香 港 中 文 大 學 學 生 會 電 子 工 程 學 系 系 會 第 十 七 屆 幹 事 會 E-Space 二 零 一 一 年 至 二 零 一 二 年 年 度 工 作 報 告 ( 一 ) 引 言 本 系 會 於 本 工 作 年 度 為 會 員 提 供 各 式 各 樣 之 活 動 及 福 利, 包 括 為 本 科 畢 業 生 舉 行 各 項 歡 送 活 動 為 新 生 提 供 各 項 迎 新 活 動 亦 為 會 員 提 供 各 類 聯 誼 活 動 以 維 繫 本 系 學 生 之 感 情 ( 二 ) 基 本 財 政 報 告 年 度 收 入 :$ 71731.1 年 度 開 支 :$ 68092.9 年 度 收 支 平 衡 :$ 3638.2 ( 三 ) 年 度 工 作 要 點 3.01 常 務 會 員 大 會 日 期 : 二 月 九 日 時 間 : 下 午 七 時 三 十 分 至 下 午 十 時 三 十 分 地 點 : 邵 逸 夫 夫 人 堂 一 號 演 講 廳 十 時 十 分 移 至 何 善 衡 工 程 學 大 樓 電 子 計 算 實 驗 室 參 與 人 數 : 三 十 六 人 總 負 責 人 : 會 長 黎 晃 麟 第 十 六 屆 幹 事 會 會 長 甄 靄 傑 匯 報 工 作 報 告 第 十 六 屆 幹 事 會 財 政 黃 禮 鋒 匯 報 財 政 報 告 第 十 七 屆 幹 事 會 會 長 黎 晃 麟 匯 報 工 作 計 劃 第 十 七 屆 幹 事 會 財 政 吳 偉 健 匯 報 財 政 預 算 修 改 會 章 會 員 大 會 因 與 會 會 員 人 數 不 足 而 需 延 遲 一 個 小 時, 建 議 應 及 早 向 各 會 員 宣 傳 活 動
3.02 糖 水 會 日 期 : 二 月 九 日 時 間 : 常 務 會 員 大 會 後 地 點 : 何 善 衡 工 程 學 大 樓 五 樓 平 台 參 與 人 數 : 三 十 六 人 總 負 責 人 : 出 版 王 瑩 享 用 糖 水, 與 系 內 學 生 交 流 活 動 因 常 務 會 員 大 會 超 時, 導 致 活 動 較 遲 舉 行, 建 議 儘 量 提 早 舉 行 活 動 3.03 交 職 典 禮 日 期 : 二 月 十 八 日 時 間 : 下 午 七 時 三 十 分 至 下 午 九 時 三 十 分 地 點 : 何 善 衡 工 程 學 大 樓 五 樓 王 統 元 堂 參 與 人 數 : 七 十 八 人 總 負 責 人 : 內 務 副 會 長 江 子 揚 嘉 賓 進 場 電 子 工 程 學 系 主 任 曾 漢 奇 教 授 致 辭 第 十 六 及 十 七 屆 幹 事 會 會 長 甄 靄 傑 及 黎 晃 麟 致 辭 進 行 交 職 儀 式 致 送 紀 念 品 及 大 合 照 茶 會 典 禮 因 佈 置 未 完 成 而 需 延 遲 舉 行, 建 議 提 早 舉 行 活 動 及 綵 排
3.04 書 院 畢 業 生 拍 攝 活 動 時 間 及 地 點 : 三 月 四 日, 上 午 十 時 三 十 分 至 下 午 五 時 三 十 分 於 學 思 樓 前 停 車 場 ( 新 亞 書 院 ) 三 月 十 一 日, 上 午 十 一 時 三 十 分 至 下 午 五 時 三 十 分 於 池 旁 路 ( 崇 基 學 院 ) 三 月 十 八 日, 上 午 十 時 至 下 午 二 時 於 輔 仁 中 心 對 出 ( 逸 夫 書 院 ) 四 月 一 日, 上 午 十 時 至 下 午 五 時 於 湯 石 ( 聯 合 書 院 ) 參 與 人 數 : 新 亞 書 院 二 十 人 崇 基 學 院 十 八 人 逸 夫 書 院 十 八 人 聯 合 書 院 二 十 二 人 收 費 : 新 亞 書 院 一 百 二 十 元 崇 基 學 院 一 百 三 十 元 逸 夫 書 院 九 十 元 聯 合 書 院 一 百 二 十 元 總 負 責 人 : 四 書 院 聯 絡, 分 別 為 蘇 漢 麟 王 慧 雅 王 珮 琪 何 雲 龍 開 放 攤 位 拍 攝 本 系 畢 業 生 個 人 照 拍 攝 工 程 學 院 合 照 切 乳 豬 及 放 花 炮 拍 攝 本 系 團 體 照 弄 破 汽 球 環 節 註 : 因 應 不 同 書 院, 部 份 活 動 之 次 序 可 能 會 不 同 飲 品 準 備 不 足, 建 議 增 購 飲 品, 同 時 減 少 食 物 數 量 有 部 份 畢 業 生 未 能 於 拍 攝 時 間 到 達, 建 議 提 早 集 合 畢 業 生 3.05 畢 業 班 照 拍 攝 日 期 : 三 月 二 十 三 日 時 間 : 上 午 一 時 四 十 五 分 至 下 午 二 時 地 點 : 科 學 館 對 出 空 地 參 與 人 數 : 五 十 三 人 總 負 責 人 : 秘 書 司 徒 煒 業 集 合 畢 業 生, 並 帶 領 教 授 到 場 進 行 拍 攝 活 動 部 份 畢 業 生 未 能 準 時 到 達, 建 議 應 預 留 充 分 時 間 作 緩 衝
3.06 三 國 殺 遊 戲 日 日 期 : 三 月 二 十 三 及 三 十 日 時 間 : 下 午 七 時 至 下 午 九 時 十 五 分 地 點 : 蒙 民 偉 工 程 學 大 樓 四 零 七 室 參 與 人 數 : 二 十 二 人 總 負 責 人 : 財 政 吳 偉 健 三 月 二 十 三 日 舉 行 常 規 遊 戲 日, 進 行 數 場 以 基 本 規 則 進 行 的 三 國 殺 遊 戲 三 月 三 十 日 舉 行 三 對 三 賽, 由 兩 隊 各 三 人 以 特 殊 規 則 進 行 比 賽 部 份 幹 事 會 成 員 不 熟 習 遊 戲 規 則, 建 議 事 先 進 行 指 導 3.07 老 鬼 告 別 賽 日 期 : 四 月 一 日 時 間 : 下 午 五 時 至 下 午 七 時 地 點 : 嶺 南 場 參 與 人 數 : 二 十 人 總 負 責 人 : 體 育 林 焯 峯 舉 行 足 球 比 賽 拍 攝 安 排 較 混 亂, 建 議 特 別 安 排 一 位 工 作 人 員 負 責 拍 攝 留 念
3.08 畢 業 聚 餐 日 期 : 五 月 二 十 七 日 時 間 : 下 午 六 時 至 下 午 十 一 時 地 點 : 香 港 太 子 酒 店 參 與 人 數 : 七 十 六 人 收 費 : 三 百 三 十 元 總 負 責 人 : 內 務 副 會 長 江 子 揚 嘉 賓 進 場 進 餐 遊 戲 及 抽 獎 環 節 畢 業 生 分 享 合 照 時 間 因 訂 購 紀 念 冊 人 數 不 足, 未 能 製 造 畢 業 紀 念 品, 建 議 事 前 多 加 宣 傳 並 收 集 畢 業 紀 念 品 之 意 見 3.09 香 港 中 文 大 學 新 生 註 冊 日 日 期 : 七 月 二 十 九 日 時 間 : 上 午 九 時 至 下 午 六 時 地 點 : 李 兆 基 樓 三 零 四 室 參 與 人 數 : 六 十 人 總 負 責 人 : 會 長 黎 晃 麟 替 新 生 註 冊 介 紹 系 會 及 收 取 會 費 預 備 時 間 不 足, 建 議 預 備 物 資
3.10 電 子 工 程 學 系 迎 新 日 日 期 : 八 月 四 日 時 間 : 上 午 八 時 四 十 五 分 至 下 午 四 時 地 點 : 香 港 中 文 大 學 各 處 參 與 人 數 : 六 十 人 總 負 責 人 : 會 長 黎 晃 麟 於 邵 逸 夫 夫 人 堂 六 號 演 講 廳 第 十 七 屆 幹 事 會 會 長 黎 晃 麟 歡 迎 新 生 派 發 福 利 品 收 取 會 費 帶 領 新 生 參 觀 工 程 學 大 樓 於 新 亞 學 生 餐 廳 用 膳 於 蒙 民 偉 樓 進 行 遊 戲 部 份 課 室 未 能 預 約, 建 議 更 早 預 約 課 室 3.11 工 程 學 院 迎 新 營 日 期 : 八 月 十 日 至 八 月 十 三 日 參 與 人 數 : 約 二 百 人 此 項 為 工 程 學 院 聯 系 活 動, 故 另 外 成 立 一 個 臨 時 籌 委 會 籌 劃 活 動 3.12 班 照 拍 攝 時 間 及 日 期 : 九 月 六 日, 上 午 十 時 至 上 午 十 一 時 ( 二 三 年 級 ) 九 月 七 日, 下 午 二 時 至 三 時 ( 一 年 級 ) 地 點 : 科 學 館 地 下 參 與 人 數 : 七 十 一 人 ( 一 年 級 ) 六 十 五 人 ( 二 年 級 ) 二 十 七 人 ( 三 年 級 ) 總 負 責 人 : 秘 書 司 徒 煒 業 帶 領 學 生 前 往 飯 煲 底 到 達 飯 煲 底 並 開 始 攝 影 活 動 完 成 並 解 散 九 月 六 日 下 微 雨, 情 況 較 為 混 亂, 宜 多 準 備 各 種 備 案
3.13 中 秋 晚 會 日 期 : 九 月 八 日 時 間 : 下 午 七 時 至 下 午 九 時 地 點 : 蒙 民 偉 工 程 學 大 樓 四 零 四 室 參 與 人 數 : 四 十 六 人 總 負 責 人 : 福 利 陳 嘉 隆 派 發 飲 品 及 答 題 紙 猜 燈 謎 活 動 與 大 組 開 學 飯 時 間 上 有 衝 突, 建 議 安 排 時 間 前 先 向 各 年 大 組 長 查 詢 3.14 傾 莊 日 期 : 二 零 一 一 年 九 月 十 四 日 九 月 二 十 一 日 十 月 十 二 日 十 月 十 九 日 時 間 : 下 午 六 時 三 十 分 至 下 午 八 時 三 十 分 地 點 : 蒙 民 偉 工 程 學 大 樓 七 零 六 室 ( 第 一 至 三 次 ) 潤 昌 堂 一 零 一 室 ( 第 四 次 ) 參 與 人 數 : 二 十 七 人 總 負 責 人 : 會 長 黎 晃 麟 第 一 次 傾 莊 : 破 冰 遊 戲 介 紹 本 科 入 學 資 訊 日 短 莊 及 系 莊 莊 之 各 職 位 及 其 工 作 茶 點 時 間 ( 自 由 時 間 ) 第 二 次 傾 莊 : 介 紹 本 科 入 學 資 訊 日 短 莊 之 各 職 位 及 其 工 作 情 境 題 成 本 科 入 學 資 訊 日 短 莊 介 紹 系 莊 之 各 職 位 及 其 工 作 情 境 題 第 三 次 傾 莊 : 會 員 自 我 介 紹 群 組 面 試 第 四 次 傾 莊 : 投 票 點 票 成 莊 食 宵 活 動 未 能 如 時 舉 行, 故 活 動 延 遲 結 束 第 四 次 傾 莊 起 初 未 能 達 到 法 定 人 數, 幹 事 會 未 有 為 此 問 題 而 準 備 應 變 方 案
3.15 開 學 飯 日 期 : 九 月 二 十 八 日 時 間 : 下 午 六 時 三 十 分 至 下 午 九 時 地 點 : 眾 志 堂 參 與 人 數 : 九 十 四 人 收 費 : 六 十 元 總 負 責 人 : 外 務 副 會 長 黃 凱 華 佈 置 場 地 及 學 用 舞 台 音 響 及 燈 光 檢 查 飯 票 並 派 過 三 利 是 並 安 排 入 席 開 學 飯 開 始, 第 一 次 抽 獎 時 間 分 組 遊 戲 : EE&CU 問 答 大 比 拼 及 選 系 花 草 第 二 次 抽 獎 時 間 分 組 遊 戲 : 超 級 職 業 ACTION 及 超 級 EE 估 歌 仔 第 三 次 抽 獎 時 間 表 演 時 間 終 極 大 獎 及 拍 大 合 照 講 者 表 現 不 理 想 及 整 個 流 程 運 行 不 理 想, 建 議 必 須 找 一 天 作 綵 排 台 下, 台 下 或 二 樓 工 作 人 員 溝 通 困 難, 建 議 借 用 對 講 機 當 日 收 開 學 飯 費 用 十 分 混 亂, 建 議 叫 要 當 日 參 加 開 學 飯 的 同 學 早 一 些 出 現 開 學 飯 日 子 較 為 遲, 建 議 早 一 些 並 早 一 點 排 隊 預 約 3.16 E League 日 期 及 地 點 : 十 月 十 八 日 至 二 十 七 日, 下 午 六 時 正 至 下 午 七 時 正 ( 籃 球 比 賽 ) 十 一 月 九 日 至 二 十 四 日, 下 午 六 時 正 至 晚 上 七 時 正 ( 足 球 比 賽 ) 地 點 : 嶺 南 運 動 場 參 與 人 數 : 八 人 ( 籃 球 比 賽 ) 十 三 人 ( 足 球 比 賽 ) 總 負 責 人 : 體 育 林 焯 峯 籌 劃 : 七 個 工 程 學 院 系 會 舉 行 多 次 會 議, 以 擬 定 比 賽 細 節 及 分 工 本 系 會 主 要 負 責 準 備 物 資, 包 括 預 約 場 地 比 賽 用 品 等, 並 於 各 比 賽 日 擔 任 工 作 人 員, 負 責 計 分 員 等 工 作 有 比 賽 因 天 氣 惡 延 期, 但 因 場 地 不 足 而 導 致 比 賽 需 縮 短
3.17 秋 季 旅 行 日 期 : 十 一 月 十 一 日 時 間 : 下 午 六 時 三 十 分 至 下 午 十 時 地 點 : 大 埔 汀 角 路 大 尾 篤 燒 烤 王 參 與 人 數 : 二 十 二 人 收 費 : 五 十 元 總 負 責 人 : 康 樂 林 鵬 輝 於 大 學 港 鐵 站 集 合 大 埔 墟 港 鐵 站 轉 車 至 大 尾 篤 燒 烤 王 燒 烤 飲 品 準 備 不 足, 建 議 增 購 飲 品 燒 烤 時 間 較 短, 建 議 提 早 集 合 3.18 聯 校 電 子 工 程 籃 球 及 足 球 比 賽 日 期 及 時 間 : 十 一 月 六 日, 下 午 四 時 至 下 午 八 時 ( 籃 球 比 賽 初 賽 ) 十 一 月 十 二 日, 下 午 三 時 至 七 時 ( 足 球 比 賽 初 賽 ) 十 一 月 十 三 日, 下 午 四 時 三 十 分 至 六 時 三 十 分 ( 籃 球 比 賽 決 賽 ) 十 一 月 二 十 日, 下 午 十 二 時 至 二 時 ( 足 球 比 賽 決 賽 ) 地 點 : 首 三 天 於 深 水 埗 運 動 場 十 一 月 二 十 日 於 摩 士 公 園 參 與 人 數 : 七 人 總 負 責 人 : 總 務 張 漢 良 籌 劃 : 六 個 系 會, 包 括 CUHK EESO HKU EEEA POLYU EIESS POLYU EESS HKUST CPEGSS HKUST ECESS 進 行 共 三 次 會 議, 以 擬 定 比 賽 細 節 及 分 工 本 系 會 主 要 負 責 準 備 活 動 物 資, 如 獎 牌 分 牌 等, 並 於 各 比 賽 日 擔 任 工 作 人 員, 負 責 助 理 球 證 計 分 員 等 工 作 比 賽 籃 球 以 單 循 環 分 組 晉 級 制 作 賽, 足 球 則 以 種 籽 淘 汰 制 作 賽 每 項 比 賽 冠 軍 賽 後 均 有 頒 獎 儀 式 及 大 合 照 各 系 會 均 缺 乏 舉 辦 聯 校 大 型 活 動 經 驗, 大 部 份 細 節 在 後 期 才 能 落 實, 建 議 多 開 會 加 快 進 度 所 有 初 賽 都 定 為 同 一 天 內 舉 行, 若 果 當 天 某 系 會 有 要 事 要 辦, 可 能 會 導 致 比 賽 出 現 問 題, 如 工 作 人 員 不 足 及 比 賽 球 員 不 足, 故 此 建 議 分 開 幾 天 舉 行 初 賽, 更 可 考 慮 以 主 客 場 形 式 進 行 比 賽
3.19 團 年 飯 日 期 : 一 月 十 七 日 時 間 : 下 午 七 時 至 下 午 八 時 四 十 五 分 地 點 : 新 亞 教 職 員 餐 廳 參 與 人 數 : 六 十 人 收 費 : 四 十 五 元 總 負 責 人 : 秘 書 司 徒 煒 業 系 會 成 員 到 場 準 備, 並 招 待 學 生 入 席 幹 事 會 會 長 說 幾 句 祝 賀 說 話 第 一 輪 抽 獎 晚 餐 時 間, 一 直 至 活 動 結 束 小 遊 戲 : 估 歌 仔 第 二 輪 抽 獎 下 屆 幹 事 會 進 行 表 演 第 三 輪 抽 獎 派 發 過 三 利 是, 並 拍 照 留 念 遊 戲 時 段 較 冷 場, 建 議 多 嘗 試 其 他 有 趣 之 遊 戲 3.20 會 刊 出 版 日 期 : 二 零 一 一 年 四 月 ( 第 一 期 ) 二 零 一 二 年 二 月 ( 第 二 期, 預 計 ) 總 負 責 人 : 出 版 王 瑩 內 容 : 系 會 上 半 年 度 各 項 活 動 之 概 況 及 活 動 預 告 擺 放 位 置 : 於 何 善 衡 工 程 學 大 樓 電 子 計 算 實 驗 室 放 置 五 十 份 會 刊, 同 時 放 置 一 份 彩 色 會 刊 於 系 會 壁 報 板 放 置 一 份 彩 色 會 刊 以 電 郵 方 式 向 每 位 學 生 發 送 一 份 電 子 版 會 刊
3.21 福 利 品 總 負 責 人 : 福 利 陳 嘉 隆 系 會 單 行 紙 訂 購 數 量 : 二 百 七 十 四 疊 基 本 銷 售 情 況 : 已 售 出 現 莊 單 行 紙 約 一 百 四 十 疊 基 本 訂 購 過 程 : 設 計 單 行 紙 草 圖 並 寄 送 草 圖 到 製 作 公 司 親 身 到 製 作 公 司 確 認 訂 單 及 顏 色 接 收 貨 品 系 會 T 恤 訂 購 數 量 : 一 百 二 十 件 基 本 銷 售 情 況 : 已 售 出 六 十 八 件 基 本 訂 購 過 程 : 設 計 草 圖 帶 同 草 圖 到 製 作 公 司, 修 改 草 圖 問 題 親 身 到 製 作 公 司 確 認 訂 單 數 目 及 訂 單 樣 本 接 收 貨 品 系 會 外 套 訂 購 數 量 : 四 十 二 件 基 本 銷 售 情 況 : 總 共 售 出 四 十 二 件 基 本 訂 購 過 程 : 設 計 草 圖 並 寄 送 草 圖 到 製 作 公 司 拎 取 樣 本 及 親 身 到 製 作 公 司 確 認 訂 單 及 數 目 接 收 貨 品 ( 四 ) 總 結 系 會 於 本 工 作 年 度 積 極 為 會 員 提 供 各 項 福 利 及 活 動, 期 望 下 屆 幹 事 會 能 繼 續 服 務 會 員