國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 02 010202 校 史 業 務 010203 傑 出

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 01 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 010101 本 機 關 法 規 010102 他 機 關 法 規 010103 校 務 會 議 010104 教 師 申 訴 評 議 委 員 會 010105 行 政 會 議 010106 國 立 大 學 校 院 協 會 010107 公 關 業 務 010108 法 規 及 其 他 臨 時 委 員 會 議 010109 學 術 簽 約 合 作 010201 校 務 基 金 募 款 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 校 務 會 議 開 會 通 知 會 議 資 料 會 議 紀 錄 等 相 辦 理 教 師 評 議 委 員 會 收 受 教 師 申 訴 案 開 會 通 知 會 議 資 料 會 議 紀 錄 等 相 辦 理 行 政 會 議 財 務 小 組 會 議 通 知 會 議 資 料 會 議 紀 錄 等 相 關 文 辦 理 及 收 受 國 立 大 學 校 院 協 會 各 式 會 議 研 討 會 會 費 繳 交 等 相 辦 理 他 機 關 團 體 或 個 人 聯 繫 參 訪 活 動 及 一 般 婚 喪 喜 慶 之 邀 請 函 賀 卡 請 柬 題 辭 出 刊 序 輓 聯 等 相 辦 理 法 規 委 員 會 及 其 他 臨 時 委 員 會 開 會 通 知 會 議 資 料 會 議 紀 錄 及 委 員 遴 選 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 辦 理 信 用 卡 及 郵 政 劃 撥 捐 款 刷 卡 回 饋 金 及 各 類 捐 款 做 為 校 務 基 金 等 相 01 秘 書 類 本 機 關 法 規 永 久 01 秘 書 類 他 機 關 法 規 5 01 校 務 會 議 永 久 01 教 師 申 訴 評 議 委 員 會 20 01 行 政 會 議 永 久 01 國 立 大 學 校 院 協 會 5 01 公 關 業 務 5 01 法 規 及 其 他 臨 時 委 員 會 議 10 01 秘 書 類 學 術 簽 約 合 作 永 久 01 校 務 基 金 募 款 永 久 1 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 秘 書 室 02 010202 校 史 業 務 010203 傑 出 校 友 010204 校 友 業 務 010300 大 學 校 院 整 併 計 畫 010400 行 政 單 位 評 鑑 019900 其 他 020101 本 機 關 法 規 辦 理 校 史 編 修 及 出 版 文 物 捐 贈 校 史 館 參 訪 及 交 流 等 相 關 文 辦 理 傑 出 校 友 推 薦 申 請 傑 出 校 友 遴 選 會 召 開 等 相 辦 理 校 友 新 春 團 拜 及 校 友 回 娘 家 活 動 經 費 核 銷 及 一 般 性 業 務 等 相 辦 理 台 灣 聯 合 大 學 系 統 會 議 召 開 選 課 安 排 活 動 聯 誼 交 通 安 排 經 費 申 請 成 果 報 告 等 相 辦 理 行 政 單 位 評 鑑 作 業 會 議 召 開 會 議 紀 錄 評 鑑 執 行 及 成 果 經 費 核 銷 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 秘 書 類 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 校 史 業 務 永 久 01 傑 出 校 友 30 01 校 友 業 務 10 01 大 學 校 院 整 併 計 畫 20 01 行 政 單 位 評 鑑 20 01 秘 書 類 其 他 配 合 事 項 3 01 研 發 類 本 機 關 法 規 永 久 本 校 成 果 報 告 應 永 久 1 份 020102 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 研 發 類 他 機 關 法 規 5 020103 高 等 教 育 審 議 辦 理 及 收 受 高 等 教 育 資 料 庫 彙 整 及 填 報 教 育 部 高 等 教 育 審 議 委 員 會 所 作 重 大 決 議 而 與 本 校 發 展 等 相 01 高 等 教 育 審 議 永 久 2 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 020104 校 區 開 發 ( 擴 充 及 徵 收 ) 辦 理 校 區 開 發 計 畫 評 估 會 議 會 議 紀 錄 等 相 01 校 區 開 發 ( 擴 充 及 徵 收 ) 永 久 020105 學 術 簽 約 合 作 020106 智 慧 財 產 權 020107 研 究 發 展 會 議 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 辦 理 專 利 申 請 授 權 轉 讓 ; 收 受 他 機 關 智 權 宣 導 培 訓 及 活 動 公 告 等 相 研 究 發 展 會 議 召 開 之 會 議 資 料 報 告 會 議 紀 錄 及 相 01 研 發 類 學 術 簽 約 合 作 永 久 01 專 利 申 請 02 專 利 及 研 發 成 果 授 權 轉 讓 案 03 智 權 宣 導 培 訓 及 活 動 04 智 權 相 關 產 學 合 作 永 久 01 研 究 發 展 會 議 永 久 02 校 務 發 展 會 議 永 久 020108 研 究 中 心 共 同 教 評 會 辦 理 校 屬 研 究 中 心 教 評 會 委 員 聘 任 會 議 召 開 教 研 人 員 升 等 審 議 及 會 議 紀 錄 等 相 01 研 究 中 心 共 同 教 評 會 25 020109 各 類 委 託 鑑 定 及 投 資 營 運 案 審 查 辦 理 各 類 外 機 關 委 託 鑑 定 及 投 資 營 運 案 審 查 合 作 簽 約 及 審 查 費 請 款 等 相 01 各 類 委 託 鑑 定 及 投 資 營 運 案 審 查 20 020110 貴 重 儀 器 使 用 中 心 辦 理 共 同 使 用 服 務 計 畫 申 請 執 行 儀 器 申 購 及 審 查 及 中 心 人 員 聘 任 等 相 01 貴 重 儀 器 使 用 中 心 20 020111 育 成 中 心 創 新 育 成 中 心 辦 理 產 業 ( 人 才 ) 投 資 計 畫 大 專 院 校 及 畢 業 生 創 業 ( 就 業 ) 計 畫 申 請 執 行 經 費 請 撥 收 受 他 機 關 產 業 計 畫 及 活 動 公 告 等 相 01 產 業 人 才 投 資 計 畫 業 務 02 產 業 計 畫 活 動 訓 練 及 出 版 品 03 企 業 辦 理 計 畫 相 關 業 務 04 大 專 校 院 / 畢 業 生 就 業 ( 創 業 ) 計 畫 05 育 成 中 心 相 關 事 宜 10 3 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 020112 各 項 業 務 評 鑑 ( 自 評 ) 及 認 證 辦 理 各 類 評 鑑 ( 自 評 ) 作 業 會 議 召 開 會 議 紀 錄 評 鑑 執 行 及 成 果 經 費 核 銷 ; 辦 理 申 請 他 機 關 各 類 認 證 審 查 證 書 核 發 及 繳 費 等 相 01 各 項 業 務 評 鑑 ( 自 評 ) 及 認 證 20 020113 刊 物 徵 ( 邀 ) 稿 本 校 出 版 品 編 印 發 行 及 管 理 ; 收 受 他 機 關 出 版 品 等 相 01 刊 物 徵 ( 邀 ) 稿 3 本 校 出 版 品 應 永 久 保 存 1 份 ; 凡 屬 著 作 財 產 授 權 相 者, 應 永 久 020114 學 術 研 究 訪 問 及 補 助 辦 理 教 師 及 研 究 人 員 學 術 研 究 訪 問 及 補 助 申 請 審 查 及 經 費 核 撥 等 相 01 學 術 研 究 訪 問 及 補 助 10 020115 研 討 會 業 務 辦 理 本 機 關 及 他 機 關 之 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 及 公 告 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 研 發 類 研 討 會 業 務 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 020201 總 統 科 學 獎 辦 理 總 統 科 學 獎 申 請 表 揚 及 獎 勵 金 核 撥 等 相 01 總 統 科 學 獎 永 久 020202 傑 出 人 才 講 座 申 請 辦 理 傑 出 人 才 講 座 申 請 通 知 及 補 助 金 核 撥 等 相 01 傑 出 人 才 講 座 申 請 10 020203 推 薦 專 家 學 者 辦 理 及 收 受 他 機 關 提 請 專 家 學 者 推 薦 申 請 等 相 01 推 薦 專 家 學 者 10 020204 科 技 部 獎 勵 辦 理 科 技 部 各 類 獎 勵 補 助 申 請 通 知 及 獎 勵 金 核 撥 等 相 01 科 技 部 獎 勵 10 020205 教 育 部 獎 勵 辦 理 教 育 部 各 類 獎 勵 補 助 申 請 通 知 及 獎 勵 金 核 撥 等 相 01 教 育 部 獎 勵 10 4 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 020206 本 機 關 獎 勵 020207 其 他 獎 勵 020301 推 廣 ( 終 身 ) 教 育 020302 資 訊 人 才 推 廣 020401 研 究 型 大 學 整 合 計 畫 020402 建 教 ( 產 學 ) 合 作 計 畫 020403 學 界 科 專 計 畫 020404 替 代 役 管 理 辦 理 校 內 各 類 獎 勵 補 助 申 請 審 核 通 知 及 獎 勵 金 核 撥 等 相 關 文 辦 理 外 機 關 其 他 獎 勵 補 助 申 請 審 核 通 知 及 獎 勵 金 核 撥 等 相 關 文 辦 理 推 廣 教 育 課 程 訓 練 計 畫 執 行 資 料 填 報 及 外 機 關 推 廣 教 育 招 生 公 告 等 相 辦 理 財 團 法 人 資 訊 工 業 策 進 會 資 訊 人 才 推 廣 教 育 訓 練 合 作 計 畫 場 地 租 賃 學 員 宿 舍 申 請 經 費 請 撥 及 核 銷 等 相 辦 理 榮 總 - 台 灣 聯 合 大 學 系 統 中 大 - 國 泰 聯 合 研 發 中 心 整 合 型 計 畫 等 合 作 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 建 教 ( 產 學 ) 合 作 計 畫 申 請 及 公 告 外 機 關 支 付 學 術 回 饋 金 等 相 辦 理 經 濟 部 學 界 科 專 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 關 文 辦 理 研 發 替 代 役 員 額 申 請 管 理 及 替 代 役 申 請 作 業 說 明 會 公 告 等 相 01 本 機 關 獎 勵 10 01 其 他 獎 勵 10 01 推 廣 ( 終 身 ) 教 育 10 01 資 訊 人 才 推 廣 10 01 研 究 型 大 學 整 合 計 畫 永 久 01 建 教 ( 產 學 ) 合 作 計 畫 10 01 學 界 科 專 計 畫 10 01 替 代 役 管 理 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 020501 科 技 部 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 科 技 部 計 畫 及 作 業 要 點 修 正 公 告 等 相 01 科 技 部 綜 合 業 務 5 5 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 020502 020503 科 技 部 計 畫 申 請 科 技 部 計 畫 結 案 及 經 費 補 助 020504 大 專 學 生 參 與 計 畫 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 異 動 及 執 行 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 結 案 報 告 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 大 專 學 生 研 究 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 科 技 部 研 究 計 畫 申 請 業 務 02 科 技 部 國 際 雙 邊 科 技 交 流 03 科 技 部 新 進 人 員 專 題 研 究 計 畫 04 科 技 部 辦 理 國 家 型 計 畫 01 科 技 部 計 畫 請 款 相 關 事 宜 02 補 助 國 內 專 家 學 者 出 席 國 際 會 議 03 科 技 部 辦 理 產 學 合 作 補 助 01 大 專 學 生 參 與 計 畫 10 10 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 020601 教 育 部 重 點 補 助 計 畫 辦 理 教 育 部 邁 向 頂 尖 大 學 等 重 點 補 助 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 邁 向 頂 尖 大 學 計 畫 業 務 永 久 020602 教 育 部 一 般 補 助 計 畫 辦 理 教 育 部 一 般 型 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 教 育 部 一 般 補 助 計 畫 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 020701 政 府 補 助 整 合 型 計 畫 辦 理 政 府 補 助 各 式 整 合 型 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 政 府 補 助 整 合 型 計 畫 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 020702 政 府 補 助 其 他 計 畫 辦 理 政 府 補 助 各 式 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 政 府 補 助 其 他 計 畫 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 03 教 務 處 029900 其 他 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 研 發 企 劃 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 研 發 類 其 他 配 合 事 項 3 6 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 教 務 處 030101 本 機 關 法 規 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 教 務 類 本 機 關 法 規 永 久 教 務 處 030102 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 教 務 類 他 機 關 法 規 5 教 務 處 030103 名 譽 博 士 學 位 頒 授 辦 理 名 譽 ( 榮 譽 ) 博 士 申 請 及 頒 授 等 相 01 名 譽 博 士 學 位 頒 授 永 久 教 務 處 030104 推 薦 斐 陶 斐 會 員 辦 理 斐 陶 斐 榮 譽 學 會 加 入 會 費 繳 交 傑 出 成 就 推 薦 等 相 01 推 薦 斐 陶 斐 會 員 5 教 務 處 030105 外 機 關 研 討 會 及 活 動 收 受 他 機 關 教 務 類 研 討 會 ( 說 明 會 講 習 講 座 活 動 等 ) 訊 息 並 協 助 公 告 等 相 01 教 務 類 外 機 關 研 討 會 及 活 動 3 教 務 處 030106 大 學 校 系 資 料 庫 辦 理 及 收 受 大 學 校 系 資 料 庫 一 般 性 週 知 性 業 務 等 相 01 大 學 校 系 資 料 庫 3 教 務 處 030107 本 校 研 討 會 及 活 動 辦 理 本 校 教 務 類 研 討 會 ( 說 明 會 講 習 講 座 等 ) 活 動 計 畫 執 行 及 公 告 經 費 核 銷 等 相 關 文 01 教 務 類 本 校 研 討 會 及 活 動 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 教 務 處 030108 委 辦 計 畫 辦 理 他 機 關 教 務 類 計 畫 申 請 或 委 辦 執 行 經 費 核 銷 及 活 動 宣 導 等 相 01 教 務 類 委 辦 計 畫 3 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 教 務 處 030109 學 術 簽 約 合 作 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 教 務 類 學 術 簽 約 合 作 永 久 教 務 處 030201 招 生 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 一 般 性 週 知 性 招 生 業 務 等 相 01 招 生 綜 合 業 務 5 7 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 教 務 處 030202 委 辦 考 試 收 受 他 機 關 委 託 辦 理 招 生 考 試 試 務 工 作 執 行 及 經 費 請 撥 等 相 關 文 01 委 辦 考 試 10 教 務 處 030203 研 究 所 招 生 辦 理 研 究 所 入 學 招 生 等 相 01 研 究 所 招 生 10 教 務 處 030204 大 學 部 招 生 辦 理 大 學 部 入 學 分 發 繁 星 推 薦 外 派 子 女 返 國 入 學 申 請 海 外 聯 招 錄 取 等 相 01 大 學 部 招 生 10 教 務 處 030301 教 務 處 休 學 退 學 畢 業 新 生 名 冊 030302 各 類 統 計 表 辦 理 學 生 休 學 退 學 畢 業 及 新 生 名 冊 等 相 辦 理 各 類 教 務 統 計 表 問 卷 調 查 等 相 01 休 學 退 學 畢 業 新 生 名 冊 永 久 01 各 類 統 計 表 10 教 務 處 030303 陳 情 案 處 理 辦 理 陳 情 案 等 相 01 陳 情 案 處 理 10 教 務 處 教 務 處 教 務 處 教 務 處 030401 教 師 授 課 鐘 點 030402 課 程 規 劃 030403 遠 距 教 學 030404 出 版 品 業 務 辦 理 教 師 授 課 鐘 點 確 認 及 鐘 點 費 請 撥 等 相 辦 理 學 期 排 課 開 課 作 業 等 相 關 文 辦 理 遠 距 教 學 課 程 規 劃 遠 距 教 學 委 員 成 立 及 會 議 召 開 等 相 關 文 辦 理 圖 書 出 版 品 編 印 及 補 助 申 請 等 相 01 教 師 授 課 鐘 點 10 01 課 程 規 劃 10 01 遠 距 教 學 10 01 出 版 品 業 務 10 教 務 處 030405 課 業 輔 導 辦 理 學 生 課 業 輔 導 等 相 01 課 業 輔 導 5 本 校 出 版 品 應 永 久 保 存 1 份 8 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 教 務 處 030501 增 設 院 系 所 中 心 審 核 辦 理 教 學 單 位 新 增 調 整 招 生 名 額 總 量 管 制 修 正 及 其 宣 導 活 動 等 相 01 增 設 院 系 所 中 心 審 核 永 久 教 務 處 教 務 處 教 務 處 教 務 處 030502 教 師 發 展 030503 學 生 學 習 030504 教 學 科 技 030505 教 學 評 鑑 與 評 量 辦 理 及 收 受 他 機 關 教 師 發 展 之 研 討 會 活 動 宣 傳 及 公 告 等 相 關 文 辦 理 及 收 受 他 機 關 學 生 學 習 之 研 討 會 活 動 宣 傳 及 公 告 等 相 關 文 辦 理 及 收 受 他 機 關 教 學 科 技 之 研 討 會 活 動 宣 傳 及 公 告 等 相 關 文 辦 理 教 學 教 師 及 系 所 評 鑑 ( 量 ) 之 計 畫 擬 訂 成 果 報 告 及 業 務 宣 導 等 相 01 教 師 發 展 10 01 學 生 學 習 10 01 教 學 科 技 10 01 教 學 評 鑑 與 評 量 10 教 務 處 04 師 培 中 心 039900 其 他 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 教 務 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 教 務 類 其 他 配 合 事 項 3 師 培 中 心 040100 本 機 關 法 規 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 師 培 類 本 機 關 法 規 永 久 師 培 中 心 040200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 師 培 類 他 機 關 法 規 5 師 培 中 心 040300 師 資 培 育 檢 定 考 試 辦 理 教 師 資 格 檢 定 考 試 報 名 資 訊 公 告 會 議 參 與 等 相 01 師 資 培 育 檢 定 考 試 10 師 培 中 心 040400 教 師 證 書 ( 初 複 檢 及 加 科 ) 申 請 及 補 發 辦 理 教 師 證 書 ( 初 複 檢 及 加 科 ) 申 請 及 補 發 等 相 01 教 師 證 書 ( 初 複 檢 及 加 科 ) 申 請 及 補 發 永 久 9 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 師 培 中 心 師 培 中 心 師 培 中 心 師 培 中 心 師 培 中 心 師 培 中 心 師 培 中 心 040500 師 資 培 育 評 鑑 040600 在 職 進 修 班 學 分 班 040700 補 助 實 習 經 費 040800 開 設 教 育 及 專 門 科 目 040900 教 學 見 習 實 習 學 校 簽 約 041000 委 託 計 畫 041100 各 種 研 討 會 及 說 明 會 辦 理 師 資 培 育 評 鑑 委 員 會 成 立 委 員 聘 任 評 鑑 作 業 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 在 職 進 修 班 ( 學 分 班 ) 研 習 活 動 課 程 訓 練 等 相 辦 理 教 育 實 習 輔 導 工 作 實 施 計 畫 申 請 經 費 補 助 實 習 教 師 實 習 津 貼 請 撥 等 相 辦 理 開 設 教 育 及 專 門 科 目 課 程 證 書 核 發 等 相 辦 理 教 學 見 習 實 習 學 校 合 作 邀 約 及 簽 約 等 相 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 本 機 關 及 他 機 關 之 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 及 公 告 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 師 資 培 育 評 鑑 20 01 在 職 進 修 班 學 分 班 10 01 補 助 實 習 經 費 10 01 開 設 教 育 及 專 門 科 目 15 01 教 學 見 習 實 習 學 校 簽 約 10 01 師 培 類 委 託 計 畫 10 01 師 培 類 各 種 研 討 會 及 說 明 會 10 師 培 中 心 041200 核 定 課 程 辦 理 課 程 核 定 等 相 01 核 定 課 程 永 久 師 培 中 心 05 圖 書 館 圖 書 館 049900 其 他 050100 本 機 關 法 規 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 師 資 培 育 類 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 師 培 類 其 他 配 合 事 項 3 01 圖 書 類 本 機 關 法 規 永 久 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 10 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 圖 書 館 050200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 圖 書 類 他 機 關 法 規 5 圖 書 館 050301 館 藏 採 購 辦 理 圖 書 期 刊 及 電 子 書 採 購 等 相 01 館 藏 採 購 10 圖 書 館 050302 推 廣 服 務 辦 理 參 考 諮 詢 服 務 圖 書 資 源 利 用 課 程 館 際 合 作 推 廣 講 習 及 活 動 等 相 01 推 廣 服 務 5 圖 書 館 050303 資 訊 系 統 辦 理 圖 書 資 訊 系 統 維 護 等 相 關 文 01 資 訊 系 統 5 圖 書 館 050304 交 換 贈 送 辦 理 館 際 書 刊 贈 送 及 圖 書 資 源 共 享 合 作 交 流 等 相 01 交 換 贈 送 3 圖 書 館 050305 典 藏 閱 覽 辦 理 圖 書 閱 覽 借 閱 服 務 圖 書 借 閱 排 行 榜 活 動 等 相 01 典 藏 閱 覽 3 圖 書 館 050400 圖 書 館 統 計 業 務 辦 理 館 內 各 項 服 務 統 計 數 據 等 相 01 圖 書 館 統 計 業 務 10 圖 書 館 059900 其 他 06 電 算 中 心 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 圖 書 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 圖 書 類 其 他 配 合 事 項 3 電 算 中 心 060100 本 機 關 法 規 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 計 算 機 中 心 類 本 機 關 法 規 永 久 電 算 中 心 060200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 計 算 機 中 心 類 他 機 關 法 規 5 11 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 電 算 中 心 060300 委 託 計 畫 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 計 算 機 中 心 類 委 託 計 畫 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 電 算 中 心 060400 資 通 安 全 配 合 辦 理 教 育 部 資 通 安 全 通 報 演 練 計 畫 收 受 他 機 關 資 通 安 全 演 練 計 畫 公 告 等 相 01 資 通 安 全 10 電 算 中 心 060500 網 路 智 慧 財 產 權 辦 理 及 收 受 他 機 關 校 園 網 路 智 慧 財 產 權 活 動 宣 導 配 合 教 育 部 查 填 校 園 網 路 智 慧 財 產 權 處 理 調 查 表 等 相 01 網 路 智 慧 財 產 權 10 電 算 中 心 060600 政 府 機 關 電 腦 作 業 配 合 配 合 辦 理 政 府 機 關 電 腦 作 業 效 率 查 核 各 類 網 路 計 畫 演 練 等 相 關 文 01 政 府 機 關 電 腦 作 業 配 合 5 電 算 中 心 060700 校 園 網 路 管 理 辦 理 資 策 會 租 借 校 園 網 路 IP 費 用 請 款 租 用 國 際 及 國 內 電 路 電 路 費 用 核 銷 協 助 偵 辦 清 查 校 內 網 路 IP 等 相 01 校 園 網 路 管 理 10 電 算 中 心 060800 研 討 會 及 活 動 辦 理 本 機 關 及 他 機 關 之 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 及 公 告 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 計 算 機 中 心 類 研 討 會 及 活 動 5 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 電 算 中 心 060900 公 務 人 員 終 身 學 習 辦 理 公 務 人 員 學 習 時 數 認 證 等 相 01 公 務 人 員 終 身 學 習 3 電 算 中 心 069900 其 他 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 計 算 機 中 心 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 計 算 機 中 心 類 其 他 配 合 事 項 3 07 070100 本 機 關 法 規 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 學 務 類 本 機 關 法 規 永 久 12 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 070200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 學 務 類 他 機 關 法 規 5 070301 學 生 獎 懲 業 務 辦 理 學 生 獎 懲 業 務 等 相 01 學 生 獎 懲 業 務 10 070302 學 生 申 訴 及 救 濟 辦 理 學 生 申 訴 及 救 濟 案 等 相 關 文 01 學 生 申 訴 及 救 濟 10 070303 身 心 障 礙 學 生 生 活 輔 導 辦 理 身 心 障 礙 學 生 工 作 計 畫 申 請 執 行 及 經 費 核 銷 身 心 障 礙 學 生 生 活 輔 導 等 相 01 身 心 障 礙 學 生 生 活 輔 導 10 070304 一 般 學 生 生 活 輔 導 辦 理 一 般 學 生 工 作 計 畫 申 請 執 行 及 經 費 核 銷 學 生 生 活 輔 導 等 相 01 一 般 學 生 生 活 輔 導 10 070305 就 業 輔 導 校 園 徵 才 辦 理 企 業 校 園 徵 才 活 動 收 受 他 機 關 辦 理 徵 才 活 動 及 訊 息 畢 業 生 流 向 調 查 職 涯 講 座 及 諮 詢 等 相 01 就 業 輔 導 校 園 徵 才 10 070306 教 育 部 心 理 輔 導 計 畫 辦 理 教 育 部 各 類 心 理 輔 導 專 案 補 助 計 畫 申 請 執 行 及 經 費 核 銷 等 相 01 教 育 部 心 理 輔 導 計 畫 10 070307 優 良 導 師 及 制 度 宣 傳 辦 理 及 收 受 優 良 導 師 推 薦 審 查 及 表 揚 導 師 制 度 宣 導 及 執 行 等 相 01 優 良 導 師 及 制 度 宣 傳 5 070308 北 區 大 學 院 校 輔 導 工 作 辦 理 教 育 部 北 區 大 學 院 校 輔 導 工 作 計 畫 申 請 執 行 及 經 費 核 銷 等 相 01 北 區 大 學 院 校 輔 導 工 作 5 13 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 070309 性 別 平 等 辦 理 學 生 性 別 平 等 申 訴 案 性 平 教 育 活 動 宣 導 等 相 01 性 別 平 等 20 070310 宿 舍 管 理 辦 理 學 生 宿 舍 申 請 退 宿 等 相 關 文 01 宿 舍 管 理 5 070311 各 項 宣 導 活 動 辦 理 及 收 受 各 式 展 覽 表 演 與 演 講 活 動 等 相 01 各 項 宣 導 活 動 02 他 校 招 生 資 訊 宣 導 1 070401 學 生 社 團 活 動 辦 理 學 生 社 團 活 動 計 畫 申 請 經 費 補 助 執 行 與 核 銷 等 相 01 學 生 社 團 活 動 5 070402 四 中 五 校 聯 誼 賽 辦 理 四 中 五 校 聯 誼 賽 活 動 策 畫 執 行 及 經 費 核 銷 等 相 01 四 中 五 校 聯 誼 賽 3 070500 兵 役 集 訓 辦 理 學 生 申 請 緩 徵 ( 含 消 滅 ) 緩 召 ( 含 消 滅 ) 兵 籍 異 動 預 備 軍 官 報 考 案 等 相 01 兵 役 集 訓 10 070601 減 免 學 雜 費 辦 理 學 生 學 雜 費 減 免 申 請 異 動 及 請 撥 等 相 01 減 免 學 雜 費 10 070602 就 學 貸 款 辦 理 學 生 就 學 貸 款 申 請 異 動 及 請 撥 等 相 01 就 學 貸 款 10 070603 獎 助 學 金 辦 理 學 生 獎 ( 助 ) 學 金 申 請 異 動 及 請 撥 等 相 01 獎 助 學 金 10 070604 學 生 工 讀 金 辦 理 學 生 工 讀 申 請 及 工 讀 金 核 銷 等 相 01 學 生 工 讀 金 10 070605 急 難 救 助 金 辦 理 學 生 急 難 救 助 申 請 及 經 費 核 銷 等 相 01 急 難 救 助 金 5 14 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 070701 外 機 關 研 討 會 及 活 動 收 受 他 機 關 教 務 類 研 討 會 ( 說 明 會 講 習 講 座 活 動 等 ) 訊 息 並 協 助 公 告 等 相 01 學 務 類 外 機 關 研 討 會 及 活 動 3 070702 本 校 研 討 會 及 活 動 辦 理 本 校 教 務 類 研 討 會 ( 說 明 會 講 習 講 座 等 ) 活 動 計 畫 執 行 及 公 告 經 費 核 銷 等 相 關 文 01 學 務 類 本 校 研 討 會 及 活 動 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 070801 軍 訓 一 般 人 事 管 理 辦 理 本 校 軍 訓 人 事 一 般 獎 懲 平 時 考 核 急 難 及 指 定 用 途 貸 款 差 勤 管 理 及 福 利 申 請 等 相 01 軍 訓 一 般 人 事 管 理 10 070802 軍 訓 重 要 人 事 管 理 辦 理 本 校 軍 訓 人 員 任 用 審 查 資 格 申 請 及 核 發 改 派 職 務 異 動 派 免 遷 調 任 用 審 查 退 休 撫 卹 撫 慰 補 退 撫 基 金 考 績 重 大 獎 懲 及 獎 章 請 頒 等 相 01 軍 訓 重 要 人 事 管 理 50 屆 期 後 鑑 定 屬 終 身 請 領 月 撫 慰 金 年 撫 卹 者, 應 審 酌 個 案 需 要 延 長 年 限 070803 宣 導 工 作 辦 理 及 收 受 交 通 安 全 校 外 活 動 安 全 藥 物 使 用 安 全 犯 罪 防 制 等 活 動 宣 導 等 相 01 宣 導 工 作 5 08 079900 其 他 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 學 生 事 務 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 校 園 安 全 相 關 事 宜 02 國 防 軍 訓 相 關 公 告 及 計 畫 3 03 其 他 配 合 事 項 080100 本 機 關 法 規 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 總 務 類 本 機 關 法 規 永 久 080200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 總 務 類 他 機 關 法 規 5 15 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 080301 採 購 爭 議 處 理 辦 理 各 類 型 採 購 爭 議 ( 含 司 法 訴 訟 訴 願 仲 裁 調 解 ) 等 相 關 文 01 採 購 爭 議 處 理 20 屆 期 後 鑑 定 司 法 裁 判 書 訴 願 決 定 書 仲 裁 判 斷 書 調 解 書 及 審 議 判 斷 書 之 年 限 自 收 受 送 達 之 日 起 算 080302 進 口 免 稅 申 請 辦 理 國 外 採 購 進 口 免 稅 申 請 等 相 01 進 口 免 稅 申 請 10 080303 採 購 公 告 辦 理 並 收 受 他 機 關 採 購 公 告 業 務 等 相 01 採 購 公 告 5 080304 集 中 採 購 公 告 辦 理 並 收 受 他 機 關 集 中 採 購 公 告 業 務 等 相 01 集 中 採 購 公 告 3 080305 巨 額 採 購 自 機 關 開 始 計 劃 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 採 購 文 01 巨 額 採 購 30 巨 額 採 購 係 依 投 標 廠 商 資 格 與 特 殊 或 巨 額 採 購 認 定 標 準 定 義 ; 含 驗 收 程 序 者, 年 自 全 部 驗 收 之 日 起 算, 無 驗 收 程 序 者, 年 限 自 最 後 付 款 之 日 起 算 080306 未 達 巨 額 採 購 自 機 關 開 始 計 劃 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 採 購 文 01 未 達 巨 額 採 購 10 含 驗 收 程 序 者, 年 限 自 全 部 驗 收 之 日 起 算 ; 無 驗 收 程 序 者, 年 限 自 最 後 付 款 之 日 起 算 080401 巨 額 營 繕 採 購 自 機 關 開 始 計 劃 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 採 購 文 01 教 學 研 究 綜 合 大 樓 新 建 工 程 02 國 鼎 光 電 大 樓 新 建 工 程 03 客 家 學 院 大 樓 新 建 工 程 20 巨 額 採 購 係 依 投 標 廠 商 資 格 與 特 殊 或 巨 額 採 購 認 定 標 準 定 義 ; 含 驗 收 程 序 者, 年 自 全 部 驗 16 收 之 / 47 日 起 算, 無 驗 收 程 序

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 檔 案 管 理 局 104 年 4 月 15 日 檔 徵 字 第 1030006049 巨 額 採 購 係 號 依 審 核 投 通 標 過 105 廠 商 年 資 1 月 格 1 與 日 特 正 殊 式 或 施 巨 行 額 採 購 認 定 標 準 定 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 自 機 關 開 始 計 內 劃 容 至 描 廠 述 商 完 成 契 約 案 次 號 案 名 年 限 清 依 理 規 處 定 置 程 義 ; 含 驗 備 收 註 程 序 者, 080401 巨 額 營 繕 採 購 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 20 或 廢 標 ) 所 產 生 之 採 購 文 04 學 人 宿 舍 新 建 工 程 年 自 全 部 驗 收 之 日 起 算, 無 驗 收 程 序 05 工 程 五 館 B 棟 大 樓 增 建 工 程 者, 年 限 自 最 後 06 其 他 新 建 及 增 建 工 程 付 款 之 日 起 算 080403 政 令 宣 導 080404 上 級 或 審 計 機 關 查 核 080501 印 信 啟 用 及 製 換 發 辦 理 及 收 受 他 機 關 營 繕 工 程 類 政 令 宣 導 業 務 等 相 辦 理 上 級 或 審 計 機 關 公 共 工 程 查 核 等 相 辦 理 本 機 關 印 信 申 請 啟 用 製 換 發 繳 銷 及 印 模 單 等 相 01 人 文 社 會 科 學 大 樓 新 建 工 程 02 鹿 林 天 文 觀 測 工 程 03 其 他 新 建 及 增 建 工 程 01 政 令 宣 導 5 01 上 級 或 審 計 機 關 查 核 10 01 印 信 啟 用 及 製 換 發 永 久 080502 用 印 申 請 辦 理 用 印 申 請 單 等 相 01 用 印 申 請 3 080402 未 達 巨 額 營 繕 採 購 080503 一 般 文 書 管 理 自 機 關 開 始 計 劃 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 採 購 文 辦 理 他 機 關 地 址 變 更 通 知 本 校 公 文 稽 催 管 制 公 文 時 效 統 計 公 文 線 上 簽 核 比 率 統 計 及 其 他 文 書 管 理 等 相 01 一 般 文 書 管 理 02 公 文 稽 催 統 計 03 公 文 處 理 時 效 04 線 上 簽 核 比 率 10 3 含 驗 收 程 序 者, 年 限 自 全 部 驗 收 之 日 起 算 ; 無 驗 收 程 序 者, 年 限 自 最 後 付 款 之 日 起 算 用 印 申 請 單 經 認 證 電 子 型 式 者, 年 限 亦 同, 如 紙 本 與 經 認 證 電 子 型 式 倂 存 時, 紙 本 年 限 得 調 降 收 發 文 記 錄 經 認 證 電 子 型 式 者, 年 限 亦 同, 如 紙 本 經 認 證 電 子 型 式 併 存 時, 紙 本 年 限 得 調 降 17 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 080504 檔 案 銷 毀 移 交 與 移 轉 辦 理 檔 案 銷 毀 計 畫 移 交 與 移 轉 之 計 畫 擬 訂 計 畫 執 行 報 告 清 冊 等 相 01 檔 案 銷 毀 移 交 與 移 轉 永 久 080505 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 辦 理 本 校 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 修 訂 等 相 01 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 永 久 080506 一 般 檔 案 管 理 本 機 關 檔 案 點 收 催 歸 目 錄 彙 送 立 案 編 目 修 護 複 製 儲 存 庫 房 管 理 機 關 借 調 或 民 眾 應 用 檔 案 等 相 01 解 降 密 業 務 02 金 檔 ( 質 ) 獎 相 關 業 務 5 03 檔 案 應 用 與 教 育 訓 練 04 檔 案 管 理 配 合 事 項 本 項 目 相 關 表 ( 單 ) 經 認 證 電 子 型 式 併 存 時, 紙 本 年 限 得 調 降 ; 機 關 間 借 調 及 調 用 者, 年 限 自 檔 案 歸 還 之 日 起 算 080507 檔 案 鑑 定 080601 技 工 工 友 一 般 人 事 管 理 080602 技 工 工 友 重 要 人 事 管 理 檔 案 鑑 定 會 議 資 料 鑑 定 報 告 鑑 定 分 析 單 等 相 辦 理 本 校 技 工 工 友 人 事 一 般 獎 懲 平 時 考 核 急 難 及 指 定 用 途 貸 款 差 勤 管 理 及 福 利 申 請 等 相 辦 理 本 校 技 工 工 友 任 用 審 查 資 格 申 請 及 核 發 改 派 職 務 異 動 派 免 遷 調 任 用 審 查 退 休 撫 卹 撫 慰 補 退 撫 基 金 考 績 重 大 獎 懲 及 獎 章 請 頒 等 相 01 檔 案 鑑 定 20 01 技 工 工 友 一 般 人 事 管 理 10 01 技 工 工 友 重 要 人 事 管 理 50 屆 期 後 鑑 定 辦 理 檔 案 銷 毀 移 轉 及 區 分 表 編 訂 所 撰 擬 之 鑑 定 報 告, 應 永 久 屬 終 身 請 領 月 撫 慰 金 年 撫 卹 者, 應 審 酌 個 案 需 要 延 長 年 限 18 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 080701 公 務 車 輛 管 理 080702 電 信 網 路 視 訊 管 理 辦 理 校 園 愛 心 腳 踏 車 使 用 及 宣 導 公 務 車 輛 公 務 車 使 用 紀 錄 油 料 消 耗 統 計 公 務 派 車 紀 錄 及 車 輛 汰 換 等 相 辦 理 傳 真 電 話 電 信 網 路 之 申 ( 拆 ) 裝 使 用 紀 錄 管 控 及 費 用 請 ( 繳 ) 款 等 相 01 公 務 車 輛 管 理 10 01 電 信 網 路 視 訊 管 理 10 1. 肇 事 處 理 者, 年 限 自 善 後 處 理 完 畢 之 日 起 算 2. 本 項 目 相 關 表 ( 單 ) 經 電 子 型 式 者, 年 限 亦 同, 如 紙 本 與 經 認 證 電 子 型 式 併 存 時, 紙 本 年 限 得 調 降 080703 校 園 福 利 廠 商 管 理 080704 環 境 清 潔 暨 植 栽 維 護 080705 場 地 借 用 業 務 080801 銀 行 往 來 辦 理 校 園 福 利 廠 商 招 商 管 理 管 理 費 繳 納 等 相 辦 理 環 境 清 潔 ( 含 勞 務 採 購 ) 資 源 回 收 植 栽 綠 化 等 相 辦 理 場 地 借 用 業 務 管 委 會 召 開 及 會 議 紀 錄 等 相 辦 理 校 務 基 金 定 存 單 到 期 變 更 各 式 印 鑑 更 換 申 請 等 相 01 校 園 福 利 廠 商 管 理 10 01 環 境 清 潔 暨 植 栽 維 護 10 01 場 地 借 用 業 務 5 01 銀 行 往 來 10 080802 申 報 扣 繳 辦 理 申 報 扣 繳 業 務 等 相 01 申 報 扣 繳 10 080803 收 付 款 作 業 辦 理 現 金 票 據 各 項 押 標 金 保 證 金 及 保 固 金 等 收 付 款 作 業 等 相 01 收 付 款 作 業 10 年 限 自 契 約 屆 滿 之 日 起 算 1. 至 相 關 會 計 憑 證 銷 毀 2. 有 約 定 保 固 案 者, 至 保 固 期 滿 後 3 年 19 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 080901 警 衛 重 要 人 事 管 理 辦 理 本 校 警 衛 人 員 任 用 審 查 資 格 申 請 及 核 發 改 派 職 務 異 動 派 免 遷 調 任 用 審 查 退 休 撫 卹 撫 慰 補 退 撫 基 金 考 績 重 大 獎 懲 及 獎 章 請 頒 等 相 辦 理 本 校 警 衛 人 事 一 般 獎 懲 平 時 考 核 急 難 及 指 定 用 途 貸 款 差 勤 管 理 及 福 利 申 請 等 相 01 警 衛 重 要 人 事 管 理 50 屆 期 後 鑑 定 屬 終 身 請 領 月 撫 慰 金 年 撫 卹 者, 應 審 酌 個 案 需 要 延 長 年 限 080902 警 衛 一 般 人 事 管 理 01 警 衛 一 般 人 事 管 理 10 080903 校 園 安 全 管 理 辦 理 校 園 安 全 管 理 交 通 安 全 宣 導 等 相 01 校 園 安 全 管 理 10 080904 社 會 民 防 安 全 訓 練 及 講 習 辦 理 安 全 講 習 計 畫 報 告 會 議 資 料 等 相 01 社 會 民 防 安 全 訓 練 及 講 習 10 080905 防 護 訓 練 辦 理 防 護 訓 練 講 習 計 畫 報 告 會 議 資 料 等 相 01 防 護 訓 練 5 081001 不 動 產 產 權 管 理 辦 理 本 校 取 得 ( 來 源 含 接 收 徵 收 購 置 撥 入 受 贈 新 登 錄 沒 收 接 管 其 他 ) 登 紀 及 減 損 ( 含 撥 出 報 廢 贈 與 移 交 毀 損 其 他 ) 等 不 動 產 產 權 管 理 等 相 01 不 動 產 產 權 管 理 永 久 081002 不 動 產 一 般 管 理 辦 理 本 校 房 屋 租 用 保 養 維 修 收 益 現 值 及 使 用 情 形 等 相 01 不 動 產 一 般 管 理 5 年 限 自 契 約 屆 滿 之 日 起 算 081101 科 技 部 補 助 款 之 設 備 辦 理 科 技 部 補 助 設 備 購 置 登 紀 管 理 等 相 01 科 技 部 補 助 款 之 設 備 10 081102 建 教 合 作 補 助 款 之 設 備 辦 理 建 教 合 作 補 助 設 備 購 置 登 紀 管 理 等 相 01 建 教 合 作 補 助 款 之 設 備 10 20 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 081103 捐 出 ( 入 ) 財 產 辦 理 本 校 動 產 捐 出 ( 入 ) 等 相 關 文 01 捐 出 ( 入 ) 財 產 10 年 限 自 管 理 機 關 完 成 作 業 程 序 後 起 算 081104 火 損 及 失 竊 財 產 辦 理 本 校 遭 受 各 種 天 然 或 人 為 災 害 破 壞 事 以 至 財 產 毀 損 或 失 竊 等 相 01 火 損 及 失 竊 財 產 15 081105 撥 出 ( 入 ) 財 產 辦 理 本 校 動 產 撥 出 ( 入 ) 等 相 關 文 01 撥 出 ( 入 ) 財 產 10 年 限 自 管 理 機 關 完 成 作 業 程 序 後 起 算 081106 財 產 分 類 標 準 表 辦 理 及 收 受 他 機 關 編 修 之 財 物 標 準 分 類 表 等 相 01 財 產 分 類 標 準 表 10 081107 財 產 增 減 表 辦 理 本 校 財 產 增 減 結 存 表 財 產 分 類 量 值 統 計 報 告 等 相 01 財 產 增 減 表 5 081201 公 教 貸 款 申 請 核 准 辦 理 輔 助 購 置 公 教 住 宅 貸 款 申 請 等 相 01 公 教 貸 款 申 請 核 准 30 081202 公 教 貸 款 異 動 通 知 辦 理 公 教 貸 款 異 動 通 知 等 相 關 文 01 公 教 貸 款 異 動 通 知 30 081203 標 售 公 教 住 宅 公 告 辦 理 及 收 受 他 機 關 標 售 公 教 住 宅 公 告 業 務 等 相 01 標 售 公 教 住 宅 公 告 5 081300 各 項 會 議 及 紀 錄 089900 其 他 辦 理 組 務 檔 管 及 其 他 會 議 紀 錄 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 總 務 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 各 項 會 議 及 紀 錄 3 01 財 務 採 購 類 其 他 配 合 事 項 02 營 繕 工 程 類 其 他 配 合 事 項 03 文 書 檔 管 類 其 他 配 合 事 項 04 技 工 ( 友 ) 管 理 類 其 他 配 合 事 項 05 庶 務 管 理 類 其 他 配 合 事 項 06 出 納 管 理 類 其 他 配 合 事 項 07 車 輛 交 通 及 防 護 訓 練 類 其 他 配 合 事 項 08 土 地 房 舍 管 理 類 其 他 配 合 事 項 3 21 / 47

089900 其 他 國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 總 務 類 一 般 性 周 知 性 等 相 檔 案 管 理 局 104 年 4 月 15 日 檔 依 徵 規 字 定 第 程 3 1030006049 號 審 核 通 過 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 09 環 安 中 心 09 公 教 住 宅 管 理 類 其 他 配 合 事 項 10 總 務 類 其 他 配 合 事 項 環 安 中 心 090100 本 機 關 法 規 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 環 境 安 全 衛 生 類 本 機 關 法 規 永 久 環 安 中 心 090200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 環 境 安 全 衛 生 類 他 機 關 法 規 5 環 安 中 心 090300 毒 性 化 學 物 質 處 理 辦 理 毒 性 化 學 物 質 申 購 管 理 及 申 報 作 業 評 選 計 畫 業 務 宣 導 及 研 討 會 活 動 等 相 01 毒 性 化 學 物 質 處 理 20 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 環 安 中 心 090400 輻 射 防 護 辦 理 輻 射 防 護 計 畫 書 修 訂 放 射 性 物 質 申 報 紀 錄 管 理 核 子 原 料 料 帳 取 用 紀 錄 申 報 業 務 宣 導 及 研 討 會 活 動 等 相 01 輻 射 防 護 20 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 環 安 中 心 090500 勞 工 及 環 境 安 全 維 護 措 施 辦 理 勞 工 及 實 驗 場 所 安 全 衛 生 管 理 消 防 設 備 安 全 檢 查 教 育 訓 練 及 研 討 會 活 動 等 相 01 勞 工 及 環 境 安 全 維 護 措 施 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 環 安 中 心 090600 環 境 衛 生 辦 理 事 業 廢 棄 物 申 報 計 畫 申 請 及 補 助 配 合 政 府 進 行 四 省 方 案 填 報 作 業 業 務 宣 導 及 研 討 會 活 動 等 相 01 環 境 衛 生 02 節 約 能 源 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 及 研 究 報 告 應 永 久 1 份 環 安 中 心 090700 安 全 衛 生 宣 導 辦 理 及 收 受 他 機 關 環 境 安 全 衛 生 業 務 宣 導 及 研 討 會 活 動 等 相 關 文 01 安 全 衛 生 宣 導 3 22 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 環 安 中 心 099900 其 他 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 環 境 安 全 衛 生 類 一 般 性 周 知 性 等 相 關 文 01 環 境 安 全 衛 生 類 其 他 配 合 事 項 3 10 100100 本 機 關 法 規 本 機 關 人 事 業 務 之 行 政 規 則 訂 定 與 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 關 文 01 人 事 類 本 機 關 法 規 永 久 100200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 律 命 令 行 政 規 則 之 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 及 其 法 令 研 修 正 意 見 徵 詢 與 宣 導 等 相 關 文 01 人 事 類 他 機 關 法 規 5 100301 組 織 法 規 及 組 織 調 整 辦 理 組 織 法 規 員 額 配 置 編 制 表 組 織 職 掌 職 ( 人 ) 評 會 改 組 及 會 議 紀 錄 等 相 01 組 織 法 規 及 組 織 調 整 02 職 ( 人 ) 評 會 改 組 會 議 紀 錄 永 久 100302 員 額 編 制 及 人 力 評 鑑 辦 理 請 增 精 簡 預 算 員 額 現 有 員 額 管 理 及 人 力 評 鑑 等 相 01 員 額 編 制 請 增 減 員 額 及 人 力 評 鑑 永 久 100400 人 事 人 員 派 免 遷 調 辦 理 人 事 人 員 陞 任 外 補 派 免 遷 調 等 相 01 人 事 人 員 派 免 遷 調 50 100501 考 試 任 用 計 畫 辦 理 提 報 年 度 需 用 考 試 錄 取 人 員 計 畫 增 額 作 業 缺 額 調 查 等 相 01 考 試 任 用 計 畫 10 100502 考 試 分 發 任 用 訓 練 辦 理 公 務 人 員 各 等 級 考 試 錄 取 人 員 分 發 訓 練 請 證 改 分 配 延 訓 補 訓 等 相 01 考 試 分 發 任 用 訓 練 10 23 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 100601 教 師 升 等 辦 理 教 師 升 等 申 訴 及 訴 願 審 定 等 相 01 教 師 升 等 50 100602 教 師 評 審 委 員 會 辦 理 教 師 評 審 委 員 會 設 置 及 改 組 會 議 召 開 會 議 紀 錄 等 相 關 文 01 教 師 評 審 委 員 會 50 100603 教 師 資 格 審 查 辦 理 教 師 資 格 審 查 及 送 審 等 相 關 文 01 教 師 資 格 審 查 50 100604 教 師 聘 任 解 ( 停 ) 聘 及 不 續 聘 辦 理 本 校 教 師 聘 任 及 員 額 管 理 ( 含 解 聘 停 聘 及 不 續 聘 ) 外 機 關 教 師 合 聘 等 相 01 教 師 聘 任 解 ( 停 ) 聘 及 不 續 聘 50 100605 雙 重 國 籍 辦 理 教 師 兼 任 行 政 主 管 雙 重 國 籍 審 核 申 報 等 相 01 雙 重 國 籍 25 100700 教 職 員 敘 薪 辦 理 教 職 員 聘 任 之 提 敘 薪 級 等 相 01 教 職 員 敘 薪 50 100801 職 務 歸 系 辦 理 職 務 歸 系 ( 含 機 關 名 稱 代 號 職 務 編 號 或 所 在 單 位 異 動 與 職 務 說 明 書 ) 與 註 銷 等 相 01 職 務 歸 系 50 100802 派 免 遷 調 辦 理 本 校 公 務 人 員 陞 任 ( 遷 ) 外 補 派 ( 免 ) 令 商 ( 遷 ) 調 等 相 01 派 ( 免 ) 令 商 調 陞 遷 50 100803 任 用 審 查 審 定 函 教 育 人 員 等 任 用 資 格 申 請 及 證 書 核 發 ; 現 職 人 員 改 派 職 務 異 動 ; 公 務 人 員 送 審 動 態 登 紀 及 任 用 ( 免 ) 通 知 等 相 01 任 用 審 查 50 24 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 100804 醫 事 及 稀 少 科 技 人 員 任 免 遷 調 辦 理 醫 事 及 稀 少 科 技 人 員 任 免 遷 調 等 相 01 醫 事 及 稀 少 科 技 人 員 任 免 遷 調 50 100805 聘 僱 人 員 管 理 辦 理 聘 僱 人 員 任 免 離 職 遷 調 出 缺 遞 補 及 敘 薪 等 相 01 聘 僱 人 員 管 理 50 100806 內 部 輪 調 辦 理 職 期 遷 調 機 關 內 部 職 務 輪 調 等 相 01 內 部 輪 調 10 100807 產 學 合 作 人 員 管 理 辦 理 產 學 合 作 人 員 任 免 離 職 遷 調 出 缺 遞 補 及 敘 薪 等 相 關 文 01 產 學 合 作 人 員 任 免 遷 調 敘 薪 等 02 兼 任 助 理 案 50 100808 請 任 ( 免 ) 辦 理 人 員 請 任 ( 免 ) 等 相 01 請 任 ( 免 ) 5 100900 升 官 等 辦 理 公 務 人 員 晉 升 官 等 人 員 考 試 錄 取 名 單 訓 練 及 結 訓 通 知 合 格 證 書 核 發 等 相 01 升 官 等 10 辦 理 研 發 替 代 役 ( 國 防 役 ) 錄 101000 研 發 替 代 役 ( 國 防 役 ) 案 取 契 約 簽 訂 考 核 退 役 名 冊 及 證 明 書 等 相 01 研 發 替 代 役 ( 國 防 役 ) 案 20 101100 科 技 部 人 才 案 辦 理 科 技 部 補 助 延 攬 科 技 人 才 聘 任 補 助 款 申 請 及 核 撥 離 職 等 相 01 科 技 部 人 才 案 50 101201 留 職 停 薪 辦 理 留 職 停 薪 復 職 申 請 等 相 關 文 01 留 職 停 薪 50 101202 借 調 辦 理 借 調 歸 建 業 務 等 相 01 借 調 10 101203 職 務 代 理 辦 理 職 務 代 理 等 相 01 職 務 代 理 10 25 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 101301 兼 職 兼 課 案 辦 理 教 職 員 兼 職 ( 課 ) 案 處 理 及 聘 函 轉 發 等 相 01 兼 職 兼 課 案 20 101302 兼 職 費 回 饋 金 辦 理 教 職 員 在 外 兼 職 ( 課 ) 費 用 核 發 及 外 機 關 學 術 回 饋 金 支 付 等 相 01 兼 職 車 馬 費 轉 發 02 學 術 回 饋 金 10 101400 待 遇 辦 理 薪 資 待 遇 支 給 經 費 列 管 資 料 報 送 等 相 01 待 遇 10 101500 年 資 申 查 辦 理 退 休 人 員 年 資 申 查 等 相 關 文 01 年 資 申 查 10 101600 身 心 障 礙 及 原 住 民 案 辦 理 身 心 障 礙 ( 原 住 民 ) 人 員 進 用 案 情 形 統 計 收 受 他 機 關 身 障 活 動 計 畫 宣 傳 等 相 01 身 心 障 礙 及 原 住 民 相 關 法 制 及 案 5 101700 聘 函 核 發 101801 他 機 關 職 務 出 缺 101802 他 機 關 首 長 到 職 視 事 101803 他 機 關 更 名 101804 推 薦 他 機 關 傑 出 校 友 辦 理 校 內 各 式 人 員 聘 函 核 發 等 相 辦 理 他 機 關 職 務 出 缺 推 薦 及 公 告 超 額 駐 警 移 撥 等 相 辦 理 他 機 關 首 長 到 職 視 事 公 告 等 相 處 理 收 受 他 機 關 更 名 公 告 等 相 關 文 辦 理 他 機 關 傑 出 校 友 推 薦 公 告 等 相 01 聘 函 核 發 3 01 他 機 關 職 務 出 缺 ( 推 薦 及 公 告 ) 超 額 駐 警 移 撥 01 他 機 關 首 長 到 職 視 事 1 01 他 機 關 更 名 1 01 推 薦 他 機 關 傑 出 校 友 1 101901 校 長 交 接 本 校 校 長 交 接 續 任 等 相 01 校 長 交 接 20 1 屆 期 後 鑑 定 26 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 101902 校 長 遴 選 辦 理 校 長 遴 選 公 告 遴 選 委 員 會 召 開 審 查 及 選 定 報 請 教 育 部 備 查 等 相 01 校 長 遴 選 永 久 102001 考 績 辦 理 年 終 另 予 專 案 考 績 ( 成 ) 成 績 考 核 等 相 01 考 績 50 102002 考 績 通 知 績 效 考 評 考 績 通 知 公 文 及 表 冊 01 考 績 通 知 10 102003 重 大 獎 懲 102004 服 務 獎 章 102005 一 般 獎 懲 102006 獎 懲 建 議 函 辦 理 一 次 記 二 大 功 ( 過 ) 以 上 獎 懲 等 相 辦 理 請 核 頒 服 務 獎 章 公 文 及 基 證 資 料 辦 理 一 次 記 一 大 功 ( 過 ) 以 下 獎 懲 等 相 辦 理 一 次 記 一 大 功 ( 過 ) 以 下 獎 懲 建 議 函 等 相 01 重 大 獎 懲 50 01 服 務 獎 章 50 01 一 般 獎 懲 10 01 獎 懲 建 議 函 3 102007 資 深 優 良 教 師 辦 理 資 深 優 良 教 師 ( 含 師 鐸 獎 ) 推 薦 審 核 表 揚 及 獎 勵 金 核 撥 等 相 01 資 深 優 良 教 師 15 102008 優 秀 公 教 人 員 辦 理 模 範 公 務 人 員 公 務 人 員 傑 出 貢 獻 獎 遴 選 審 核 表 揚 及 獎 勵 金 核 撥 等 相 01 優 秀 公 教 人 員 15 102009 平 時 考 核 辦 理 本 校 教 職 員 平 時 考 核 公 務 人 員 平 時 考 核 表 報 部 等 相 01 平 時 考 核 10 27 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 102010 各 單 位 推 薦 表 揚 辦 理 及 收 受 外 機 關 各 式 獎 項 ( 團 體 及 個 人 ) 推 薦 及 公 告 等 相 關 文 01 各 單 位 推 薦 表 揚 3 102100 公 教 人 員 保 險 及 福 利 辦 理 公 務 人 員 加 保 退 保 現 金 給 付 養 老 給 付 喪 葬 請 領 等 相 01 公 教 人 員 保 險 及 福 利 10 102200 績 效 獎 金 辦 理 各 式 績 效 獎 勵 及 獎 金 給 與 等 相 01 績 效 獎 金 10 102301 月 退 休 年 撫 恤 月 撫 慰 辦 理 月 退 休 年 撫 恤 月 撫 慰 審 定 及 給 與 等 相 01 月 退 休 年 撫 恤 月 撫 慰 02 公 保 退 休 優 惠 存 款 年 資 50 屆 期 後 鑑 定 配 合 終 身 請 領 月 撫 慰 金 年 撫 卹 金 者, 應 審 酌 個 案 需 要 延 長 保 存 年 限 102302 資 遣 102303 補 繳 退 撫 基 金 年 資 102304 一 次 退 休 撫 慰 及 撫 卹 辦 理 資 遣 案 審 定 及 給 與 等 相 關 文 辦 理 退 撫 基 金 年 資 計 算 及 補 繳 等 相 申 請 一 次 退 休 撫 慰 及 撫 卹 審 定 及 給 與 等 相 01 資 遣 50 01 補 繳 退 撫 基 金 年 資 50 01 一 次 退 休 撫 慰 及 撫 卹 50 102305 延 長 服 務 辦 理 延 長 服 務 申 請 等 相 01 延 長 服 務 10 102306 退 休 照 護 辦 理 退 休 人 員 年 節 特 別 照 護 金 核 發 等 相 01 退 休 照 護 10 102401 財 產 申 報 及 政 風 查 處 案 處 理 辦 理 公 職 人 員 財 產 申 報 ( 含 異 動 ) 實 質 審 查 裁 罰 之 辦 理 情 形 等 相 01 財 產 申 報 及 政 風 查 處 案 處 理 20 28 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 102402 一 般 政 風 案 辦 理 公 務 員 廉 政 倫 理 規 範 預 防 貪 瀆 政 風 防 弊 及 改 進 廉 政 教 育 宣 導 與 訓 練 等 相 01 一 般 政 風 案 3 102500 各 項 補 助 津 貼 申 請 辦 理 各 類 補 助 津 貼 申 請 等 相 關 文 01 各 項 補 助 津 貼 申 請 10 102601 科 技 部 遴 選 進 修 研 究 辦 理 科 技 部 研 究 與 技 術 人 員 國 外 進 修 研 究 遴 選 計 畫 申 請 變 更 補 助 經 費 核 銷 等 相 01 科 技 部 遴 選 進 修 研 究 10 102602 教 師 進 修 研 究 辦 理 教 師 進 修 研 究 申 請 等 相 關 文 01 教 師 進 修 研 究 10 102603 教 師 出 國 講 學 辦 理 教 師 出 國 講 學 申 請 等 相 關 文 01 教 師 出 國 講 學 10 102604 教 授 休 假 研 究 辦 理 教 師 休 假 研 究 申 請 等 相 關 文 01 教 授 休 假 研 究 10 102605 職 員 訓 練 進 修 辦 理 及 收 受 他 機 關 升 任 官 等 訓 練 行 政 中 立 訓 練 性 別 主 流 化 訓 練 專 業 訓 練 一 般 管 理 訓 練 等 相 01 職 員 訓 練 進 修 10 102606 出 國 考 察 辦 理 出 國 考 察 計 畫 申 請 報 告 繳 交 上 傳 等 相 01 出 國 考 察 10 本 校 出 國 考 察 報 告 應 永 久 1 份 102607 終 身 學 習 辦 理 及 收 受 他 機 關 終 身 學 習 計 畫 施 行 會 議 召 開 及 會 議 紀 錄 等 相 01 終 身 學 習 5 102701 國 民 旅 遊 卡 辦 理 國 民 旅 遊 卡 差 假 及 請 款 等 相 01 國 民 旅 遊 卡 5 29 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 102702 差 勤 休 假 加 班 辦 理 人 事 差 勤 不 休 假 加 班 費 申 請 休 ( 請 ) 假 注 意 事 項 等 相 關 文 01 差 勤 休 假 加 班 5 102801 工 作 權 平 等 辦 理 及 收 受 外 機 關 性 別 平 等 及 性 騷 擾 防 治 宣 導 申 訴 救 濟 補 助 處 理 案 填 報 等 相 01 工 作 權 平 等 25 102802 人 員 評 鑑 辦 理 教 育 部 所 屬 機 關 人 事 年 度 業 務 績 效 考 核 計 畫 考 核 評 分 標 準 表 等 相 01 人 員 評 鑑 20 102803 專 書 研 究 心 得 報 告 辦 理 公 務 人 員 專 書 閱 讀 心 得 寫 作 競 賽 活 動 公 告 及 申 請 等 相 01 專 書 研 究 心 得 報 告 5 102901 文 康 活 動 辦 理 本 校 及 收 受 外 機 關 之 教 職 員 文 康 活 動 歲 末 聯 歡 新 春 團 拜 未 婚 聯 誼 等 相 01 文 康 活 動 3 102902 體 育 競 賽 辦 理 大 專 校 院 教 職 員 工 各 式 體 育 錦 標 賽 參 賽 申 請 外 機 關 體 育 賽 事 活 動 公 告 等 相 01 體 育 競 賽 3 103000 申 訴 評 議 103100 人 事 資 料 管 理 103201 國 家 賠 償 案 處 理 辦 理 教 職 員 申 訴 評 議 再 申 訴 等 相 辦 理 各 類 人 事 資 料 異 動 及 更 新 統 計 表 報 等 相 辦 理 本 校 國 家 賠 償 案 處 理 過 程 及 調 查 等 相 01 申 訴 評 議 10 01 人 事 資 料 管 理 5 01 國 家 賠 償 案 處 理 20 屆 期 後 鑑 定 本 校 員 工 服 務 手 冊 通 訊 錄 ( 職 員 錄 ) 應 永 久 1 份 103202 赴 大 陸 出 國 申 請 辦 理 簡 任 第 十 一 職 等 以 上 公 務 人 員 赴 大 陸 地 區 申 請 等 相 01 赴 大 陸 出 國 申 請 5 30 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 103203 志 工 調 查 與 表 報 辦 理 推 動 志 願 服 務 成 果 統 計 落 實 志 工 業 務 推 動 執 行 情 形 志 願 服 務 情 形 調 查 表 等 相 01 志 工 調 查 與 表 報 5 103204 國 家 賠 償 統 計 報 表 辦 理 本 校 國 家 賠 償 案 處 理 情 形 統 計 表 報 填 報 等 相 01 國 家 賠 償 統 計 報 表 3 103300 外 籍 教 研 人 員 工 作 許 可 居 留 證 辦 理 外 籍 教 研 人 員 工 作 許 可 居 留 證 之 申 請 及 核 發 等 相 01 外 籍 教 研 人 員 工 作 許 可 居 留 證 3 103400 勞 健 保 險 及 勞 退 辦 理 教 職 員 勞 ( 健 ) 險 加 保 退 保 雇 主 補 充 保 險 費 經 費 提 撥 勞 工 退 休 金 給 付 保 險 俸 級 異 動 與 請 領 現 金 給 付 等 相 01 勞 健 保 險 及 勞 退 20 11 主 計 室 109900 其 他 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 人 事 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 人 事 類 其 他 配 合 事 項 3 主 計 室 110100 本 機 關 法 規 本 機 關 主 計 業 務 之 行 政 規 則 訂 定 與 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 關 文 01 主 計 類 本 機 關 法 規 永 久 主 計 室 110200 他 機 關 法 規 他 機 關 有 關 主 計 業 務 之 法 律 命 令 行 政 規 則 制 ( 訂 ) 定 修 正 與 解 釋 及 法 令 研 修 意 見 徵 詢 與 宣 導 等 相 01 主 計 類 他 機 關 法 規 5 主 計 室 110301 法 定 預 算 辦 理 經 立 法 院 通 過 之 預 算 書 等 相 01 法 定 預 算 永 久 主 計 室 110302 預 算 編 製 與 審 核 辦 理 預 算 書 ( 含 追 加 預 算 ) 預 算 綜 計 表 及 編 製 作 業 等 相 01 預 算 編 製 與 審 核 10 本 校 預 算 ( 決 算 ) 書 應 永 久 1 份 31 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 主 計 室 110303 預 算 分 配 流 用 及 保 留 辦 理 預 算 分 配 申 請 及 核 定 預 算 流 用 申 請 預 算 保 留 申 請 及 核 定 等 相 01 預 算 分 配 流 用 及 保 留 10 主 計 室 110401 審 定 決 算 辦 理 決 算 審 定 書 最 終 審 定 數 額 表 及 審 計 機 關 之 審 核 通 知 等 相 關 文 01 審 定 決 算 永 久 主 計 室 110402 決 算 編 製 辦 理 及 收 受 中 央 及 地 方 政 府 總 決 算 書 特 別 決 算 書 及 附 屬 單 位 決 算 綜 計 表 等 相 01 決 算 編 製 10 本 校 預 算 ( 決 算 ) 書 應 永 久 1 份 主 計 室 110403 決 算 審 核 辦 理 及 收 受 總 決 算 及 特 別 決 算 審 核 報 告 等 相 01 決 算 審 核 10 主 計 室 110501 會 計 制 度 辦 理 各 種 會 計 制 度 設 計 等 相 關 文 01 會 計 制 度 20 主 計 室 110502 會 計 報 告 憑 證 及 簿 冊 辦 理 會 計 報 告 原 始 憑 證 及 簿 冊 等 相 01 會 計 報 告 憑 證 及 簿 冊 10 擬 銷 毀 時, 依 會 計 法 第 83 84 條 規 定, 經 該 管 上 級 機 關 與 該 管 審 計 機 關 之 同 意, 及 經 檔 案 管 理 局 之 同 意 後 始 得 銷 毀 主 計 室 110503 內 部 審 核 辦 理 各 種 經 費 使 用 之 內 部 控 制 核 銷 審 核 檢 查 及 報 告 等 相 關 文 01 內 部 審 核 10 32 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 主 計 室 110601 主 計 人 員 重 要 人 事 管 理 辦 理 本 校 主 計 人 員 任 用 審 查 資 格 申 請 及 核 發 改 派 職 務 異 動 派 免 遷 調 任 用 審 查 退 休 撫 卹 撫 慰 補 退 撫 基 金 考 績 重 大 獎 懲 等 相 01 主 計 人 員 重 要 人 事 管 理 50 屆 期 後 鑑 定 屬 終 身 請 領 月 撫 慰 金 年 撫 卹 者, 應 審 酌 個 案 需 要 延 長 年 限 主 計 室 110602 主 計 人 員 一 般 人 事 管 理 辦 理 本 校 主 計 人 事 一 般 獎 懲 急 難 及 指 定 用 途 貸 款 差 勤 管 理 及 福 利 申 請 等 相 01 主 計 人 員 一 般 人 事 管 理 10 主 計 室 110700 審 計 查 核 辦 理 審 計 機 關 審 核 會 計 報 告 及 原 始 憑 證 半 年 結 算 等 審 核 通 知 暨 查 詢 核 准 等 相 01 審 計 查 核 15 主 計 室 110800 科 技 部 補 助 計 畫 辦 理 科 技 部 計 畫 補 助 及 經 費 核 銷 等 相 01 科 技 部 補 助 計 畫 10 主 計 室 110900 其 它 機 關 補 助 計 畫 辦 理 其 他 機 關 計 畫 補 助 及 經 費 核 銷 等 相 01 其 它 機 關 補 助 計 畫 10 主 計 室 111000 統 計 報 表 資 料 辦 理 公 務 統 計 原 始 表 冊 等 相 關 文 01 統 計 報 表 資 料 10 1. 年 限 自 統 計 報 告 編 竣 日 起 算 2. 經 錄 入 電 子 計 算 機 儲 存 媒 體 者 亦 同 3. 統 計 報 告 及 書 刊 應 永 久 1 份 主 計 室 111100 主 計 監 辦 採 購 案 處 理 辦 理 主 計 監 辦 採 購 案 處 理 等 相 01 主 計 監 辦 採 購 案 處 理 20 主 計 室 12 國 際 處 119900 其 他 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 主 計 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 主 計 類 其 他 配 合 事 項 3 33 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 國 際 處 120100 本 機 關 法 規 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 01 國 際 事 務 類 本 機 關 法 規 永 久 國 際 處 120200 他 機 關 法 規 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 國 際 事 務 類 他 機 關 法 規 5 國 際 處 120301 國 際 學 術 交 流 合 作 辦 理 國 際 學 術 交 流 合 作 計 畫 申 請 經 費 核 銷 外 機 關 會 議 或 研 討 會 活 動 宣 傳 等 相 01 國 際 學 術 交 流 合 作 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 及 研 究 報 告 應 永 久 1 份 國 際 處 120302 研 討 會 業 務 辦 理 本 機 關 及 他 機 關 之 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 及 公 告 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 國 際 事 務 類 研 討 會 業 務 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 國 際 處 120303 國 內 學 術 交 流 合 作 辦 理 國 內 學 術 交 流 合 作 計 畫 申 請 經 費 核 銷 外 機 關 會 議 或 研 討 會 活 動 宣 傳 等 相 01 國 內 學 術 交 流 合 作 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 及 研 究 報 告 應 永 久 1 份 國 際 處 120304 兩 岸 學 術 交 流 合 作 辦 理 兩 岸 學 術 交 流 合 作 計 畫 申 請 經 費 核 銷 外 機 關 會 議 或 研 討 會 活 動 宣 傳 等 相 01 兩 岸 學 術 交 流 合 作 10 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 及 研 究 報 告 應 永 久 1 份 國 際 處 120305 學 生 交 流 辦 理 學 生 交 流 計 畫 申 請 經 費 補 助 等 相 01 學 生 交 流 10 國 際 處 120306 參 觀 訪 問 辦 理 外 機 關 與 本 校 參 觀 訪 問 申 請 作 業 等 相 01 參 觀 訪 問 5 國 際 處 120401 科 技 部 計 畫 申 請 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 核 銷 等 相 01 科 技 部 計 畫 申 請 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 國 際 處 120402 科 技 部 經 費 補 助 辦 理 學 生 出 席 國 際 學 術 會 議 之 經 費 補 助 申 請 與 核 銷 等 相 01 科 技 部 經 費 補 助 10 34 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 國 際 處 國 際 處 國 際 處 120501 境 外 生 招 生 120502 境 外 生 活 動 120503 境 外 生 獎 學 金 辦 理 境 外 生 招 生 入 學 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 境 外 生 活 動 及 其 經 費 補 助 核 銷 等 相 辦 理 境 外 生 獎 助 學 金 申 請 審 核 與 核 銷 等 相 01 境 外 生 招 生 10 01 境 外 生 活 動 10 01 境 外 生 獎 學 金 10 國 際 處 120504 境 外 生 保 險 事 宜 辦 理 境 外 生 保 險 申 請 等 相 01 境 外 生 保 險 事 宜 10 國 際 處 120505 國 際 處 120506 國 際 處 國 際 處 國 際 處 國 際 處 國 際 處 國 際 處 境 外 生 居 留 簽 証 及 入 出 境 事 宜 境 外 生 生 活 及 課 業 服 務 與 輔 導 120507 其 他 境 外 生 相 關 事 宜 120600 學 術 簽 約 合 作 120700 學 生 工 讀 金 120800 外 籍 人 士 在 臺 工 作 事 宜 120900 教 育 部 計 畫 129900 其 他 辦 理 境 外 生 居 留 簽 證 申 辦 出 入 境 許 可 證 申 請 等 相 辦 理 境 外 生 聯 歡 活 動 迎 新 活 動 輔 導 計 畫 申 請 及 補 助 等 相 關 文 辦 理 其 他 境 外 生 一 般 性 週 知 性 業 務 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 辦 理 學 生 工 讀 申 請 及 工 讀 金 核 銷 等 相 辦 理 外 籍 人 士 在 臺 工 作 申 請 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 國 際 事 務 類 一 般 性 周 知 性 等 相 01 境 外 生 居 留 簽 証 及 入 出 境 事 宜 10 01 境 外 生 生 活 及 課 業 服 務 與 輔 導 10 01 其 他 境 外 生 相 關 事 宜 5 01 國 際 事 務 類 學 術 簽 約 合 作 永 久 01 學 生 工 讀 金 10 01 外 籍 人 士 在 臺 工 作 事 宜 5 01 教 育 部 計 畫 10 01 國 際 事 務 類 其 他 配 合 事 項 3 35 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 13 理 學 院 理 學 院 理 學 院 理 學 院 理 學 院 理 學 院 理 學 院 理 學 院 理 學 院 理 學 院 130200 本 機 關 法 規 130300 他 機 關 法 規 130400 教 師 資 料 管 理 130500 研 習 培 訓 學 分 班 130600 教 育 部 研 究 計 畫 130700 科 技 部 研 究 計 畫 130800 其 他 建 教 合 作 130900 申 請 補 助 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 理 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 理 學 院 綜 合 業 務 02 理 學 院 其 他 配 合 事 項 01 理 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 理 學 院 他 機 關 法 規 5 01 理 學 院 教 師 資 料 管 理 10 01 理 學 院 研 習 培 訓 學 分 班 10 01 理 學 院 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 理 學 院 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 理 學 院 其 他 建 教 合 作 10 01 理 學 院 申 請 補 助 10 理 學 院 131000 院 系 所 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 理 學 院 院 系 所 主 管 遴 選 20 理 學 院 130100 綜 合 業 務 131100 舉 辦 研 討 會 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 理 學 院 舉 辦 研 討 會 5 5 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 36 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 理 學 院 14 工 學 院 131200 學 術 簽 約 合 作 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 理 學 院 學 術 簽 約 合 作 永 久 工 學 院 工 學 院 工 學 院 工 學 院 工 學 院 工 學 院 工 學 院 工 學 院 140100 綜 合 業 務 140200 本 機 關 法 規 140300 他 機 關 法 規 140400 教 師 資 料 管 理 140500 研 習 培 訓 學 分 班 140600 教 育 部 研 究 計 畫 140700 科 技 部 研 究 計 畫 140800 其 他 建 教 合 作 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 工 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 工 學 院 綜 合 業 務 02 工 學 院 其 他 配 合 事 項 01 工 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 工 學 院 他 機 關 法 規 5 01 工 學 院 教 師 資 料 管 理 10 01 公 共 工 程 品 質 管 理 訓 練 班 02 工 地 主 任 訓 練 班 03 採 購 專 案 人 員 基 礎 訓 練 班 04 環 保 相 關 訓 練 班 01 工 學 院 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 工 學 院 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 奈 米 觸 媒 中 心 建 教 合 作 案 02 橋 樑 中 心 建 教 合 作 案 03 車 鑑 中 心 建 教 合 作 案 04 國 際 永 續 發 展 碩 士 在 職 專 班 建 教 合 作 案 05 能 源 中 心 建 教 合 作 案 06 永 續 中 心 建 教 合 作 案 07 化 材 系 建 教 合 作 案 5 10 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 37 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 105 本 校 年 研 1 月 究 1 報 日 告 正 應 式 永 施 久 行 工 學 院 140800 其 他 建 教 合 作 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 10 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 序 理 銷 處 毀 置 1 份 備 註 08 土 木 系 建 教 合 作 案 09 環 工 所 建 教 合 作 案 10 營 管 所 建 教 合 作 案 11 機 械 系 建 教 合 作 案 12 材 料 所 建 教 合 作 案 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 工 學 院 140900 申 請 補 助 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 01 工 學 院 申 請 補 助 10 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 工 學 院 141000 院 系 所 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 工 學 院 院 系 所 主 管 遴 選 20 工 學 院 141100 舉 辦 研 討 會 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 01 工 學 院 舉 辦 研 討 會 5 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 集 應 永 久 1 份 工 學 院 15 管 理 學 院 141200 學 術 簽 約 合 作 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 工 學 院 學 術 簽 約 合 作 永 久 管 理 學 院 管 理 學 院 管 理 學 院 管 理 學 院 管 理 學 院 150100 綜 合 業 務 150200 本 機 關 法 規 150300 他 機 關 法 規 150400 教 師 資 料 管 理 150500 研 習 培 訓 學 分 班 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 管 理 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 管 理 學 院 綜 合 業 務 5 02 管 理 學 院 其 他 配 合 事 項 01 管 理 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 管 理 學 院 他 機 關 法 規 5 01 管 理 學 院 教 師 資 料 管 理 10 01 管 理 學 院 研 習 培 訓 學 分 班 10 38 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 管 理 學 院 管 理 學 院 管 理 學 院 管 理 學 院 150600 教 育 部 研 究 計 畫 150700 科 技 部 研 究 計 畫 150800 其 他 建 教 合 作 150900 申 請 補 助 管 理 學 院 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 關 文 管 理 學 院 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 關 文 管 理 學 院 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 管 理 學 院 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 管 理 學 院 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 管 理 學 院 其 他 建 教 合 作 10 01 管 理 學 院 申 請 補 助 10 管 理 學 院 151000 院 系 所 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 管 理 學 院 院 系 所 主 管 遴 選 20 管 理 學 院 管 理 學 院 16 資 電 學 院 151100 舉 辦 研 討 會 151200 學 術 簽 約 合 作 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 管 理 學 院 舉 辦 研 討 會 5 01 管 理 學 院 學 術 簽 約 合 作 永 久 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 資 電 學 院 資 電 學 院 資 電 學 院 資 電 學 院 160100 綜 合 業 務 160200 本 機 關 法 規 160300 他 機 關 法 規 160400 教 師 資 料 管 理 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 資 訊 電 機 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 01 資 電 學 院 綜 合 業 務 5 02 資 電 學 院 其 他 配 合 事 項 01 資 電 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 資 電 學 院 他 機 關 法 規 5 01 資 電 學 院 教 師 資 料 管 理 10 39 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 資 電 學 院 資 電 學 院 資 電 學 院 資 電 學 院 資 電 學 院 160500 研 習 培 訓 學 分 班 160600 教 育 部 研 究 計 畫 160700 科 技 部 研 究 計 畫 160800 其 他 建 教 合 作 160900 申 請 補 助 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 資 電 學 院 研 習 培 訓 學 分 班 10 01 資 電 學 院 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 資 電 學 院 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 資 電 學 院 其 他 建 教 合 作 10 01 資 電 學 院 申 請 補 助 10 資 電 學 院 161000 院 系 所 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 資 電 學 院 院 系 所 主 管 遴 選 20 資 電 學 院 資 電 學 院 17 地 科 學 院 161100 舉 辦 研 討 會 161200 學 術 簽 約 合 作 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 資 電 學 院 舉 辦 研 討 會 5 01 資 電 學 院 學 術 簽 約 合 作 永 久 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 地 科 學 院 地 科 學 院 地 科 學 院 170100 綜 合 業 務 170200 本 機 關 法 規 170300 他 機 關 法 規 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 地 球 科 學 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 地 科 學 院 綜 合 業 務 5 02 地 科 學 院 其 他 配 合 事 項 01 地 科 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 地 科 學 院 他 機 關 法 規 5 40 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 地 科 學 院 地 科 學 院 地 科 學 院 地 科 學 院 地 科 學 院 地 科 學 院 170400 教 師 資 料 管 理 170500 研 習 培 訓 學 分 班 170600 教 育 部 研 究 計 畫 170700 科 技 部 研 究 計 畫 170900 申 請 補 助 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 地 科 學 院 教 師 資 料 管 理 10 01 地 科 學 院 研 習 培 訓 學 分 班 10 01 地 科 學 院 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 地 科 學 院 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 地 科 系 建 教 合 作 案 02 大 氣 系 建 教 合 作 案 03 太 空 所 建 教 合 作 案 04 應 地 所 建 教 合 作 案 05 水 文 所 建 教 合 作 案 06 地 科 學 院 建 教 合 作 案 01 地 科 學 院 申 請 補 助 10 地 科 學 院 171000 院 系 所 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 地 科 學 院 院 系 所 主 管 遴 選 20 地 科 學 院 地 科 學 院 18 文 學 院 170800 其 他 建 教 合 作 171100 舉 辦 研 討 會 171200 學 術 簽 約 合 作 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 地 科 學 院 舉 辦 研 討 會 5 01 地 科 學 院 學 術 簽 約 合 作 永 久 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 文 學 院 180100 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 文 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 01 文 學 院 綜 合 業 務 02 文 學 院 其 他 配 合 事 項 5 41 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 文 學 院 文 學 院 文 學 院 文 學 院 文 學 院 文 學 院 文 學 院 文 學 院 180200 本 機 關 法 規 180300 他 機 關 法 規 180400 教 師 資 料 管 理 180500 研 習 培 訓 學 分 班 180600 教 育 部 研 究 計 畫 180700 科 技 部 研 究 計 畫 180800 其 他 建 教 合 作 180900 申 請 補 助 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 文 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 文 學 院 他 機 關 法 規 5 01 文 學 院 教 師 資 料 管 理 10 01 文 學 院 研 習 培 訓 學 分 班 10 01 文 學 院 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 文 學 院 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 文 學 院 其 他 建 教 合 作 10 01 文 學 院 申 請 補 助 10 文 學 院 181000 院 系 所 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 文 學 院 院 系 所 主 管 遴 選 20 文 學 院 文 學 院 19 客 家 學 院 181100 舉 辦 研 討 會 181200 學 術 簽 約 合 作 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 文 學 院 舉 辦 研 討 會 5 01 文 學 院 學 術 簽 約 合 作 永 久 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 42 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 客 家 學 院 客 家 學 院 客 家 學 院 客 家 學 院 客 家 學 院 客 家 學 院 客 家 學 院 客 家 學 院 客 家 學 院 190200 本 機 關 法 規 190300 他 機 關 法 規 190400 教 師 資 料 管 理 190500 研 習 培 訓 學 分 班 190600 教 育 部 研 究 計 畫 190700 科 技 部 研 究 計 畫 190800 其 他 建 教 合 作 190900 申 請 補 助 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 客 家 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 客 家 學 院 綜 合 業 務 02 客 家 學 院 其 他 配 合 事 項 01 客 家 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 客 家 學 院 他 機 關 法 規 5 01 客 家 學 院 教 師 資 料 管 理 10 01 客 家 學 院 研 習 培 訓 學 分 班 10 01 客 家 學 院 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 客 家 學 院 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 客 家 學 院 其 他 建 教 合 作 10 01 客 家 學 院 申 請 補 助 10 客 家 學 院 191000 院 系 所 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 客 家 學 院 院 系 所 主 管 遴 選 20 客 家 學 院 客 家 學 院 190100 綜 合 業 務 191100 舉 辦 研 討 會 191200 學 術 簽 約 合 作 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 客 家 學 院 舉 辦 研 討 會 5 01 客 家 學 院 學 術 簽 約 合 作 永 久 5 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 43 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 20 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 200100 綜 合 業 務 200200 本 機 關 法 規 200300 他 機 關 法 規 200400 教 師 資 料 管 理 200500 研 習 培 訓 學 分 班 200600 教 育 部 研 究 計 畫 200700 科 技 部 研 究 計 畫 200800 其 他 建 教 合 作 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 各 研 究 中 心 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 研 究 中 心 綜 合 業 務 02 研 究 中 心 其 他 配 合 事 項 01 研 究 中 心 本 機 關 法 規 永 久 01 研 究 中 心 他 機 關 法 規 5 01 研 究 中 心 教 師 資 料 管 理 10 01 研 究 中 心 研 習 培 訓 學 分 班 10 01 研 究 中 心 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 研 究 中 心 科 技 部 研 究 計 畫 10 01 太 遙 中 心 建 教 合 作 案 02 防 災 中 心 建 教 合 作 案 03 環 境 中 心 建 教 合 作 案 04 通 訊 中 心 建 教 合 作 案 05 前 瞻 中 心 建 教 合 作 案 06 光 電 中 心 建 教 合 作 案 07 軟 體 中 心 建 教 合 作 案 08 學 科 及 生 醫 中 心 建 教 合 作 案 09 全 球 定 位 奈 米 及 數 據 中 心 建 教 合 作 案 10 臺 經 人 文 及 太 陽 能 電 研 中 心 建 教 合 作 案 5 10 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 44 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 研 究 中 心 200900 申 請 補 助 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 研 究 中 心 申 請 補 助 10 研 究 中 心 201000 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 研 究 中 心 主 管 遴 選 20 研 究 中 心 研 究 中 心 研 究 中 心 21 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 201100 舉 辦 研 討 會 201200 申 購 航 攝 資 料 201300 學 術 簽 約 合 作 210100 綜 合 業 務 210200 本 機 關 法 規 210300 他 機 關 法 規 210400 教 師 資 料 管 理 210500 研 習 培 訓 學 分 班 210600 教 育 部 研 究 計 畫 210700 科 技 部 研 究 計 畫 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 衛 星 影 像 資 料 申 購 及 請 款 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 各 教 學 中 心 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 辦 理 教 師 聘 任 授 課 時 間 授 課 鐘 點 費 差 假 申 請 等 相 辦 理 研 習 培 訓 及 學 分 班 計 畫 申 請 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 育 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 科 技 部 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 研 究 中 心 舉 辦 研 討 會 5 01 申 購 航 攝 資 料 5 01 研 究 中 心 學 術 簽 約 合 作 永 久 01 教 學 中 心 綜 合 業 務 02 教 學 中 心 其 他 配 合 事 項 01 教 學 中 心 本 機 關 法 規 永 久 01 教 學 中 心 他 機 關 法 規 5 01 教 學 中 心 教 師 資 料 管 理 10 01 教 學 中 心 研 習 培 訓 學 分 班 10 01 教 學 中 心 教 育 部 研 究 計 畫 10 01 教 學 中 心 科 技 部 研 究 計 畫 10 5 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 45 / 47

國 立 中 央 大 學 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 承 辦 單 位 分 類 號 分 類 名 內 容 描 述 案 次 號 案 名 年 限 清 理 處 置 備 註 教 學 中 心 教 學 中 心 210800 其 他 建 教 合 作 210900 申 請 補 助 辦 理 其 他 機 關 建 教 合 作 計 畫 申 請 執 行 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 教 職 員 及 學 生 赴 外 研 究 出 席 國 際 學 術 會 議 補 助 之 申 請 與 核 銷 ; 邀 請 國 外 學 者 來 台 演 講 研 究 之 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 01 教 學 中 心 其 他 建 教 合 作 10 01 教 學 中 心 申 請 補 助 10 教 學 中 心 211000 主 管 遴 選 辦 理 主 管 遴 選 事 務 等 相 01 教 學 中 心 主 管 遴 選 20 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 教 學 中 心 22 生 醫 理 工 學 院 211100 舉 辦 研 討 會 211201 講 習 訓 練 進 修 211202 各 項 運 動 競 賽 211300 學 術 簽 約 合 作 辦 理 研 討 會 活 動 執 行 活 動 宣 傳 經 費 補 助 及 核 銷 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 講 習 訓 練 或 進 修 等 相 辦 理 及 收 受 他 機 關 各 類 運 動 賽 事 等 相 辦 理 與 外 機 關 簽 約 合 作 協 議 書 備 忘 錄 等 相 01 教 學 中 心 舉 辦 研 討 會 5 01 講 習 訓 練 進 修 10 01 陸 上 各 式 球 類 競 賽 02 全 國 性 運 動 會 及 綜 合 性 競 賽 03 水 上 及 田 徑 競 賽 04 民 俗 體 育 舞 蹈 國 ( 武 ) 術 及 射 擊 等 其 他 競 賽 01 教 學 中 心 學 術 簽 約 合 作 永 久 5 本 校 研 究 報 告 應 永 久 1 份 本 校 主 辦 研 討 會 論 文 集 應 永 久 1 份 生 醫 理 工 學 院 生 醫 理 工 學 院 生 醫 理 工 學 院 220100 綜 合 業 務 220200 本 機 關 法 規 220300 他 機 關 法 規 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 生 醫 理 工 學 院 院 轄 中 心 系 所 一 般 性 周 知 性 等 相 本 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 及 其 法 制 作 業 過 程 等 相 他 機 關 法 規 制 ( 訂 ) 定 修 正 解 釋 研 修 法 令 意 見 徵 詢 及 法 規 宣 導 等 相 01 生 醫 理 工 學 院 綜 合 業 務 5 02 生 醫 理 工 學 院 其 他 配 合 事 項 01 生 醫 理 工 學 院 本 機 關 法 規 永 久 01 生 醫 理 工 學 院 他 機 關 法 規 5 46 / 47