主 題 2 Word 文 書 處 理 軟 體 2-1 Word 簡 介 Word 檔 案 類 型 P. 2-3 文 件 的 檢 視 模 式 P. 2-4 2-2 Word 的 基 本 操 作 常 用 的 工 具 鈕 及 快 速 鍵 P. 2-6 頁 首 及 頁 尾 P. 2-7 2-3 文 件 的 編 輯 段 落 格 式 設 定 ( 如 對 齊 方 式 ) P. 2-9 合 併 列 印 的 功 能 P. 2-12 2-4 圖 表 的 應 用 文 繞 圖 的 方 式 P. 2-13 表 格 的 編 修 P. 2-14
主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 2-1 Word 簡 介 一 認 識 Word 1. Word 常 見 的 應 用 有 : 製 作 報 告 書 信 公 文 海 報 履 歷 表 及 網 頁 等 2. 按 檔 案 / 開 啟 舊 檔, 可 開 啟 下 列 檔 案 類 型 來 編 修 : a. Word 文 件 檔 : 2003( 含 ) 以 前 版 本 :.doc( 預 設 ).dot( 範 本 檔 ) 2007( 含 ) 以 後 版 本 :.docx( 預 設 ).dotx( 範 本 檔 ) b. 純 文 字 檔 :.txt c. 網 頁 檔 :.htm.html d. RTF 檔 :.rtf( 可 儲 存 完 整 的 版 面 格 式 ) 3. 按 檔 案 / 另 存 新 檔, 輸 入 檔 案 名 稱 再 選 檔 案 類 型 ( 如 第 2 點 所 列 ), 可 將 文 件 以 新 檔 名 儲 存 4. Word 2010( 含 ) 以 後 版 本, 可 將 檔 案 另 存 成 PDF 檔 5. 範 本 (.dot 或.dotx) 是 Word 預 先 設 計 好 的 文 件 樣 式 檔 案, 只 要 開 啟 欲 使 用 的 範 本, 再 加 以 編 修, 即 可 快 速 完 成 文 件 的 製 作 二 Word 的 工 作 環 境 標 題 列 尺 規 文 件 檢 視 模 式 區 狀 態 列 Word 2003 Word 2010 秒 測 Word 預 設 的 副 檔 名 為 何? 2-3
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) 1. 不 同 Word 版 本 的 工 作 環 境 主 要 差 異 :2003( 含 ) 以 前 版 本 有 功 能 表 與 工 具 列, 2007( 含 ) 以 後 版 本 將 功 能 表 與 工 具 列 整 合 成 功 能 區 2. 狀 態 列 : 顯 示 文 件 目 前 的 狀 態 資 訊, 包 含 目 前 在 第 幾 頁 第 幾 節 第 幾 行 文 件 總 頁 數 等 + ( )1. 下 列 何 者 不 適 合 使 用 文 書 處 理 軟 體 來 完 成? (A) 繕 打 會 議 記 錄 (B) 撰 寫 讀 書 心 得 報 告 (C) 編 寫 履 歷 表 (D) 製 作 動 畫 [94 工 業 設 計 ] ( )2. Word 無 法 處 理 下 列 哪 些 檔 案? (A)Excel 檔 案 (B) 網 頁 檔 (C) 純 文 字 檔 (D).dot 檔 ( )3. 若 要 將 Word 檔 案 存 成 範 本 格 式, 其 副 檔 名 為? (A)doc (B)xls (C)xlt (D)dot ( )4. 如 果 Word 的 狀 態 列 顯 示, 請 問 下 列 敘 述 何 者 正 確? (A) 共 有 5 頁 (B) 目 前 位 於 第 5 頁 (C) 目 前 位 於 第 14 節 (D)5/14 代 表 5 月 14 日 答 1. D 2. A 3. D 4. B 解 4. 頁 5 節 1 代 表 目 前 位 於 第 5 頁 第 1 節 ; 5/14 代 表 目 前 位 於 第 5 頁, 總 頁 數 14 頁 三 文 件 的 檢 視 模 式 檢 視 模 式 工 具 鈕 用 途 註 標 準 模 式 Web 版 面 配 置 模 式 整 頁 模 式 大 綱 模 式 ( 主 控 文 件 模 式 ) 閱 讀 版 面 配 置 純 文 字 編 輯 製 作 網 頁 1. 顯 示 的 文 件 內 容 與 實 際 列 印 的 結 果 最 接 近 2. 顯 示 完 整 的 文 件 內 容 及 版 面 設 計, 包 括 圖 形 頁 首 / 頁 尾 等 檢 視 文 件 的 架 構 檢 視 多 頁 內 容 不 顯 示 尺 規 註 : Word 2007( 含 ) 以 後 版 本, 標 準 模 式 稱 為 草 稿 模 式 2-4
主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 + ( )1. 下 列 何 者 不 是 Microsoft Word 2003 檢 視 文 件 的 方 法? (A) 整 頁 模 式 檢 視 (B)Web 版 面 配 置 檢 視 (C) 報 告 模 式 檢 視 (D) 標 準 模 式 檢 視 [95 工 管 工 程 ] ( )2. 編 輯 Microsoft Word 文 件 時, 最 適 合 檢 視 頁 面 中 文 字 圖 片 和 其 他 物 件 的 位 置, 編 輯 頁 首 及 頁 尾, 以 及 調 整 版 面 邊 界 等 的 模 式 為? (A) 整 頁 模 式 (B)Web 版 面 配 置 (C) 標 準 模 式 (D) 大 綱 模 式 [95 衛 生 計 概 ] 答 1. C 2. A 2-2 Word 的 基 本 操 作 一 常 用 的 工 具 鈕 及 快 速 鍵 操 作 項 目 工 具 鈕 快 速 鍵 功 能 表 選 項 開 新 檔 案 Ctrl + N 檔 案 / 開 新 檔 案 開 啟 舊 檔 Ctrl + O 檔 案 / 開 啟 舊 案 儲 存 檔 案 Ctrl + S 檔 案 / 儲 存 檔 案 另 存 新 檔 F12 檔 案 / 另 存 新 檔 剪 下 Ctrl + X 編 輯 / 剪 下 複 製 Ctrl + C 編 輯 / 複 製 貼 上 Ctrl + V 編 輯 / 貼 上 複 製 格 式 套 用 複 製 格 式 Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V 復 原 Ctrl + Z 編 輯 / 復 原 取 消 復 原 Ctrl + Y 編 輯 / 取 消 復 原 預 覽 列 印 Ctrl + Alt + I 檔 案 / 預 覽 列 印 列 印 Ctrl + P 檔 案 / 列 印 尋 找 Ctrl + F 編 輯 / 尋 找 取 代 Ctrl + H 編 輯 / 取 代 2-5
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) 1. 搬 移 : 直 接 拖 曳 選 取 的 文 字 ( 滑 鼠 指 標 呈 現 ) 複 製 : 按 Ctrl 鍵, 再 拖 曳 選 取 的 文 字 ( 滑 鼠 指 標 呈 現 ) 2. 複 製 格 式 : 按 複 製 格 式 鈕 ( 滑 鼠 指 標 會 呈 現 ), 再 選 取 要 套 用 格 式 的 文 字 若 要 將 複 製 的 格 式 套 用 至 多 處, 可 雙 按 鈕 ( 按 Esc 鍵 或 再 按 一 次 鈕 可 停 止 複 製 格 式 ) 3. 尋 找 與 取 代 : 搜 尋 或 取 代 文 件 中 的 特 定 文 字 尋 找 與 取 代 也 可 針 對 定 格 式 或 殊 字 元 來 處 理, 如 : 找 出 文 件 中 粗 體 的 文 字 將 文 件 中 定 位 符 號 (^t) 更 改 為 段 落 標 記 (^p) 等 4. 在 取 代 資 料 內 容 時, 可 一 併 取 代 資 料 內 容 的 格 式, 上 標 如 字 型 大 小 顏 色 效 果 ( 如 下 標 ) Windows 作 業 系 統 的 剪 貼 簿 可 儲 存 使 用 者 最 近 一 次 複 製 或 剪 下 的 內 容 ; Microsoft Office 的 剪 貼 簿 則 可 儲 存 使 用 者 最 近 24 次 複 製 或 剪 下 的 內 容 + ( )1. 執 行 Microsoft Word, 點 選 圖 ( 一 ) 之 工 具 鈕, 相 當 於 同 時 按 Ctrl 鍵 與 哪 個 鍵? (A)C (B)V (C)X (D)Z [97 工 管 工 程 ] 圖 ( 一 ) ( )2. 下 列 何 者 為 Microsoft Word 中, 鍵 盤 快 速 鍵 Ctrl + S 的 功 能? (A) 開 啟 檔 案 (B) 另 存 新 檔 (C) 刪 除 檔 案 (D) 儲 存 檔 案 [96 電 子 計 概 ] ( )3. 在 微 軟 Office 系 列 軟 體 中, 圖 ( 二 ) 按 鈕 的 功 能 為 何? (A) 複 製 格 式 (B) 塗 上 顏 色 (C) 美 工 效 果 (D) 清 除 內 容 [96 工 管 工 程 ] 圖 ( 二 ) ( )4. 在 Word 中, 復 原 上 一 步 編 輯 動 作 的 鍵 盤 快 速 鍵 為.. (A)Ctrl + X (B)Ctrl + Y (C)Ctrl + Z (D)Ctrl + U [92 工 管 管 理 ] ( )5. 下 列 哪 一 個 按 鈕 可 用 來 開 啟 檔 案? (A) (B) (C) (D) 答 1. B 2. D 3. A 4. C 5. B 秒 測 若 要 用 拉 曳 法 複 製 文 字, 應 在 拉 曳 字 串 時 按 住 什 麼 鍵? 2-6
主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 二 文 字 編 修 的 技 巧 1. 文 字 的 選 取 : 選 取 範 圍 任 意 範 圍 中 英 文 字 詞 單 行 整 段 矩 形 範 圍 全 選 操 作 方 法 在 要 選 取 範 圍 拉 曳 滑 鼠 在 文 字 上 雙 按 在 文 字 左 側 單 按 在 文 字 左 側 雙 按, 或 在 段 落 任 一 處 按 3 下 按 住 Alt 鍵 拉 曳 滑 鼠 在 文 字 左 側 按 3 下, 或 按 Ctrl + A 2. 換 段 : 按 Enter 鍵 ; 換 行 : 按 Shift + Enter 3. 字 元 格 式 設 定 : 按 格 式 / 字 型, 可 設 定 文 字 的 字 型 大 小 色 彩 刪 除 線 上 標 上 / 下 標 ( 如 下 標 ) 底 線 底 線 色 彩 及 字 元 間 距 等 格 式 4. 按 格 式 工 具 列 中 的 工 具 鈕, 也 可 設 定 字 元 格 式 操 作 項 目 工 具 鈕 操 作 項 目 工 具 鈕 樣 式 與 格 式 字 型 字 型 大 小 粗 體 斜 體 底 線 注 字 元 網 底 字 元 比 例 醒 目 提 示 字 型 色 彩 ㄓ ㄧ ㄨˋ ㄣ 音 標 ㄅ ㄧ ㄠ ㄕˋ 示 圍 繞 字 元 字 元 框 線 三 版 面 的 設 定 與 文 件 列 印 1. 版 面 設 定 : 按 檔 案 / 版 面 設 定, 可 設 定 文 件 的 邊 界 ( 如 上 下 左 右 各 2 cm) 紙 張 大 小 ( 如 A4 B4) 紙 張 來 源 版 面 配 置 ( 如 頁 首 / 頁 尾 與 頁 緣 距 離 各 1 cm) 文 件 格 線 等 2. 頁 首 / 頁 尾 : 指 文 件 的 上 緣 與 下 緣, 按 檢 視 / 頁 首 / 頁 尾, 可 開 啟 頁 首 及 頁 尾 工 具 列, 插 入 頁 碼 總 頁 數 日 期 時 間 等 資 料 加 入 在 頁 首 / 頁 尾 的 資 料, 會 顯 示 在 文 件 每 ㆒ 頁 2-7
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) 3. 文 件 列 印 : 按 檔 案 / 列 印, 可 設 定 欲 列 印 的 份 數 範 圍 每 張 紙 所 含 頁 數 配 合 紙 張 調 整 大 小 等 a. 列 印 範 圍 : 可 選 擇 全 部 ( 即 整 份 文 件 ) 本 頁 ( 目 前 檢 視 頁 面 ) 選 取 範 圍 或 指 定 某 幾 頁 設 定 僅 列 印 某 幾 頁 的 方 法 如 下 欲 列 印 的 頁 數 使 用 符 號 範 例 說 明 連 續 頁 - 3-5 印 出 3 4 5 頁 不 連 續 頁, 1,5 印 出 1 5 頁 混 合 -, 1-3,5 印 出 1 2 3 5 頁 b. 每 張 紙 所 含 頁 數 : 可 將 多 頁 文 件 ( 如 2 頁 ) 印 在 同 一 面 紙 上 c. 配 合 紙 張 調 整 大 小 : 縮 放 文 件 大 小, 如 將 A3 尺 寸 的 文 件, 縮 小 列 印 成 A4 尺 寸 4. 列 印 浮 水 印 : 按 格 式 / 背 景 / 列 印 浮 水 印, 可 在 文 件 的 每 一 頁 加 入 相 同 的 文 字 或 圖 片 浮 水 印 欲 修 改 浮 水 印 外 觀, 須 透 過 頁 首 / 頁 尾 模 式 + ( )1. 在 Microsoft Word 文 書 處 理 軟 體 中, 以 滑 鼠 點 選 功 能 表 中 的 下 列 哪 一 個 圖 示, 可 以 在 頁 首 或 頁 尾 中 插 入 頁 碼? (A) (B) (C) (D) [97 衛 生 計 概 ] ( )2. 要 把 Microsoft Word 文 件 內 的 資 料 3562 改 成 3 562, 我 們 可 以 使 用 下 列 哪 一 種 方 式? (A) 檔 案 / 版 面 設 定 (B) 格 式 / 字 型 (C) 檢 視 / 顯 示 比 例 (D) 檢 視 / 尺 規 [97 工 管 管 理 ] ( )3. 在 Word 文 件 檔 中, 如 果 要 在 每 頁 的 相 同 位 置 顯 現 浮 水 印, 可 在 下 列 何 項 功 能 中 設 定? (A) 頁 首 與 頁 尾 (B) 文 字 藝 術 師 (C) 樣 式 (D) 版 面 設 定 [96 衛 生 計 概 ] ( )4. 欲 設 定 紙 張 大 小 及 列 印 方 向 時, 應 選 按 下 列 哪 一 個 選 項 (A) 檔 案 / 版 面 設 定 (B) 格 式 / 直 書 / 橫 書 (C) 格 式 / 樣 式 (D) 工 具 / 選 項 ( )5. 在 Word 列 印 交 談 窗 中 的 頁 數 欄, 輸 入 下 列 何 者 表 示 僅 要 列 印 文 件 中 的 第 1 頁 與 第 3 頁? (A)1-3 (B)1~3 (C)1,3 (D)1:3 答 1. C 2. B 3. A 4. A 5. C 秒 測 若 要 列 印 1 3 5 頁, 應 如 何 輸 入 列 印 範 圍? 2-8
主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 2-3 文 件 的 編 輯 一 段 落 格 式 設 定 1. 段 落 設 定 : 按 格 式 / 段 落, 可 設 定 段 落 的 對 齊 方 式 縮 排 行 距 及 段 前 / 段 後 的 間 距 等 設 定 對 齊 方 式 設 定 左 右 縮 排 設 定 前 後 段 距 離 設 定 段 落 第 一 行 縮 排 或 凸 排 的 位 移 點 數 設 定 行 與 行 間 的 距 離 行 距 訂 行 高 說 明 單 行 間 距 不 可 以 段 落 中 最 大 字 的 高 度 為 行 高 大 字 超 出 行 高 12, 故 以 大 字 的 行 高 為 準 最 小 行 高 固 定 行 高 可 行 高 不 可 小 於 該 段 所 需 最 小 行 高, 最 小 行 高 以 該 段 中 最 大 字 的 高 度 為 準 行 高 固 定, 若 段 落 中 有 文 字 大 小 超 出 自 訂 行 高, 文 字 無 法 完 整 顯 示 行 高 12 行 高 12 a. 按 格 式 工 具 列 中 的 工 具 鈕, 也 可 設 定 段 落 的 對 齊 方 式 及 調 整 段 落 的 縮 排 大 字 超 出 行 高 12, 字 被 裁 了 中 歲 頗 好 道, 晚 家 南 山 陲 興 來 每 獨 往, 勝 事 空 自 知 行 到 水 窮 處, 坐 看 雲 起 時 偶 然 值 林 叟, 談 笑 無 還 期 左 右 對 齊 ( 文 字 會 切 齊 左右 邊 界 ) 中 歲 頗 好 道, 晚 家 南 山 陲 興 來 每 獨 往, 勝 事 空 自 知 行 到 水 窮 處, 坐 看 雲 起 時 偶 然 值 林 叟, 談 笑 無 還 期 靠 左 對 齊 ( 文 字 切 齊 左 邊 界 ) 操 作 項 目 工 具 鈕 操 作 項 目 工 具 鈕 左 右 對 齊 靠 左 對 齊 置 中 靠 右 對 齊 分 散 對 齊 行 距 減 少 縮 排 增 加 縮 排 註 : 若 有 設 定 項 目 符 號 或 編 號, 按 或 鈕 可 減 少 / 增 加 項 目 符 號 或 編 號 的 階 層 減 少 / 增 加 縮 註 排 1 字 元 2-9
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) b. 利 用 水 平 尺 規 的 4 個 調 整 鈕, 也 可 以 調 整 段 落 的 縮 排 首 行 縮 排 鈕 首 行 凸 排 鈕 左 邊 縮 排 鈕 右 邊 縮 排 鈕 2. 定 位 點 設 定 : 在 尺 規 上 單 按 或 按 格 式 / 定 位 點, 可 設 定 定 位 點 位 置 a. 定 位 點 的 對 齊 方 式 有 靠 左 ( 預 設 ) 置 中 靠 右 小 數 點 分 隔 線 等 5 種 b. 按 Tab 鍵, 可 讓 文 字 對 齊 定 位 點 這 就 是 編 號 3. 項 目 符 號 及 編 號 的 設 定 : 按 格 式 / 項 目 符 號 及 編 號 或 按 格 式 工 具 列 中 的 項 目 符 號 編 號, 可 將 文 句 以 條 列 方 式 呈 現, 並 在 文 句 前 方 加 上 項 目 符 號 或 流 水 號 4. 多 欄 式 設 定 : 按 格 式 / 欄, 可 將 文 件 分 欄 編 排, 使 文 件 版 面 較 有 變 化 a. 每 一 欄 的 寬 度 至 少 3 字 元 b. 分 欄 後 內 容 與 原 內 容 之 間 是 以 分 節 符 號 隔 開 5. 分 隔 設 定 : 按 插 入 / 分 隔 設 定, 可 插 入 分 頁 分 欄 換 行 分 節 等 分 隔 符 號, 以 強 制 將 文 字 換 行 或 換 頁 如 插 入 分 欄 符 號, 可 將 文 字 強 制 移 至 下 一 欄 6. 首 字 放 大 : 按 格 式 / 首 字 放 大, 可 將 段 落 中 首 行 的 第 一 個 文 字 放 大, 以 強 調 文 章 的 開 頭 + ( )1. Word 的 格 式 / 段 落 功 能 中, 可 以 完 成 下 列 哪 種 效 果? (A) 縮 排 與 行 距 的 設 定 (B) 文 字 輸 入 法 的 設 定 (C) 頁 首 / 頁 尾 的 設 定 (D) 版 面 的 設 定 [95 工 管 管 理 ] ( )2. 在 Microsoft Word 中, 下 列 何 者 是 正 確 對 齊 方 式 的 一 種? (A) 前 後 對 齊 (B) 左 右 對 齊 (C) 上 下 對 齊 (D) 行 間 對 齊 [94 商 業 類 ] ( )3. 在 Word 中, 將 部 分 文 件 以 分 欄 方 式 編 排, 則 分 欄 編 排 的 文 件 與 其 它 內 容 間, 是 以 下 列 哪 一 種 分 隔 符 號 隔 開? (A) 分 章 (B) 分 頁 (C) 分 段 (D) 分 節 答 1. A 2. B 3. D 2-10
主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 二 樣 式 的 使 用 1. 樣 式 : 一 套 定 義 文 字 色 彩 大 小 段 落 間 距 等 格 式 的 規 則 善 用 樣 式, 可 以 使 文 件 快 速 擁 有 統 一 的 格 式, 節 省 修 改 與 維 護 格 式 的 時 間 2. 目 錄 : 按 插 入 / 參 照 / 索 引 及 目 錄, 可 建 立 目 錄 Word 目 錄 預 設 有 超 連 結 a. Word 預 設 將 文 件 中 套 用 標 題 樣 式 的 文 字 歸 屬 為 目 錄 內 容, 標 題 1 為 第 1 層 目 錄, 標 題 2 為 第 2 層 目 錄, 依 此 類 推 b. 將 游 標 移 至 目 錄 上, 按 F9 鍵, 可 更 新 目 錄 3. 超 連 結 : 按 插 入 / 超 連 結 或 鈕, 可 連 結 至 相 關 網 頁 電 子 郵 件 地 址, 或 文 件 中 的 任 一 位 置 a. Word 與 網 頁 瀏 覽 器 不 同, 無 法 利 用 直 接 單 按 的 方 式 開 啟 超 連 結 若 要 開 啟 Word 文 件 中 的 超 連 結, 需 按 住 Ctrl 鍵, 再 單 按 設 為 超 連 結 的 文 字 b. 若 要 設 定 連 結 至 文 件 中 的 任 一 位 置, 須 先 在 欲 連 結 的 位 置, 按 插 入 / 書 籤, 並 設 定 書 籤 名 稱 ( 書 籤 名 稱 不 得 以 數 字 開 頭 ) 追 蹤 修 訂 : 按 工 具 / 追 蹤 修 訂, 可 記 錄 文 件 每 次 被 修 改 更 動 的 痕 跡, 並 保 留 原 始 的 版 本 當 有 多 人 編 修 同 一 份 文 件 時, 可 使 用 此 功 能 來 管 理 每 個 人 對 文 件 的 編 修 標 示 修 改 過 哪 些 內 容 編 修 處 以 紅 字 底 線 呈 現 + ( )1. 在 Word 中, 哪 一 項 功 能 可 以 定 義 一 套 文 字 色 彩 大 小 段 落 間 距 等 格 式 的 規 則, 以 便 於 快 速 使 文 件 擁 有 統 一 的 格 式? (A) 樣 式 (B) 超 連 結 (C) 表 格 (D) 美 工 圖 案 ( )2. 若 要 在 Word 中 設 定 按 下 某 一 超 連 結 文 字 後, 就 跳 至 文 件 第 2 頁, 應 在 第 2 頁 先 插 入 下 列 何 者, 才 能 完 成 此 項 設 定? (A) 分 隔 設 定 (B) 頁 碼 (C) 書 籤 (D) 文 字 方 塊 答 1. A 2. C 2-11
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) 三 合 併 列 印 1. 可 快 速 產 生 多 份 內 容 相 同, 姓 名 地 址 等 資 料 不 同 的 文 件 2. 合 併 列 印 的 使 用 必 須 要 有 主 文 件 與 料 來 源 檔 案 : 項 目 說 明 檔 案 類 型 範 例 主 文 件 為 合 併 文 件 的 主 體 Word 檔 (*.doc) 邀 請 函 文 件 資 料 來 源 存 放 要 併 入 主 文 件 的 資 料 檔 案 註 Word 檔 (*.doc) Excel 檔 (*.xls) Access 檔 (*.mdb) 邀 請 名 單 3. 合 併 列 印 的 範 例 : 親 愛 的 老 師 : 6/25 為 期 末 成 果 發 表 會, 歡 迎 老 師 的 蒞 臨 資 三 甲 全 體 同 學 敬 上 姓 沈 何 任 佳 宜 以 茜 光 晞 主 文 件 ( 邀 請 函 文 件 ) 資 料 來 源 ( 教 師 名 單 ) 親 愛 的 任 老 師 光 晞 : 親 愛 的 << 姓 >> 老 師 << >>: 6/25 為 期 末 成 果 發 表 會, 歡 迎 老 師 的 蒞 臨 資 三 甲 全 體 同 學 敬 上 插 入 合 併 欄 位 ( 資 料 來 源 ) 的 文 件 親 6/25 愛 的 為 何 期 老 末 師 成 以 果 茜 發 : 表 會, 歡 迎 老 師 的 親 蒞 6/25 愛 臨 的 為 沈 期 老 末 師 成 佳 果 宜 發 : 表 會, 歡 迎 老 師 的 蒞 6/25 臨 資 為 三 期 甲 末 全 成 體 果 同 發 學 表 敬 會 上, 歡 迎 老 師 的 蒞 臨 資 三 甲 全 體 同 學 敬 上 資 三 甲 全 體 同 學 敬 上 合 併 結 果 + ( )1. 利 用 Word 的 哪 一 項 功 能, 可 以 快 速 製 作 出 大 量 內 容 相 同, 但 抬 頭 地 址 不 同 的 文 件? (A) 表 格 (B) 合 併 列 印 (C) 文 繞 圖 (D) 版 面 設 定 ( )2. 下 列 哪 一 項 不 是 合 併 列 印 功 能 中 必 須 設 定 的 項 目 之 一 (A) 主 文 件 (B) 字 型 大 小 (C) 資 料 來 源 (D) 插 入 合 併 欄 位 答 1. B 2. B 註 : 資 料 來 源 為.doc 時, 須 為 表 格 文 件, 或 是 資 料 之 間 以 逗 號 空 格 等 符 號 做 分 隔 2-12
主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 2-4 圖 表 的 應 用 1. 插 入 圖 片 : 按 插 入 / 圖 片 / 從 檔 案 ( 或 美 工 圖 案 ), 可 插 入 電 腦 中 的 圖 檔, 或 Microsoft 提 供 的 美 工 圖 案 2. 插 入 圖 片 後, 可 透 過 圖 片 工 具 列 編 修 圖 片 影 像 控 制 提 高 / 降 低 亮 度 設 定 透 明 色 彩 提 高 / 降 低 對 比 裁 剪 圖 片 文 繞 圖 a. 影 像 控 制 : 將 圖 片 色 彩 轉 為 灰 階 黑 白 或 刷 淡 ( 如 同 浮 水 印 效 果 ) b. 文 繞 圖 : 可 選 擇 以 下 6 種 文 繞 圖 方 式 與 文 字 排 列 矩 形 緊 密 文 字 在 前 文 字 在 後 及 c. 設 定 透 明 色 彩 : 滑 鼠 指 標 會 變 成, 單 按 圖 片 中 的 任 一 顏 色, 該 顏 色 就 會 變 成 透 明 一 張 圖 片 僅 能 設 定 一 種 顏 色 為 透 明 3. 繪 製 快 取 圖 案 : 按 檢 視 / 工 具 列 / 繪 圖, 可 開 啟 繪 圖 工 具 列, 來 繪 製 快 取 圖 案 文 字 方 塊, 或 建 立 藝 術 文 字 選 取 物 件 繪 製 文 字 方 塊 插 入 圖 表 或 組 織 圖 設 定 陰 影 效 果 及 立 體 效 果 插 入 文 字 藝 術 師 設 定 填 滿 色 彩 及 線 條 色 彩 繪 製 快 取 圖 案 2-13
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) 4. 快 取 圖 案 繪 製 技 巧 : 繪 製 或 調 整 圖 形 大 小 時, 按 住 Shift 鍵 可 固 定 長 寬 比 例 欲 選 取 多 個 快 取 圖 案, 須 按 住 Shift 鍵 或 Ctrl 鍵 5. 表 格 的 建 立 與 編 修 : 透 過 表 格 功 能 表, 可 建 立 表 格 增 / 刪 表 格 欄 / 列, 或 合 併 / 分 割 儲 存 格 a. 在 表 格 中 按 表 格 / 分 割 表 格 或 Ctrl + Shift + Enter 鍵, 可 在 游 標 所 在 列 之 前 新 增 1 個 空 白 段 落 b. 在 表 格 任 一 列 的 右 方 按 Enter 鍵, 或 在 表 格 最 右 下 欄 按 Tab 鍵, 可 新 增 1 列 在 表 格 列 右 方 按 Enter 在 最 右 下 欄 按 Tab c. 透 過 拉 曳, 可 調 整 表 格 的 欄 寬 或 列 高, 若 拉 曳 時 按 住 Alt 鍵, 可 進 行 微 調 d. 選 取 表 格 後 按 Delete 鍵, 只 能 刪 除 表 格 的 文 字 ; 若 要 刪 除 整 個 表 格, 須 按 表 格 / 刪 除 / 表 格 插 入 外 部 物 件 : 按 插 入 / 物 件, 可 插 入 Excel 圖 表 PowerPoint 投 影 片 或 數 學 方 程 式 ( 如 b ± b 2 4ac 2a ) 等 外 部 物 件 + ( )1. 在 文 書 處 理 軟 體 Microsoft Word 2003 中, 若 在 表 格 中 選 取 多 個 儲 存 格 後, 再 按 一 下 Delete 鍵 會 執 行 以 下 哪 一 個 動 作? (A) 刪 除 儲 存 格 (B) 刪 除 表 格 (C) 刪 除 儲 存 格 內 容 (D) 刪 除 儲 存 格 格 式 [ 乙 級 軟 體 應 用 ] ( )2. 霖 翰 利 用 Word 設 計 了 一 張 海 報 來 招 募 社 團 新 生, 但 他 覺 得 海 報 的 標 題 不 夠 吸 引 人, 請 問 Word 的 哪 一 項 功 能 最 適 合 用 來 製 作 富 有 變 化 的 藝 術 文 字? (A) 文 字 藝 術 師 (B) 插 入 圖 片 (C) 表 格 自 動 格 式 設 定 (D) 美 工 圖 案 ( )3. 請 問 右 圖 最 可 能 為 哪 一 種 文 繞 圖 樣 式? (A) 緊 密 (B) 文 字 在 前 (C) 文 字 在 後 (D) 矩 形 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 開 卷 有 益 答 1. C 2. A 3. C 2-14
MENU 主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 時 事 生 活 題 ( )1. 青 雲 想 使 用 Word 來 製 作 網 頁, 讓 網 路 上 的 瀏 覽 者 分 享 他 的 讀 書 心 得, 請 問 他 必 須 將 文 件 檢 視 模 式 設 定 為 下 列 何 者, 才 能 在 文 件 中 加 入 動 畫 物 件 或 背 景 音 樂 等 特 效? (A) 標 準 模 式 (B) 整 頁 模 式 (C)Web 版 面 配 置 模 式 (D) 大 綱 模 式 ( )2. 柯 騰 利 用 Word 撰 寫 一 篇 那 些 年, 我 們 一 起 追 的 女 孩 之 讀 後 感, 他 可 以 選 按 下 列 哪 一 個 選 項, 來 改 變 標 題 文 字 的 色 彩 與 字 型, 使 標 題 文 字 較 為 醒 目? (A) 格 式 / 字 型 (B) 格 式 / 段 落 (C) 檔 案 / 開 啟 舊 檔 (D) 檔 案 / 儲 存 檔 案 ( )3. 陽 陽 利 用 Word 軟 體 幫 開 果 汁 店 的 阿 姨 設 計 了 一 份 飲 料 價 目 表, 他 希 望 價 目 表 中 的 每 一 項 飲 料 能 更 加 醒 目, 請 問 他 可 以 利 用 Word 的 哪 一 項 功 能 來 進 行 設 定? (A) 頁 首 頁 尾 (B) 頁 面 邊 界 (C) 頁 面 框 線 (D) 項 目 符 號 ( )4. 小 誠 利 用 Word 製 作 了 畢 業 茶 會 的 邀 請 函, 若 要 在 印 製 出 的 數 百 份 邀 請 函 中, 分 別 寫 上 受 邀 人 的 姓 名, 相 當 沒 有 效 率 請 問 下 列 哪 一 項 功 能 可 以 幫 助 他 改 善 這 個 問 題? (A) 表 格 自 動 格 式 設 定 (B) 設 定 頁 首 及 頁 尾 (C) 設 定 頁 面 邊 界 (D) 合 併 列 印 ( )5. 俊 瀚 計 畫 成 立 動 畫 同 好 社, 他 利 用 Word 軟 體 製 作 了 一 份 招 生 傳 單, 但 俊 瀚 覺 得 傳 單 的 文 字 標 題 不 夠 吸 引 人, 請 問 他 可 以 利 用 Word 的 哪 一 項 功 能 來 製 作 富 有 變 化 的 藝 術 文 字 呢? (A) 快 取 圖 案 (B) 美 工 圖 片 (C) 文 字 方 塊 (D) 文 字 藝 術 師 精 選 試 題 2-1 ( )6. 在 Microsoft Word 文 書 處 理 軟 體 中, 下 列 何 種 檢 視 模 式 不 會 出 現 尺 規? (A)Web 版 面 配 置 (B) 整 頁 模 式 (C) 標 準 模 式 (D) 大 綱 模 式 [97 商 業 類 ] ( )7. 在 Microsoft Word 文 書 處 理 軟 體 中, 下 列 何 者 最 適 用 於 快 速 建 立 一 份 中 文 履 歷 表? (A) 範 本 (B) 巨 集 (C) 功 能 變 數 (D) 自 動 圖 文 集 [96 商 業 類 ] ( )8. 在 Microsoft Word 文 書 處 理 軟 體 中, 若 欲 刪 除 正 在 處 理 的 檔 案, 則 下 列 何 者 正 確? (A) 直 接 按 Delete 鍵 (B) 選 取 所 有 內 容, 然 後 按 Delete 鍵, 再 儲 存 檔 案 (C) 開 啟 [ 檔 案 總 管 ], 選 取 該 檔 案, 然 後 按 Delete 鍵 (D) 先 關 閉 該 檔 案, 再 開 啟 [ 檔 案 總 管 ], 選 取 該 檔 案, 然 後 按 Delete 鍵 [96 商 業 類 ] ( )9. 在 Microsoft Word 2003 環 境 下 要 將 Word 文 件 轉 成 Web 畫 面, 應 開 啟 下 列 何 種 視 窗? (A)[ 檔 案 / 另 存 新 檔 ] (B)[ 工 具 / 合 併 文 件 ] (C)[ 檔 案 / 版 面 設 定 ] (D)[ 工 具 / 線 上 共 同 作 業 ] [95 工 管 工 程 ] ( )10. 小 明 欲 寫 一 篇 電 腦 處 理 的 作 文, 下 列 應 用 軟 體, 何 者 較 適 合? (A)Word (B)Excel (C)PowerPoint (D)Access [95 電 子 計 概 ] ( )11. 在 下 列 Microsoft Word 的 文 件 模 式 中, 哪 些 模 式 可 以 顯 示 出 我 們 所 繪 製 的 快 取 圖 案? (A) 標 準 模 式 與 Web 版 面 配 置 模 式 (B) 整 頁 模 式 與 Web 版 面 配 置 模 式 (C) 大 綱 模 式 與 整 頁 模 式 (D) 標 準 模 式 與 大 綱 模 式 [93 商 業 類 ] ( )12. 在 文 書 處 理 軟 體 Microsoft Word 中, 下 列 資 訊 何 者 不 會 出 現 在 狀 態 列 中? (A) 頁 數 (B) 節 數 (C) 行 數 (D) 輸 入 法 2-2 ( )13. 在 微 軟 Word 文 書 處 理 軟 體 中, 若 要 指 定 列 印 的 範 圍, 下 列 格 式 何 者 正 確? (A)2,4,7-12,15 (B)2,4,6~7,10 (C)4/5/8-20/25 (D)7-10:15-20:23 [96 工 管 工 程 ] 2-15
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) ( )14. 在 Microsoft Word 中, 編 輯 一 篇 很 長 的 文 章 時, 若 只 有 某 些 部 分 需 要 分 欄, 則 須 先 插 入 什 麼 符 號? (A) 分 章 (B) 分 頁 (C) 分 段 (D) 分 節 [94 商 業 類 ] ( )15. 若 欲 將 Microsoft Word 文 件 內 資 料 2004 改 成 200 4, 下 列 哪 一 種 操 作 方 式 最 簡 便? (A) 使 用 字 型 格 式 的 上 標 效 果 (B) 修 改 字 體 大 小 (C) 使 用 特 殊 符 號 (D) 使 用 文 字 藝 術 師 [94 海 事 計 概 ] ( )16. 下 列 關 於 文 書 處 理 軟 體 Word 中 首 頁 / 頁 尾 功 能 的 敘 述, 何 者 正 確? (A) 只 能 加 入 文 字, 不 能 加 入 圖 片 (B) 除 頁 碼 外, 還 可 以 顯 示 頁 數 (C) 頁 碼 只 能 放 在 頁 首 的 右 方 或 頁 尾 的 右 方 (D) 不 能 同 時 顯 示 日 期 及 時 間 [93 衛 生 計 概 ] ( )17. 在 使 用 Microsoft Word 時, 若 要 以 拉 曳 法 複 製 選 定 的 字 串, 則 在 拉 曳 時 須 同 時 按 住 哪 一 個 按 鍵? (A)Alt (B)Ctrl (C)F2 (D)Shift [93 商 業 類 ] ( )18. 在 Microsoft Word 中, 選 取 某 一 段 文 字, 然 後 按 下 Ctrl + X 鍵, 表 示 : (A) 將 所 選 取 文 字 的 內 容 複 製 到 剪 貼 簿, 並 且 將 其 刪 除 (B) 只 將 所 選 取 文 字 刪 除, 但 不 將 其 內 容 複 製 到 剪 貼 簿 (C) 改 變 所 選 取 文 字 的 字 型, 並 且 將 其 內 容 複 製 到 剪 貼 簿 (D) 將 所 選 取 文 字 的 內 容 複 製 到 剪 貼 簿, 但 不 將 其 刪 除 [92 海 事 計 概 ] ( )19. 在 Microsoft Word 中 要 修 改 一 段 文 字 的 字 體, 我 們 可 先 選 取 該 段 文 字, 然 後 使 用 功 能 表 中 的 下 列 那 一 項 命 令 以 進 行 字 體 的 修 改? (A) 工 具 字 型 (B) 插 入 字 型 (C) 格 式 字 型 (D) 表 格 字 型 [90 工 業 設 計 ] 2-3 ( )20. 下 列 何 種 的 段 落 對 齊 方 式 不 為 Microsoft Word 橫 書 格 式 所 支 援? (A) 上 下 (B) 左 右 (C) 分 散 (D) 靠 右 [97 電 子 計 概 ] ( )21. 在 Microsoft Word 文 書 處 理 軟 體 中, 若 要 將 同 欄 不 同 列 的 文 字 對 齊 某 一 垂 直 基 準 線, 宜 使 用 下 列 哪 一 項 功 能 來 達 成 此 效 果? (A) 自 動 校 正 (B) 設 定 定 位 點 (C) 設 定 字 型 格 式 (D) 交 互 參 照 [97 商 業 類 ] ( )22. 在 Microsoft Word 中, 做 分 欄 設 定 時, 每 一 欄 的 寬 度 最 少 需 要 幾 個 字 元? (A)1 (B)3 (C)5 (D)7 [94 商 業 類 ] ( )23. Microsoft Word 所 提 供 的 合 併 列 印 功 能, 主 要 在 整 合 文 件 與 具 下 列 何 種 軟 體 性 質 的 資 料? (A) 影 像 處 理 (B) 資 料 庫 管 理 (C) 簡 報 系 統 (D) 網 頁 設 計 [94 工 管 工 程 ] ( )24. 在 Microsoft Word 中, 輸 入 一 段 文 字 後, 並 將 該 段 文 字 的 段 落 屬 性 設 定 如 下 圖, 縮 排 中 的 左 欄 位 值 被 設 定 為 2 cm, 指 定 方 式 欄 位 被 設 定 為 第 一 行 且 位 移 點 數 欄 位 值 被 設 定 為 1 cm, 則 該 段 文 字 被 設 定 為 何 種 縮 排 效 果? (A) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 2 cm, 第 一 行 再 多 向 右 縮 排 1 cm (B) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 2 cm, 第 一 行 再 多 向 左 凸 排 1 cm (C) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 1 cm, 第 一 行 再 多 向 右 縮 排 2 cm (D) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 1 cm, 第 一 行 再 多 向 左 凸 排 2 cm [92 商 業 類 ] 2-16
主 題 2:Word 文 書 處 理 軟 體 ( )25. 用 Word 編 輯 橫 式 英 文 的 文 字 段 落 時, 欲 改 變 該 段 落 第 一 行 第 一 個 字 的 縮 排 位 置, 通 常 移 動 下 面 水 平 尺 規 中 的 那 一 個 標 記? (A) 無 法 改 變 (B) 左 上 標 記 (C) 左 下 標 記 (D) 右 下 標 記 [90 海 事 計 概 ] 左 上 標 記 左 下 標 記 右 下 標 記 ( )26. 在 Word 中, 使 用 合 併 列 印 功 能 所 插 入 的 欄 位 變 數, 會 以 下 列 哪 一 種 符 號 標 示, 以 便 與 內 文 做 區 別? (A)<< >> (B)[[ ]] (C){{ }} (D)" ( )27. 在 Word 中, 利 用 插 入 / 參 照 / 索 引 及 目 錄 功 能 來 建 立 目 錄 後, 如 果 要 更 新 目 錄 的 頁 碼, 應 該 如 何 操 作? (A) 選 取 目 錄, 按 F9 鍵 (B) 在 頁 首 / 頁 尾 重 新 插 入 頁 碼 (C) 在 Word 按 F5 鍵 (D) 按 復 原 鈕 ( )28. 如 果 在 Word 中 插 入 目 錄, 預 設 會 將 下 列 哪 一 種 文 字 歸 屬 為 目 錄 內 容? (A) 設 定 有 超 連 結 的 文 字 (B) 套 用 標 題 樣 式 的 文 字 (C) 頁 首 / 頁 尾 內 的 文 字 (D) 格 式 為 18 點 新 細 明 體 的 文 字 2-4 ( )29. 在 Microsoft Word 中, 輸 入 一 段 文 字 後, 再 插 入 一 圖 片, 並 設 定 成 如 下 文 繞 圖 形 式 欲 達 到 此 一 效 果, 必 須 先 將 該 圖 片 的 圖 片 格 式 對 話 方 塊 開 啟 後, 在 配 置 標 籤 頁 的 文 繞 圖 的 方 式 選 項 點 選 下 列 哪 一 種 設 定? (A) 與 文 字 排 列 (B) 矩 形 (C) 文 字 在 前 (D) 文 字 在 後 [92 商 業 類 ] 本 段 為 文 繞 圖 範 例 今 天 是 風 和 日 麗 的 一 天, 我 穿 起 那 漂 漂 的 布 鞋, 騎 著 超 帥 這 是 小 明 氣 的 鐵 馬, 去 死 黨 小 明 家 串 門 子 中 間 這 就 是 小 明 去 墾 丁 的 照 片 一 遊 後 自 認 最 帥 的 照 片, 要 求 大 家 幫 他 廣 為 宣 傳 ; 其 實 啊, 不 是 我 吹 牛, 我 就 算 是 打 赤 腳 都 比 他 蟀 ( )30. 下 列 有 關 Microsoft Word 軟 體 的 敘 述 何 者 不 正 確? (A)Word 中 不 可 插 入 圖 片 (B)Word 是 一 種 文 書 處 理 軟 體 (C)Word 檔 的 副 檔 名 為 DOC (D)Word 中 具 有 另 存 新 檔 的 功 能 [90 工 管 管 理 ] ( )31. 如 附 圖 所 示, 文 書 處 理 軟 體 Word 中, 要 配 合 下 列 哪 一 個 按 鍵 才 能 微 調 表 格 內 儲 存 格 的 垂 直 框 線? (A)[Alt] 鍵 (B)[Shift] 鍵 (C)[Ctrl] 鍵 (D)[Ctrl] + [Alt] 鍵 [97 商 業 競 賽 ] 2-17
計 算 機 概 論 總 複 習 ( 下 ) ( )32. 在 Word 的 表 格 最 右 下 欄 按 Tab 鍵, 會 有 什 麼 效 果? (A) 新 增 一 欄 (B) 刪 除 一 列 (C) 新 增 一 列 (D) 游 標 移 至 定 位 點 ( )33. 在 Word 中, 無 法 對 插 入 的 圖 片 做 下 列 哪 一 種 編 修? (A) 設 定 透 明 色 彩 (B) 將 圖 片 色 彩 刷 淡 成 浮 水 印 (C) 設 定 從 左 移 動 至 右 的 動 畫 效 果 (D) 裁 切 圖 片 尺 寸 答 案 答 案 & 詳 解 1.C 2.A 3.D 4.D 5.D 6.D 7.A 8.D 9.A 10.A 11.B 12.D 13.A 14.D 15.A 16.B 17.B 18.A 19.C 20.A 21.B 22.B 23.B 24.A 25.B 26.A 27.A 28.B 29.B 30.A 31.A 32.C 33.C 詳 解 7. 範 本 是 Word 預 先 設 計 好 的 文 件 樣 式 檔 案, 以 便 使 用 者 可 快 速 完 成 文 件 的 製 作 9. 按 檔 案 / 另 存 新 檔, 再 按 檔 案 類 型, 可 將 文 件 儲 存 成 網 頁 檔 ( 如.htm.html) 30. 按 插 入 / 圖 片 / 從 檔 案, 並 選 擇 要 插 入 的 圖 片, 即 可 在 Word 中 插 入 圖 片 2-18