2009 2010 2009 年, 区档案局在区委 区政府的领导下, 深入贯彻落实科学发展观, 紧紧围绕区委 区政府中心工作, 积极探索和谐社会建设新领域的档案工作, 为我区 四位一体 科学发展和 试验区 建设提供有效的档案信息服务, 较好地完成了各项工作 现将 2009 年工作总结如下 : 一 2009 年工作总结 ( 一 ) 领导班子和干部队伍建设工作 一是按照科学发展观的要求, 加强领导班子和干部队伍建设, 努力提高干部的政治思想素质, 全体干部的规范意识 服务意识 效率意识 责任意识 危机意识明显增强, 有力地促进了各项工作的开展 二是领导班子凝聚力 战斗力明显增强, 主动融入区委 区政府中心工作 领导班子成员以更加饱满的工作热情 更加振奋的精神状态和更加严明的作风纪律投入到档案工作中 三是大力开展专业知识培训, 抓好档案干部继续教育, 不断提升档案干部队伍的整体素质 ( 二 ) 加强党风廉政建设和反腐败工作 一是认真贯彻落实党风廉政建设责任制, 制定了 武侯区档案局 2009 年党风廉政建设工作安排意见, 层层签订了 2009 年执行党风廉政建设工作责任制, 有效地推进了党风廉政建设和反腐败工作 二是加强对 1
党员 干部的警示教育和党风党纪教育 通过学习有关文件 观看廉政教育警示片等, 进一步增强全体党员 干部拒腐防变的能力, 党风廉政建设落到了实处 三是贯彻落实 中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定 一年来, 全局干部无任何违纪违规现象发生 ( 三 ) 加强投资软环境和机关作风建设 一是认真贯彻落实区纪委 关于 2009 年深入治理经济发展软环境工作的意见 的精神, 进一步营造良好经济发展软环境 二是按照规范化服务型政府建设的相关规定, 进一步加强对局机关作风的督促和检查 对各科室机关作风检查, 评比结果作为评先争优的重要参考依据之一 三是在全局开展人人争当 优质服务标兵 的活动, 进一步激励全局干部爱岗敬业, 树立良好的机关形象 四是切实转变机关工作作风, 协助联系村 联系社区做好档案规范化管理工作 五是积极开展 一帮一 党员进万家 活动, 走访慰问联系社区 ( 村 ) 贫困党员, 解决他们生活中的实际困难 ( 四 ) 拓宽服务范围, 强化业务指导 1 加强档案法律法规的宣传教育, 加大档案行政执法力度 通过发放学习资料 集中培训 知识竞赛 法制宣传咨询等多种形式, 大力宣传 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 四川省 中华人民共和国档案法 实施办法 等法律法规 积极开展档案行政执法检查工作, 按照新的 四川省档案行政执法检查办法 要求, 对部分机关单位 科技事业单 2
位进行了档案行政执法检查 2 强化档案基础业务建设 一是按照 四川省档案工作规范化管理办法 的要求, 积极抓好档案规范化管理工作 在去年区级机关 街道办事处档案工作规范化管理全部达到省级标准的基础上, 今年重点指导社区 ( 村 ) 档案规范化管理工作 目前, 共有 21 个社区通过考核 评审, 档案工作规范化管理达到了省三级以上标准 另外还有 8 个区级机关 街道办事处 科技事业单位档案工作规范化管理经复查合格, 继续保持省三级以上标准 二是加强对区级机关 街道办事处文件材料归档的业务指导, 95% 的区属立档单位取得了案卷 合格证, 全面促进机关档案管理水平的巩固和提高 3 积极抓好全区重点建设项目档案工作 加强对重点建设项目档案工作的监督 指导, 举办了全区重点建设项目档案工作培训会, 学习贯彻国家和四川省关于重大建设项目档案管理的相关规定, 全区重点项目建设单位和责任单位近 100 名档案工作人员参加了培训 对区建设局 区教育局 武侯工业园管委会 城中村推进办 城投公司 五花办等重点建设项目档案工作进行了指导, 促进档案管理与工程建设同步进行, 确保重点建设项目档案收集齐全完整, 整理科学规范, 保管安全可靠 积极开展重点建设项目档案登记, 完成了全区 68 个重点建设项目档案管理登记 4 加强对民生档案工作的指导 积极指导相关部门建立完 3
善民生档案, 到区劳动局 区残联 区国土局等单位以及各街道办事处, 重点对与人民群众切身利益密切相关的劳动就业 社会保障 教育 医疗卫生 新型农村合作医疗等民生档案的收集 整理 归档进行指导, 促进了民生档案工作的开展 5 加强对农村产权制度改革档案工作的指导 一是与区统筹委联合转发了 成都市统筹城乡委员会成都市档案局关于做好农村产权制度改革档案管理工作的通知 二是对区级相关部门和各街道办事处的分管领导 科室负责人 具体工作人员以及村党支部书记 主任 具体工作人员进行了培训 三是到有关部门 街道 村, 对农村产权制度改革档案进行具体业务指导, 督促相关单位加强文件材料的收集, 科学规范地完成档案整理工作 6 加强档案人员业务培训 举办了全区机关 街道 社区 ( 村 ) 档案人员业务培训班 2 期, 培训人数近 200 人 通过培训, 进一步促进了全区档案人员业务素质的提高 ( 五 ) 加强馆藏建设, 促进公共服务 1 档案信息化建设快速推进 第二期馆藏档案全文数字化加工工作已完成, 全文数字化近 200 万页, 机读目录 388111 条, 数字化档案馆基本建立 馆藏民生档案 ( 婚姻 计生 农房等 ) 以及文书档案 全区重要政务活动和重大活动档案 政府公开信息全文数字化率达到 100%, 民生档案全文数据库 更加完善, 切实方便群众查阅与社会利用 2 区档案馆公共服务功能进一步增强 利用民生档案数据 4
库, 努力向公众提供方便 快捷的查阅 咨询和服务 已接待来查档案的干部群众 1392 人次, 提供档案 1747 卷 3 档案收集和安全保管力度进一步加强 严格按要求把好进馆档案质量关, 加强进馆档案的整理 统计 保管 保护和提供利用工作 今年已接收按卷整理的档案 5472 卷, 按件整理的档案 45020 件 采集 双重 档案资料 27 次, 整理文件资料 312 件, 照片档案 2 盒 ; 收集并整理 5 12 地震专题全宗档案 3151 件, 音像档案 5 盒 加强档案安全保管工作, 对区档案馆档案库房门窗进行了更换 维修, 并添制了档案柜 ; 坚持对档案库房开展定期与不定期的安全检查及温湿度测记, 确保档案安全 4 成功举办反映全区 四位一体 科学发展的展览 区档案馆展示中心作为区委 区政府命名的 武侯区爱国主义教育基地, 结合学习实践科学发展观活动, 举办了 坚持科学发展, 加快新 两区 建设 为主题的专题展览, 充分发挥了区档案馆公众服务功能的作用 ( 六 ) 工作中的新举措, 比其它城区领先的特色工作 1 围绕档案信息化建设, 馆藏档案全文扫描数字化加工二期工程完成并通过验收, 全文数字化率达到 100%, 全文数字化近 200 万页, 机读目录 388111 条, 数字化档案馆基本建立 2 在全省率先建成 民生档案全文数据库, 高效 快捷 方便查询民生档案 档案馆工作在信息化水平大大提高的基础上, 实现了质的飞跃 区国土资源局加快了档案信息化建设步伐, 5
建成了国土档案机读目录数据库 ; 区人防办的人防工程档案已实现全文数字化 ; 工商管理档案 税务档案 诉讼档案等计算机管理水平都上了新的台阶 3 档案管理服务理念转变 一是从 管理型 向 服务型 转变 过去, 档案馆工作更多的是管理和整理档案, 服务面狭窄, 服务手段落后, 服务效率低 二是从 传统型 向 现代型 转变, 数字档案馆的基本建立, 使档案馆工作实现了现代化管理, 充分利用现代科技加强对档案资源的管理和利用 4 2009 年全市档案信息化建设工作经验交流会于 12 月在我区召开, 区档案局信息化建设取得的成绩, 作为典型经验在全市推广 同时, 区档案局档案信息化工作作为全省新任档案局 ( 馆 ) 长培训工作会的学习内容 二 面临的困难和问题 面临档案工作信息化建设的新形势和新任务, 缺乏专业技术人才, 干部队伍年龄老化 三 2010 年工作的思路 ( 一 ) 加快区档案馆新馆建设 要积极主动争取省 市业务主管部门的支持, 在区政府的高度重视和支持下, 严格按照国家 档案馆建筑设计规范 和 档案馆建设标准 的要求, 根据 武侯区 ( 县级 ) 综合档案馆建设规划 ( 草案 ), 认真做好各项基础工作, 加快区档案馆新馆建设步伐 ( 二 ) 进一步加强档案信息化建设 加强对全区各街道 区 6
级机关部门档案信息化工作的指导, 在有条件的街道和部门进行档案信息化建设试点 ( 三 ) 加大专门档案收集力度, 进一步丰富馆藏 加强对全区重要政务活动和重大活动档案 民生档案 重点项目档案 农民新居档案 婚姻档案 计生等档案的收集工作, 进一步丰富馆藏 ( 四 ) 加大档案行政执法力度 按照 四川省档案行政执法检查办法 要求, 积极开展档案行政执法检查工作, 促进全区档案工作依法进行 规范开展 ( 五 ) 加强对民生档案工作的指导 创新指导全区社会保障 医疗卫生 消费者权益维护 残疾人权益维护等民生档案工作, 促进全区民生档案工作规范开展 ( 六 ) 抓好社区 ( 村 ) 档案规范化管理工作 力争全区社区 ( 村 ) 档案工作全部达到规范化管理要求 三 拟打造的特色 亮点工作 ( 一 ) 加强对社区档案工作的指导, 促进社区档案工作的制度化 规范化, 力争全区社区档案工作全部达到规范化要求 ( 二 ) 在有条件的街道办事处或部门进行档案全文数字化试点工作 武侯区档案局 2009 年 12 月 7