根据 广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 粤教办函 2015 161 号 ) 和 教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知 ( 教办厅函 2015 48 号 ) 的相关精神, 我院认真落实信息公开工作的各项要求, 扎实推进信息公开工作, 现就 2014-2015 学年度信息公开工作情况报告如下 : 一 信息公开工作情况概述为深入贯彻落实 高等学校信息公开办法, 进一步提高学院工作透明度, 加强学院民主管理, 促进依法治校进程, 按照教育部 省教育厅关于加快推进高校信息公开工作的要求, 我院继续扎实推进信息公开工作, 进一步保障广大师生员工的知情权 参与权和监督权 主要包括以下几个方面 : ( 一 ) 公开效果重在实效我院党委 行政高度重视信息公开工作, 将信息公开工作作为学院日常管理的重要内容之一, 对学院的规章制度进行了系统梳理 修订和完善, 编制了信息公开内容目录, 将科研管理 教育教学管理 学科与专业建设 组织人事工作 财务与资产 学生评优评先等纳入学院日常信息公开工作范 1
畴 规范信息公开工作流程, 明确依申请公开的受理机构和程序 紧密围绕服务师生员工的基本理念, 及时公布相关信息, 确保信息公开工作有组织 有计划 有落实 ( 二 ) 组织领导健全有效在建立健全校级信息公开制度规范的基础上, 进一步加强各职能部门信息公开制度建设, 规定各部门行政主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人, 并指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜 ( 三 ) 学习机制逐步完善分阶段召开信息公开工作专题会议及培训会议, 重点学习 高等学校信息公开办法 高等学校信息公开事项清单 和省教育厅有关文件精神 通过推行院务公开, 进一步规范教育教学管理行为, 提高工作效率, 管理干部主动接受师生员工的监督 ; 规范校务管理运作程序, 使学院党政管理更好地服务于教学科研, 服务于广大师生, 为学院的改革发展提供有力保障 ( 四 ) 监督保障不断深化认真贯彻执行 教育部政府信息公开保密审查规范 ( 试行 ) 教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知 等文件要求, 妥善处理公开与保密的关系, 既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权, 又重视防止失泄密事件的发生 2014 年, 我院将保密专题党课的学习纳入纪律教 2
育学习月活动, 成立了保密工作领导小组, 制定了 惠州学院保密工作规定, 召开了保密工作专题学习会, 学习了 保密法实施条例 等相关保密知识, 并建立对口单位负责的保密管理责任制 二 主动公开信息情况 ( 一 ) 主动公开情况我院加强网站建设, 充分发挥校园网站对外宣传展示和信息服务的重要作用 信息公开网设有 10 大专栏, 根据学院工作建设的整体情况, 下设 28 个子栏目 网站通过文字 图片等多种形式, 全年发布校园动态新闻 867 条 ( 其中综合新闻 441 条, 教学科研 194 条, 国际交流 40 条, 服务地方 48 条, 招生就业 16 条, 其他 128 条 ), 通知公告 38 条 建立数个专题专栏, 包括党的群众路线教育 校友网 征兵网 阳光党务等 出版校报 8 期 ( 第 240 期至第 247 期 ), 学院电视台特别报道 ( 兼学生新闻 )13 期, 专题 8 期, 访谈 6 期, 一周新闻 21 期 微信平台 今日惠院 共发布图文 819 条, 其中 9 篇点击量过万 学院电视台特别报道 ( 兼学生新闻 ) 13 期, 专题 8 期, 访谈 6 期, 一周新闻 21 期 2014-2015 年度, 国家级媒体 ( 包括中新网 光明网 中国思想政治工作网 中国日报等 / 中宣部 时事报告大学生版 ) 报道 6 次 ; 省级媒体 ( 包括南方日报 南方都市报 广州日报 羊城晚报 信息时报 广东新闻网 大粤网等 ) 3
报道 54 次 ; 市级媒体 ( 包括惠州日报 东江时报 市电视台等, 其中电视台 14 次 ) 报道 58 次 ( 二 ) 信息公开的途径我院采取多种途径努力加强师生的民主意识, 全面接受监督, 主要有 :1. 校园网, 通过学院主信息公开专栏 ( 网页 ) 和学院主页分别向全校教职工和社会公众公开相关信息, 这是学校信息公开主要途径 ;2. 纸质材料, 如信息公开专栏 校报 学院有关文件等 ;3. 各类会议, 如教职工代表大会 院长办公会 党委会及各处 ( 室 ) 日常会议等 ;4. 院领导接待日, 每周安排一位院领导接待群众来访, 直接听取师生的心声, 切实解决师生最关心 最直接 最现实的利益问题 ( 三 ) 重点工作的信息发布情况 2014-2015 年度, 我院共召开院长办公会议 25 次, 议题合计 286 个 ; 召开党委会议 26 次, 议题合计 103 个 会议纪要均在学院 OA 系统公开, 供本院教师查阅, 自觉接受群众的监督 议题涉及部门经费二次分配 重大人事分配制度改革 人才计划 基础建设投资 教师培养 科研政策等事关学院发展 改革以及干部任用 重大项目和资金安排等 三重一大 问题 1. 人事工作信息公开情况我院严格按照人事政策执行教职工招聘工作, 每年在有关网络媒体及人事处 学院网站等平台上公布当年的用人需 4
求计划公告, 招聘过程中产生的数据, 如笔试 面试等有关事项的通知及考试结果等, 第一时间在信息公开及人事处网页上公布, 拟录用人员名单均按 7 个工作日公示 关于校级领导干部因公出国 ( 境 ) 和干部任免情况, 通过院长办公会 党委会会议纪要公示 新闻报道等多种方式公开 为妥善解决教职工中出现的各类诉求及劳动人事争议, 促进校内稳定和谐,2014 年 9 月 30 日, 在人事处网页上公布了 惠州学院教职工矛盾争议处理实施办法 ( 讨论稿 ), 充分听取广大教职工的意见和建议并加以完善 2. 财务预决算和收费信息公开情况我院财务预决算坚持公开透明的工作原则 一是注重沟通 在财务预算编制过程中, 通过调研会 座谈会等形式与相关部门充分沟通, 最后汇总核定各部门预算金额, 提交院长办公会讨论之后编制学院财务预算 二是注重公开 通过校园网站 财务处信息公开专栏 和教职工代表大会, 向全院公开了 2014 年度部门决算情况及 2015 年度部门预算情况, 包括 收支预决算总表 部门财政拨款基本支出预决算表 部门财政拨款项目支出预决算表 和 三公 经费财政拨款支出预决算表, 公开内容细化至项级科目 同时密切关注舆情, 做好公众关切的回应工作, 公开的成效和社会反响良好 根据广东省有关高校收费工作的规定, 我院所有教育收 5
费项目和标准均严格按照省物价局 省教育厅 省财政厅等有关文件规定制定执行 通过设置专栏 收费查询, 准确公示我院行政事业性收费项目 服务性收费和代收费项目 收费标准 收费范围 批准文号等内容, 主动接受学生 家长和社会的监督 各项教育收费严格执行 收支两条线 管理规定, 各项教育收费收入全部纳入学院财务部门统一管理和核算, 没有自立账户的违规行为, 没有隐匿收入 虚列支出 转移资产, 私设 小金库 的违规行为 我院在遵守 会计法 等相关政策法规的基础上, 结合自身实际情况和经济业务的需要, 及时制订或修改校内各类财务规章制度, 相继出台了 惠州学院预算与投资委员会工作条例 ( 暂行 ) 关于加强学院财务管理的补充规定, 修订和完善了 惠州学院差旅费管理办法 惠州学院校外专家费用支付办法 惠州学院财务管理制度 惠州学院预算管理办法 等 13 个财务规章制度并通过学院 OA 系统公开 3. 招生信息公开情况为进一步做好学院招生录取工作, 我院按时在网上公开发布学院招生相关信息 根据新媒体的发展趋势, 除了 QQ 微博等媒介, 还开通学院招生微信 ( 微信号 :hzuzsb) 在招生考试方面, 努力做到 六个公开 : 一是公开招生计划, 每年根据招生计划重新修订后公布 二是公开招生办法, 每年制订本科生招生简章, 并公布在我院招生信息网上 6
三是公开招生过程, 报名 初试 复试 录取各个过程, 除命题等涉及到保密的工作外, 均将过程公开, 接受校内外监督 四是公开收费办法, 费用收取均在相关工作通知中明确指出, 按省物价局的收费标准严格规范收费制度 五是公开招生结果, 每一批次 每一类别 每一省份录取结束后, 及时将录取人数 最低录取分数 计划完成情况在招生信息网公布, 并将录取结果上传至招生信息网查询系统, 考生可及时查询到自己的录取情况 ( 含艺术类校考的考试成绩和名次的公示 ) 我院本年度在广东省的文科普通类招生计划 1214 个, 共投档 1250 人 ( 最低分 543 分 ), 实际录取 1246 人 ; 理科普通类招生计划 2389 个, 共投档 2461 人 ( 最低分 542 分 ), 实际录取 2433 人 美术类共投档 192 人, 超计划 38 人, 实际录取 192 人 ; 音乐类共投档 140 人, 超计划 15 人, 实际录取 140 人 ; 体育类共投档 157 人, 超计划 17 人, 实际录取 157 人 第一志愿均超额完成了招生计划 六是公开监督办法, 招生过程自觉接受校纪委监察部门 社会 家长和考生的监督, 并畅通申诉渠道 三 依申请公开学院信息情况我院的信息公开以主动公开为主, 依申请公开为辅 广大教职工和社会人士可以向院长办公室申请公开信息 2014 2015 年度, 未收到要求公开信息的申请 四 信息公开的评议情况 7
我院信息公开领导小组对学院信息公开的实施情况定期进行考核 评议 监察部门负责组织对学院信息公开工作的监督检查 院长办公室负责编制学院信息公开工作年度报告, 并于每年 10 月 31 日前按时上报 五 因学院信息公开工作受到举报的情况 2014-2015 年度, 我院没有因信息公开工作受到举报的情况 六 存在的问题和改进措施 2014-2015 学年, 我院信息公开工作虽然取得了一定成效, 但是还存在一些不足和问题 主要有 : 个别部门的信息公开渠道还需进一步加强, 存在一定程度的不主动 不及时情况等 ; 一些部门的信息公开工作实施情况还不够平衡 不够规范 今后, 我院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求, 切实改进信息公开工作中存在的问题, 稳步推进各项信息公开工作, 着力加强以下几个方面 : ( 一 ) 不断强化信息公开工作机制建设, 重点加强各职能部门和系 ( 部 ) 的信息公开工作机制建设, 进一步加强信息公开队伍建设, 完善院系两级的信息员责任制度 ( 二 ) 进一步推动信息公开工作创新 围绕信息公开工作的新情况, 加强调查研究, 积极探索推进信息公开工作的新思路 新举措, 重点研究并建立突发事件信息公开预案, 8
通过公开准确真实的信息, 为及时有效地处理各类突发事件, 发挥舆情宣传方面的作用 ( 三 ) 不断加大信息公开工作监督检查力度, 认真做好信息公开民主评议工作, 确保信息公开工作落到实处 信息公开工作主管部门和监察机关定期组织开展对信息公开工作情况的检查, 适时通报检查情况 对工作不力的限期整改, 对造成严重影响的严肃追究相关部门及其负责人的责任 惠州学院 2015 年 10 月 29 日 9