條 件, 擬 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 該 廠 商 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 招 標 內 容 及 條 件 未 經 重 大 改 變, 變 更 內 容 詳 對 照 表 ( 如 附 件 ), 擬 依 據 政

附 錄 C 採 購 作 業 參 考 文 件 表 單 C.1-1 招 標 作 業 申 請 (1) 招 標 作 業 申 請 參 考 本 主 旨 : 有 關 辦 理 案 名 採 購 案 招 標, 謹 請 鑒 核 說 明 : 一 依 辦 理 二 檢 陳 年 度 案 名 之 計 畫 背 景 及 需 求 說 明 : 圖 說 規 格 工 作 說 明 書 專 案 建 議 書 徵 求 說 明 書 計 畫 構 想 書 等 ( 如 附 件 ) 三 本 案 議 會 核 定 之 經 費 為 新 台 幣 元 正, 採 購 預 算 金 額 為 新 台 幣 元 正, 詳 如 採 購 預 算 書 ; 採 購 金 額 新 台 幣 : 元 ( 含 後 續 擴 充 ), 有 後 續 擴 充 者, 說 明 情 形 四 本 案 係 採 分 批 分 別 辦 理 採 購, 其 情 形 : 本 案 屬 分 批 採 購, 業 於 年 月 日 奉 上 級 機 關 核 准 法 定 預 算 書 已 標 示 分 批 辦 理 本 案 屬 分 別 採 購 理 由, 符 合 政 府 採 購 法 施 行 細 則 第 13 條 之 依 不 同 標 的 不 同 施 工 或 供 應 地 區 不 同 需 求 條 件 不 同 行 業 廠 商 之 專 業 項 目 所 分 別 辦 理 者 五 本 案 為 公 告 金 額 以 上 採 購 案, 擬 採 招 決 標 方 式 : 公 開 招 標 最 低 標 決 標 : 本 案 擬 依 政 府 採 購 法 第 19 條 規 定 以 公 開 招 標, 以 政 府 採 購 法 第 52 條 第 1 項 第 1 款 以 合 於 招 標 文 件 規 定 之 價 格 最 低 標 為 得 標 廠 商 公 開 招 標 最 有 利 標 決 標 : 本 案 因 招 標 機 關 敘 明 理 由 內 容 ( 下 稱 理 由 內 容 ) 由 不 同 廠 商 履 約 結 果, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 或 商 業 條 款 之 履 行 等 有 大 差 異 者 屬 異 質 採 購 案, 詳 異 質 採 購 評 估 報 告 ( 如 附 件 ), 且 不 宜 採 最 低 標 決 標, 擬 以 政 府 採 購 法 第 52 條 第 1 項 第 3 款 以 合 於 招 標 文 件 規 定 之 最 有 利 標 為 得 標 廠 商, 並 依 政 府 採 購 法 第 56 條 規 定 須 報 上 級 機 關 核 准, 擬 於 奉 核 可 後 辦 理 成 立 採 購 評 選 委 員 會 事 宜 公 開 招 標 異 質 最 低 標 決 標 : 本 案 理 由 內 容, 因 由 不 同 廠 商 履 約 結 果, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 或 商 業 條 款 之 履 行 等 有 差 異 者 屬 異 質 採 購 案, 雖 有 差 異 但 其 差 異 情 形 較 小 者, 詳 異 質 採 購 評 估 報 告 ( 如 附 件 ), 適 用 機 關 異 質 採 購 最 低 標 決 標, 擬 依 政 府 採 購 法 施 行 細 則 第 66 條 及 機 關 異 質 採 購 最 低 標 作 業 須 知 規 定, 以 公 開 客 觀 審 查 合 於 標 準 之 優 良 廠 商 公 開 比 價, 並 擬 於 奉 核 可 後 辦 理 成 立 採 購 審 查 委 員 會 事 宜 經 常 性 選 擇 性 招 標 : 本 案 本 機 關 每 年 約 採 購 次 屬 經 常 性 採 購, 擬 依 政 府 採 購 法 第 20 條 規 定 之 經 常 性 選 擇 性 招 標, 以 公 告 方 式 預 先 辦 理 資 格 審 查, 建 立 6 家 以 上 之 合 格 廠 商 名 單 個 案 選 擇 性 招 標 : 本 案 因 理 由 內 容 投 標 文 件 審 查 須 費 時 長 久 始 能 完 成, 約 需 日 廠 商 準 備 投 標 需 高 額 費 用, 估 計 約 新 台 幣 元 廠 商 資 格 條 件 複 雜, 廠 商 資 格 條 件 約 項 為 研 究 發 展 事 項, 屬 個 案 選 擇 性 招 標, 擬 依 政 府 採 購 法 第 20 條 規 定 辦 理 限 制 性 招 標 : 本 案 前 經 公 開 招 標 選 擇 性 招 標 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 9-11 款 公 開 客 觀 程 序 辦 理 結 果, 無 廠 商 投 標 或 無 合 格 標, 檢 附 開 標 紀 錄 影 本 ( 如 附 件 ) 在 案, 經 檢 討 如 下 : 在 原 定 招 標 內 容 及 條 件 未 經 改 變 下, 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 1 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 經 查 廠 商 名 稱 符 合 原 招 標 須 知 所 定 廠 商 資 格 - 425 -

條 件, 擬 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 該 廠 商 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 招 標 內 容 及 條 件 未 經 重 大 改 變, 變 更 內 容 詳 對 照 表 ( 如 附 件 ), 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 1 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 經 查 廠 商 名 稱 符 合 原 招 標 須 知 所 定 廠 商 資 格 條 件, 擬 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 該 廠 商 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 因 理 由, 係 屬 專 屬 權 利, 智 慧 財 產 權 登 記 證 明 文 件 ( 如 附 件 ) 獨 家 製 造 或 供 應, 其 證 明 ( 如 附 件 ) 藝 術 品, 作 者 簡 介 ( 如 附 件 ) 祕 密 諮 詢, 專 門 理 由, 其 中 佔 本 案 50% 以 上, 且 因 相 容 或 介 面 問 題 無 法 分 別 辦 理 且 無 其 他 合 適 之 替 代 標 的 者, 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 2 款 規 定, 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 因 理 由, 係 屬 不 可 預 見 之 緊 急 事 故 無 法 以 公 開 或 選 擇 性 招 標 程 序 適 時 辦 理, 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 3 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 因 理 由, 係 屬 原 有 採 購 之 後 續 維 修 零 配 件 供 應 更 換 或 擴 充, 因 相 容 或 互 通 性 之 需 要, 必 須 向 原 得 標 廠 商 原 分 包 廠 商 廠 商 名 稱, 原 分 包 契 約 ( 如 附 件 ), 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 4 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 議 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 因 理 由, 符 合 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 5 款 屬 原 型 或 首 次 製 造 供 應 之 標 的 以 研 究 發 展 實 驗 或 開 發 性 質 辦 理, 並 經 調 查 及 評 估 具 備 履 行 契 約 能 力 之 廠 商 家 數 詳 如 附 件, 擬 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 因 理 由, 符 合 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 6 款 屬 在 原 招 標 目 的 範 圍 內, 因 未 能 預 見 之 情 形, 必 須 追 加 契 約 以 外 之 工 程, 如 另 行 招 標, 確 有 產 生 重 大 不 便 及 技 術 或 經 濟 上 困 難 之 虞, 非 洽 原 訂 約 廠 商 辦 理, 不 能 達 契 約 之 目 的, 且 未 逾 原 主 契 約 金 額 百 分 之 五 十, 變 更 之 工 程 圖 說 詳 ( 如 附 件 ), 擬 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 名 稱 議 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 為 年 度 案 名 採 購 後 續 擴 充, 且 已 於 原 招 標 公 告 保 留 未 來 增 購 權 利, 招 標 公 告 ( 如 附 件 ), 並 於 招 標 文 件 中 敘 明 後 續 擴 充 之 期 間 金 額 或 數 量 ( 如 附 件 ), 且 經 延 續 性 計 畫 評 鑑 作 業 通 過, 評 鑑 表 ( 如 附 件 ) 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 7 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 原 得 標 廠 商 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 採 購 標 的 為 集 中 交 易 或 公 開 競 價 市 場 採 購 財 物, 規 格 ( 如 附 件 ), 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 8 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 委 辦 工 作 內 容 主 要 為 內 容 目 的, 屬 專 業 服 務 技 術 服 務 資 訊 服 務 之 勞 務 案, 擬 依 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 9 款 規 定, 以 公 開 客 觀 評 選 優 勝 者 進 行 議 價 之 方 式 辦 理, 並 擬 於 奉 核 可 後 辦 理 成 立 採 購 評 選 委 員 會 事 宜 本 案 委 辦 工 作 內 容 主 要 為 內 容 目 的, 係 屬 辦 理 設 計 競 賽, 擬 依 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 10 款 規 定, 以 公 開 客 觀 評 選 優 勝 者 進 行 議 價 之 方 式 辦 理, 並 - 426 -

擬 於 奉 核 可 後 辦 理 成 立 採 購 評 選 委 員 會 事 宜 本 案 因 理 由 內 容 需 要, 需 指 定 地 區 採 購 房 地 產, 擬 依 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 11 款 規 定, 勘 選 辦 法 ( 如 附 件 ), 勘 選 小 組 建 議 名 單 ( 如 附 件 ), 擬 依 所 需 條 件 公 開 徵 求 勘 選 認 定 適 合 需 要 者 辦 理 議 價 本 案 因 理 由, 係 屬 購 買 身 心 障 礙 者 原 住 民 或 受 刑 人 個 人 身 心 障 礙 福 利 機 構 政 府 立 案 之 原 住 民 團 體 監 獄 工 廠 慈 善 機 構 等, 該 主 管 機 關 登 記 資 料 ( 如 附 件 ), 所 提 供 之 非 營 利 產 品 或 勞 務, 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 12 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 因 目 的, 係 屬 委 託 在 專 業 領 域 具 領 先 地 位 之 自 然 人 或 經 公 告 審 查 優 勝 之 學 術 或 非 營 利 機 構 進 行 科 技 技 術 引 進 行 政 或 學 術 研 究 發 展, 該 主 管 機 關 登 記 資 料 ( 如 附 件 ), 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 13 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 該 廠 商 之 研 究 機 構 評 鑑 結 果 表 ( 如 附 件 ), 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 為 目 的 需 具 備 專 業 素 養 特 質 情 形, 擬 邀 請 或 委 託 文 化 藝 術 專 業 人 士 機 構 團 體, 表 演 參 與 文 藝 活 動, 擬 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 14 款 之 規 定 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 辦 理 本 案 因 理 由 擬 依 據 公 共 工 程 委 員 會 年 月 日 字 號 函 認 定, 可 依 據 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 16 款 採 限 制 性 招 標 方 式 辦 理 ( 如 附 件 ), 爰 擬 採 限 制 性 招 標, 並 依 政 府 採 購 法 第 18 條 第 4 項, 不 經 公 告 程 序, 邀 請 廠 商 名 稱 議 價 比 價, 擬 於 奉 核 可 後, 函 邀 廠 商 投 標 五 本 案 為 未 達 公 告 金 額 之 採 購 案, 擬 採 招 決 標 方 式 : 公 開 取 得 最 低 標 決 標 : 本 案 擬 依 政 府 採 購 法 第 49 條 規 定 以 公 開 取 得 報 價 單 擇 符 合 需 要 者, 以 政 府 採 購 法 第 52 條 第 1 項 第 1 款 以 價 格 最 低 標 為 得 標 廠 商 公 開 取 得 參 考 最 有 利 標 精 神 決 標 : 本 案 因 標 的 內 容 屬 由 不 同 廠 商 履 約 結 果, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 或 商 業 條 款 之 履 行 等 有 差 異 者 屬 異 質 採 購 案, 不 宜 採 最 低 標 決 標, 符 合 政 府 採 購 法 第 49 條 之 規 定, 即 中 央 機 關 未 達 公 告 金 額 採 購 招 標 辦 法 第 2 條 第 3 款 之 情 形, 擬 公 開 徵 求 3 家 以 上 廠 商 報 價 單 及 企 劃 書 後, 擇 符 合 需 要 者 評 審 評 分 表 ( 如 附 件 ) 進 行 議 價 比 價 方 式 辦 理, 擬 成 立 評 審 小 組 執 行 擇 符 合 需 要 的 工 作, 其 評 審 小 組 建 議 名 單 ( 如 附 件 ), 外 聘 評 審 委 員 擬 支 給 每 人 每 次 出 席 費 新 台 幣 2 千 元, 檢 附 招 標 文 件 1 份 ( 如 附 件 ), 擬 於 奉 可 後 辦 理 後 續 事 宜 如 未 取 得 3 家 以 上 廠 商 之 書 面 報 價 或 企 劃 書 者, 另 建 請 依 中 央 機 關 未 達 公 告 金 額 採 購 招 標 辦 法 第 3 條 之 規 定 准 予 直 接 改 採 限 制 性 招 標, 得 不 受 3 家 投 標 廠 商 之 限 制, 以 增 進 採 購 效 率 限 制 性 招 標 : 本 案 為 逾 公 告 金 額 十 分 之 一 未 達 公 告 金 額 案 件, 且 因 理 由, 符 合 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 款 之 情 形, 即 中 央 機 關 未 達 公 告 金 額 採 購 招 標 辦 法 第 2 條 第 1 款 之 情 形, 擬 採 限 制 性 招 標, 不 經 公 告 程 序 邀 請 廠 商 名 稱 投 標, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 本 案 為 逾 公 告 金 額 十 分 之 一 未 達 公 告 金 額 案 件, 因 理 由 故 不 採 公 告 方 式 辦 理 及 邀 請 指 定 廠 商 比 價 或 議 價, 符 合 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 16 款 之 情 形, 即 中 央 機 關 未 達 公 告 金 額 採 購 招 標 辦 法 第 2 條 第 2 款 之 情 形, 擬 採 限 制 性 招 標, 不 經 公 告 程 序 邀 請 廠 商 名 稱 投 標, 擬 於 奉 核 可 後 函 邀 廠 商 投 標 - 427 -

本 案 為 公 告 金 額 十 分 之 一 以 下 案 件 ( 含 10 萬 元 ), 擬 逕 洽 廠 商 名 稱 採 購 六 代 辦 採 購 本 案 因 理 由, 擬 依 政 府 採 購 法 第 5 條 採 購 得 委 託 法 人 或 團 體 代 辦, 無 代 辦 費 代 辦 費 新 台 幣 元 整, 決 標 後 簽 定 採 購 委 託 代 辦 協 議 書 ( 如 附 件 ) 附 註 : 委 託 代 辦 採 購 屬 勞 務 採 購, 應 依 委 辦 費 金 額 於 說 明 五 中 選 擇 適 當 之 採 購 方 式 本 案 因 理 由 擬 依 政 府 採 購 法 第 40 條, 本 案 之 採 購 洽 由 代 辦 機 關 具 有 專 業 能 力 之 機 關 代 辦, 無 代 辦 費 代 辦 費 新 台 幣 元 整, 奉 核 後 簽 定 採 購 委 託 代 辦 協 議 書 ( 如 附 件 ) 七 共 同 供 應 採 購 本 案 之 採 購 標 的, 全 部 屬 中 央 機 關 集 中 採 購 共 同 供 應 契 約 範 圍, 經 評 估 理 由, 選 定 共 同 供 應 契 約 商 廠 商 名 稱, 訂 購 單 ( 如 附 件 ), 奉 核 後 擬 請 00 科 ( 室 ) 辦 理 採 購 事 宜 本 案 之 採 購 標 的, 部 分 屬 中 央 機 關 集 中 採 購 共 同 供 應 契 約 範 圍, 經 評 估 選 定 共 同 供 應 契 約 商 廠 商 名 稱, 訂 購 單 詳 ( 如 附 件 ), 其 餘 非 屬 % 部 分 新 台 幣 元, 未 達 公 告 金 額, 因 內 容 具 相 容 或 介 面 問 題 不 宜 分 別 辦 理 採 購, 擬 依 政 府 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 16 款 之 情 形, 即 中 央 機 關 未 達 公 告 金 額 採 購 招 標 辦 法 第 2 條 第 2 款 之 情 形, 擬 採 限 制 性 招 標, 邀 請 廠 商 名 稱 ( 共 同 供 應 契 約 商 ) 議 價, 奉 核 後 擬 請 0 0 科 ( 室 ) 辦 理 採 購 事 宜 本 案 之 採 購 標 的, 部 分 屬 中 央 機 關 集 中 採 購 共 同 供 應 契 約 範 圍, 其 餘 非 屬 % 部 分 新 台 幣 元, 因 內 容 具 相 容 或 介 面 問 題 不 宜 分 別 辦 理 採 購, 擬 依 政 府 採 購 法 第 19 條 公 開 招 標 辦 理 採 購 事 宜, 並 符 合 共 同 供 應 契 約 實 施 辦 法 第 6 條 第 2 項 : 適 用 機 關 有 正 當 理 由 者, 得 不 利 用 本 契 約, 並 應 將 其 情 形 通 知 訂 約 機 關 之 規 定 八 統 包 採 購 本 案 標 的 內 容 基 於 效 率 及 品 質 之 要 求, 採 用 統 包 方 式 辦 理 招 標, 包 括 設 計 及 供 應 設 計 及 施 工, 詳 統 包 評 估 報 告 ( 如 附 件 ), 符 合 政 府 採 購 法 第 24 條 第 1 項 之 規 定 以 統 包 方 式 辦 理 招 標 附 註 : 採 購 方 式 : 依 說 明 五 選 擇 適 當 之 採 購 方 式 九 本 案 因 有 前 例 可 循 如 附 件 或 條 件 簡 單 者, 免 開 第 1 次 評 選 委 員 會, 依 最 有 利 標 評 選 辦 法 第 16 條 規 定 訂 定 評 選 項 目 權 重 評 選 表 ( 如 附 件 ), 擬 於 招 標 公 告 前 請 各 委 員 確 認 十 採 購 評 選 委 員 會 已 經 年 月 日 文 號 核 定 成 立, 並 已 於 年 月 日 召 開 採 購 評 選 委 員 會 確 定 評 選 標 準 ( 如 附 件 ) 採 購 標 的 經 採 購 評 選 委 員 會 建 議 修 正 ( 如 附 件 ) 十 一 本 案 屬 巨 額 採 購 ( 含 保 留 增 購 權 利 ), 採 購 前 應 提 報 預 期 使 用 效 益 評 估, 詳 如 附 件 十 二 本 案 不 允 許 允 許 共 同 投 標, 允 許 共 同 投 標 家 數 家 為 限 十 三 本 案 廠 商 資 格 基 本 資 格 : 特 定 資 格 : 十 四 本 案 採 非 複 數 決 標 複 數 決 標, 其 情 形 : 十 五 本 招 標 案 收 取 押 標 金 或 履 約 保 證 金 情 形 : 十 六 結 算 方 式 : 總 價 結 算 實 作 數 量 結 算 部 分 總 價 結 算 部 分 實 作 數 量 結 算 十 七 計 費 方 式 : 本 計 畫 擬 採 總 包 價 法, 其 中 部 分 項 目 名 稱 無 法 正 確 估 計, 經 費 元 採 實 報 實 支, 其 計 價 方 式 如 服 務 費 用 編 列 表 ( 如 附 件 ) 本 計 畫 擬 採 服 務 成 本 加 公 費 法, 其 計 價 方 式 如 服 務 費 用 編 列 表 ( 如 附 件 ) - 428 -

建 造 費 用 百 分 比 法 ( 建 築 物 類 非 建 築 物 類 ) 按 月 按 日 或 按 時 計 酬 法 單 價 計 算 法 其 他 十 八 本 案 採 購 金 額 為 達 查 核 金 額 ( 含 後 續 擴 充 ) 或 特 殊 工 程 採 購, 應 辦 理 公 開 閱 覽, 公 告 期 間 擬 定 為 天 ( 工 作 天 ), 投 標 廠 商 說 明 會 時 間 地 點 其 餘 詳 如 公 開 閱 覽 招 標 公 告 稿 ( 如 附 件 ) 十 九 等 標 期 法 定 為 天 以 上 合 理 期 限, 本 案 等 標 期 擬 訂 為 天, 另 依 招 標 期 限 標 準 第 9 條 辦 理 公 開 閱 覽 且 招 標 文 件 內 容 未 經 重 大 改 變 者, 等 標 期 得 縮 短 5 日, 依 政 府 採 購 法 第 93 條 之 1 規 定 辦 理 電 子 領 標 並 於 招 標 公 告 敘 明 者, 等 標 期 得 縮 短 3 日, 依 政 府 採 購 法 第 93 條 之 1 規 定 辦 理 電 子 投 標 並 於 招 標 公 告 或 招 標 文 件 敘 明 者, 等 標 期 得 縮 短 2 日, 且 縮 短 後 符 合 不 得 低 於 10 日 之 規 定 二 十 本 計 畫 因 業 務 需 要, 擬 請 同 意 先 行 辦 理 採 購 作 業 ; 鑑 於 年 度 預 算 尚 未 經 立 法 院 核 定, 本 案 經 費 規 模 先 由 本 府 核 定 額 度 規 劃, 並 先 行 辦 理 招 標 保 留 決 標, 俟 預 算 經 立 法 機 關 通 過 後, 依 招 標 文 件 規 定 辦 理 決 標 ; 如 未 來 市 議 會 刪 減 該 計 畫 預 算, 本 計 畫 有 須 配 合 刪 減 經 費 時, 擬 以 ( 本 機 關 其 餘 計 畫 之 經 費 分 攤 或 變 更 計 畫 內 容 刪 減 工 作 項 目 其 他 ) 因 應 招 標 文 件 中 敘 明 新 台 幣 元 正 之 預 算 已 經 立 法 程 序 審 議 通 過 ; 新 台 幣 元 正 尚 未 經 立 法 程 序 預 算 案 未 經 立 法 程 序 審 議 通 過 之 ( 部 分 ) 標 的 為 :, 得 標 廠 商 應 徵 得 本 機 關 同 意 後, 始 得 履 約 ; 未 遵 守 本 約 定 而 衍 生 損 失 者, 本 機 關 不 負 賠 償 責 任 二 十 一 本 案 已 依 採 購 特 性 辦 理 自 我 檢 核 ( 如 附 件 ), 本 案 為 查 核 金 額 以 上 財 物 採 購 (5 千 萬 元 以 上 ), 已 填 妥 機 關 辦 理 財 物 採 購 前 自 我 檢 核 表 ( 如 附 件 ) 二 十 二 本 案 招 標 文 件 詳 招 標 附 件 清 單 ( 如 附 件 ), 包 括 : 投 標 須 知 補 充 投 標 須 知 契 約 書 草 案 投 標 書 投 標 廠 商 聲 明 書 招 標 公 告 稿 評 選 須 知 其 他 : 等 ) 擬 辦 : 敬 陳 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 ; 案 名 法 人 或 團 體 代 辦 機 關 各 欄 位 請 於 內 填 繕 案 名 法 人 或 團 體 及 代 辦 機 關 名 稱 ;( 廠 商 名 稱 ) ( 理 由 ) 各 欄 位 請 填 繕 廠 商 名 稱 及 理 由 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 - 429 -

C.1-2 招 標 作 業 申 請 (2) ( 機 關 全 銜 ) 採 購 案 招 標 作 業 申 請 表 參 考 本 決 行 層 級 第 一 層 第 二 層 第 三 層 保 存 年 限 : 年 標 的 名 稱 案 號 採 購 類 別 工 程 勞 務 財 物 ( 購 買 租 賃 定 製 其 他 : ) 第 次 招 標 採 購 紀 錄 前 次 投 標 廠 商 家 數 未 達 規 定 流 標 或 廠 商 投 標 文 件 不 符 合 規 定 廢 標, 依 政 府 採 購 法 第 48 條 及 施 行 細 則 第 56 條 重 行 招 標, 不 受 3 家 廠 商 之 家 數 限 制, 底 價 沿 用 預 算 來 源 ( 請 檢 附 預 算 書 影 本 ) 預 算 科 目 編 號 預 算 科 目 名 稱 採 購 金 額 ( 含 後 續 擴 充 金 額 ) 說 明 : 預 算 金 額 分 批 / 分 別 採 購 分 批 / 分 別 之 說 明 : 採 購 級 距 巨 額 逾 查 核 金 額 未 達 巨 額 逾 公 告 金 額 未 達 查 核 金 額 未 達 公 告 金 額 公 開 閱 覽 ( 查 核 金 額 或 特 殊 之 工 程 採 購, 公 開 閱 覽 情 形 :) ( 其 他 ) 巨 額 案 件 ( 採 購 前 應 簽 報 預 期 使 用 情 形 及 其 效 益 經 機 關 首 長 核 准 ) ( 屬 代 辦 採 購 之 代 辦 機 關, 應 先 確 認 洽 辦 機 關 已 簽 報 核 准 ) 廠 商 資 格 招 標 方 式 及 其 法 源 依 據 決 標 原 則 共 同 投 標 基 本 資 格 : 特 定 資 格 : 公 開 招 標 : 採 購 法 第 18 19 條 選 擇 性 招 標 : 採 購 法 第 20 條 第 1 項 第 限 制 性 招 標 : 採 購 法 第 22 條 第 1 項 第 公 開 取 得 : 採 購 法 第 23 49 條 採 購 法 第 52 條 第 1 項 第 1 2 3 款 ( 擇 一 款 )( 同 質 異 質 ) 款 款 說 明 :( 異 質 採 購 應 檢 附 經 機 關 首 長 ( 上 級 機 關 ) 核 准 之 文 件 ) 是 否 允 許 共 同 投 標 外 國 廠 商 投 標 是 否 允 許 外 國 廠 商 投 標 未 來 增 購 權 利 是 否 有 保 留 未 來 增 購 權 利, 其 情 形 : 押 標 金 履 約 保 證 金 - 430 -

保 固 保 證 金 等 標 期 開 標 時 間 投 開 標 段 別 一 段 投 標 開 標 一 次 投 標 分 段 開 標, 其 情 形 : 分 段 投 標 分 段 開 標, 其 情 形 : 招 標 公 告 ( 檢 附 招 標 公 告 稿 ) 共 同 供 應 採 購 本 案 屬 年 度 共 同 供 應 採 購 本 案 非 屬 年 度 共 同 供 應 採 購 招 標 文 件 檢 附 招 標 文 件 清 單 ( 請 敘 明 項 目 頁 數 ) 補 充 說 明 : 另 本 表 未 能 涵 蓋 之 處, 可 視 需 要 逕 行 填 入 補 充 說 明 中, 下 列 事 項 僅 供 參 考, 並 若 有 需 要 請 自 行 擴 充 一 主 旨 : 二 辦 理 依 據 : 須 敘 明 引 用 法 源 依 據 之 理 由 年 月 會 議 等 三 招 決 標 方 式 之 補 充 : 如 選 擇 性 限 制 性 招 標 之 原 因 ; 最 有 利 標 決 標 ( 適 用 準 用 參 考 ) 之 前 置 程 序 ( 異 質 性 分 析 適 用 最 有 利 標 應 先 報 上 級 機 關 核 准 採 購 評 選 委 員 會 工 作 小 組 評 定 方 式 等 ) 四 契 約 履 約 範 圍 及 執 行 方 式 : 如 履 約 範 圍 履 約 項 目 履 約 方 式 工 作 期 限 押 標 金 履 約 保 證 金 計 價 方 式 驗 收 方 式 保 固 期 限 等 五 預 算 金 額 : 跨 年 執 行 案 件 應 分 年 敘 明 預 算 金 額 ; 並 提 出 採 購 預 算 書 預 算 詳 細 價 目 表 及 單 價 分 析 表 等 六 廠 商 資 格 : 簡 要 敘 述 廠 商 資 格, 如 有 應 另 提 特 定 資 格 者 應 敘 明 理 由 七 其 他 : 擬 辦 本 案 擬 奉 核 可 後, 移 請 辦 理 後 續 招 標 事 宜 敬 會 加 陳 業 務 / 需 求 單 位 採 購 單 位 會 計 室 政 風 室 決 行 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 - 431 -

C.2 巨 額 採 購 前 預 期 使 用 效 益 評 估 提 報 格 式 ( 機 關 全 銜 ) 年 度 巨 額 採 購 前 預 期 使 用 效 益 評 估 提 報 格 式 參 考 本 基 本 資 料 填 列 表 格 標 的 名 稱 案 號 招 標 機 關 招 標 機 關 地 址 採 購 性 質 工 程 財 物 勞 務 採 購 金 額 預 算 金 額 聯 絡 人 ( 或 單 位 ) 電 話 02-OOOOOOOO 轉 OOOO 1999 轉 OOOO 電 子 郵 遞 信 箱 辦 理 採 購 前 經 簽 准 之 預 期 使 用 情 形 及 效 益 有 無 經 過 調 整 : 無 有 : 原 因 : 巨 額 採 購 前 預 期 效 益 評 估 附 加 說 明 : 一 [ 預 期 使 用 情 形 及 效 益 目 標 ]: 二 [ 使 用 情 形 及 其 效 益 分 析 指 標 ]:( 盡 量 以 量 化 之 分 析 資 料 呈 現 ) 例 : 1. 使 用 人 數 或 次 數 2. 使 用 頻 率 3.. 工 作 人 力 工 作 成 果 4. 產 量 產 能 5. 投 資 報 酬 或 收 益.. 三 [ 預 期 採 購 期 程 開 始 使 用 日 期 及 使 用 年 限 ]: 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 - 432 -

C.3-1 異 質 採 購 評 估 報 告 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 異 質 採 購 案 件 評 估 報 告 參 考 本 一 異 質 採 購 定 義 及 依 據 : 異 質 工 程 財 物 勞 務 採 購, 指 不 同 廠 商 所 供 應 之 工 程, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 特 性 或 商 業 條 款 等, 有 差 異 者 依 據 政 府 採 購 法 施 行 細 則 第 66 條 二 異 質 採 購 案 件 評 估 分 析 : 採 購 名 稱 採 購 類 別 工 程 財 物 勞 務 採 購 金 額 採 購 標 的 說 明 一. 異 質 分 析 : 確 認 採 購 標 的 符 合 異 質 採 購 之 具 體 事 實 及 理 由 異 質 項 目 異 質 細 項 異 質 情 形 分 析 檢 討 技 術 品 質 技 術 規 格 性 能 工 程 專 業 或 技 術 人 力 及 能 力 如 期 履 約 能 力 施 工 技 術 可 行 性 施 工 設 備 資 源 維 修 保 養 能 力 施 工 方 法 經 濟 性 標 準 化 環 境 保 護 程 度 景 觀 維 護 文 化 保 存 自 然 生 態 保 育 考 量 弱 勢 使 用 者 之 需 要 計 畫 之 完 整 性 或 對 本 採 購 之 瞭 解 程 度 其 他 : 施 工 品 質 管 制 能 力 安 全 性 穩 定 性 美 觀 使 用 舒 適 度 耐 久 性 或 使 用 壽 命 其 他 : - 433 -

功 能 效 益 管 理 商 業 條 款 過 去 履 約 績 效 價 格 預 期 使 用 功 能 及 效 益 維 護 管 理 可 行 性 使 用 便 利 性 功 能 性 擴 充 性 相 容 性 前 瞻 性 特 殊 效 能 其 他 : 組 織 架 構 人 員 素 質 及 組 成 施 工 介 面 處 理 期 程 管 理 履 約 所 需 採 購 作 業 管 理 工 地 管 理 安 全 衛 生 管 理 安 全 維 護 會 計 制 度 財 務 狀 況 財 務 管 理 計 畫 管 理 能 力 分 包 計 畫 其 他 : 履 約 期 限 廠 商 承 諾 給 付 機 關 情 形 保 固 期 其 他 : 履 約 紀 錄 經 驗 實 績 法 令 之 遵 守 使 用 者 評 價 如 期 履 約 效 率 履 約 成 本 控 制 紀 錄 勞 雇 關 係 或 人 為 災 害 事 故 重 大 職 災 工 程 施 工 小 組 查 核 結 果 其 他 : 總 標 價 及 其 組 成 之 正 確 性 完 整 性 合 理 性 履 約 成 本 控 制 方 式 - 434 -

財 務 計 畫 後 續 使 用 營 運 成 本 維 修 成 本 成 本 效 益 其 他 : 開 放 廠 商 投 資 興 建 營 運 案 件 之 營 運 收 支 預 估 資 金 籌 措 計 畫 分 年 現 金 流 量 或 投 資 效 益 分 析 其 他 : 其 他 與 工 程 採 購 之 功 能 或 效 益 相 關 之 事 項 二 不 宜 採 最 低 標 而 宜 採 最 有 利 標 決 標 之 事 實 及 理 由 三 結 論 前 項 各 款 所 列 於 廠 商 履 約 結 果 差 異 項 目 愈 多, 異 質 程 度 較 大 ; 擬 以 最 有 利 標 方 式 辦 理 前 項 各 款 所 列 於 廠 商 履 約 結 果 差 異 項 目 愈 少, 異 質 程 度 較 小 例 如 工 程 採 購 之 施 工 圖 說 及 規 範 明 確, 按 圖 施 工 者, 在 技 術 品 質 功 能 商 業 條 款 等 項 差 異 性 不 大, 如 僅 因 廠 商 管 理 或 過 去 履 約 績 效 有 差 異, 屬 異 質 程 度 較 小 者 採 購 標 的 明 確, 在 不 降 低 品 質 的 前 提 下, 擬 以 異 質 採 購 最 低 標 決 標 原 則 辦 理 說 明 :1.( 機 關 依 上 列 事 項 勾 選 並 應 具 體 陳 述, 建 議 以 表 列 方 式 評 估 分 析 後 再 以 附 件 方 式 陳 判 請 參 考 本 府 採 購 標 準 作 業 程 序 1.1.2.2 所 述 ) 2. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 3. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 4. 不 適 用 者 請 刪 除 - 435 -

C.3-2 異 質 採 購 評 估 報 告 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 異 質 採 購 案 件 評 估 報 告 參 考 本 一 異 質 採 購 定 義 及 依 據 : 異 質 工 程 財 物 勞 務 採 購, 指 不 同 廠 商 所 供 應 之 工 程, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 特 性 或 商 業 條 款 等, 有 差 異 者 依 據 政 府 採 購 法 施 行 細 則 第 66 條 二 採 購 標 的 主 要 內 容 : 三 異 質 採 購, 得 就 下 列 事 項 判 定 : ( 一 ) 技 術 如 技 術 規 格 性 能 工 程 專 業 或 技 術 人 力 及 能 力 如 期 履 約 能 力 施 工 技 術 可 行 性 施 工 設 備 資 源 維 修 保 養 能 力 施 工 方 法 經 濟 性 標 準 化 環 境 保 護 程 度 景 觀 維 護 文 化 保 存 自 然 生 態 保 育 考 量 弱 勢 使 用 者 之 需 要 計 畫 之 完 整 性 或 對 本 採 購 之 瞭 解 程 度 等 請 詳 細 說 明 : ( 二 ) 品 質 如 施 工 品 質 管 制 能 力 安 全 性 穩 定 性 美 觀 使 用 舒 適 度 耐 久 性 或 使 用 壽 命 等 請 詳 細 說 明 : ( 三 ) 功 能 效 益 如 預 期 使 用 功 能 及 效 益 維 護 管 理 可 行 性 使 用 便 利 性 功 能 性 擴 充 性 相 容 性 前 瞻 性 特 殊 效 能 等 請 詳 細 說 明 : ( 四 ) 管 理 如 組 織 架 構 人 員 素 質 及 組 成 施 工 介 面 處 理 期 程 管 理 履 約 所 需 採 購 作 業 管 理 工 地 管 理 安 全 衛 生 管 理 安 全 維 護 會 計 制 度 財 務 狀 況 財 務 管 理 計 畫 管 理 能 力 分 包 計 畫 等 請 詳 細 說 明 : ( 五 ) 商 業 條 款 如 履 約 期 限 廠 商 承 諾 給 付 機 關 情 形 保 固 期 等 ( 六 ) 過 去 履 約 績 效 如 履 約 紀 錄 經 驗 實 績 法 令 之 遵 守 使 用 者 評 價 如 期 履 約 效 率 履 約 成 本 控 制 紀 錄 勞 雇 關 係 或 人 為 災 害 事 故 重 大 職 災 工 程 施 工 小 組 查 核 結 果 等 情 形 請 詳 細 說 明 : ( 七 ) 價 格 如 總 標 價 及 其 組 成 之 正 確 性 完 整 性 合 理 性 履 約 成 本 控 制 方 式 後 續 使 用 營 運 成 本 維 修 成 本 成 本 效 益 等 請 詳 細 說 明 : ( 八 ) 財 務 計 畫 開 放 廠 商 投 資 興 建 營 運 案 件 之 營 運 收 支 預 估 資 金 籌 措 計 畫 分 年 現 金 流 量 或 投 資 效 益 分 析 等 請 詳 細 說 明 : ( 九 ) 其 他 與 工 程 採 購 之 功 能 或 效 益 相 關 之 事 項 : ( 機 關 依 上 列 事 項 勾 選 並 應 具 體 陳 述, 以 表 列 方 式 及 附 件 方 式 評 估 分 析 為 宜, 請 參 考 本 府 採 購 標 準 作 業 程 序 1.1.2.2 所 述 ) 四 不 宜 以 最 低 標 決 標 方 式 辦 理 之 理 由 : 結 論 : 前 項 各 款 所 列 於 廠 商 履 約 結 果 差 異 項 目 愈 多 者, 異 質 程 度 較 大 ; 前 項 各 款 所 列 於 廠 商 履 約 結 果 差 異 項 目 愈 少 者, 異 質 程 度 較 小 例 如 工 程 採 購 之 施 工 圖 說 及 規 範 明 確, 按 圖 施 工 者, 在 技 術 品 質 功 能 商 業 條 款 等 項 差 異 性 不 大, 如 僅 因 廠 商 管 理 或 過 去 履 約 績 效 有 差 異, 屬 異 質 程 度 較 小 者 採 購 標 的 明 確, 在 不 降 低 品 質 的 前 提 下, 以 最 低 標 為 決 標 原 則 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 - 436 -

C.4 統 包 評 估 報 告 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 統 包 評 估 報 告 參 考 本 應 依 採 購 法 第 24 條 統 包 實 施 辦 法 統 包 作 業 須 知 及 統 包 招 標 前 置 作 業 參 考 手 冊, 並 適 用 最 有 利 標 採 購 案 採 購 作 業 自 我 檢 核 表 壹 招 標 策 略 檢 討 : 依 政 府 採 構 法 第 24 條 規 定, 機 關 得 基 於 效 率 及 品 質 之 要 求, 採 用 統 包 方 式 辦 理 招 標, 可 提 昇 採 購 效 率 及 確 保 採 購 品 質 本 案 依 前 述 規 定 適 用 於 採 統 包 方 式 辦 理 情 形 : ( 屬 統 包 作 業 須 知 第 3 點 所 列 之 工 程, 得 採 統 包 方 式 辦 理 ) 貳 辦 理 統 包 應 先 評 估 確 認 事 項 ( 參 考 統 包 招 標 前 置 作 業 參 考 手 冊 第 貳 節 ): 一 評 估 機 關 管 理 能 力 是 否 勝 任 : 二 考 量 是 否 委 託 專 案 管 理 : 參 最 有 利 標 決 標 之 策 略 分 析, 本 工 程 具 異 質 性 之 理 由 如 下 :( 請 參 考 異 質 採 購 案 件 評 估 報 告 ) 綜 上 所 述, 因 涉 廠 商 提 出 之 設 計 圖 說 計 畫 之 憂 略, 為 達 成 採 購 效 率 及 品 質 要 求, 本 案 擬 採 最 有 利 標 之 決 標 方 式 肆 本 案 統 包 工 程 作 業 模 式 與 傳 統 招 標 方 式 之 比 較 : 型 式 項 目 傳 統 1. 發 包 時 工 程 範 圍 確 定 一 般 均 先 設 計 在 發 包, 工 程 範 性 圍 明 確 2. 工 程 團 隊 關 係 設 計 與 施 工 專 業 分 工, 團 隊 目 標 不 一 致, 成 員 間 易 產 生 對 立 關 係 3. 工 程 責 任 業 主 及 設 計 顧 問 負 設 計 責 任 廠 商 僅 負 施 工 責 任 4. 整 體 作 業 時 程 需 俟 專 案 全 部 設 計 及 發 包 完 成 後, 才 進 行 施 工, 屬 線 性 作 業 方 式 5. 設 計 與 施 工 整 合 性 設 計 階 段 施 工 性 導 入 差 廠 商 按 圖 施 工 6. 發 包 作 業 量 工 程 如 需 依 規 模 金 額 大 小, 進 行 分 標 發 包, 發 包 次 數 多 7. 工 程 管 理 設 計 與 施 工 分 離, 各 作 業 階 段 業 主 均 需 進 行 監, 業 主 須 投 入 較 多 人 力 進 行 專 案 控 管, 管 理 責 任 重 8. 工 程 界 面 整 合 及 協 調 作 業 業 主 除 須 整 合 設 計 與 施 工 界 面 外, 如 有 分 包 工 程 則 分 包 界 面 也 需 透 過 業 主 進 行 整 合 協 調 統 包 工 程 範 圍 至 少 包 括 設 計 與 施 工, 範 圍 較 不 明 確 設 計 與 施 工 專 業 整 合, 團 隊 目 標 一 致, 成 員 間 關 係 較 融 洽, 建 立 夥 伴 關 係 統 包 商 需 負 設 計 與 施 工 責 任 決 標 後, 即 進 行 設 計 及 施 工 併 行 作 業, 屬 重 疊 性 作 業 方 式, 時 程 上 較 傳 統 發 包 快 可 預 先 設 計 與 施 工 整 合 設 計 圖 之 施 工 性 佳 設 計 創 新 工 程 可 一 次 發 包 完 成, 發 包 次 數 量 可 減 少 廠 商 負 責 專 家 設 計 及 施 工 作 業, 業 主 專 案 控 管 人 力 可 較 精 簡, 管 理 人 力 較 設 計 與 施 工 整 合, 業 主 投 入 工 程 界 面 協 調 作 業 之 人 力 與 時 間 減 少 9. 工 程 變 更 追 加 減 因 牽 涉 業 主 與 廠 商 權 益, 相 關 由 於 廠 商 負 責 專 案 設 計 及 施 工 作 - 437 -

審 查 作 業 程 序 冗 長 且 次 數 多 10. 廠 商 之 能 力 及 規 模 由 於 廠 商 只 負 責 施 工 作 業, 因 此 只 要 具 備 專 業 施 工 能 力 與 一 般 承 攬 規 模 即 可 11. 其 他 業, 除 屬 業 主 需 求 變 更 外, 均 由 廠 商 自 負 變 更 責 任, 業 主 可 降 低 成 本 由 於 廠 商 須 負 責 設 計 及 施 工 作 業, 且 投 標 前 備 標 費 用, 工 程 風 險 大, 因 此 統 包 商 能 力 及 規 模 須 高 於 傳 統 廠 商 伍 結 語 依 上 列 分 析 結 果, 為 基 於 效 率 及 品 質 之 要 求, 以 統 包 之 招 標 型 態 採 最 有 利 標 之 決 標 方 式, 可 改 變 以 往 低 價 搶 標 之 招 標 型 態, 故 採 以 統 包 之 招 標 方 式 並 以 最 有 利 標 決 標 之 方 式 是 為 最 適 合 本 工 程 之 招 標 策 略 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 - 438 -

C.5 最 有 利 標 報 上 級 核 准 簽 最 有 利 標 報 上 級 核 准 簽 參 考 本 簽 於 年 月 日 主 旨 : 有 關 ( 案 號 ) 擬 以 最 有 利 標 決 標 辦 理 一 案, 簽 請 鑒 核 說 明 : 一 本 案 採 購 金 額 為 新 台 幣 萬 元, 依 政 府 採 購 法 第 56 條 第 3 項 機 關 採 最 有 利 標 決 標 者, 應 先 報 上 級 機 關 核 准 規 定, 應 先 函 報 市 府 核 准 二 ( 請 詳 述 案 件 辦 理 緣 由 ) 三 本 採 購 案, 採 公 開 招 標, 因 ( 異 質 採 購 評 估 報 告 : 以 表 列 方 式 及 附 件 方 式 評 估 分 析 為 宜 請 詳 述 下 列 二 點 :( 一 ) 確 認 採 購 標 的 符 合 異 質 採 購 之 具 體 事 實 及 理 由 : 應 提 出 不 同 廠 商 所 供 應 之 工 程 財 物 或 勞 務, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 特 性 實 績 經 驗 財 務 狀 況 如 期 履 約 紀 錄 或 價 格 等, 確 有 差 異 之 具 體 事 實 及 理 由 ( 二 ) 具 體 陳 述 確 有 不 宜 以 最 低 標 決 標 方 式 辦 理 之 事 實 理 由 : 應 具 體 敘 明 該 異 質 採 購 之 差 異 情 形 大 異 質 項 目 多, 且 採 最 低 標 決 標 將 有 降 低 品 質 之 虞 或 採 購 標 的 訂 定 明 確 技 術 規 格 之 困 難 等 相 關 事 實 理 由 ), 由 不 同 廠 商 履 約, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 或 商 業 條 款 之 履 行 等 有 所 差 異, 屬 異 質 之 ( 工 程 財 物 勞 務 ) 採 購, 不 宜 採 最 低 標 方 式 決 標, 擬 採 最 有 利 標 決 標 方 式 辦 理 擬 辦 : 一 本 案 決 標 原 則 擬 以 最 有 利 標 決 標 方 式 辦 理, 並 函 報 ( 上 級 機 關 ) 同 意 ( 函 稿 附 陳 ) 二 依 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 3 條 第 1 項 及 第 8 條 第 1 項, 另 案 簽 辦 成 立 採 購 評 選 委 員 會 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 - 439 -

C.6 最 有 利 標 報 上 級 核 准 函 稿 最 有 利 標 報 上 級 核 准 函 稿 參 考 本 主 旨 : 檢 陳 機 關 辦 理 之 案 名 採 購 案, 擬 請 准 予 採 最 有 利 標 決 標 方 式 辦 理, 謹 請 核 示 說 明 : 一 依 政 府 採 購 法 第 56 條 規 定 辦 理 二 本 案 因 ( 理 由 ) 屬 異 質 工 程 財 物 勞 務 之 採 購 案, 有 由 不 同 廠 商 履 約 結 果, 於 技 術 品 質 功 能 效 益 或 商 業 條 款 之 履 行 等 有 差 異, 詳 異 質 採 購 評 估 報 告 ( 如 附 件 ), 不 宜 採 最 低 標 決 標 者, 擬 以 政 府 採 購 法 第 52 條 第 1 項 第 3 款 以 合 於 招 標 文 件 規 定 之 最 有 利 標 為 得 標 廠 商, 並 依 政 府 採 購 法 第 56 條 規 定 報 請 ( 上 級 機 關 ) 核 准, 請 准 予 採 最 有 利 標 決 標 方 式 辦 理 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 ; 案 名 欄 請 於 內 填 繕 案 名 ;( 理 由 ) 欄 請 填 繕 理 由 2. 不 適 用 者 請 刪 除 - 440 -

C.7 招 標 文 件 備 售 報 表 ( 機 關 全 銜 ) 招 標 文 件 備 售 報 表 參 考 本 ( 標 的 名 稱 ) 項 目 份 數 標 單 編 號 簽 收 招 標 文 件 年 月 日 第 次 招 標 簽 收 科 室 備 售 設 計 圖 A1 設 計 圖 A3 販 售 單 位 招 標 文 件 售 餘 設 計 圖 A1 採 購 單 位 設 計 圖 A3 說 明 :1. 機 關 書 面 招 標 文 件 有 收 取 工 本 費 者, 建 議 製 作 販 售 報 表, 以 利 日 後 會 計 收 入 核 對 參 考 2. 不 適 用 者 請 刪 除 - 441 -

C.8 成 立 委 員 會 及 工 作 小 組 簽 成 立 委 員 會 及 工 作 小 組 簽 參 考 本 ( 密 件 ) 簽 於 年 月 日 說 明 : 主 旨 : 有 關 ( 案 名 ) 成 立 評 選 / 審 查 委 員 會 ( 異 質 採 購 最 低 標 案 件 為 審 查 委 員 會 ) 及 工 作 小 組 一 案, 簽 請 核 示 一 本 案 於 年 月 日 奉 核 定 採 適 用 最 有 利 標 準 用 最 有 利 標 異 質 採 購 最 低 標 決 標 方 式 辦 理 ( 詳 如 附 件 ) 二 本 案 屬 異 質 採 購 最 低 標 決 標 方 式, 依 據 機 關 異 質 採 購 最 低 標 作 業 須 知 第 10 點 規 定 : 機 關 訂 定 審 查 標 準 及 成 立 本 委 員 會 工 作 小 組, 應 比 照 本 法 所 定 最 有 利 標 評 選 辦 法 及 採 購 評 選 委 員 會 之 相 關 規 定, 故 本 案 成 立 審 查 委 員 會 應 依 最 有 利 標 評 選 辦 法 及 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 相 關 規 定 辦 理 ( 非 屬 異 質 採 購 最 低 標 案 件, 請 刪 除 本 選 項 三 依 據 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 3 條 規 定, 評 選 委 員 會 應 於 招 標 前 成 立, 其 任 務 為 訂 定 或 審 定 招 標 文 件 之 評 選 項 目 評 審 標 準 及 評 定 方 式 因 本 案 有 前 例 ( 或 條 件 簡 單 ), 評 選 委 員 會 擬 於 開 標 前 成 立 ; 另 依 據 政 府 採 購 法 第 94 條 第 2 項 及 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 4 條 規 定, 評 選 委 員 會 置 委 員 5 至 17 人, 外 聘 專 家 學 者 人 數 不 得 少 於 三 分 之 一 四 本 案 評 選 委 員 會 / 審 查 委 員 會 建 議 設 置 委 員 人 ( 外 聘 委 員 人, 公 司 委 員 人 ), 專 長 類 別 及 人 數 建 議 如 下 : ( 一 ) 外 聘 委 員 人 : 類 計 名 類 計 名 類 計 名, 外 聘 委 員 共 計 名, 依 本 單 位 ( 科 室 所 ) 建 議 專 長 類 別 及 所 需 外 聘 委 員 人 數, 經 行 政 院 公 共 工 程 委 員 會 建 置 之 最 有 利 標 標 案 管 理 系 統 產 生 5 倍 專 家 學 者 建 議 名 單 ; 經 本 單 位 自 工 程 會 專 家 學 者 名 單 資 料 庫 遴 選 建 議 名 單 人 ; 本 機 關 自 行 遴 選 人 供 鈞 長 遴 選, 以 上 人 選 詳 如 附 件 附 件 ( 可 複 選 ) ( 二 ) 內 聘 委 員 人, 擬 由 本 機 關 及 洽 辦 機 關 擔 任, 請 鈞 長 遴 選 適 當 人 選 五 請 鈞 長 於 下 列 文 件 資 料 勾 選 委 員 : ( 一 ) 外 聘 委 員 勾 選 名 正 取 評 選 委 員 及 名 備 取 評 選 委 員, 並 於 備 取 評 選 委 員 標 記 備 取 序 號 ( 詳 如 附 件 ) 後 續 如 有 建 議 名 單 委 員 不 同 意 擔 任 委 員, 以 致 外 聘 委 員 人 數 不 足 時, 本 單 位 ( 科 室 所 ) 將 敘 明 理 由, 另 行 遴 選 後 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 ( 二 ) 內 聘 委 員 勾 選 名 正 取 評 選 委 員 及 名 備 取 評 選 委 員, 並 於 備 取 評 選 委 員 標 記 備 取 序 號 ( 詳 如 附 件 ) ( 三 ) 依 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 7 條 規 定, 召 集 人 由 內 部 機 關 人 員 擔 任 應 由 一 級 主 管 擔 任 建 議 由 委 員 互 選 之, 請 鈞 長 指 定 1 位 召 集 人 及 1 位 副 召 集 人 ( 四 ) 評 選 期 間 若 委 員 因 故 請 辭, 致 委 員 人 數 未 符 合 法 令 規 定, 授 權 本 單 位 ( 科 室 所 ) 於 取 得 委 員 書 面 請 辭 資 料 後 由 名 單 依 序 逕 行 遞 補 六 依 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 8 條 規 定, 於 委 員 會 成 立 時, 應 一 併 成 立 工 作 小 組 本 案 工 作 小 組 建 議 設 置 人 ( 不 少 於 3 人 ), 就 其 專 業 背 景 擇 定 名 單 如 附 件, 請 鈞 - 442 -

長 指 定 1 位 擔 任 組 長 七 外 聘 評 選 委 員 得 依 行 政 院 主 計 處 訂 頒 之 各 機 關 學 校 出 席 費 及 稿 費 支 給 要 點 規 定 得 支 給 出 席 費, 建 議 按 次 支 給 出 席 費, 每 人 每 次 新 臺 幣 2000 元 ( 上 限 值 ) 整, 外 聘 評 選 委 員 如 係 由 30 公 里 以 外 遠 地 前 來 本 機 關 開 會 者, 擬 照 國 內 出 差 旅 費 報 支 要 點 規 定 支 給 必 要 之 費 用, 本 案 屬 本 機 關 業 務 有 關 之 重 要 文 件 資 料, 評 選 委 員 於 評 選 前 確 有 實 質 書 面 審 查 之 必 要 ( 開 標 後 預 留 若 干 日 再 召 開 評 選 會 議 ), 爰 擬 依 照 該 支 給 要 點 支 給 於 評 選 會 議 召 開 前 提 出 書 面 審 查 意 見 之 外 聘 委 員 審 查 費 ( 未 出 席 評 選 會 議 者, 不 支 給 審 查 費 ), 採 按 字 計 酬, 每 千 字 中 文 元, 惟 考 量 預 算 經 費 有 限, 每 位 委 員 審 查 費 以 千 元 為 上 限 ( 無 者 刪 除 ) 以 上 費 用 由 本 機 關 ( 科 室 ) 預 算 項 下 勻 撥 新 臺 幣 元 整 擬 辦 : 一 依 說 明 四 五 辦 理 評 選 委 員 聘 兼 及 評 選 委 員 會 成 立 事 宜 二 依 說 明 六 辦 理 工 作 小 組 成 立 事 宜 三 依 說 明 七 因 應 支 付 評 選 委 員 出 席 費, 先 行 借 支 新 台 幣 元 整 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 ; 案 名 欄 請 於 內 填 繕 案 名 ;( 理 由 ) 欄 請 填 繕 理 由 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 4. 評 選 委 員 建 議 名 單 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 時, 簽 辦 公 文 註 明 為 密 件, 並 置 於 密 件 專 用 封 套 內 必 要 時, 由 承 辦 人 以 親 持 密 件 處 理 5. 招 標 期 間, 如 有 委 員 辭 職 或 機 關 解 聘 情 形, 致 委 員 會 人 數 不 足 或 不 符 規 定 者, 新 遴 選 之 委 員 應 另 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 ; 依 先 前 核 准 之 備 取 委 員 排 定 順 序 遴 聘 者, 不 在 此 限 - 443 -

C.9 工 程 會 評 選 / 審 查 委 員 建 議 名 單 來 源 最 有 利 標 管 理 系 統 工 程 會 專 家 學 者 資 料 庫 序 號 姓 名 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 遴 選 外 聘 評 選 / 審 查 委 員 建 議 名 單 參 考 本 ( 密 件 ) 服 務 機 關, 現 職 及 專 長 1 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 2 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 3 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 4 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 5 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 6 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 7 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 8 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 9 服 務 機 關 : 職 稱 : 專 長 1 : 專 長 2 : 排 序 ( 不 列 入 排 序 者 請 打 X) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 排 序 ( ) 備 註 ( 後 續 承 辦 單 位 聯 絡 情 形 ) 說 明 : 評 選 委 員 建 議 名 單 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 時, 簽 辦 公 文 註 明 為 密 件, 並 置 於 密 件 專 用 封 套 內 必 要 時, 由 承 辦 人 以 親 持 密 件 處 理 - 444 -

C.10 機 關 自 行 遴 選 採 購 評 選 / 審 查 委 員 建 議 名 單 ( 機 關 全 銜 ) 機 關 自 行 遴 選 外 聘 及 內 派 採 購 評 選 / 審 查 委 員 建 議 名 單 參 考 本 ( 密 件 ) 委 員 會 名 稱 案 名 ( 案 號 : ) 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 承 辦 人 電 話 : 聘 派 核 定 順 序 建 議 順 序 建 議 委 員 現 任 職 單 位 職 稱 專 長 1 外 聘 2 3 4 1 內 派 2 3 4 說 明 : 1. 表 格 如 不 敷 使 用, 請 自 行 增 列 2. 評 選 委 員 建 議 名 單 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 時, 簽 辦 公 文 註 明 為 密 件, 並 置 於 密 件 專 用 封 套 內 必 要 時, 由 承 辦 人 以 親 持 密 件 處 理 - 445 -

C.11 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 工 作 小 組 建 議 名 單 ( 機 關 全 銜 ) 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 工 作 小 組 建 議 名 單 參 考 本 工 作 小 組 名 稱 承 辦 人 案 名 ( 案 號 : ) 工 作 小 組 (02)2754-1255 分 機 來 源 姓 名 現 任 職 單 位 職 稱 專 長 勾 選 組 長 機 關 人 員 機 關 以 外 專 業 人 士 說 明 :1. 本 表 依 據 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 8 條 規 定 辦 理 2. 工 作 小 組 成 立 原 則 : 由 首 長 或 其 授 權 人 員 指 定 機 關 人 員 或 專 業 人 士 擔 任, 協 助 相 關 之 評 選 工 作, 組 成 人 數 至 少 3 人 以 上, 均 為 無 給 職 3. 本 局 工 作 小 組 之 組 成 原 則 無 需 外 聘 4. 採 購 評 選 委 員 不 宜 任 工 作 小 組 5. 工 作 小 組 其 成 員 至 少 須 有 1 位 取 得 採 購 專 業 人 員 基 礎 或 進 階 資 格 者 6. 如 工 作 小 組 人 員 欄 位 不 敷 使 用, 請 自 行 增 加 - 446 -

C.12 評 選 / 審 查 委 員 派 聘 書 函 ( 稿 ) 受 文 者 : 評 選 / 審 查 委 員 派 聘 書 函 ( 稿 ) 參 考 本 發 文 日 期 : 中 華 民 國 00 年 00 月 00 日 發 文 字 號 : 字 第 號 速 別 : 普 通 件 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 密 ( 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 解 密 ) 附 件 : 採 購 評 選 委 員 會 委 員 須 知 臺 北 市 政 府 採 購 評 選 委 員 倫 理 規 範 採 購 評 選 委 員 倫 理 規 範 事 項 及 聘 ( 派 ) 兼 同 意 書 主 旨 : 茲 敦 聘 台 端 擔 任 本 公 司 案 名 評 選 / 審 查 委 員 會 之 委 員, 請 查 照 說 明 : 一 本 公 司 辦 理 採 購 案, 為 借 重 台 端 專 長 以 襄 助 評 選 / 審 查 順 利 進 行, 特 敦 聘 之 二 檢 附 採 購 評 選 委 員 會 委 員 須 知 臺 北 市 政 府 採 購 評 選 委 員 倫 理 規 範 採 購 評 選 委 員 倫 理 規 範 事 項 及 聘 ( 派 ) 兼 同 意 書 各 乙 份, 敬 請 台 端 依 須 知 規 定 配 合 辦 理 正 本 : 評 選 委 員 ( 委 員 請 分 繕 ) 副 本 :( 業 務 單 位 ) ( 機 關 章 ) 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 4. 屬 異 質 採 購 最 低 標 案 件, 評 選 請 修 訂 為 審 查 5. 全 體 評 選 委 員 名 單 不 於 招 標 文 件 中 公 開 者, 則 以 密 件 發 函, 對 各 委 員 分 繕 發 文 - 447 -

C.13-1 免 召 開 評 選 / 審 查 委 員 會 議 審 定 評 選 項 目 評 審 標 準 及 評 定 方 式 簽 參 考 本 密 件 簽 參 考 本 主 旨 : 關 於 本 機 關 案 採 購 評 選 委 員 會 成 立 事 宜, 簽 請 鑒 核 說 明 : 一 本 案 業 奉 勾 選 核 定 評 選 委 員 名 單 ( 詳 如 前 簽 ), 外 聘 評 選 委 員 人, 內 派 委 員 人, 合 計 人 二 關 於 本 案 評 選 項 目 評 審 標 準 及 評 定 方 式 ( 詳 如 評 選 須 知 ), 有 前 例 可 供 參 考, 擬 依 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 3 條 第 2 項 規 定, 由 本 機 關 自 行 訂 定, 免 召 開 評 選 委 員 會 議 審 定 適 用 於 免 召 開 會 議 者 擬 辦 : 如 奉 核 可, 擬 辦 理 後 續 招 標 事 宜 - 448 -

C.13-2 召 開 評 選 / 審 查 委 員 會 議 審 定 評 選 項 目 評 審 標 準 及 評 定 方 式 簽 參 考 本 簽 參 考 本 密 件 主 旨 : 關 於 本 機 關 案 採 購 評 選 委 員 會 成 立 事 宜, 簽 請 鑒 核 說 明 : 三 本 案 業 奉 勾 選 核 定 評 選 委 員 名 單 ( 詳 如 前 簽 ), 外 聘 評 選 委 員 人, 內 派 委 員 人, 合 計 人 四 關 於 本 案 評 選 項 目 評 審 標 準 及 評 定 方 式, 因 本 案 評 選 條 件 複 雜, 擬 依 採 購 評 選 委 員 會 組 織 準 則 第 3 條 規 定, 召 開 評 選 委 員 會 議 審 定 評 選 項 目 評 審 標 準 及 評 定 方 式 適 用 於 召 開 會 議 者 五 經 徵 詢 各 委 員 對 於 開 會 時 間 之 意 見 ( 會 議 時 間 意 願 調 查 表 如 附 件 ), 擬 訂 年 月 日 午 時 召 開 評 選 委 員 會 議 擬 辦 : 開 會 通 知 單 ( 稿 ) 併 陳 如 附 - 449 -

C.13-3 第 1 次 ( 評 選 前 ) 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 開 會 通 知 單 稿 受 文 者 :( 如 行 文 單 位 ) 發 文 日 期 : 開 會 通 知 單 稿 參 考 本 發 文 字 號 : 速 別 : 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 密 ( 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 解 密 ) 附 件 : 評 選 / 審 查 須 知 ( 含 評 選 表 ) 採 購 評 選 委 員 會 委 員 須 知 臺 北 市 政 府 採 購 評 選 委 員 倫 理 規 範 開 會 事 由 : 案 名 ( 案 號 : ) 採 購 評 選 審 查 委 員 會 第 1 次 會 議 開 會 時 間 : 年 月 日 午 時 分 開 會 地 點 : 本 機 關 第 會 議 室 ( 地 址 : ) 主 持 人 : 召 集 人 聯 絡 人 及 電 話 : 出 席 者 : 評 選 委 員 ( 委 員 請 分 繕 ) 列 席 者 :( 業 務 / 需 求 / 採 購 單 位 ) 副 本 : 本 局 秘 書 室 ( 請 準 備 茶 水 ) 備 註 :1. 本 次 會 議 係 為 研 商 本 機 關 採 購 案 之 評 選 項 目 評 審 標 準 評 定 方 式, 請 攜 帶 附 件 與 會 2. 請 各 委 員 於 收 到 開 會 通 知 單 時, 回 復 可 否 出 席, 俾 利 會 議 作 業 3. 評 選 / 審 查 委 員 對 於 所 知 悉 之 資 訊, 應 予 保 密, 且 不 得 與 廠 商 私 下 接 洽 與 該 採 購 案 有 關 之 事 務 招 標 文 件 於 公 告 前 應 予 保 密 4. 為 響 應 紙 杯 減 量, 請 自 備 環 保 杯 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 不 適 用 者 請 刪 除 3. 屬 異 質 採 購 最 低 標 案 件, 評 選 請 修 訂 為 審 查 4. 本 參 考 本 適 用 於 招 標 前 即 成 立 委 員 會, 且 辦 理 評 選 / 審 查 須 知 討 論 會 議 者 - 450 -

C.14 第 1 次 ( 評 選 前 ) 評 選 / 審 查 委 員 會 議 議 程 一 主 席 致 詞 二 承 辦 單 位 報 告 ( 機 關 全 銜 ) 採 購 案 名 第 1 次 評 選 / 審 查 委 員 會 議 議 程 參 考 本 ( 一 ) 宣 讀 採 購 評 選 委 員 會 委 員 須 知 ( 二 ) 採 購 案 件 之 背 景 需 求 及 主 要 材 料 或 設 備 之 相 關 規 範 說 明 三 討 論 事 項 ( 一 ) 評 選 / 審 查 須 知 ( 含 評 選 表 ) ( 二 ) 審 定 評 選 / 審 查 項 目 ( 三 ) 審 定 評 審 標 準 ( 四 ) 審 定 評 定 方 式 四 臨 時 動 議 五 散 會 說 明 : 屬 異 質 採 購 最 低 標 案 件, 評 選 請 修 訂 為 審 查 - 451 -

C.15 第 1 次 ( 評 選 前 ) 評 選 / 審 查 委 員 會 會 議 紀 錄 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 第 1 次 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 ( 訂 定 或 審 定 招 標 文 件 ) 會 議 紀 錄 參 考 本 ( 密 件 ) 壹 時 間 : 年 月 日 時 分 貳 地 點 : 本 機 關 第 會 議 室 參 主 席 : 肆 出 席 單 位 及 人 員 :( 詳 如 簽 名 冊 ) 一 採 購 評 選 委 員 簽 名 紀 錄 : 委 員 委 員 委 員 ( 請 假 ) 委 員 委 員 委 員 ( 請 假 ) 委 員 委 員 委 員 ( 請 假 ) 二 列 席 單 位 及 人 員 伍 報 告 事 項 : 一 報 告 委 員 會 組 成 人 ( 含 人 無 法 擔 任 由 備 取 委 員 候 補 ), 出 席 評 選 委 員 人 數 人 因 出 席 評 選 委 員 已 達 法 定 標 準, 開 始 進 行 會 議 ( 已 達 委 員 總 額 二 分 之 一 以 上 出 席, 其 中 外 聘 委 員 人, 至 少 2 人 且 不 少 於 出 席 人 數 之 1/3 ) 因 評 選 委 員 出 席 未 達 法 定 人 數, 擇 期 再 行 召 開 二 機 關 簡 報 ( 或 報 告 ) 本 案 需 求 與 構 想 : 陸 討 論 事 項 : 案 由 : 研 商 評 選 須 知 及 評 選 評 分 表 之 評 選 項 目 評 審 標 準 及 評 定 方 式 決 議 事 項 : 一 評 定 方 式 : 採 總 評 分 法 ( 價 格 納 入 評 比, 經 評 選 委 員 會 出 席 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 固 定 價 格, 經 評 選 委 員 會 出 席 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 價 格 不 納 入 評 比, 綜 合 考 量 廠 商 之 總 評 分 及 價 格, 以 整 體 表 現 經 評 選 委 員 會 出 席 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 ) 採 序 位 法 ( 價 格 納 入 評 比, 經 評 選 委 員 會 出 席 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 固 定 價 格, 經 評 選 委 員 會 出 席 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 價 格 不 納 入 評 比, 綜 合 考 量 廠 商 之 評 比 及 價 格, 以 整 體 表 現 經 評 選 委 員 會 出 席 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 ) 採 評 分 單 價 法, 價 格 不 納 入 評 分, 以 價 格 與 總 評 分 之 商 數 最 低 者, 經 評 選 委 員 - 452 -

會 出 席 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 參 與 投 標 廠 商 家 以 上 時 採 二 階 段 評 選 二 評 選 規 則 : 詳 評 選 須 知 如 附 件 ( 請 敘 明 是 否 簡 報 簡 報 規 則 是 否 採 二 階 段 評 選 採 二 階 段 評 選 之 各 階 段 評 選 項 目 同 分 同 序 位 處 理 方 式 其 他 規 定 ) 三 評 選 標 準 : 評 選 表 之 評 選 標 準 ( 項 目 及 配 分 ) 如 附 件 投 標 廠 商 家 以 上, 採 二 階 段 評 選, 初 評 評 選 表 及 複 評 評 選 表 之 評 選 標 準 ( 項 目 及 配 分 ) 如 附 件 ( 採 二 階 段 評 選 者, 不 得 就 分 數 或 權 重 較 低 之 階 段 先 行 評 選 ; 二 階 段 之 評 選 項 目 不 得 重 複 ) 四 其 他 : 柒 臨 時 動 議 : 捌 其 他 應 行 記 載 之 事 項 ( 含 個 別 評 選 委 員 要 求 納 入 紀 錄 之 記 錄 ): 一 評 選 委 員 對 於 所 知 悉 之 資 訊, 應 予 保 密, 且 不 得 與 廠 商 私 下 接 洽 與 該 採 購 案 有 關 之 事 務 招 標 文 件 於 公 告 前 應 予 保 密 二 評 選 委 員 對 於 受 評 廠 商 之 投 標 文 件 內 容 及 資 料, 應 保 守 秘 密, 不 得 挪 作 他 用 評 選 後 亦 同 三 玖 散 會 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 4. 採 二 階 段 評 選 者, 不 得 就 分 數 或 權 重 較 低 之 階 段 先 行 評 選 ; 二 階 段 之 評 選 項 目 不 得 重 複 - 453 -

C.16 第 1 次 ( 評 選 前 ) 評 選 / 審 查 委 員 會 會 議 紀 錄 通 知 函 稿 第 1 次 評 選 / 審 查 委 員 會 會 議 紀 錄 通 知 函 稿 參 考 本 受 文 者 :( 如 行 文 單 位 ) 發 文 日 期 : 發 文 字 號 : 速 別 : 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 密 ( 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 解 密 ) 附 件 : 會 議 紀 錄 主 旨 : 檢 送 本 單 位 案 名 ( 案 號 : ) 年 月 日 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 第 1 次 會 議 紀 錄 1 份, 請 查 照 說 明 : 一 依 年 月 日 評 選 / 審 查 委 員 會 會 議 辦 理 二 評 選 / 審 查 委 員 對 於 所 知 悉 之 資 訊, 應 予 保 密, 且 不 得 與 廠 商 私 下 接 洽 與 該 採 購 案 有 關 之 事 務 招 標 文 件 於 公 告 前 應 予 保 密 正 本 :( 委 員 )( 請 分 繕 ) 副 本 :( 業 務 / 需 求 / 採 購 單 位 )) 說 明 : 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 - 454 -

C.17 序 位 法 價 格 納 入 評 選 評 比 表 及 評 比 總 表 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 評 比 表 ( 序 位 法 價 格 納 入 評 比 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 : 日 期 : 年 月 日 評 選 項 目 配 分 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 得 分 得 分 得 分 得 分 價 格 ( 計 畫 經 費 編 列 之 合 理 性 ) 20-50 得 分 合 計 100 轉 換 為 序 位 備 註 一 各 委 員 就 各 評 選 項 目 分 別 得 分 加 總 後 轉 換 算 為 序 位 ( 得 分 最 高 者 序 位 第 1, 依 此 類 推 ) 二 本 表 不 得 修 改, 並 請 勿 以 鉛 筆 書 寫 本 表, 填 寫 後 未 交 於 承 辦 單 位 之 前 如 有 須 更 正, 委 員 應 請 向 承 辦 人 員 索 取 新 表 填 寫, 原 舊 表 請 委 員 自 行 作 廢 ; 交 於 承 辦 單 位 之 後 如 因 計 算 錯 誤, 由 委 員 會 確 認 後 請 該 委 員 更 正 重 謄 新 表, 原 舊 表 註 記 計 算 錯 誤 後 併 新 表 存 檔 三 各 出 席 委 員 之 序 位 評 比 表, 除 法 令 另 有 規 定 外, 應 保 守 秘 密, 不 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 評 選 委 員 簽 名 彌 封 - 455 -

評 選 委 員 代 號 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 廠 商 得 分 統 計 表 ( 序 位 法 價 格 納 入 評 比 ) 參 考 本 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 得 分 加 總 得 分 加 總 得 分 加 總 得 分 加 總 日 期 : 年 月 日 (A) (B) (C) (D) (E) 平 均 得 分 ( 得 分 加 總 出 席 委 員 數 ) 平 均 得 分 是 否 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 註 :1. 評 分 後 若 投 標 廠 商 之 總 平 均 得 分 未 達 合 格 分 數 分 不 列 入 合 格 廠 商 2. 本 表 僅 供 檢 核 廠 商 得 分 統 計 是 否 合 格 之 用, 得 不 提 供 廠 商 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 - 456 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 結 果 評 比 總 表 ( 序 位 法 價 格 納 入 評 比 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 參 與 評 選 廠 商 標 價 / 序 位 日 期 : 年 月 日 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 序 位 序 位 序 位 序 位 (A) (B) (C) (D) (E) 序 位 合 計 平 均 得 分 是 否 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 註 :1. 評 分 後 若 投 標 廠 商 之 總 平 均 得 分 未 達 合 格 分 數 分 不 列 入 合 格 廠 商, 不 予 排 序 2. 加 總 計 算 各 廠 商 之 序 位, 序 位 合 計 最 低 者 為 序 位 第 一, 且 經 評 選 委 員 會 過 半 數 決 定 者 為 最 有 利 標 ( 或 最 優 勝 廠 商 ); 準 用 最 有 利 標 決 標 者, 並 依 招 標 文 件 規 定 自 序 位 合 計 低 者 起 依 序 擇 定 優 勝 廠 商 3. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 - 457 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 若 序 位 有 二 家 以 上 相 同, 依 最 有 利 標 評 選 辦 法 第 15 條 之 1 第 2 款 擇 配 分 最 高 之 評 選 項 目 之 得 分 合 計 值 較 高 者 之 得 分 統 計 表 ( 序 位 法 價 格 納 入 評 比 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 (A) (B) (C) (D) (E) 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 得 分 合 計 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 說 明 : 準 用 最 有 利 標 評 選 優 勝 廠 商 序 位, 非 固 定 服 務 費 用 ( 率 ) 給 付 者, 若 有 二 家 以 上 廠 商 為 同 一 優 勝 序 位, 以 標 價 低 者 優 先 議 價 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 註. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 - 458 -

C.18 序 位 法 價 格 不 納 入 評 比 評 比 表 及 評 比 總 表 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 評 比 表 ( 序 位 法 價 格 不 納 入 評 比 綜 合 考 量 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 : 日 期 : 年 月 日 評 選 項 目 配 分 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 得 分 得 分 得 分 得 分 得 分 合 計 100 轉 換 為 序 位 備 註 一 各 委 員 就 各 評 選 項 目 分 別 得 分 加 總 後 轉 換 算 為 序 位 ( 得 分 最 高 者 序 位 第 1, 依 此 類 推 ) 二 本 表 不 得 修 改, 並 請 勿 以 鉛 筆 書 寫 本 表, 填 寫 後 未 交 於 承 辦 單 位 之 前 如 有 須 更 正, 委 員 應 請 向 承 辦 人 員 索 取 新 表 填 寫, 原 舊 表 請 委 員 自 行 作 廢 ; 交 於 承 辦 單 位 之 後 如 因 計 算 錯 誤, 由 委 員 會 確 認 後 請 該 委 員 更 正 重 謄 新 表, 原 舊 表 註 記 計 算 錯 誤 後 併 新 表 存 檔 三 各 出 席 委 員 之 序 位 評 比 表, 除 法 令 另 有 規 定 外, 應 保 守 秘 密, 不 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 評 選 委 員 簽 名 彌 封 說 明 : 若 採 固 定 價 格 評 比 者, 宜 於 評 選 項 目 中 增 設 創 意 或 廠 商 承 諾 額 外 給 付 機 關 情 形 之 項 目, 以 避 免 得 標 廠 商 發 生 超 額 利 澗 但 廠 商 所 提 供 之 創 意 或 廠 商 承 諾 額 外 給 付 機 關 情 形 內 容, 以 與 採 購 標 的 有 關 者 為 限 - 459 -

評 選 委 員 代 號 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 廠 商 得 分 統 計 表 ( 序 位 法 價 格 不 納 入 評 比 綜 合 考 量 ) 參 考 本 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 得 分 加 總 得 分 加 總 得 分 加 總 得 分 加 總 日 期 : 年 月 日 (A) (B) (C) (D) (E) 平 均 得 分 ( 得 分 加 總 出 席 委 員 數 ) 平 均 得 分 是 否 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 註 :1. 評 分 後 若 投 標 廠 商 之 總 平 均 得 分 未 達 合 格 分 數 分 不 列 入 合 格 廠 商 2. 本 表 僅 供 檢 核 廠 商 得 分 統 計 是 否 合 格 之 用, 得 不 提 供 廠 商 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 - 460 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 結 果 評 比 總 表 ( 序 位 法 價 格 不 納 入 評 比 綜 合 考 量 ) 參 考 本 日 期 : 年 月 日 評 選 委 員 代 號 (A) (B) (C) (D) (E) 序 位 合 計 參 與 評 選 廠 商 標 價 / 序 位 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 序 位 序 位 序 位 序 位 平 均 得 分 是 否 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 綜 合 考 量 評 比 及 價 格 後 之 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 註 :1. 評 分 後 若 投 標 廠 商 之 總 平 均 得 分 未 達 合 格 分 數 分 不 列 入 合 格 廠 商, 不 予 排 序 2. 加 總 計 算 各 廠 商 之 序 位, 綜 合 考 量 廠 商 之 評 比 及 價 格, 以 整 體 表 現 經 委 員 會 過 半 數 決 定 序 位 第 一 者 為 最 有 利 標 ( 或 最 優 勝 廠 商 ); 準 用 最 有 利 標 決 標 者, 並 依 招 標 文 件 規 定 自 序 位 合 計 低 者 起 依 序 擇 定 優 勝 廠 商 3. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 說 明 : 若 採 序 位 法 固 定 價 格 評 比 者, 無 需 綜 合 考 量 評 比 及 價 格, 以 平 均 得 分 合 格 且 序 位 合 計 最 低 者 為 序 位 第 一, 且 經 評 選 委 員 會 過 半 數 決 定 者 為 最 有 利 標 ( 或 最 優 勝 廠 商 ); 準 用 最 有 利 標 決 標 者, 並 依 招 標 文 件 規 定 自 序 位 合 計 低 者 起 依 序 擇 定 優 勝 廠 商 - 461 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 若 固 定 價 格 給 付 評 比 序 位 有 二 家 以 上 相 同, 依 最 有 利 標 評 選 辦 法 第 15 條 之 1 第 2 款 擇 配 分 最 高 之 評 選 項 目 之 得 分 合 計 值 較 高 者 之 得 分 統 計 表 ( 序 位 法 固 定 價 格 給 付 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 (A) (B) (C) (D) 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 得 分 合 計 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 說 明 :1. 採 序 位 法 價 格 不 納 入 評 比 綜 合 考 量 者, 本 表 不 適 用 ; 採 序 位 法 固 定 價 格 給 付 適 用 之 2. 準 用 最 有 利 標 評 選 優 勝 廠 商 序 位, 非 固 定 服 務 費 用 ( 率 ) 給 付 者, 若 有 二 家 以 上 廠 商 為 同 一 優 勝 序 位, 以 標 價 低 者 優 先 議 價 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 註. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 - 462 -

C.19 總 評 分 法 價 格 納 入 評 選 評 分 表 及 評 分 總 表 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 評 分 表 ( 總 評 分 法 價 格 納 入 評 分 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 : 日 期 : 年 月 日 評 選 項 目 配 分 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 得 分 得 分 得 分 得 分 價 格 ( 計 畫 經 費 編 列 之 合 理 性 ) 20-50 得 分 合 計 100 備 註 一 各 委 員 就 各 評 選 項 目 分 別 得 分 加 總 二 本 表 不 得 修 改, 並 請 勿 以 鉛 筆 書 寫 本 表, 填 寫 後 未 交 於 承 辦 單 位 之 前 如 有 須 更 正, 委 員 應 請 向 承 辦 人 員 索 取 新 表 填 寫, 原 舊 表 請 委 員 自 行 作 廢 ; 交 於 承 辦 單 位 之 後 如 因 計 算 錯 誤, 由 委 員 會 確 認 後 請 該 委 員 更 正 重 謄 新 表, 原 舊 表 註 記 計 算 錯 誤 後 併 新 表 存 檔 三 各 出 席 委 員 之 評 分 表, 除 法 令 另 有 規 定 外, 應 保 守 秘 密, 不 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 評 選 委 員 簽 名 彌 封 - 463 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 結 果 評 分 總 表 ( 總 評 分 法 價 格 納 入 評 分 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 參 與 評 選 廠 商 / 標 價 / 序 位 日 期 : 年 月 日 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 得 分 得 分 得 分 得 分 (A) (B) (C) (D) (E) 得 分 合 計 得 分 平 均 平 均 得 分 是 否 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 註 :1. 評 分 後 若 投 標 廠 商 之 總 平 均 得 分 未 達 合 格 分 數 分 不 列 入 合 格 廠 商, 不 予 排 序 2. 加 總 計 算 各 廠 商 之 總 評 分, 合 計 總 評 分 最 高, 且 經 評 選 委 員 會 過 半 數 決 定 者 為 最 有 利 標 ( 或 最 優 勝 廠 商 ); 準 用 最 有 利 標 決 標 者, 並 依 招 標 文 件 規 定 自 總 評 分 高 者 起 依 序 擇 定 優 勝 廠 商 3. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 - 464 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 若 總 評 分 最 高 者 有 二 家 以 上 相 同, 依 最 有 利 標 評 選 辦 法 第 14 條 第 2 款 擇 配 分 最 高 之 評 選 項 目 之 得 分 合 計 值 較 高 者 之 得 分 統 計 表 ( 總 評 分 法 價 格 納 入 評 分 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 (A) (B) (C) (D) (E) 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 得 分 合 計 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 說 明 : 準 用 最 有 利 標 評 選 優 勝 廠 商 序 位, 非 固 定 服 務 費 用 ( 率 ) 給 付 者, 若 有 二 家 以 上 廠 商 為 同 一 優 勝 序 位, 以 標 價 低 者 優 先 議 價 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 註. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 - 465 -

C.20 總 評 分 法 價 格 不 納 入 評 選 評 分 表 及 評 分 總 表 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 分 表 ( 總 評 分 法 價 格 不 納 入 評 分 綜 合 考 量 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 : 日 期 : 年 月 日 評 選 項 目 配 分 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 得 分 得 分 得 分 得 分 得 分 合 計 100 備 註 一 各 委 員 就 各 評 選 項 目 分 別 得 分 加 總 二 本 表 不 得 修 改, 並 請 勿 以 鉛 筆 書 寫 本 表, 填 寫 後 未 交 於 承 辦 單 位 之 前 如 有 須 更 正, 委 員 應 請 向 承 辦 人 員 索 取 新 表 填 寫, 原 舊 表 請 委 員 自 行 作 廢 ; 交 於 承 辦 單 位 之 後 如 因 計 算 錯 誤, 由 委 員 會 確 認 後 請 該 委 員 更 正 重 謄 新 表, 原 舊 表 註 記 計 算 錯 誤 後 併 新 表 存 檔 三 各 出 席 委 員 之 評 分 表, 除 法 令 另 有 規 定 外, 應 保 守 秘 密, 不 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 評 選 委 員 簽 名 彌 封 說 明 : 若 採 固 定 價 格 評 分 者, 宜 於 評 選 項 目 中 增 設 創 意 或 廠 商 承 諾 額 外 給 付 機 關 情 形 之 項 目, 以 避 免 得 標 廠 商 發 生 超 額 利 澗 但 廠 商 所 提 供 之 創 意 或 廠 商 承 諾 額 外 給 付 機 關 情 形 內 容, 以 與 採 購 標 的 有 關 者 為 限 - 466 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 結 果 評 分 總 表 ( 總 評 分 法 價 格 不 納 入 評 分 綜 合 考 量 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 (A) (B) (C) (D) 得 分 合 計 參 與 評 選 廠 商 標 價 / 總 評 分 日 期 : 年 月 日 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 標 價 ( ) 得 分 得 分 得 分 得 分 得 分 平 均 平 均 得 分 是 否 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 綜 合 考 量 總 評 分 及 價 格 後 之 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 註 :1. 評 分 後 若 投 標 廠 商 之 總 平 均 得 分 未 達 合 格 分 數 分 不 列 入 合 格 廠 商, 不 予 排 序 2. 加 總 計 算 各 廠 商 之 總 評 分, 綜 合 考 量 廠 商 之 總 評 分 及 價 格, 以 整 體 表 現 經 委 員 會 過 半 數 決 定 最 優 者 為 最 有 利 標 ( 或 最 優 勝 廠 商 ); 準 用 最 有 利 標 決 標 者, 並 依 招 標 文 件 規 定 自 總 評 分 高 者 起 依 序 擇 定 優 勝 廠 商 3. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 說 明 : 若 採 總 評 分 法 固 定 價 格 評 分 者, 無 需 綜 合 考 量 評 比 及 價 格, 以 平 均 得 分 合 格 且 總 評 分 最 高 者, 且 經 評 選 委 員 會 過 半 數 決 定 者 為 最 有 利 標 ( 或 最 優 勝 廠 商 ); 準 用 最 有 利 標 決 標 者, 並 依 招 標 文 件 規 定 自 總 評 分 高 者 起 依 序 擇 定 優 勝 廠 商 - 467 -

( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : )( 總 評 分 法 價 格 不 納 入 評 分 綜 合 考 量 ) 若 固 定 價 格 給 付 評 分 後 總 評 分 最 高 有 二 家 以 上 相 同, 依 最 有 利 標 評 選 辦 法 第 14 條 第 2 款 擇 配 分 最 高 之 評 選 項 目 之 得 分 合 計 值 較 高 者 之 得 分 統 計 表 ( 總 評 分 法 固 定 價 格 給 付 ) 參 考 本 評 選 委 員 代 號 (A) (B) (C) (D) 得 分 合 計 最 有 利 標 ( 或 優 勝 序 位 ) 參 與 評 選 廠 商 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 廠 商 名 稱 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 配 分 最 高 之 評 選 項 目 得 分 說 明 :1. 採 總 評 分 法 價 格 不 納 入 評 比 綜 合 考 量 者, 本 表 不 適 用 ; 採 總 評 分 法 固 定 價 格 給 付 適 用 之 2. 準 用 最 有 利 標 評 選 優 勝 廠 商 序 位, 非 固 定 服 務 費 用 ( 率 ) 給 付 者, 若 有 二 家 以 上 廠 商 為 同 一 優 勝 序 位, 以 標 價 低 者 優 先 議 價 全 體 委 員 簽 名 ( 委 員 姓 名 及 職 業 機 關 得 先 繕 打, 不 克 出 席 委 員 請 於 本 表 內 備 註 ) 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 委 員 姓 名 職 業 簽 名 註. 本 表 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後, 除 涉 及 個 別 廠 商 之 商 業 機 密 者 外, 投 標 廠 商 並 得 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 - 468 -

C.21 工 作 小 組 初 審 意 見 報 告 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 工 作 小 組 初 審 意 見 報 告 參 考 本 工 作 小 組 成 員 姓 名 職 稱 專 長 簽 名 備 註 組 長 具 採 購 專 業 人 員 資 格 評 選 項 目 主 項 子 項 ( 頁 ~ 頁 ) ( 頁 ~ 頁 ) 受 評 廠 商 於 各 評 選 項 目 所 報 內 容 是 否 符 合 招 標 文 件 規 定 1. 廠 商 2. 廠 商 3. 廠 商 是 否 符 合 招 標 文 件 說 明 ( 請 依 個 別 廠 商 情 形 分 別 說 明 ) :( 說 明 ) :( 說 明 ) 附 註 : : 合 於 招 標 文 件 規 定 : 部 分 不 符 合 招 標 文 件 規 定 ( 建 請 評 選 委 員 於 廠 商 簡 報 時 洽 廠 商 說 明 ) : 全 部 不 符 合 招 標 文 件 規 定 ( 建 請 評 選 委 員 於 廠 商 簡 報 時 洽 廠 商 說 明 ) 說 明 : 廠 商 名 稱 得 以 代 號 為 之 - 469 -

主 項 ( 頁 ~ 頁 ) 評 選 項 目 子 項 ( 頁 ~ 頁 ) 受 評 廠 商 於 各 評 選 項 目 之 差 異 性 1. 廠 商 2. 廠 商 3. 廠 商 備 註 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 2. 廠 商 名 稱 得 以 代 號 為 之 - 470 -

C.22 受 評 廠 商 簡 報 順 序 抽 籤 結 果 一 覽 表 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 受 評 廠 商 簡 報 順 序 抽 籤 結 果 一 覽 表 參 考 本 簡 報 順 序 廠 商 名 稱 廠 商 簽 名 1 2 3 4 5 6 7 承 辦 單 位 簽 名 或 蓋 章 : 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 2. 機 關 應 於 抽 籤 前 準 備 簽 球 ( 簽 條 ) 及 簽 桶, 由 廠 商 親 自 抽 籤, 未 準 時 到 達 現 場 者, 得 由 機 關 公 開 代 抽 3. 為 利 廠 商 後 續 準 備, 得 於 招 標 文 件 規 定, 就 資 格 審 查 合 格 之 廠 商 當 場 抽 籤 決 定 簡 報 順 序, 廠 商 未 到 場 者, 開 標 主 持 人 代 抽 - 471 -

C.23 評 選 / 審 查 會 議 議 程 表 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 評 選 / 審 查 會 議 議 程 表 參 考 本 年 月 日 項 目 起 迄 時 間 使 用 時 間 備 註 或 說 明 1 主 持 人 致 詞 : ~ : 分 鐘 分 鐘 2 承 辦 單 位 報 告 : ~ : 分 鐘 3. 工 作 小 組 報 告 : ~ : 分 鐘 3 討 論 與 臨 時 動 議 : ~ : 分 鐘 廠 商 資 格 審 查 報 告 初 審 意 見 報 告 4 機 關 向 受 評 廠 商 說 明 簡 報 規 定 : ~ : 分 鐘 5 受 評 廠 商 抽 籤 決 定 簡 報 順 序 : ~ : 分 鐘 6 廠 商 簡 報 會 場 準 備 : ~ : 分 鐘 7 第 1 場 廠 商 簡 報 : ~ : 分 鐘 8 第 1 場 委 員 諮 詢 : ~ : 分 鐘 9 廠 商 簡 報 會 場 準 備 : ~ : 分 鐘 10 第 2 場 廠 商 簡 報 : ~ : 分 鐘 11 第 2 場 委 員 諮 詢 : ~ : 分 鐘 依 簡 報 順 序 類 推 12 評 分 作 業 與 統 計 處 置 : ~ : 分 鐘 13 會 議 記 錄 提 請 委 員 會 裁 定 : ~ : 分 鐘 14 委 員 會 確 認 評 選 結 果 與 簽 名 : ~ : 分 鐘 備 註 :1. 廠 商 簡 報 與 委 員 諮 詢 時 間, 應 依 評 選 須 知 規 定 辦 理 2. 評 選 / 審 查 結 果 應 經 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 定 後 方 得 宣 布 - 472 -

C.24 出 席 費 及 交 通 費 核 銷 單 出 席 費 及 交 通 費 核 銷 單 參 考 本 一 事 實 : 出 席 案 名 ( 案 號 : ) 採 購 評 選 委 員 會 第 次 會 議 二 日 期 : 中 華 民 國 年 月 日 三 出 席 費 : 新 台 幣 元 整 四 交 通 費 : 新 台 幣 元 整 往 返 起 迄 點 : 交 通 工 具 : 飛 機 高 速 鐵 路 火 車 公 路 五 審 查 費 : 新 台 幣 元 整 評 選 委 員 : 服 務 單 位 姓 名 簽 章 受 款 地 址 : - 473 -

C.25 第 2 次 ( 評 選 ) 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 開 會 通 知 單 稿 ( 委 員 ) 受 文 者 :( 如 行 文 單 位 ) 開 會 通 知 單 稿 參 考 本 發 文 日 期 : 發 文 字 號 : 速 別 : 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 密 ( 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 解 密 ) 附 件 : 廠 商 服 務 建 議 書 1 份 評 選 / 審 查 須 知 ( 含 評 選 表 ) 採 購 評 選 委 員 須 知 開 會 事 由 : 案 名 ( 案 號 : ) 採 購 評 選 審 查 委 員 會 第 2 次 會 議 開 會 時 間 : 年 月 日 午 時 開 會 地 點 : 本 機 關 第 會 議 室 ( 地 址 : ) 主 持 人 : 召 集 人 聯 絡 人 及 電 話 : 出 席 者 : 評 選 / 審 查 委 員 ( 請 分 繕 ) 列 席 者 :( 工 作 小 組 承 辦 人 員 ) 副 本 : 秘 書 室 ( 請 準 備 茶 水 ) 承 辦 單 位 備 註 :1. 依 採 購 評 選 委 員 會 須 知 第 8 條 規 定, 委 員 評 選 / 審 查 應 全 程 參 與 親 自 為 之, 委 員 若 遲 到 未 全 程 參 與 將 不 列 入 計 算 2. 評 選 / 審 查 委 員 對 於 所 知 悉 之 資 訊, 應 予 保 密, 且 不 得 與 廠 商 私 下 接 洽 與 該 採 購 案 有 關 之 事 務 廠 商 之 投 標 文 件, 評 選 委 員 出 席 會 議 時 攜 回, 評 選 後 機 關 應 收 回 保 存 3. 評 選 / 審 查 委 員 對 於 受 評 廠 商 投 標 文 件 內 容 及 所 知 悉 之 招 標 資 訊, 應 予 保 密, 不 得 挪 作 他 用, 評 選 後 亦 同, 且 不 得 與 廠 商 私 下 接 洽 與 該 採 購 案 有 關 之 事 務 4. 為 響 應 紙 杯 減 量, 請 自 備 環 保 杯 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 案 名 欄 請 於 內 填 繕 案 名 ;( 評 選 委 員 ) 欄 請 填 繕 評 選 委 員 姓 名 2. 不 適 用 者 請 刪 除 3. 承 辦 人 員 應 全 程 出 席 - 474 -

C.26 第 2 次 ( 評 選 ) 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 開 會 通 知 單 稿 ( 廠 商 ) 受 文 者 :( 如 行 文 單 位 ) 發 文 日 期 : 發 文 字 號 : 速 別 : 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 附 件 : 委 託 代 理 授 權 書 開 會 通 知 單 稿 參 考 本 開 會 事 由 : 案 名 ( 案 號 : ) 採 購 評 選 審 查 委 員 會 第 2 次 會 議 簡 報 通 知 開 會 時 間 : 年 月 日 午 時 開 會 地 點 : 本 機 關 第 會 議 室 主 持 人 : 委 員 會 召 集 人 聯 絡 人 及 電 話 : 出 席 者 :( 資 格 審 查 通 過 之 廠 商 )( 分 繕 ) 副 本 : 本 機 關 承 辦 單 位 秘 書 室 ( 請 準 備 茶 水 ) 備 註 :1. 廠 商 於 簡 報 現 場 不 得 發 放 簡 報 或 補 充 資 料 ; 未 參 加 簡 報 者, 該 簡 報 項 目 以 零 分 計 算 2. 請 廠 商 準 時 與 會, 以 利 抽 籤 決 定 簡 報 順 序, 未 及 時 到 場 者, 依 招 標 文 件 規 定 由 機 關 代 抽 3. 為 響 應 紙 杯 減 量, 請 自 備 環 保 杯 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 案 名 欄 請 於 內 填 繕 案 名 2. 不 適 用 者 請 刪 除 - 475 -

C.27 第 2 次 ( 評 選 ) 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 會 議 暨 最 有 利 標 評 選 會 議 紀 錄 ( 機 關 全 銜 ) 案 名 ( 案 號 : ) 第 2 次 評 選 委 員 會 議 會 議 紀 錄 參 考 本 - 密 件 ( 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 解 密 ) 時 間 : 年 月 日 午 時 分 地 點 : 本 機 關 樓 第 會 議 室 主 席 : 召 集 人 記 錄 : 出 席 委 員 : 委 員 委 員 委 員 委 員 委 員 請 假 委 員 : 委 員 委 員 列 席 人 員 : 一 評 定 方 式 : 二 投 標 廠 商 名 稱 : 三 報 告 事 項 之 案 由 及 決 定 四 討 論 事 項 之 案 由 及 決 議 五 臨 時 動 議 之 案 由 及 決 議 ( 無 則 刪 除 ) 六 評 選 過 程 紀 要 : ( 一 ) 工 作 小 組 報 告 初 審 意 見 ( 二 ) 依 序 出 席 簡 報 ( 三 ) 評 選 委 員 就 各 評 選 項 目 受 評 廠 商 資 料 及 工 作 小 組 初 審 意 見 逐 項 進 行 討 論 ( 四 ) 各 委 員 辦 理 評 分 ( 比 ) 作 業 ( 五 ) 各 委 員 間 之 評 選 結 果 及 與 工 作 小 組 初 審 意 見, 經 委 員 會 全 體 委 員 審 視 決 議 無 明 顯 差 異 ( 請 詳 述 說 明 個 別 委 員 評 選 結 果 與 工 作 小 組 初 審 意 見 或 不 同 評 選 委 員 之 評 選 結 果 有 明 顯 差 異 內 容 ), 由 召 集 人 提 交 委 員 會 議 決 依 委 員 會 決 議 辦 理 複 評 ( 前 述 採 複 評 結 果 仍 有 明 顯 差 異 時, 由 委 員 會 擇 下 列 方 式 之 一 辦 理 : 1. 維 持 原 審 查 結 果 2. 除 去 個 別 委 員 審 查 結 果, 重 計 審 查 結 果 3. 廢 棄 原 審 查 結 果, 重 行 提 出 審 查 結 果 4. 無 法 決 定 合 格 廠 商 ) ( 六 ) 評 選 結 果 同 序 位 ( 同 總 評 分 ) 之 處 理 :( 無 則 刪 除 ) 1. 評 選 優 勝 廠 商 序 位 者 : (1) 本 案 準 用 最 有 利 標 決 標, 因 評 選 結 果 序 位 第 1( 或 總 評 分 最 高 ) 有 家 相 同, 依 評 選 須 知 第 點 規 定 以 標 價 低 者 為 優 先, 廠 商 報 價 新 台 幣 : 億 千 百 拾 萬 千 百 元 整 及 廠 商 報 價 新 台 幣 : 億 千 百 拾 萬 千 百 元 整, 經 檢 視 比 較 結 果 以 廠 商 為 最 優 勝 ( 廠 商 為 優 勝 序 位 第 一, 廠 商 為 優 勝 序 位 第 二, ) (2) 本 案 準 用 最 有 利 標 決 標, 因 評 選 結 果 序 位 第 1( 或 總 評 分 最 高 ) 有 家 相 同, 且 廠 商 標 價 相 同, 依 評 選 須 知 第 點 規 定 : - 476 -

a. 擇 配 分 最 高 之 評 選 項 目 之 得 分 較 高 者 為 較 優 勝 廠 商,( 配 分 最 高 項 目 為 : 第 項 分 ), 廠 商 該 項 目 總 得 分 : 分, 廠 商 該 項 目 總 得 分 : 分, 經 檢 視 比 較 結 果 以 廠 商 為 最 優 勝 序 位 第 一, 經 檢 視 若 得 分 仍 相 同 者, 抽 籤 決 定 之, 經 抽 籤 結 果 以 廠 商 為 最 優 勝 序 位 第 一 ( 總 評 分 法 及 序 位 法 適 用 ) b. 擇 獲 得 評 選 委 員 評 定 序 位 第 一 較 多 者 為 較 優 勝 廠 商, 經 檢 視 若 仍 相 同 者, 2. 評 選 最 有 利 標 廠 商 者 : 抽 籤 決 定 之, 經 抽 籤 結 果 以 廠 商 為 較 優 勝 ( 序 位 法 適 用 ) (1) 本 案 評 選 結 果 序 位 第 1 有 家 相 同, 依 評 選 須 知 第 條 規 定 :( 序 位 法 適 用 ) a. 擇 配 分 最 高 之 評 選 項 目 之 得 分 較 高 者 為 最 有 利 標 廠 商,( 配 分 最 高 項 目 為 : 第 項 ), 廠 商 該 項 目 總 得 分 : 分, 廠 商 該 項 目 總 得 分 : 分, 經 檢 視 比 較 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標, 經 檢 視 若 得 分 仍 相 同 者, 抽 籤 決 定 之, 經 抽 籤 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標 b. 擇 獲 得 評 選 委 員 評 定 序 位 第 一 較 多 者 為 最 有 利 標 廠 商, 經 檢 視 若 仍 相 同 者, 抽 籤 決 定 之, 經 抽 籤 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標 c. 對 序 位 合 計 值 相 同 廠 商 再 行 綜 合 評 選 一 次, 以 序 位 合 計 值 最 低 者 為 最 有 利 標, 經 檢 視 比 較 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標 經 檢 視 若 綜 合 評 選 後 之 序 位 合 計 值 仍 相 同 者, 抽 籤 決 定 之, 經 抽 籤 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標 (2) 本 案 評 選 結 果 總 評 分 最 高 有 家 相 同, 依 評 選 須 知 第 條 規 定 :( 總 評 分 適 用 ) a. 擇 配 分 最 高 之 評 選 項 目 之 得 分 較 高 者 為 最 有 利 標 廠 商,( 配 分 最 高 項 目 為 : 第 項 ), 廠 商 該 項 目 總 得 分 : 分, 廠 商 該 項 目 總 得 分 : 分, 經 檢 視 比 較 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標, 經 檢 視 若 得 分 仍 相 同 者, 抽 籤 決 定 之, 經 抽 籤 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標 b. 對 總 評 分 相 同 廠 商 再 行 綜 合 評 選 一 次, 以 總 評 分 最 高 者 為 最 有 利 標, 經 檢 視 比 較 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標 經 檢 視 若 綜 合 評 選 後 之 總 評 分 仍 相 同 者, 抽 籤 決 定 之, 經 抽 籤 結 果 以 廠 商 為 最 有 利 標 七 評 選 結 果 : ( 一 ) 廠 商 序 位 第 一 廠 商 序 位 第 二 廠 商 序 位 第 三 ( 序 位 法 適 用 ) 廠 商 總 評 分 分 廠 商 總 評 分 分 總 評 分 分 ( 總 評 分 適 用 ) 審 查 及 格 之 優 良 廠 商 : ( 適 用 於 異 質 採 購 最 低 標 ) ( 二 ) 不 合 格 廠 商 原 因 : 評 分 總 計 平 均 未 達 合 格 分 數 其 他 : 八 有 評 定 最 有 利 標 者 優 勝 廠 商 及 其 理 由 : - 477 -

本 案 以 總 評 分 最 高 以 序 位 第 一, 且 標 價 合 理, 無 浪 費 公 帑 情 形, 經 評 選 委 員 過 半 數 決 定 廠 商 為 最 有 利 標 本 案 以 總 評 分 之 高 低 以 序 位 之 順 序, 且 標 價 合 理, 無 浪 費 公 帑 情 形, 經 評 選 委 員 過 半 數 決 定 優 勝 廠 商 依 序 為 第 一 第 二 九 個 別 委 員 要 求 納 入 紀 錄 之 意 見 : 十 散 會 ( 時 分 ) 備 註 : 1. 評 選 委 員 對 於 所 知 悉 之 資 訊, 應 予 保 密, 且 不 得 與 廠 商 私 下 接 洽 與 該 採 購 案 有 關 之 事 務 2. 評 選 委 員 對 於 受 評 廠 商 之 投 標 文 件 內 容 及 資 料, 應 保 守 秘 密, 不 得 挪 作 他 用 評 選 後 亦 同 採 購 評 選 委 員 簽 名 : 委 員 委 員 委 員 ( 請 假 ) 委 員 委 員 委 員 ( 請 假 ) 委 員 委 員 委 員 ( 請 假 ) 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 4. 屬 異 質 採 購 最 低 標 案 件, 僅 適 用 總 評 分 法, 評 選 請 修 訂 為 審 查 優 勝 廠 商 請 修 訂 為 及 格 廠 商 5. 評 選 結 果 同 序 位 ( 同 總 評 分 ) 之 處 理, 為 利 採 購 效 率 及 避 免 後 續 爭 議, 不 建 議 採 再 綜 合 評 選 一 次 之 方 式 辦 理, 故 未 列 入 選 項 6. 最 有 利 標 / 優 勝 廠 商 / 及 格 廠 商 之 決 定, 建 議 採 評 選 委 員 過 半 數 決 定, 不 建 議 採 機 關 首 長 決 定, 故 未 列 入 選 項 7. 建 議 承 辦 單 位 預 先 將 已 知 悉 知 訊 息 紀 錄 其 內 容, 以 利 縮 減 會 議 時 間 8. 採 協 商 措 施 者, 應 將 協 商 紀 錄 附 於 本 紀 錄 - 478 -

C.28 評 選 / 審 查 結 果 簽 文 評 選 / 審 查 結 果 簽 文 參 考 本 - 密 件 ( 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 解 密 ) 簽 於 年 月 日 主 旨 : 檢 陳 ( 案 號 ) 評 選 / 審 查 結 果 案, 簽 請 核 定 說 明 : 一 依 機 關 異 質 採 購 最 有 利 標 作 業 須 知 第 6 點 ( 或 機 關 異 質 採 購 最 低 標 作 業 須 知 第 6 點 ) 規 定 辦 理 二 本 採 購 案, 業 於 年 月 日 辦 理 評 選 / 審 查 作 業, 評 選 結 果 ( 請 重 點 摘 錄 會 議 紀 錄 ), 詳 評 選 / 審 查 會 議 紀 錄 ( 詳 附 件 ) 三 其 他 事 項 :( 例 : 委 員 出 席 法 定 人 數 是 否 符 合 規 定 委 員 有 無 辭 職 或 解 聘 情 形, 有 辭 職 或 解 聘 之 原 因 委 員 間 評 選 有 無 明 顯 差 異, 有 差 異 之 處 理 廠 商 有 無 異 議, 有 異 議 之 處 理 情 形.) 擬 辦 : 本 案 評 選 / 審 查 結 果, 如 奉 核 可, 即 通 知 監 辦 單 位 辦 理 後 續 開 決 標 程 序 ( 最 有 利 標 決 標 異 質 最 低 標 適 用 )( 或 後 續 與 優 勝 廠 商 議 價 ( 或 議 約 ))( 公 開 評 選 優 勝 廠 商 適 用 ), 當 否, 謹 請 核 示 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 - 479 -

C.29 第 2 次 ( 評 選 ) 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 會 議 紀 錄 通 知 函 稿 受 文 者 :( 如 行 文 單 位 ) 會 議 紀 錄 通 知 函 稿 參 考 本 發 文 日 期 : 發 文 字 號 : 速 別 : 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 密 ( 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 解 密 ) 附 件 : 如 文 主 旨 : 檢 送 本 機 關 案 名 ( 案 號 : ) 年 月 日 採 購 評 選 / 審 查 委 員 會 第 2 次 會 議 紀 錄 1 份, 請 查 照 說 明 : 一 依 年 月 日 評 選 / 審 查 委 員 會 會 議 辦 理 二 評 選 / 審 查 委 員 對 於 所 知 悉 之 資 訊, 應 予 保 密, 且 不 得 與 廠 商 私 下 接 洽 與 該 採 購 案 有 關 之 事 務 三 評 選 / 審 查 委 員 對 於 受 評 廠 商 之 投 標 文 件 內 容 及 資 料, 應 保 守 秘 密, 不 得 挪 作 他 用 評 選 後 亦 同 正 本 :( 各 委 員 )( 未 公 開 委 員 名 單 之 採 購, 解 密 前 發 文 者 請 分 繕 ) 副 本 :( 業 務 單 位 / 採 購 單 位 ) 首 長 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 案 名 欄 請 於 內 填 繕 案 名 ;( 各 評 選 委 員 ) ( 資 格 審 查 通 過 之 廠 商 ) 欄 請 填 繕 評 選 委 員 姓 名 廠 商 名 稱 2. 決 標 後 建 議 將 評 選 結 果 評 選 總 表 一 併 送 廠 商, 以 達 公 開 之 目 的, 避 免 後 續 廠 商 申 請 閱 覽 抄 寫 複 印 或 攝 影 之 行 政 作 業 3. 會 議 紀 錄 通 知 函 如 在 評 選 出 最 有 利 標 優 勝 廠 商 或 廢 標 後 才 發 文 者, 即 無 保 密 之 規 定 - 480 -

C.30 投 標 廠 商 出 席 人 員 出 席 號 碼 牌 ( 機 關 全 銜 ) 投 標 廠 商 出 席 人 員 出 席 號 碼 牌 參 考 本 一 採 購 案 名 稱 ( 案 號 ): 二 開 標 時 間 : 中 華 民 國 年 月 日 午 時 分 整 三 本 廠 商 出 席 開 標 人 員 之 職 位 姓 名 身 分 證 號 碼 如 下, 准 憑 本 號 碼 牌 進 入 開 標 現 場, 本 廠 商 並 保 證 遵 守 各 項 招 標 作 業 規 定 職 位 姓 名 身 分 證 號 碼 ( 廠 商 名 稱 ): 申 請 人 ( 請 加 蓋 印 章 ) ( 負 責 人 ): 注 意 事 項 : 一 本 出 席 號 碼 牌 隨 招 標 文 件 發 售, 如 未 填 寫 齊 全 者 無 效, 本 單 限 開 標 當 日 有 效 二 每 一 廠 商 參 加 人 數 最 多 二 人 為 限, 且 均 應 為 各 廠 商 之 現 職 人 員, 未 得 標 廠 商 憑 本 號 碼 牌 或 授 權 書, 並 持 印 鑑 或 授 權 之 印 章 退 領 押 標 金 說 明 : 本 出 席 號 碼 牌 併 招 標 文 件 販 售 發 給, 以 利 廠 商 投 標 作 業 - 481 -

C.31 指 派 開 標 主 持 人 陳 核 表 ( 機 關 全 銜 ) 指 派 開 / 決 標 會 議 主 持 人 陳 核 表 參 考 本 決 行 層 級 第 一 層 保 存 年 限 標 的 分 類 工 程 財 物 勞 務 標 的 名 稱 案 號 採 購 金 額 預 算 金 額 開 標 時 間 年 月 日 上 ( 下 ) 午 時 分 說 明 : 擬 辦 : 本 案 請 鈞 長 指 派 開 / 決 標 會 議 主 持 人 核 章 欄 採 購 單 位 審 核 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 - 482 -

C.32-1 開 標 結 果 通 知 暨 廠 商 領 回 押 標 金 等 文 件 簽 收 單 ( 機 關 全 銜 ) 開 標 結 果 通 知 暨 廠 商 領 回 押 標 金 等 文 件 簽 收 單 參 考 本 標 的 名 稱 : 案 號 : 開 標 時 間 : 廠 商 名 稱 : 負 責 人 : 領 回 : 證 件 封 價 格 封 押 標 金 開 標 / 議 價 / 決 標 / 流 標 / 廢 標 紀 錄 表 其 他 : 本 公 司 已 知 悉 本 案 有 關 政 府 採 購 法 施 行 細 則 第 85 條 所 規 定 之 開 標 結 果 相 關 事 項 簽 收 人 : 說 明 :1. 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 本 表 單 適 用 於 廠 商 到 開 標 現 場 者, 廠 商 憑 出 席 號 碼 牌 或 授 權 書, 並 持 印 鑑 或 授 權 之 印 章 領 回 相 關 文 件 - 483 -

C.32-2 押 標 金 審 核 登 記 暨 廠 商 簽 收 開 ( 決 ) 標 紀 錄 表 ( 機 關 全 銜 ) 採 購 案 名 稱 押 標 金 審 核 登 記 暨 廠 商 簽 收 開 ( 決 ) 標 紀 錄 表 參 考 本 年 月 日 第 頁 共 頁 序 號 投 標 廠 商 名 稱 押 標 金 金 額 及 收 據 聯 審 核 領 回 用 印 簽 收 開 決 標 紀 錄 表 1. 市 銀 字 第 號 $: 2. 電 匯 銀 行 $: 3. 其 他 $: 總 計 : 1. 市 銀 字 第 號 $: 2. 電 匯 銀 行 $: 3. 其 他 $: 總 計 : 1. 市 銀 字 第 號 $: 2. 電 匯 銀 行 $: 3. 其 他 $: 總 計 : 1. 市 銀 字 第 號 $: 2. 電 匯 銀 行 $: 3. 其 他 $: 總 計 : 說 明 : 本 表 單 適 用 於 廠 商 到 開 標 現 場 者, 廠 商 憑 出 席 號 碼 牌 或 授 權 書, 並 持 印 鑑 或 授 權 之 印 章 領 回 相 關 文 件 - 484 -

C.33 開 標 結 果 通 知 函 受 文 者 :( 如 行 文 單 位 ) 發 文 日 期 : 發 文 字 號 : 速 別 : 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 附 件 : 如 文 ( 機 關 全 銜 ) 開 標 結 果 通 知 函 參 考 本 主 旨 : 檢 送 本 機 關 案 名 ( 案 號 : ) 開 標 結 果 如 說 明, 請 查 照 說 明 : 一 本 案 已 於 年 月 日 上 / 下 午 時 分 開 標, 開 標 結 果 詳 開 決 標 紀 錄 二 請 未 退 押 標 金 之 廠 商 持 公 司 及 負 責 人 印 章 及 領 取 人 之 身 分 證 件 於 上 班 時 間 至 本 機 關 科 室 辦 理 核 退 押 標 金 正 本 :( 未 退 押 標 金 之 廠 商 ) 副 本 :( 主 辦 單 位 ) 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 案 名 欄 請 於 內 填 繕 案 名 2. 本 表 單 適 用 於 廠 商 未 到 開 標 現 場 者 - 485 -

C.34 採 購 作 業 審 查 分 工 通 知 單 收 文 單 位 : ( 審 查 單 位 ) ( 機 關 全 銜 ) 採 購 作 業 審 查 分 工 通 知 單 參 考 本 發 文 單 位 : ( 採 購 單 位 ) 通 知 日 期 : 年 月 日 主 旨 : 有 關 ( 標 的 名 稱 ) 於 年 月 日 上 ( 下 ) 午 時 開 標,( 敘 述 開 標 結 果 ), 請 貴 單 位 儘 速 回 覆 後 續 有 關 辦 理 結 果, 請 查 照 說 明 : 一 本 案 目 前 由 貴 單 位 負 責 流 廢 標 檢 討 評 選 審 查 規 格 等 文 件 份 二 為 利 下 階 段 開 標, 請 於 完 成 上 揭 程 序 後, 即 刻 回 覆 辦 理 結 果 三 ( 採 購 單 位 ) 承 辦 人 連 絡 資 料 : 連 絡 人 : 電 話 : 傳 真 : 評 審, 檢 附 採 購 單 位 承 辦 人 審 核 科 室 主 管 收 文 單 位 簽 收 : 說 明 : 本 通 知 單 用 於 採 購 案 分 段 開 標, 於 資 格 審 查 後, 後 續 階 段 ( 評 選 審 查 規 格 或 評 審 ) 之 作 業, 或 採 購 案 流 廢 標 後 之 檢 討 等 內 部 作 業 程 序 之 通 知 - 486 -

C.35 超 底 價 保 留 決 標 處 理 陳 核 表 ( 機 關 全 銜 ) 超 底 價 保 留 決 標 處 理 陳 核 表 參 考 本 ( 密 件 ) 決 行 層 級 第 一 層 決 行 保 存 年 限 標 的 名 稱 案 號 預 算 金 額 開 標 日 期 / 時 間 最 低 標 廠 商 名 稱 招 標 方 式 決 標 方 式 最 低 標 價 說 明 1. 超 底 價 之 情 形 :( 超 過 底 價 之 百 分 比 是 否 符 合 採 購 法 第 53 條 規 定 之 上 限, 各 廠 商 之 報 價 ) 2. 需 保 留 決 標 之 緊 急 情 事 理 由 : 擬 辦 業 務 / 需 求 單 位 採 購 單 位 敬 會 計 室 會 政 風 室 決 行 說 明 :1. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 2. 查 核 金 額 以 上 之 採 購, 雖 經 機 關 確 認 有 緊 急 情 事 需 決 標, 若 最 低 標 廠 商 標 價 超 過 底 價 之 4% 者, 應 先 報 經 上 級 機 關 核 准 後 決 標 - 487 -

C.36 廠 商 標 價 偏 低 通 知 函 ( 機 關 全 銜 ) 廠 商 標 價 偏 低 通 知 函 參 考 本 受 文 者 :( 如 行 文 單 位 ) 發 文 日 期 : 發 文 字 號 : 速 別 : 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 附 件 : 如 文 主 旨 : 有 關 案 名, 於 年 月 日 上 ( 下 ) 午 時 開 標 結 果, 因 貴 公 司 標 價 偏 低, 請 於 年 月 日 前 提 出 書 面 說 明 資 料, 請 查 照 說 明 : 一 依 據 政 府 採 購 法 第 58 條 規 定 規 定 辦 理 二 貴 公 司 若 未 依 旨 揭 期 限 內 提 出 合 理 之 書 面 說 明, 本 機 關 得 不 決 標 予 貴 公 司 並 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商 ; 或 經 本 機 關 重 行 評 估 結 果, 認 為 貴 公 司 之 總 標 價 無 顯 不 合 理, 無 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 他 特 殊 情 形 者, 照 價 決 標 予 貴 公 司 正 本 :( 標 價 偏 低 之 廠 商 ) 副 本 :( 主 辦 單 位 ) 說 明 : 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 案 名 欄 請 於 內 填 繕 案 名 - 488 -

C.37 標 價 偏 低 審 查 表 請 依 機 關 內 部 控 制 權 責 分 工 辦 理 收 文 單 位 發 文 單 位 審 查 單 位 採 購 單 位 ( 機 關 全 銜 ) 標 價 偏 低 審 查 表 參 考 本 發 文 日 期 : 年 月 日 主 旨 : 惠 請 貴 單 位 就 案 名 廠 商 提 出 之 標 價 說 明 資 料 ( 詳 附 件 一 ), 提 供 詳 細 具 體 之 審 查 意 見 及 建 議 ( 含 確 認 是 否 應 決 標 予 該 標 價 偏 低 廠 商 是 否 應 要 求 其 繳 交 差 額 保 證 金 及 分 析 標 價 與 預 算 比 值 偏 低 之 原 因 ), 並 於 年 月 日 下 班 前 擲 回 ( 採 購 單 位 ) 續 辦 案 件 說 明 : 標 的 名 稱 預 算 金 額 開 標 日 期 / 時 間 最 低 標 價 廠 商 最 低 標 價 各 有 效 標 廠 商 總 標 價 平 均 值 之 80% 廠 商 陳 述 意 旨 審 查 意 見 : 審 查 單 位 : 年 月 日 上 ( 下 ) 午 時 附 件 : 廠 商 年 月 日 標 價 偏 低 說 明 資 料 一. 預 算 編 列 說 明 :( 請 檢 討 預 算 編 列 是 否 偏 高 ) 二. 底 價 編 列 說 明 :( 請 檢 討 底 價 編 列 是 否 偏 高 ) 三 廠 商 標 價 說 明 資 料 檢 討 分 析 與 建 議 : 1. 廠 商 說 明 合 理 或 放 棄 承 作 無 理 由, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 一, 照 價 決 標 予 最 低 標 廠 商 ( 請 就 廠 商 報 價 無 顯 不 合 理 無 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 它 特 殊 情 形 如, 放 棄 承 作 無 理 由, 檢 討 分 析 說 明 ) 2. 廠 商 說 明 尚 非 完 全 合 理, 其 標 價 雖 低 於 底 價 80%, 但 在 底 價 70% 以 上, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 三, 請 其 提 供 差 額 保 證 金 後 再 予 決 標 ( 請 就 廠 商 報 價 非 屬 合 理 有 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 它 特 殊 情 形, 檢 討 分 析 說 明 ) 案 號 3. 廠 商 說 明 尚 非 完 全 合 理, 其 標 價 低 於 底 價 70%, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 五 項 機 關 執 行 程 序 二, 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 4. 廠 商 說 明 顯 不 合 理, 有 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 他 特 殊 情 形, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 二 及 第 五 項 機 關 執 行 程 序 二, 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 5. 廠 商 未 於 機 關 通 知 期 限 內 提 出 說 明, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 - 489 -

百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 四 及 第 五 項 機 關 執 行 程 序 二, 不 決 標 予 該 最 低 標, 並 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 ( 請 就 廠 商 報 價 非 屬 合 理 有 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 它 特 殊 情 形 如, 放 棄 承 作 理 由 檢 討 分 析 說 明 ) 6. 廠 商 未 於 機 關 通 知 期 限 內 提 出 差 額 保 證 金, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 四, 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 7. 廠 商 未 於 機 關 通 知 期 限 內 提 出 說 明 或 差 額 保 證 金, 或 提 出 之 說 明 不 足 採 信, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 附 註 六, 重 行 評 估 結 果, 改 變 先 前 之 認 定, 重 行 認 為 最 低 標 之 總 標 價 無 顯 不 合 理, 無 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 他 特 殊 情 形 照 價 決 標 予 最 低 標 ( 請 檢 討 重 行 評 估 就 廠 商 報 價 無 顯 不 合 理 無 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 它 特 殊 情 形 之 分 析 說 明 ) 審 查 單 位 簽 章 承 辦 人 員 審 核 人 員 單 位 主 管 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 4. 若 最 低 標 廠 商 願 提 出 差 額 保 證 金 代 替 說 明, 或 在 機 關 通 知 期 限 內 提 出 差 額 保 證 金 者, 即 可 照 價 決 標 予 最 低 標 廠 商, 尚 無 需 提 送 業 務 / 需 求 單 位 審 查, 採 購 單 位 得 逕 為 簽 報 決 標 事 宜 5. 差 額 保 證 金 = 核 定 底 價 x80%- 廠 商 標 價 - 490 -

C.38 標 價 偏 低 處 理 陳 核 表 ( 機 關 全 銜 ) 標 價 偏 低 處 理 陳 核 表 參 考 本 決 行 層 級 第 一 層 決 行 保 存 年 限 標 的 名 稱 案 號 預 算 金 額 開 標 日 期 / 時 間 招 標 方 式 最 低 標 價 廠 商 決 標 方 式 最 低 標 價 各 有 效 標 廠 商 總 標 價 平 均 值 之 80% 履 約 保 證 金 : 差 額 保 證 金 : 說 明 一 廠 商 標 價 偏 低 處 理 情 形 :( 檢 附 廠 商 說 明 標 價 偏 低 審 查 表 ) 1. 廠 商 說 明 合 理 或 放 棄 承 作 無 理 由, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 一, 照 價 決 標 予 最 低 標 廠 商 2. 廠 商 說 明 尚 非 完 全 合 理, 其 標 價 雖 低 於 底 價 80%, 但 在 底 價 70% 以 上, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 三, 請 其 提 供 差 額 保 證 金 後 再 予 決 標 3. 廠 商 說 明 尚 非 完 全 合 理, 其 標 價 低 於 底 價 70%, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 五 項 機 關 執 行 程 序 二, 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 4. 廠 商 說 明 顯 不 合 理, 有 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 其 他 特 殊 情 形, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 二 及 第 五 項 機 關 執 行 程 序 二, 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 5. 廠 商 未 於 機 關 通 知 期 限 內 提 出 說 明, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 四 及 第 五 項 機 關 執 行 程 序 二, 不 決 標 予 該 最 低 標, 並 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 6. 廠 商 未 於 機 關 通 知 期 限 內 提 出 差 額 保 證 金, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 第 四 項 機 關 執 行 程 序 四, 以 次 低 標 廠 商 為 最 低 標 廠 商, 再 審 酌 次 低 標 標 價 之 合 理 性 7. 廠 商 未 於 機 關 通 知 期 限 內 提 出 說 明 或 差 額 保 證 金, 或 提 出 之 說 明 不 足 採 信, 擬 依 依 政 府 採 購 法 第 58 條 處 理 總 標 價 低 於 底 價 百 分 之 八 十 案 件 之 執 行 程 序 附 註 六, 重 行 評 估 結 果, 改 變 先 前 之 認 定, 重 行 認 為 最 低 標 之 總 標 價 無 顯 不 合 理, 無 降 低 品 質 不 能 誠 信 履 約 之 虞 或 - 491 -

擬 辦 其 他 特 殊 情 形 照 價 決 標 予 最 低 標 8. 其 他 補 充 理 由 : 採 購 單 位 審 查 單 位 審 核 小 組 決 行 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 - 492 -

C.39 流 標 / 廢 標 後 續 標 辦 處 理 作 業 檢 討 表 標 的 名 稱 ( 案 號 : ) 流 標 / 廢 標 後 續 標 辦 處 理 作 業 檢 討 表 參 考 本 本 案 後 續 處 理 作 業 如 下 : ( 詳 臺 北 市 政 府 加 速 工 程 採 購 流 標 廢 標 後 續 標 辦 處 理 作 業 程 序 ( 以 下 簡 稱 作 業 程 序 )): 流 標 一 投 標 廠 商 未 達 3 家 : ( 一 ) 依 原 招 標 文 件 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 同 意 不 受 三 家 限 制, 續 辦 第 二 次 公 開 招 標, 並 依 第 二 次 招 標 規 定 之 等 標 期 辦 理 招 標 ( 以 招 標 文 件 無 重 大 改 變 為 限, 得 通 案 簽 核 ) ( 二 ) 本 案 係 屬 查 核 金 額 以 上 案 件, 報 請 上 級 機 關 派 員 監 辦 之 期 限 得 予 縮 短, 其 規 定 應 檢 送 之 文 件, 得 免 重 複 檢 送 二 無 廠 商 投 標 或 無 合 格 標 :( 家 廠 商 領 標 ) ( 一 ) 本 案 因 時 程 急 迫 或 其 它 重 要 因 素 另 於 補 充 說 明 欄 敘 明 原 因, 依 採 購 法 第 二 十 二 條 第 一 項 第 一 款 規 定 無 廠 商 投 標 或 無 合 格 標 且 以 原 定 招 標 內 容 及 條 件 未 經 重 大 改 變 者, 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 同 意, 改 採 限 制 性 招 標 ( 二 ) 時 程 不 緊 迫 或 合 格 標 廠 商 未 達 3 家 : 科 ( 室 所 ) 檢 討 流 標 原 因 1. 本 案 本 次 家 領 標, 惟 廠 商 投 標 不 踴 躍, 經 檢 討 廠 商 資 格 並 無 特 殊 限 制, 流 標 可 能 係 因 宣 傳 資 訊 不 足 等 其 它 因 素, 請 依 一 辦 理 後 續 公 開 招 標 並 加 強 宣 導 2. 領 標 廠 商 踴 躍 (5 家 以 上 ), 進 行 招 標 文 件 中 廠 商 資 格 訂 定 是 否 恰 當 預 算 單 價 編 擬 是 否 符 市 場 行 情 及 契 約 條 文 規 格 規 範 是 否 合 理 性 (1) 經 檢 討 合 理 無 不 當 之 處 : 請 依 一 辦 理 後 續 公 開 招 標 (2) 經 檢 討 有 不 合 理 : 由 規 劃 設 計 需 求 或 使 用 單 位 研 討 不 合 理 之 處 理 方 案, 並 予 以 檢 討 修 正 內 容, 惟 仍 控 制 在 法 定 預 算 內 若 合 理 調 整 後 預 算 超 出 法 定 預 算 時 處 置 原 則 : A. 考 量 符 合 原 標 的 功 能 之 條 件 下, 使 用 較 經 濟 性 材 料 B. 使 用 較 經 濟 性 材 料 後 預 算 仍 不 足, 考 量 刪 減 部 分 工 程 項 目 ( 減 體 減 量 ) C. 所 刪 減 項 目 ( 減 體 減 量 ) 另 依 規 定 程 序 ( 臺 北 市 各 機 關 單 位 預 算 執 行 要 點 第 18 點 ) 籌 措 經 費 再 行 發 包 或 變 更 契 約 方 式 辦 理 (3) 依 二 ( 二 )2(2)A. B. 或 C. 檢 討 修 正 後 之 招 標 文 件, 因 招 標 文 件 中 僅 招 標 標 的 或 其 零 配 件 之 數 量 有 增 加 或 減 少, 無 新 增 項 目 之 情 形, 本 機 關 認 為 確 屬 需 要, 且 無 影 響 原 合 格 廠 商 參 與 投 標 意 願 之 虞, 等 標 期 有 縮 短 時 亦 屬 合 理 期 限 者, 視 同 依 原 招 標 文 件 重 行 招 標, 請 依 一 辦 理 後 續 公 開 招 標 (4) 依 二 ( 二 )2(2) 調 整 後 之 招 標 文 件 有 新 增 項 目 廠 商 資 格 變 動 數 量 的 明 顯 變 更 或 放 寬 或 變 更 後 之 招 標 內 容 及 條 件 招 標, 或 不 致 於 發 生 無 廠 商 投 標 或 無 合 格 標 之 情 形 等 之 重 大 改 變, 則 等 標 期 不 得 予 縮 短, 且 本 次 招 標 仍 受 三 家 廠 商 之 限 制 (5) 依 二 ( 二 )2(4) 變 動 廠 商 資 格 或 新 增 項 目 之 公 開 招 標, 查 核 金 額 以 上 工 程 採 購, 報 請 上 級 機 關 派 員 監 辦, 則 按 第 一 次 工 程 招 標 之 規 定 檢 送 預 算 資 料, 招 標 文 件 及 相 關 文 件, 報 請 上 級 派 員 監 辦, 惟 如 無 更 改 部 分, 得 免 重 複 檢 送 三 第 二 次 以 後 招 標 再 次 流 標 時, 依 本 項 流 標 處 理 作 業 說 明 辦 理, 惟 需 檢 討 歷 次 執 行 過 程 另 於 補 充 說 明 欄 敘 明 原 因 - 493 -

補 充 說 明 : 廢 標 一 本 次 因 審 查 廠 商 投 標 文 件 不 符 合 投 標 文 件 規 定 而 廢 標, ( 一 ) 依 原 招 標 文 件 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 同 意 不 受 三 家 限 制, 續 辦 第 二 次 公 開 招 標, 並 依 第 二 次 招 標 規 定 之 等 標 期 辦 理 招 標 ( 二 ) 查 核 金 額 以 上 報 請 上 級 機 關 派 員 監 辦 之 期 限 得 予 縮 短, 其 規 定 應 檢 送 之 文 件, 得 免 重 複 檢 送 二 本 案 投 標 廠 商 投 標 文 件 符 合 規 定, 惟 廠 商 高 於 底 價 而 廢 標 ( 一 ) 廠 商 報 ( 減 ) 價 均 高 於 底 價, 且 全 部 或 部 分 廠 商 低 於 預 算 : 規 劃 設 計 需 求 或 使 用 單 位 重 新 檢 討 底 價 訂 定 之 合 理 性, 再 依 一 辦 理 後 續 公 開 招 標 ( 二 ) 有 效 標 廠 商 報 價 均 高 於 預 算 : 規 劃 設 計 需 求 或 使 用 單 位 分 析 投 標 廠 商 與 預 算 之 差 異 及 未 能 決 標 原 因, 檢 討 後 簽 報 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 : 1. 檢 討 後 無 須 調 整 預 算 或 修 改 招 標 文 件, 請 依 一 辦 理 後 續 公 開 招 標 2. 檢 討 後 招 標 文 件 僅 略 為 修 改, 本 機 關 認 為 無 重 大 改 變 且 確 屬 需 要, 且 等 標 期 有 縮 短 時 亦 屬 合 理 期 限 者, 視 同 依 原 招 標 文 件 重 行 招 標, 請 依 一 辦 理 後 續 公 開 招 標 3. 檢 討 後 招 標 文 件 有 重 大 改 變 : (1) 視 為 第 一 次 招 標, 等 標 期 不 予 縮 短, 且 本 次 招 標 仍 受 三 家 廠 商 之 限 制 (2) 報 請 上 級 機 關 派 員 監 辦, 按 第 一 次 工 程 招 標 之 規 定 檢 送 預 算 資 料 招 標 文 件 及 相 關 文 件, 報 請 上 級 派 員 監 辦, 如 無 更 改 部 份, 得 免 重 複 檢 送 三 第 二 次 以 後 招 標 開 標 廢 標 時, 則 依 本 項 廢 標 處 理 作 業 說 明 辦 理, 惟 需 檢 討 歷 次 執 行 過 程 另 於 補 充 說 明 欄 敘 明 原 因 補 充 說 明 : 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 不 適 用 者 請 刪 除 - 494 -

C.40 招 標 決 標 階 段 異 議 處 理 陳 核 表 ( 機 關 全 銜 ) 招 標 決 標 階 段 異 議 處 理 陳 核 表 參 考 本 決 行 層 級 第 一 層 第 二 層 第 三 層 保 存 年 限 : 年 標 的 名 稱 案 號 招 標 方 式 決 標 方 式 購 案 類 別 財 物 勞 務 工 程 開 標 日 第 1 次 : 第 2 次 : 公 告 日 決 標 日 預 算 金 額 採 購 現 況 決 標 金 額 第 次 招 標 中 保 留 決 標 中 決 標 後 尚 未 訂 約 訂 約 中 履 約 中 重 新 招 標 中 暫 停 採 購 程 序 中 其 他 : 廠 商 異 議 要 旨 請 將 廠 商 異 議 要 旨 分 點 列 出 ( 舉 例 如 下, 請 依 事 實 情 形 陳 述 ), 並 就 各 點 內 容 逐 點 回 復 處 理 結 果 一 因, 故 不 同 意 本 機 關 撤 銷 得 標 權 二 因, 故 不 同 意 本 機 關 停 權 之 通 知 三 因, 故 不 同 意 本 機 關 沒 收 押 標 金 之 處 分 說 明 簡 述 本 案 招 標 緣 由 法 令 依 據 招 標 現 況 等 前 情 提 要 ( 如 和 其 他 採 購 案 相 關, 亦 請 一 併 述 明 緣 由 ) 一 承 辦 單 位 意 見 ( 不 同 意 廠 商 之 異 議 內 容 時, 須 先 敘 明 廠 商 提 出 異 議 是 否 逾 採 購 法 第 75 條 所 定 異 議 期 間, 再 依 廠 商 來 函 一 一 提 出 具 體 說 明 及 駁 論 依 據 ): ( 一 ) 廠 商 是 否 於 期 限 內 提 出 異 議 : ( 二 ) 關 於 廠 商 異 議 來 函 說 明 提 及 乙 節, 經 查 ( 三 ) 關 於 廠 商 異 議 來 函 說 明 提 及 乙 節, 經 查 ( 四 ) 關 於 廠 商 異 議 來 函 說 明 提 及 乙 節, 經 查 二 綜 上, 依 上 述 理 由 及 說 明, 廠 商 就 本 採 購 案 所 出 之 異 議 內 容, 多 於 法 無 據 ( 且 與 事 實 不 符 ), 本 單 位 ( 科 / 室 / 所 ) 擬 仍 依 原 招 標 文 件 內 容 及 法 令 依 據 續 辦 本 案 後 續 招 標 決 標 事 宜 綜 上, 經 單 位 ( 及 本 單 位 ) 評 估 廠 商 異 議 內 容, 部 分 應 屬 有 理 由, 擬 同 意 異 議 廠 商 之 請 求 辦 理 ( 修 正 後 之 詳 附 件 ) 擬 辦 依 上 述 說 明 於 期 限 內 回 復 異 議 處 理 結 果 函 予 廠 商 ( 本 案 異 議 回 復 期 限 : 95.00.00, 函 稿 如 附 ) 謹 簽 稿 併 陳 續 辦 本 案 後 續 招 標 事 宜, 影 送 本 陳 核 表 予 會 計 室 政 風 室 ( 有 關 單 位 ), 並 請 會 計 室 及 政 風 室 依 機 關 主 ( 會 ) 計 單 位 會 同 監 辦 採 購 辦 法 第 六 條 等 相 關 規 定 於 後 續 本 採 購 案 辦 理 開 標 決 標 時, 派 員 到 場 監 辦 依 上 述 說 明 變 更 原 招 標 文 件 後 更 正 公 告 重 新 辦 理 招 標 事 宜 其 他 :( 請 選 擇 適 用 之 內 容, 並 將 其 餘 不 適 用 之 內 容 及 選 項 刪 除 ) - 495 -

敬 會 承 辦 單 位 法 制 人 員 ( 或 單 位 ) 會 計 室 政 風 室 決 行 說 明 :1. 定 稿 內 容 處 請 填 文 字 或 數 字 ; 處 請 依 適 用 情 形 勾 選 2. 網 底 之 文 字 係 為 說 明, 使 用 時 請 刪 除 3. 除 上 述 應 說 明 事 項 外, 本 表 未 能 涵 蓋 之 處, 請 視 需 要 逕 行 填 入, 且 若 有 需 要 請 自 行 擴 充 為 多 頁 之 格 式 ( 並 請 於 正 式 列 印 陳 判 前 刪 除 不 適 用 文 字 ) - 496 -

C.41 簽 約 注 意 事 項 ( 機 關 全 銜 ) 簽 約 注 意 事 項 參 考 本 標 的 名 稱 案 號 得 標 廠 商 決 標 金 額 簽 約 時 間 決 標 次 日 起 十 五 日 內 簽 約 地 點 契 約 份 數 正 本 :2 份 ; 副 本 : 份 契 約 封 面 精 裝, 顏 色 : 平 裝, 顏 色 : 印 花 稅 1. 契 約 總 價 /1.05/1000= 元 整 2. 契 約 正 本 之 一 內 頁 貼 印 花 3. 廠 商 之 契 約 正 本 請 按 合 約 總 價 千 分 之 一 ( 不 含 百 分 之 五 之 營 業 稅 ) 貼 足 印 花 稅 票, 稅 額 較 大 不 便 實 貼 印 花 者, 可 向 國 稅 局 或 稅 捐 稽 徵 處 申 請 開 立 繳 款 書 向 公 庫 繳 納, 以 繳 納 書 收 據 聯 貼 附 在 合 約 上 代 替 實 貼 印 花, 並 於 騎 縫 處 加 蓋 印 花 章 得 標 廠 商 連 絡 資 料 連 絡 人 : 電 話 : 轉 傳 真 :25118971 得 標 廠 商 應 辦 及 注 意 事 項 ( 一 ) 廠 商 投 標 證 件 正 本 核 對 手 續 登 記 或 設 立 之 證 明 納 稅 證 明 信 用 證 明 其 他 ( 二 ) 繳 交 履 約 保 證 金 : 決 標 次 日 起 十 五 日 內 履 約 保 證 金 之 繳 交 期 限 以 訂 約 前 繳 交 為 原 則 得 標 廠 商 若 有 需 求 得 於 得 標 後 訂 約 前 向 招 標 機 關 申 請, 在 押 標 金 暫 不 退 還 之 條 件 下, 於 決 標 後 一 個 月 內 繳 交 但 仍 應 依 限 訂 約 ( 三 ) 繳 交 履 約 保 證 金 後, 申 請 核 退 押 標 金 ( 四 ) 依 投 標 須 知 第 85 點 規 定, 有 下 列 情 形 之 一 者, 撤 銷 得 標 權 : 1. 除 招 標 文 件 另 有 規 定 者 外, 未 於 決 標 次 日 起 十 日 內 辦 理 資 格 文 件 正 本 核 對 手 續 者 2. 核 對 資 格 文 件 正 本 時, 正 本 不 符 規 定 或 影 本 與 正 本 不 符 者 但 於 投 標 後 奉 目 的 事 業 主 管 機 關 規 定 或 核 准 變 更 內 容 或 延 長 有 效 期 限 者, 不 在 此 限 3. 未 於 規 定 期 限 內 繳 足 履 約 保 證 金 或 拒 絕 繳 交 或 拒 絕 提 供 擔 保 者 4. 未 於 規 定 期 限 內 至 本 機 關 辦 理 契 約 簽 訂 手 續, 或 以 任 何 理 由 放 棄 承 攬 或 拒 不 簽 約 者 5. 符 合 採 購 法 第 50 條 第 1 項 各 款 情 形 之 一 而 為 撤 銷 決 標 或 解 除 契 約 者 ( 五 ) 確 認 簽 約 文 件 ( 詳 招 標 附 件 清 單 所 列 文 件 + 開 決 標 紀 錄 + 領 款 印 章 印 模 單 + 詳 細 價 目 表 + 單 價 分 析 表 + 得 標 廠 商 投 標 書 + 得 標 廠 商 服 務 建 議 書 ( 企 劃 書 )+ 共 同 投 標 協 議 書 + ), 辦 理 契 約 書 裝 訂 1. 機 關 應 於 決 標 後 將 相 關 契 約 文 件 空 白 處 填 入 ( 如 : 廠 商 名 稱 契 約 價 金 決 標 日 等 ), 及 詳 細 價 目 表 單 價 調 整 後 再 交 由 廠 商 ( 乙 方 ) 裝 訂 2. 簽 訂 契 約 時 詳 細 價 目 表 單 價 分 析 表 或 其 他 相 關 書 表 所 列 各 項 目 之 單 價, 應 依 投 標 須 知 第 84 點 本 機 關 原 列 預 算 單 價, 以 決 標 總 價 與 預 算 總 價 比 例 調 整 之 但 有 特 殊 情 形 或 得 標 廠 商 認 為 某 項 目 單 價 不 合 理 時, 得 於 訂 約 時 由 本 機 關 與 得 標 廠 商 協 議 調 整 之 ( 六 ) 契 約 書 用 印 : 契 約 主 文 加 蓋 公 司 及 負 責 人 印 章 - 497 -

( 七 ) 契 約 書 加 蓋 騎 縫 章 : 用 廠 商 印 鑑 章 或 公 司 專 用 騎 縫 章 ( 騎 縫 章 應 經 廠 商 及 負 責 人 授 權 ) 加 蓋 於 正 本 契 約 每 頁 及 副 本 契 約 側 面 注 意 事 項 履 約 保 證 金 及 簽 訂 契 約 請 依 投 標 須 知 第 柒 捌 節 規 定 辦 理 註 : 1. 得 標 廠 商 已 詳 閱 本 注 意 事 項, 確 認 無 誤 後 請 加 蓋 大 小 章 2. 廠 商 蓋 章 後 影 送 廠 商 1 份 收 執 - 498 -

C.42 廠 商 證 件 核 對 紀 錄 表 參 考 樣 本 ( 機 關 全 銜 ) 廠 商 證 件 核 對 紀 錄 表 參 考 樣 本 廠 商 基 本 資 料 廠 商 名 稱 所 在 地 電 話 負 責 人 姓 名 及 身 份 證 字 號 資 格 文 件 正 本 核 對 情 形 營 造 業 登 記 證 與 正 本 相 符 與 正 本 不 符, 不 符 情 形 : 自 來 水 管 承 裝 業 登 記 證 與 正 本 相 符 與 正 本 不 符, 不 符 情 形 : 電 器 承 裝 業 登 記 證 與 正 本 相 符 與 正 本 不 符, 不 符 情 形 : 冷 凍 空 調 業 登 記 證 與 正 本 相 符 與 正 本 不 符, 不 符 情 形 : 土 木 包 工 業 登 記 證 與 正 本 相 符 與 正 本 不 符, 不 符 情 形 : 納 稅 證 明 與 正 本 相 符 與 正 本 不 符, 不 符 情 形 : 信 用 證 明 與 正 本 相 符 與 正 本 不 符, 不 符 情 形 : 核 對 人 簽 章 : 說 明 : 以 上 資 格 文 件 僅 為 參 考 樣 本, 機 關 應 依 個 案 所 訂 之 資 格 文 件 修 正 - 499 -