法 國 教 育 中 心 線 上 表 格 填 寫 範 例 交 換 學 生 注 意 事 項 法 國 教 育 中 心 線 上 系 統 流 程 : 填 寫 線 上 表 格 送 審 通 過 審 查, 繳 交 面 試 費 (7500 台 幣 ) 匯 款 確 認, 系 統 自 動 開 放 預 約 面 試 功 能 面 試 完 當 天 直 接 至 簽 證 組 送 簽 證 申 請 每 一 步 驟 必 須 如 實 完 成, 才 能 進 行 到 下 一 步, 恕 無 法 跳 步 驟 除 了 個 資 中 的 中 文 姓 名, 以 及 有 中 文 翻 譯 的 下 拉 式 選 單, 請 以 英 文 或 法 文 填 寫 線 上 表 格 您 必 須 上 傳 以 下 文 件 至 系 統, 也 須 準 備 正 式 的 紙 本 正 本 ( 恕 不 接 受 電 子 檔 ): 1 - 學 校 教 務 處 開 立 之 英 文 版 在 學 證 明 2 - 法 國 交 換 學 校 開 立 之 入 學 許 可 表 格 填 好 後, 請 主 動 利 用 系 統 的 信 箱 寫 信 通 知 教 育 中 心 檢 查, 並 回 答 問 題 :1) 最 後 半 年 是 否 住 在 台 灣 2) 是 否 收 到 法 國 學 校 郵 寄 的 紙 本 正 本 入 學 可? 3) 預 計 出 發 日 期? 教 育 中 心 面 試 時 所 需 文 件 ( 正 / 影 本 各 一 份 ): - 在 學 證 明 英 文 版 - 入 學 許 可 紙 本 正 本 簽 證 所 需 文 件 隨 時 可 能 異 動, 請 詳 閱 簽 證 組 網 站 並 自 行 備 妥 正 / 影 本 本 協 會 簽 證 組 無 提 供 電 話 諮 詢 服 務, 任 何 關 於 簽 證 的 問 題, 請 寫 信 至 :question.visas@taipei-france.org 線 上 流 程 所 需 時 間 : 約 需 一 至 兩 周, 視 同 學 填 寫 表 格 的 情 況 而 定 簽 證 處 理 所 需 時 間 : 自 收 件 日 起 算, 約 需 兩 至 三 周, 遇 寒 / 暑 假 旺 季 可 能 更 久 3 基 於 以 上 工 作 時 程, 本 中 心 建 議 最 晚 在 出 發 前 一 個 月 完 成 面 試 紙 本 正 本 入 學 許 可, 請 主 動 通 知 法 國 教 育 中 心 ) ( 如 果 出 發 前 一 個 月 尚 未 收 到 郵 寄 的 您 現 在 可 開 始 填 寫 線 上 表 格, 請 詳 閱 每 一 步 驟 的 說 明, 以 紅 字 標 示 的 部 分 代 表 使 用 者 常 見 的 問 題, 請 特 別 留 意! 如 有 任 何 疑 問, 請 主 動 由 線 上 系 統 的 信 箱 與 教 育 中 心 連 絡, 將 有 專 人 回 覆 1 不 可 以 成 績 單 代 替 2 須 由 法 國 學 校 郵 寄 出, 且 內 容 需 有 : 學 生 的 姓 名 與 護 照 拼 音 一 致 生 日 台 灣 學 校 名 交 換 期 限 校 方 蓋 章, 恕 本 中 心 不 接 受 列 印 出 的 版 本 條 件 式 的 入 學 許 可 ( 如 : 需 補 或 回 簽 文 件 給 校 方 ) 註 冊 表 格 (dossier d inscription) 如 有 信 件 的 信 封 也 請 保 留, 並 於 面 試 時 攜 帶 3 如 果 您 預 計 收 到 入 學 許 可 正 本 的 時 間 會 接 近 法 國 的 長 假, 例 如 : 暑 假 ( 約 7 月 中 開 始 ) 聖 誕 節 ( 約 12 月 中 開 始 ), 請 務 必 主 動 提 早 與 法 國 學 校 連 絡, 請 他 們 儘 快 寄 入 學 許 可 給 您, 避 免 造 成 之 後 如 有 文 件 不 齊 之 處, 又 無 法 於 當 下 找 到 在 休 假 中 的 法 國 承 辦 人 類 似 的 狀 況 較 常 發 生 在 預 計 出 發 日 為 1 月 初 9 月 月 初 的 學 生 1
步 驟 1: 建 立 您 的 帳 號 1-1) 到 法 國 教 育 中 心 官 網 (www.taiwan.campusfrance.o rg), 從 官 網 右 手 邊 的 法 國 教 育 中 心 線 上 註 冊 系 統 下 方 的 新 註 冊 請 按 此 進 入 1-2) 輸 入 您 的 個 人 資 料 請 以 中 文 字 輸 入 中 文 姓 名 中 華 民 國 國 籍 者, 請 在 國 籍 的 下 拉 式 選 單 中 選 台 灣 ( 出 現 順 序 在 古 巴 之 後 ) 填 完 註 冊 資 訊 後, 畫 面 會 跳 出 此 畫 面 表 示 { 確 認 帳 號 建 立 } 2
1-3) 約 十 分 鐘 後, 到 您 的 e-mail 收 信, 並 在 48 小 時 內 點 選 連 結 網 址, 以 啟 動 帳 號 1-4) 設 定 您 的 帳 號 密 碼 注 意 密 碼 設 定 的 條 件 1-5) 登 入 法 國 教 育 中 心 線 上 註 冊 系 統, 開 始 填 寫 表 格 3
步 驟 二 : 填 寫 線 上 表 格 2-1) 進 入 系 統 登 入 帳 號 : 在 Identifiant 輸 入 您 的 e-mail ; 在 Mot de passe 輸 入 您 的 密 碼 ; 按 CONNEXION 進 入 您 的 帳 號 您 之 後 登 出, 要 再 登 入 的 話, 可 由 以 下 路 徑 選 項 登 入 : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance 教 育 中 心 官 網 右 邊 線 上 系 統 已 註 冊 者 登 入 2-2) 進 入 您 的 帳 號 首 頁, 請 先 詳 閱 首 頁 下 方 第 二 類 已 取 得 入 學 資 格 的 說 明, 再 點 選 上 方 選 單 的 已 得 取 得 入 資 格 交 換 生 / 雙 聯 學 位 當 您 進 入 您 的 帳 號 後, 右 上 方 會 出 現 您 的 帳 戶 編 號 (TW15-***** 共 七 碼 ), 如 下 圖 : 請 牢 記 自 己 的 編 號, 之 後 如 與 教 育 中 心 電 話 諮 詢 關 於 系 統 的 問 題 時, 請 直 接 告 知 工 作 人 員 您 的 編 號 4
2-3) 填 寫 交 換 學 程 資 訊 2-3-1) 請 填 寫 您 目 前 台 灣 就 讀 學 校 的 資 訊 如 果 下 拉 式 選 單 的 選 項 沒 有 符 合 您 的 資 訊, 請 選 空 白 項 目 或 其 他, 並 在 反 灰 的 框 框 中 以 英 或 法 文 輸 入 資 訊 2-3-2) 請 填 寫 交 換 至 法 國 的 學 校 資 訊 如 果 下 拉 式 選 單 的 選 項 沒 有 符 合 您 的 資 訊, 請 選 其 他, 並 在 反 灰 的 框 框 中 以 英 或 法 文 輸 入 資 訊 2-3-3) 請 選 擇 您 的 交 換 學 程 名 稱 以 及 填 寫 交 換 時 預 選 修 科 目 如 果 下 拉 式 選 單 的 選 項 沒 有 您 的 學 程, 請 選 Autre ( 其 他 ) 如 尚 未 確 認 選 修 科 目, 請 上 學 校 網 站 查 詢 課 程 資 訊, 至 少 填 期 望 選 的 科 目 ( 此 為 必 填 欄 位 ) 程 度 : 請 選 您 目 前 的 年 級 5
2-3-4) 說 明 赴 法 動 機 請 以 英 文 或 法 文 輸 入 您 想 赴 法 深 造 的 原 因, 並 且 說 明 為 何 選 擇 申 請 此 學 校 長 度 必 須 接 近 1500 字 元 2-3-5) 上 傳 交 換 學 程 入 學 許 可 上 傳 的 檔 案 格 式 必 須 為 PDF, JPG 或 PNG 檔, 檔 案 尺 寸 則 不 可 以 超 過 300 kb 為 了 讓 檔 案 能 清 楚 的 分 類, 建 議 您 將 每 個 檔 案 以 英 文 或 法 文 命 名 2-4) 完 成 輸 入 個 人 基 本 資 料 點 進 輸 入 個 人 基 本 資 料, 填 完 最 新 個 人 資 料 個 人 學 經 歷 以 及 文 憑 與 語 言 能 力 需 填 完 最 新 個 人 資 料 並 按 確 認 送 出, 教 育 中 心 人 員 才 能 看 到 您 的 檔 案 2-4-1) 最 新 個 人 資 料 上 傳 個 人 證 件 照 ( 勿 提 供 過 舊 的 照 片 ) : 6
身 份 資 訊 : 按 附 加 檔 案 上 傳 護 照 影 本 按 更 新 輸 入 您 的 資 訊 請 再 三 確 認 您 輸 入 的 資 訊 是 否 是 正 確, 因 進 行 到 面 試 階 段 時, 您 和 教 育 中 心 人 員 都 將 無 法 修 改 連 絡 資 料 : 請 以 英 文 書 寫 地 址 按 更 新 輸 入 您 的 資 料 特 殊 身 份 : 此 欄 主 要 是 針 對 獎 學 金 生, 請 按 更 新 輸 入 資 訊 : 如 為 獎 學 金 生, 請 從 獎 學 金 名 稱 的 下 拉 式 選 單 中 選 擇 您 獲 得 的 獎 學 金, 並 上 傳 獎 學 金 證 明 非 獎 學 金 生, 請 直 接 勾 選 下 方 我 並 不 符 合 2-4-2) 個 人 學 經 歷 以 及 文 憑 上 傳 履 歷 表 : 請 注 意 檔 案 格 式 與 大 小 限 制 請 按 年 代 條 列 式 呈 現, 請 勿 提 供 自 傳 式 內 容 填 寫 目 前 學 歷 & 上 傳 在 學 證 明 英 文 版 ( 須 為 教 務 處 於 目 前 已 註 冊 的 學 期 時 開 立 的, 且 不 可 以 成 績 單 代 替 ) : 請 選 擇 高 等 教 育 肄 業 / 就 學 中, 並 按 新 增, 填 寫 學 歷 資 訊 : 7
- 學 年 : 請 選 擇 交 換 學 程 結 束 的 年 度, 並 點 選 此 課 程 目 前 仍 在 進 行 中 - 程 度 : 請 選 符 合 您 目 前 的 年 級 - 平 均 : 歷 年 成 績 的 平 均 填 完 後 按 儲 存, 並 點 進 在 學 校 資 料 欄 位 右 方 的 附 加 檔 案, 以 上 傳 在 學 證 明 英 文 版 2-4-3) 語 言 能 力 法 語 檢 定 : 如 您 有 考 過 法 語 檢 定, 請 選 擇 檢 定 名 稱, 並 按 新 增, 填 寫 分 數 請 注 意 : 1) 目 前 系 統 無 法 接 受 有 小 數 點 的 分 數, 請 四 捨 五 入 輸 入 整 數 2) 考 TCF 的 同 學, 不 論 是 否 有 加 考 口 說 和 寫 作, 都 請 以 TCF TP 新 增 最 後, 回 到 檢 定 考 欄 位, 按 證 明 文 件 上 傳 檢 定 證 書 8
外 語 程 度 法 國 居 留 紀 錄 : 按 更 新 輸 入 您 的 法 語 英 語 程 度 ( 考 試 分 數 仍 不 可 含 小 數 點 ) 如 持 簽 證 進 入 過 法 國 長 期 居 留 的 人, 請 按 新 增 填 寫 相 關 資 訊 並 上 傳 簽 證 掃 瞄 檔 更 新 新 增 更 新 步 驟 三 : 檢 查 表 格, 並 送 出 給 法 國 教 育 中 心 審 查 3-1) 請 按 進 請 檢 查 所 有 資 料 並 再 次 確 認 : ˇ 讀 書 計 畫 動 機 分 別 有 填 寫 到 要 求 的 長 度 ˇ 個 人 學 經 歷 以 及 文 憑 已 填 寫 完 整 ˇ 個 人 資 料 內 容 無 誤 ( 當 您 進 行 到 面 試 階 段, 個 人 資 料 將 無 法 再 被 修 改, 所 以 必 務 請 仔 細 檢 查!) ˇ 上 傳 的 檔 案 是 否 夠 清 晰 ˇ 所 有 欄 位 顯 示 完 成 3-2) 確 認 完 成 後, 請 在 畫 面 左 下 角 的 已 經 再 次 確 認 前 打 勾, 並 按 下 藍 色 按 鈕 向 法 國 教 育 中 心, 將 您 的 文 件 傳 給 教 育 中 心 審 核 9
步 驟 四 : 通 知 教 育 中 心 審 查 4-1) 從 系 統 寄 訊 息 : 進 入 畫 面 上 方 的 訊 息 信 箱, 按 撰 寫 新 訊 息, 內 容 須 含 回 答 以 下 問 題 : 是 否 收 到 法 國 學 校 郵 寄 的 紙 本 正 本 入 學 許 可? 預 計 出 發 日 期? 近 半 年 是 否 住 在 台 灣? 與 教 育 中 心 人 員 確 認 : 是 否 收 到 法 國 學 校 郵 寄 的 紙 本 正 本 入 學 許 可? 預 計 出 發 日 期? 近 半 年 是 否 住 在 台 灣? 4-2) 請 常 主 動 查 看 您 的 訊 息 信 箱 是 否 有 教 育 中 心 的 來 信, 紫 色 朝 外 箭 頭 代 表 您 寄 出 的 信, 藍 色 朝 內 箭 頭 代 表 教 育 中 心 給 您 的 回 覆 ) 4-3) 如 何 得 知 我 的 線 上 表 格 是 否 通 過 審 查? 不 論 您 的 表 格 是 否 通 過 審 查, 教 育 中 心 皆 會 發 出 訊 息 通 知, 此 訊 息 會 寄 到 您 的 e-mail: 如 表 格 需 要 修 改, 您 會 收 到 如 右 的 e-mail, 請 勿 直 接 回 e-mail 請 依 照 信 中 指 示 進 行 表 格 修 正, 並 由 您 的 帳 號 信 箱 發 信 通 知 中 心 您 已 修 改 完 畢 如 您 的 表 格 通 過 審 查, 您 將 會 收 到 繳 交 面 試 費 的 通 知 信 (e-mail), 請 見 步 驟 五 的 說 明 10
步 驟 五 : 繳 交 面 試 費 用 您 的 表 格 通 過 審 查 後, 您 會 在 e-mail 中 收 到 如 右 方 的 來 信, 請 依 指 示 進 行 匯 款 : 1) 法 國 教 育 中 心 之 面 試 費 用 一 律 採 用 臨 櫃 匯 款 的 方 式 繳 交, 請 勿 使 用 ATM 轉 帳 2) 填 寫 匯 款 單 時, 請 務 必 備 註 您 護 照 上 的 英 文 姓 名 與 線 上 的 TW 編 號 3) 面 試 費 用 一 旦 繳 交, 不 得 以 任 何 理 由 要 求 退 費! 匯 款 帳 號 會 出 現 在 此 匯 款 前, 除 了 務 必 先 確 認 您 的 赴 法 行 程, 非 長 期 居 住 台 灣 者, 請 先 向 法 國 在 台 協 會 之 簽 證 組 確 認 是 否 符 合 在 台 辦 理 簽 證 資 格 詳 情 請 參 考 簽 證 問 答 集! 款 項 收 悉 後, 教 育 中 心 會 寄 線 上 預 約 面 試 時 間 的 通 知 (e-mail), 請 見 步 驟 六 的 說 明 11
步 驟 六 : 線 上 預 約 面 試 時 間 6-1) 在 確 認 完 您 的 匯 款 後, 您 的 e-mail 和 系 統 帳 號 都 會 收 如 右 方 的 訊 息 請 詳 閱 內 容, 並 按 最 下 方 的 藍 色 按 鈕 預 約 面 試 請 確 實 準 備 好 面 試 當 天 分 別 要 給 教 育 中 心 與 簽 證 組 的 文 件, 如 右 圖 訊 息 所 示 與 教 育 中 心 的 面 試 收 據 將 會 於 面 試 完 當 天 給 您 6-2) 進 行 預 約 面 試 前 一 周 下 一 周 點 入 預 約 面 試 的 按 鈕 後, 您 會 看 到 如 右 方 的 時 間 表, 圓 點 代 表 可 預 約 時 段 您 可 點 入 時 間 表 上 方 左 右 兩 邊 的 前 一 周 下 一 周 查 看 更 多 面 試 空 位 在 選 擇 面 試 時 間 時, 請 考 慮 到 自 己 是 否 能 在 欲 選 的 時 間 前 準 備 齊 教 育 中 心 和 簽 證 組 所 需 文 件, 以 避 免 發 生 改 期 的 狀 況 原 則 上, 面 試 時 間 一 旦 預 約 完 成, 不 可 任 意 取 消 12
6-3) 確 認 預 約 是 否 成 功 如 您 的 e-mail 和 帳 號 中 收 到 右 方 的 訊 息, 即 代 表 您 預 約 成 功, 您 無 需 列 印 通 知 書 請 準 時 出 席 面 試 再 次 強 調, 面 試 時 間 一 旦 預 約 完 成, 不 可 任 意 取 消 如 有 任 何 特 殊 狀 況, 請 事 先 主 動 與 教 育 中 心 連 絡 與 教 育 中 心 面 試 結 束 後 : 除 非 特 殊 狀 況, 否 則 您 可 以 直 接 到 簽 證 組 遞 您 的 簽 證 申 請 面 試 完 後, 中 心 會 給 您 面 試 收 據, 請 交 給 簽 證 組 遞 交 簽 證 申 請 後 : 如 想 了 解 簽 證 進 度, 或 有 與 簽 證 相 關 的 疑 問, 請 直 接 寫 信 至 question.visas@france-taipei.org ( 無 電 話 服 務 ) 教 育 中 心 無 法 代 表 簽 證 組 回 答, 謝 謝 您 的 理 解 交 換 生 後 續 的 常 見 疑 問 : 申 請 出 生 證 明 : 請 直 接 向 法 國 的 法 定 翻 譯 公 證 人 申 請, 相 關 說 明 請 見 本 中 心 網 站 申 請 法 國 房 屋 補 助 : 請 詳 閱 相 關 規 定 以 及 本 中 心 網 站 資 訊 13