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第 三 屆 (2009/10 年 度 ) 執 行 委 員 會 全 體 成 員 鄺 漢 泉 李 敦 偉 羅 雪 梅 吳 振 忠 羅 成 歡 主 席 副 主 席 秘 書 財 政 行 政 黃 秀 蓮 霍 慧 冰 余 業 森 麥 銳 穩 黃 偉 明 梁 志 成 政 策 權 益 主 席 政 策 權 益 秘 書 政 研 聯 絡 權 益 申 訴 林 舉 勳 郭 美 寶 莊 淑 卿 蕭 諒 興 陳 安 狄 邱 玉 芬 組 織 公 關 主 席 組 織 公 關 秘 書 組 織 培 訓 出 版 公 關 古 維 耀 劉 玉 媚 李 潔 儀 劉 四 妹 梁 玉 環 楊 淑 霞 康 樂 福 利 主 席 康 樂 福 利 秘 書 文 康 旅 遊 服 務 福 利 楊 浩 然 區 建 和 劉 初 華 法 律 顧 問 核 數 主 任 網 頁 編 輯

目 錄 I. 引 言... 1 II. 政 策 及 權 益 1. 調 研 政 策 1.1 薪 酬 趨 勢 調 查... 2 1.2 入 職 制 度... 2 1.3 醫 療 及 牙 科 福 利... 3 2. 聯 絡 其 他 工 會... 3 3. 爭 取 權 益 3.1 文 書 職 位 的 編 制 轉 變... 4 3.2 在 職 轉 任 / 晉 升 遴 選 工 作... 4-5 3.3 公 開 招 聘... 5 3.4 文 書 職 系 的 培 訓... 5 3.5 部 門 會 員 權 益... 5 4. 處 理 申 訴... 5 III. 組 織 及 公 關 1. 組 織 1.1 各 項 晉 升 遴 選 座 談 會... 6-7 1.2 資 訊 科 技 發 展 講 座... 7 1.3 事 業 拓 展 及 前 瞻 交 流 會... 7 研 究 政 策 講 道 理

2. 培 訓 2.1 會 員 技 能 提 升 課 程... 8-9 2.2 委 員 培 訓... 10 3. 出 版 3.1 網 頁... 11 3.2 電 郵... 11 3.3 書 訊... 12 3.4 文 思... 12 4. 公 關 4.1 五 周 年 會 慶 聯 歡 晚 宴... 13 4.2 對 外 聯 絡 活 動 概 要... 14 IV. 康 樂 及 福 利 1. 文 康 活 動... 15 2. 旅 遊 活 動... 16-17 3. 社 會 服 務... 18 4. 會 員 福 利... 19 V. 總 結... 20 VI. 鳴 謝... 21 附 錄 : 1. 會 員 紀 錄... 22 2. 本 會 務 年 度 的 財 政 報 告 及 經 審 計 帳 目... 23-27 3. 本 會 務 年 度 各 委 員 會 成 員 名 單... 28 研 究 政 策 講 道 理 II

I. 引 言 香 港 特 區 政 府 文 書 職 系 人 員 協 會 ( 以 下 簡 稱 本 會 ) 2009/10 年 度 執 行 委 員 會 報 告 ( 以 下 簡 稱 本 報 告 ), 涵 蓋 日 期 由 2009 年 5 月 1 日 至 2010 年 4 月 30 日, 首 尾 兩 天 均 包 括 在 內 ( 以 下 簡 稱 本 會 務 年 度 ) 本 報 告 製 訂 的 目 的 是 總 括 本 會 務 年 度 中, 本 會 執 行 委 員 會 ( 以 下 簡 稱 執 委 會 ) 就 會 務 發 展 所 執 行 的 各 項 工 作, 並 闡 述 有 關 內 容 在 2010 年 4 月 30 日, 本 會 共 有 會 員 1,417 人, 包 括 441 個 永 久 會 員 所 有 受 僱 於 香 港 特 區 政 府 的 文 書 職 系 公 務 員 ( 高 級 文 書 主 任 文 書 主 任 助 理 文 書 主 任 文 書 助 理 及 辦 公 室 助 理 員 ), 均 可 加 入 本 會 各 會 員 除 可 參 與 本 會 籌 辦 的 各 項 活 動 外, 也 享 有 本 會 及 勞 聯 提 供 的 一 切 福 利 在 本 會 務 年 度, 執 行 委 員 會 共 舉 行 了 七 次 會 議 ( 當 中 並 未 計 及 轄 下 各 委 員 會 所 舉 行 的 工 作 會 議 ), 議 題 包 括 檢 討 政 府 有 關 公 務 員 政 策 替 會 員 爭 取 權 益 為 會 員 計 劃 及 籌 辦 各 項 活 動, 以 及 管 理 會 方 帳 目 / 存 款 為 此, 本 報 告 將 分 別 以 政 策 及 權 益 組 織 及 公 關 和 康 樂 及 福 利 三 個 範 疇 作 重 點 介 紹 ; 經 審 核 的 財 政 報 告 刊 載 於 附 錄 研 究 政 策 講 道 理 1

II. 政 策 及 權 益 1. 調 研 政 策 在 本 會 務 年 度, 執 委 會 就 薪 酬 趨 勢 調 查 入 職 制 度 和 醫 療 及 牙 科 福 利 議 題 提 出 討 論 : 1.1 薪 酬 趨 勢 調 查 2009 至 10 年 度 的 薪 酬 趨 勢 調 查 已 展 開, 薪 常 會 將 向 133 間 私 營 公 司 ( 100 間 規 模 較 大 的 公 司 和 33 間 規 模 較 小 的 公 司 ) 收 取 有 關 薪 酬 數 據, 而 這 些 數 據 可 按 三 個 薪 金 級 別 ( 低 層 中 層 和 高 層 薪 金 級 別 ) 作 出 整 合, 以 得 出 2010 年 薪 酬 趨 勢 指 標, 預 計 在 五 月 底 公 布 有 關 結 果 鑑 於 本 港 經 濟 正 在 逐 步 改 善, 私 營 機 構 普 遍 開 始 加 薪 本 會 希 望 當 局 在 決 定 調 整 薪 酬 時, 顧 及 物 價 上 升 帶 來 的 通 貨 膨 脹 趨 勢 及 公 務 員 士 氣 等 各 種 因 素 1.2 入 職 制 度 根 據 政 府 於 2000 年 實 施 的 公 務 員 入 職 制 度, 新 聘 的 助 理 文 書 主 任 及 文 書 助 理 頇 先 按 詴 用 條 款 受 聘 三 年, 再 按 合 約 條 款 受 聘 三 年, 然 後 才 會 獲 考 慮 按 長 期 聘 用 條 款 受 聘 按 公 務 員 事 務 局 的 說 法, 三 年 詴 用 期 可 讓 管 方 評 估 有 關 人 員 是 否 勝 任 基 本 職 級 的 工 作, 隨 後 三 年 合 約 期 則 可 確 定 他 們 的 長 遠 發 展 潛 質 和 條 件 本 會 認 為, 人 力 資 源 是 機 構 持 續 發 展 的 最 重 要 元 素, 而 文 書 職 系 人 員 肩 負 各 部 門 不 同 形 式 的 支 援, 為 部 門 暢 順 運 作 不 可 缺 少 的 一 環 因 此, 政 府 有 責 任 為 文 書 職 系 人 員 提 供 前 景 明 確 的 職 業 環 境, 調 低 長 期 聘 用 年 期 的 梯 階, 以 吸 引 和 挽 留 具 能 力, 有 責 任 及 充 滿 熱 誠 的 員 工, 提 高 部 門 運 作 效 益, 為 市 民 提 供 優 質 服 務 研 究 政 策 講 道 理 2

1.3 醫 療 及 牙 科 福 利 公 務 員 事 務 局 雖 已 提 出 醫 療 服 務 的 若 干 措 施, 為 緊 絀 的 服 務 量 提 供 一 些 紓 緩, 並 改 善 服 務 質 素 本 會 仍 透 過 香 港 特 區 政 府 公 務 僱 員 總 工 會 ( 公 僱 總 ), 與 其 他 三 個 集 團 工 會 共 同 爭 取 改 善 公 務 員 的 醫 療 及 牙 科 福 利 2. 聯 絡 其 他 工 會 年 內, 本 會 多 次 派 員 出 席 勞 聯 公 務 員 及 資 助 機 構 事 務 委 員 會 ( 公 資 委 ) 和 公 僱 總 會 議, 與 其 他 工 會 代 表 討 論 有 關 政 策 與 權 益 事 宜 此 外, 本 會 亦 派 員 參 加 公 資 委 於 2009 年 5 月 17-22 日 在 上 海 中 國 浦 東 幹 部 學 院 舉 行 的 國 情 研 習 班 10 月 11 日 在 九 龍 西 舉 行 的 職 安 嘉 年 華 2010 年 1 月 8 日 在 佐 敦 舉 行 的 聯 歡 蛇 宴 及 4 月 25 日 的 關 愛 勞 工 基 層 大 遊 行 等 活 動 研 究 政 策 講 道 理 3

3. 爭 取 權 益 在 本 會 務 年 度, 本 會 關 注 / 跟 進 以 下 項 目 : 3.1 文 書 職 位 的 編 制 轉 變 由 2009 年 3 月 31 日 至 2010 年 3 月 31 日 期 間, 文 書 職 位 的 編 制 轉 變 如 下 :- 2009-03-31 2010-03-31 轉 變 SCO 534 536 + 2 CO 2,456 2,472 + 16 ACO 7,971 8,283 + 312 CA 8,176 8,161-15 OA 1,151 1,125-26 總 數 20,288 20,577 + 289 3.2 在 職 轉 任 / 晉 升 遴 選 工 作 文 書 職 系 各 級 別 的 晉 升 遴 選 工 作 繼 續 展 開, 有 關 結 果 亦 已 陸 續 公 布 : 3.2.1 文 書 主 任 晉 升 高 級 文 書 主 任 在 2009 年 9 月 至 10 月, 有 44 位 文 書 主 任 晉 升 為 高 級 文 書 主 任 與 此 同 時, 另 一 次 遴 選 已 於 2009 年 底 進 行, 共 有 44 位 文 書 主 任 於 2010 年 3 月 獲 批 准 署 任 高 級 文 書 主 任 六 個 月, 以 待 實 任 ; 此 外, 9 位 文 書 主 任 亦 獲 批 准 以 方 便 行 政 方 式 署 任 高 級 文 書 主 任 3.2.2 助 理 文 書 主 任 晉 升 文 書 主 任 共 有 196 位 助 理 文 書 主 任 於 2010 年 3 月 15 日 獲 晉 升 為 文 書 主 任 3.2.3 打 字 員 / 辦 公 室 助 理 員 轉 任 文 書 助 理 共 有 29 位 打 字 員 及 辦 公 室 助 理 員 獲 推 薦 轉 任 文 書 助 理, 他 們 將 會 獲 安 排 於 4 月 底 起 陸 續 轉 任 研 究 政 策 講 道 理 4

3.3 公 開 招 聘 公 開 招 聘 助 理 文 書 主 任 及 文 書 助 理 的 工 作 陸 續 展 開, 進 展 如 下 : 3.3.1 助 理 文 書 主 任 截 至 2010 年 3 月 底 為 止, 約 有 950 人 接 受 聘 任, 其 中 839 人 已 上 任 3.3.2 文 書 助 理 有 關 招 聘 於 2010 年 3 月 12 日 截 止 申 請 一 般 職 系 處 將 於 6 月 底 前 發 信 邀 請 申 請 人 參 加 中 英 文 文 書 處 理 速 度 測 詴 和 電 腦 技 能 測 驗 通 過 有 關 3.4 文 書 職 系 的 培 訓 本 會 鼓 勵 文 書 職 系 會 員 同 事 積 極 參 加 公 務 員 培 訓 處 及 一 般 職 系 處 籌 辦 的 各 類 課 程, 充 實 自 己, 迎 接 各 樣 新 挑 戰 本 會 亦 建 議 會 員 同 事 工 餘 時 間 報 讀 適 合 的 課 程, 然 後 根 據 公 務 員 事 務 規 例 第 1010 條 申 請 發 還 課 程 和 考 詴 費 用, 以 自 我 增 值 3.5 部 門 會 員 權 益 本 會 十 分 關 注 文 書 職 系 同 事 在 各 部 門 工 作 時 的 待 遇, 並 在 有 需 要 時 提 供 協 助 因 此, 本 會 於 年 內 多 次 與 來 自 各 個 不 同 的 政 府 部 門 的 會 員 舉 行 研 討, 收 集 會 員 的 意 見 其 中, 最 多 在 康 文 署 工 作 的 會 員 同 事 對 該 署 職 位 調 配 轉 任 晉 升 上 班 時 間 及 行 政 安 排 等 都 有 意 見, 本 會 亦 定 時 派 代 表 與 該 署 會 員 面 談, 收 集 意 見 後 向 一 般 職 系 處 長 反 映 4. 處 理 申 訴 在 本 會 務 年 度, 執 委 會 共 處 理 多 宗 會 員 求 助 及 申 訴, 其 中 大 部 份 個 案 已 獲 解 決 研 究 政 策 講 道 理 5

III. 組 織 及 公 關 1. 組 織 1.1 各 項 晉 升 遴 選 座 談 會 1.1.1 CO-SCO 本 會 於 2009 年 6 月 20 日 舉 辦 了 以 上 座 談 會, 由 組 織 公 關 委 員 會 主 席 林 舉 勳 主 持, 向 會 員 介 紹 高 級 文 書 主 任 的 編 制 空 缺 晉 升 遴 選 準 則 及 培 訓 課 程 等, 並 與 出 席 的 近 屆 面 詴 成 功 者 分 享 心 得 1.1.2 ACO-CO 本 會 亦 於 同 日 (2009 年 6 月 20 日 ) 舉 辦 以 上 座 談 會, 由 公 關 組 召 集 人 邱 玉 芬 主 持 出 席 的 助 理 文 書 主 任 會 員 同 事 都 踴 躍 發 言, 提 出 他 們 對 選 拔 標 準 及 程 序 的 意 見, 以 及 商 討 處 方 應 如 何 協 助 員 工 在 事 業 上 的 發 展 1.1.3 CA-ACO 本 會 於 2009 年 7 月 11 日 舉 辦 以 上 座 談 會, 由 組 織 組 召 集 人 莊 淑 卿 主 持, 嘉 賓 講 者 鼓 勵 出 席 的 三 十 多 位 文 書 助 理 會 員 持 續 進 修, 自 我 增 值, 以 等 待 機 會 的 來 臨 研 究 政 策 講 道 理 6

1.1.4 OA 事 業 前 景 座 談 會 本 會 於 2009 年 8 月 1 日 舉 辦 以 上 座 談 會, 由 執 行 委 員 劉 玉 媚 主 持, 嘉 賓 講 者 向 出 席 的 十 多 位 辦 公 室 助 理 員 助 理 會 員 分 析 晉 升 遴 選 的 新 形 勢, 使 其 及 早 作 出 預 備 增 加 成 功 勝 算 每 次 座 談 會 後, 本 會 都 將 收 集 到 的 會 員 意 見 向 一 般 職 系 處 長 反 映 1.2 資 訊 科 技 發 展 講 座 本 會 於 2010 年 3 月 20 日 舉 辦 以 上 講 座, 由 執 行 委 員 會 秘 書 羅 雪 梅 主 持 嘉 賓 講 者 為 立 法 會 資 訊 科 技 界 譚 偉 豪 議 員, 他 向 會 員 介 紹 資 訊 科 技 的 發 展 及 未 來 扮 演 的 角 色 及 人 才 的 需 求 1.3 事 業 拓 展 及 前 瞻 交 流 會 本 會 於 2010 年 4 月 16 日 舉 辦 以 上 交 流 會, 四 十 四 位 參 加 者 ( 包 括 委 員 及 聯 絡 員 ), 上 午 參 觀 九 龍 巴 士 有 限 公 司 顧 客 服 務 部, 下 午 聽 取 一 般 職 系 處 首 席 行 政 主 任 梁 銳 忠 先 生 以 文 書 職 系 人 員 的 事 業 發 展 為 題 的 演 講 及 研 討, 參 加 者 都 覺 得 獲 益 良 多 研 究 政 策 講 道 理 7

2. 培 訓 2.1 會 員 技 能 提 升 課 程 2.1.1 CO-SCO 面 試 精 讀 課 程 為 了 協 助 文 書 主 任 會 員 充 分 準 備 應 付 面 試, 本 會 於 2009 年 8 月 22 日 及 9 月 5 日 舉 辦 以 上 課 程 除 邀 請 多 位 資 深 及 近 屆 新 晉 升 高 級 文 書 主 任 出 席, 與 會 員 分 享 他 們 的 面 試 心 得 外, 今 年 更 邀 請 特 別 嘉 賓 講 解 管 理 新 思 維, 向 參 加 者 闡 釋 管 理 層 對 高 級 文 書 主 任 一 職 的 期 望 出 席 人 數 有 六 十 多 位, 而 結 果 亦 有 接 近 二 十 位 同 事 獲 批 准 署 任 高 級 文 書 主 任 2.1.2 文 書 工 作 技 能 提 升 課 程 為 了 協 助 文 書 助 理 及 辦 公 室 助 理 員 會 員 裝 備 自 己, 發 展 事 業, 本 會 於 2009 年 10 月 10-24 日 期 間 舉 行 文 書 工 作 技 能 提 升 課 程, 有 四 十 位 會 員 參 加, 導 師 向 會 員 講 解 有 關 的 文 書 工 作 包 括 一 般 辦 公 室 支 援 服 務 人 事 管 理 財 務 及 會 計 部 門 專 門 工 作 前 線 顧 客 服 務 督 導 下 屬 等 研 究 政 策 講 道 理 8

2.1.3 面 試 英 語 練 習 課 程 為 提 升 會 員 英 語 溝 通 的 能 力, 從 而 增 強 下 一 次 面 詴 的 信 心, 本 會 特 為 文 書 助 理 及 辦 公 室 助 理 員 會 員 於 2009 年 11 月 7-28 日 期 間 舉 行 面 詴 英 語 練 習 課 程, 有 三 十 位 會 員 參 加 導 師 訓 練 學 員 讀 好 英 文 文 章, 及 清 楚 了 解 用 英 語 對 答 的 要 訣 2.1.4 團 隊 建 立 工 作 坊 本 會 為 培 訓 領 袖 人 才, 於 2009 年 11 月 14 日 舉 辦 以 上 工 作 坊, 共 有 二 十 六 位 會 員 參 加 工 作 坊 由 專 業 導 師 主 持, 讓 會 員 能 夠 在 輕 鬆 的 氣 氛 下, 透 過 遊 戲 認 識 自 己 學 習 溝 通 技 巧, 以 及 團 隊 建 立 的 理 解 及 重 要 性 2.1.5 OA-CA 面 試 精 讀 課 程 為 協 助 辦 公 室 助 理 員 應 考, 本 會 於 2009 年 12 月 12 日 至 2010 年 1 月 9 日 期 間 舉 行 以 上 課 程, 有 十 一 位 會 員 參 加, 合 資 格 的 參 加 者 全 部 獲 推 薦 轉 任 文 書 助 理 研 究 政 策 講 道 理 9

2.2 委 員 培 訓 2.2.1 參 觀 訪 問 團 為 擴 濶 委 員 及 聯 絡 員 的 視 野, 本 會 於 2009 年 12 月 4-5 日 舉 辦 參 觀 訪 問 團, 五 十 位 參 加 者 第 一 日 上 午 先 前 往 廣 東 省 總 工 會 作 交 流 訪 問, 以 了 解 內 地 工 會 的 運 作 及 職 能 下 午, 參 觀 廣 州 豐 田 汽 車 廠, 了 解 內 地 大 型 企 業 情 況, 及 與 當 地 員 工 經 驗 分 享 翌 日, 參 觀 東 莞 理 工 學 院, 認 識 內 地 高 等 教 育 透 過 兩 日 的 相 處, 更 培 養 各 委 員 的 團 隊 精 神 2.2.2 職 工 會 登 記 局 舉 辦 課 程 為 增 加 各 執 行 委 員 的 知 識, 本 會 於 2009 年 11 月 11 日 安 排 三 位 委 員 參 加 由 勞 工 處 舉 辦 的 職 工 會 管 理 及 法 例 簡 介 課 程 完 成 課 程 後, 三 位 委 員 都 獲 取 證 書 研 究 政 策 講 道 理 10

3. 出 版 3.1 網 頁 ( 網 址 為 http://hksargcgsa.org.hk) 自 從 本 會 的 網 頁 建 立 以 後, 一 直 深 受 會 員 歡 迎, 至 今 已 有 四 萬 四 千 次 的 點 擊 次 數 在 網 頁 內, 會 員 可 藉 走 馬 燈 得 知 信 息 重 點, 並 在 活 動 佈 告 版 上 看 到 會 方 的 最 新 消 息 並 且, 可 以 在 左 列 的 欄 位 中, 點 擊 觀 看 本 會 各 項 重 要 活 動 及 信 息 網 頁 更 連 結 到 多 個 網 站, 包 括 香 港 政 府 資 訊 中 心 公 務 員 事 務 局 港 九 勞 工 社 團 聯 會 ( 勞 聯 ) 政 府 高 級 文 書 主 任 協 會 工 會 及 政 府 職 位 空 缺 查 詢 系 統 等, 使 會 員 能 更 方 便 快 捷 地 掌 握 各 項 最 新 消 息 3.2 電 郵 ( 本 會 電 郵 為 hksarg_cgsa@yahoo.com.hk) 本 會 歡 迎 會 員 提 供 個 人 的 電 郵 地 址 以 作 聯 絡 之 用, 以 便 本 會 能 把 最 新 消 息 通 知 會 員 會 員 有 任 何 意 見 查 詢 或 申 訴, 也 可 以 電 郵 方 式 遞 交 以 電 郵 方 式 傳 送 最 新 消 息 給 會 員 研 究 政 策 講 道 理 11

3.3 書 訊 為 補 充 文 思 因 時 間 出 現 的 偏 差, 執 委 會 共 出 版 42 期 書 訊 當 執 委 會 接 獲 或 探 悉 某 些 信 息 決 定 執 行 某 些 政 策 或 舉 辦 活 動 的 時 候, 書 訊 可 使 會 員 更 快 收 到 相 關 信 息 3.4 文 思 在 本 會 務 年 度, 執 委 會 共 出 版 四 期 文 思, 每 期 的 內 容 均 十 分 充 實, 除 會 員 共 同 關 心 的 政 策 權 益 及 會 務 進 展 外, 更 有 文 書 職 系 的 最 新 人 員 編 制 空 缺 數 目 活 動 消 息 及 花 絮 會 員 福 利 等, 實 為 會 員 獲 悉 協 會 消 息 的 重 要 刊 物 之 一 研 究 政 策 講 道 理 12

4. 公 關 4.1 五 周 年 會 慶 聯 歡 晚 宴 本 會 於 2010 年 3 月 5 日 在 九 龍 彌 敦 道 始 創 中 心 彩 福 宴 會 廳 舉 行 五 周 年 會 慶 聯 歡 晚 宴, 主 禮 嘉 賓 包 括 一 般 職 系 處 長 陳 念 德 先 生 勞 聯 副 主 席 吳 慧 儀 女 士 潘 兆 帄 先 生 財 務 主 任 黃 鑑 權 議 員 公 務 員 事 務 局 首 席 助 理 秘 書 長 朱 燦 培 先 生 一 般 職 系 處 首 席 行 政 主 任 梁 銳 忠 先 生 總 行 政 主 任 梁 美 美 女 士 協 會 義 務 法 律 顧 問 楊 浩 然 律 師 等 等, 筵 開 二 十 一 席, 熠 熠 生 輝, 場 面 非 常 熱 鬧 研 究 政 策 講 道 理 13

4.2 對 外 聯 絡 活 動 概 要 在 過 去 一 年, 本 會 代 表 共 出 席 了 以 下 對 外 聯 絡 活 動 : 2009 年 8 月 8 日 政 府 司 機 職 工 總 會 就 職 典 禮 2009 年 8 月 29 日 英 才 職 業 技 能 培 訓 中 心 啟 用 酒 會 2009 年 9 月 19 日 文 職 會 會 慶 自 助 餐 會 2009 年 10 月 23 日 公 僱 總 成 立 酒 會 2010 年 1 月 31 日 香 港 特 區 政 府 一 般 職 系 人 員 協 會 會 慶 聯 歡 蛇 宴 2010 年 3 月 12 日 政 府 高 級 文 書 主 任 協 會 聯 歡 晚 宴 2010 年 3 月 15 日 勞 工 界 新 春 酒 會 研 究 政 策 講 道 理 14

IV. 康 樂 及 福 利 本 會 於 過 去 一 年 繼 續 為 會 員 及 其 家 屬 舉 辦 多 項 有 益 身 心 的 文 康 旅 遊 服 務 及 福 利 活 動, 並 致 力 物 色 更 多 富 有 新 意 和 趣 味 性 的 項 目, 積 極 推 廣 健 康 生 活 的 概 念 在 各 位 會 員 及 家 屬 的 熱 烈 支 持 下, 各 項 活 動 均 取 得 美 滿 的 成 績 1. 文 康 活 動 本 會 共 舉 辦 了 4 項 興 趣 班 講 座 和 康 體 活 動, 都 深 受 會 員 歡 迎, 總 參 加 人 數 達 60 人 : 2009 年 8 月 23 日 - 保 齡 球 比 賽 2010 年 1 月 2 日 絲 襪 花 製 作 班 2010 年 1 月 15 日 絲 襪 吉 製 作 班 2010 年 1 月 15 日 - 雕 割 水 仙 頭 慶 新 春 研 究 政 策 講 道 理 15

2. 旅 遊 活 動 參 加 本 會 的 旅 行 團, 既 能 與 各 政 府 部 門 同 事 保 持 聯 絡, 又 可 結 識 新 朋 友 因 此, 本 會 舉 辦 的 旅 行 團, 都 深 受 會 員 同 事 歡 迎 在 過 去 一 年, 本 會 共 舉 辦 了 8 次 ( 3 次 本 地 及 5 次 內 地 ) 旅 遊 活 動, 參 加 人 數 達 355 人 次 詳 情 如 下 : 2009 年 7 月 25-26 日 深 圳 東 莞 二 天 團 2009 年 8 月 9 日 挪 亞 方 舟 一 天 遊 2009 年 8 月 15-16 日 中 山 澳 門 二 天 團 2009 年 8 月 23 日 離 島 一 天 遊 研 究 政 策 講 道 理 16

2009 年 10 月 24-25 日 五 邑 開 平 二 天 團 2009 年 11 月 28-29 日 - 中 山 菊 展 二 天 團 2009 年 12 月 25-27 日 聖 誕 美 食 三 天 團 2010 年 1 月 17 日 錦 田 一 天 遊 研 究 政 策 講 道 理 17

3. 社 會 服 務 為 了 推 廣 服 務 社 群 的 精 神, 本 會 繼 續 積 極 參 與 和 舉 辦 各 類 型 義 務 工 作 活 動, 包 括 參 與 由 社 會 福 利 署 推 廣 義 工 服 務 委 員 會 舉 辦 的 製 作 吉 祥 結 送 贈 長 者, 其 他 還 包 括 探 訪 獨 居 長 者 等, 為 有 需 要 人 士 及 機 構 提 供 服 務, 讓 各 界 感 受 到 公 務 員 回 饋 社 會 的 精 神 3.1 義 工 嘉 許 禮 本 會 秘 書 羅 雪 梅 女 士 代 表 出 席 於 2009 年 8 月 8 日 義 工 嘉 許 禮 3.2 串 串 心 思 製 作 班 委 員 學 習 製 作 串 串 心 思 吉 祥 結 後, 於 2009 年 11 月 28 日 舉 辦 製 作 班, 教 導 會 員 義 工 用 愛 心 編 出 美 麗 的 吉 祥 結, 然 後 透 過 探 訪 活 動, 把 祝 福 送 贈 需 要 關 懷 的 獨 居 長 者 3.3 探 訪 獨 居 長 者 在 2009 年 12 月 12 日, 本 會 義 工 及 親 友 前 往 藍 田 帄 田 邨, 探 訪 該 屋 邨 的 獨 居 長 者, 了 解 他 們 的 需 要, 轉 介 有 關 機 構 作 出 跟 進 這 些 獨 居 的 長 者, 大 部 分 均 育 有 子 女, 但 因 工 作 及 家 事 繁 忙, 或 已 定 居 海 外, 未 能 經 常 探 望 父 母 義 工 透 過 此 次 活 動, 向 長 者 表 達 關 懷 而 從 活 動 中, 義 工 亦 深 深 地 體 會 到 親 情 的 可 貴 身 為 子 女 的 我 們, 應 多 盡 孝 道, 多 抽 空 陪 伴 自 己 的 父 母 親 研 究 政 策 講 道 理 18

4. 會 員 福 利 4.1 作 為 一 個 工 會 組 織, 為 會 員 謀 求 福 利 是 本 會 的 主 要 工 作 之 一 在 年 度 內, 本 會 繼 續 舉 辦 派 發 端 午 粽 年 糕 活 動, 深 受 會 員 歡 迎 4.2 憑 本 會 會 員 證 及 勞 聯 優 惠 證, 除 可 享 用 各 機 構 提 供 的 購 物 折 扣 和 優 惠 外, 到 位 於 九 龍 大 埔 道 6 號 福 耀 大 廈 2 樓 勞 聯 福 利 部 購 買 各 類 食 品, 亦 可 獲 特 價 優 惠 4.3 本 會 以 優 惠 價 舉 辦 蛇 宴 聯 歡 的 參 加 人 數, 更 每 年 增 加 在 本 年 度, 分 別 於 2009 年 11 月 13 日 至 2010 年 1 月 1 日 期 間 舉 辦 了 四 場, 筵 開 共 六 十 八 席, 與 八 百 餘 位 會 員 及 家 屬 同 享 美 食 4.4 此 外 在 本 年 度 內, 亦 多 次 派 代 表 探 望 患 病 住 院 會 員 及 出 席 各 項 禮 儀 研 究 政 策 講 道 理 19

V. 總 結 在 過 去 一 年, 本 會 在 各 委 員 及 會 員 的 共 同 努 力 下, 繼 續 致 力 爭 取 職 系 的 持 續 發 展, 為 會 員 謀 取 福 祉 我 們 舉 辦 了 很 多 不 同 類 型 的 活 動, 成 績 斐 然, 有 目 共 睹, 最 終 讓 會 務 踏 上 成 功 的 軌 道, 穩 步 成 長 我 們 在 去 年 的 會 員 大 會 上, 制 定 十 點 工 作 目 標 其 中, 以 鞏 固 及 發 展 會 員 人 數 為 首 要 任 務, 現 有 會 員 人 數 共 1,417 人, 招 募 會 員 的 工 作 仍 然 不 斷 進 行 另 一 方 面, 三 個 常 設 委 員 會 亦 繼 續 負 責 落 實 本 會 的 計 劃 首 先, 在 政 策 權 益 方 面, 本 會 與 管 方 保 持 緊 密 聯 繫 我 們 透 過 公 僱 總 跟 進 薪 酬 趨 勢 調 查 及 醫 療 牙 科 福 利 ; 向 一 般 職 系 處 長 反 映 入 職 制 度 各 職 級 晉 升 機 會 培 訓 需 求 等 會 員 意 見 透 過 不 斷 的 爭 取, 最 終 取 得 實 質 成 果 此 外, 本 會 繼 續 跟 進 任 職 康 樂 及 文 化 事 務 署 同 事 的 求 助 個 案, 結 果 亦 有 相 當 進 展 在 組 織 公 關 方 面, 本 會 舉 辦 以 會 員 為 對 象 的 晉 升 遴 選 座 談 會 及 課 程, 結 果 有 多 位 文 書 主 任 及 辦 公 室 助 理 員 會 員 分 別 晉 升 高 級 文 書 主 任 及 轉 任 文 書 助 理 ; 以 網 頁 電 郵 書 訊 和 文 思, 向 會 員 發 放 職 系 的 最 新 信 息 及 活 動 ; 會 慶 聯 歡 晚 宴, 令 一 般 職 系 處 長 官 與 本 會 會 員 聚 首 一 堂, 互 相 問 候, 勉 勵 寒 喧 ; 此 外, 我 們 亦 與 其 他 職 系 工 會 保 持 緊 密 合 作 交 流 集 思 廣 益 在 康 樂 福 利 方 面, 本 會 舉 辦 的 各 項 活 動, 由 於 得 到 會 員 及 其 親 友 鼎 力 支 持, 總 參 加 人 次 達 1,623 之 多 從 會 員 的 參 與 率 可 見, 他 們 認 同 本 會 的 運 作 方 針 和 模 式 本 會 在 二 零 零 五 年 五 月 成 立, 至 今 剛 過 五 年 在 這 五 年 之 中, 我 們 在 維 護 會 員 權 益, 或 舉 辦 活 動 方 面, 都 盡 心 盡 力, 當 中 有 成 功 亦 有 失 敗, 但 我 們 不 斷 給 自 己 的 訓 戒 是 : 得 意 不 可 忘 形, 失 意 不 可 失 格 ; 資 源 充 裕, 調 用 必 頇 謹 慎 ; 資 源 短 缺, 安 於 清 廉 自 奉, 在 清 廉 中 建 立 團 隊 精 神 力 量 我 們 的 目 標, 是 培 養 會 員 互 相 合 作, 互 相 扶 持, 使 會 員 都 進 步, 會 務 亦 得 以 進 一 步 發 展 要 做 的 事 情 仍 然 很 多, 希 望 會 員 與 本 會 共 同 努 力, 攜 手 同 心, 在 服 務 市 民 之 餘, 亦 為 文 書 職 系 同 事 有 更 清 晰 及 美 好 的 前 景 而 打 拼 研 究 政 策 講 道 理 20

VI. 鳴 謝 支 持, 執 行 委 員 會 謹 此 衷 心 致 謝 : 1. 港 九 勞 工 社 團 聯 會 2. 公 務 員 事 務 局 及 一 般 職 系 處 3. 義 務 法 律 顧 問 楊 浩 然 律 師 4. 義 務 核 數 主 任 區 建 和 先 生 5. 義 務 網 頁 編 輯 劉 初 華 先 生 6. 本 會 務 年 度 各 委 員 會 成 員 ( 名 單 見 附 錄 3) 香 港 特 區 政 府 文 書 職 系 人 員 協 會 執 行 委 員 會 研 究 政 策 講 道 理 21

附 錄 1 會 員 紀 錄 1. 會 員 人 數 至 2010-04-30 永 久 會 員 441 普 通 會 員 923 退 休 永 久 會 員 38 退 休 會 員 15 總 數 1,417 會 員 種 類 統 計 (30-4-2010) 永 久 會 員 普 通 會 員 退 休 永 久 會 員 退 休 會 員 2. 數 字 分 析 2.1 性 別 至 2010-04-30 女 性 1,144 男 性 273 總 數 1,417 性 別 統 計 女 性 男 性 2.2 最 多 會 員 人 數 的 五 個 政 府 部 門 會 員 人 數 總 人 數 百 分 比 (%) 香 港 警 務 處 313 1,732 18.1 康 文 署 84 1,446 5.8 衞 生 署 73 934 7.8 房 屋 署 71 988 7.2 懲 教 署 63 330 19.1 400 350 300 250 200 150 100 50 0 313 84 73 71 63 香 港 警 務 處 康 文 署 衞 生 署 房 屋 署 懲 教 署 研 究 政 策 講 道 理 22

附 錄 2 帳 目 表 : 經 常 費 (2009 年 5 月 1 日 至 2010 年 4 月 30 日 ) 帳 目 詳 情 元 收 入 會 員 繳 費 29,740.00 活 動 收 益 (1) 22,757.90 銀 行 利 息 34.90 總 收 入 52,532.80 減 : 支 出 營 運 支 出 (2) 12,929.80 支 付 勞 工 團 體 的 款 項 1,379.00 活 動 支 出 (3) 51,670.90 虧 損 13,446.90 研 究 政 策 講 道 理 23

帳 目 詳 情 : 項 目 盈 餘 (1) 活 動 收 益 組 織 公 關 : 會 員 技 能 提 升 課 程 15,737.20 康 樂 福 利 : 旅 遊 活 動 3,346.00 蛇 宴 聯 歡 3,674.70 22,757.90 研 究 政 策 講 道 理 24

項 目 虧 損 (2) 營 運 支 出 文 具 印 刷 及 郵 費 2,358.00 電 話 傳 真 費 1,512.00 會 議 費 用 2,044.80 會 員 迎 新 禮 品 1,715.00 制 服 5,300.00 12,929.80 (3) 活 動 支 出 政 策 權 益 : 與 勞 聯 及 公 資 會 聯 絡 1,600.00 組 織 公 關 : 晉 升 遴 選 座 談 會 707.00 專 題 講 座 415.00 委 員 培 訓 4,676.90 網 頁 年 費 776.00 出 版 文 思 5,178.20 會 慶 聯 歡 晚 宴 25,558.90 公 關 活 動 3,400.00 康 樂 福 利 : 社 會 服 務 351.00 派 發 端 午 粽 年 糕 6,850.00 各 項 禮 儀 慰 問 2,157.90 51,670.90 研 究 政 策 講 道 理 25

帳 目 表 : 資 產 負 債 表 (2010 年 4 月 30 日 ) 累 積 金 額 元 經 常 費 結 存 334,271.00 減 : 上 年 度 預 收 帳 項 : 國 情 研 習 班 1,000.00 虧 損 13,446.90 14,446.90 存 銀 行 現 金 319,824.10 我 們 現 聲 明 整 份 帳 目 表 是 經 適 當 編 製, 並 與 本 會 登 記 規 則 的 規 定 帳 簿 及 記 錄 相 符 主 席 : 鄺 漢 泉 財 政 : 吳 振 忠 2010 年 5 月 5 日 2010 年 5 月 5 日 研 究 政 策 講 道 理 26

核 數 師 報 告 書 本 人 已 查 核 香 港 特 區 政 府 文 書 職 系 人 員 協 會 的 帳 目 表 帳 簿 及 帳 目, 並 已 獲 得 所 需 要 的 一 切 資 料 及 解 釋 依 照 該 會 帳 簿 所 示, 本 人 認 為, 上 述 帳 目 表 是 經 適 當 編 製, 足 以 表 示 該 會 截 至 2010 年 4 月 30 日 止 財 政 年 度 的 真 正 及 確 實 財 務 狀 況 核 數 師 : ( 區 建 和 ) 日 期 : 2010 年 5 月 8 日 研 究 政 策 講 道 理 27

附 錄 3 本 會 務 年 度 各 委 員 會 名 單 政 策 權 益 委 員 會 主 席 : 黃 秀 蓮 秘 書 : 霍 慧 冰 委 員 : 鄺 漢 泉 李 敦 偉 羅 雪 梅 吳 振 忠 羅 成 歡 余 業 森 麥 銳 穩 黃 偉 明 梁 志 成 蔡 少 偉 江 麗 萍 黃 家 樂 關 棓 升 桂 秋 祥 馮 帄 恩 李 麗 萍 譚 淑 如 陳 志 航 袁 敏 兒 古 玉 珊 許 彩 雁 羅 惠 群 組 織 公 關 委 員 會 主 席 : 林 舉 勳 秘 書 : 郭 美 寶 委 員 : 鄺 漢 泉 李 敦 偉 羅 雪 梅 吳 振 忠 羅 成 歡 莊 淑 卿 蕭 諒 興 陳 安 狄 邱 玉 芬 李 慧 明 張 詵 韻 楊 子 文 陳 婉 雲 陳 樂 賢 湯 春 園 馬 寶 明 康 樂 福 利 委 員 會 主 席 : 古 維 耀 秘 書 : 劉 玉 媚 委 員 : 鄺 漢 泉 李 敦 偉 羅 雪 梅 吳 振 忠 羅 成 歡 李 潔 儀 劉 四 妹 梁 玉 環 楊 淑 霞 陳 國 蓮 黃 艷 紅 胡 蓮 英 關 美 華 吳 燕 芳 研 究 政 策 講 道 理 28