主 題 十 : 時 間 管 理 ( 相 關 議 題 ) 壹 主 題 教 學 目 標 ( 簡 述 ) 一 協 助 學 生 了 解 時 間 管 理 的 重 要 性 二 協 助 學 生 發 展 時 間 管 理 的 技 巧 貳 主 題 教 學 大 綱 ( 簡 述 ) 一 誰 與 爭 鋒 ( 引 起 動 機 活 動 ) 藉 由 連 結 學 生 日 常 生 活 經 驗, 導 入 時 間 管 理 的 主 題 二 我 是 時 間 達 人 ( 主 要 活 動 ) 透 過 教 導 學 生 時 間 管 理 小 技 巧, 引 導 學 生 妥 善 規 劃 時 間 三 想 一 想 ( 綜 合 活 動 ) 教 師 鼓 勵 同 學 選 擇 適 合 自 己 的 時 間 管 理 技 巧, 並 且 在 生 活 中 落 實 參 單 元 活 動 設 計 ( 依 主 題 分 單 元 ) 一 教 案 內 容 單 元 一 : 時 間 管 理 單 元 名 稱 神 啊! 請 給 我 多 一 點 時 間 次 數 一 人 數 30 人 設 計 者 黃 思 騰 時 間 50 分 鐘 地 點 團 諮 室 一 協 助 學 生 了 解 時 間 管 理 的 重 要 性 單 元 目 標 二 協 助 學 生 發 展 時 間 管 理 的 技 巧 準 備 器 材 九 宮 格 海 報 題 目 卡 顏 色 貼 紙 學 習 單 ppt 電 腦 單 槍 補 充 資 料 活 動 名 稱 活 動 流 程 與 內 容 時 間 器 材 備 註 一 準 備 活 動 : 教 師 : 九 宮 格 海 報 題 目 卡 顏 色 貼 紙 學 習 單 ppt 電 腦 單 槍 彩 色 筆 粉 彩 筆 補 充 資 料 學 生 : 分 成 六 組 原 子 筆 誰 與 爭 鋒 二 發 展 活 動 ( 一 ) 引 起 動 機 老 師 展 示 九 宮 格 海 報 ( 上 面 寫 有 1~9 的 數 字 ), 並 向 學 生 說 明 即 將 進 行 的 活 動 1 學 生 分 成 六 組, 進 行 分 組 競 賽 2 老 師 以 不 同 的 顏 色 分 別 代 表 六 個 組 別 3 老 師 出 題 後, 給 學 生 一 些 作 答 時 間, 當 學 生 聽 到 老 師 說 請 搶 答 時 就 可 舉 手 搶 答, 最 快 的 二 組 可 獲 得 作 答 權 ( 每 題 每 組 15 九 宮 格 海 報 題 目 卡 顏 色 貼 紙
只 有 一 次 答 題 機 會 ), 學 生 答 對 即 可 自 九 個 數 字 中 選 擇 一 個 數 字, 最 先 連 成 一 線 的 組 別 即 獲 得 勝 利 老 師 小 結 : 從 這 個 活 動 中, 同 學 們 都 明 白 了 時 間 管 理 的 重 要 性, 接 下 來 我 們 就 要 一 起 來 學 習 一 些 時 間 管 理 的 小 技 巧, 幫 助 我 們 能 夠 更 有 效 率 的 善 用 時 間 我 是 時 間 達 ( 二 ) 主 要 活 動 : 人 老 師 先 發 下 學 習 單 ( 附 件 一 ), 說 明 時 間 管 理 的 技 巧 1. 我 的 一 天 : 老 師 請 學 生 回 憶 昨 天 一 整 10 天 在 做 些 什 麼, 將 時 間 和 事 件 填 寫 在 表 格 中 找 出 時 間 的 殺 手 : 老 師 請 同 學 從 我 的 7 一 天 中 找 出 自 己 的 時 間 是 如 何 浪 費 的? 例 如 : 講 電 話 上 網 打 電 玩... 等, 然 後 將 它 寫 在 學 習 單 上, 並 與 同 學 分 享 3. 將 事 情 依 重 要 程 度 排 定 優 先 順 序 : 請 15 學 生 想 想 看, 自 己 目 前 的 生 活 中 有 哪 些 事 情 是 需 要 完 成 的, 該 件 事 情 的 重 要 性 如 何? 將 它 們 分 類 後, 填 到 學 習 單 上, 並 與 同 學 分 享 老 師 小 結 : 同 學 們 在 學 習 了 這 兩 個 時 間 管 理 的 技 巧 之 後, 更 重 要 的 是 要 有 將 所 學 帶 到 日 常 生 活 中 應 用 的 決 心 學 習 單 ppt 電 腦 單 槍 想 一 想 三 綜 合 活 動 : 3 老 師 請 學 生 分 組 討 論, 並 且 說 說 看 自 己 今 天 在 課 堂 上 學 習 到 什 麼? 要 如 何 將 所 學 帶 到 生 活 中 實 踐? 老 師 總 結 各 組 同 學 的 發 言, 並 鼓 勵 同 學 依 據 自 己 的 情 況, 選 擇 適 合 自 己 的 時 間 管 理 技 巧, 並 且 在 生 活 中 落 實, 幫 助 自 己 能 更 有 效 率 的 善 用 時 間, 完 成 自 己 的 目 標 教 師 在 進 行 全 班 分 組 時, 記 得 要 行 間 巡 視, 實 施 原 則 與 以 了 解 學 生 討 論 情 形, 並 且 適 時 的 給 予 指 導 注 意 事 項 補 充 資 料
二 補 充 資 料 大 家 都 知 道 時 間 的 寶 貴, 但 多 數 人 老 覺 得 時 間 不 夠 用, 這 是 因 為 不 懂 得 時 間 管 理, 經 常 造 成 無 謂 的 浪 費 所 致 以 下 介 紹, 如 何 將 工 作 時 間 作 妥 善 的 分 配, 以 提 升 工 作 效 率 大 家 都 知 道 時 間 就 是 金 錢 但 現 代 人 卻 常 說 : 時 間 不 夠 用 由 於 時 間 是 固 定 不 變 的, 在 日 益 競 爭 激 烈 的 職 場 環 境 中, 每 個 人 的 工 作 卻 有 增 無 減, 如 何 作 好 時 間 管 理 不 僅 和 工 作 績 效 有 關, 也 連 帶 會 影 響 到 家 庭 生 活 及 休 閒 娛 樂 的 品 質 如 果 能 夠 比 別 人 多 出 一 分 時 間, 就 能 夠 比 別 人 多 創 造 出 一 分 經 濟 效 益, 如 果 每 天 能 節 省 一 小 時, 一 個 星 期, 五 個 工 作 天 就 可 以 節 省 五 個 小 時, 一 年 就 節 省 250 個 小 時, 這 等 於 是 30 個 工 作 日 的 時 間, 若 能 好 好 加 以 利 用, 就 可 以 比 別 人 多 出 約 15% 的 生 產 力 因 此 如 何 從 固 定 不 變 的 時 間 當 中, 縮 短 每 件 事 情 處 理 過 程 中 的 間 隔 省 略 不 必 要 的 時 間 浪 費 及 妥 善 運 用 時 間, 並 作 好 時 間 的 分 配 管 理, 就 成 了 能 否 比 別 人 提 高 生 產 力 的 主 要 因 素 多 數 人 為 何 老 是 覺 得 時 間 不 夠 用, 無 法 在 正 常 上 班 時 間 內 完 成 工 作 而 必 須 要 加 班, 原 因 之 一 就 是 在 於 個 人 不 經 意 的 習 慣 常 會 造 成 無 謂 的 時 間 浪 費 其 次 是 沒 有 將 工 作 時 間 作 妥 善 分 配 今 日 事 今 日 畢 是 非 常 重 要 的, 如 果 今 天 的 事 沒 有 做 好, 就 自 然 會 拖 延 到 明 天, 進 而 影 響 到 明 天 的 工 作 及 行 程, 時 間 久 了 自 然 而 然 就 會 造 成 惡 性 循 環, 事 情 永 遠 都 會 做 不 好, 永 遠 被 時 間 追 著 跑 許 多 上 班 族 都 在 抱 怨 每 天 上 班 工 作 都 很 累, 但 是 這 不 等 於 有 實 際 的 績 效 及 成 果 事 前 都 必 須 先 行 訂 立 目 標 及 規 劃, 有 了 理 想 目 標 及 執 行 計 劃 後, 才 不 會 漫 無 目 標 而 浪 費 時 間 不 過 目 標 的 設 定 必 須 可 行, 同 時 也 應 該 保 留 適 度 的 執 行 及 調 整 的 空 間, 才 不 會 使 執 行 過 程 過 於 僵 化 而 失 去 彈 性 在 改 變 個 人 舊 有 的 思 維 及 習 慣 後, 接 下 來 就 是 如 何 將 工 作 時 間 作 妥 善 分 配 以 提 升 工 作 效 率 以 下 幾 點 為 經 營 管 理 時 間 的 基 本 法 則 : 1 先 訂 定 處 理 順 序 : 任 何 事 情 都 有 輕 重 緩 急 及 優 先 處 理 順 序, 如 何 將 這 些 同 時 接 踵 而 來 的 事 情 訂 出 一 處 理 順 序 而 一 一 加 以 解 決 是 很 重 要 的 一 般 來 說 可 以 用 重 要 性 及 時 效 性 來 做 為 取 捨 依 據, 首 先 當 然 是 優 先 處 理 最 重 要 且 最 有 時 效 性 的 工 作, 有 了 這 樣 的 處 理 順 序 概 念, 遇 事 自 然 就 不 會 手 忙 腳 亂, 徒 勞 無 功 了 2 時 間 分 配 原 則 : 除 了 輕 重 緩 急 及 優 先 處 理 順 序 之 外, 也 必 須 分 配 時 間 去 處 理 各 式 各 樣 的 事 情, 例 如 可 以 將 60% 的 時 間 用 於 處 理 較 重 要 及 較 急 迫 的 事 情,20% 的 時 間 用 於 處 理 一 般 事 務, 另 外 20% 可 以 保 留 作 為 彈 性 運 用 這 個 比 率 可 以 依 個 人 的 實 際 需 求 而 調 整 3 善 用 企 業 管 理 上 的 80/20 法 則 : 行 銷 學 上 有 所 謂 運 用 公 司 20% 的 資 源 於 創 造 80% 營 收 的 產 品, 而 個 人 的 工 作 時 間 規 劃 也 是 如 此, 可 以 運 用 個 人 20% 的 關 鍵 努 力 讓 其 創 造 出 80% 的 績 效 4 善 用 生 活 當 中 的 許 多 零 碎 時 間 : 一 天 當 中 的 零 碎 時 間 很 多, 例 如 工 作 的 等 待 時 間 或 是 既 定 行 程 間 的 空 檔, 長 期 累 積 下 來 都 是 不 少 的 時 間, 若 能 妥 善 運 用 這 些 零 碎 時 間, 也 等 於 比 別 人 多 了 一 些 時 間 不 過 這 些 零 碎 時 間 由 於 具 有 間 斷 性 而 無 法 連 串 起 來, 因 此 無 法 安 排 處 理 比 較 正 式 及 重 要 的 工 作, 不 過 至 少 可 以 用 來 做 作 筆 記 反 省 今 天 工 作 及 生 活 中 值 得 檢 討 之 處, 閱 讀 簡 短 資 訊 等 也 都 是 不 錯 的 利 用 方 式 5 錯 開 和 別 人 共 用 的 時 間 : 每 個 人 每 天 都 必 須 花 費 較 多 時 間 在 通 勤 交 通 午 餐 等 尖 峰 時 刻, 不 僅 是 人 擠 人, 也 因 績 效 降 低 而 浪 費 時 間, 因 此 不 如 每 天 早 一 點 出 門 以 避 開 尖 峰 交 通 時 刻, 節 省 一 些 交 通 時 間, 中 午 用 餐 也 可 以 彈 性 選 擇 以 錯 開 和 別 人 的 時 間 6 避 免 在 精 神 狀 態 不 佳 時 處 理 重 要 事 情 : 每 個 人 應 該 將 需 要 思 考 性 及 規 劃 的 工 作 安 排 在 精 神 狀 態 最 佳 的 時 段, 如 此 才 不 致 事 情 沒 有 作 好 而 必 須 浪 費 時 間 重 作 一 遍, 也 可 以 充 份 發 揮 效 益
7 每 天 睡 前 應 準 備 好 明 天 的 計 畫 : 養 成 習 慣 在 一 天 結 束 前, 花 5 到 10 分 鐘 的 時 間 來 計 畫 明 天 的 行 程, 先 將 待 處 理 的 事 情 條 列 出 來, 然 後 再 依 照 輕 重 緩 急 排 定 處 理 順 序, 再 預 估 所 需 花 費 的 時 間, 以 協 助 規 劃 明 日 的 行 程 當 然 也 可 以 在 一 個 星 期 的 開 始 之 前 ( 例 如 星 期 日 晚 上 ) 預 先 規 劃 下 個 星 期 的 行 程 及 計 劃, 相 信 會 有 助 於 時 間 的 規 劃 及 分 配 8 維 持 學 習 環 境 的 整 潔 : 一 般 學 生 平 均 每 天 在 學 校 時 間 至 少 8 小 時, 一 位 學 生 一 星 期 至 少 大 概 有 三 分 之 一 的 時 間 是 花 在 學 校 學 習 生 活 上, 因 此 維 持 學 習 環 境 的 整 潔 不 僅 可 以 增 加 學 習 情 緒, 同 時 也 不 需 要 花 費 太 多 時 間 在 於 尋 找 資 料 及 文 具, 這 便 是 工 欲 利 其 器, 便 先 利 其 器 以 及 物 有 定 位 的 道 理 9 革 除 拖 延 的 惡 習 : 這 就 是 所 謂 今 日 事 今 日 畢, 否 則 時 間 久 了, 惡 性 循 環, 事 情 永 遠 都 會 作 不 好 10 目 標 設 定 的 步 驟 :(1) 寫 下 目 標 : 通 常 用 想 的 還 是 不 夠, 一 定 要 寫 下 您 的 目 標, 才 能 加 深 印 象, 進 入 我 們 的 潛 意 識 ;(2) 設 定 優 先 順 序 : 目 標 可 能 有 很 多, 一 定 要 排 定 其 優 先 順 序 ;(3) 擬 定 計 畫 : 依 據 目 標 之 優 先 順 序 擬 定 計 畫 ;(4) 對 計 畫 設 定 優 先 等 級 和 先 後 順 序 ;(5) 排 定 時 程 表 ;(6) 確 實 做 馬 上 做 11 隨 時 監 督 自 己 : 在 進 行 了 上 述 這 些 時 間 管 理 程 序 後, 也 必 須 為 自 己 訂 定 一 個 目 標 以 作 為 績 效 衡 量 的 依 據, 若 未 達 目 標 時 應 隨 時 反 省 並 且 檢 討 原 因, 作 為 調 整 這 些 法 則 的 參 考 依 據 12 成 功 的 關 鍵 :(1) 有 毅 力 耐 心 的 持 續 工 作, 直 到 完 成 ;(2) 做 完 工 作, 給 自 己 適 度 的 報 酬 與 獎 勵 ;(3) 花 1 分 鐘 時 間 規 劃, 不 僅 可 節 省 4 分 鐘 的 執 行 時 間, 還 能 減 輕 壓 力 ;(4) 善 用 內 在 巔 峰 時 刻 利 用 自 己 精 神 最 好 的 時 刻 來 做 重 要 的 事 情 及 外 在 巔 峰 時 刻 與 別 人 接 洽 時 掌 握 別 人 最 有 空 的 時 段 ;(5) 列 出 工 作 清 單 ;(6) 善 用 百 分 之 三 十 定 律 : 一 般 人 完 成 工 作 所 需 要 的 時 間 通 常 會 超 出 所 預 定 時 間 的 30% 以 上 ;(7) 不 要 製 造 藉 口, 要 妥 善 訂 定 計 畫, 將 工 作 完 成 參 考 資 來 源 : 奇 摩 知 識 家 ( 網 路 搜 尋 )
主 題 十 : 時 間 管 理 ( 相 關 議 題 ) 壹 內 容 摘 要 ( 字 數 不 超 過 300 字 ) 本 單 元 以 時 間 管 理 為 教 學 重 點, 主 要 教 學 目 標 在 於 教 導 學 生 時 間 管 理 的 小 技 巧, 進 而 讓 學 生 瞭 解 時 間 規 劃 的 重 要 性 引 起 動 機 的 部 分, 首 先 讓 學 生 回 幾 個 與 時 間 有 關 的 問 題, 例 如 : 請 說 出 有 效 運 用 時 間 的 行 為? 請 說 出 跟 時 間 方 面 有 關 的 成 語 二 個 藉 由 連 結 學 生 日 常 生 活 的 行 為 與 相 關 知 識, 帶 出 時 間 管 理 的 主 題 時 間 管 理 小 技 巧 的 部 分, 先 讓 學 生 回 憶 自 己 星 期 假 日 在 家 的 一 天, 自 己 做 了 哪 些 事 情, 接 著 讓 學 生 幫 自 己 找 出 可 能 浪 費 時 間 的 事 情 或 是 行 為, 最 後 引 導 學 生 能 夠 分 辨 出 事 情 的 輕 重 緩 急, 並 且 給 予 適 當 的 優 先 順 序 貳 本 文 ( 依 主 題 分 單 元, 含 課 文 內 容 活 動 及 學 習 單 ) 一 教 學 內 容 教 師 讓 學 生 回 想 自 己 的 某 一 天, 自 己 做 了 哪 些 事 情 ( 通 常 會 以 假 日 較 好, 因 為 這 樣 比 較 能 夠 了 解 學 生 如 何 安 排 自 己 的 時 間 ) 然 後 請 學 生 將 自 己 想 到 的 事 件 與 時 間, 寫 在 學 習 單 上 接 著 教 師 引 導 學 生 思 考, 這 些 事 情 當 中 是 否 有 些 行 為, 或 是 事 件 是 浪 費 時 間 的 ; 學 生 的 回 答 可 能 會 非 常 不 一 樣, 所 以 教 師 可 以 適 時 給 與 引 導 與 回 饋 接 著, 教 師 可 以 運 用 每 個 學 生 回 想 出 來 所 做 的 一 些 事 件, 教 導 學 生 事 務 的 分 類, 讓 學 生 反 思 這 些 事 情 對 我 而 言, 是 否 是 屬 於 急 迫 的? 這 些 事 情 對 我 而 言, 是 否 是 不 是 重 要 的? 並 且 請 各 小 組 的 同 學 先 相 互 討 論 自 己 的 分 類, 之 後 教 師 可 以 讓 每 一 組 請 一 位 我 同 的 學 一 做 天 分 享 最 後, 教 師 總 結 各 組 同 學 的 發 言, 並 鼓 勵 同 學 依 據 自 己 情 況, 選 擇 適 合 自 己 的 時 間 管 理 技 巧, 並 且 在 生 活 中 落 實, 幫 助 自 己 能 更 有 效 率 的 善 用 時 間, 完 成 自 己 目 標 ( 以 下 附 上 ppt 檔 供 作 參 考 ) 黃 思 騰 以 例, 下 的 看 表 看 格 你 是, 如 你 何 可 當 以 時 試 間 著 的 以 某 主 一 人 天 為 我 什 在 時 間 麼 做 時 間 殺 手 重 事 物 的 分 類 要 不 重 要 觀 天 的 準 考 賞 要 影 備 的 急 一 還 片 明 科 急 部 同 天 目 迫 隔 學 月 迫 跟 聊 準 團 同 八 備 發 不 性 性 學 卦 下 表 急 上 週 會 網 的 迫 社
年 班 科 姓 名 : 座 號 : 我 的 一 天 以 下 的 表 格, 你 可 以 試 著 以 某 一 天 為 例, 看 看 你 是 如 何 當 時 間 的 主 人 時 間 我 在 做 什 麼 時 間 殺 手 * 同 學 們, 請 你 想 想 看 : 平 時 自 己 的 時 間 都 是 怎 麼 浪 費 掉 的 呢? 1. 3. 4. 5. 6. 7. 重 要 性 每 件 事 情 都 有 它 的 重 要 性 以 及 急 迫 性, 請 你 將 大 事 紀 中 的 事 情 依 它 的 性 質 給 予 分 類 急 迫 性 急 迫 不 急 迫 重 1. 要 3. 1. 3. 不 1. 1. 重 要 3. 3.
參 反 思 或 問 題 討 論 一 教 學 過 程 中, 在 事 務 的 分 類 的 部 分, 教 師 需 要 有 清 楚 的 指 導 語, 讓 學 生 瞭 解 每 一 個 空 隔 所 代 表 的 意 義 為 何 例 如 : 急 迫, 但 是 不 重 要 的 事 情 該 填 在 哪 一 空 格 中? 此 為 教 學 時 需 要 注 意 的 部 分 二 教 學 可 後 續 延 申 到 何 謂 重 要 的 事? 重 要 的 事 情 是 誰 決 定 的? 假 如 現 實 需 求 無 法 滿 足 時, 例 如 父 母 不 同 意, 該 如 何?, 一 來 可 以 讓 學 生 了 解 自 己 的 心 理 需 求, 另 一 方 面 亦 可 讓 學 生 知 道 如 何 與 現 實 情 形 妥 協 三 教 師 可 以 引 導 學 生 思 考, 提 供 現 實 治 療 的 評 量 性 問 句, 例 如 : 我 現 在 的 行 為 是 否 有 幫 助 我 達 到 我 所 想 要 的 目 的?, 促 進 學 生 以 有 效 行 為 達 成 目 標 肆 參 考 資 料 普 通 高 級 中 學 - 選 修 生 涯 規 劃 ( 上 冊 ), 大 考 通 訊 社 出 版 職 業 學 校 - 生 涯 規 劃, 幼 獅 出 版