生入校, 請各處室及相關人員預作準備 二 5 月 20 日 ( 五 ) 下午 1:40~17:30 辦理孝親感恩活動, 活動流程己送各處室, 請大家共同協助, 屆時請全體師生與家長共參與 5 月 11 日 ( 三 ) 月考下午全體學生練習洗腳 ;5 月 18 日 ( 三 ) 第八節彩排, 請教務處協助停課事宜 ;5 月 18 19 日夜間戲劇組學生於本部四樓視聽教室彩排 ;5 月 20 日下午活動當天家長停車於本部地下室, 請教務處協助攝影及照相 學務處協助家長報到及學生集合 感謝大家! 三 5 月 24 日 ( 二 ) 下午 1:40 召開本學期第二次轉銜資格審查委員會, 討論六位學生之轉銜計畫, 請相關委員準時參與 四 目前學生人數 48 人, 請假休養 1 人, 協尋中 4 人 大家若有學生訊息請告知輔導室 人事室 : 一 福利措施 行政院人事行政總處為推動各項推介之福利服務措施, 建置公務福利 E 化平台 (https://eserver.dgpa.gov.tw/) 9
七大福利措施 : 10
二 志願服務 為積極推動志願服務法之施行及有效運用公教退休人員人力資源參與本 校公共事務 前轉寄招募志願服務工作人員需求表 如各處室有需求者 歡迎將資料送人事室以利協助登錄系統招募 市府人事處網頁建置志願服務專區 連結及整合志願服務平台及相關福 利規定 以供有意擔任志願工作者查詢各機關志願工作需求進而媒合 11
三 性別主流化政策宣導 市府為推動各機關學校性別主流化特製宣導教材 配合轉知同仁 內含 (一) 行政院所屬機關及地方行政機關推動性別主流化績效優良獎勵計畫 相關規 定 (二) 本市婦女權益促進委員會之成立目的與運作機制 (三) 性別平等政策綱領 (四) 消除對婦女一切形式歧視公約施行法 (五) 消除對婦女一切形式歧視公約施行法法規檢視相關程序及作業方式 (六) 性別意識培力 深入瞭解不同性別觀點與處境 提升個人追求並落實性別平等之 能力 (七) 性別機制 行政院性別平等處 部會性別平等專案小組 (八) 性別統計 性別統計資料呈現不同性別者的社會處境 (九) 性別分析 針對性別統計資料探討具性別意識觀點的性別困境或現象 (十) 性別預算 預算編列優先考量不同性別的友善環境建構 (十一) 性別影響評估 制訂方案 計畫 政策 立法時能考量不同性別觀點 對不同 性別者的影響及受益程度進行評估 行政院性別平等處製作之消除對婦女一切形式歧視公約簡介影片 已放上網路供同仁宣 導 請至http://youtu.be/zTzGr0XP9l0觀看使用 四 員工協助方案及心理健康宣導 員工關懷網網址 http://eaps.kcg.gov.tw/ 12
五 辦公紀律 : 市府轉知行政院人事行政總處書函以, 公務人員出外聚餐應注意自身行為並維護政府形象 有些政府機關人員因聚餐喝酒在公共場所舉止失態, 以致減損政府形象等情事, 爰請所屬人員, 出外聚餐應注意自身行為, 勿在公共場所大聲喧嘩 酩酊大醉, 以維護政府形象, 避免有違反公務員服務法之情事 重申嚴禁上班時間利用公務電腦打電動 購物 股票買賣 等與業務無關公務之行為 兼行政職務教師 職員工線上請假, 請各單位主管請掌握批核時效及審查 本校線上差勤電子表單系統, 請同仁密碼要部定期更換以避免個人資料外洩, 請單位主管務必轉知同仁 加班係指在規定上班時間以外, 經主管覈實指派延長工作者, 符合規定者補休或申請加班費, 請單位主管要確實管制加班必要性並確實了解及查核, 注意是否工作分配不當勞逸不均問題, 必要請予以協助, 並避免有同仁假借加班名義卻未實際到勤衍生浮報加班費問題, 主管人員如有未善盡督導之責或知情不予處置者經查屬實, 將依規定懲處 延長服務時間登記簿記錄, 如有延長服務事實, 單位主管部分請每週送校長核章, 單位同仁部分, 請單位主管核章, 並提醒同仁覈實登記請將登記資料統一單位主管保管, 並請每天確實登記, 勿有虛委造假不實情形, 屆時將配合比對, 並請避免與申請加班 補休的時間重複 六 105 年度教育芬芳錄, 本校推薦教師助理員林素美參選, 獲第二階段訪視審查,5/9 已圓滿完成, 感謝各處室配合 七 104 學年度暑假減少到班, 前已將暑假期間及期程轉知各位, 請各處室要提早準備, 幾點提醒如下 : 請各處室主管事先規劃安排暑假留守人員名冊 ( 名冊格式不拘 ), 並請儘早將名冊送交人事室 另暑假下午減少到班時數須結合平常上班時間延長服務累計時數並須配合線上申請, 請各處室主管提醒同仁預為準備及統計, 避免屆時線上不及申請 延長服務時間三段 (0730-0800 1200-1230 1630-1700), 再次提醒不得與 補休 及 申請加班費 時間重疊, 無該服務事實, 請勿填寫, 以免日後爭議, 並請同仁儘速儘早自行統計 暑假下午減少到班者, 請依規定 自電子差勤表單系統內提出申請 ( 注意要 分天 分次 申請, 再次提醒不得一次申請喔 ), 請儘早準備 暑假上午時段除規定放假日外需正常上班, 需有事不來者請依規定假別請假 如同仁延長服務時數不足, 下午欲減少到班, 請規定以 其他假別 提出申請 延長服務紀錄簿, 於 105 年 6 月 30 日前 ( 請儘量提早 ), 要送至人事室以利登錄 請各處室主管們務必配合, 以免影響同仁申請!!!! 13
四月五月六月 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 1 2 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 廿四廿五廿五廿六廿七廿八立夏三十四月小廿六廿七廿八廿九 3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 廿六 兒童節 清明 廿八廿九三月大初二初三初二初三初四初五初六初七初八五月小初二初三初四 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 初四初五初六初七初八初九初十初九初十十一十二十三小滿十五初八初九初十十一十二十三十四 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 十一十二穀雨十四十五十六十七十六十七十八十九二十廿一廿二十五十六夏至十八十九二十廿一 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 26 27 28 29 30 休業式 十八十九二十廿一廿二廿三廿四廿三廿四廿五廿二廿三廿四廿五廿六 七月八月九月 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 3 4 5 6 7 廿七廿八廿九三十七月小初二初三初四八月大初二初三 8 9 7 8 9 10 11 12 初五 端午節 初六 初七 13 4 5 6 7 8 9 10 廿九六月大初二初三小暑初五初六立秋初六初七初八初九初十十一初四初五初六白露初八初九初十 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 初七初八初九初十十一十二十三十二十三十四十五十六十七十八十一十二十三十四 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 十五 中秋節 十六 十七 27 18 19 20 21 22 23 24 十四十五十六十七十八大暑二十十九二十處暑廿二廿三廿四廿五十八十九二十廿一秋分廿三廿四 24 23 24 25 26 27 30 28 29 30 開學日 31 25 26 27 28 29 30 廿一廿二廿三廿四廿五廿六廿七廿六廿七廿八廿九廿五廿六廿七廿八廿九三十 31 廿八 會計室 : 無 教師會 : 無 肆 提案討論 : 中華民國 105 年政府行政機關辦公日曆表 ( 暑假半日期程 ) 案由一 : 修正本校校園危機事件處理要點, 請討論 說明 : 為使標題更符合內容, 將原 高雄市立楠梓特殊學校校園危機事件處理流程 修改為 高 雄市立楠梓特殊學校校園危機事件處理標準化作業程序, 如附件二 決議 : 伍 臨時動議 : 陸 散會 : 14
附件一 104 學年度畢業典禮工作分配表 組別工作項目 典禮組 獎品組 1. 籌辦畢業典禮相關事宜 2. 典禮活動內容及程序之安排 3. 各獎項投影片製作 1. 畢業證書之書寫編排 2. 獎品之準備 包裝 3. 安排受獎人員座位及進出場順序 4. 禮賓生訓練 5. 各項頒獎事宜 6. 受獎禮節之指導 ( 含領取畢業證書 ) 負責處室 / 人備註 學務處 教務處輔導室 安全生活管理及處理偶發事件 提供醫療服務學務處醫護組 紀錄組 1. 活動拍攝 錄影事宜 2. 活動當天投影布幕相關事宜 接待組畢業典禮貴賓接待事宜 秘書教務處 / 圖資組 實輔處人事室 1. 各項活動會場佈置 環境整潔工作 2. 活動交通管制事宜 3. 各項採購事宜總務組 4. 校園安全維護事宜總務處 5. 各單位禮品 ( 金 ) 花籃 盆景等簽收登記 6. 音響及燈光控制會計組活動經費會計事宜會計室 15
附件二 高雄市立楠梓特殊學校 ( 含瑞平分校 ) 校園危機事件處理要點 104 學年度第 2 學期行政會議通過 105.04.14 一 依據 : 教育部校園安全及災害事件通報作業要點 二 目的 : 增進全校師生對校園危機事件應變能力, 能迅速有效的進行妥善處理, 以維護校園安寧和諧, 保障師生安全與尊嚴, 並增進學校與社會之溝通合作 三 成立校園危機事件處理小組, 其組織與職掌如下 : ( 一 ) 召集人 : 校長. 負責事件處理總指揮. 召開危機事件處理小組會議. 指定人員對外發言 ( 二 ) 總幹事 : 學務主任. 協助召集人進行事件之處理. 依事件類型及大小決定啟動相關組員以進行事件之處理 ( 三 ) 發言人 : 秘書, 必要時得由校長指定適當人員擔任之. 負責事件處理對外發言之單一窗口. 視需要發佈新聞稿 ( 四 ) 工作小組 : 1. 安全組 :( 組長 : 生教組長 / 生輔組長 ). 負責事件現場之處置與安全工作 2. 醫務組 :( 組長 : 衛生組長 / 住宿組長 ; 組員 : 護理師 護士 ). 進行當事人緊急醫務之處理 3. 輔導組 :( 組長 : 輔導主任 ; 組員 : 輔導組長 專輔老師 ). 通知家長, 進入事發現場, 協助處理受傷學生, 並陪伴家屬. 協助處理班級現場. 進行減壓團體. 篩選與評估需要接受輔導之相關人士, 並協助其危機處置相關資源轉介與運用 16
4. 總務組 :( 組長 : 總務主任 ). 負責隔離現場. 提供事件處理所需之各項支援 ( 如器材 用品等 ) 5. 資料組 :( 組長 : 訓育組長 ; 組員 : 生教組長 衛生組長 / 生輔組長 復健組長 ). 負責蒐集與彙整事件相關資料. 擔任會議記錄並呈現事件處理報告. 處理相關通報事宜 6. 法律組 :( 組長 : 人事主任 ). 協助學校內外有關事務之申訴 仲裁 救助 賠償等協調工作. 必要時提供專業諮詢或指導 7. 會計組 :( 組長 : 會計主任 ). 相關經費支應與核銷 8. 課務組 :( 組長 : 教務主任 ; 組員 : 教學組長 ). 負責因此事件處理人員之調 代課事宜 9. 社區資源組 :( 組長 : 實輔主任 ). 必要時與社區相關資源連結, 包括家長會 社區心理衛生中心 醫院 警察局等相關社區機構, 提供直接或間接服務 四 校園危機事件處理流程 : 詳如附件 五 預期效益 : ( 一 ) 危機發生時, 能依危機處理程序處理, 讓傷害減到最低 ( 二 ) 危機發生後, 能掌握時效, 即時對全校師生做適切的宣導與個別或團體輔導 六 本要點經行政會報討論通過後實施, 修正時亦同 17
高雄市立楠梓特殊學校校園危機事件處理流程 校園危機事件發生 事件發現人通報總幹事 ( 學務主任 ), 視情況通知校護或撥打 119 總幹事 ( 學務主任 ) 通報召集人 ( 校長 ), 依事件大小決定啟動相關人員進行危機處置 第一線現場處理 召開危機小組會議 相關危機處置 1. 啟動 24 小時危機通報系統 2. 召集人應實際需要隨時召開危機小組會議 3. 指派發言人擔任對外發言之單一窗口 4. 資料組負責蒐集 / 彙整事件相關資料並擔任會議紀錄 5. 進行工作人員之減壓團體 6. 必要時邀請法律組或社區資源組人員參與會議 安全組 ( 生教組長 / 生輔組長 ) 負責事件現場之處置與安全工作 資料組 ( 訓育組長 ). 負責蒐集與彙整事件相關資料. 擔任會議記錄並呈現事件處理報告. 處理相關通報事宜 醫務組 ( 衛生組長 / 住宿組長 ) 輔導組 ( 輔導主任 ) 進行當事人緊急醫務之處理. 通知家長, 進入事發現場, 協助處理受傷學生, 並陪伴家屬. 協助處理班級現場. 進行減壓團體. 篩選與評估需要接受輔導之相關人士, 並協助其危機處置相關資源轉介與運用 法律組 ( 人事主任 ) 會計組 ( 會計主任 ). 協助學校內外有關事務之申訴 仲裁 救助 賠償等協調工作. 必要時提供專業諮詢或指導 相關經費支應與核銷 總務組 ( 總務主任 ). 負責隔離現場. 提供事件處理所需之各項支援 課務組 ( 教務主任 ) 負責因此事件處理人員之調 代課事宜 社區資源組 ( 實輔主任 ). 必要時提供直接服務. 與社區相關資源連結 社區資源組 ( 實輔主任 ). 必要時提供直接或間接服務. 與社區相關資源連結 事後處置 1. 持續追蹤該人員身心狀況, 並進行心理諮商 生活輔導與後續追蹤 ; 若該人員死亡, 協助處理後事 ( 殯葬事宜 參與告別式 申請保險理賠等 ) 2. 高危機群師生的安置與輔導 3. 實施班級輔導 4. 寫信函給老師或其他家長, 讓大家瞭解此危機事件發生後, 自我與學生會產生的衝擊及相關反應, 並提供求助相關資源與電話 5. 與此事件相關的師生及危機工作人員之減壓團體 6. 召開工作檢討會, 進行事件處理工作之檢討, 評估學校處理危機事件的能力, 做為未來防制及執行危機事件處理之參考 7. 呈報整體事件處理報告及資料存檔備查 18