澎湖縣政府資訊教育訓練

澎 湖 縣 政 府 資 訊 教 育 訓 練 MS-OFFICE POWERPOINT 2013 kelvin yen 中 華 民 國 一 二 年 一 月

PowerPoint 2013 的 新 功 能 Microsoft PowerPoint 2013 具 有 全 新 外 觀 : 在 平 板 電 腦 和 電 話 上 使 用 起 來 更 為 俐 落 好 用, 可 讓 您 在 簡 報 中 一 路 撥 動 和 點 選 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 會 配 合 您 的 投 影 設 定 自 動 調 整, 甚 至 可 以 在 單 一 部 監 視 器 上 使 用 佈 景 主 題 現 在 有 多 種 變 化, 可 以 讓 您 更 簡 單 地 就 套 用 至 您 要 的 外 觀 您 與 其 他 人 共 事 時 可 以 新 增 註 解, 以 提 出 問 題 並 獲 得 意 見 反 應 更 多 的 快 速 入 門 選 擇 PowerPoint 2013 提 供 數 種 方 式 讓 您 建 立 下 一 份 簡 報, 您 可 以 使 用 範 本 佈 景 主 題 空 白 簡 報 最 近 簡 報 或 是 稍 舊 簡 報, 而 非 只 能 開 啟 空 白 簡 報 Page.1

全 新 和 改 良 的 簡 報 者 工 具 容 易 上 手 的 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 可 讓 您 在 您 的 監 視 器 上 看 到 備 忘 稿, 但 是 觀 眾 只 能 看 到 投 影 片 在 舊 版 中, 您 很 難 知 道 誰 在 哪 一 部 監 視 器 上 看 到 什 麼 內 容 經 過 改 良 的 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 將 這 一 點 修 正 之 後, 現 在 更 容 易 使 用 了 在 一 部 監 視 器 上 使 用 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 不 再 需 要 多 部 監 視 器 現 在 您 可 以 直 接 在 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 上 排 練, 而 不 需 搭 配 其 他 項 目 在 投 影 片 上 放 大 按 一 下 放 大 鏡 即 可 放 大 圖 表 或 您 要 向 觀 眾 強 調 的 內 容 自 動 設 定 PowerPoint 可 以 自 動 感 應 您 的 電 腦 設 定, 並 且 為 選 擇 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 適 當 的 監 視 器 適 用 寬 螢 幕 現 在 全 球 各 地 許 多 的 電 視 和 視 訊 已 經 改 採 寬 螢 幕 和 HD 格 式,PowerPoint 也 是 如 此 除 了 有 16:9 版 面 配 置 外, 新 的 佈 景 主 題 可 充 分 善 用 各 式 寬 螢 幕 Page.2

PowerPoint 啟 動 線 上 會 議 現 在 您 已 經 知 道 幾 種 在 網 路 上 共 用 PowerPoint 簡 報 的 方 法 您 可 以 送 出 投 影 片 連 結, 或 者 啟 動 完 整 功 能 且 可 運 用 音 訊 和 IM 顯 示 投 影 片 組 的 Lync 會 議 觀 眾 可 以 從 任 何 地 方, 在 任 何 裝 置 上 使 用 Lync 或 Office Presentation Service 加 入 您 Page.3

更 好 的 設 計 工 具 佈 景 主 題 變 化 佈 景 主 題 現 在 有 一 組 變 化, 像 是 不 同 的 調 色 盤 和 字 型 家 族 此 外,PowerPoint 2013 還 提 供 新 的 寬 螢 幕 佈 景 主 題 與 標 準 大 小 對 齊 將 物 件 並 有 等 距 間 隔 您 不 再 需 要 仔 細 打 量 投 影 片 上 的 物 件 是 否 有 對 齊 當 物 件 ( 例 如 圖 片 圖 案 等 ) 接 近 等 距 時, 智 慧 型 指 南 就 會 自 動 顯 示, 而 當 物 件 彼 此 等 距 時, 智 慧 型 指 南 也 會 告 訴 您 Page.4

移 動 路 徑 的 改 良 現 在 當 您 建 立 移 動 路 徑 時,PowerPoint 會 顯 示 物 件 的 終 點 您 的 原 始 物 件 會 保 持 不 動, 而 且 有 個 幻 影 圖 像 會 沿 著 路 徑 移 到 終 點 合 併 一 般 圖 案 在 投 影 片 上 選 取 兩 個 或 更 多 個 一 般 圖 案, 然 後 將 其 組 合 起 來, 建 立 一 個 新 的 圖 案 和 圖 示 改 良 的 視 訊 和 音 訊 支 援 現 在 PowerPoint 支 援 更 多 多 媒 體 格 式, 例 如.mp4 和 採 用 H.264 視 訊 與 進 階 音 訊 編 碼 (AAC) 音 訊 的.mov, 以 及 更 多 高 畫 質 內 容 PowerPoint 2013 包 括 更 多 的 內 建 轉 碼 器, 因 此 您 不 必 為 了 讓 特 定 的 檔 案 格 式 運 作 而 安 裝 色 彩 比 對 用 的 新 色 彩 選 擇 工 具 您 可 以 在 螢 幕 上 精 確 擷 取 物 件 的 色 彩, 然 後 將 其 套 用 到 任 何 圖 案 上 色 彩 選 擇 工 具 會 幫 您 執 行 比 對 的 工 作 Page.5

觸 控 式 裝 置 上 的 PowerPoint 現 在 您 可 以 使 用 Windows 8 觸 控 式 電 腦 與 PowerPoint 互 動 您 可 以 使 用 一 般 的 觸 控 手 勢, 在 投 影 片 上 撥 動 點 選 捲 動 縮 放 和 平 移, 而 且 真 正 的 感 受 簡 報 共 用 與 儲 存 共 用 Office 檔 案 並 將 其 儲 存 至 雲 端 雲 端 就 像 是 一 個 位 於 空 中 的 檔 案 儲 存 空 間 只 要 您 在 線 上, 隨 時 都 可 進 行 存 取 您 現 在 可 輕 易 地 的 將 Office 檔 案 儲 存 到 自 己 的 SkyDrive 或 是 組 織 的 網 站 由 此 您 可 存 取 共 用 PowerPoint 簡 報, 以 及 其 他 Office 檔 案 您 甚 至 可 以 同 時 間 在 相 同 的 檔 案 上 與 同 事 共 同 作 業 Page.6

註 解 現 在 您 可 以 在 PowerPoint 中 新 的 [ 註 解 ] 窗 格 提 供 意 見 反 應 您 可 以 顯 示 或 隱 藏 註 解 和 修 訂 在 同 一 份 簡 報 上 共 同 作 業 您 和 同 事 可 以 使 用 桌 面 或 線 上 版 本 的 PowerPoint, 在 同 一 份 簡 報 上 共 同 作 業, 並 且 立 即 看 到 彼 此 所 做 的 變 更 新 的 [ 另 存 新 檔 ] 新 的 [ 另 存 新 檔 ] 體 驗 捨 去 了 舊 版 [ 另 存 新 檔 ] 對 話 方 塊 的 瀏 覽 和 捲 動 方 式 您 最 常 用 的 所 有 資 料 夾 都 會 自 動 顯 示 於 該 處 此 外, 您 還 可 以 固 定 最 常 用 的 檔 案 資 料 夾 和 路 徑 ( 如 下 所 示 ) Page.7

建 立 PowerPoint 2013 簡 報 的 基 本 工 作 PowerPoint 簡 報 的 運 作 方 式 與 投 影 片 放 映 類 似 您 用 一 張 張 的 投 影 片 來 訴 說 一 個 故 事 或 傳 達 訊 息 將 每 張 投 影 片 想 像 成 空 白 的 畫 布, 放 上 圖 片 文 字 及 圖 案, 架 構 出 您 的 故 事 選 擇 佈 景 主 題 當 您 開 啟 PowerPoint 時, 會 看 到 一 些 內 建 佈 景 主 題 一 套 佈 景 主 題 代 表 一 種 投 影 片 設 計, 其 中 包 含 成 套 的 色 彩 ( 佈 景 主 題 色 彩 : 在 檔 案 中 使 用 的 一 組 色 彩 配 置, 佈 景 主 題 是 由 色 彩 配 置 字 型 配 置 和 效 果 配 置 組 合 而 成 ) 字 型 ( 佈 景 主 題 字 型 : 應 用 在 檔 案 的 一 組 主 要 和 次 要 字 型 佈 景 主 題 是 由 效 果 配 置 字 型 配 置 和 色 彩 配 置 組 合 而 成 ), 以 及 特 殊 效 果 ( 佈 景 主 題 效 果 : 一 組 視 覺 屬 性, 應 用 在 檔 案 中 的 元 件 佈 景 主 題 效 果 是 由 字 型 配 置 色 彩 配 置 和 效 果 配 置 組 合 而 成 ), 例 如 : 陰 影 倒 影 等 等 1. 選 擇 佈 景 主 題 2. 按 一 下 [ 建 立 ], 或 挑 選 一 種 色 彩 變 化 後 按 一 下 [ 建 立 ] 插 入 新 的 投 影 片 在 [ 常 用 ] 索 引 標 籤 上, 按 一 下 [ 新 投 影 片 ], 然 後 挑 選 一 種 投 影 片 版 面 配 置 Page.8

儲 存 簡 報 按 一 下 [ 檔 案 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 儲 存 檔 案 ] 挑 選 或 瀏 覽 到 資 料 夾 在 [ 檔 案 名 稱 ] 方 塊 中 輸 入 簡 報 的 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 儲 存 ] 新 增 文 字 在 文 字 版 面 配 置 區 中 按 一 下 滑 鼠, 開 始 輸 入 Page.9

設 定 文 字 格 式 選 取 文 字 在 [ 繪 圖 工 具 ] 下, 按 一 下 [ 格 式 ] 請 執 行 下 列 其 中 一 項 操 作 : 若 要 變 更 文 字 的 色 彩, 按 一 下 [ 文 字 填 滿 ], 然 後 選 擇 色 彩 若 要 變 更 文 字 的 外 框 色 彩, 按 一 下 [ 文 字 外 框 ], 然 後 選 擇 色 彩 若 要 套 用 陰 影 浮 水 印 光 暈 浮 凸 轉 換, 請 按 一 下 [ 文 字 效 果 ], 然 後 選 擇 想 要 的 效 果 新 增 圖 案 按 一 下 [ 插 入 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 圖 案 ] 按 一 下 所 要 圖 案, 再 按 一 下 投 影 片 中 的 任 何 位 置, 然 後 拖 曳 以 繪 製 圖 案 Page.10

新 增 圖 片 在 [ 插 入 ] 索 引 標 籤 中, 請 執 行 下 列 其 中 一 項 : 如 果 要 插 入 儲 存 在 本 機 磁 碟 機 或 內 部 伺 服 器 的 圖 片, 請 按 一 下 [ 我 個 人 電 腦 上 的 圖 片 ] 瀏 覽 到 圖 片, 然 後 按 一 下 [ 插 入 ] 如 果 要 從 Bing 或 Office.com 美 工 圖 案 庫 插 入 圖 片, 請 按 一 下 [ 線 上 圖 片 ], 然 後 使 用 搜 尋 方 塊 尋 找 圖 片 例 如, 在 [Office.com 美 工 圖 案 ] 搜 尋 方 塊 中 輸 入 貓 以 下 是 您 會 看 到 的 貓 圖 片 範 例 : 選 擇 圖 片, 然 後 按 一 下 [ 插 入 ] Page.11

新 增 演 講 者 備 忘 稿 資 訊 愈 精 簡 扼 要, 投 影 片 的 效 果 愈 好 您 可 以 將 有 用 的 資 訊 和 記 事 放 在 演 講 者 備 忘 稿 中, 在 進 行 簡 報 時 參 考 若 要 開 啟 備 忘 稿 窗 格, 請 在 視 窗 底 部 按 一 下 [ 備 忘 稿 ] 在 投 影 片 下 方 的 [ 備 忘 稿 ] 窗 格 中 按 一 下 滑 鼠, 然 後 開 始 輸 入 備 忘 稿 列 印 演 講 者 備 忘 稿 按 一 下 [ 檔 案 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 列 印 ] 在 [ 印 表 機 ] 下, 選 擇 您 要 用 來 列 印 的 印 表 機 在 [ 設 定 ] 下 [ 全 頁 投 影 片 ] 旁, 按 一 下 向 下 箭 號, 然 後 按 一 下 [ 列 印 版 面 配 置 ] 下 的 [ 備 忘 稿 ] 按 一 下 [ 列 印 ] Page.12

發 表 簡 報 在 [ 投 影 片 放 映 ] 索 引 標 籤 上, 執 行 下 列 其 中 一 項 操 作 : 若 要 從 第 一 張 投 影 片 開 始 簡 報, 請 按 一 下 [ 開 始 投 影 片 放 映 ] 群 組 中 的 [ 從 開 始 ] 如 果 您 檢 視 的 不 是 第 一 張 投 影 片, 並 想 從 現 在 的 位 置 開 始, 請 按 一 下 [ 從 目 前 投 影 片 ] 如 果 您 必 須 向 遠 端 的 使 用 者 發 表 簡 報, 按 一 下 [ 線 上 展 示 ] 即 可 在 Web 上 設 定 簡 報, 然 後 可 選 擇 以 下 選 項 之 一 : 離 開 投 影 片 放 映 檢 視 若 隨 時 要 離 開 投 影 片 放 映 檢 視, 只 要 按 下 鍵 盤 上 的 Esc 鍵 即 可 Page.13

套 用 色 彩 與 設 計 至 投 影 片 ( 佈 景 主 題 ) 您 不 是 專 業 設 計 師, 但 您 仍 想 製 作 出 具 專 業 水 準 的 簡 報 佈 景 主 題 可 幫 您 實 現 這 個 願 望 您 只 需 要 挑 選 一 個 佈 景 主 題, 一 切 便 水 到 渠 成! 開 啟 PowerPoint 時, 您 將 看 到 一 個 內 建 的 彩 色 投 影 片 設 計 ( 稱 為 佈 景 主 題 ), 可 讓 您 套 用 至 簡 報 1. 選 擇 一 個 佈 景 主 題 2. 選 擇 色 彩 變 化, 然 後 按 一 下 [ 建 立 ] 如 果 您 改 變 主 意, 也 可 隨 時 在 [ 設 計 ] 索 引 標 籤 上 變 更 佈 景 主 題 或 佈 景 主 題 變 體 方 法 如 下 : 1. 在 [ 設 計 ] 索 引 標 籤 上, 選 擇 一 個 色 彩 字 型 及 效 果 符 合 您 喜 好 的 佈 景 主 題 若 要 預 覽 目 前 投 影 片 套 用 佈 景 主 題 後 的 外 觀, 將 指 標 放 在 每 個 佈 景 主 題 的 縮 圖 上 2. 若 要 套 用 特 定 佈 景 主 題 的 不 同 色 彩 變 化, 請 在 [ 變 體 ] 群 組 中 選 擇 一 種 變 化 Page.14

將 投 影 片 大 小 變 更 為 標 準 或 寬 螢 幕 在 舊 版 的 PowerPoint 中, 投 影 片 是 矩 形 (4:3) 現 在 全 球 各 地 許 多 的 電 視 和 視 訊 已 經 改 採 寬 螢 幕 和 HD 格 式,PowerPoint 也 是 如 此 現 在 投 影 片 大 小 是 預 設 為 寬 螢 幕 (16:9) 以 下 說 明 如 何 變 更 投 影 片 的 大 小 : 若 要 將 投 影 片 大 小 由 標 準 變 更 為 寬 螢 幕, 請 執 行 下 列 動 作 : 1. 按 一 下 [ 設 計 ] 索 引 標 籤, 然 後 按 一 下 [ 投 影 片 大 小 ] 2. 按 一 下 [ 寬 螢 幕 (16:9)] 若 要 將 投 影 片 大 小 由 寬 螢 幕 變 更 為 標 準, 請 執 行 下 列 動 作 : 1. 按 一 下 [ 設 計 ] 索 引 標 籤, 然 後 按 一 下 [ 投 影 片 大 小 ] 2. 按 一 下 [ 標 準 (4:3)] 附 註 當 PowerPoint 無 法 自 動 縮 放 內 容 時, 會 提 示 您 下 列 兩 個 選 項 : 最 大 化 : 當 您 要 縮 放 為 較 大 的 投 影 片 大 小 時, 請 選 取 此 選 項 來 放 大 投 影 片 內 容 選 擇 此 選 項 可 能 會 導 致 內 容 無 法 配 合 投 影 片 大 小 確 保 最 適 大 小 : 當 您 要 縮 放 為 較 小 的 投 影 片 大 小 時, 請 選 取 此 選 項 來 縮 小 投 影 內 容 這 麼 做 會 讓 內 容 看 起 比 較 小, 但 是 您 仍 可 看 到 投 影 片 上 的 所 有 內 容 片 Page.15

附 註 您 也 可 以 將 螢 幕 大 小 變 更 為 自 訂 尺 寸 若 要 這 麼 做, 請 在 [ 設 計 ] 索 引 標 籤 上 按 一 下 [ 投 影 片 大 小 ], 然 後 按 一 下 [ 自 訂 投 影 片 大 小 ] 設 定 4:3 長 寬 比 作 為 投 影 片 的 預 設 大 小 如 果 您 要 繼 續 使 用 4:3 長 寬 比, 則 可 將 其 設 定 為 預 設 的 投 影 片 大 小 方 法 如 下 : 1. 將 4:3 長 寬 比 套 用 至 投 影 片 之 後, 在 [ 佈 景 主 題 ] 群 組 中 的 [ 設 計 ] 索 引 標 籤 上, 按 一 下 [ 其 他 ], 然 後 按 一 下 [ 儲 存 目 前 的 佈 景 主 題 ] 2. 在 [ 檔 案 名 稱 ] 方 塊 中, 輸 入 佈 景 主 題 的 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 儲 存 ] 3. 以 滑 鼠 右 鍵 按 一 下 已 儲 存 的 佈 景 主 題, 然 後 選 擇 [ 設 定 為 預 設 佈 景 主 題 ] Page.16

套 用 多 個 投 影 片 設 計 ( 佈 景 主 題 ) 到 一 張 簡 報 您 建 立 的 每 一 張 簡 報 都 會 固 定 使 用 單 一 投 影 片 母 片 開 啟 當 您 在 單 一 簡 報 中 想 要 一 種 以 上 的 投 影 片 設 計 ( 佈 景 主 題 : 色 彩 字 型 與 效 果 的 特 殊 組 合 ) 時, 只 要 新 增 更 多 投 影 片 母 片, 然 後 將 佈 景 主 題 套 用 到 每 一 個 投 影 片 母 片 即 可 Page.17

上 方 的 版 面 配 置 代 表 多 個 投 影 片 母 片, 我 們 已 在 其 中 的 每 個 投 影 片 母 片 套 用 佈 景 主 題 執 行 下 列 作 業, 將 某 個 佈 景 主 題 套 用 至 第 一 個 投 影 片 母 片 和 相 關 的 版 面 配 置 組 合 : 1. 在 [ 檢 視 ] 索 引 標 籤 的 [ 母 片 檢 視 ] 群 組 中, 按 一 下 [ 投 影 片 母 片 ] 2. 在 [ 投 影 片 母 片 ] 索 引 標 籤 上, 按 一 下 [ 編 輯 佈 景 主 題 ] 群 組 中 的 [ 佈 景 主 題 ] 3. 請 執 行 下 列 其 中 一 項 動 作 : 如 果 要 套 用 內 建 的 佈 景 主 題, 請 在 [ 內 建 ] 底 下, 按 一 下 您 要 的 佈 景 主 題 若 要 套 用 儲 存 在 其 他 位 置 中 的 佈 景 主 題 文 件, 請 按 一 下 [ 瀏 覽 佈 景 主 題 ], 找 出 並 選 取 您 想 要 的 佈 景 主 題, 然 後 按 一 下 執 行 下 列 作 業 以 將 佈 景 主 題 套 用 至 其 他 投 影 片 母 片 與 相 關 的 版 面 配 置 : 1. 在 [ 投 影 片 母 片 ] 檢 視 中, 在 縮 圖 窗 格 中, 向 下 捲 動 至 第 一 個 組 合 最 後 一 個 版 面 的 配 置 縮 圖 2. 若 要 在 窗 格 中 選 取 第 二 個 投 影 片 母 片, 按 一 下 第 一 個 組 合 最 後 一 個 投 影 片 版 面 配 置 的 正 下 方 即 可 3. 在 [ 投 影 片 母 片 ] 索 引 標 籤 上, 按 一 下 [ 編 輯 佈 景 主 題 ] 群 組 中 的 [ 佈 景 主 題 ] 4. 請 執 行 下 列 其 中 一 項 動 作 : 在 [ 內 建 ] 底 下, 按 一 下 您 要 的 佈 景 主 題 如 果 要 套 用 新 建 立 的 佈 景 主 題 或 您 加 以 變 更 並 儲 存 的 現 有 佈 景 主 題, 請 在 [ 自 訂 ] 底 下, 按 一 下 您 要 的 佈 景 主 題 附 註 只 有 在 已 經 建 立 一 個 或 多 個 自 訂 佈 景 主 題 後, 才 可 以 使 用 佈 景 主 題 庫 中 的 [ 自 訂 ] 如 需 自 訂 佈 景 主 題 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 在 PowerPoint 中 自 訂 及 儲 存 佈 景 主 題 若 要 套 用 儲 存 在 其 他 位 置 的 佈 景 主 題 文 件, 請 按 一 下 [ 瀏 覽 佈 景 主 題 ], 然 後 找 出 及 選 取 您 要 的 佈 景 主 題 Page.18

什 麼 是 投 影 片 母 片? 投 影 片 母 片 是 投 影 片 階 層 中 的 最 上 層 投 影 片, 其 中 會 儲 存 簡 報 之 佈 景 主 題 與 投 影 片 版 面 配 置 的 相 關 資 訊, 包 括 背 景 色 彩 字 型 效 果 預 留 位 置 大 小 和 定 位 此 圖 像 顯 示 單 一 投 影 片 母 片 與 套 用 的 相 鄰 佈 景 主 題, 以 及 兩 個 半 的 支 援 版 面 配 置 請 注 意 每 個 顯 示 的 支 援 版 面 配 置 如 何 在 投 影 片 的 不 同 位 置 上 提 供 文 字 方 塊 頁 首 頁 尾 及 其 他 元 素, 以 及 在 各 種 文 字 方 塊 中 不 同 的 字 型 大 小 Page.19

投 影 片 母 片 概 觀 每 個 簡 報 至 少 包 含 一 張 投 影 片 母 片 使 用 投 影 片 母 片 主 要 的 優 點 是 您 只 要 修 改 投 影 片 母 片 一 次, 就 可 以 對 簡 報 中 的 每 張 投 影 片 進 行 通 用 樣 式 變 更 您 不 需 要 在 多 張 投 影 片 上 輸 入 相 同 的 資 訊 當 您 的 簡 報 很 長, 包 含 大 量 投 影 片 時, 投 影 片 母 片 尤 其 方 便 由 於 投 影 片 母 片 會 影 響 整 份 簡 報 的 外 觀, 因 此 當 您 建 立 及 編 輯 投 影 片 母 片 或 對 應 的 版 面 配 置 時, 是 在 投 影 片 母 片 檢 視 中 操 作 當 您 修 改 投 影 片 母 片 底 下 的 一 個 或 多 個 版 面 配 置 時, 您 其 實 就 是 在 修 改 投 影 片 母 片 每 一 個 投 影 片 版 面 配 置 的 設 定 都 不 一 樣, 但 是 與 特 定 投 影 片 母 片 相 關 的 所 有 版 面 配 置 都 包 含 相 同 的 佈 景 主 題 ( 色 彩 配 置 字 型 和 效 果 ) 如 果 要 讓 簡 報 中 包 含 兩 個 或 多 個 不 同 的 樣 式 或 佈 景 主 題 ( 例 如 背 景 色 彩 配 置 字 型 和 效 果 ), 您 必 須 為 每 個 不 同 的 佈 景 主 題 ( 多 個 投 影 片 母 片 ) 插 入 投 影 片 母 片 當 您 進 入 [ 投 影 片 母 片 ] 檢 視 時, 可 以 看 到 與 特 定 投 影 片 母 片 相 關 的 多 種 預 設 版 面 配 置 大 部 分 情 況 下, 您 不 會 用 到 所 有 提 供 的 版 面 配 置, 而 是 會 從 可 用 的 版 面 配 置 中, 選 擇 最 適 合 顯 示 您 資 訊 的 版 面 配 置 您 可 以 建 立 包 含 一 張 或 多 張 投 影 片 母 片 的 簡 報, 再 將 它 儲 存 為 PowerPoint 範 本 (.potx 或.pot) 檔 案, 然 後 使 用 它 來 建 立 其 他 的 簡 報 建 立 及 使 用 投 影 片 母 片 的 最 佳 實 作 您 最 好 先 建 立 投 影 片 母 片, 再 開 始 建 立 個 別 投 影 片, 而 非 相 反 的 順 序 只 要 先 建 立 投 影 片 母 片, 新 增 至 簡 報 中 的 所 有 投 影 片 就 會 以 該 投 影 片 母 片 以 及 相 關 的 版 面 配 置 為 基 礎 若 要 開 始 進 行 變 更, 請 務 必 在 投 影 片 母 片 上 進 行 如 果 您 在 建 立 個 別 投 影 片 之 後 才 建 立 投 影 片 母 片, 投 影 片 上 的 某 些 項 目 可 能 會 與 投 影 片 母 片 的 設 計 不 符 您 可 以 使 用 背 景 和 文 字 格 式 設 定 功 能, 在 個 別 的 投 影 片 上 覆 寫 投 影 片 母 片 的 某 些 自 訂 內 容, 不 過 其 他 項 目 ( 例 如 頁 尾 和 商 標 ) 只 能 在 [ 投 影 片 母 片 ] 檢 視 中 修 改 Page.20

在 放 映 投 影 片 時 檢 視 演 講 者 備 忘 稿 您 過 去 在 設 定 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 時 可 能 曾 遇 過 問 題, 但 這 種 情 況 在 PowerPoint 2013 已 有 大 幅 改 善 了 只 要 連 接 監 視 器, PowerPoint 即 會 自 動 設 定 您 可 以 在 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 中 一 邊 發 表 簡 報, 一 邊 檢 視 您 的 備 忘 稿, 但 是 觀 眾 只 會 看 到 您 的 投 影 片 在 PowerPoint 投 影 片 視 窗 底 端, 按 一 下 [ 投 影 片 放 映 ] 檢 視 秘 訣 如 果 您 只 用 一 台 螢 幕 操 作 PowerPoint, 但 是 您 想 要 顯 示 簡 報 者 檢 視 畫 面, 請 在 [ 投 影 片 放 映 ] 檢 視 左 下 方 的 控 制 列 上 按 一 下, 然 後 再 按 一 下 [ 顯 示 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 可 讓 您 執 行 下 列 動 作 : 若 要 移 至 上 一 張 或 下 一 張 投 影 片, 請 按 一 下 [ 上 一 張 ] 或 [ 下 一 張 ] 若 要 檢 視 簡 報 中 所 有 的 投 影 片, 請 按 一 下 [ 檢 視 所 有 投 影 片 ] 秘 訣 您 會 看 到 簡 報 中 所 有 投 影 片 的 縮 圖 ( 如 下 所 示 ), 方 便 您 在 放 映 投 影 片 時, 直 接 跳 到 特 定 投 影 片 Page.21

若 要 放 大 檢 視 投 影 片 的 詳 細 資 料, 請 按 一 下 [ 放 大 投 影 片 ], 然 後 指 向 您 要 檢 視 的 部 分 在 發 表 簡 報 時, 若 要 指 向 投 影 片 或 在 投 影 片 上 寫 字, 請 按 一 下 [ 畫 筆 和 雷 射 筆 工 具 ] Page.22

若 要 隱 藏 或 取 消 隱 藏 簡 報 目 前 的 投 影 片, 請 按 一 下 [ 讓 投 影 片 放 映 變 黑 或 還 原 ] 如 果 您 要 切 換 監 視 器, 簡 報 者 檢 視 畫 面 亦 可 自 動 延 伸 到 投 影 機 或 外 接 式 監 視 器 秘 訣 若 要 手 動 決 定 哪 一 部 電 腦 要 以 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 顯 示 備 忘 稿, 哪 一 部 電 腦 要 面 對 簡 報 對 象 ([ 投 影 片 放 映 ] 檢 視 ), 請 在 [ 簡 報 者 檢 視 畫 面 ] 上 方 的 工 作 列 上 按 一 下 [ 顯 示 設 定 ], 然 後 按 一 下 [ 切 換 簡 報 者 檢 視 畫 面 和 投 影 片 放 映 ] Page.23

使 用 Office Presentation Service 進 行 線 上 展 示 您 可 以 使 用 Office Presentation Service 從 PowerPoint 傳 遞 簡 報, 這 是 免 費 的 公 共 服 務, 可 讓 他 人 在 其 網 頁 瀏 覽 器 中 沿 用 該 服 務 不 需 要 設 定 請 以 免 費 的 Microsoft 帳 戶 開 始 使 用 在 PowerPoint 中, 關 閉 您 不 想 共 用 的 任 何 已 開 啟 簡 報 1. 按 一 下 [ 檔 案 ] > [ 共 用 ] > [ 線 上 展 示 ] 2. 核 取 [ 讓 遠 端 檢 視 者 下 載 簡 報 ] 核 取 方 塊 3. 按 一 下 [ 線 上 展 示 ] 4. 若 要 將 會 議 邀 請 傳 送 給 出 席 者, 請 選 擇 下 列 其 中 一 種 方 法 : Page.24

複 製 連 結 並 將 連 結 貼 到 其 他 人 可 以 存 取 的 地 方 以 電 子 郵 件 傳 送 5. 準 備 好 開 始 簡 報 時, 請 按 一 下 [ 開 始 簡 報 ] 6. 若 要 結 束 線 上 簡 報, 請 按 Esc 結 束 投 影 片 放 映 檢 視, 然 後 按 一 下 [ 線 上 展 示 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 結 束 線 上 簡 報 ] Page.25

7. 若 要 確 認 結 束 簡 報, 請 按 一 下 [ 結 束 線 上 簡 報 ] Page.26

將 圖 表 圖 片 和 物 件 貼 齊 格 線 以 進 行 對 齊 使 用 [ 貼 齊 ] 命 令, 在 頁 面 上 對 齊 圖 片 圖 表 或 其 他 物 件, 或 讓 它 們 彼 此 對 齊 Excel 開 啟 貼 齊 選 項 1. 在 工 作 表 中 按 一 下 圖 表 圖 片 或 物 件 2. 執 行 下 列 其 中 一 項 或 兩 項 : 若 要 將 圖 案 或 物 件 放 置 到 格 線 中 最 近 的 交 叉 點, 按 一 下 [ 格 式 ] > [ 對 齊 ] > [ 貼 齊 格 線 ] 若 要 將 圖 案 或 物 件 對 齊 其 他 圖 案 或 物 件, 按 一 下 [ 格 式 ] > [ 對 齊 ] > [ 貼 齊 圖 案 ] 秘 訣 若 要 暫 時 覆 寫 貼 齊 選 項, 請 在 拖 曳 圖 表 圖 片 或 物 件 的 同 時 按 住 ALT 關 閉 貼 齊 選 項 1. 在 工 作 表 中 按 一 下 圖 表 圖 片 或 物 件 2. 按 一 下 [ 格 式 ] > [ 對 齊 ], 再 依 據 目 標 選 項, 按 一 下 [ 貼 齊 格 線 ] 或 [ 貼 齊 圖 案 ] 停 用 這 些 選 項 Page.27

PowerPoint 開 啟 貼 齊 選 項 1. 按 一 下 [ 檢 視 ], 然 後 在 [ 顯 示 ] 群 組 中, 按 一 下 對 話 方 塊 啟 動 器 2. 若 要 將 圖 案 或 物 件 放 置 到 格 線 中 最 近 的 交 叉 點, 請 核 取 [ 貼 齊 ] 下 的 [ 貼 齊 格 線 ] 方 塊 如 果 要 在 畫 面 上 看 到 格 線, 請 在 [ 格 線 設 定 ] 下 核 取 [ 在 螢 幕 上 顯 示 格 線 ] 方 塊 若 要 暫 時 覆 寫 貼 齊 選 項, 請 在 拖 曳 圖 表 圖 片 或 物 件 的 同 時 按 住 ALT Page.28

若 要 在 畫 面 上 顯 示 繪 圖 輔 助 線, 請 在 [ 輔 助 線 設 定 ] 下 核 取 [ 在 螢 幕 上 顯 示 繪 圖 輔 助 線 ] 方 塊 開 啟 繪 圖 輔 助 線, 並 且 在 一 些 像 素 閥 值 範 圍 內 拖 曳 時, 物 件 將 貼 齊 這 些 線 條 : 如 果 您 想 讓 [ 格 線 及 輔 助 線 ] 對 話 方 塊 中 的 目 前 設 定 成 為 所 有 簡 報 的 預 設 值, 請 按 一 下 [ 設 為 預 設 ] 如 果 核 取 [ 貼 齊 格 線 ] 方 塊, 當 您 繪 製 手 繪 多 邊 形 圖 案 時, 就 可 以 使 用 直 線 關 閉 貼 齊 選 項 1. 按 一 下 [ 檢 視 ], 然 後 在 [ 顯 示 ] 群 組 中, 按 一 下 對 話 方 塊 啟 動 器 隨 即 會 出 現 [ 格 線 及 輔 助 線 ] 方 塊 2. 取 消 核 取 [ 貼 齊 格 線 ] 方 塊 附 註 如 果 您 想 讓 [ 格 線 及 輔 助 線 ] 對 話 方 塊 中 的 目 前 設 定 成 為 所 有 簡 報 的 預 設 值, 請 按 一 下 [ 設 為 預 設 ] Page.29

Word 開 啟 貼 齊 選 項 1. 在 文 件 中 按 一 下 圖 表 圖 片 或 物 件 2. 按 一 下 [ 格 式 ] > [ 對 齊 ] > [ 格 線 設 定 ] 隨 即 會 出 現 [ 格 線 及 輔 助 線 ] 方 塊 3. 執 行 下 列 其 中 一 項 或 兩 項 : 即 使 看 不 見 格 線, 若 要 將 圖 表 圖 片 或 物 件 放 置 到 格 線 中 最 近 的 交 叉 點, 請 核 取 [ 顯 示 格 線 ] 下 的 [ 不 顯 示 格 線 時 貼 齊 格 線 ] 方 塊 若 要 將 圖 案 或 物 件 對 齊 其 他 圖 案 或 物 件, 請 在 [ 物 件 貼 齊 下 核 取 [ 對 齊 物 件 ] 方 塊 若 要 暫 時 覆 寫 貼 齊 選 項, 請 在 拖 曳 圖 表 圖 片 或 物 件 的 同 時 按 住 ALT 如 果 您 想 讓 [ 格 線 及 輔 助 線 ] 對 話 方 塊 中 的 目 前 設 定 成 為 所 有 文 件 的 預 設 值, 請 按 一 下 [ 設 為 預 設 ] 依 預 設, 只 有 顯 示 格 線 時, 圖 案 和 其 他 物 件 才 會 貼 齊 格 線 中 最 近 的 交 叉 點 核 取 [ 不 顯 示 格 線 時 貼 齊 格 線 ] 方 塊 來 變 更 此 狀 況 Page.30

關 閉 貼 齊 選 項 1. 在 文 件 中 按 一 下 圖 表 圖 片 或 物 件 2. 按 一 下 [ 格 式 ] > [ 對 齊 ] > [ 格 線 設 定 ] 隨 即 會 出 現 [ 格 線 及 輔 助 線 ] 方 塊 3. 若 要 關 閉 [ 不 顯 示 格 線 時 貼 齊 格 線 ] 或 [ 對 齊 物 件 ] 設 定, 請 取 消 核 取 對 應 的 方 塊 附 註 如 果 您 想 讓 [ 格 線 及 輔 助 線 ] 對 話 方 塊 中 的 目 前 設 定 成 為 所 有 文 件 的 預 設 值, 請 按 一 下 [ 設 為 預 設 ] Page.31

建 立 自 訂 動 畫 效 果 您 可 能 會 想 要 為 PowerPoint 投 影 片 上 的 物 件 加 上 動 畫 以 產 生 不 一 樣 的 效 果, 例 如, 讓 標 誌 在 移 過 投 影 片 時 提 高 可 見 度 若 是 連 PowerPoint 中 大 型 的 動 畫 圖 庫 也 沒 有 符 合 您 眼 光 的 效 果, 不 妨 恣 意 發 揮 自 己 的 創 意! 藉 由 結 合 兩 種 或 多 種 動 畫 效 果 或 繪 製 移 動 路 徑 來 建 立 您 自 己 的 效 果 秘 訣 動 畫 雖 然 有 趣, 但 也 應 該 適 可 而 止 很 多 簡 報 專 家 都 建 議 謹 慎 使 用 動 畫 與 音 效, 因 為 過 度 使 用 可 能 會 令 人 分 心 您 可 不 希 望 觀 眾 因 為 忙 著 觀 賞 移 動 的 項 目 而 忽 略 您 結 合 動 畫 效 果 當 您 在 單 一 物 件 或 投 影 片 上 使 用 多 種 動 畫 效 果 時, 建 議 您 使 用 [ 動 畫 窗 格 ] 按 一 下 [ 動 畫 ] > [ 進 階 動 畫 ] > [ 動 畫 窗 格 ] 將 它 開 啟 1. 按 一 下 投 影 片 上 要 加 上 動 畫 效 果 的 項 目 2. 在 [ 動 畫 ] 索 引 標 籤 上, 使 用 動 畫 圖 庫 或 [ 新 增 動 畫 ] 將 效 果 套 用 至 您 按 下 的 物 件 3. 按 一 下 [ 新 增 動 畫 ] 以 新 增 其 他 效 果 如 果 您 沒 有 使 用 [ 新 增 動 畫 ], 則 不 會 新 增 效 果 而 會 變 更 已 套 用 的 效 果 4. 使 用 [ 動 畫 窗 格 ] 來 變 更 效 果 的 順 序, 並 使 用 [ 動 畫 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 預 存 時 間 ] 群 組 來 協 調 每 種 效 果 的 開 始 時 間 及 持 續 時 間 在 [ 開 始 ] 選 擇 [ 與 前 動 畫 同 時 ] 以 與 另 一 種 效 果 同 時 執 行 一 種 效 果 選 擇 [ 接 續 前 動 畫 ] 在 另 一 種 效 果 完 成 之 後 開 始 一 種 效 果 5. 若 要 觀 看 整 體 的 運 作 情 況, 請 按 一 下 [ 動 畫 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 預 覽 ] 套 用 移 動 路 徑 1. 按 一 下 要 新 增 移 動 路 徑 的 項 目 物 件 或 文 字 的 中 心 會 遵 循 您 套 用 的 移 動 路 徑 行 進 2. 在 [ 動 畫 ] 索 引 標 籤 上, 按 一 下 [ 動 畫 圖 庫 ] 中 的 [ 其 他 ], 並 在 [ 移 動 路 徑 ] 底 下, 執 行 下 列 其 中 一 項 動 作 : Page.32

按 一 下 [ 線 條 ] [ 弧 線 ] [ 轉 向 ] [ 圖 案 ] 或 [ 迴 圈 ] 選 擇 的 路 徑 會 在 選 定 物 件 或 文 字 物 件 上 顯 示 為 虛 線 綠 色 箭 號 表 示 路 徑 的 開 端, 紅 色 箭 號 表 示 路 徑 的 結 尾 拖 曳 任 何 一 端 將 端 點 放 置 在 您 所 要 的 位 置 按 一 下 [ 自 訂 路 徑 ] 當 您 按 一 下 移 動 路 徑 的 開 始 位 置 時, 指 標 會 變 成 交 叉 線 若 要 繪 製 連 接 的 直 線 路 徑 按 一 下 您 要 移 動 路 徑 開 始 的 位 置 移 動 指 標 並 按 一 下, 在 兩 個 點 擊 點 之 間 建 立 一 條 線 移 動 並 再 按 一 下 以 繪 製 另 一 條 線 按 兩 下 即 可 停 止 繪 製 線 條 若 要 手 繪 路 徑 按 一 下 您 要 移 動 路 徑 開 始 的 位 置 按 住 滑 鼠 左 鍵, 並 依 您 希 望 物 件 遵 循 的 路 徑 移 動 指 標 按 兩 下 移 動 的 終 點 3. 若 要 觀 看 整 體 的 運 作 情 況, 請 按 一 下 [ 動 畫 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 預 覽 ] 建 造 範 例 現 在 就 讓 我 們 將 星 形 圖 案 在 穿 過 投 影 片 時 淡 入 檢 視, 然 後 在 移 出 投 影 片 之 前 稍 微 擺 動, 就 像 掉 下 桌 子 一 樣 1. 按 一 下 [ 插 入 ] > [ 圖 形 ], 並 在 [ 星 星 及 綵 帶 ] 底 下 按 一 下 星 形 圖 案 在 投 影 片 上 拖 曳 以 繪 製 星 形 2. 按 一 下 星 形 加 以 選 取, 然 後 在 [ 動 畫 ] 圖 庫 的 [ 進 入 ] 底 下 按 一 下 [ 飛 入 ] 在 [ 動 畫 ] 索 引 標 籤 上, 按 一 下 [ 效 果 選 項 ] > [ 自 左 ] 在 [ 預 存 時 間 ] 群 組 中, 將 [ 期 間 ] 設 定 在 01:50 3. 按 一 下 [ 新 增 動 畫 ], 然 後 在 [ 進 入 ] 底 下 按 一 下 [ 淡 出 ] 在 [ 預 存 時 間 ] 群 組 中, 將 [ 開 始 ] 設 定 為 [ 與 前 動 畫 同 時 ] ( 讓 它 跟 [ 飛 入 ] 效 果 同 時 進 行 ), 並 將 [ 期 間 ] 設 定 在 01:00 Page.33

4. 按 一 下 [ 新 增 動 畫 ], 然 後 按 一 下 [ 強 調 ] 底 下 的 [ 蹺 蹺 板 ] 在 [ 預 存 時 間 ] 群 組 中, 將 [ 開 始 ] 設 定 為 [ 接 續 前 動 畫 ] ( 讓 它 在 進 入 效 果 完 成 後 立 即 開 始 ) 請 注 意, 在 [ 動 畫 窗 格 ] 中 [ 蹺 蹺 板 ] 的 效 果 ( 黃 色 ) 是 排 在 進 入 效 果 ( 綠 色 ) 之 後 5. 按 一 下 [ 新 增 動 畫 ], 然 後 按 一 下 [ 強 調 ] 底 下 的 [ 脈 衝 ] 在 [ 預 存 時 間 ] 群 組 中, 將 [ 開 始 ] 設 定 為 [ 與 前 動 畫 同 時 ] ( 讓 它 與 [ 蹺 蹺 板 ] 效 果 一 起 執 行 ) 6. 按 一 下 [ 新 增 動 畫 ], 並 按 一 下 [ 影 片 路 徑 ] 底 下 的 [ 弧 線 ], 然 後 按 一 下 [ 效 果 選 項 ] > [ 向 右 ] 在 [ 預 存 時 間 ] 群 組 中, 將 [ 開 始 ] 設 定 為 [ 接 續 前 動 畫 ], 並 將 [ 期 間 ] 設 定 為 01:00 請 拖 曳 結 束 點 ( 紅 色 箭 號 ), 讓 星 形 朝 投 影 片 下 方 行 進 Page.34

7. 最 後 一 個 步 驟 : 按 一 下 [ 新 增 動 畫 ], 並 按 一 下 [ 增 強 ] 底 下 的 [ 陀 螺 轉 ], 然 後 按 一 下 [ 效 果 選 項 ] > [ 順 時 針 ], 再 按 一 下 [ 效 果 選 項 ] > [180 度 旋 轉 ] 在 [ 預 存 時 間 ] 群 組 中, 將 開 始 設 定 為 [ 與 前 動 畫 同 時 ] Page.35

8. 在 [ 動 畫 ] 索 引 標 籤 上, 按 一 下 [ 預 覽 ] 看 起 來 如 何? Page.36

在 投 影 片 放 映 期 間 播 放 歌 曲 如 果 您 使 用 線 上 網 站 的 音 樂, 建 議 您 先 將 其 下 載 到 您 的 電 腦 硬 碟, 再 從 該 位 置 將 音 樂 插 入 至 PowerPoint 1. 按 一 下 要 開 始 播 放 音 效 檔 的 投 影 片 2. 按 一 下 [ 插 入 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 音 訊 ], 然 後 按 一 下 [ 我 個 人 電 腦 上 的 音 訊 ] 3. 找 出 並 按 兩 下 音 樂 檔 案 4. 選 取 音 樂 檔 圖 示 後, 在 [ 音 訊 工 具 ] 底 下 的 [ 播 放 ] 索 引 標 籤 上, 執 行 下 列 其 中 一 項 或 多 項 動 作 : a. 若 要 指 定 當 您 在 [ 投 影 片 放 映 ] 檢 視 時 要 如 何 開 始 播 放 音 樂, 請 選 擇 [ 按 一 下 ] 或 [ 自 動 ] 秘 訣 若 選 取 [ 自 動 ], 投 影 片 一 出 現 即 會 開 始 播 放 音 樂 b. 若 在 簡 報 中 跨 多 張 投 影 片 播 放 歌 曲, 請 核 取 [ 跨 投 影 片 播 放 ] 方 塊 c. 若 要 重 複 播 放 相 同 歌 曲, 直 到 您 將 它 停 止 為 止, 請 核 取 [ 循 環 播 放, 直 到 停 止 ] 方 塊 d. 若 要 在 投 影 片 放 映 期 間 隱 藏 音 樂 圖 示, 請 核 取 [ 放 映 時 隱 藏 ] 方 塊 附 註 若 要 縮 小 PowerPoint 檔 案 大 小, 您 可 以 壓 縮 音 訊 檔 案 若 要 執 行 這 項 作 業, 請 按 一 下 [ 檔 案 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 資 訊 ], 然 後 按 一 下 [ 壓 縮 媒 體 ] 接 下 來, 選 取 您 想 要 的 音 訊 品 質, 壓 縮 會 自 動 開 始 重 要 事 項 您 的 簡 報 可 以 有 多 首 歌 曲, 但 是 如 果 您 想 要 持 續 播 放 音 樂, 協 調 歌 曲 的 結 束 與 開 始 可 能 需 要 點 技 巧 在 這 種 情 況 下, 使 用 協 力 廠 商 音 訊 編 輯 軟 體 ( 例 如 Audacity ) 將 歌 曲 串 連 成 一 個 音 效 檔 會 比 較 方 便 Page.37

PowerPoint 2013- 合 併 圖 案 在 PowerPoint 2013 提 供 了 一 個 新 功 能 : 合 併 圖 案 先 建 立 2 個 圖 案, 並 且 選 取 這 2 個 圖 案 選 取 [ 格 式 / 合 併 圖 案 ], 你 會 看 到 下 拉 式 清 單, 提 供 了 五 種 合 併 圖 案 的 功 能 : 聯 集 合 併 分 割 交 集 減 去 Page.38

以 合 併 為 例, 結 果 如 下 : 如 果 你 取 3 個 圖 案 作 合 併, 結 果 如 下 : 物 件 一 旦 合 併, 即 會 變 為 一 個 物 件, 無 法 再 變 回 原 來 的 物 件 Page.39

在 簡 報 中 新 增 註 解 使 用 註 解 來 新 增 意 見 反 應 或 想 法 至 簡 報 將 註 解 附 加 至 投 影 片 上 的 字 母 或 文 字 圖 形 或 其 他 物 件, 或 者 整 個 投 影 片 新 增 註 解 1. 在 投 影 片 上, 按 一 下 您 要 新 增 註 解 的 文 字 或 物 件, 或 按 一 下 投 影 片 上 的 任 何 地 方 即 可 新 增 一 般 註 解 2. 按 一 下 [ 校 閱 ] > [ 註 解 ] > [ 新 增 註 解 ] 如 此 一 來, 投 影 片 窗 格 旁 會 開 啟 [ 註 解 窗 格 ], 且 註 解 相 關 項 目 旁 會 放 置 一 個 橙 色 的 作 用 中 註 解 圖 示 3. 在 文 字 方 塊 中 輸 入 您 的 註 解 完 成 後, 在 註 解 方 塊 以 外 的 位 置 按 一 下 或 按 Tab 鍵 如 果 [ 註 解 窗 格 ] 已 開 啟, 您 可 以 按 一 下 [ 新 增 註 解 ], 以 新 增 註 解 至 選 取 的 文 字 物 件 或 投 影 片 您 可 以 使 用 這 種 方 法 附 加 多 個 註 解 至 相 同 的 文 字 或 物 件 記 事 有 註 解 的 項 目 會 以 註 解 圖 示 表 示 按 一 下 該 圖 示 即 可 在 [ 註 解 窗 格 ] 中 查 看 關 於 該 項 目 的 註 解 若 要 在 多 個 註 解 之 間 移 動, 請 按 一 下 [ 註 解 窗 格 ] 頂 端 的 向 上 或 向 下 箭 號 編 輯 或 回 覆 註 解 Page.40

使 用 [ 註 解 窗 格 ] 來 回 應 或 編 輯 其 他 校 閱 者 新 增 的 註 解 若 要 編 輯 註 解 : 請 按 一 下 要 編 輯 的 註 解 文 字 如 此 一 來, 文 字 方 塊 與 註 解 會 開 啟 進 行 您 想 要 的 變 更, 然 後 在 註 解 方 塊 以 外 的 位 置 按 一 下, 完 成 變 更 若 要 回 覆 註 解 : 請 在 要 回 覆 的 註 解 中, 按 一 下 [ 回 覆 ] 在 文 字 方 塊 中 輸 入 您 的 回 覆, 然 後 按 Tab 鍵 完 成 輸 入 頁 首 刪 除 註 解 在 投 影 片 上 : 以 滑 鼠 右 鍵 按 一 下 要 刪 除 之 註 解 的 註 解 圖 示, 然 後 按 一 下 [ 刪 除 註 解 ] 在 [ 註 解 窗 格 ] 中 : 按 一 下 要 刪 除 的 註 解, 然 後 按 一 下 黑 色 的 X Page.41