長 庚 科 大 雲 端 硬 碟 ( 進 階 )
雲 端 硬 碟 ( 進 階 )
1 招 我 的 雲 端 硬 碟 (1/3) 我 的 雲 端 硬 碟 Google Apps - 雲 端 硬 碟 查 看 使 用 者 自 己 雲 端 硬 碟 中 的 檔 案 注 意 : 離 線 版 雲 端 硬 碟 只 會 同 步 我 的 雲 端 硬 碟 資 料 夾 中 的 檔 案 1) 查 看 雲 端 硬 碟 已 使 用 空 間 2) Google Apps 教 育 版 儲 存 空 間 無 限 制 3) 滑 鼠 移 至 已 使 用 9MB 文 字 上 方 可 顯 示 詳 細 使 用 狀 況 - 取 得 檔 案 連 結 - 共 用 設 定 - 預 覽 檔 案 - 移 除 檔 案 - 更 多 動 作 - 切 換 檔 案 檢 視 樣 式 - 切 換 檔 案 排 序 方 式 - 顯 示 詳 細 資 訊
1 招 我 的 雲 端 硬 碟 (2/3) 我 的 雲 端 硬 碟 取 得 檔 案 連 結 檔 案 排 序 設 定 查 看 使 用 者 自 己 雲 端 硬 碟 中 的 檔 案 注 意 : 離 線 版 雲 端 硬 碟 只 會 同 步 我 的 雲 端 硬 碟 資 料 夾 中 的 檔 案
1 招 我 的 雲 端 硬 碟 (3/3) 我 的 雲 端 硬 碟 查 看 使 用 者 自 己 雲 端 硬 碟 中 的 檔 案 注 意 : 離 線 版 雲 端 硬 碟 只 會 同 步 我 的 雲 端 硬 碟 資 料 夾 中 的 檔 案 顯 示 / 隱 藏 檔 案 詳 細 資 訊 及 使 用 者 於 雲 端 硬 碟 中 之 操 作 紀 錄 ( 活 動 )
2 招 收 到 的 檔 案 Google Apps - 雲 端 硬 碟 收 到 的 檔 案 查 看 由 其 他 使 用 者 與 您 共 享 的 檔 案 與 您 共 用 的 使 用 者 及 檔 案 共 用 日 期 檔 案 下 載 A B A. 新 增 至 我 的 雲 端 硬 碟 : 可 將 收 到 的 檔 案 中 的 檔 案 加 入 我 的 雲 端 硬 碟 中 ( 並 於 檔 案 後 方 標 註 我 的 雲 端 硬 碟 ), 並 可 進 一 步 選 擇 是 否 要 放 置 在 特 定 的 資 料 夾 中, 或 點 選 新 增 資 料 夾 B. 點 選 可 以 執 行 更 多 項 目, 如 共 用 設 定 ( ) 取 得 檔 案 連 結 ( ) 加 上 星 號 ( ) 重 新 命 名 建 立 副 本 及 移 除 ( )
3 招 垃 圾 桶 垃 圾 桶 查 看 由 其 他 使 用 者 與 您 共 享 的 檔 案 ❶ 於 垃 圾 桶 中, 即 可 選 擇 特 定 檔 案, 並 點 選 頁 面 右 上 還 原 或 永 久 刪 除 變 更 檔 案 狀 態 或 點 選 頁 面 上 方 垃 圾 桶 清 空 垃 圾 桶, 即 可 清 空 您 的 垃 圾 桶
4 招 共 用 設 定 (1/2) 共 用 設 定 在 建 立 或 上 載 文 件 後, 可 以 選 擇 和 聯 絡 人 共 用 檔 案, 共 用 之 聯 絡 人 可 以 一 同 編 輯 文 件 ❶ 選 擇 想 要 共 用 的 檔 案, 點 選 上 方 的 按 鈕, 設 定 共 用 資 訊 ❷ 視 窗 上 方 為 針 對 欲 共 用 檔 案 之 連 結 進 行 共 用 設 定, 基 本 共 用 方 式 包 括 : 關 閉 連 結 共 用 方 式, 僅 限 特 定 使 用 者 存 取 ; 機 構 中 所 有 人 皆 可 編 輯, 以 及 機 構 中 所 有 人 均 可 檢 視 等 三 種, 亦 可 點 選 更 多 作 進 一 步 的 設 定
4 招 共 用 設 定 (2/2) 共 用 設 定 在 建 立 或 上 載 文 件 後, 可 以 選 擇 和 聯 絡 人 共 用 檔 案, 共 用 之 聯 絡 人 可 以 一 同 編 輯 文 件 hmchen@gw.cgust.edu.tw x hmchen@gw.cgust.edu.tw ❸ 於 使 用 者 下 方 輸 入 欲 共 用 對 象 之 E-mail 或 名 稱, 並 於 右 方 的 可 以 編 輯 設 定 欲 共 用 對 象 對 此 檔 案 的 使 用 權 限 ❹ 點 選 進 階 可 針 對 現 階 段 共 用 對 象 的 使 用 者 權 限 進 行 修 改 編 輯
5 招 (1/19) 2 3 4 1 頁 面 切 換 設 定 表 單 設 定 傳 送 表 單 5 表 單 的 標 題 及 說 明 表 單 題 目 新 增 與 編 輯
5 招 (2/19) 1 頁 面 切 換 設 定 1) 切 換 頁 面, 包 括 編 輯 問 題 變 更 主 題 查 看 回 應 及 查 看 即 時 表 單 建 立 表 單 後, 預 設 之 頁 面 即 為 編 輯 問 題 頁 面, 可 針 對 表 單 題 目 新 增 刪 除 及 編 修
5 招 (3/19) 1 頁 面 切 換 設 定 點 選 變 更 主 題 頁 面, 可 設 定 表 單 背 景,Google 提 供 多 種 表 單 樣 式 供 使 用 者 選 擇
5 招 (4/19) 點 選 查 看 回 應, 會 自 動 切 換 至 用 於 記 錄 表 單 答 案 的 Excel 檔, 供 表 單 作 者 查 看 目 前 為 止 填 單 者 的 答 案 內 容
5 招 (5/19) 點 選 查 看 即 時 表 單, 可 預 覽 現 階 段 表 單 狀 態, 點 選 右 上 編 輯 這 個 表 單, 即 可 切 換 回 編 輯 問 題 頁 面
5 招 (6/19) 2 3 2) 於 上 方 表 單 設 定 處 設 定 表 單 限 制, 如 : 填 寫 表 單 對 象 是 否 須 為 機 構 內 使 用 者 是 否 要 自 動 收 集 回 覆 者 名 稱 及 是 否 限 制 每 位 使 用 者 僅 回 覆 一 次 等 3) 點 選 文 字 ( 12/19 Google 及 表 單 說 明 ), 即 可 編 輯 此 表 單 之 標 題 及 相 關 說 明
5 招 (7/19) 4 4) 設 定 表 單 題 目, 題 目 類 型 如 圖 所 示 : 編 輯 複 製 刪 除
5 招 (8/19) 單 行 文 字 3 1) 填 寫 表 單 者 只 須 簡 答 2 1 2) 表 單 作 者 可 藉 由 設 定 驗 證 資 料 限 制 使 用 者 答 覆 內 容, 如 數 值 大 小 3) Google 表 單 無 論 何 種 題 目 類 型, 皆 可 設 定 題 目 是 否 為 必 填
5 招 (9/19) 多 行 文 字 1 2 1) 填 寫 表 單 者 須 詳 答 2) 驗 證 資 料 : 表 單 作 者 可 透 過 設 定 驗 證 資 料 限 制 使 用 者 答 覆 內 容, 如 最 多 或 最 少 字 元 數 等
5 招 (10/19) 單 選 按 鈕 1 3 4 1) 填 寫 表 單 者 僅 可 單 選 2) 表 單 作 者 可 設 定 多 個 選 項, 或 新 增 其 他 讓 填 寫 表 單 者 自 行 填 寫 答 案 3) 可 設 定 選 項 是 否 須 按 照 順 序 或 為 隨 機 排 列 4) 可 設 定 當 使 用 者 選 取 特 定 選 項 後, 即 前 往 相 關 頁 面 2
5 招 (11/19) 核 取 方 塊 3 1 2 1) 表 單 作 者 可 設 定 多 個 選 項, 或 新 增 其 他 讓 填 寫 表 單 者 自 行 填 寫 答 案 2) 表 單 作 者 可 透 過 驗 證 資 料 的 設 定, 限 制 使 用 者 的 選 填 狀 態, 至 少 最 多 及 剛 好 幾 個 3) 可 設 定 選 項 是 否 須 按 照 順 序 或 為 隨 機 排 列
5 招 (12/19) 以 數 字 表 示 程 度 表 單 作 者 可 依 照 級 數, 如 1 到 10 評 比 特 定 項 目, 並 設 定 級 數 最 大 及 最 小 所 代 表 之 意 義
5 招 (13/19) 格 狀 檢 視 填 寫 表 單 者 必 須 在 平 面 表 格 中 選 取 其 中 一 個 點
5 招 (14/19) 日 期 1) 填 寫 表 單 者 須 透 過 日 曆 選 擇 器 輸 入 日 期 作 答 2) 可 勾 選 加 入 時 間 新 增 時 間 問 答
5 招 (15/19) 時 間 特 定 時 刻 一 段 時 間 填 寫 表 單 者 須 輸 入 時 間 ; 而 表 單 作 者 可 透 過 勾 選 持 續 時 間 來 設 定 填 寫 表 單 者 的 答 案 為 特 定 時 刻 或 一 段 時 間
5 招 (16/19) 區 段 標 頭 若 欲 將 表 單 依 照 不 同 題 目 類 型 或 關 聯 性 等 劃 分 成 多 個 區 塊, 方 便 使 用 者 閱 讀 和 填 寫, 可 新 增 區 段 標 頭
5 招 (17/19) 圖 片 可 直 接 拖 拉 上 傳 圖 片 透 過 筆 電 或 電 腦 鏡 頭 拍 攝 快 照 插 入 網 址 上 傳 直 接 搜 尋, 或 由 經 由 Google 相 簿 與 雲 端 硬 碟 插 入 圖 片
5 招 (18/19) 影 片 可 直 接 透 過 youtube 搜 尋 影 片, 或 輸 入 youtube 影 片 網 址 夾 帶 影 片
5 招 (19/19) 5 當 表 單 製 作 完 成, 點 選 右 上 傳 送 表 單, 即 可 在 透 過 電 子 郵 件 傳 送 表 單 方 框 中, 輸 入 使 用 者 的 E-mail 或 名 稱, 將 完 成 之 問 卷 發 送 給 預 計 填 寫 人 員
6 招 雲 端 硬 碟 搜 尋 (1/2) 雲 端 硬 碟 搜 尋 可 直 接 輸 入 關 鍵 字 搜 尋, 或 設 定 多 個 不 同 查 詢 條 件, 如 檔 案 類 型 選 擇 開 啟 工 具 擁 有 權 及 瀏 覽 權 限 2 4 1 3 ❶ 檔 案 類 型 : 可 設 定 檔 案 類 型 條 件 進 行 搜 尋, 包 含 : 資 料 夾 文 件 試 算 表 簡 報 PDF 圖 片 和 相 片 及 影 片 等 * 文 件 試 算 表 及 簡 報 等 檔 案 類 型 涵 蓋 文 字 編 輯 器 格 式 及 office 檔 案 格 式 ❷ 選 擇 開 啟 工 具 : 僅 適 用 於 Google 文 字 編 輯 器 格 式, 包 含 Google 文 件 簡 報 繪 圖 表 單 及 試 算 表
6 招 雲 端 硬 碟 搜 尋 (2/2) 雲 端 硬 碟 搜 尋 可 直 接 輸 入 關 鍵 字 搜 尋, 或 設 定 多 個 不 同 查 詢 條 件, 如 檔 案 類 型 選 擇 開 啟 工 具 擁 有 權 及 瀏 覽 權 限 2 4 1 3 ❸ 擁 有 權 : 設 定 檔 案 擁 有 權 屬 於 您 或 其 他 人 ❹ 瀏 覽 權 限 : 搜 尋 在 使 用 者 的 網 域 中 公 開 共 用 的 項 目, 而 非 預 設 可 供 使 用 者 搜 尋 的 項 目 集
7 招 下 載 雲 端 硬 碟 下 載 雲 端 硬 碟 下 載 Google 雲 端 硬 碟, 讓 使 用 者 即 使 在 沒 有 網 路 的 環 境 下 也 能 編 輯 及 檢 視 文 件 ❶ 點 選 右 上 按 鈕, 可 於 下 方 選 單 中 下 載 雲 端 硬 碟, 讓 使 用 者 在 離 線 狀 態 下 亦 可 編 輯 與 檢 視 雲 端 硬 碟 中 之 文 件
8 招 雲 端 硬 碟 限 制 雲 端 硬 碟 限 制 大 小 限 制 1. 使 用 者 建 立 或 上 傳 的 檔 案 大 小 若 超 過 5 TB, 便 無 法 透 過 Google 雲 端 硬 碟 查 看 檔 案 內 容 2. 文 件 : 無 論 頁 數 或 字 型 大 小, 單 一 文 件 上 限 為 1,024,000 個 字 元 a) 新 版 雲 端 硬 碟 : 上 傳 的 文 件 檔 案 轉 換 成 Google 文 件 格 式 後, 大 小 不 可 超 過 50 MB b) 傳 統 版 雲 端 硬 碟 : 無 法 轉 換 超 過 10 MB 的 文 件 檔 案 3. 試 算 表 :40 萬 個 儲 存 格, 每 張 工 作 表 最 多 256 欄 4. 簡 報 :Google 簡 報 檔 案 大 小 上 限 是 100 MB 上 傳 的 簡 報 檔 案 轉 換 成 Google 簡 報 格 式 後, 大 小 上 限 是 50 MB 5. 上 傳 檔 案 時, 如 果 檔 案 未 轉 換 成 Google 文 件 試 算 表 或 簡 報 格 式, 則 每 個 檔 案 的 大 小 上 限 為 5 TB