國立臺南大學 117 週年校慶第 2 次工作小組會議紀錄 會議時間 :104 年 5 月 11 日 ( 星期一 ) 上午 10 時 30 分 會議地點 : 主席 : 黃校長秀霜 記錄 : 楊雅婷 出席人員 :( 如簽到冊 ) 壹 主席致詞 : 一 希望未來新校長上任後, 校慶相關準備工作都能無縫接軌, 也請各單位預先準備並交接 二 12 月 19 日 20 日校慶補假事宜, 人事室將於 5 月行政會議提出討論確認補假日期 貳 總幹事報告 : 一 本次會議有 2 個提案討論, 分別為是否續辦 116 週年校慶相關慶祝活動及 117 週年校慶標語徵選, 請大家踴躍提供寶貴意見 二 因暑假會舉辦校慶系列活動 ( 如單車環島等 ), 爰於暑假前安排一次工作小組會議, 以利相關活動之籌備 參 上次會議決議執行報告 提案案號及案由提案決議內容決議執行情形 提案一 : 有關 116 週年校慶系列活動精進案 提案二 : 有關 117 週年校慶工作小組召開籌備會議時間案 提案三 : 有關 117 週年校慶籌備原則案 1. 運動會開幕表演應邀請全校師生共同觀禮 2. 進場方式可再作評估, 例如校內師長及樂齡大學運動會進場順序提早, 以免長者久候 或請要表演的班級報名進場, 以減少進場時間 3. 爾後校慶全天可播放慶典相關音樂如生日快樂歌, 以營造帶動校慶氣氛 4. 園遊會第 2 天抽獎結合閉幕典禮進行, 有助吸引人氣 5. 提供音樂系 體育系等協助校慶工作之學生特別獎勵 6. 準備後門遙控器, 以利貴賓離場位置可即時應變 原則通過, 工作進度管控表如仍有需調整的部分, 授權學務處視實際情況統籌規劃辦理 117 週年校慶第一次籌備委員會議時間授權學務處及體育室協商, 以利全校師長及附屬學校了解並參與校慶相關活動 1 相關決議事項已知會各業務承辦單位, 課指組將列管各項內容, 屆時主動提醒各單位應依決議事項確實辦理 1. 117 週年校慶活動工作進度管控表 修正如附件二 (p.6-9) 2. 照案執行 1. 安排工作小組會議和籌備委員會有各自的討論議題, 且第一次
籌備委員會係安排在開學前一週, 以利慶祝活動和揭牌, 以及各單位事先的期程規劃 2. 本年度經討論後, 原則依今年規劃期程做安排, 暫不調整 肆 各單位工作報告一 秘書室 ( 許組長美惠代理 ): 年終記者會將於 10 月 5 日提案, 並於 11 月上旬完成邀請卡印製 二 總務處 ( 余組長元智代理 ): 全力配合各項校慶活動 三 藝術學院 ( 侯院長志正 ): 1. 建議邀請臺東高商原住民舞蹈社參與校慶演出, 並於會後確認相關細節 2. 音樂系援例配合相關演出 四 校友服務中心 ( 劉主任仙湧 ): 1. 援例辦理傑出校友選拔及校友回娘家活動 2. 因應校友總會長更換, 將加強交接 五 體育學系 ( 龔主任憶琳代理 ): 體育系學生將援例支援運動會相關競賽事宜 六 附中 ( 請假 ) 七 附聰 ( 許組長柏仁代理 ): 全力配合校慶各項活動 八 附小 ( 葉主任王強代理 ): 全力配合校慶各項活動 九 人事室 ( 賴主任秋雲 ): 校慶補假時間待 5 月行政會議討論後確認 十 體育室 ( 龔主任憶琳 ): 1. 聖火援例於三山國王廟點燃, 並接續規劃單車環島傳遞聖火活動 2. 117 週年校慶運動會預賽將減為兩次, 分別為 11 月 25 日及 12 月 2 日 3. 運動會表演活動與社區結合洽商中, 另援例由附聰參加表演 十一 軍訓室 ( 楊主任福助 ): 全力支援校慶活動 十二 生輔組 ( 高組長振嘉 ): 1. 針對 116 週年校慶活動改進事項列入 117 週年校慶改善重點 2. 生輔組將協助修改聖火祝禱詞 十三 課指組 ( 賴組長炯明 ): 1. 各項活動依時程辦理中 2. 相關會議列管事項會提醒各單位辦理 十四 學生會 ( 紀會長緯明 ):117 週年校慶標語徵選已開始進行籌劃 伍 提案討論 提案一提案單位 : 課指組案由 : 有關 117 週年校慶是否續辦 116 週年校慶相關精采熱鬧慶祝活動及創新活動規劃案, 提請討論 說明 : 一 延續校慶優良傳統慶祝活動, 建議續辦相關優質精彩活動 2
二 結合工作小組創意, 共思創新慶祝活動, 增加 117 週年校慶慶祝活動精彩熱鬧性 三 116 週年校慶辦理活動及 117 週年建議續辦彙整表如下頁 116 週年校慶辦理活動及 117 週年建議續辦彙整表 序號 116 週年活動名稱承辦單位 117 週年建議續辦與否備註 一校慶主題標語徵選學生會是 二 校慶標誌 - 設計永續使用之版本 視設學系 1. 是 2. 117 字體變動 三校慶開鑼暨揭幕典禮學務處是 四五六七八 校友慶祝活動 ( 校友總會出遊 校友回娘家等 ) 各單位校慶系列活動 ( 講座 學術 競賽 活動等 ) 校慶聖火點燃儀式 ( 三山國王廟 ) 鐵馬向前行 - 壯遊臺灣 單車環島聖火傳遞師生研發成果發表會暨年終記者會 校友服務中心 全校各單位 體育室 學務處體育室 秘書室 是是是是是 九校慶書法揮毫活動語文中心是 十 校慶系列活動 ( 冬至送暖音樂會 冬至湯圓等 ) 學生會社聯會 是 十一 校慶園遊會 ( 含創意擺攤競賽 ) 學生會 是 十二十三 校慶慶祝茶會 ( 表揚傑出校友 致贈感謝牌及感謝狀 頒發獎助學金 表揚績優暨創新人員及資深員工等 ) 校慶運動會暨開閉幕典禮 ( 班級特色進場 附聰學生開幕表演 校慶園遊會最後一階段摸獎活動納入閉幕典禮 ) 校友服務中心學務處人事室音樂學系 體育室學務處 是 1. 是 2. 104 學年度大一校歌比賽優勝班級納入開 閉幕典禮及茶會表演節目 決議 : 一 同意續辦相關精彩校慶慶祝活動, 請各單位依時程確認相關事宜 二 開鑼暨揭幕典禮時程是否配合單車環島, 請學務處與體育室共同規劃 三 下一次工作小組會議邀請新校長及新學生會長與會參加 3
提案二提案單位 : 課指組 學生會案由 : 有關 117 週年校慶主題標語徵選簡章草案 ( 如附件一,p.4-5), 提請討論 說明 : 一 為慶祝本校創校 117 週年, 建議持續舉辦 主題標語 (Slogan) 設計徵選, 作為本次校慶活動的精神象徵, 今年循往例由本校 附中 附小 附聰所有教職員生及本校各系徵選, 從中選取優選稿件 二 徵選活動之宗旨在於透過公開徵選活動, 建立校慶有關之主題標語, 得廣泛應用於校慶文宣及活動, 以達到宣傳 識別與交流之目的 決議 : 一 同意辦理 二 請學務處徵詢人社學院院長意見, 是否還有其他修正意見, 並請提供 3 位評審 名單 陸 臨時動議 : 無 柒 散會 : 上午 11 時 22 分 4
附件一 國立臺南大學 117 週年校慶主題標語徵選簡章 ( 草案 ) 一 主旨 ( 一 ) 為慶祝本校創校 117 週年, 特舉辦 主題標語 (Slogan) 設計之徵選, 作為本次校慶活動的精神象徵 ( 二 ) 徵選活動之宗旨在於透過公開徵選活動, 建立校慶有關之主題標語, 得廣泛應用於校慶文宣及活動, 以達到宣傳 識別與交流之目的 二 指導單位和主辦單位 ( 一 ) 指導單位 : 國立臺南大學學務處 人文與社會學院 ( 二 ) 主辦單位 : 學生會 三 徵選方式 ( 一 ) 參賽資格 : 1. 凡本校 附中 附小 附聰所有教職員工 學生及校友對主題標語有興趣者皆歡迎參加 2. 本校各系學會請提供一件主題標語參加徵選為原則 ( 二 ) 截稿日期 :104 年 6 月 10 日 ( 星期三 ) 下午 5 時截止 ( 三 ) 收件單位 : 國立臺南大學學生會地址 :70005 臺南市樹林街二段 33 號中正館 1 樓 ( 復文書局對面 ) 四 投稿相關規定 主題標語請以符合本校及創校 117 週年特色題材為設計考量, 以利於校慶宣傳 識別及交流之用為原則 ( 一 ) 主題標語詳細規定如下 : 1. 字數限 20~28 字以內 ( 英文字母 數字皆算一字, 包含上聯及下聯 ), 檢附歷年標語供作範例參考 2. 標語意義需結合南大特色文化及未來展望, 並連結 117 週年校慶之意涵, 配合校慶之活動 3. 投稿文件需以本校發放之徵選單為主, 徵選可複印, 並請詳細填寫徵選單之個人資料, 以便於稿件得獎時聯絡, 填妥後請連同作品及授權同意書一起裝訂, 繳交至學生會 4. 每人限繳一件 ( 二 ) 以往參賽稿件不可再次投稿 ( 三 ) 所有參賽稿件均不退件 ( 四 ) 所有獲獎稿件, 主辦單位將擁有修改 要求修改 使用 出版 製作 再製 運用等一切所有權 著作財產權 智慧財產使用權 製作權等一切所有權, 除依本簡章規定發給獎金外, 將不再另付費用, 且一切所有權歸主辦單位所有 ( 五 ) 稿件不得抄襲仿冒, 如違反著作權法 商標法或任何法規, 除須無異議繳回獎金 獎狀及獎品外, 亦應由參賽者自負法律及所有責任 5
五 評審 ( 一 ) 評審由本校具專業之教師擔任之, 評選時將考慮其代表性 易變性 創意性等 ( 二 ) 主題標語(Slogan) 由評審依專業標準挑選出第一名 第二名及第三名 1. 由本校師生就入選稿件投票, 每位師生選擇自己喜愛的稿件, 每人各有一票且其成績占總成績 20 %, 另由評審依專業標準進行評分且其成績占總成績 80 %, 最後將依總成績之高低頒發給優選者 2. 人氣獎 : 由本校師生就入選稿件投票, 總計票數最高者頒發人氣獎 ( 三 ) 線上投票日期為 104 年 6 月 12 日 ( 五 ) 至 104 年 6 月 26 日 ( 五 ) 上午 8 點至下午 5 點, 投票網址將另行公告之 六 獎狀及獎金 ( 一 ) 主題標語 (Slogan) 1. 第一名頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 3,000 元 2. 第二名頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 2,000 元 3. 第三名頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 1,000 元 4. 最佳人氣頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 500 元 ( 二 ) 線上投票幸運得主從參與線上投票的人中, 抽出五名幸運得主, 各頒發獎金新臺幣 400 元 七 成績揭曉日期與公佈 開票日期為 104 年 6 月 30 日 ( 二 ), 並公佈於學校網站及公佈欄, 成績揭曉及頒獎日期將另行訂定公佈之 6
附件二 117 週年校慶活動工作進度管控表 會議名稱第 1 次工作小組會議第 2 次工作小組會議第 3 次工作小組會議第 4 次工作小組會議 117 週年校慶活動第一次籌備委員會議 預計辦理時間 地點重點報告 104.01.05( 一 )AM10:30 104.05.11( 一 )AM010:30 104.06.22( 一 )AM010:30 104.09.08( 二 )AM10:30 104.09.15( 二 )AM10:30 重點報告 : 秘書室 : 117 週年校慶 研發成果發表會暨年終記者會 辦理方式校友服務中心 : 117 週年校慶舉辦校友相關活動體育室 : 7 當次會議討論提案主題 ( 提案單位 ) 提案 :116 週年校慶系列活動精進 ( 校友 服務中心 課指組 體育室 生輔組 總務處 ) 提案 :117 週年校慶工作小組召開籌備會議時間 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶籌備原則 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶是否續辦 116 週年校慶相關精采熱鬧慶祝活動及創新活動規劃 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶主題標語徵選簡章草案 ( 課指組 學生會 ) 提案 :117 週年校慶系列活動 ( 如鐵馬向前行 )( 軍訓室 ) 提案 :117 週年校慶開鑼暨揭幕活動規劃 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶主題標語徵選結果 ( 課指組 學生會 ) 提案 :117 週年校慶三山國王廟引聖火儀式流程規劃 ( 體育室 ) 提案 :117 週年校慶聖火傳遞規劃 ( 體育室 ) 提案 :117 週年校慶慶祝活動實施計劃 組織與職掌 ( 活動組 ) 提案 :117 週年校慶 12 月 19 20 日 ( 六 日 ) 校慶各相關活動之調整課務事宜 ( 活動組 ) 提案 :117 週年校慶 12 月 19 20 日 ( 六 日 ) 參加校慶慶祝活動教職員工上班 補假事宜 ( 活動組 )
第 5 次工作小組會議第 6 次工作小組會議 117 週年校慶活動第二次籌備委 117 週年校慶運動會開幕典禮表演節目初步規劃軍訓室 : 117 週年校慶系列活動 鐵馬向前行 辦理情形生輔組 : 117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式初步規劃課指組 : (1)117 週年校慶主題標語徵選結果 (2)117 週年校慶校慶開鑼暨揭幕辦理情形 104.10.05( 一 )AM10:30 104.11.02( 一 )AM10:30 104.11.23( 一 )AM10:30 提案 : 透過 117 週年校慶活動, 藉以舉辦校友活動共同慶賀校慶與凝聚校友感情等事項 ( 校友服務中心 ) 提案 :117 週年校慶 研發成果發表會暨年終記者會 辦理方式 ( 秘書室 ) 提案 :117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式初步規劃 ( 生輔組 ) 提案 :117 週年校慶運動會開幕典禮表演節目初步規劃 ( 體育室 ) 提案 :117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式細步規劃 ( 生輔組 ) 提案 :117 週年校慶運動會開 閉幕典禮流程初步規劃 ( 體育室 生輔組 ) 提案 :117 週年校慶慶祝茶會初步規劃 ( 校友服務中心 學務處 ) 提案 :117 週年校慶 12 月 19 日 ( 六 ) 中午簡餐及下午慶祝茶會餐敘等經費分攤事宜 ( 校友服務中心 ) 提案 :117 週年校慶運動會全學園教職員工趣味競賽辦法草案 ( 運動大會 8
員會議重點報告 : 校友服務中心 : 117 週年校慶活 動第三次籌備委 員會議 117 週年校慶系列活動 運動會 慶祝茶會 園遊會 117 週年校慶慶祝茶會初步規劃 體育室 : 117 週年校慶運動會開幕典禮表 演節目細步規劃 生輔組 : (1) 117 週年校慶運動會開幕典禮 運動員進場方式細步規劃 (2) 117 週年校慶運動會開 閉幕 典禮流程初步規劃 104.12.14( 一 )AM10:30 重點報告 : 體育室 : 117 週年校慶運動會全學園教職 員工趣味競賽分組及參賽注意事項校友服務中心 : 117 週年校慶慶祝茶會程序及餐敘注意事項人事室 : (1)117 週年校慶 12 月 19 日 ( 六 ) 中午簡餐注意事項 (2)117 週年校慶本校教職員工參與校慶慶祝茶會注意事項生輔組 : (1)117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場注意事項 (2)117 週年校慶運動會開 閉幕典禮流程細步規劃課指組 : 117 週年校慶園遊會規劃 104.12.19~20 ( 六 日 ) 組 ) 提案 :117 週年校慶園遊會規劃 ( 活動組 ) 提案 :117 週年校慶本校教職員工參與校慶慶祝茶會人數規劃 ( 接待組 ) 各組活動當天詳細流程工作報告 ( 附書面資料 ) 9
117 週年校慶活動精進會議暨 118 週年校慶活動第 1 次工作小組會議 105.1.4( 一 )AM10:30 提案 :117 週年校慶系列活動精進 ( 校友服務中心 課指組 體育室 生輔組 總務處 ) 提案 :118 週年校慶工作小組召開籌備會議時間 ( 課指組 ) 提案 :118 週年校慶籌備原則 ( 課指組 ) 10