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幼 稚 園 行 政 < 幼 稚 園 計 畫 書 > 指 導 : 許 玉 齡 組 別 : 第 七 組 9410824 簡 瑜 嫺 9410825 陳 祐 萱 9410826 郭 家 妤 9410827 劉 怡 君 9410828 李 月 琴 9410829 李 欣 潔

新 竹 市 立 嘻 點 幼 稚 園 九 十 六 學 年 度 感 恩 茶 會 & 家 長 座 談 會 活 動 實 施 計 畫 一 目 的 :1. 配 合 感 恩 節 由 孩 子 親 手 製 作 餅 乾 與 卡 片, 給 予 孩 子 不 一 樣 的 體 驗 2. 藉 由 家 長 座 談 會 促 進 園 所 與 家 庭 之 間 的 互 動 與 交 流 二 依 據 : 因 應 感 恩 節 的 到 來, 舉 辦 此 次 活 動 三 承 辦 者 : 園 長 全 員 教 師 廚 媽 義 工 爸 媽 10 名, 共 24 人 四 參 加 對 象 : 全 體 教 職 員 工 全 園 學 生 及 學 生 家 長, 共 604 人 五 實 施 方 式 : 感 恩 茶 會 & 家 長 座 談 會 六 實 施 地 點 : 各 班 教 室 廚 房 園 內 草 地 ( 場 地 佈 置 圖 詳 見 附 件 一 ) 七 計 畫 執 行 時 間 : 自 九 十 六 年 十 月 十 五 日 至 九 十 六 年 十 一 月 二 十 二 日 ( 籌 備 進 度 及 事 前 工 作 分 配 表 詳 見 附 件 二 ) 八 當 日 活 動 時 間 : 九 十 六 年 十 一 月 二 十 二 日 上 午 九 點 整 至 下 午 五 點 三 十 分 ( 當 日 流 程 及 工 作 分 配 表 詳 見 附 件 三 ) 九 所 需 資 源 : 廚 房 工 具 文 具 用 品 桌 椅 掃 具 ( 所 需 器 材 項 目 詳 見 附 件 四 ) 十 經 費 : 共 開 銷 金 額 16334 元 ( 經 費 預 算 表 詳 見 附 件 五 ) 十 一 備 案 : 如 遇 雨 天, 則 移 動 至 遮 雨 棚 或 教 室 活 動 ( 備 案 詳 見 附 件 六 ) 十 二 評 估 指 標 :1. 小 朋 友 製 作 餅 乾 的 數 量 是 否 夠 吃 2. 小 朋 友 有 無 和 爸 爸 媽 媽 一 起 裝 飾 完 成 蛋 糕 3. 家 長 參 與 人 數 的 多 寡

附 件 一 場 地 佈 置 圖

附 件 二 籌 備 進 度 及 事 前 工 作 分 配 表 一 籌 備 進 度 時 程 表 時 間 會 議 名 稱 內 容 地 點 備 註 10/15 第 一 次 籌 備 會 說 明 活 動 流 程 分 配 工 作 辦 公 室 11/20 第 二 次 籌 備 會 確 認 各 組 材 料 是 否 齊 全 辦 公 室 11/22 檢 討 會 檢 討 此 次 活 動 是 否 有 任 何 缺 失 辦 公 室 二 事 前 工 作 分 配 表 組 別 負 責 人 / 聯 絡 方 式 工 作 職 責 完 成 日 備 註 文 書 組 怡 君 製 作 大 型 海 報 宣 傳 1 張 10/20 0954-124789 製 作 邀 請 函 並 發 給 家 長 180 張 10/22 採 買 食 物 組 小 糕 製 作 餅 乾 的 材 料 11/20 0933-478566 裝 飾 蛋 糕 的 材 料 11/20 製 作 飲 料 的 材 料 11/20 採 買 文 具 組 牡 牡 0921-227549 攝 影 組 baby 0941-562478 聯 絡 義 工 爸 米 老 鼠 爸 媽 媽 0922-246325 製 作 卡 片 的 材 料 11/10 準 備 好 攝 影 器 材 當 天 負 責 攝 11/10 影 拍 照 確 認 有 意 願 幫 忙 的 爸 爸 媽 媽 10/20 分 配 好 並 告 知 義 工 家 長 其 所 要 10/22 做 的 工 作 製 作 感 恩 卡 感 謝 義 工 爸 媽 的 幫 11/10 忙

附 件 三 當 日 流 程 及 工 作 分 配 表 一 當 日 工 作 分 配 表 活 動 日 期 : 九 十 六 年 十 一 月 二 十 二 日 活 動 時 間 : 上 午 九 點 整 至 下 午 五 點 三 十 分 當 日 工 作 流 程 活 動 時 間 活 動 名 稱 地 點 活 動 內 容 9:00-10:00 準 備 環 境 教 室 10:00-10:30 佈 置 環 境 草 地 10:30-11:20 Cookie 一 下 11:20-11:40 Cookie 變 變 變 草 地 廚 房 11:40-12:20 午 餐 時 間 教 室 1. 每 班 30 人, 以 6 人 為 一 組, 分 配 成 5 隊 小 尖 兵 2. 洗 手 手 圍 兜 兜 3. 材 料 小 尖 兵 桌 椅 小 尖 兵 佈 置 小 尖 兵 於 教 室 預 備 搬 東 西 或 材 料 至 草 地 4. 義 工 爸 爸 2 位, 準 備 協 助 孩 子 場 地 佈 置 小 尖 兵 佈 置 場 地 排 桌 椅 發 送 各 組 材 料 洗 完 手 後 孩 子 開 始 於 各 組 長 桌 上 揉 麵 糰 製 作 餅 乾 ( 壓 模 型 ), 有 2 位 義 工 媽 媽 協 助 孩 子 1. 餅 乾 小 尖 兵 們 將 製 作 好 的 餅 乾 放 置 烤 盤, 並 排 隊 送 至 廚 房 烤 餅 乾 2. 其 餘 各 隊 小 尖 兵 出 動, 依 自 己 組 別 進 行 場 地 恢 復 3. 義 工 爸 爸 2 位, 帶 領 孩 子 回 教 室 準 備 用 餐 孩 子 吃 午 餐 時 間 負 責 人 小 糕 米 老 鼠 老 師 小 白 目 老 師 baby A 助 理 備 註 廚 房 阿 姨 已 將 材 料 ( 已 揉 過 並 冰 過 ) 的 餐 車 放 至 各 班 注 意 孩 子 的 情 形 午 餐 於 11 點 十 五 分 將 午 餐 餐 車 放 置 各 班 義 工 爸 爸 1 位, 帶 領 餅 乾 小 尖 兵 去 廚 房 廚 媽 幫 忙 將 餅 乾 放 進 烤 箱 各 班 陪 孩 子 用 餐

12:20-13:30 睡 覺 覺 時 間 教 室 們 於 13:10 將 送 來 的 蛋 糕 拿 至 草 地 桌 上 並 分 配 好, 早 上 已 事 先 煮 好 的 飲 料 茶 桶 也 拿 至 草 地 上 13:30-14:00 家 長 入 園 教 室 1. 開 放 家 長 入 園 2. 於 入 園 口 帶 領 14:00-14:30 茶 會 時 間 草 地 1. 材 料 小 尖 兵 搬 美 術 用 品 至 草 地 2. 主 持 人 : 園 長 家 長 與 孩 子 各 到 其 分 配 小 組, 茶 會 開 始 丹 丹 B 助 理 怡 君 蛋 糕 於 13:00 送 達 園 所 飲 料 有 麥 茶 及 冬 瓜 茶 準 備 色 紙 茶 會 小 組 就 是 各 隊 小 尖 兵 的 分 組, 一 組 6 人 1. 義 工 媽 媽 3 名, 幫 米 老 烤 好 的 餅 14:30-15:10 蛋 糕 好 好 吃 草 地 忙 做 裝 飾 物 品 的 準 備 ( 切 水 果 糖 果 分 類 ) 鼠 老 師 乾 裝 飾 的 水 果 或 糖 果 於 14:30 拿 2. 家 長 與 幼 兒 合 力 裝 至 草 地 的 桌 飾 蛋 糕 上 分 享 美 味 1. 自 由 活 動 分 享 蛋 C 助 理 16:00 提 糕 與 餅 乾 醒 家 長, 座 草 地 2. 協 助 幫 忙 談 會 的 時 間 15:10-16:10 3. 16:00 各 班 導 師 回 到 班 上 將 孩 子 檔 案 即 將 開 始 16:10 茶 放 置 桌 上, 並 於 教 會 結 束, 家 室 等 候 家 長 長 座 談 會 開 始

16:10-17:10 家 長 座 談 會 教 室 1. 家 長 至 各 班 教 室 與 班 導 師 會 談 2. 讓 家 長 觀 看 孩 子 在 園 所 的 學 習 歷 程 ( 學 習 檔 案 ), 可 以 在 一 旁 為 家 長 說 明 孩 子 在 園 所 的 情 況 3. 16:30 團 討 時 間 家 長 可 就 園 所 或 是 教 學 方 面 提 出 問 題 並 與 討 論 孩 子 感 恩 卡 草 地 1. 助 理 協 助 孩 子 製 作 製 作 感 恩 節 卡 片 2. 做 完 卡 片, 孩 子 開 始 整 理 草 地, 助 理 協 助 收 拾 1. 孩 子 將 自 己 製 作 的 17:10-17:30 我 想 送 給 您 教 室 卡 片 與 家 長 分 享 送 給 家 長 2. 團 討 分 享 與 回 饋 17:30 Goodbye 時 間 baby D 助 理 E 助 理 園 長 可 依 情 況 至 各 班 協 助 每 位 與 家 長 間 的 會 談 二 備 註 ( 一 ) 海 報 製 作, 以 當 日 流 程 為 依 據 製 作 ( 二 ) 小 尖 兵 : 1. 分 組 : 每 班 以 6 人 為 一 組, 分 配 成 5 隊 小 尖 兵 2. 各 組 小 尖 兵 與 工 作 分 配 : (1) 餅 乾 小 尖 兵 將 餅 乾 拿 去 廚 房 並 讓 廚 媽 放 至 烤 箱 (2) 桌 椅 小 尖 兵 搬 桌 椅 排 桌 椅 (3) 材 料 小 尖 兵 搬 運 製 作 餅 乾 的 材 料 與 美 術 用 品, 並 於 茶 會 結 束 後 回 收 材 料 (4) 清 潔 小 尖 兵 場 地 復 原 與 清 潔 (5) 布 置 小 尖 兵 場 地 的 佈 置

附 件 四 所 需 器 材 項 目 用 途 項 目 單 位 備 註 總 計 廚 房 工 具 做 餅 乾 模 型 可 押 出 個 請 小 朋 友 一 人 帶 一 種 東 西 180 個 形 狀 的 東 西, 例 如 : 杯 子 碗 布 丁 盒 來 當 做 模 型 桿 麵 棍 根 請 小 朋 友 從 家 中 帶 來, 一 組 60 根 帶 2 根, 不 足 的 由 協 調 補 齊 烤 餅 乾 烤 箱 台 園 所 已 有 2 台 盤 子 用 來 裝 個 一 組 3 個, 有 30 組 90 個 烤 好 的 餅 乾 煮 飲 料 ( 廚 房 阿 姨 早 上 煮 ) 茶 桶 桶 每 班 有 2 桶 飲 料 ( 麥 茶 冬 12 桶 瓜 茶 ), 有 6 個 班 級 文 具 用 品 做 卡 片 剪 刀 把 1 組 3 把, 有 30 組 90 把 膠 水 瓶 1 組 2 瓶, 有 30 組 60 瓶 美 工 刀 把 1 組 3 把, 有 30 組 90 把 彩 色 筆 24 色 盒 1 組 2 盒, 有 30 組 60 盒 蠟 筆 12 色 盒 1 組 2 盒, 有 30 組 60 盒 茶 會 時 用 的 桌 椅 桌 椅 長 桌 子 張 1 組 1 張, 有 30 組 30 張 椅 子 張 有 180 個 小 朋 友, 估 計 成 人 580 張 約 400 人 掃 具 打 掃 掃 把 把 1 組 2 把, 有 30 組 60 把 畚 箕 個 1 組 2 個, 有 30 組 60 個 抹 布 塊 1 組 2 塊, 有 30 組 60 塊 場 佈 搭 雨 棚 個 分 大 班 中 斑 小 班 3 區 3 個

附 件 五 經 費 預 算 表 品 名 單 價 單 位 數 小 計 量 製 作 餅 乾 的 材 料 低 筋 麵 粉 16 600g/ 包 20 320 泡 打 粉 100 800g/ 包 1 100 奶 油 75 600g/ 盒 12 900 細 砂 糖 30 600g/ 包 6 180 蛋 40 10 顆 / 盒 3 120 裝 飾 蛋 糕 的 材 料 5 吋 蛋 糕 50 個 180 9000 ( 全 園 180 個 孩 童, 一 人 一 個, 家 長 與 孩 子 分 著 吃 ) 鮮 奶 油 100 1000g/ 包 20 2000 捲 心 酥 69 桶 6 414 巧 克 力 豆 20 300g/ 包 6 120 草 莓 80 斤 6 480 奇 異 果 40 斤 6 240 香 蕉 30 斤 12 360 水 蜜 桃 罐 頭 50 罐 12 600 鳳 梨 100 顆 6 600 布 丁 粉 20 包 15 300 飲 料 麥 茶 包 20 包 15 300 冬 瓜 茶 磚 20 塊 15 300 合 計 :16334 元 整

附 件 六 備 案 場 地 材 料 器 材 人 員 事 項 預 防 備 案 下 雨 時, 在 草 地 上 的 活 動 遮 雨 棚 ( 小 雨 ) 移 至 教 室 與 教 室 間 的 活 動 空 間 家 長 來 園, 停 車 位 不 足 事 先 電 話 通 知 希 望 多 搭 開 放 多 餘 的 教 職 員 停 車 位 乘 公 共 交 通 工 具 向 麵 包 店 預 定 的 蛋 糕 和 鮮 奶 油 未 按 時 送 達 麵 團 預 估 的 量 比 實 際 需 求 少 裝 飾 性 材 料 不 足 ( 水 果 罐 頭 等 ) 前 一 天 先 打 電 話 向 蛋 糕 將 蛋 糕 裝 飾 時 間 延 後, 與 店 確 定 親 師 座 談 會 交 換 確 定 好 實 際 人 數 與 所 需 減 少 每 個 人 分 配 的 量 份 量 購 入 比 預 估 量 多 的 份 量 減 少 每 個 蛋 糕 的 裝 飾 材 料 烤 箱 出 問 題 ( 故 障 ) 事 先 檢 查 烤 箱 狀 況 事 先 聯 絡 麵 包 店, 是 否 可 以 借 用 烤 箱 烤 餅 乾 出 爐 時 間 延 遲 確 切 評 估 所 需 時 間, 或 是 增 加 緩 衝 時 間 各 單 位 人 員 臨 時 出 問 題 全 體 工 作 人 員 熟 悉 所 有 器 材 使 用 方 法 與 流 程 走 向 將 分 享 美 味 時 間 延 至 親 師 座 談 會 後 各 單 位 出 狀 況 時, 將 機 動 的 場 地 佈 置 人 員 調 去, 再 聯 絡 家 長 是 否 可 以 提 前 至 園 所 幫 忙 場 地 佈 置

親 愛 的 嘻 點 家 長 您 好 又 到 了 感 恩 的 季 節, 本 園 即 將 在 九 十 六 年 十 一 月 二 十 二 日 星 期 四 舉 行 感 恩 節 茶 會, 請 家 長 們 踴 躍 參 加 活 動 中 我 們 將 與 孩 子 在 早 晨 時 間 製 作 手 工 餅 乾, 於 下 午 家 長 進 園 時 也 在 活 動 中 替 每 一 位 家 長 準 備 蛋 糕, 讓 各 位 家 長 能 與 孩 子 們 享 受 裝 飾 蛋 糕 品 嚐 孩 子 的 成 果 在 美 味 的 下 午 茶 時 間 結 束 後, 我 們 安 排 家 長 可 進 至 孩 子 們 的 班 級 與 進 行 面 談 討 論 活 動, 藉 由 此 活 動 希 望 能 夠 幫 助 各 位 家 長 對 您 的 寶 貝 們 在 園 所 中 的 表 現 能 有 更 多 的 認 識 整 場 活 動 將 於 下 午 5 點 30 分 結 束 < 活 動 流 程 > 進 園 時 間 :13:30~14:00 導 領 帶 位 :14:00~14:30 蛋 糕 裝 飾 :14:30~15:10 美 食 時 間 : 15:10~16:10 親 師 面 談 :16:10~17:10 ( 同 時 段 中 我 們 將 會 安 排 孩 子 們 在 原 場 地 進 行 卡 片 製 作 ) 書 信 傳 情 :17:10~17:30 嘻 點 幼 稚 園 的 孩 子 們 與 ~ 誠 摯 的 邀 請 您 的 蒞 臨 也 期 待 著 您 的 蒞 臨 ~ 新 竹 市 私 立 嘻 點 幼 稚 園 敬 上 --------------------------------------------------------------------- 親 愛 的 家 長, 您 是 否 願 意 參 與 這 次 本 園 所 舉 辦 的 感 恩 節 茶 會 活 動 呢? 幼 兒 班 級 幼 兒 姓 名 家 長 願 意 有 事 不 克 參 加 參 與 本 次 感 恩 節 茶 會 活 動 家 長 願 意 有 事 不 克 參 加 參 與 本 次 感 恩 節 茶 會 活 動 回 條 繳 交 日 期 11/15

受 文 者 : 新 竹 市 教 育 局 新 竹 市 私 立 嘻 點 幼 稚 園 函 發 文 日 期 : 中 華 民 國 九 十 六 年 十 一 月 日 發 文 字 號 : 九 十 六 嘻 點 第 000 一 號 速 別 : 普 通 密 等 及 解 密 條 件 或 保 密 期 限 : 普 通 附 件 : 無 地 址 :300-14 新 竹 市 南 大 路 521 號 承 辦 人 : 郝 響 吃 電 話 :03-1234567 傳 真 :03-1234567 電 子 信 箱 :u45678@mail.nhcue.edu.tw 主 旨 : 請 貴 單 位 派 一 員 蒞 臨 指 導 敝 園 感 恩 節 茶 會, 敬 請 惠 予 同 意 說 明 : ㄧ 活 動 目 的 : 1. 配 合 感 恩 節 親 手 製 作 餅 乾 與 卡 片, 給 予 孩 子 不 一 樣 的 體 驗 2. 藉 由 家 長 座 談 會 促 進 園 所 與 家 庭 之 間 的 互 動 與 交 流 檔 號 : 保 存 年 限 : 二 活 動 時 間 : 九 十 六 年 十 一 月 二 十 二 日 下 午 二 時 三 十 分 至 下 午 五 時 三 十 分 正 本 : 新 竹 市 教 育 局 副 本 : 新 竹 市 私 立 嘻 點 幼 稚 園 新 竹 私 立 嘻 點 幼 稚 園 園 長 郝 響 吃 新 竹 市 私 立 嘻 點 幼 稚 園 園 長 郝 響 吃 TEL:031234567