國 立 政 治 大 學 外 國 語 文 學 院 College of Foreign Language & Literature, NCCU 2013 政 大 外 院 舞 會 企 劃 書 主 辦 單 位 : 活 動 時 間 : 活 動 地 點 : 國 立 政 治 大 學 外 國 語 言 學 院 2013 年 6 月 14 日 星 期 二 17:30~22:00 < 國 立 政 治 大 學 - 四 維 堂 > 聯 絡 方 式 : 總 召 副 召 斯 拉 夫 語 系 二 年 級 羅 敏 文 0986071862 土 耳 其 語 系 二 年 級 蔡 欣 廷 0982104362
目 錄 ( 一 ) 活 動 主 旨 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 ( 二 ) 活 動 緣 起 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 ( 三 ) 活 動 分 組 暨 活 動 負 責 人 掌 職 - - - - 3 ( 四 ) 活 動 資 訊 ( 活 動 時 間 地 點 人 數 對 象 主 辦 單 位 售 票 方 式 票 價 訂 定 場 地 規 劃 活 動 內 容 活 動 流 程 )- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 ( 五 ) 活 動 籌 備 流 程 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 ( 六 ) 經 費 預 算 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 ( 七 ) 活 動 宣 傳 策 略 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9 ( 八 ) 活 動 所 需 之 獎 品 贊 助 - - - - - - - - - - - - 10 ( 九 ) 活 動 所 需 之 食 品 飲 品 贊 助 - - - - - - 11 ( 十 ) 回 饋 贊 助 廠 商 之 方 式 - - - - - - - - - - - - 12 ( 十 一 ) 企 業 形 象 之 營 造 - - - - - - - - - - - - - - - 13 ( 十 二 ) 結 語 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14
( 一 ) 活 動 宗 旨 : 國 立 政 治 大 學 的 外 語 學 院 向 來 是 大 家 耳 熟 能 詳 享 譽 盛 名 的 學 習 殿 堂, 更 在 2012 年 於 QS 世 界 大 學 排 名 (QS World University Ranking) 之 現 代 語 言 類 (Mordern Languages) 排 名 第 29 名, 領 先 全 台! 因 此 政 大 外 語 學 院 的 學 生 們 想 藉 此 機 會, 讓 大 家 更 了 解 外 語 學 院, 也 展 現 出 外 語 學 院 學 生 多 元 的 才 華 而 外 語 學 院 中 的 各 系 間 更 能 因 此 增 進 彼 此 的 情 誼, 互 相 交 流 觀 摩 學 習 此 外, 舞 會 的 舉 辦, 更 能 讓 參 與 學 生 暫 時 拋 下 繁 忙 的 課 業, 在 安 全 的 校 園 和 同 儕 享 受 歡 樂 時 光, 也 能 增 廣 參 與 舞 會 的 經 驗 了 解 社 交 禮 儀, 進 而 達 成 身 為 大 學 生 應 有 的 視 野 ( 二 ) 活 動 緣 起 : 2013 年 是 本 活 動 的 第 一 屆 其 起 源 在 2012 年, 由 一 群 志 同 道 合 的 外 語 學 院 學 生 共 同 發 想, 進 而 將 想 法 付 諸 行 動, 召 集 各 系 所 具 有 活 動 熱 忱 之 同 儕 共 同 組 成 籌 備 團 隊 外 語 學 院 是 政 治 大 學 歷 史 悠 久 的 學 院 之 一, 然 而, 由 於 各 系 所 的 共 同 科 目 不 多, 因 此 相 較 於 其 他 學 院, 外 院 學 生 間 平 時 聚 會 的 機 會 較 其 他 學 院 - 1-
少 正 因 為 平 時 缺 乏 交 流 的 空 間, 舉 辦 此 活 動 的 想 法 也 獲 得 許 多 外 院 學 生 及 系 學 會 的 響 應 及 討 論 此 次 的 參 與 系 所 分 別 為 : 英 國 語 文 學 系 斯 拉 夫 文 語 文 學 系 阿 拉 伯 文 語 文 學 係 韓 國 語 文 學 系 土 耳 其 語 文 學 系 歐 洲 語 文 學 系 日 本 語 文 學 系 受 到 異 國 語 言 及 文 化 的 熏 陶, 外 語 學 院 的 學 生 們 總 是 冀 望 能 在 校 園 中 體 會 他 國 的 文 化, 例 如 像 歐 洲 貴 族 般 翩 翩 起 舞, 或 打 著 節 拍 感 受 俄 羅 斯 團 舞 的 歡 愉 氣 氛, 又 或 者 掀 開 阿 拉 伯 文 化 的 神 秘 面 紗, 一 睹 肚 皮 舞 之 風 采 除 了 動 態 的 社 交 及 舞 蹈 之 外, 還 可 品 嘗 特 色 的 異 國 美 食, 諸 如 土 耳 其 的 米 布 丁 韓 國 的 香 蔥 煎 餅 等 等 這 不 只 是 一 場 舞 會, 更 是 一 個 外 語 學 院 齊 聚 一 心 的 表 徵, 也 希 望 能 向 外 界 展 現 我 們 的 活 力 與 創 造 力, 並 在 日 後 可 以 成 為 外 語 學 院 不 可 或 缺 的 最 佳 交 流 平 台 我 們 將 以 各 種 方 式 展 現 外 語 學 院 的 特 色, 例 如 異 國 的 舞 蹈 及 音 樂, 期 望 在 籌 備 期 間 與 活 動 的 熱 情 當 中, 加 強 外 語 學 院 學 生 們 的 凝 聚 力 及 多 元 化 的 才 能 此 次 舞 會, 不 僅 是 讓 院 內 的 學 生 - 2-
們 參 與, 展 向 我 們 活 潑 的 一 面, 更 希 望 對 外 宣 傳 外 語 學 院 的 風 格 與 文 化, 期 盼 在 學 期 將 盡 的 夏 日, 給 大 家 一 個 美 好 的 回 憶 ( 三 ) 分 組 負 責 人 掌 職 : 職 稱 人 員 負 責 事 項 總 負 責 人 羅 敏 文 蔡 欣 廷 整 體 活 動 人 事 協 調 場 地 規 劃 活 動 監 督 節 目 組 簡 佩 雯 段 雅 馨 活 動 規 劃 設 計 控 制 活 動 流 程 公 關 組 蕭 仲 廷 活 動 網 路 宣 傳 (fb/ptt1/ptt2) 製 作 宣 傳 影 片 活 動 經 費 贊 助 預 算 企 劃 與 洽 談 美 宣 組 林 佳 璦 設 計 門 票 設 計 海 報 及 文 宣 品 場 地 佈 置 器 材 組 吳 思 緯 租 借 燈 光 音 響 維 護 場 地 美 食 組 許 景 雅 接 洽 酒 食 廠 商 外 訂 酒 水 及 小 餐 點 票 務 組 黃 依 婷 販 售 門 票 維 持 排 隊 秩 序 驗 票 置 物 機 動 接 待 組 蔡 欣 廷 保 管 物 品 現 場 攝 影 接 待 採 訪 團 體 或 表 演 團 體 總 務 組 羅 敏 文 蔡 欣 廷 財 務 之 管 理 核 銷 ( 四 ) 活 動 資 訊 : 一 活 動 名 稱 :2013 政 大 外 院 舞 會 - 3-
二 活 動 時 間 :2013 年 6 月 4 日 星 期 二 三 活 動 地 點 : 國 立 政 治 大 學 - - 四 維 堂 四 活 動 人 數 : 約 七 百 人 五 活 動 對 象 : 政 大 師 生, 以 外 語 學 院 學 生 為 主 六 主 辦 單 位 : 政 治 大 學 外 語 學 院 七 售 票 方 式 :5/3~5/30 網 路 預 售 並 於 外 院 週 現 場 販 售 八 票 價 訂 定 :$250 九 場 地 規 劃 : 上 圖 為 場 地 平 面 圖 前 方 舞 台 為 DJ 台 及 主 持 人 所 用 ; 場 中 央 作 為 舞 池 供 來 賓 勁 歌 熱 舞 交 際 舞 ; 美 食 攤 位 將 分 布 圍 繞 舞 池 四 周, 並 於 舞 池 四 周 擺 設 座 椅 供 來 賓 歇 息 與 享 用 食 品 及 飲 品 - 4-
十 活 動 內 容 : 名 稱 活 動 內 容 呈 現 方 式 慢 舞 教 學 學 習 各 國 舞 蹈 邀 請 各 系 專 業 舞 蹈 成 員 在 舞 會 中 教 賓 客 如 何 跳 簡 單 的 舞 蹈 共 教 學 兩 種 舞 蹈, 含 練 習 時 間 共 三 十 分 鐘 快 舞 教 學 學 習 各 國 舞 蹈 邀 請 各 系 專 業 舞 蹈 成 員 在 舞 會 中 教 賓 客 如 何 跳 簡 單 的 舞 蹈 教 學 ㄧ 種 舞 蹈, 含 練 習 時 間 共 三 十 分 鐘 開 場 表 演 活 絡 舞 會 氣 氛 邀 請 外 語 學 院 擁 有 好 嗓 音 及 擅 長 演 奏 樂 器 的 同 學 為 我 們 獻 唱 舞 蹈 表 演 活 絡 舞 會 氣 氛 邀 請 各 系 表 演 具 有 民 族 各 色 的 舞 蹈, 例 如 : 肚 皮 舞 salsa 遊 戲 互 動 娛 樂 主 持 人 將 邀 請 來 賓 參 與 遊 戲, 贏 家 可 獲 得 獎 品 抽 獎 暨 party queen&party king 票 選 娛 樂 主 持 人 抽 出 幸 運 來 賓, 入 場 票 跟 上 會 有 各 人 之 編 號 入 場 時 將 發 放 螢 光 手 環, 票 選 舞 王 及 舞 后 主 持 人 邀 請 當 選 的 舞 王 及 舞 后 上 台 表 演, 並 邀 請 所 有 來 賓 共 舞 美 食 攤 位 特 色 美 食 提 供 及 介 紹 現 場 提 供 的 美 食 的 基 本 介 紹 可 與 攤 位 負 責 人 玩 小 遊 戲, 可 獲 得 額 外 美 食 - 5-
十 一 活 動 流 程 : 17:30~18:00 18:00~18:10 18:10~18:20 18:20~18:30 18:30~19:00 19:00~19:30 19:30~19:45 19:45~20:15 20:15~20:40 來 賓 入 場 主 持 人 開 場 開 場 表 演 舞 蹈 表 演 慢 舞 教 學 快 舞 教 學 中 場 休 息 主 持 遊 戲 互 動 抽 獎 暨 party queen&party king 票 選 及 頒 獎 20:40~21:00 21:00~21:30 21:30~21:45 21:45~ 自 由 活 動 舞 蹈 復 習 再 次 共 舞 主 持 人 收 尾 散 場 - 6-
( 五 ) 活 動 籌 備 流 程 : 工 作 進 度 101 年 10 月 各 系 負 責 人 開 會 討 論 ( 行 政 組 織 如 何 運 行 操 作 以 及 活 動 日 流 程 ) 101 年 11 月 各 系 負 責 人 開 會 討 論 ( 活 動 日 流 程 擬 定 修 改 ) 並 且 與 系 上 討 論 各 系 所 要 呈 現 之 特 色 風 格 ( 餐 飲 / 表 演 ) 101 年 12 月 各 系 負 責 人 開 會 討 論 各 系 繳 交 完 整 企 畫 書 及 經 費 預 算 各 系 開 始 籌 備 與 演 練 102 年 1 月 各 系 負 責 人 開 會 討 論 場 地 時 間 確 定 / 聯 絡 燈 光 音 響 公 司 / 美 宣 及 海 報 102 年 2 月 各 系 負 責 人 開 會 討 論 102 年 3 月 各 系 負 責 人 開 會 討 論 102 年 4 月 各 系 負 責 人 開 會 討 論 102 年 5 月 活 動 彩 排 各 系 負 責 人 開 會 討 論 ( 六 ) 經 費 預 算 支 出 部 分 : 場 地 租 借 費 用 10000 海 報 (500 張 ) 門 票 (600 張 ) 宣 傳 單 (1500 張 ) 製 作 燈 光 音 響 設 備 場 地 佈 置 * 註 1 節 目 表 演 團 體 * 註 2 舞 會 提 供 之 小 點 心 10000 55000 15000 5000 30000-7-
舞 會 提 供 之 調 酒 30000 雜 支 * 註 3 12000 宣 傳 片 拍 攝 3000 活 動 保 險 費 ( 平 安 險 ) 15000 估 計 總 支 出 185000 註 1: 包 含 場 景 設 計 及 製 作 各 攤 位 佈 置 等 美 宣 材 料 註 2: 包 含 主 持 人 DJ 開 場 舞 等 節 目 活 動 註 3: 包 含 工 作 人 員 餐 費 (60*90=5400) 工 作 人 員 識 別 證 製 作 費 舞 會 籌 備 期 間 各 組 所 花 用 之 公 共 花 費 ( 例 如 : 公 關 企 劃 影 印 海 報 稿 費 等 ) 及 其 他 品 項 所 用 花 費 ( 例 如 : 抽 獎 普 獎 獎 品 ) 收 入 部 分 : 門 票 銷 售 600*250=150000 估 計 總 收 入 150000 小 結 : 估 計 支 出 估 計 收 入 估 計 營 收 185000 150000-35000 - 8-
( 七 ) 活 動 宣 傳 策 略 一 海 報 校 園 看 板 宣 傳 1. 地 點 : 校 園 內 四 維 堂 前 麥 側 商 學 院 飲 食 區 校 內 餐 廳 等 人 群 聚 集 處 以 及 學 校 周 邊 餐 廳 等 學 生 活 動 餐 飲 集 中 地 2. 對 象 : 在 校 學 生 以 及 校 園 附 近 餐 廳 客 群 3. 說 明 : 於 學 生 主 要 活 動 範 圍 張 貼 海 報, 放 置 看 板 讓 來 往 的 知 會 同 學 們 舞 會 的 相 關 消 息 二 網 路 宣 傳 1. 地 點 :PTT/PTT2 FB 社 群 網 站 外 語 學 院 各 系 的 官 方 網 站 Youtube 2. 對 象 : 全 校 師 生 及 開 放 網 站 之 所 有 瀏 覽 者 3. 說 明 : 宣 傳 期 期 間 學 生 常 用 網 站 刊 登 網 宣 宣 傳 影 片, 增 加 舞 會 曝 光 率 - 9-
三 動 態 校 園 宣 傳 1. 地 點 : 校 園 內 主 要 人 群 聚 集 處, 將 由 公 關 組 帶 領 工 作 人 員 於 校 園 內 遊 行 宣 傳 2. 對 象 : 在 校 學 生 及 於 校 園 內 活 動 之 人 士 3. 說 明 : 利 用 更 直 接 與 學 生 互 動 的 方 式, 讓 學 生 對 舞 會 的 印 象 更 深 刻, 也 能 瞭 解 舞 會 主 題 ( 八 ) 活 動 所 需 之 獎 品 贊 助 註 4 1. 頭 獎 : 由 貴 公 司 提 供 一 份 產 品 贊 助, 市 價 約 五 千 元, 做 為 抽 獎 頭 獎 獎 品 2. 二 獎 : 由 貴 公 司 提 供 產 品 贊 助 五 份, 每 份 約 市 價 一 千 元, 做 為 抽 獎 獎 項 之 特 別 獎 3. 三 獎 : 由 貴 公 司 提 供 產 品 二 十 份, 每 份 市 價 約 數 百 元, 做 為 抽 獎 獎 項 之 三 獎 4. 禮 券 優 惠 券 與 電 影 票 券 類 : 由 貴 公 司 提 供 禮 券 優 惠 - 10-
券 或 電 影 票 券 五 張, 每 張 市 價 約 五 百 元 以 下, 做 為 抽 獎 獎 項 之 特 別 獎 5. 見 面 禮 : 由 貴 公 司 提 供 試 用 品 一 百 份, 每 件 市 價 約 五 十 元, 將 贈 送 給 舞 會 當 日 前 一 百 位 到 場 的 來 賓 註 4: 舞 會 活 動 為 增 進 娛 樂 性 設 置 抽 獎 活 動, 由 貴 公 司 贊 助 之 禮 品 作 為 獎 項 ( 九 ) 活 動 所 需 之 食 品 飲 品 贊 助 1. 調 酒 啤 酒 : 由 貴 公 司 提 供 酒 精 飲 品 贊 助 約 600 人 份, 供 舞 會 活 動 期 間 所 需 2. 餅 乾 零 食 : 由 貴 公 司 提 供 餅 乾 零 食 贊 助 約 600 人 份, 以 提 供 舞 會 活 動 期 間 所 需 3. 汽 水 : 由 貴 公 司 提 供 汽 水 贊 助 約 300 人 份, 以 供 舞 會 活 動 間 所 需 4. 無 酒 精 非 氣 泡 飲 品 ( 果 汁 茶 類 ): 由 貴 公 司 提 供 果 汁 或 茶 類 贊 助 約 300 人 份, 以 供 舞 會 活 動 期 間 所 需 - 11-
( 十 ) 回 饋 贊 助 廠 商 之 方 式 宣 傳 方 式 海 報 票 根 看 板 宣 傳 單 及 折 價 券 贊 助 商 之 宣 傳 單 PTT 政 大 外 院 舞 會 Facebook 專 頁 網 宣 宣 傳 片 結 尾 感 謝 贊 助 商 主 持 人 在 舞 會 期 間 中 感 謝 各 大 贊 助 商 宣 傳 效 益 富 有 設 計 感 的 主 題 大 型 海 報, 印 上 貴 公 司 商 標, 並 張 貼 於 大 學 餐 廳 宿 舍 學 院 區 和 各 大 佈 告 欄 等 貴 公 司 之 商 標 印 製 於 票 根 上 以 及 印 製 於 看 板 上 舞 會 宣 傳 單 上, 印 製 貴 公 司 之 商 品 折 價 券, 增 加 貴 公 司 贊 助 意 願, 及 提 升 宣 傳 單 拿 取 意 願, 預 計 每 天 發 放 傳 單 150 張, 預 計 發 放 兩 週 活 動 當 天 發 放 貴 公 司 之 傳 單, 增 加 宣 傳 效 益 PTT 政 大 板 頁 面 政 大 外 院 舞 會 Facebook 專 頁 上 提 供 貴 公 司 之 資 訊 與 推 薦 貴 公 司 之 相 關 服 務, 此 舞 會 專 頁 將 配 合 外 語 學 院 各 系 所 之 活 動 宣 傳 於 宣 傳 片 結 尾 感 謝 贊 助 商 並 附 上 商 標, 宣 傳 片 將 配 合 網 路 宣 傳 活 動 預 計 會 有 進 700 位 學 生 參 與, 在 活 動 進 行 中, 感 謝 各 大 贊 助 商, 增 加 廠 商 曝 光 率 * 贊 助 與 回 饋 之 配 套 方 案 1. 贊 助 金 額 / 產 品 市 值 15,000 元 以 上, 上 述 所 有 回 饋 方 案 任 選 七 種 - 12-
2. 贊 助 金 額 / 產 品 市 值 12,000 元, 上 述 所 有 回 饋 方 案 任 選 五 種 3. 贊 助 金 額 / 產 品 市 值 10,000 元, 上 述 所 有 回 饋 方 案 任 選 四 種 4. 贊 助 金 額 / 產 品 市 值 5,000 元, 上 述 所 有 回 饋 方 案 任 選 二 種 5. 贊 助 金 額 / 產 品 市 值 3,000 元, 上 述 所 有 回 饋 方 案 任 選 一 種 ( 十 一 ) 企 業 形 象 之 營 造 1. 藉 由 活 動 宣 傳 曝 光, 營 造 貴 公 司 多 元 創 新 之 企 業 精 神 2. 藉 由 宣 傳 貴 公 司 贊 助 外 語 學 院 之 舞 會 活 動, 營 造 積 極 有 活 力 之 形 象 3. 藉 由 獎 品 提 供, 使 貴 公 司 優 良 企 業 形 象 深 植 人 心 4. 透 過 企 業 與 學 生 合 作 機 會, 提 昇 貴 公 司 商 品 知 名 度, 亦 促 進 學 生 之 社 會 學 習, 創 造 雙 贏 局 面 - 13-
( 十 二 ) 結 語 本 舞 會 活 動 預 計 至 少 將 吸 引 超 過 3000 位 學 生 矚 目, 貴 公 司 可 藉 此 獲 得 良 好 的 廣 告 效 益 級 品 牌 宣 傳, 參 與 來 賓 也 將 對 您 所 提 供 的 贊 助 商 品 留 下 深 刻 印 象 最 後 感 謝 您 撥 冗 閱 讀 本 企 劃 書 如 有 任 何 疑 問 或 其 他 關 於 贊 助 之 想 法, 歡 迎 與 本 活 動 負 責 人 連 絡 期 待 我 們 能 有 機 會 與 貴 公 司 合 作 聯 絡 人 總 召 斯 語 系 二 年 級 羅 敏 文 手 機 :0986071862 email:100504038@nccu.edu.tw 公 關 長 歐 語 系 二 年 級 蕭 仲 廷 手 機 :0961120707 e-mail:100509212@nccu.edu.tw - 14-