1 CH1 環境介面及面板設定 1-1 Word 2010 環境介面與功能區 1-2 環境介面色調處理 1-3 自訂快速存取工具列 1-4 Word 選項控制 CH2 文字資料 2-1 建立文字 2-2 貼入網頁文

1 CH1 環境介面及面板設定 1-1 Word 2010 環境介面與功能區 1-2 環境介面色調處理 1-3 自訂快速存取工具列 1-4 Word 選項控制 CH2 文字資料 2-1 建立文字 2-2 貼入網頁文字 2-3 貼入 Excel 文件 CH3 圖片複製貼入設定 3-1 貼入圖片 3-2 裁切圖片 3-3 圖片色調處理 3-4 圖片壓縮 CH4 字型設定與控制 4-1 選取文字 4-2 選用字型 4-3 文字樣式控制 ( 粗體底色框線等 ) 4-4 文字顏色文字格式複製 4-5 文字位置調整 4-6 注音標示 4-7 拼音標示 4-8 正體中文轉換簡化中文 4-9 橫向文字處理 CH5 段落調整與縮排控制 5-1 段落距離 5-2 行距控制 5-3 左右縮排 5-4 段落編號與項目符號

2 CH6 建立文字樣式 6-1 快速樣式 6-2 新建文字樣式 6-3 多行文字的樣式套用 6-4 修改文字樣式 CH7 建立表格 7-1 插入表格 ( 一 ) 7-2 插入表格 ( 二 ) 7-3 儲存格合併與分割 7-4 調整儲存格欄寬與列高 7-5 表格文字位置與對齊 7-6 刪除表格 7-7 套用表格樣式 7-8 儲存格的填色與框線 CH8 美工圖案與文字藝術師 8-1 建立美工圖案 8-2 插入文字藝術師 8-3 建立快取圖案 8-4 圖案的填色與外框 CH9 特殊符號的建立與設定 9-1 插入特殊字元 CH10 文字版面配置 10-1 邊界設定 10-2 文件方向 10-3 橫書 / 直書 10-4 頁首 / 頁尾

3 CH11 尋找與取代文字內容 11-1 尋找文字 11-2 取代文字 CH12 特殊 Word 技法 12-1 自動文字校正 12-2 輸出電子文件

4 CH1 環境介面及面板設定

5 1-1 Word 2010 環境介面與功能區 1 2 3 12 5 4 6 7 8 9 10 11 1. 快速選取工具列 2. 指令功能區 3. 功能區最小化按鈕, 點按功能區最小化按鈕可收起功能區, 增加編輯範圍 4. 尺規 5. 取景游標 6. 垂直水平捲軸 7. 頁面數量與字數 8. 語言 : 提供校對檢查 9. 文字輸入模式 10. 文件顯示方式 11. 顯示比例滑桿 12. 文件編輯區

6 1-2 環境介面色調處理步驟流程 1. 點擊功能區檔案標籤 2. 點擊選項按鈕 3. 進入 Word 選項對話框, 點擊一般項目 4. 色彩配置中選取喜愛的顏色 5. 點擊確定按鈕

7 1-3 自訂快速存取工具列 1 2 3 4 6 7 5 8 步驟流程 1. 點擊快速存取工具列選項按鈕 2. 由選單中勾選需要放置在工具列中的指令 3. 或是點擊其他命令 4. 由 Word 選項對話框中指定功能區 5. 點擊需要的指令 ( 例如 : 另存新檔 ) 6. 點擊新增按鈕, 指令便能加入快速存取工具列 7. 點擊向上或是向下按鈕, 調整指令位置 8. 點擊確定按鈕

8 1-4 Word 選項控制 5 步驟流程 1. 點擊功能區檔案 2. 點擊選項 3. 顯示 Word 選項對話框, 可看見一般顯示校訂儲存印刷樣式語言進階自訂功能區快速存取工具列增益集信任中心等項目 4. 輸入使用者名稱, 便能建立文字版權 5. 點擊確定按鈕, 完成 Word 選項設定其他常用 Word 選項設定 1. 顯示項目中控制段落標記的顯示 2. 校定項目中可以控制自動文字校正與拼字文法檢查 3. 儲存項目中可以指定自動存檔案的時間與儲存路徑

9 CH2 文字資料

10 2-1 建立文字 ( 一 ) 1 3 2 4 5 建立新檔案步驟流程 1. 點擊檔案工作區標籤 2. 點擊新增指令 3. 點擊空白文件項目 4. 點擊建立按鈕 5. 完成開啟新文件, 在 Word 中顯示新增的空白文件

11 2-1 建立文字 ( 二 ) 5 步驟流程 1. 滑鼠指標位置為文字輸入點 2. 輸入文字 3. 需要換行時, 按一下鍵盤上 Enter 4. 換到下一行 5. 至檔案標籤點選儲存檔案或另存新檔特別提醒若想讓文字在同一個段落中, 但須強制分行, 請按下 Shift + Enter

12 2-2 貼入網頁文字 4 5 6 7 8 1 步驟流程 1. 開啟瀏覽器複製網頁文字 2. 回到 Word 文件中, 點擊常用功能區 3. 點擊貼上選項按鈕,Word2010 提供保除來源格式合併格式設定只保留文字幾種貼上選項 ( 請觀看 4~6 的說明 ) 4. 點擊保除來源格式以網頁原始樣式貼入文字 5. 點擊合併格式設定將網頁文字以目前文件設定貼入 ( 依據 Word 預設格式貼入 ) 6. 點擊只保留文字以純文字貼入文件中 ( 不含任何網頁格式 ) 7. 選擇性貼上 8. 設定預設貼上

13 2-3 貼入 Excel 文件步驟流程 1. 開啟 Excel 選取需要貼入 Word 的表格 2. 點擊功能區常用 3. 點擊貼上選項按鈕 4. 點擊保除來源格式設定貼入後仍能維持 Excel 原有的儲存格格式 5. 點擊使用目的樣式以目前文件的預設樣式貼入 Excel 儲存格 6. 點擊連結並保持來源格式設定以 Excel 格式貼入文件並保留與 Excel 之間的連結 7. 點擊連結並使用目的樣式以文件預設表格樣式貼入並保留與 Excel 之間的連結 ( 不再保有 Excel 格式 ) 8. 點擊圖片將 Excel 儲存格以圖片方式貼入, 貼入後無法再編輯儲存格 9. 點擊只保留文字僅貼入 Excel 儲存格內的文字

14 CH3 圖片複製貼入設定

15 3-1 貼入圖片步驟流程 1. 點擊插入功能區標籤 2. 點擊圖片按鈕, 由電腦資料夾中選取要插入的圖片檔案, 點按插入圖片加入後, 點擊圖片, 會增加圖片工具的格式功能區可運用格式中的功能設定圖片 3. 選取圖片 : 選取圖片後在圖片的上方會出現圓形方形綠色圓形幾項控制按鈕 4. 拖曳圓形控制鈕, 能同時調整圖片的寬高 5. 拖曳方形控制鈕, 能分別調整寬度與高度 6. 拖曳綠色圓形控制鈕能旋轉圖片

16 3-2 裁切圖片步驟流程 1. 點擊選取文件中的圖片 2. 便能增加圖片工具 - 格式功能區 3. 點擊圖片工具 - 格式功能區中裁剪按鈕 4. 拖曳裁切控制線裁剪圖片 5. 或是拖曳圖片角落的裁切控制線同時裁剪寬高 6. 結束剪裁後, 請點擊圖片以外的區域特別提醒點擊圖片工具 - 格式功能區中的重設圖片 ( 左上紅色方框 ), 圖片即還原成原來樣式

17 3-3 圖片色調處理步驟流程 1. 點擊選取文件中的圖片 2. 點擊圖片工具格式功能區標籤 3. 點擊校正按鈕, 能調整圖片銳利與柔化及亮度對比 4. 點擊色彩按鈕, 能調整色彩飽和度色調並能重新著色

18 3-4 圖片壓縮步驟流程 1. 點擊選取文件中的圖片 2. 點擊圖片工具格式功能表標籤 3. 點擊壓縮圖片按鈕 4. 顯示壓縮圖片對話框 5. 取消只套用到此圖片的勾選勾選刪除圖片的裁剪區域 6. 目標輸出 : 勾選電子郵件 96 ppi 或勾選螢幕 (150ppi) 或勾選使用文件解析度降低圖片解析度 7. 點擊確定按鈕

19 CH4 字型設定與控制

20 4-1 選取文字步驟流程 1. 將滑鼠指標移動到要選取的文字前方 2. 向右拖曳滑鼠指標 3. 或是向下拖曳滑鼠指標可以連續選取文字 4. Ctrl + 拖曳滑鼠指標 : 可選取在不同位置的文字 5. 局部選取 :Alt+ 滑鼠左鍵拖曳選取文字 6. 取消選取 : 在選取範圍以外的區域點擊一次滑鼠左鍵特別提醒 1. 將滑鼠指標移動到每行的最左側, 顯示白色箭頭後, 點擊左鍵能選取整行 2. 將滑鼠指標移動到每行的最左側, 顯示白色箭頭後, 點擊左鍵兩次能選取整個段落

21 4-2 選用字型步驟流程 1. 拖曳選取要變更文字字型的文字 2. 點擊常用功能區 3. 點擊字型選單 4. 點擊選取字型選單中的字型 5. 取消文字選取 : 在選取範圍以外的區域點擊一次滑鼠左鍵

22 4-3 文字樣式控制 ( 粗體底色框線等 ) 步驟流程 1. 拖曳選取要修調文字樣式的文字內容 2. 點擊常用功能表 3. 點擊文字樣式 B 為粗體 ; I 為斜體 ; U 為底線 4. abc 為刪除線 ; X 2 為下標文字 ; X 2 為上標文字 5. 文字效果 ; ab 文字醒目色彩 ; A 為文字顏色 ; A 字元網底字圍繞文字 : 文字外加上圓圈 6. 點擊選取區以外的區域便可取消選取

23 4-4 文字顏色文字格式複製步驟流程 1. 拖曳選取華文並加入各項文字樣式 2. 點擊常用功能區 3. 點擊複製格式按鈕 4. 移動滑鼠指標拖曳選取第二行文字, 便能將文字樣式複製到下面的文字 5. 完成複製後, 在選取範圍以外 ( 空白 ) 的區域點擊一次滑鼠左鍵, 即完成文字格式的複製特別提醒快速點擊複製格式按鈕兩次, 便能持續樣式複製狀態, 直到按下 ESC 才會取消

24 4-5 文字位置調整步驟流程 1. 拖曳選取需要變更文字位置的文字 2. 滑鼠指標移動到選取範圍中 3. 拖曳選取範圍到其他位置, 便能移動文字位置

25 4-6 注音標示 ( 一 ) 加入注音步驟流程 1. 拖曳選取需要加上注音的文字內容 2. 點擊常用功能區 3. 點擊注音標示按鈕 4. 檢查注音內容 5. 調整對齊方式與字型 6. 控制注音位移與注音大小 7. 點擊確定按鈕

26 4-6 注音標示 ( 一 ) 移除注音 2 3 1 4 5 步驟流程 1. 拖曳選取需要移除注音的文字內容 2. 點擊常用功能區 3. 點擊注音標示按鈕 4. 點擊清除讀音按鈕 5. 點擊確定按鈕, 結束注音標示

27 4-7 拼音標示步驟流程 1. 拖曳選取要加入漢語拼音的文字 2. 點選語言按鈕, 顯示語言對話方塊 3. 指定中文 ( 中國 ) 4. 點擊確定按鈕, 結束語言設定 5. 點擊常用功能區 6. 點擊注音標示, 在注音標示欄位中顯示漢語拼音 7. 設定拼音的對齊方式位移字型大小 8. 點擊確定按鈕 9. 取消選取 : 在選取範圍以外 ( 空白 ) 的區域點擊一次滑鼠左鍵 10. 完成漢語拼音的標示

28 4-8 正體中文轉換簡化中文步驟流程 1. 拖曳選取需要轉換的文字 2. 點擊校閱功能區 3. 點擊繁轉簡 4. 正體中文轉換成簡化中文

29 4-9 橫向文字處理 ( 一 ) 轉換橫向文字步驟流程 1. 文字改為直書後, 可以拖曳選取要轉為橫向的文字 2. 點擊常用功能區 3. 點擊亞洲方式配置按鈕 4. 選取橫向文字 5. 顯示橫向文字對話框 6. 點擊確定按鈕

30 4-9 橫向文字處理 ( 二 ) 2 3 4 5 6 7 1 移除橫向文字步驟流程 1. 拖曳選取橫向文字 2. 點擊常用功能區 3. 點擊亞洲方式配置按鈕 4. 選取橫向文字 5. 顯示橫向文字對話框 6. 點擊移除按鈕 7. 點擊確定按鈕

31 CH5 段落調整與縮排控制

32 5-1 段落距離 ( 一 ) 1 3 4 5 2 6 顯示 / 隱藏段落標記步驟流程 1. 點擊檔案工作區標籤 2. 點擊選項 3. 顯示 Word 選項對話框 4. 點擊顯示項目 5. 勾選段落標記項目即可在文件中顯示段落標記取消段落標記項目的勾選, 便可在文件中隱藏段落標記 6. 點擊確定按鈕結束 Word 選項設定

33 5-1 段落距離 ( 二 ) 單行段落間距步驟流程 1. Word 依據段落記號確認段落長度 2. 將滑鼠指標點擊在需要調整段落間距的段落中 3. 點擊常用功能區 4. 點擊段落按鈕 5. 顯示段落對話框 6. 調整目前段落與前段及後段距離 7. 點擊確定按鈕

34 5-1 段落距離 ( 三 ) 1 5 4 6 3 2 7 8 全文加入段落間距步驟流程 1. 點擊常用功能區標籤 2. 點擊編輯選取 3. 選單中的全選項目 4. 選取文件中的所有段落 5. 點擊段落對話框按鈕 6. 顯示段落對話框 7. 輸入與後段距離的距離 8. 點擊確定按鈕結束段落編輯 9. 取消選取 : 滑鼠左鍵點擊空白區域, 即可取消選取

35 5-2 行距控制步驟流程 1. 拖曳選取需要調整行高的文字 2. 點擊常用功能區中的段落按鈕 3. 顯示段落對話框 4. 選取行距模式 5. 輸入數值調整行高 6. 點擊確定按鈕 7. 取消段落選取 : 在選取範圍以外 ( 空白 ) 的區域點擊一次滑鼠左鍵特別提醒若要縮小行距, 請使用固定行高, 並在行高欄位中輸入數值 ( 約文字大小的兩倍 )

36 5-3 左右縮排步驟流程 1. 拖曳選取需要調整左右縮排的段落 2. 點擊常用功能區 3. 點擊增加縮排或是減少縮排按鈕來控制左側縮排的距離重複點選, 可重複增加或減少縮排 4. 點擊尺規按鈕, 開啟上方水平尺規與左側垂直尺規 5. 拖曳左側縮排控制鈕 ( 請拖曳最下方的方形控制鈕 ) 6. 拖曳右側縮排控制鈕 7. 點擊選取範圍以外的區域取消選取

37 5-4 段落編號與項目符號步驟流程 1. 拖曳選取需要加入項目符號或是編號的段落 2. 點擊常用功能區 3. 點擊項目符號按鈕, 在每個段落前方加上特定符號 ( 如 : ), 或點選旁邊的三角形按鈕, 選擇其它項目符號 4. 點擊編號按鈕, 在每個段落前方加上特定編號 ( 如 :1 2 3 或是甲乙..), 或點擊編號按鈕旁邊的三角形按鈕, 可選取其它編號樣式若要取消編號, 再點選一次編號, 即可取消編號 5. 點擊選取範圍以外的區域取消選取

38 CH6 建立文字樣式

39 6-1 快速樣式 2 3 1 4 5 步驟流程 1. 拖曳選取需要變更文字樣式的文字內容 2. 點擊常用功能區標籤 3. 點擊樣式內的其他按鈕 4. 由快速樣式選單中選擇要套用的字體樣式, 即可將快速樣式套用在文字上 5. 點擊選取範圍以外的區域便能取消選取

40 6-2 新建文字樣式 2 3 4 10 1 9 5 6 7 8 步驟流程 1. 拖曳選取文字 2. 點擊常用功能區 3. 加入各項文字樣式 ( 例如選擇字體字型大小粗體調整顏色對齊方式等 ) 4. 到常用功能區點按樣式右下角的其他按鈕, 5. 接著在樣式選單中點擊將選取項目另存為新的快速樣式選項 6. 顯示從格式建立新樣式對話框 7. 輸入樣式名稱 8. 點擊確定按鈕 9. 滑鼠點擊選取範圍以外的區域便能取消文字的選取 10. 回到快速樣式選單中可看見新的標題樣式

41 6-3 多行文字的樣式套用步驟流程 1. 點擊常用, 將滑鼠移至常用功能區中的樣式選單 2. 接著點選預先建立好了快速樣式, 此範例中的樣式為原文 3. 移動滑鼠指標到段落的最左側, 顯示白色箭頭後, 點擊一次便能選取整行 4. 找到要套用樣式的另一行文字, 移動滑鼠指標到段落的最左側, 顯示白色箭頭後, 按 Ctrl + 點擊一次 5. 至樣式選單點擊要套用的樣式, 此範例中選擇的樣式為原文 6. 取消選取即完成多行文字的樣式套用

42 6-4 修改文字樣式 8 7 步驟流程 1. 點擊常用, 將滑鼠移至常用功能區中的樣式選單 2. 在需要修改的快速樣式上, 點擊滑鼠右鍵 3. 由選單中選取修改功能 4. 顯示修改樣式對話框 5. 可以格式設定中進行樣式的基本修改 6. 或是點擊格式按鈕, 由選單中選取要變更的樣式內容 7. 修改後點按確定退出修改樣式對話框 8. 所有套用樣式的文字都會一起變更

43 CH7 建立表格

44 7-1 插入表格 ( 一 ) 2 3 4 5 1 步驟流程 1. 將滑鼠指標放置在需要插入表格的位置 2. 在插入功能區中 3. 點擊表格按鈕, 在插入表格中選取欄與列 4. 向右側移動滑鼠四個, 再向下方移動滑鼠三格 ( 四欄三列 ) 5. 完成表格設定後, 點擊滑鼠左鍵, 完成表格建立特別提醒表格中直向稱為欄 ( 紅框處 ); 橫向稱為列 ( 紅色虛線 ); 單獨一格稱為儲存格

45 7-2 插入表格 ( 二 ) 步驟流程 1. 功能表插入 2. 點擊表格按鈕 3. 點擊插入表格指令 4. 顯示插入表格對話框 5. 輸入欄數為 4 ( 垂直方向稱為欄 ) 6. 輸入列數為 3 ( 水平方向稱為列 ) 7. 點擊確定按鈕 8. 顯示完成的表格

46 7-3 儲存格合併與分割 -1 合併儲存格 - 步驟流程 1. 拖曳選取需要合併的儲存格 ( 兩個以上 ) 2. 點擊表格工具版面配置功能區 3. 點擊合併儲存格按鈕 4. 完成合併的儲存格狀態 5. 取消選取 : 在選取範圍以外的區域點擊一次滑鼠左鍵特別提醒關閉段落記號 : 表格中有許多灰色的段落記號, 可以到檔案功能區中的選項關閉位於顯示項目中的段落標記

47 7-3 儲存格合併與分割 -2 分割儲存格 - 步驟流程 1. 拖曳選取需要分割的儲存格 2. 點擊表格工具版面配置功能區 3. 點擊分割儲存格按鈕 4. 顯示分割儲存格對話框 5. 輸入分割欄數為 3 6. 點擊確定按鈕 7. 完成分割後的儲存格狀態

48 7-4 調整儲存格欄寬與列高 -1 步驟流程 1. 將滑鼠指標移動到要調整列高的水平線上 2. 向下或是向上拖曳滑鼠指標, 便能調整列高 3. 滑鼠指標移動到要修改欄寬的垂直線上 4. 向左或是向右拖曳滑鼠指標, 便能調整欄寬特別提醒為避免段落標示影響表格建立, 建議老師們依據下列程序, 關閉段落標記 : - 點擊檔案標籤內的選項 - Word 選項內的顯示項目中 - 取消勾選段落標記關閉段落標記

49 7-4 調整儲存格欄寬與列高 -2 步驟流程 1. 拖曳選取要等寬的欄位 2. 功能區表格工具版面配置中 3. 點擊平均分配欄寬 4. 完成的欄寬平均分配 5. 取消選取, 完成表格的調整

50 7-5 表格文字位置與對齊 -1 表格直書與對齊步驟流程 1. 拖曳選取表格中的文字 (1) 滑鼠指標移動到儲存格前方 (2) 顯示黑色箭頭後點擊儲存格, 便能選取整個儲存格 ( 包含儲存格中的文字 ) 2. 功能區表格工具版面配置 3. 點擊直書按鈕 4. 點擊置中對齊按鈕 5. 完成文字在儲存格中直書的效果

51 7-5 表格文字位置與對齊 -2 儲存格文字與對齊步驟流程 1. 拖曳選取表格中的文字 (1) 滑鼠指標移動到儲存格前方 (2) 顯示黑色箭頭後點擊儲存格, 便能選取整個儲存格 ( 包含儲存格中的文字 ) 2. 功能區表格工具版面配置 3. 點擊對齊中央按鈕 4. 完成文字在儲存格中對齊動作 5. 點擊選取範圍以外的區域便能取消選取

52 7-6 刪除表格 -1 刪除表格文字步驟流程 1. 點擊左上角表格選取鈕 ( 移動按鈕 ) 2. 選取完整表格內容 3. 按下鍵盤上的 Del 刪除表格中的文字 4. 完成表格內的刪除特別提醒選取表格內容後, 按下 DEL 僅能刪除儲存格的內容 ( 文字與圖片 ), 而非表格本身

53 7-6 刪除表格 -2 刪除表格字步驟流程 1. 點擊左上角表格選取鈕 ( 移動按鈕 ), 便能選取整個表格 2. 點擊功能區中的表格工具版面配置 3. 點擊刪除按鈕 4. 由選單中選取刪除表格 ( 或是依據需求指定刪除的欄列 ) 5. 完成表格的刪除

54 7-7 套用表格樣式步驟流程 1. 點擊左上角表格選取鈕, 選取表格 2. 功能區表格工具設計 3. 點擊需要套用的樣式特別提醒 1. 點擊功能區表格工具設計中的純表格可還原表格預設樣式 2. 功能區表格工具版面配置中關閉檢視格線可關閉不會列印出來的格線

55 7-8 儲存格的填色與框線 -1 儲存格填色步驟流程 1. 滑鼠指標移動到需要填色的儲存格中 2. 功能區表格工具設計 3. 點擊網底按鈕 4. 點擊需要填入儲存格的顏色 5. 完成填色特別提醒點擊網底色盤下方的無色彩, 可移除儲存格中的網底填色

56 7-8 儲存格的填色與框線 -2 儲存格加入格線步驟流程 1. 滑鼠指標移動到需要加入框線的儲存格中 2. 功能區表格工具設計 3. 點擊框線選單中的項目 4. 加入左斜框線特別提醒可以使用表格選單中的手繪表格進行更完整的格線繪製

57 CH8 美工圖案與文字藝術師

58 8-1 建立美工圖案功能區最小化步驟流程 1. 滑鼠指標點擊文件指定美工圖案插入位置 2. 點擊插入功能區 3. 點擊美工圖案按鈕 4. 顯示美工圖案窗格 5. 輸入搜尋文字 6. 點擊搜尋按鈕 7. 顯示搜尋內容 8. 點擊圖案 9. 美工圖案插入文件中 10. 可點選圖片工具 - 格式編輯美工圖案特別提醒點擊最小化 ( 紅圈處 ) 按鈕, 可以將功能區面版收合起來, 以增加文件編輯空間

59 8-2 插入文字藝術師 -1 建立文字藝術師步驟流程 1. 功能區插入 2. 點擊文字藝術師按鈕 3. 選取文字藝術師樣式 4. 輸入文字內容 5. 功能區常用中修改字型與文字大小 ; 檢視完成的文字藝術師 6. 取消選取 : 滑鼠左鍵點擊選取範圍以外的空白區域, 便能取消選取文字藝術師

60 8-2 插入文字藝術師 -2 轉換文字藝術師變形步驟流程 1. 點擊選取文件中的文字藝術師 2. 點擊功能區繪圖工具格式中的文字效果 3. 點擊轉換項目 4. 點擊需要的變形效果 5. 完成變形特別提醒選取文字藝術師後, 可由功能區繪圖工具格式中, 選取更多調整項目

61 8-3 建立快取圖案步驟流程 1. 點擊插入功能區 2. 點擊圖案按鈕 3. 點擊選單中的圖案, 此範例中選擇的為圓角矩行 4. 拖曳拉出矩形圓角快取圖案特別提醒 1. 拖曳圓形控制鈕, 能同時調整快取圖案的寬高 2. 拖曳方形控制鈕, 能分別調整寬度與高度 3. 拖曳綠色圓形控制鈕能旋轉快取圖案 4. 拖曳黃色菱形可以改變圖案的外觀, 此範例中調整的為圖角弧度

62 8-4 圖案的填色與外框 -1 圖案填滿步驟流程 1. 點擊文件中的快取圖案, 在功能區中會新增繪圖工具格式 2. 點擊功能區繪圖工具格式 3. 點擊圖案填滿按鈕 4. 選取要填入的圖案類別 5. 完成的圖案填滿效果

63 8-4 圖案的填色與外框 -2 圖案外框步驟流程 1. 點擊文件中的快取圖案 2. 功能區繪圖工具格式 3. 點擊圖案外框按鈕 4. 由選單中指定外框色彩寬度虛線與箭頭樣式 5. 完成的圖樣框線 6. 取消選取 : 完成後, 使用滑鼠左鍵點擊選取範圍以外的空白區域, 便能取消選取圖案

64 CH9 特殊符號的建立與設定

65 9-1 插入特殊字元 -1 9 步驟流程 1. 滑鼠指標點擊需要插入符號的位置 2. 功能區插入中 3. 點擊符號按鈕 4. 選取其他符號 5. 指定字型, 並由子集合中挑選類別 6. 點擊要插入的符號 7. 點擊插入按鈕 8. 完成符號插入 9. 點擊關閉, 退出符號對話方塊

66 9-1 插入特殊字元 -2 步驟流程 1. 滑鼠指標點擊需要插入符號的位置 2. 功能區插入中 3. 點擊符號按鈕 4. 選取其他符號 5. 點擊特殊字元標籤 6. 點擊版權標記 7. 點擊插入按鈕 8. 點擊關閉, 關閉符號對話方塊

67 CH10 文字版面配置

68 10-1 邊界設定步驟流程 1. 功能區版面配置中 2. 點擊邊界按鈕 3. 直接點擊選單中預設的邊界設定 4. 或是點擊自訂邊界項目 5. 點擊邊界標籤 6. 修改邊界中的數值, 調整文件裝訂的邊界 7. 邊界的設定可以控制整份文件 8. 最後點擊確定按鈕, 完成調整邊界範圍

69 10-2 文件方向步驟流程 1. 功能區版面配置中 2. 點擊方向按鈕 3. 由選單中選取橫向 4. 紙張方向由預設的直向轉換為橫向擺置

70 10-3 橫書 / 直書步驟流程 1. 點擊功能區中的版面配置 2. 點擊直書 / 橫書按鈕 3. 選單中點擊垂直項目 4. 完成文件直書 / 橫書書轉換完成文件直書 / 橫書書轉換後, 若版面配置方向不正確, 可至版面配置 - 方向, 調整版面配置

71 10-4 頁首 / 頁尾 -1 文件中加入頁首步驟流程 1. 功能區插入中 2. 點擊頁首按鈕 3. 由選單中選取需要的頁首樣式 4. 輸入頁首內容, 進入頁首模式時, 功能區會出現頁首 / 頁尾工具, 從中選擇要加入的特定文字, 例如時間及日期 5. 完成後, 移動指標到文件內部, 快速點擊兩次, 便能結束頁首編輯特別提醒功能區常用中的各項文字設定, 皆可控制頁首文字 ( 如 : 字型文字大小粗體等 )

72 10-4 頁首 / 頁尾 -2 3 2 8 1 4 5 6 7 頁首內加入時間日期步驟流程 1. 滑鼠左鍵雙擊頁首文字 2. 顯示頁首及頁尾工具設計功能區 3. 點擊日期及時間按鈕 4. 顯示日期及時間對話框 5. 選取語言為中文 ( 台灣 ) 6. 選取需要的可用格式 7. 點擊確定按鈕 8. 頁首中加入時間日期 9. 點擊關閉頁首及頁尾按鈕

73 10-4 頁首 / 頁尾 -3 文件中加入頁尾步驟流程 1. 功能區插入中 2. 點擊頁尾按鈕 3. 由選單中選取需要的頁尾樣式 4. 頁尾區塊中加入頁碼 5. 移動指標到文件中, 快速點擊左鍵兩次, 便能結束頁尾編輯

74 10-4 頁首 / 頁尾 -4 調整頁首 / 頁尾步驟流程 1. 當文件處與頁首 / 頁尾狀態時 2. 點擊功能區頁首及頁尾工具設計 3. 可指定頁首 / 頁首與紙張邊緣的距離 4. 可以加入時間日期各式圖片與頁碼 5. 點擊關閉頁首及頁尾按鈕, 即可離開頁首 / 頁尾編輯模式

75 CH11 尋找與取代文字內容

76 11-1 尋找文字步驟流程 1. 功能表常用中 2. 點擊尋找按鈕 3. 由選單中選取尋找項目 4. 輸入尋找的關鍵字 5. 顯示尋找後的狀態 6. 文件中標示出找到的文字 7. 點擊關閉 (X) 按鈕, 即可結束尋找狀態

77 11-2 取代文字步驟流程 1. 點擊常用 2. 點擊取代按鈕 3. 顯示尋找與取代對話框 4. 在取代標籤中的尋找目標欄位輸入需要取代的文字串 5. 在取代標籤中的取代為欄位中輸入新的字串 6. 點擊全部取代按鈕 7. 點擊確定按鈕後, 即可回到尋找與取代對話框中, 關閉對話框

78 CH12 特殊 Word 技法

79 12-1 自動文字校正 -1 9 7 8 建立自動文字取代成為步驟流程 1. 功能表檔案標籤中 2. 點擊選項按鈕 3. Word 選項對話框中選取校訂選項 4. 點擊自動校正選項按鈕 5. 點擊自動校正標籤 6. 輸入取代文字, 以及成為文字 7. 完成後點選新增 8. 點擊確定結束自動校正設定 9. 點擊確定按鈕, 關閉 Word 選項對話框

80 12-1 自動文字校正 -2 建立自動文字取代成為步驟流程 1. 回到文件中, 輸入取代文字 PS.. 2. 即會成為 Photoshop 3. 還原自動校正 : 若是需要的文字恰巧為 PS.. 請在 Photoshop 跳出的第一時間按下 Backspace, 便可還原來輸入的文字 PS.. 特別提醒自動校正取代文字的功能只需設定一次, 便能長久保留在 Office 相關的軟體中

81 12-2 輸出電子文件步驟流程 1. 功能區檔案 2. 點擊儲存為 Adobe PDF 指令 3. 指定 PDF 存放位置與檔案名稱 4. 點擊存檔按鈕 5. 檔案格式轉換中 6. 完成後即可看見 Word 文件轉換後之 PDF 格式特別提醒 PDF 格式能保留文字字型與版型, 不受作業平臺限制

1 CH1 環 境 介 面 及 面 板 設 定 1-1 Word 2010 環 境 介 面 與 功 能 區 1-2 環 境 介 面 色 調 處 理 1-3 自 訂 快 速 存 取 工 具 列 1-4 Word 選 項 控 制 CH2 文 字 資 料 2-1 建 立 文 字 2-2 貼 入 網 頁 文

1 CH1 環境介面及面板設定 1-1 Word 2010 環境介面與功能區 1-2 環境介面色調處理 1-3 自訂快速存取工具列 1-4 Word 選項控制 CH2 文字資料 2-1 建立文字 2-2 貼入網頁文