新唐企業社會責任報告書製作經驗分享

新 唐 企 業 社 會 責 任 報 告 書 製 作 經 驗 分 享 新 唐 科 技 江 淑 媛 公 共 事 務 處 長

Agenda 新 唐 公 司 簡 介 正 視 企 業 社 會 責 任 (CSR) 國 際 趨 勢 新 唐 CSR 導 入 計 畫 新 唐 CSR 報 告 書 推 行 計 畫 自 行 導 入 系 統 並 撰 寫 報 告 書 之 成 功 關 鍵 因 素 Q&A 2

簡 歷 : 一 分 鐘 了 解 新 唐 2008 年 7 月 1 日 由 華 邦 電 子 邏 輯 產 品 事 業 分 割 設 立 跨 國 研 發 團 隊 及 技 術 支 援, 全 球 員 工 約 1500 人 ( 約 800 人 為 晶 圓 廠 員 工 ) 擁 有 超 過 700 個 IP 之 研 發 能 量, 每 年 平 均 提 出 超 過 30 件 專 利 申 請 案 研 發 費 用 佔 營 收 比 例 超 過 20%, 每 年 平 均 推 出 超 過 30 件 新 產 品 長 久 經 營 之 良 好 客 戶 與 策 略 夥 伴 關 係 2010 年 9 月 27 日 於 台 灣 證 券 交 易 所 掛 牌 上 市 ( 代 號 4919) 成 就 : 亞 太 地 區 第 一 大 32 位 元 ARM Cortex - M0 MCU( 微 控 制 器 ) 供 應 商, 自 2011 年 出 貨 至 今, 累 計 銷 量 超 過 1 億 顆 全 球 前 二 大 電 腦 暨 雲 端 運 算 週 邊 IC 供 應 商, 國 際 頂 級 大 廠 皆 採 用 本 公 司 產 品 全 球 第 一 大 生 產 語 音 IC 晶 圓 廠, 市 占 率 70% 全 球 據 點 : 臺 灣 美 國 以 色 列 中 國 日 本 印 度 資 本 額 : 約 新 台 幣 20 億 7 仟 5 佰 萬 元 3

我 們 的 榮 耀 經 濟 部 中 堅 潛 力 企 業 經 濟 部 國 家 產 業 創 新 獎 中 國 優 秀 IC 和 電 子 產 品 解 决 方 案 證 交 所 臺 灣 高 薪 100 指 數 成 分 股 EICC 最 高 綠 色 等 級 Common Criteria /FIPS/TCG 全 球 惟 一 同 時 獲 得 三 大 認 證 ARM 亞 太 地 區 領 導 大 學 計 劃 夥 伴 華 碩 最 佳 供 應 商 環 保 署 廢 棄 資 源 物 管 理 優 等 獎 科 管 局 節 能 減 碳 優 等 獎 HACCP 科 學 園 區 惟 一 獲 證 員 工 餐 廳 SONY 綠 色 夥 伴 4

企 業 使 命 微 控 制 器 應 用 方 案 的 創 新 者 我 們 以 擔 當 創 新 群 效 的 組 織 文 化 致 力 低 功 耗 高 效 能 安 防 功 能 的 微 控 制 器 研 發, 並 深 耕 綠 能 雲 端 物 聯 網 及 工 業 控 制 等 應 用 領 域 以 完 整 的 產 品 佈 局 及 深 厚 的 系 統 知 識, 成 為 產 業 領 導 廠 商 的 長 期 夥 伴, 並 經 由 堅 實 的 網 站 功 能 及 技 術 支 援, 提 供 全 球 創 客 實 現 創 意 的 完 整 平 台 惟 一 使 命 5

新 唐 企 業 願 景 聲 明 6

正 視 CSR 國 際 趨 勢 近 幾 年 CSR 議 題 已 在 各 國 政 府 國 際 相 關 組 織 客 戶 與 供 應 鏈 的 要 求 或 鼓 勵 下, 從 業 界 前 瞻 作 法 到 現 在 已 成 為 趨 勢 (a must)!!! 隨 著 利 害 關 係 者 對 資 訊 的 期 待 增 加 及 資 訊 科 技 的 發 達, 也 促 使 越 來 越 多 企 業 發 表 企 業 社 會 責 任 報 告 書 新 唐 科 技 自 主 性 導 入 CSR 相 關 規 範 及 要 求 7

新 唐 CSR 導 入 計 畫 Aug.~ Dec.2012 May ~ Dec. 2013 2014 導 入 階 段 現 場 稽 核 作 業 持 續 改 善 自 行 導 入 CSR 專 案 1. 發 表 新 唐 CSR 聲 明 / 願 景 2. 成 立 CSR 委 員 會 3. 召 開 Kickoff meeting 4. 各 部 門 檢 視 績 效 指 標 進 行 改 善 5. 全 員 CSR 教 育 訓 練 1. Microsoft 稽 核 稽 核 報 告 99.5% 符 合 2. 受 IBM&DELL 客 戶 要 求 進 行 EICC VAP 第 一 次 稽 核 獲 得 188 高 分 ( 當 年 度 台 灣 區 最 高 分 ) 3. EICC VAP 第 二 次 稽 核 進 行 細 項 改 善 後 獲 得 200 滿 分 1. 出 版 第 一 版 CSR GRI Report 企 業 社 會 責 任 報 告 2. 每 半 年 定 期 召 開 CSR 委 員 會 議 報 告 執 行 狀 況 3. 每 年 定 期 執 行 公 司 內 部 稽 核 8

新 唐 CSR 承 諾 新 唐 承 諾 以 公 平 公 正 公 義 原 則 對 待 所 有 利 害 關 係 人, 維 持 良 好 的 溝 通, 遵 守 國 際 及 政 府 相 關 法 令 規 定, 以 永 續 經 營 為 目 標, 以 創 新 手 法 持 續 改 善 為 手 段, 來 達 成 安 心 放 心 同 理 心 的 企 業 社 會 責 任 願 景 參 與 公 益 活 動 營 運 透 明 成 立 薪 酬 委 員 會 定 期 揭 露 財 務 資 訊 定 期 舉 辦 法 人 說 明 會... 研 發 低 功 耗 產 品 溫 室 氣 體 減 量 水 資 源 回 收 再 利 用 綠 色 科 技 重 視 勞 工 權 益 遵 循 法 規 大 學 計 畫 成 立 新 唐 獎 助 學 金 捐 助 校 園 開 發 板 積 極 參 與 產 學 合 作 9

1. 遵 守 相 關 之 政 府 法 令 與 國 際 規 範 新 唐 CSR 政 策 聲 明 2. 廉 潔 經 營, 禁 止 賄 賂 貪 瀆 敲 詐 勒 索 及 挪 用 公 款 行 爲 3. 不 提 供 或 接 受 不 當 利 益, 避 免 利 益 衝 突 4. 重 視 公 司 治 理, 依 法 令 規 定 公 開 公 司 資 訊, 不 作 虛 偽 表 示 5. 遵 守 誠 信 原 則, 公 平 交 易, 不 進 行 誇 大 不 實 的 廣 告 行 銷 6. 提 供 安 全 衛 生 健 康 的 工 作 環 境 7. 落 實 海 關 與 業 者 合 作 反 恐 守 則 (C-TPAT) 於 日 常 營 運 作 業 8. 遵 循 國 際 認 可 之 勞 工 人 權, 不 僱 用 未 滿 15 歲 之 人 員 及 非 自 願 員 工 ( 包 含 強 迫 抵 押 抵 債 契 約 束 縛 受 奴 役 及 人 口 販 賣 ) 9. 保 障 員 工 享 有 平 等 權 益, 無 差 別 待 遇 10. 禁 止 對 員 工 ( 含 潛 在 員 工 ) 騷 擾 非 法 歧 視 脅 迫 及 不 人 道 待 遇 11. 重 視 環 保 生 態, 生 產 過 程 中 不 使 用 國 際 禁 用 物 質 12. 確 實 遵 守 相 關 環 境 保 護 政 策 及 法 令 13. 尊 重 智 慧 財 產 權 及 保 護 與 我 們 有 業 務 往 來 者 的 個 人 資 料 14. 要 求 供 應 商 遵 守 相 關 法 令 並 重 視 企 業 社 會 責 任 15. 不 使 用 衝 突 礦 產 ( 該 礦 產 來 源 為 剝 削 勞 工 國 家 ) 並 要 求 供 應 商 也 同 樣 遵 守 10

新 唐 CSR 管 理 委 員 會 為 實 踐 企 業 社 會 責 任, 落 實 相 關 法 令 與 國 際 規 範 要 求, 新 唐 科 技 設 有 企 業 社 會 責 任 管 理 委 員 會 以 統 籌 公 司 企 業 社 會 責 任 之 目 標 擬 定 規 劃 及 相 關 辦 理 事 宜 CSR 管 理 委 員 會 公 司 治 理 委 員 會 勞 工 人 權 委 員 會 環 安 衛 委 員 會 產 品 委 員 會 節 能 委 員 會 供 應 商 管 理 委 員 會 社 會 參 與 委 員 會 11

新 唐 CSR 報 告 書 推 行 計 畫

Milestones 新 唐 CSR 報 告 書 推 行 計 畫 專 案 啟 動 CSR 專 業 課 程 訓 練 Kickoff Meeting 了 解 各 項 CSR 指 標 報 告 書 撰 寫 每 兩 周 開 會 review 進 度 CSR 報 告 書 上 線 獲 得 GRI 驗 證 報 告 書 上 線 / 發 行 2014/6 2014/7 2014/8~9 2014/10 2014/11 建 立 績 效 指 標 進 行 利 害 關 係 人 關 心 內 容 分 析 決 定 報 告 範 圍 與 內 容 訂 定 專 案 計 畫 時 程 13 報 告 書 終 審 校 稿 與 確 認 進 行 排 版 / 翻 譯 / 美 編 報 告 送 GRI 審 查

製 作 CSR 報 告 書 專 案 -1 全 球 八 大 CSR 規 範 CSR 規 範 名 稱 全 球 盟 約 Global Compact 國 際 勞 工 組 織 公 約 International Labor Organization, ILO OECD 跨 國 企 業 指 導 綱 領 The OECD Guidelines for Multinational Enterprises 全 球 蘇 利 文 原 則 Sullivan Principles ISO 14000 社 會 責 任 標 準 Social Accountability 8000 當 責 性 原 則 標 準 Account Ability 1000, AA1000 GRI 永 續 性 報 告 綱 領 Sustainability Reporting Guidelines Source: 經 濟 部 投 資 業 務 處 產 業 永 續 發 展 整 合 資 訊 網 14 採 用 GRI4.0 Guideline 最 完 善 及 最 普 遍 採 用 指 標 2014 年 全 球 使 用 GRI 報 告 書 指 引 之 企 業 達 86% 我 國 上 市 公 司 於 103 年 度 發 行 永 續 報 告 書 企 業, 採 用 GRI 報 告 書 指 引 企 業 高 達 90%, 其 中 34% 已 使 用 GRI G4 規 範 採 用 國 際 公 認 標 準 確 保 報 告 書 具 備 基 本 的 架 構 ; 品 質 以 及 提 高 報 告 書 的 可 讀 性 與 可 比 較 性 等

製 作 CSR 報 告 書 專 案 -2 依 據 G4 Guideline 整 合 利 害 關 係 人 類 別 關 注 議 題 進 行 調 查 及 分 析 利 害 關 係 人 關 心 度 15 對 公 司 衝 擊 度

製 作 CSR 報 告 書 專 案 -3 新 唐 企 業 社 會 責 任 報 告 書 編 制 內 容 序 號 大 綱 內 容 1 董 事 長 的 話 新 唐 CSR 承 諾 與 15 點 聲 明 2 關 於 報 告 書 3 公 司 概 況 4 公 司 治 理 5 最 佳 職 場 6 客 戶 服 務 與 供 應 商 管 理 客 戶 服 務 與 滿 意 供 應 商 管 理 報 告 範 圍 利 害 關 係 人 界 定 報 告 實 質 範 圍 界 定 利 害 關 係 人 溝 通 方 式 公 司 簡 介 市 場 概 況 營 業 機 密 保 護 協 會 ( 公 會 ) 之 會 員 對 投 資 人 的 責 任 財 務 績 效 公 司 治 理 架 構 董 事 會 道 德 規 範 與 從 業 行 為 法 規 遵 循 風 險 管 理 人 力 結 構 薪 資 與 福 利 學 習 與 發 展 工 作 環 境 勞 資 關 係 職 業 健 康 與 安 全 樂 活 職 場 7 社 會 參 與 大 學 計 劃 無 縫 接 軌 獎 助 學 金 人 才 培 育 公 益 推 廣 8 環 境 保 護 9 附 錄 102 年 主 要 環 保 活 動 環 境 管 理 水 資 源 管 理 綠 色 產 品 污 染 預 防 環 境 管 理 系 統 全 球 性 永 續 性 報 告 指 標 GRI(Global Reporting Initiative) G4.0 對 照 表 16

製 作 CSR 報 告 書 專 案 -4 GRI Materiality Matters Check 全 球 報 告 倡 議 組 織 (GRI) 提 供 企 業 與 組 織 G4 實 質 性 鑑 定 服 務 Materiality Matters Check, 幫 助 企 業 確 認 所 出 版 的 報 告 書 能 聚 焦 在 具 實 質 性 的 議 題 上, 並 充 分 的 揭 露, 確 實 符 合 利 害 關 係 人 期 望 Materiality Matters Check 專 門 針 對 11 項 揭 露 進 行 驗 證, 包 含 一 般 標 準 揭 露 的 G4-17 至 G4-27 項 目 獲 得 GRI Materiality Matters Check: 確 保 報 告 書 的 可 信 度 及 可 讀 性 Source: CSRone 企 業 社 會 責 任 部 落 格 17

自 行 導 入 系 統 及 發 表 CSR GRI 報 告 書 之 成 功 關 鍵 因 素 分 享 1 2 緣 : 獲 得 高 層 支 持 展 開 推 動 CSR 導 入 計 畫 起 : 設 立 專 責 單 位, 由 內 部 展 開, 按 部 就 班 地 分 析 CSR 研 究 理 論 相 關 系 統 設 計 理 念 及 規 範 的 要 求 3 承 : 導 入 CSR DNA 教 育 訓 練 4 5 轉 : 凝 聚 團 隊 力 量 整 合 各 部 門 資 源 合 : 確 實 執 行 外 部 稽 核 檢 查 持 續 改 善 發 行 CSR 報 告 書 加 強 外 部 關 係 人 溝 通 18

Q & A Thank you 19