3 OpenOffice.org Writer 教學 在寫一篇文章時 大多會希望文件看起來很有質感 這個質感來自於以下幾點 頁面的行距足夠 不讓讀者的眼睛打結 每一段的字體形式 大小一致 凸(縮)排一致 整整齊齊 美觀大方 圖形的安排不要太大 太唐突 突顯重點 頁首 顯示目前章節 頁尾顯示頁碼 因此 每當筆者在編寫文章時 除了內容外 另一個構思的重點便是 如何編排各種段 落 比如 標題要用什麼字 多大 凸排幾公分 依次要如何安排各個次 標題 一般文字 又該怎麼安排 心中有個大致底案 設好各個段落樣式 才真正輸入文章 當然 編寫文章 的過程若有新需求 自會依情況稍作修正 依照這樣的思考方向來說 學 OOo writer 就必須要注意以下幾個概念 一 樣式 一定要善用 樣式 的概念 樣式 這個概念 我們可以用 模具 來聯想它 在 工廠內 我們利用模具來大量製造同一外觀的產品出來 樣式 也是如此 我們可以在 OOo 設定好一些文字或段落的外觀 比如 字型 大小 縮排幾公分及 行距多少等 以後 每一段只要套用此 樣式 就可以產出一份高品質 外觀一致化的美麗文件 而且 不必 每段都要辛苦的去執行一次段落設定的工作 如何打開 關閉樣式功能 F11 鍵或 3-1
二 OOo 排版變化的五大主題 要由 頁面設定 段落設定 文字變化 表格設定 及 圖片處理 這幾 個觀念來完成版面的變化 三 其他功能介紹 我們再另外介紹 OOo writer 一些好用的功能 以加速辨公室裡的生產效率 內容有 1. 畫廊 管理 2. 直接在 OOo 輸出 PDF 檔 增加文件的流通性 沒 OOo 也可讀 3. 樣版的製作 直接把文件的樣子存起來 方便日後取用 3-1 OOo writer 頁面設定 1. 邊界設定 上 下 左 右 2. 直書 橫書 3. 背景圖片設定 浮水印 4. 分欄 5. 頁首 頁尾 3-1-1 OOo writer 頁面 上下左右邊界 1. 格式 頁 格式 頁 2. 頁面邊距 3-2
圖 2. 頁面邊距 在 OOo writer 如何知道文件的邊界所在 圖 3. 3-1-2 OOo writer 頁面 直書橫書 1. 橫書 一開啟 OOo writer 預設就是橫書 3-3
2. 直書 格式 頁 文字方向 3. 編號也要轉 90 度配合直書 圖 2. 編號轉 90 度之前 格式 字元 位置 或 滑鼠右鍵 字元 位置 旋轉 顯示比例 選 90 度 3-4
圖 3. 格式 字元 位置 90 度 成果如下 圖 4. 成果圖 3-1-3 OOo writer 頁面 背景圖片設定(浮水印) 利用本節介紹的方法 可以達成 無論你有幾張文稿 皆可跑出相同的背景圖片 使整 份文件一致化 3-5
欲知如何取消背景圖片 請見最下面 若要使文件中每一頁都有不同的背景圖 本方法並不適用 建議採用 插入圖片 圖片內 容 置於背景 的方式來達成本目標 一 設定背景圖 1. 格式 頁 背景 當作 圖形 瀏覽 一進入本畫面會看到 當作 顏色 的畫面 請先換成 當作 圖形 才可見到本畫面 2. 找一張自己喜愛的圖 開啟 3-6
圖 2. 3. 圖放置的方法改成 平面 圖 3. 圖片放置的 類型 位置 平面 平鋪 若圖片比版面小 指定要放圖的位置 不管圖片的大小 改成與版面同大小 若圖片比版面小 一次擺多張 直至填滿版面為止 3-7
位置的例子 (把圖放在中間上方) 圖 4. 平面的例子 圖 5. 平鋪的例子 3-8
圖 6. 二 取消背景圖片 當作 顏色 不充填 圖 7. 3-1-4 OOo writer 頁面 分欄 一 設定分欄 1. 選取要分欄的段落 3-9
2. 格式 欄 選出你的需求 確定 圖 2. 3-10
圖 4. 二 取消分欄 格式 區域 移除 圖 3. 3-1-5 OOo writer 頁面 頁首頁尾 要在頁首頁尾丟一些東西 要分兩步驟 1. 格式 頁 頁首(尾) 顯示頁首(尾) 2. 在頁首(尾)插入 頁碼 章節名稱 作者及日期...等 3-11
我們在以 頁尾插入頁碼 為例 1. 格式 頁 頁尾 顯示頁尾 2. 直接於頁面上頁尾的地方 置中 插入 欄位指令 頁碼 3-12
圖 2. 成果如下 圖 3. 3-2 OOo writer 段落 什麼叫 段落 當我們在 OOo writer 輸入一段文字 不要按 Enter 鍵 的情況下 同串文字(不管有幾行)都屬同一段落 我們可由 檢視 控制符號 來判斷某一串文字是否 屬於同一段落 在本章你可以學到 3-13
1. 段落基本設定 靠左 中 右 行距 縮排及凸排 2. 左右 分散對齊 並解決標點符號跑出文件邊界外的困擾 3. 定位鍵的運用 4. 編號 項目符號的運用 5. 標題 1~10 要如何凸排 6. 利用標題 1~10 建立目錄 7. 如何在頁首顯示出目前的章節名稱 8. 手動換頁 如何讓每章的開頭皆能自動換頁 以上功能 只要會運用到 格式 段落 的部份 原則上 筆者均以段落樣式來解決 至於頁面樣式 小弟較少使用 所以頁面大多直接由 格式 頁 裡做設定 3-2-1 OOo writer 段落 基本功 1.靠左 右 置中 2.行距 3-14
圖 2. 圖 3. 我們直接針對段落樣式的 標準 做行距的設定 一設定完 每個以 標準 為樣式的段 落 皆有相同的行距 3-15
除了上述兩種 最常用的還有下列兩種 1. 至少 兩行之間至少間隔幾公分 2. 固定 限定本行身高幾公分 若太少 會使兩行重疊 若要針對某一段做個別設定 請改用 格式 段落 其餘的設定皆相同 3.視覺化調整縮凸排 圖 4. 4.由功能選單調整縮凸排 由段落樣式著手 F11 樣式 標準 滑鼠右鍵 變更 縮排與間隔 直接設定段落 格式 段落 縮排與間隔 3-16
圖 5. 3-2-2 OOo writer 段落 左右 分散對齊 1. 左右對齊 在 1.1RC5 之前 左右對齊都要再勾選 段落 對齊 左右對齊 拉長單個字型 但 1.1 RC5 已不必再考慮這個問題 皆可正常顯示 所以本說明不再詳述 設完左右對齊 打了一些字 完了 標點符號怎麼跑出文件邊界外了 怎麼辨 F11 段落樣式 標準 滑鼠右鍵 中日韓文字 取消勾選 行末附加標點符號 圖 3. 3-17
2. 分散對齊 在 OOo writer 的工具列找不到 分散對齊 的功能 不過仍然可以做得到 請依以下 步驟 格式 段落 對齊 左右對齊 最後一行 左右對齊 圖 2. 3-2-3 OOo writer 段落 定位鍵運用 定位鍵 就是 Tab 鍵 可以由 段落 去設定它 一設定好 使用者只要按 Tab 鍵 它 就會跑到預設好的定位點上 設定步驟如下 1. 格式 段落 定位鍵 3-18
2. 設定方法 (1).先輸入位置 看要使文字在第幾公分出現 (2).選定類型 (3).選定充填字元類型 若不需要 選 無 (4).點選 新建(N) 圖 2. 3-2-4 OOo writer 段落 編號/項目編號 1.使用內定的 編號/項目編號 3-19
使用內定的項目編號 在凸排方面只能把數字編號凸出 無法令人隨心所欲的安排凸排多 少字元 可不可以更換項目符號內難看的黑點? 在項目符號上 滑鼠右鍵 (編號/項目編號) 圖形 選一張自己喜愛的 圖 可以依級 1~級 10 分別選好自己喜愛的圖形 方法如下 在項目符號上 滑鼠右鍵 (編號/項目編號) 選項 級 1(or 2...) 編號 改成 "圖形" (選擇) 畫廊 2. 插入欄位指令 其他 變數 編號順序 阿拉伯數字 圖 2. 使用本方法較為不便 但可以自由縮凸排 不像使用(編號/項目編號) 那樣被限制的死死 3-20
的 3-2-5 OOo writer 段落 標題 1~10 的凸排 為何要把本功能獨立說明 因為標題 1~10 與項目編號一樣 皆無法自由縮凸排 只能 由其他部份想辨法 1. 問題點 2. 解決 工具 章節編號 至文字的距離 圖 2. 3-21
工具 章節編號 的功能為何 它可以把 級 與 段落樣式 做連結的動作 級 用於自動產生目錄 例如 級1 章 級2 節 級 3 一 二 三... 級 4 1. 2. 3. 4.... 3-2-6 OOo writer 段落 利用標題建目錄 1. 檢查章節編號是否設定妥當 若沒塔配成功如何設定 1. 看那一級不見了 點左側 級 2. 選一個段落樣式 OOo writer 內定或自訂的 皆可 2. 插入目錄 插入 目錄 目錄 筆者先把範例文章的第一節與第二節分置第 1,2 頁 來看看效果 3-22
圖 2. 圖 3. 3-2-7 OOo writer 段落 頁首顯示章節名 1. 顯示頁首 格式 頁 頁首 顯示頁首 2. 插入章節名 插入 欄位指令 其他 文件 章 章節編號 3-23
圖 2. 3-2-8 OOo writer 段落 手動/自動換頁 1. 手動換頁 先把游標停在欲分頁的段落前 插入 手動換行 換頁 2. 標題１自動換頁 F11 段落樣式 標題１ 滑鼠右鍵 變更 換行和分頁 允許 3-24
圖 2. 3-3 OOo writer 文字變化 要針對文字進行變化 一定要先 選取 出某一段文字 再用 格式 字元 或 滑鼠 右鍵 字元 進行設定的動作 1. 變換字型 字體大小 2. 字型特效 3-25
圖 2. 3. 上/下標 圖 3. 4. 並列文字 3-26
圖 4. 3-4 OOo writer 表格處理 在本節可以學到 表格基本功能 設背景顏色 框線設定等 增刪直行或橫列 合併 分割儲存格 單儲存格如何跨頁 3-4-1 OOo writer 表格處理 基本功能 本例將建立一個成績單的表格 完成此表格後 進一步結合 存成樣版 合併列印 的功能 1. 建立表格 把游標停在要新建表格的地方 插入 表格 或用滑鼠點選來建立 3-27
插入完表格 先輸入文字 圖 2. 2. 變換背景顏色 圖 3. 3. 儲存格內的文字 垂直置中 3-28
圖 4. 圖 6. 4. 設定格線 選取好儲存格之後 格式(或右鍵) 表格 邊框 3-29
圖 7. 5. 平均分配欄寬 筆者發現 第一次段考 的欄位太窄 所以把它向右拉 其他科目的欄寬再重新平均分 配 圖 8. 圖 9. 3-4-2 OOo writer 表格處理 增刪直行或橫列 OOo writer 表格處理 增刪直行或橫列 3-30
3-4-3 OOo writer 表格處理 合併 分割儲存格 1. 合併 2. 分割 3-31
圖 2. 3-4-5 OOo writer 表格處理 儲存格太長如何跨頁 若你的表格很單純 只有一列標題 一列內容 內容又非常長 文字一直輸入至頁尾 此時 會發現 完了 表格竟跑出頁尾外 怎麼辨 3-32
圖 2. 3-33