Co-organizers: Information Services Office Chinese University Press Personnel Office Date: 26 November 2012
Putting words on the page: workflow in the publication process through the labyrinth of the publication process how to edit a manuscript how to proofread 2
出 版 流 程 圖 3
編 輯 決 定 印 刷 品 內 容 形 式 與 風 格 約 稿 / 徵 稿 / 採 訪 / 拍 照 選 稿 / 集 稿 潤 稿 定 稿 / 相 片 搜 集 初 步 版 面 配 置 4
決 定 印 刷 品 形 式 內 容 與 風 格 出 版 爲 甚 麽 出 版 目 的 内 容 出 版 甚 麼 形 式 出 版 給 誰 看 對 象 怎 樣 給 讀 者 看 流 通 / 發 放 5
決 定 印 刷 品 形 式 內 容 與 風 格 出 版 一 份 通 訊, 報 道 大 學 最 新 消 息 各 類 活 動 和 教 職 員 動 態, 讓 讀 者 掌 握 大 學 狀 況 及 發 展 脈 搏 對 象 : 中 大 教 職 員 學 生 及 相 關 人 士 內 容 : 發 展 里 程 教 學 新 猷 研 究 師 生 成 就 學 術 活 動 人 事 調 動 校 園 新 趣 人 物 面 貌 形 式 : 半 月 刊, 印 刷 版 加 網 上 版 配 合 內 容 6
内容 目的 體裁相配合 特寫 香港中文大學資訊處 中大通訊 第405期 Information Services Office, CUHK 7
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決 定 印 刷 品 形 式 內 容 與 風 格 出 版 機 構 與 對 象 決 定 風 格 讀 者 數 量 與 閱 讀 習 慣 影 響 流 通 模 式 10
個 別 文 章 的 內 容 與 風 格 崇 基 神 學 院 新 聖 堂 特 寫 中 大 通 訊 第 407 期 / 中 大 主 網 頁 馬 悅 君 如 是 說 中 大 通 訊 第 407 期 十 方 吐 露 何 凱 琳 中 大 通 訊 第 340 期 11
訪 問 的 準 備 工 作 資 料 搜 集 機 構 / 人 物 / 活 動 的 背 景 資 料 討 論 範 疇 的 初 步 知 識 向 對 方 提 供 以 下 資 料 : 訪 問 目 的 範 圍 ( 可 附 問 題 ) 刊 載 形 式 ( 宜 附 樣 本 ) 讀 者 需 時 往 訪 人 數 攝 影 安 排 ( 場 地 / 服 飾 要 求 ) 如 有 可 能, 諮 詢 對 方 秘 書 或 助 手 有 關 其 喜 惡 與 攝 影 師 溝 通 12
與 攝 影 師 的 溝 通 提 供 以 下 資 料 活 動 程 序 機 構 背 景 人 物 身 份 近 照 喜 好 版 面 設 計 初 步 概 念 所 需 內 容 剪 綵 / 亮 燈 / 簽 署 / 大 特 寫 / 特 定 角 度 / 特 定 氣 氛 攝 影 次 序 先 採 後 攝 / 邊 採 邊 攝 13
訪 問 的 臨 場 工 夫 基 本 禮 貌 請 准 錄 音 不 批 判 不 打 岔 專 注 略 事 寒 暄 以 除 隔 膜 再 次 勾 點 來 意 靈 活 處 理 發 問 次 序 14
訪 問 的 臨 場 工 夫 可 因 勢 利 導 發 展 題 外 話, 豐 富 內 容 可 略 加 己 見 誘 發 對 方 表 達 立 場, 但 忌 喧 賓 奪 主 若 對 方 離 題 萬 丈, 禮 貌 介 入 注 意 弦 外 之 音, 適 當 補 充 問 題 以 澄 清 多 次 重 覆 或 強 調 多 番 迴 避 控 制 時 間 15
審 稿 (Developmental Editing) 內 容 是 否 緊 貼 主 題, 是 否 符 合 原 有 宗 旨 內 容 / 觀 點 的 發 展 是 否 順 暢 材 料 增 刪 情 理 邏 輯 有 無 犯 駁 行 文 風 格 人 稱 角 度 是 否 妥 當 16
潤 稿 (Mechanical Editing) 改 正 錯 別 字 串 字 重 大 文 法 錯 誤 根 據 機 構 指 引, 統 一 大 小 楷 斷 字 符 號 簡 寫 字 眼 用 詞 翻 譯 名 詞 與 註 釋 改 正 標 點 符 號 改 正 圖 表 格 式 核 對 人 名 地 名 專 有 名 詞 數 據 和 引 文 的 準 確 性 為 方 便 工 作, 可 制 定 該 份 刊 物 專 用 的 體 例 表 (stylesheet) 17
潤 稿 (Substantive Editing) 加 入 引 言 / 頭 段 潤 飾 文 字 ( 語 法 修 辭 ), 消 除 歧 義 檢 視 結 構, 重 組 段 落 加 小 標 題 擬 標 題 與 副 題 撰 寫 摘 引 撰 寫 編 者 按 編 製 目 錄 18
引 言 / 頭 段 為 全 文 定 調, 或 說 明 原 委, 或 故 弄 玄 虛, 吸 引 讀 者 細 閱 內 文 中 大 通 訊 第 405 期 19
( 中 大 通 訊 第 389 期 ) 20
潤 飾 文 字 冗 詞 : 中 大 是 香 港 唯 一 一 所 推 行 書 院 制 的 大 學 超 過 二 十 所 不 同 的 歐 美 院 校 與 本 校 建 立 了 伙 伴 關 係 研 討 會 讓 兩 校 教 學 人 員 互 相 交 流 等 了 大 半 晚, 團 團 的 中 秋 圓 月 終 於 亮 相 了 21
潤 飾 文 字 陳 腔 濫 調 獲 益 良 多, 場 面 熱 鬧, 座 無 虛 席 俗 語 講 座 全 場 爆 滿 商 業 味 濃 宿 舍 擁 有 無 敵 海 景 濫 加 動 詞 警 方 對 疑 犯 進 行 了 拘 捕 濫 用 程 度 副 詞 : 課 程 內 容 非 常 全 面 明 日 天 氣 將 非 常 嚴 寒 22
潤 飾 文 字 濫 加 綴 詞 : 一 次 性 餐 具, 策 略 性 方 案 胡 亂 配 詞 莉 亞 達 和 我 們 分 享 種 族 清 洗 的 痛 苦 經 歷 胡 亂 連 詞 虐 待 兒 童 工 作 坊 錯 譯 姓 氏 Dr. Colin Storey 是 施 達 理 博 士, 不 是 施 博 士 23
潤 飾 文 字 褒 貶 不 分 : 大 學 站 旁 的 交 通 交 滙 處, 校 巴 行 人 川 流 不 息, 繁 忙 步 伐 媲 美 商 業 區 然 而, 沿 池 旁 路 上 行 至 崇 基 禮 拜 堂, 穿 過 蜿 蜒 小 路, 林 蔭 深 處, 卻 別 有 洞 天 繁 忙 步 伐 與 商 業 區 不 遑 多 讓 24
潤 飾 文 字 輕 重 不 分 為 了 遷 就 坐 輪 椅 的 同 學, 聚 會 改 在 一 樓 舉 行 為 了 方 便 坐 輪 椅 的 同 學, 聚 會 改 在 一 樓 舉 行 主 次 不 分 校 長 向 嘉 賓 頒 發 / 頒 贈 紀 念 品 校 長 向 嘉 賓 致 送 紀 念 品 25
分 段 與 小 標 題 提 綱 挈 領 漂 泊 流 離 歲 月 困 難 化 為 祝 福 煩 囂 中 的 淨 土 Floating Years A Blessing in Disguise The Pure Land for All 26
標 題 與 副 題 標 題 是 讀 者 最 先 接 觸 到 的, 要 醒 目 揭 示 主 題, 字 數 限 制 較 大 副 題 可 予 補 充 引 申, 又 或 讓 標 題 負 載 概 念, 副 題 描 述 事 實, 一 虛 一 實 校 園 中 的 心 靈 綠 洲 : 崇 基 學 院 神 學 院 聖 堂 An Oasis for the Soul: Chapel of the Divinity School of Chung Chi College 27
摘 引 網 上 出 版 尤 其 應 注 意 摘 引 精 煉 點 題, 不 可 隨 便 抽 取 首 句 了 事 In the prologue to his Autobiography, Bertrand Russell describes his life s passions: I have wished to understand the hearts of men. And I have tried to comprehend the Pythagorean power by which number holds sway above the flux. 28
摘 引 'Logically naïve individuals have the competence to make deductions about abstract matters.' 29
編 者 按 / 目 錄 領 導 讀 者 閱 讀 引 導 讀 者 選 讀 中 大 通 訊 第 406 期 30
選 擇 圖 片 配 合 主 題 構 圖 美 感 初 步 版 面 配 置 31
排 版 決 定 印 刷 品 形 式 內 容 及 風 格 內 部 排 版 / 設 計 公 司 ( 報 價 ) 排 版 軟 件 / 字 體 選 用 設 計 初 步 版 面 配 置 32
排 版 軟 件 Adobe Indesign QuarkXpress 英 文 版 流 行 於 美 國 出 版 業, 最 新 版 本 是 v.9 Microsoft Publisher Microsoft Word 33
Adobe Indesign 現 時 業 界 最 常 用 的 排 版 軟 件, 可 配 合 AI 繪 圖 軟 件 及 Photoshop 相 片 修 飾 軟 件 一 同 使 用 最 新 版 本 是 CS6 34
Adobe Indesign (CS5) 35
Microsoft Publisher Microsoft Office (Professional) 套 件 中 包 括 排 版 軟 件 Publisher, 最 新 版 本 是 2010 36
MS Word pdf (press quality) 37
MS Word pdf enlarged 38
MS Word pdf enlarged 39
MS Word 中 文 大 學 校 刊 2012 年 第 1 期 40
字 體 類 型 格 式 PostScript: TrueType: 可 調 整 成 任 何 大 小 而 保 持 清 晰 可 傳 送 至 Windows 支 援 的 任 何 印 表 機 或 其 他 輸 出 裝 置 OpenType (TrueType 2): 採 用 Unicode 編 碼 合 併 較 大 的 基 本 字 元 集 支 持 標 準 定 義 的 國 際 字 符 集 可 調 整 成 任 何 大 小 而 保 持 清 晰 文 件 尺 寸 更 小 可 傳 送 至 Windows 支 援 的 任 何 印 表 機 或 其 他 輸 出 裝 置 41
坊 間 中 文 字 庫 : 蒙 納 42
坊 間 中 文 字 庫 : 華 康 43
坊 間 中 文 字 庫 : 文 鼎 44
字 體 嵌 入 問 題 解 決 方 案 轉 換 字 體 勾 出 字 的 外 型, 轉 作 影 像 搜 尋 功 能 不 能 辨 認 45
字 體 類 型 Like oratory, music, dance, calligraphy, like anything that lends its grace to language, typography is an art that can be deliberately misused. It is a craft by which the meanings of a text (or its absence of meaning) can be clarified and honored, or knowingly disguised. The Elements of Typographic Style, Robert Bringhurst 46
字 體 類 型 忌 濫 用 字 款, 留 意 配 搭 和 諧 紙 張 質 地 和 設 計 底 色 影 響 線 條 顯 示 47
版 面 配 置 : 與 設 計 員 溝 通 頁 數 分 配 文 章 篇 幅 設 計 風 格 配 圖 主 次 提 供 劃 樣 ( 版 面 初 稿 ) 48
版 面 配 置 : 欄 格 黃 金 分 割 井 型 四 分 49
Chinese University Bulletin, No.1, 2012 50
Chinese University Bulletin, No.1, 2012 51
Monocle, Issue 55 52
University of Cambridge Newsletter, April/May 2011 53
Sustainable Campus, Summer.Autumn 2008 54
Chinese University Bulletin, No.1, 2012 55
版 面 配 置 : 文 字 排 列 Monocle, Issue 55 齊 頭 齊 尾 (Justified) 齊 頭 散 尾 (Left aligned) Monocle, Issue 55 56
分 中 (Centred) 中 文 大 學 校 刊 高 錕 教 授 特 刊 Chinese University Bulletin Special Supplement on Prof. Charles K. Kao 57
版 面 配 置 : 字 圖 排 列 縱 橫 並 存 International Christian School 07 08 58
Chinese University Bulletin, No.1, 2012 字 圖 分 家 圖 襯 底 59
字 隨 圖 走 中 大 通 訊 第 401 期 60
中 大 通 訊 第 396 期 61
裁 放 與 破 格 中 大 通 訊 第 405 期 62
裁 放 一 圖 多 用 63
圖 片 大 小 與 印 刷 刊 物 中 圖 位 原 大 的 情 況 下, 圖 片 解 像 度 (resolution) 最 少 有 300dpi 64
版 面 配 置 : 用 色 65
互 補 色 Complementary 類 比 色 Analogous 66
三 等 分 Triadic 補 色 分 割 Split complementary 67
矩 型 Tetradic 方 形 Square 68
International Christian School 07 08 69
單 色 Monochrome 70
中 文 大 學 校 刊 高 錕 教 授 特 刊 中 文 大 學 校 刊 2009 年 第 2 期 71
拓 資 展 才 唯 有 中 大 入 學 資 訊 日 冊 子 72
International Christian School Memoire 2009 73
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International Christian School 07 08 76
配 色 參 考 77
配 色 事 典 2 78
版 面 配 置 : 用 色 紙 張 平 滑 度 吸 墨 性 白 色 度 等, 會 影 響 色 彩 的 再 現 印 墨 展 色 時 或 印 刷 不 久 時 的 顏 色, 與 乾 燥 後 的 顏 色 或 有 不 同 79
文 稿 校 對 文 辭 分 段 是 否 依 照 最 後 定 稿 段 落 起 頭 空 格 是 否 一 致 電 腦 拼 字 檢 查 功 能 未 能 辨 識 的 錯 字 Plain / pain / plan; public / pubic; it s / its 斷 字 Word breaks end-of-line hyphenation Em-dash, en-dash, hyphen 的 長 短 是 否 準 確 80
標 點 符 號 有 無 錯 誤 有 無 避 頭 點 羅 莉 玲 編 輯 事 典 140-141 頁 81
頁 尾 頁 首 是 否 銜 接 正 文 行 數 可 有 缺, 是 否 如 劃 樣 剛 好 納 入 版 面 文 字 有 否 被 圖 片 掩 蓋 82
中 文 校 對 符 號 羅 莉 玲 編 輯 事 典 141 頁 83
英 文 校 對 符 號 The Chicago Manual of Stye, 15 th Edition, Fig. 3.1 Proofreader s marks 84
版 面 校 對 版 口 邊 界 圖 片 大 小 顯 示 範 圍 擺 放 位 置 是 否 合 乎 規 定 正 反 上 下 影 像 是 否 無 誤 排 序 是 否 正 確 光 暗 色 彩 ( 受 電 腦 和 打 印 機 影 響 ) 圖 像 顯 示 與 文 字 説 明 是 否 相 符 説 明 有 無 誤 植, 人 名 名 銜 與 内 文 是 否 一 致 人 名 排 列 是 否 對 應 ( 裁 放 圖 片 後 尤 應 復 核 ) 鳴 謝 / 出 處 85
版 面 校 對 圖 表 號 碼 是 否 順 序, 是 否 與 圖 表 目 錄 所 列 對 應 縱 橫 軸 説 明 是 否 清 晰 小 計 與 總 數 是 否 正 確 百 分 比 與 圓 形 圖 長 條 圖 顯 示 是 否 合 乎 比 例 86
版 面 校 對 百 分 比 總 數 是 否 100, 或 應 否 是 100 87
版 面 校 對 圖 表 用 色 準 則 是 否 一 致 88
版 面 校 對 圖 例 用 色 是 否 對 應 89
版 面 校 對 字 體 與 字 號 斜 體 粗 黑 大 小 楷 顔 色 的 使 用 是 否 正 確 和 一 貫 標 題 副 題 所 用 有 別 於 正 文 的 所 有 字 體 是 否 與 層 次 相 符 行 寬 行 距 行 距 有 否 影 響 字 高 電 子 檔 案 轉 換 有 沒 有 令 某 些 字 體 未 能 顯 現 90
版 面 校 對 齊 頭 齊 尾 有 無 出 現 千 瘡 百 孔 91
版 面 校 對 92
版 面 校 對 散 尾 過 分 參 差 應 用 人 手 調 整 斷 行 93
版 面 校 對 寡 婦 : 頁 首 第 一 行 只 得 一 字 或 半 字 孤 兒 : 段 末 最 後 一 行 只 得 寥 寥 數 字 94
版 面 校 對 避 免 把 人 名 斷 開 避 免 連 續 多 行 以 hyphen 或 dash 作 結 每 章 或 全 書 欄 外 標 題 (running head) 要 一 致 頁 腳 (footer) 要 一 致 眉 註 是 否 對 應, 是 否 在 應 有 頁 腳, 或 文 中 所 示 頁 面 95
版 面 校 對 頁 碼 是 否 順 序 空 頁 後 頁 碼 是 否 正 確 是 否 與 目 錄 頁 所 載 相 符 96
版 面 校 對 期 刊 封 面 書 脊 封 面 封 底 字 款 資 料 卷 號 期 號 連 結 是 否 有 效 分 工 分 項 核 對, 以 免 遺 漏 問 題 如 屬 系 統 性, 應 與 排 版 員 討 論, 一 舉 矯 正 97
二 校 三 校 確 保 之 前 所 校 事 項 均 已 更 正 確 保 改 動 有 無 導 致 新 問 題 產 生, 如 多 餘 的 斷 字, hyphen, 孤 兒 寡 婦 圖 解 附 註 表 格 外 文 等 優 先 校 正 逐 字 再 看, 找 出 初 校 時 未 發 現 的 錯 誤 頁 碼 與 目 錄 註 釋 等 的 對 應 版 口 大 小 等 整 體 通 覽 校 正 98
完 稿 之 後 把 pdf 文 件 檔 交 印 刷 厰 備 份 於 資 料 庫 看 色 稿 / 打 樣 (colour proof)/ 藍 圖 (blueline) 決 定 付 印 印 行 99
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