目 錄 1. 收 回 本 年 度 經 費 1 ~ 2 2. 收 回 以 前 年 度 保 留 經 費 3 ~ 11 3. 新 舊 年 度 期 間 常 生 問 題 集 12 ~ 20 4. 收 款 收 據 錯 誤 之 問 題 集 21 ~ 22 歲 入 類 - 5. 轉 正 通 知 書 及 收 入 退 還 書 23 ~ 25 6. 其 他 26 ~ 26 7. 保 管 款 之 說 明 27 ~ 30 8. 代 收 款 之 說 明 31 ~ 32
收 據 系 統 說 明 會
收 回 本 年 度 經 費 ( 一 ) 係 指 收 回 本 年 度 預 算 內 各 工 作 計 畫 之 暫 付 款 或 經 費 支 出 收 回 本 年 度 經 費 - 收 回 本 年 度 暫 付 款 案 例 1-1 甲 所 於 95 年 1 月 9 日 為 辦 理 研 討 會 開 立 經 費 申 請 單 預 支 120,000 元 ( 也 就 是 以 暫 付 款 科 目 支 付 12 萬 元 ),95 年 1 月 25 日 會 議 結 束 後, 辦 理 核 銷 52,000 元, 餘 68,000 元 繳 回 出 納 收 回 本 年 度 經 費 - 收 回 本 年 度 經 費 支 出 案 例 1-2 甲 所 於 95 年 1 月 15 日 開 立 經 費 申 請 單, 支 付 正 式 人 員 95 年 2 月 員 工 薪 資 2,300,000 元 ( 也 就 是 以 經 費 支 出 科 目 支 付 2,300,000 元 ), 其 中 李 君 於 2 月 10 日 離 職 繳 回 薪 資 23,886 元 提 示 : 1. 出 納 於 收 到 現 金 之 同 時, 應 立 即 開 立 收 款 收 據 交 繳 款 人, 並 需 於 當 日 或 次 日 將 該 款 項 辦 理 繳 交 國 庫 本 案 係 因 收 回 本 年 度 經 費, 故 需 開 立 支 出 收 回 書 以 原 支 出 科 目 ( 暫 付 款 或 經 費 支 出 ) 連 同 現 金 辦 理 收 回 繳 庫 操 作 步 驟 A 兼 辦 出 納 - 收 據 製 作 1. 輸 入 收 據 資 料 前, 應 於 3. 所 處 帳 務 處 理 系 統 2. 所 處 歲 出 帳 務 作 業 1. 傳 票 維 護 6. 經 費 申 請 單 維 護 查 詢 原 傳 票 會 計 年 度 (XXX) 年 度 種 類 (5 付 款 憑 單 或 8 轉 帳 傳 票 ) 號 碼 (XXXXXX-XXX) - 1 -
2. 兼 辦 出 納 收 回 本 年 度 經 費 支 出 或 本 年 度 暫 付 款 時, 進 入 2. 全 院 收 據 業 務 1. 各 所 收 據 開 立 業 務 4. 各 所 經 費 類 收 據 A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入, 繳 款 人 收 回 金 額 摘 要 及 原 傳 票 會 計 年 度 (XXX) 年 度 種 類 (5 付 款 憑 單 或 8 轉 帳 傳 票 ) 號 碼 (XXXXXX-XXX), 則 會 自 動 載 入 傳 票 明 細 資 料 ( 工 作 計 畫, 分 支 計 畫, 用 途 別.) 注 意 事 項 * 1. 如 果 未 載 入 傳 票 明 細 資 料, 則 表 示 原 傳 票 會 計 年 度 (XXX) 年 度 種 類 (5 付 款 憑 單 或 8 轉 帳 傳 票 ) 號 碼 (X XXXXX-XXX) 有 誤, 例 如 : 應 登 打 5 付 款 憑 單, 誤 登 打 為 8 轉 帳 傳 票, 所 以 無 法 載 入 資 料 * 2. 摘 要 請 簡 明 清 楚 表 達 事 項 為 原 則, 應 避 免 有 模 糊 的 事 項 3. 按 Ctrl +Z 鍵, 確 保 已 新 增, 放 空 白 收 款 收 據 紙 張, 按 O 鍵 列 印 收 據 B 支 出 收 回 書 製 作 1. 回 到 全 院 收 據 業 務 畫 面 2. 一 般 憑 證 處 理 4. 支 出 收 回 書 輸 入 A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 2. 輸 入 支 出 收 回 書, 務 必 登 錄 收 據 編 號 (XXXXXXXX), 自 動 載 入 資 料, 請 核 對 是 否 正 確 3. 按 Ctrl +Z 鍵, 確 保 已 新 增, 按 O 鍵 列 印 支 出 收 回 書 支 出 收 回 書 送 金 融 機 構 繳 納 後 ( 第 二 三 聯 ), 連 同 收 款 收 據 第 三 聯 送 會 計 室 編 製 收 入 傳 票 C 會 計 室 傳 票 製 作 進 入 經 費 類 會 計 作 業 系 統 歲 出 帳 務 作 業 傳 票 處 理 作 業 收 回 當 年 度 經 費, A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄, 列 印 傳 票 會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 會 計 年 度 款 項 所 屬 年 度 月 份 當 年 度 經 費 支 出 暫 付 款 收 據 原 支 出 科 目 經 費 類 收 回 支 出 收 回 書 當 年 度 當 年 度 月 份 - 2 -
收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ( 二 ) 係 收 回 以 前 (94) 年 度 己 辦 理 保 留 經 費 轉 入 本 (95) 年 度 繼 續 執 行 經 費, 且 該 保 留 款 於 上 年 度 辦 理 保 留 時, 各 所 處 己 開 立 經 費 申 請 單, 以 暫 付 款 出 帳 者, 在 本 (95) 執 行 該 項 保 留 經 費 時, 除 核 銷 部 分 經 費 外, 尚 有 賸 餘 款 已 不 需 再 支 付 時, 該 賸 餘 款 需 註 銷 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 辦 理 繳 庫 註 銷 ( 使 用 本 科 目 三 要 件 :1. 係 保 留 款 2. 己 暫 付 ( 即 國 庫 已 撥 ) 3. 有 賸 餘 款 ) 案 例 2-1 甲 所 於 本 (95) 年 度, 執 行 以 前 (93) 年 度 保 留 案 之 XX 計 畫 已 撥 部 分 ( 已 暫 付 )100,000 元 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ), 於 95 年 3 月 13 日 該 計 畫 結 案, 辦 理 核 銷 95,000 元, 賸 餘 5,000 元 收 回 繳 庫, 該 如 何 處 理? 提 示 1: 出 納 於 收 到 現 金 之 同 時, 應 立 即 開 立 收 款 收 據 交 繳 款 人, 辦 理 繳 交 國 庫 本 案 係 因 係 收 回 以 前 年 度 保 留 款 - 國 庫 已 撥 款, 故 需 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 連 同 現 金 辦 理 繳 庫 提 示 2: 另 已 實 支 95,000 元, 應 由 所 處 兼 辦 會 計 進 入 OA 會 計 作 業 系 統 辦 理 轉 帳 核 銷 操 作 說 明 收 款 繳 庫 註 銷 部 分 A 兼 辦 出 納 - 收 據 製 作 1. 輸 入 收 據 資 料 前, 應 於 3. 所 處 帳 務 處 理 系 統 2. 所 處 歲 出 帳 務 作 業 1. 傳 票 維 護 6. 經 費 申 請 單 維 護 查 詢 原 - 3 -
傳 票 會 計 年 度 (XXX) 年 度 種 類 (5 付 款 憑 單 或 8 轉 帳 傳 票 ) 號 碼 (XXXXXX-XXX) 2. 兼 辦 出 納 收 回 以 前 年 度 暫 付 款 現 金 時, 進 入 2. 全 院 收 據 業 務 1. 各 所 收 據 開 立 業 務 4. 各 所 經 費 類 收 據 A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入, 繳 款 人 收 回 金 額 摘 要 及 原 傳 票 會 計 年 度 (XXX) 年 度 種 類 (5 付 款 憑 單 或 8 轉 帳 傳 票 ) 號 碼 (XXXXXX-XXX), 則 會 自 動 載 入 傳 票 明 細 資 料 ( 工 作 計 畫, 分 支 計 畫, 用 途 別.) B. 繳 款 書 製 作 1. 回 到 全 院 收 據 業 務 畫 面 2. 一 般 憑 證 處 理 7. 經 費 類 繳 款 書 輸 入 ( 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫 註 銷 ) A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入 2. 輸 入 繳 款 書, 務 必 登 錄 收 據 編 號 (XXXXXXXX), 自 動 載 入 資 料, 請 核 對 是 否 正 確 3. 按 Ctrl +Z 鍵, 確 保 已 新 增, 按 O 鍵 列 印 繳 款 書 4. 繳 款 書 送 金 融 機 構 繳 納 後, 連 同 收 款 收 據 第 三 聯 送 會 計 室 編 製 傳 票 中 華 民 國 年 月 日 繳 款 書 會 計 年 度 :95 憑 證 字 號 : 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 2302400000-8 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 024000-5 024000-5 18,000 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 金 額 ( 大 寫 ) 新 台 幣 : 壹 萬 捌 仟 元 整 繳 款 人 款 項 所 屬 年 月 收 據 號 碼 填 發 機 關 收 款 銀 行 填 發 日 期 年 月 日 - 4 -
會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 會 計 款 項 所 屬 年 年 度 度 月 份 以 前 年 度 支 出 之 收 回 ( 已 辦 理 經 費 保 留 - 己 撥 部 分, 也 就 是 以 暫 付 款 - 以 前 年 度 科 目 出 帳 ) 收 據 繳 款 書 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 經 費 類 當 原 支 出 科 目 年 之 原 會 計 年 度 度 年 月 兼 辦 會 計 轉 帳 核 銷 部 分 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 轉 應 付 歲 出 保 留 款 ) 進 入 3. 所 處 帳 務 處 理 作 業 系 統 2. 所 處 歲 出 帳 務 作 業 1. 傳 票 維 護 轉 帳 申 請 單, 編 製 及 列 印 轉 帳 申 請 單 後, 連 同 憑 證, 送 會 計 室 審 核 - 5 -
收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ( 二 ) 案 例 2-2 甲 所 於 本 (95) 年 度, 執 行 以 前 (94) 年 度 保 留 案 之 XX 計 畫 未 撥 部 分 250,000 元, 於 95 年 2 月 3 日 以 暫 付 款 - 以 前 年 度 預 支 廠 商 250,000 元, 於 95 年 4 月 15 日 結 案 實 支 240,000 元 後, 另 有 賸 餘 10,000 元 收 回 繳 庫, 該 如 何 處 理? 提 示 1: 1. 各 所 處 執 行 以 前 年 度 保 留 款 - 己 撥 部 分, 於 計 畫 結 案 時 有 賸 餘 款 時, 應 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫 2. 各 所 處 執 行 以 前 年 度 保 留 款 - 未 撥 部 分, 於 本 年 度 以 暫 付 款 科 目 出 帳 而 有 賸 餘 款 ( 該 騰 餘 款 係 於 本 年 度 暫 付 ) 時, 應 開 立 支 出 收 回 書 以 原 支 出 科 目 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ) 辦 理 收 回 提 示 2: 換 言 之, 若 賸 餘 款 係 於 本 年 度 支 出, 應 開 立 支 出 收 回 書 以 原 支 出 科 目 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ) 辦 理 收 回 若 賸 餘 款 係 於 以 前 年 度 支 出, 若 應 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫 95 年 4 月 15 日 計 畫 結 案, 收 回 賸 餘 款 10,000 元 操 作 說 明 收 款 收 據 繳 回 部 分 A 兼 辦 出 納 - 收 據 製 作 1. 進 入 收 據 資 料 前, 應 於 3. 所 處 帳 務 處 理 系 統 2. 所 處 - 6 -
歲 出 帳 務 作 業 1. 傳 票 維 護 6. 經 費 申 請 單 維 護 查 詢 原 傳 票 會 計 年 度 (XXX) 年 度 種 類 (5 付 款 憑 單 或 8 轉 帳 傳 票 ) 號 碼 (XXXXXX-XXX) 2. 收 回 以 前 年 度 暫 付 款 時, 進 入 2. 全 院 收 據 業 務 1. 各 所 收 據 開 立 業 務 4. 各 所 經 費 類 收 據 A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入, 繳 款 人 收 回 金 額 摘 要 及 原 傳 票 會 計 年 度 (XXX) 年 度 種 類 (5 付 款 憑 單 或 8 轉 帳 傳 票 ) 號 碼 (XXXXXX-XXX), 則 會 自 動 載 入 傳 票 明 細 資 料 ( 工 作 計 畫, 分 支 計 畫, 用 途 別.) B. 支 出 收 回 書 製 作 1. 回 到 全 院 收 據 業 務 畫 面 2. 一 般 憑 證 處 理 4. 支 出 收 回 書 輸 入 A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入 2. 輸 入 支 出 收 回 書, 務 必 登 錄 收 據 編 號 (XXXXXXXX), 自 動 載 入 資 料, 請 核 對 是 否 正 確 3. 按 Ctrl +Z 鍵, 確 保 已 新 增, 按 O 鍵 列 印 支 出 收 回 書 4. 支 出 收 回 書 送 金 融 機 構 繳 納 後 ( 第 二 三 聯 ), 連 同 收 款 收 據 第 三 聯 送 會 計 室 編 製 傳 票 會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 會 計 款 項 所 屬 年 年 度 度 月 份 以 前 年 度 支 出 之 收 回 ( 已 辦 理 收 據 原 支 出 科 目 經 費 類 當 年 原 支 出 科 目 之 原 會 計 年 經 費 保 留 - 未 支 出 收 回 書 撥 部 分, 本 年 度 以 暫 付 款 - 以 前 年 度 科 目 出 帳 ) 度 度 年 月 - 7 -
收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ( 三 ) 案 例 2-3 甲 所 於 本 (95) 年 度, 執 行 以 前 (93) 年 度 保 留 案 之 XX 計 畫 已 撥 款 部 分 250,000 元 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ), 廠 商 於 95 年 11 月 13 日 結 案 實 支 100,000 元, 另 退 還 本 院 餘 款 150,000 元 時, 所 處 兼 辦 出 納 人 員 應 以 繳 款 書 及 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 辦 理 繳 庫, 誤 以 暫 付 款 - 以 前 年 度 科 目 及 以 支 出 收 回 書 辦 理 繳 庫, 應 如 何 處 理? 提 示 1: 各 所 處 執 行 以 前 年 度 保 留 款 - 己 撥 部 分, 如 該 計 畫 已 結 案, 尚 有 賸 餘 款, 如 該 賸 餘 款 己 暫 付, 一 律 開 立 以 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫 提 示 2: 本 案 如 誤 以 開 立 支 出 收 回 書 以 原 支 出 科 目 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ) 辦 理 收 回 兼 辦 出 納 應 開 立 轉 正 通 知 書 以 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 送 金 融 機 關 ( 土 銀 或 中 央 銀 行 ) 辦 理 轉 正 操 作 說 明 註 銷 部 分 兼 辦 出 納 - 轉 正 通 知 書 製 作 1. 回 到 全 院 收 據 業 務 畫 面 2. 一 般 憑 證 處 理 9. 轉 正 通 知 書 ( 經 費 類 轉 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ) A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入 2. 輸 入 轉 正 通 知 書, 請 核 對 資 料 是 否 正 確 3. 按 Ctrl +Z 鍵, 確 保 已 新 增, 按 O 鍵 列 印 轉 正 通 知 書 4. 轉 正 通 知 書 送 金 融 機 構 繳 納 後, 送 會 計 室 編 製 傳 票 - 8 -
轉 正 通 知 書 ( 經 費 類 原 支 出 科 目 轉 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ) 轉 正 通 知 書 支 出 收 回 書 v 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 會 計 年 度 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 5202402020-2-93 自 然 及 人 文 社 會 科 學 研 究 2302400000-8 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 95 150,000 95 150,000 024000-5 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 024000-5 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 新 台 幣 : 壹 拾 伍 萬 元 整 總 結 甲 所 於 本 (95) 年 度, 執 行 以 前 (93) 年 度 保 留 案 之 XX 計 畫 已 撥 部 分 100,000 元 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ), 結 案 時, 尚 有 賸 餘 款 時, 應 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫 註 銷 若 誤 開 立 支 出 收 回 書 以 經 費 類 暫 付 款 - 以 前 年 度 科 目 送 銀 行 繳 庫, 需 再 開 立 一 張 轉 正 通 知 書, 將 經 費 類 暫 付 款 - 以 前 年 度 轉 入 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 換 言 之, 結 案 時, 尚 有 賸 餘 之 經 費 時, 日 後 不 再 使 用 時, 應 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 辦 理 繳 庫, 如 果 是 以 誤 開 支 出 收 回 書 繳 庫 時, 必 需 再 製 作 轉 正 通 知 書, 辦 理 轉 正 - 9 -
收 回 以 前 年 度 歲 出 係 指 本 (95) 年 度 收 回 以 前 (94) 年 度 以 經 費 支 出 科 目 列 支 之 款 項 ( 指 收 回 之 款 項 與 保 留 案 無 關, 也 就 是 與 前 面 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 完 全 無 關 ) 案 例 3-1 甲 所 於 上 (94) 年 度 以 經 費 支 出 支 付 電 話 費 3 萬 元, 經 查 王 小 明 打 私 人 國 際 電 話 費 1,000 元, 需 由 個 人 負 擔, 該 款 於 本 (95) 年 度 (95 年 2 月 10 日 ) 繳 交 出 納, 該 如 何 處 理? 提 示 1: 該 款 於 本 (95) 年 2 月 10 日 繳 交 出 納, 已 過 上 (94) 會 計 年 度 清 理 帳 務 期 間 (95 年 1 月 15 日 前 ), 應 開 立 繳 款 書 以 歲 入 類 收 回 以 前 年 度 歲 出 科 目 繳 庫 會 計 清 理 帳 務 期 間 是 指 每 年 12 月 31 日 會 計 年 度 結 束 後 之 次 年 1 月 1 日 至 1 月 15 日, 為 清 理 上 年 度 之 清 理 期 間 ( 即 1 月 15 日 前 ), 收 回 上 (94) 年 度 之 暫 付 款 或 經 費 支 出, 應 依 案 例 1-1 規 定, 以 收 回 本 年 度 經 費 方 式 處 理 提 示 2: 出 納 於 收 到 現 金 之 同 時, 應 立 即 開 立 收 據 交 繳 款 人, 辦 理 繳 交 國 庫 本 案 係 因 係 收 回 以 前 年 度 以 經 費 支 出 出 帳 之 款 項, 而 向 國 庫 繳 納 時, 故 需 開 立 繳 款 書 以 歲 入 類 收 回 以 前 年 度 歲 出 科 目 連 同 現 金 辦 理 繳 庫 - 10 -
操 作 步 驟 A 收 據 製 作 收 回 以 前 年 度 歲 出 時, 進 入 2. 全 院 收 據 業 務 1. 各 所 收 據 開 立 業 務 1. 各 所 歲 入 收 據 開 立 A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入, 繳 款 人 收 入 科 目 代 號 事 由 及 金 額 B 繳 款 書 製 作 1. 回 到 全 院 收 據 業 務 畫 面 2. 一 般 憑 證 處 理 2. 歲 入 類 繳 款 書 輸 入 A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 2. 輸 入 繳 款 書, 進 帳 ( 會 計 ) 年 度 款 項 所 屬 收 入 科 目 代 號 3. 按 Ctrl +Z 鍵, 確 保 已 新 增, 按 O 鍵 列 印 送 金 融 機 構 繳 納 後 ( 第 二 三 聯 ), 粘 貼 好 送 會 計 室 會 計 會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 年 度 收 回 以 前 年 度 當 以 經 費 支 出 收 回 以 前 年 繳 款 書 歲 入 類 年 出 帳 之 款 項, 而 度 歲 出 度 向 國 庫 繳 納 款 項 所 屬 年 度 月 份 中 華 民 國 年 月 日 繳 款 書 會 計 年 度 :95 憑 證 字 號 : 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 1102400901-4 收 回 以 前 年 度 歲 出 024000-5 024000-5 8,000 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 金 額 ( 大 寫 ) 新 台 幣 : 捌 仟 元 整 繳 款 人 款 項 所 屬 年 月 收 據 號 碼 填 發 機 關 收 款 銀 行 填 發 日 期 年 月 日 - 11 -
新 舊 年 度 期 間 常 發 生 問 題 集 舊 年 度 期 間 : 上 (94) 年 度 94 年 1 月 1 日 起 至 95 年 1 月 15 日 止 但 支 付 正 式 人 員 薪 資 之 經 費 申 請 單 之 編 製 日 期 為 93 年 12 月 X 日 新 年 度 期 間 : 本 (95) 年 度 95 年 1 月 1 日 起 至 96 年 1 月 15 日 止 但 支 付 正 式 人 員 薪 資 之 經 費 申 請 單 之 編 製 日 期 為 94 年 12 月 X 日 提 示 : 在 新 舊 年 度 重 疊 期 間, 作 收 回 或 註 銷 帳 務 時, 應 先 清 楚 *** 查 明 原 支 付 會 計 事 項 是 在 1. 舊 年 度 暫 付 款 2. 舊 年 度 經 費 支 出 3. 新 年 度 暫 付 款 4. 新 年 度 經 費 支 出 那 一 個 情 況 出 帳 再 清 楚 *** 查 明 收 回 或 註 銷 繳 庫 是 入 舊 (94) 年 度 或 新 (95) 年 度 之 會 計 事 項 - 12 -
款 項 所 屬 原 支 付 之 付 款 憑 單 歸 屬 年 度 及 科 目 帳 列 年 度 新 舊 年 度 清 理 期 間 94 年 度 95 年 度 舊 年 度 (94) 經 費 支 出 經 費 類 支 出 收 回 書 - 原 支 付 科 目 新 年 度 新 年 度 舊 年 度 (94) (95) (95) 暫 付 款 經 費 支 出 暫 付 款 經 費 類 支 出 收 回 書 - 原 支 付 科 目 辦 理 保 留 案 ( 已 撥 部 分 ) 經 費 類 經 費 類 支 出 收 支 出 收 回 經 費 類 支 出 收 回 回 書 - 原 支 書 - 原 支 付 科 書 - 以 前 年 度 或 經 費 付 科 目 目 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 95 年 度 1 月 15 日 以 後 歲 入 類 收 辦 理 保 留 案 ( 已 撥 部 分 ) 經 費 類 經 費 類 回 以 前 年 度 歲 經 費 類 支 出 收 回 支 出 收 支 出 收 回 出 書 - 以 前 年 度 或 經 費 回 書 - 原 支 書 - 原 支 付 科 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 付 科 目 目 - 13 -
收 回 本 年 度 經 費 ( 二 ) 案 例 1-2 甲 所 於 本 (95) 年 度 以 經 費 支 出 支 付 電 話 費 3 萬 元, 經 查 王 小 明 打 私 人 國 際 電 話 費 1,000 元, 該 款 於 95 年 1 月 10 日 繳 交 出 納, 該 如 何 處 理? 提 示 : 該 款 於 95 年 1 月 10 日 繳 交 出 納, 正 處 於 舊 (94) 會 計 年 度 清 理 帳 務 期 間 95 年 1 月 15 日 前 及 新 (95) 會 計 年 度 開 始 重 疊 期 間, 應 以 原 支 出 科 目, 應 開 立 支 出 收 回 書 以 原 支 出 科 目 ( 經 費 支 出 ) 辦 理 收 回 連 同 現 金 辦 理 繳 庫 帳 列 舊 (94) 會 計 年 度 會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 當 年 度 經 費 支 收 據 出 暫 付 款 收 回 支 出 收 回 書 原 支 出 科 目 經 費 類 會 計 年 度 當 年 度 款 項 所 屬 年 度 月 份 當 年 度 月 份 - 14 -
收 回 本 年 度 經 費 ( 三 ) 案 例 1-3 甲 所 於 94 年 12 月 26 日 以 暫 付 款 支 付 94 年 12 月 臨 時 人 員 薪 資 或 薪 資 扣 項 等,95 年 1 月 5 日 收 到 離 職 人 員 繳 交 款 項 截 至 95 年 1 月 15 日 止 為 舊 年 度 (94 年 會 計 年 度 ) 清 理 帳 務 期 間, 暫 付 款 除 辦 理 核 銷 轉 帳 及 保 留 ( 已 撥 部 分 ) 外, 一 律 應 在 帳 務 清 理 期 間 (95 年 1 月 15 日 前 ) 清 理 完 畢, 辦 理 收 回 繳 庫 會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 當 年 度 經 費 支 收 據 出 暫 付 款 收 回 支 出 收 回 書 原 支 出 科 目 經 費 類 會 計 年 度 當 年 度 款 項 所 屬 年 度 月 份 當 年 度 月 份 - 15 -
收 回 本 年 度 經 費 ( 四 ) 案 例 1-4 甲 所 在 94 年 12 月 26 日 用 下 (95) 年 度 經 費 以 暫 付 款 或 經 費 支 出 支 付 95 年 1 月 正 式 人 員 薪 資 或 薪 資 扣 項 等, 於 95 年 1 月 5 日 收 到 離 職 人 員 繳 回 款 項 甲 所 於 94 年 12 月 26 日 以 新 (95) 年 度 經 費 以 暫 付 款 或 經 費 支 出 支 付 95 年 1 月 正 式 人 員 薪 資 或 薪 資 扣 項 等 為 新 (95) 年 度 之 帳 務, 應 在 新 (95) 年 度 以 當 (95) 年 度 暫 付 款 或 經 費 支 出 科 目 收 回 會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 當 年 度 經 費 支 收 據 出 暫 付 款 收 回 支 出 收 回 書 原 支 出 科 目 經 費 類 會 計 年 度 當 年 度 款 項 所 屬 年 度 月 份 當 年 度 月 份 - 16 -
收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ( 四 ) 案 例 2-4 甲 所 於 上 (94) 年 度, 執 行 以 前 (93) 年 度 保 留 案 之 XX 計 畫 已 撥 款 部 分 200,000 元 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ), 於 95 年 1 月 13 日, 該 計 畫 結 案, 辦 理 轉 正 實 支 核 銷 190,000 元, 另 賸 餘 10,000 元 收 回 繳 庫 繳 庫 日 期 雖 為 95 年 1 月 13 日, 但 因 仍 處 於 94 年 度 清 理 帳 務 期 間 內, 故 應 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫, 且 應 帳 列 會 計 年 度 是 94 年 度 ; 如 何 辨 別 是 94 年 或 是 95 年? 因 該 計 畫 在 94 年 度 已 結 案, 未 再 辦 理 保 留, 故 該 筆 賸 餘 應 列 入 94 會 計 年 度 會 計 事 項 使 用 書 表 使 用 會 計 科 目 預 算 類 別 會 計 款 項 所 屬 年 年 度 度 月 份 以 前 年 度 支 出 之 收 回 ( 已 辦 理 經 費 保 留 - 己 撥 部 分, 也 就 是 以 暫 付 款 - 以 前 年 度 科 目 出 帳 ) 收 據 繳 款 書 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 經 費 類 當 年 度 原 支 出 科 目 之 原 會 計 年 度 年 月 - 17 -
收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ( 五 ) 案 例 2-5 如 上 案 例, 賸 餘 10,000 元 收 回 繳 庫, 誤 入 95 年 度 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫, 如 何 處 理? 提 示 萬 一, 繳 款 書 開 立 時 年 度 誤 埴 為 95 年 度, 請 開 立 轉 正 通 知 書 更 正, 這 種 情 況, 在 手 工 開 立 繳 款 書 時, 會 經 常 發 生 ( 因 繳 庫 日 期 為 95 年 1 月 13 日, 容 易 誤 植 為 95 年 度 ), 如 今, 繳 款 書 款 項 所 屬 年 月 由 原 付 款 憑 單 或 轉 帳 傳 票 自 動 載 入, 應 該 不 會 再 發 生 錯 誤 轉 正 通 知 書 ( 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 - 年 度 轉 正 ) 轉 正 通 知 書 繳 款 書 v 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 會 計 年 度 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 2302400000-8 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 2302400000-8 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 95 150,000 94 150,000 024000-5 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 024000-5 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 新 台 幣 : 壹 拾 伍 萬 元 整 - 18 -
收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ( 六 ) 收 入 退 還 書 ( 以 回 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 ) 案 例 2-6 甲 所 上 (94) 年 度 ( 會 計 年 度 ), 執 行 以 前 年 度 (93 年 度 ) 保 留 案 之 XX 計 畫 已 撥 部 分 100,000 元 ( 暫 付 款 - 以 前 年 度 ), 於 94 年 11 月 13 日, 賸 餘 款 1,404 元, 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫 註 銷, 並 送 金 融 機 構 繳 納 完 畢, 再 辦 理 暫 付 款 - 以 前 年 度 轉 歲 出 應 付 保 留 款 98,996 元 辦 理 核 銷 時, 發 現 因 加 總 錯 誤, 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 溢 繳 400 元, 該 如 何 處 理 提 示 原 開 立 繳 款 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 繳 庫 註 銷, 辦 理 退 還 ( 庫 退 ) 時, 應 開 立 收 入 退 還 書 以 經 費 類 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 科 目 ( 蓋 妥 印 鑑 章 ) 後, 赴 金 融 機 構 土 銀 或 中 央 銀 行 辦 理 收 入 款 項 收 入 退 還 之 原 繳 款 書 字 號 : XXX 字 第 XXXXXX 原 付 款 憑 單 會 計 年 度 [XXX] [X] 號 碼 [XXXXXX]- 序 號 [XXX] ( 轉 帳 憑 單 ) 憑 單 代 號 退 還 金 額 [ ] - 19 -
中 華 民 國 年 月 日 收 入 退 還 書 會 計 年 度 :95 憑 證 字 號 : 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 退 還 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 2302400000-8 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 18,000024000-5 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 退 還 金 額 ( 大 寫 ) 新 台 幣 : 壹 萬 捌 仟 元 整 收 入 機 關 退 款 銀 行 ( 印 鑑 章 ) 填 發 日 期 年 月 日 - 20 -
收 款 收 據 錯 誤 之 問 題 集 問 題 收 款 收 據 完 成 開 立, 且 製 作 支 出 收 回 書, 發 現 收 據 開 立 錯 誤, 但 收 據 已 無 法 更 新 或 作 廢, 該 如 何 處 理? 提 示 1: 在 未 送 銀 行 繳 納 時, 先 刪 除 支 出 收 回 書, 再 作 廢 收 款 收 據, 並 重 新 製 作 正 確 收 款 收 據 及 支 出 收 回 書 非 常 不 建 議 錯 誤 發 生, 未 到 銀 行 繳 納 前, 不 建 議 製 作 轉 正 通 知 書 轉 正, 因 製 作 轉 正 通 知 書, 需 先 查 明 原 輸 入 支 出 收 回 書 之 資 料, 又 需 輸 入 轉 正 項 目 之 資 料, 比 刪 除 及 作 廢 更 費 事, 因 此, 在 未 送 銀 行 繳 納 前, 一 律 採 用 先 刪 除 支 出 收 回 書, 再 作 廢 收 款 收 據, 重 新 開 始 提 示 2: 已 送 會 計 室 製 作 傳 票 入 帳, 即 表 示 支 出 收 回 書 已 送 銀 行 繳 納, 無 法 刪 除 及 作 廢, 需 以 轉 正 方 式 處 理 錯 誤 大 致 分 下 列 : 1 經 費 類 轉 經 費 類 : 案 例 4-1 甲 所 收 回 S 君 離 職 薪 資 10,800 元, 如 支 出 收 回 書 內 沖 銷 原 付 款 憑 單 [XXXXXX]- 序 號 XXX, 因 付 款 憑 單 編 號 或 序 號 錯 誤, 該 如 何 處 理? 兼 辦 會 計 - 轉 帳 核 銷 部 分 ( 經 費 類 轉 經 費 類 ) 進 入 3. 所 處 帳 務 處 理 作 業 系 統 所 處 歲 出 帳 務 作 業 傳 票 維 護 轉 帳 申 請 單, 編 製 及 列 印 轉 帳 申 請 單 後, 送 會 計 室 審 核 後, 三 科 編 製 轉 帳 傳 票 - 21 -
2. 經 費 類 轉 收 回 以 前 年 度 經 費 賸 餘 詳 案 例 2-3 說 明 3 經 費 類 轉 歲 入 類 案 例 4-2 甲 所 於 94 年 11 月 16 日 以 經 費 支 出 科 目 支 付 約 聘 人 員 公 提 儲 金 121,043 元, 於 95 年 1 月 24 日 繳 退 還 款 7,836 元,95 年 度 應 開 立 繳 款 書 以 歲 入 類 收 回 以 前 年 度 歲 出 科 目 繳 庫, 誤 開 立 支 出 收 回 書 以 經 費 類 原 支 出 科 目 ( 經 費 支 出 ) 收 回 繳 庫, 該 如 何 處 理? 轉 正 通 知 書 ( 經 費 類 轉 歲 入 類 ) 1. 回 到 全 院 收 據 業 務 畫 面 2. 一 般 憑 證 處 理 10. 轉 正 通 知 書 ( 經 費 類 轉 歲 入 類 ) A- 新 增 功 能 作 資 料 之 登 錄 輸 入 2. 輸 入 轉 正 通 知 書, 請 核 對 資 料 是 否 正 確 3. 按 Ctrl +Z 鍵, 確 保 已 新 增, 按 O 鍵 列 印 轉 正 通 知 書 4. 轉 正 通 知 書 送 金 融 機 構 繳 納 後, 送 會 計 室 編 製 傳 票 轉 正 通 知 書 支 出 收 回 書 v 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 會 計 年 度 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 5202402010-6 數 理 科 學 研 究 1102400901-4 收 回 以 前 年 度 歲 出 新 台 幣 : 柒 仟 捌 佰 參 拾 陸 元 整 95 7,836 95 7,836 024000-5 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 貼 心 服 務 請 計 算 中 心 在 程 式 上 管 控, 避 免 錯 誤 產 生 - 22 -
收 入 退 還 書 ( 歲 入 類 - 本 年 度 ) 案 例 5 : 某 公 司 於 89 年 3 月 11 日 繳 交 採 購 案 之 履 約 保 證 金 30 萬 元 ( 也 就 是 經 費 類 保 管 款 30 萬 元 ),90 年 3 月 11 日 期 約 己 滿, 可 退 還 廠 商, 惟 經 多 次 通 知 廠 商 前 來 退 還 保 證 金, 茲 因 廠 商 已 停 業 ( 或 其 他 因 素 ) 未 能 來 院 辦 理 退 還, 為 清 理 保 管 款, 此 情 況 業 務 單 位 應 簽 准 先 以 歲 入 類 其 他 雜 項 收 入 繳 庫, 並 於 本 (95) 年 度 2 月 2 日 繳 庫 完 成, 日 後, 該 廠 商 若 於 95 年 10 月 1 日 前 來 申 請 退 還 保 證 金, 該 如 何 處 理? 若 於 96 年 度 10 月 1 日 前 來 申 請 退 還 保 證 金, 該 如 何 處 理? 提 示 :: 退 還 本 年 度 及 以 前 年 度 歲 入 類 收 入, 應 開 立 收 入 退 還 書 以 原 收 入 科 目 ( 蓋 妥 印 鑑 章 ) 後, 赴 金 融 機 構 土 銀 或 中 央 銀 行 辦 理 95 年 度 2 月 2 日 以 歲 入 類 其 他 雜 項 收 入 繳 庫 1. 支 出 保 管 款 30 萬 元 繳 交 國 庫 2. 開 立 歲 入 類 其 他 雜 項 收 入 ( 繳 款 書 ) 繳 庫 95 年 度 10 月 1 日 廠 商 前 來 申 請 退 還 保 證 金 開 立 收 入 退 還 書 歲 入 類 其 他 雜 項 收 入 後 ( 需 送 院 蓋 印 鑑 章 ) 及 奉 核 准 簽 影 本, 併 送 會 計 室 輸 入 規 格 : 收 入 款 項 - 23 -
收 入 退 還 之 原 繳 款 書 字 號 : XXX 字 第 XXXXXX 收 入 退 還 金 額 [ ] 退 本 年 度 歲 入 收 入 中 華 民 國 年 月 日 收 入 退 還 書 會 計 年 度 :95 憑 證 字 號 : 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 退 還 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 1102400909-6 30,000024000-5 024000-5 其 他 雜 項 收 入 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 退 還 金 額 ( 大 寫 ) 新 台 幣 : 參 萬 元 整 收 入 機 關 退 款 銀 行 ( 印 鑑 章 ) 退 以 前 年 度 歲 入 收 入 填 發 日 期 年 月 日 中 華 民 國 年 月 日 收 入 退 還 書 會 計 年 度 :96 憑 證 字 號 : 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 退 還 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 1102400909-6-95 其 他 雜 項 收 入 30,000024000-5 024000-5 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 退 還 金 額 ( 大 寫 ) 新 台 幣 : 參 萬 元 整 收 入 機 關 退 款 銀 行 ( 印 鑑 章 ) 填 發 日 期 年 月 日 - 24 -
轉 正 通 知 書 ( 歲 入 類 - 歲 入 類 ) 案 例 6 如 案 例 3-1 甲 所 於 上 (94) 年 度 以 經 費 支 出 支 付 電 話 費 3 萬 元, 經 查 王 小 明 打 私 人 國 際 電 話 費 1,000 元, 該 款 於 95 年 2 月 10 日 繳 交 出 納, 誤 以 95 年 度 歲 入 類 其 他 雜 項 收 入 科 目 繳 庫 後, 發 現 錯 誤, 應 以 歲 入 類 收 回 以 前 年 度 歲 出 科 目 繳 庫, 如 何 辦 理? 轉 正 通 知 書 繳 款 書 v 收 入 科 目 名 稱 及 代 號 會 計 年 度 金 額 收 入 機 關 對 帳 機 關 112400909-6 其 他 雜 項 收 入 024000-5 024000-5 95 1,000 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 1102400901-4 收 回 以 前 年 度 歲 出 024000-5 024000-5 95 1,000 中 央 研 究 院 中 央 研 究 院 新 台 幣 : 壹 仟 元 整 - 25 -
案 例 7 收 到 財 政 部 台 北 區 支 付 處 通 知 ( 國 庫 支 票 或 跨 行 通 匯 退 匯 ) 查 詢 處 理 迴 文 單 時, 應 如 何 處 理? 退 匯 原 因 : 帳 號 或 姓 名 不 符 經 查 明 後 : 1. 受 款 人 帳 號 錯 誤, 答 詢 辦 理 更 正 事 項 改 匯 正 確 金 融 機 構 帳 號 2. 受 款 人 姓 名 錯 誤 時, 需 製 作 收 款 收 據, 連 同 支 出 收 回 書 第 一 二 三 聯 ( 未 蓋 章 ), 及 另 製 作 一 張 經 費 申 請 單, 送 會 計 室 二 科 審 核 後, 三 科 製 作 傳 票 - 26 -