預算及支付管制業務

國 庫 集 中 支 付 業 務 講 習 ( 一 ) 預 算 及 支 付 管 制 業 務 財 政 部 國 庫 署 報 告 單 位 : 支 付 管 理 組 ( 預 算 及 支 付 管 制 科 ) 中 華 民 國 102 年 10 月 17 日 至 22 日 1

課 程 大 綱 壹 預 算 管 制 業 務 貳 繼 續 經 費 跨 年 度 之 帳 務 處 理 叁 網 路 申 辦 作 業 肆 支 付 管 制 作 業 ( 含 案 例 分 析 ) 伍 新 興 業 務 簡 介 陸 結 語 2

壹 預 算 管 制 業 務 3

壹 預 算 管 制 業 務 一 歲 出 分 配 預 算 暫 列 數 作 業 二 歲 出 保 留 款 暫 列 數 作 業 三 歲 出 分 配 預 算 作 業 四 歲 入 分 配 預 算 傳 檔 作 業 五 收 支 併 列 款 項 相 關 作 業 六 其 他 4

一 歲 出 分 配 預 算 暫 列 數 作 業 (1) 編 送 時 機 : 每 年 12 月 15 日 前 覈 實 編 送 下 列 表 格 中 央 政 府 總 預 算 案 11 月 底 已 完 成 審 議 : 編 送 歲 出 分 配 預 算 暫 列 數 額 表 中 央 政 府 總 預 算 案 11 月 底 未 完 成 審 議 : 編 送 中 央 政 府 總 預 算 案 歲 出 分 配 預 算 暫 列 數 額 表 編 送 方 式 : 免 備 文, 運 用 國 庫 電 子 支 付 系 統 以 電 子 簽 章 傳 送 至 本 署 作 為 辦 理 暫 支 之 依 據 5

一 歲 出 分 配 預 算 暫 列 數 作 業 (2) 編 列 應 注 意 事 項 : 不 得 編 列 之 項 目 新 興 資 本 支 出 及 新 增 計 畫 不 得 列 入 若 科 目 名 稱 變 更 機 關 整 併 或 業 務 調 整 移 撥, 但 實 質 計 畫 內 容 未 變 動 者, 不 認 定 為 新 增 計 畫 ( 請 於 暫 列 數 額 表 上 備 註 欄 註 明 ) 第 一 預 備 金 第 二 預 備 金 及 災 害 準 備 金 含 收 支 併 列 案 款 科 目 ( 科 目 代 號 加 註 0A), 需 併 送 收 支 併 列 案 款 執 行 方 式 表 歲 出 分 配 預 算 核 定 後, 若 暫 付 數 超 出 已 核 定 累 計 分 配 數 時, 應 即 辦 理 轉 帳 或 支 出 收 回 6

二 歲 出 保 留 款 暫 列 數 作 業 歲 出 款 項 之 保 留, 在 未 經 核 定 前, 如 有 依 契 約 或 規 定, 須 辦 理 支 付 者, 得 在 原 申 請 保 留 年 度 科 目 經 費 內, 編 列 歲 出 保 留 款 暫 列 數 額 表, 運 用 國 庫 電 子 支 付 系 統, 以 電 子 簽 章 傳 送 本 署 建 檔, 作 為 辦 理 暫 支 之 依 據 歲 出 保 留 分 配 預 算 核 定 後, 暫 付 數 超 出 已 核 定 累 計 分 配 數 時, 應 即 辦 理 轉 帳 或 支 出 收 回 7

三 歲 出 分 配 預 算 作 業 (1) 各 機 關 收 到 行 政 院 主 計 總 處 歲 出 分 配 預 算 核 准 通 知 函 時, 需 將 歲 出 分 配 預 算 資 料, 運 用 國 庫 電 子 支 付 系 統, 經 主 辦 會 計 人 員 及 機 關 長 官 電 子 簽 章 後, 傳 送 本 署 本 署 依 據 行 政 院 主 計 總 處 核 准 通 知 函 及 各 機 關 傳 送 之 歲 出 分 配 預 算 資 料 檔, 核 對 相 符 後 建 檔 備 支 8

三 歲 出 分 配 預 算 作 業 (2) 注 意 事 項 : 各 科 目 預 算 數 是 否 與 中 央 政 府 總 預 算 相 符 有 分 預 算 之 單 位 預 算 機 關, 各 分 支 機 關 歲 出 預 算 分 配 表 是 否 齊 全, 其 總 表 內 各 科 目 預 算 數 是 否 與 中 央 政 府 總 預 算 相 符 9

四 歲 入 分 配 預 算 傳 檔 作 業 各 機 關 收 到 行 政 院 主 計 總 處 歲 出 及 歲 入 分 配 預 算 核 准 通 知 函 時, 需 將 歲 入 分 配 預 算 資 料, 經 GBA 導 出 後, 運 用 電 子 化 方 式 傳 送 本 署 ( 依 各 機 關 單 位 預 算 分 配 注 意 事 項 第 5 點 規 定 ) 10

五 收 支 併 列 款 項 相 關 作 業 先 繳 後 支 及 定 期 核 結 : 各 機 關 應 於 十 月 至 年 度 結 束 前 按 月 填 具 收 支 併 列 案 款 收 支 累 計 表 函 送 本 署, 以 確 實 控 管 短 收 而 超 支 之 處 理 : 支 用 機 關 應 辦 理 補 繳 或 支 出 收 回, 未 依 規 定 辦 理 時, 於 其 歲 出 有 關 科 目 項 下 逕 行 控 留 其 預 算 餘 額, 並 檢 附 資 料 報 請 財 政 部 轉 其 上 級 機 關 查 明 責 任 議 處 11

六 其 他 各 機 關 其 他 預 算 案 ( 歲 出 保 留 款 特 別 預 算 等 ) 俟 收 到 行 政 院 主 計 總 處 核 准 通 知 函 時, 均 比 照 歲 出 分 配 預 算 將 分 配 預 算 檔 資 料, 運 用 國 庫 電 子 支 付 系 統, 經 主 辦 會 計 人 員 及 機 關 長 官 電 子 簽 章 後, 傳 送 本 署 12

貳 繼 續 經 費 跨 年 度 之 帳 務 處 理 13

貳 繼 續 經 費 跨 年 度 之 帳 務 處 理 一 範 圍 及 餘 額 結 轉 方 式 二 列 帳 時 間 三 例 外 情 形 14

一 範 圍 及 餘 額 結 轉 方 式 範 圍 : 繼 續 經 費 含 特 別 預 算 未 到 期 者 國 庫 券 還 本 支 出 特 種 基 金 及 保 管 款 等 支 出 科 目 餘 額 結 轉 方 式 : 年 度 終 了 ( 12 月 31 日 ), 由 本 署 運 用 支 付 作 業 管 理 系 統, 將 各 機 關 未 支 用 餘 額 自 動 轉 入 新 年 度 帳 內, 供 各 機 關 繼 續 支 用 15

二 列 帳 時 間 (1) 每 年 1 月 1 日 以 後 本 署 收 到 繼 續 經 費 相 關 之 繳 款 書 支 票 註 銷 支 出 收 回 書 等 資 料 及 特 別 預 算 未 到 期 者 與 國 庫 券 還 本 支 出 科 目 之 付 款 憑 單, 均 以 新 年 度 列 帳 ( 以 本 署 收 到 時 間 為 準 ) 透 過 國 庫 經 辦 行 繳 庫 ( 或 支 出 收 回 ) 者, 因 中 央 銀 行 國 庫 局 彙 整 國 庫 收 入 資 料 後, 於 次 日 傳 送 國 庫 署, 致 本 署 列 帳 時 間 較 該 局 晚 1 日 16

二 列 帳 時 間 (2) 如 須 以 舊 年 度 列 帳 者, 請 於 102 年 12 月 31 日 前 將 付 款 憑 單 送 達 本 署 ; 自 103 年 1 月 1 日 起, 均 以 新 (103) 年 度 列 帳 年 度 終 了 請 各 機 關 配 合 提 前 結 帳, 以 避 免 產 生 時 間 差 異, 致 須 編 製 差 額 解 釋 表 17

三 例 外 情 形 特 種 基 金 及 保 管 款 支 出 科 目 結 存 餘 額 係 控 管 於 新 (103) 年 度 帳 內 支 用, 各 機 關 簽 開 舊 (102) 年 度 憑 單 時, 由 本 署 支 付 系 統 自 動 將 新 年 度 結 存 數 移 列 至 舊 年 度 支 用, 並 以 CT 符 號 表 示, 請 至 本 署 網 站 查 閱 每 日 及 每 月 庫 款 支 付 對 帳 單 103 年 1 月 1 日 實 施 組 織 改 造 機 關 如 全 部 或 部 分 業 務 職 掌 調 整 移 撥, 或 機 關 代 號 異 動 者, 因 事 涉 機 關 內 部 帳 務 處 理, 由 機 關 自 行 將 未 支 用 餘 額 轉 入 業 務 承 接 機 關 或 新 機 關 代 號 帳 內 繼 續 支 用 (98 0201 保 管 款 及 98 0212 經 費 類 保 管 款 及 代 收 款 科 目 均 須 轉 列 ) 18

叁 網 路 申 辦 作 業 19

叁 網 路 申 辦 作 業 一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 三 轉 正 通 知 書 作 業 四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 20

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (1) 本 署 網 站 / 支 付 業 務 管 理 / 支 用 機 關 查 詢 專 區 21

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (2) 支 用 機 關 查 詢 專 區 / 支 付 業 務 查 詢 專 區 / 未 兌 國 庫 支 票 註 銷 資 料 下 載 22

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (3) 未 兌 國 庫 支 票 註 銷 資 料 下 載 (1) 23

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (4) 未 兌 國 庫 支 票 註 銷 資 料 下 載 (2) 24

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (5) 未 兌 國 庫 支 票 註 銷 資 料 下 載 (3) 25

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (6) 國 庫 電 子 支 付 系 統 26

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (7) 電 子 支 付 系 統 27

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (8) 支 用 機 關 查 詢 專 區 / 支 付 業 務 查 詢 專 區 / 註 銷 國 庫 支 票 處 理 狀 態 查 詢 及 列 印 註 銷 記 錄 單 28

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (9) 29

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (10) 30

一 國 庫 支 票 註 銷 申 請 書 作 業 (11) 31

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (1) 為 使 付 款 憑 單 與 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 能 連 結 匯 檔, 請 採 用 GBA 系 統 網 路 版 作 業 GBA 系 統 採 單 機 版 作 業 者, 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 與 憑 單 資 料 須 分 別 傳 檔, 各 機 關 將 繳 款 書 ( 或 支 出 收 回 書 ) 資 料 滙 入 國 庫 電 子 支 付 系 統 時, 應 補 登 錄 該 筆 繳 款 書 ( 或 支 出 收 回 書 ) 所 屬 付 款 憑 單 之 會 計 年 度 憑 單 編 號 與 受 款 人 順 序 號 等 資 料, 以 利 本 署 電 腦 系 統 判 別 處 理 32

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (2) 付 款 憑 單 連 結 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 作 業 -1 編 製 繳 庫 憑 證 至 GBA 系 統 出 納 會 計 專 戶 管 理 國 庫 存 款 專 戶 自 行 輸 入 單 據 輸 入 支 出 收 回 書 或 繳 款 書 33

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (3) 編 製 繳 庫 憑 證 輸 入 支 出 收 回 書 或 繳 款 書 34

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (4) 付 款 憑 單 連 結 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 作 業 -2 編 製 付 款 憑 單 至 GBA 系 統 普 通 會 計 傳 票 自 行 輸 入 傳 票 編 製 付 款 憑 單 35

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (5) 付 款 憑 單 連 結 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 作 業 -3 編 製 付 款 憑 單 並 連 結 繳 庫 資 料 於 付 款 資 料 頁 連 結 相 關 繳 庫 憑 證 編 號, 印 出 付 款 憑 單 及 相 關 附 件 核 對 36

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (6) 付 款 憑 單 填 寫 內 容 : 庫 款 領 取 方 式 :1. 存 入 受 款 人 帳 戶 受 款 人 : 存 入 國 庫 存 款 戶 金 融 機 構 代 號 及 名 稱 :0000022 中 央 銀 行 國 庫 局 帳 號 :0 37

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (7) 付 款 憑 單 連 結 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 作 業 -4 匯 出 檔 案 至 GBA 系 統 普 通 會 計 電 子 支 付 轉 出 憑 單 資 料 將 付 款 憑 單 及 其 附 件 轉 出, 至 本 署 電 子 支 付 系 統 進 行 傳 輸 作 業 38

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (8) 匯 出 檔 案 將 付 款 憑 單 及 其 附 件 轉 出, 至 國 庫 電 子 支 付 系 統 進 行 傳 輸 作 業 39

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (9) 付 款 憑 單 與 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 分 別 傳 檔 作 業 -1 滙 出 繳 庫 憑 證 資 料 至 GBA 系 統 出 納 會 計 專 戶 管 理 國 庫 存 款 專 戶 電 子 支 付 單 據 資 料 轉 出 40

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (10) 付 款 憑 單 與 繳 款 書 ( 支 出 收 回 書 ) 分 別 傳 檔 作 業 -2 滙 入 繳 庫 憑 證 資 料 至 電 子 支 付 系 統 承 辦 人 支 出 回 書 作 業 或 繳 款 書 作 業 41

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (11) 滙 入 繳 庫 憑 證 資 料 滙 入 電 子 支 付 系 統 後, 補 登 所 屬 付 款 憑 單 之 會 計 年 度 憑 單 編 號 與 受 款 人 序 號 等 資 料 42

二 支 出 收 回 書 繳 款 書 作 業 (12) 代 辦 繳 庫 資 料 之 查 詢 與 列 印 本 署 完 成 代 繳 作 業 後, 繳 庫 資 料 將 置 放 於 網 站 / 支 付 業 務 管 理 / 支 用 機 關 查 詢 專 區 / 繳 款 書 支 出 收 回 書 查 詢 及 列 印 / 項 下, 供 各 機 關 自 行 下 載 列 印 本 署 代 繳 之 繳 款 書 或 支 出 收 回 書, 與 中 央 銀 行 國 庫 局 同 一 日 入 帳 43

三 轉 正 通 知 書 作 業 (1) 繳 款 書 支 出 收 回 書 或 收 入 退 還 書 等 繳 庫 作 業 發 生 錯 誤 時, 可 運 用 GBA 系 統 或 國 庫 電 子 支 付 系 統 填 具 轉 正 通 知 書 辦 理 更 正 作 業 GBA 系 統 - 登 入 作 業 系 統 於 GBA 系 統 出 納 會 計 專 戶 管 理 國 庫 存 款 專 戶 自 行 輸 入 單 據 繳 款 書 及 收 入 退 還 書 之 轉 正 通 知 書 / 支 出 收 回 書 之 轉 正 通 知 書 44

三 轉 正 通 知 書 作 業 (2) GBA 系 統 - 輸 入 資 料 45

三 轉 正 通 知 書 作 業 (3) GBA 系 統 - 登 入 作 業 系 統 於 GBA 系 統 出 納 會 計 專 戶 管 理 國 庫 存 款 專 戶 電 子 支 付 單 據 資 料 轉 出 46

三 轉 正 通 知 書 作 業 (4) GBA 系 統 - 轉 出 資 料 47

三 轉 正 通 知 書 作 業 (5) 電 子 支 付 系 統 - 匯 入 或 登 錄 轉 正 通 知 書 登 入 系 統 48

三 轉 正 通 知 書 作 業 (6) 1. 登 入 轉 正 通 知 書 : 轉 正 類 別 :01- 繳 款 書 02- 支 出 收 回 書 03- 收 入 退 還 書 49

三 轉 正 通 知 書 作 業 (7) 憑 證 代 號 :04- 轉 正 05- 沖 銷 04( 或 05) 資 料 輸 入 完 畢 後, 須 先 儲 存, 再 點 選 05( 或 04) 繼 續 輸 入 50

三 轉 正 通 知 書 作 業 (8) 2. 匯 入 轉 正 通 知 書 : 點 選 複 製 憑 證 編 號 可 將 整 份 轉 正 通 知 書 複 製, 但 須 重 編 憑 證 年 度 及 編 號 51

三 轉 正 通 知 書 作 業 (9) 3. 列 印 轉 正 通 知 書 : 登 錄 作 業 列 印 ( 登 錄 作 業 完 成, 可 查 看 登 錄 資 料 ) 52

三 轉 正 通 知 書 作 業 (10) 3. 列 印 轉 正 通 知 書 : 傳 送 後 至 檢 視 列 印 ( 轉 正 通 知 書 右 下 角 會 增 加 批 號 ) 53

三 轉 正 通 知 書 作 業 (11) 轉 正 通 知 書 查 詢 及 列 印 : 本 署 網 站 / 支 用 機 關 查 詢 專 區 / 支 付 業 務 查 詢 專 區 / 轉 正 通 知 書 查 詢 及 列 印 54

三 轉 正 通 知 書 作 業 (12) 55

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (1) 新 申 請 參 加 電 子 支 付 作 業, 由 機 關 向 行 政 院 研 考 會 申 請 憑 證 IC 卡 3 張 政 府 機 關 : 請 至 政 府 憑 證 管 理 中 心 網 站 (http://gca.nat.gov.tw) 辦 理 學 校 單 位 : 請 至 組 織 及 團 體 憑 證 管 理 中 心 網 站 (http://xca.nat.gov.tw) 辦 理 憑 證 IC 卡 異 動 : 遺 失 毀 損 或 停 用 : 向 政 府 憑 證 管 理 中 心 ( 簡 稱 GCA) 或 組 織 及 團 體 憑 證 管 理 中 心 ( 簡 稱 XCA) 辦 理 廢 止 手 續, 並 函 知 本 署 憑 證 IC 卡 有 效 期 限 屆 滿 政 府 機 關 ( 構 )/ 單 位 識 別 碼 ( 簡 稱 OID) 異 動 56

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (2) 若 有 任 何 問 題 如 卡 片 鎖 碼, 可 洽 客 服 中 心 02-2192-7111 或 Mail 至 GCA 服 務 信 箱 egov@service.gov.tw 57

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (3) 憑 證 IC 卡 註 冊 機 關 取 得 新 憑 證 IC 卡 後, 登 入 國 庫 電 子 支 付 系 統 註 冊 並 傳 送 憑 證 資 料 檔 至 本 署, 且 將 電 子 支 付 作 業 憑 證 註 冊 單 以 申 請 函 或 網 路 申 辦 方 式 向 本 署 辦 理 註 冊 新 機 關 機 關 代 號 變 更 及 放 行 人 卡 片 失 效 ( 含 效 期 屆 滿 及 毁 損 ) 均 需 以 申 請 函 辦 理 IC 卡 註 冊 58

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (4) 憑 證 IC 卡 註 冊 -- 網 路 申 辦 作 業 1 憑 證 IC 卡 註 冊 申 請 登 錄 : 依 機 關 首 長 主 辦 會 計 或 放 行 人 之 身 分, 分 別 或 同 時 登 入 電 子 支 付 系 統 IC 卡 憑 證 IC 卡 註 冊 申 請 登 錄 點 選 異 動 原 因 1. 將 欲 註 冊 之 IC 卡, 置 入 讀 卡 機 中 2. 點 選 該 卡 持 有 人 之 職 稱 ( 職 務 ) 3. 按 申 請 登 錄, 將 新 卡 資 訊 存 入 資 料 庫 中 4. 所 有 欲 更 換 之 卡 片 均 申 請 登 錄 後, 再 由 承 辦 人 統 一 封 包, 進 行 支 用 機 關 內 部 之 簽 核 59

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (5) 2 憑 證 IC 卡 更 換 註 冊 申 請 : 承 辦 人 電 子 支 付 系 統 承 辦 人 憑 證 IC 卡 更 換 註 冊 申 請 60

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (6) 輸 入 預 定 啟 用 日 點 選 職 稱 加 入 再 點 選 傳 送 對 象 後 按 傳 送 61

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (7) 預 覽 電 子 支 付 作 業 憑 證 註 冊 單 點 選 檢 視 憑 證 IC 卡 更 換 註 冊 申 請 單 62

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (8) 3. 審 核 憑 證 IC 卡 更 換 註 冊 申 請 : 機 關 首 長 或 主 辦 會 計 電 子 支 付 系 統 機 關 首 長 審 核 / 主 辦 會 計 審 核 憑 證 IC 卡 更 換 註 冊 申 請 插 入 舊 憑 證 IC 卡 辦 理 簽 章 作 業 : 讀 檔 解 密 簽 章 傳 送 放 行 人 63

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (9) 3. 放 行 憑 證 IC 卡 更 換 註 冊 申 請 : 放 行 人 電 子 支 付 系 統 放 行 人 放 行 憑 證 IC 卡 更 換 註 冊 申 請 插 入 舊 憑 證 IC 卡 辦 理 放 行 作 業 : 讀 檔 解 密 放 行 至 本 署 64

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (10) 放 行 至 本 署 後, 可 印 出 有 放 行 時 間 之 憑 證 註 冊 單 65

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (11) 4. 本 署 通 知 正 式 啟 用 日 作 業 : 本 署 辦 妥 之 憑 證 IC 卡 處 理 情 形 及 啟 用 日 期 以 電 子 郵 件 傳 送 機 關, 並 置 放 於 網 站, 供 各 機 關 視 需 要 自 行 下 載 或 列 印 本 署 網 站 ( 網 址 :http://www. nta.gov.tw) 主 題 專 區 / 支 付 業 務 管 理 / 支 用 機 關 查 詢 專 區 / 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 註 冊 啟 用 查 詢 及 列 印 66

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (12) 5. 新 憑 證 卡 啟 用 ( 含 舊 憑 證 卡 移 除 ) 作 業 : 以 機 關 代 號 及 系 統 管 理 者 登 入 系 統, 選 擇 設 定 / 設 定 / 支 用 機 關 設 定, 移 除 舊 憑 證 卡 資 料, 並 將 新 憑 證 卡 放 入 讀 卡 機 按 啟 用, 完 成 新 憑 證 卡 啟 用 手 續 以 系 統 管 理 者 登 入 電 子 支 付 系 統 67

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (13) 點 選 設 定 68

四 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 作 業 (14) 在 支 用 機 關 設 定 頁 籤 下, 執 行 移 除 或 啟 用 作 業 69

肆 支 付 管 制 作 業 70

肆 支 付 管 制 作 業 一 印 鑑 卡 相 關 作 業 二 支 付 管 制 作 業 三 支 付 管 制 注 意 事 項 71

一 印 鑑 卡 相 關 作 業 (1) 簽 證 人 員 印 鑑 卡 ( 簡 稱 印 鑑 卡 ) 及 簽 證 人 員 簽 證 存 證 卡 ( 簡 稱 簽 證 卡 ) 申 請 作 業 印 鑑 卡 ( 或 簽 證 卡 ) 1 式 2 份,1 份 機 關 存 查,1 份 備 函 檢 送 本 署, 並 於 函 內 敘 明 原 因 及 印 鑑 ( 或 簽 證 ) 生 效 日 期 空 白 印 鑑 卡 ( 或 簽 證 卡 ) 請 至 本 署 網 站 ( 網 址 :http: //www.nta.gov.tw) 主 題 專 區 / 支 付 業 務 管 理 / 支 用 機 關 查 詢 專 區 / 支 付 業 務 查 詢 專 區 / 支 付 業 務 表 格 下 載 / 項 下 列 印 72

一 印 鑑 卡 相 關 作 業 (2) 新 機 關 ( 新 機 關 代 號 及 新 機 關 名 稱 ) 依 本 署 核 准 並 編 定 支 用 機 關 代 號, 函 送 簽 證 人 員 印 鑑 卡 至 本 署 機 關 改 制, 名 稱 變 更 無 論 機 關 代 號 是 否 變 更, 均 須 函 送 新 印 鑑 卡 ( 或 簽 證 卡 ), 於 加 蓋 印 信 處 蓋 妥 機 關 印 信 ; 新 印 信 尚 未 核 發, 則 註 明 新 印 信 尚 未 核 發, 沿 用 舊 印 信 ; 向 上 級 機 關 借 印, 則 註 明 借 印 ; 沿 用 原 印 信, 則 註 明 沿 用 舊 印 信 機 關 改 制, 名 稱 不 變 不 需 來 函 變 更 印 鑑 或 簽 證 資 料 73

一 印 鑑 卡 相 關 作 業 (3) 更 換 印 鑑 或 簽 證 應 注 意 事 項 : 1. 印 鑑 卡 或 簽 證 卡 各 欄 位 應 填 寫 完 整 ( 機 關 名 稱 需 填 全 銜 ) 2. 印 鑑 卡 之 印 鑑, 應 包 括 機 關 長 官 或 其 授 權 代 簽 人 及 主 辦 會 計 人 員 3. 簽 證 卡 之 簽 名, 應 包 括 機 關 長 官 及 其 第 一 二 授 權 代 簽 人 主 辦 會 計 人 員 及 其 授 權 代 簽 人 4. 印 信 處 應 加 蓋 機 關 印 信 近 期 更 換 印 鑑 或 簽 證, 開 立 憑 單 核 印 應 注 意 事 項 : 1. 憑 單 編 製 日 期 未 屆 生 效 日 期 者 蓋 舊 印 鑑 或 舊 簽 證 2. 憑 單 編 製 日 期 已 屆 生 效 日 期 者 蓋 新 印 鑑 或 新 簽 證 日 常 簽 開 憑 單 核 印 應 注 意 事 項 : 支 用 機 關 簽 證 處 加 蓋 印 鑑 應 清 楚, 如 有 不 清 或 模 糊 須 重 蓋 時, 請 勿 重 疊 及 蓋 在 立 可 白 修 正 處 74

二 支 付 管 制 作 業 (1) 各 項 庫 款 動 支 日 期 與 相 關 規 定 : 各 項 庫 款 含 薪 津 年 終 獎 金 月 退 休 ( 月 撫 慰 年 撫 卹 ) 金 之 動 支, 比 照 員 工 薪 津 採 委 託 劃 帳 者, 其 動 支 日 為 發 給 日 前 2 日 ( 動 支 日 期 之 計 算, 係 指 日 曆 天, 且 不 包 括 發 給 日 ) 前 項 付 款 憑 單 請 於 發 給 日 前 7 日 內 遞 ( 傳 ) 送 至 本 署, 切 勿 太 早 送 達, 以 免 因 未 屆 支 付 日 期, 導 致 付 款 憑 單 被 退 件 75

二 支 付 管 制 作 業 (2) 薪 津 及 代 扣 款 -- 每 月 1 日 發 給 ( 依 中 央 政 府 機 關 學 校 薪 津 及 獎 金 發 放 日 處 理 原 則 ) 1. 委 託 劃 帳 發 薪 薪 津 發 給 日 前 2 日 撥 款 至 金 融 機 構 劃 帳 發 薪 帳 戶 ; 如 逢 假 日, 則 提 前 於 假 日 前 一 個 工 作 日 撥 款 2. 非 劃 帳 發 薪 及 代 扣 款 薪 津 發 給 日 當 天 發 放 ; 如 逢 假 日, 則 為 假 日 後 第 一 個 工 作 日 發 放 76

二 支 付 管 制 作 業 (3) 年 終 ( 或 考 績 ) 獎 金 及 慰 問 金 1. 年 終 工 作 獎 金 年 終 慰 問 金 春 節 ( 指 農 曆 正 月 初 一 ) 前 10 日 發 給 ( 依 行 政 院 人 事 行 政 總 處 每 年 公 布 之 軍 公 教 人 員 年 終 工 作 獎 金 發 給 注 意 事 項 ) 2. 考 績 獎 金 隨 到 隨 辦 退 休 金 撫 慰 金 及 撫 卹 金 1. 月 退 休 金 月 撫 慰 金 1 月 16 日 7 月 16 日 ( 依 公 務 人 員 退 休 法 施 行 細 則 規 定 辦 理 ) 2. 年 撫 卹 金 7 月 16 日 ( 依 公 務 人 員 撫 卹 法 施 行 細 則 規 定 辦 理 ) 3. 第 一 次 支 領 退 休 金 於 退 休 生 效 日 前 6 天 ( 生 效 日 當 天 不 算, 往 前 推 6 天, 含 假 日 ) 內 隨 到 隨 辦 ( 依 公 務 人 員 退 休 法 施 行 細 則 第 31 條 規 定 辦 理 ) 4. 一 次 撫 慰 金 撫 卹 金 隨 到 隨 辦 77

二 支 付 管 制 作 業 (4) 公 教 人 員 子 女 教 育 補 助 費 第 1 學 期 8 月 16 日 起 第 2 學 期 次 年 2 月 1 日 起 發 放 ( 依 財 政 部 65 年 2 月 3 日 65 臺 財 庫 字 第 11152 號 函 規 定 辦 理 ) 早 期 退 休 公 教 人 員 生 活 困 難 照 護 金 春 節 端 午 中 秋 三 節 前 15 日 開 始 發 放 ( 依 早 期 退 休 支 領 一 次 退 休 金 生 活 特 別 困 難 之 退 休 公 教 人 員 發 給 年 節 特 別 照 護 金 作 業 要 點 規 定 辦 理 ) 78

三 支 付 管 制 注 意 事 項 (1) 退 休 ( 職 ) 金 資 遣 給 與 撫 慰 金 撫 卹 金 及 退 休 ( 職 ) 人 員 子 女 教 育 補 助 費 等 退 撫 給 與, 簽 開 付 款 憑 單 請 領 7506205300-0 公 務 人 員 退 休 撫 卹 給 付 科 目 預 算 時, 應 注 意 事 項 如 下 : 1. 新 增 退 休 ( 職 ): 付 款 憑 單 支 出 用 途 欄, 載 明 支 用 項 目 名 稱 退 休 ( 職 ) 人 員 姓 名 退 休 生 效 年 月 日 次 年 度 1 月 初 退 休 ( 職 ) 生 效 者, 務 必 注 意 款 項 所 屬 會 計 年 度 欄 位 填 列 是 否 正 確 2. 新 增 資 遣 撫 慰 撫 卹 : 付 款 憑 單 支 出 用 途 欄, 載 明 支 用 項 目 名 稱 資 遣 人 員 亡 故 退 休 人 員 及 亡 故 在 職 人 員 之 姓 名 79

三 支 付 管 制 注 意 事 項 (2) 3. 退 休 ( 職 ) 人 員 子 女 教 育 補 助 : 付 款 憑 單 支 出 用 途 欄, 載 明 支 用 項 目 名 稱 申 請 之 人 數 4. 退 休 人 員 服 務 獎 章 及 現 職 人 員 子 女 教 育 補 助 費 等, 非 7506205300-0 公 務 人 員 退 休 撫 卹 給 付 科 目 預 算 支 應 之 範 圍, 請 勿 錯 誤 請 款 ( 依 銓 敘 部 100 年 12 月 22 日 部 退 三 字 第 10033956121 號 書 函 規 定 辦 理 ) 80

三 支 付 管 制 注 意 事 項 (3) 電 子 支 付 作 業 機 關 因 故 無 法 傳 輸 電 子 支 付 文 件 時 應 將 電 子 支 付 文 件 無 法 傳 輸 通 知 書 遞 送 或 傳 真 本 署 81

三 支 付 管 制 注 意 事 項 (4) 電 子 郵 件 資 料 新 增 及 異 動 請 填 寫 中 央 政 府 各 機 關 電 子 郵 件 信 箱 申 請 書 傳 真 或 E-mail 至 國 庫 署 辦 理 更 新 電 子 郵 件 信 箱 聯 絡 人 及 其 資 料 傳 真 :(02)2395-7716( 預 算 管 制 科 支 付 管 制 科 ) 2391-3243( 簽 發 管 制 科 匯 撥 管 制 科 ) E-mail:tdmd1@mail.nta.gov.tw ( 預 算 管 制 科 支 付 管 制 科 ) tdmd2@mail.nta.gov.tw ( 簽 發 管 制 科 匯 撥 管 制 科 ) 空 白 表 格 請 至 本 署 網 站 / 主 題 專 區 / 支 付 業 務 管 理 / 支 用 機 關 查 詢 專 區 支 付 業 務 查 詢 專 區 支 付 業 務 表 格 下 載 區 下 載 82

三 支 付 管 制 注 意 事 項 (5) 電 子 郵 件 訊 息 傳 送 方 式 電 子 郵 件 系 統 自 動 連 結 國 庫 支 付 管 理 系 統 即 時 傳 送 各 機 關 : 1. 可 支 庫 款 異 常 資 料 表 2. 付 款 憑 單 檔 案 檢 核 通 知 3. 止 付 通 知 書 處 理 情 形 通 知 4. 轉 正 通 知 書 不 處 理 通 知 83

三 支 付 管 制 注 意 事 項 (6) 每 日 結 帳 後 傳 送 各 機 關 : 1. 電 子 支 付 資 料 已 傳 輸, 書 面 憑 單 未 送 達 2. 電 子 支 付 文 件 批 號 重 複 憑 單 編 號 重 複 3. 國 庫 支 票 註 銷 紀 錄 單 4. 國 庫 支 票 註 銷 未 送 支 票 5. 電 子 支 付 憑 證 IC 卡 註 冊 啟 用 資 料 表 6. 憑 單 退 件 或 待 辦 7. 憑 單 每 日 支 付 對 帳 單 8. 收 支 併 列 異 常 表 ( 先 繳 後 支 ) 9. 暫 收 退 回 查 詢 回 文 單 ( 匯 撥 管 制 科 作 業 ) 10. 金 融 機 構 異 動 資 料 ( 匯 撥 管 制 科 作 業 ) 11. 每 月 庫 款 支 付 對 帳 回 文 單 之 查 催 ( 主 計 室 作 業 ) 84

三 支 付 管 制 注 意 事 項 (7) 退 件 原 因 統 計 說 明 案 例 說 明 85

憑 單 退 件 原 因 統 計 表 102 年 1 月 至 8 月 止 退 件 原 因 退 件 數 占 總 件 數 % 受 款 人 錯 誤 漏 列, 字 跡 模 糊 難 辨 或 經 更 改 塗 改 541 43.52 支 付 法 案 尚 未 到 達, 無 付 款 或 轉 帳 依 據 19 1.54 支 用 機 關 通 知 退 還 120 9.65 未 屆 支 付 日 期 285 22.93 餘 額 不 足 84 6.76 聯 數 不 符 或 附 件 不 全 或 受 款 人 清 單 待 更 換 2 0.16 簽 證 人 員 簽 證 不 符 不 全 或 不 清 11 0.88 簽 證 人 員 未 按 規 定 簽 證 4 0.32 其 他 177 14.24 合 計 1,243 100.00 86

聯 數 錯 誤 聯 數 錯 誤 或 憑 單 使 用 廢 紙 處 理 方 式 : 抽 換 憑 單 或 退 件 87

印 鑑 錯 誤 受 款 人 金 額 及 印 鑑 錯 誤 不 可 更 正, 須 以 退 件 處 理, 其 餘 皆 以 更 正 委 託 書 更 正 印 鑑 錯 誤 漏 蓋 章 模 糊 不 清 蓋 在 立 可 白 或 修 正 帶 上, 退 件 或 當 日 抽 換 憑 單 88

支 用 機 關 等 資 料 錯 誤 財 政 部 台 北 區 支 付 處 ( 正 確 : 財 政 部 國 庫 署 ) ( 代 號 錯 誤 ) ( 空 白 ) ( 與 電 子 檔 不 符 ) ( 編 號 重 覆 ) ( 年 度 錯 誤 ) 組 改 及 兼 辦 機 關 應 特 別 注 意 全 部 需 以 委 託 書 更 正 89

清 單 漏 送 詳 清 單 詳 清 單 詳 清 單 紙 本 憑 單 漏 送 清 單 1. 預 算 科 目 清 單 發 票 清 單 : 可 以 傳 真 補 件 2. 受 款 人 清 單 : 須 補 送 正 本 90

支 出 用 途 與 受 款 人 不 一 致 不 一 致 : 1. 受 款 人 錯 誤 - 退 件 2. 支 出 用 途 錯 誤 - 委 託 書 更 正 支 出 用 途 91

支 出 用 途 或 受 款 人 錯 誤 1. 公 款 不 能 存 入 承 辦 人 員 帳 戶 : 退 件 2. 已 墊 付 : 支 出 用 途 或 附 記 事 項 欄 應 註 明 歸 還 墊 款, 未 註 明 委 託 書 補 正 92

支 出 用 途 錯 誤 102.2.20 102 年 第 一 學 期 子 女 教 育 補 助 費 支 付 日 期 : 第 二 學 期 :2 月 1 日 第 一 學 期 :8 月 16 日 正 確 應 為 101 年 第 二 學 期 93 93

支 出 用 途 錯 誤 1. 初 領 月 退 休 金 須 註 明 生 效 日 : 以 委 託 書 更 正 支 出 用 途 2. 支 付 日 期 為 生 效 日 前 6 天 ( 含 假 日 ), 若 支 付 日 期 未 屆 則 退 件 注 意 : 1. 半 年 月 退 休 金 支 付 日 期 1 月 16 日 及 7 月 16 日 2. 劃 帳 發 薪 與 非 劃 帳 發 薪 庫 款 動 支 日 期 不 同, 憑 單 須 分 別 開 立 94

支 出 用 途 錯 誤 委 託 書 更 正 -- 支 出 用 途 1020610206 繳 納 6 月 份 1020510206 繳 納 5.6 月 份 95

大 小 寫 金 額 不 一 致 或 錯 誤 伍 金 額 錯 誤 -- 退 件 五 萬 元 整 (NT:$5,000) 96

領 取 方 式 錯 誤 撥 還 零 用 金 王 大 同 正 確 應 為 :5. 領 回 轉 發 : 支 用 機 關 指 定 人 員 領 取 2. 自 領 自 領 須 受 款 人 本 人 具 領 97

伍 新 興 業 務 簡 介 98

伍 新 興 業 務 介 紹 一 支 出 用 途 選 單 二 大 額 支 付 管 制 三 經 費 款 項 彙 撥 99

一 支 出 用 途 選 單 (1) GBA 傳 票 編 制 作 業 增 列 支 出 用 途 代 碼, 並 以 下 拉 式 選 單 選 列 支 出 用 途 代 碼 支 出 用 途 代 碼 共 4 碼, 受 款 人 清 單 總 頁 數 2 碼, 將 以 一 維 條 碼 方 式 顯 示 於 付 款 憑 單 支 出 用 途 欄 位 之 右 方 增 列 支 出 用 途 選 單 之 用 意 如 下 : 簡 化 各 機 關 付 款 憑 單 簽 開 作 業 : 現 行 各 機 關 簽 開 付 款 憑 單, 支 出 用 途 資 料 須 逐 字 繕 打, 以 下 拉 式 選 單 選 用 支 出 用 途, 簡 化 簽 開 作 業 強 化 支 付 作 業 管 理 效 能 : 支 出 用 途 標 準 化 及 代 碼 化, 可 強 化 支 付 控 管 100

一 支 出 用 途 選 單 (2) 0101 ( 自 行 登 錄 ) 支 出 用 途 下 拉 式 選 單 0201 劃 帳 發 薪 月 0202 機 關 負 擔 月 公 提 0203 代 扣 款 月 自 提 0204 非 劃 帳 薪 津 02 每 月 薪 津 相 關 費 用 0301 支 公 務 人 員 保 險 費 0302 支 退 休 撫 卹 基 金 0303 支 全 民 健 康 保 險 費 0304 支 勞 工 保 險 費 0305 支 新 制 勞 工 退 休 金 0306 舊 制 勞 工 退 休 金 0307 所 得 稅 03 各 項 保 險 費 及 所 得 稅 等 101

0401 加 班 費 0402 未 休 假 加 班 費 0403 年 終 工 作 獎 金 0404 考 績 獎 金 0405 子 女 教 補 費 0406 結 婚 補 助 0407 生 育 補 助 0408 喪 葬 補 助 一 支 出 用 途 選 單 (3) 支 出 用 途 下 拉 式 選 單 - 續 04 各 項 奬 金 及 補 助 款 0501 月 退 休 金 0502 退 休 金 其 他 現 金 給 與 補 償 金 - 退 休 生 效 日 0503 退 休 人 員 子 女 教 育 補 助 0504 年 終 慰 問 金 0505 撫 卹 金 0506 撫 慰 金 05 退 休 人 員 相 關 費 用 102

一 支 出 用 途 選 單 (4) 0601 額 定 零 用 金 0602 撥 還 零 用 金 支 出 用 途 下 拉 式 選 單 - 續 06 零 用 金 0701 維 護 或 養 護 費 0702 差 旅 費 0703 交 通 費 0704 辦 公 用 品 0705 一 般 事 務 費 0706 保 險 費 0707 教 育 訓 練 費 0708 租 金 0709 委 辦 費 0710 勞 務 採 購 服 務 費 0711 按 日 按 件 計 資 酬 金 0712 審 查 費 0713 廣 告 費 07 一 般 事 務 費 103

一 支 出 用 途 選 單 (5) 0801 電 話 費 0802 電 費 0803 水 費 0804 瓦 斯 費 0805 油 費 支 出 用 途 下 拉 式 選 單 - 續 08 公 用 事 業 費 0901 補 助 或 捐 助 0902 獎 勵 金 0903 就 養 費 或 給 養 費 0904 損 失 或 賠 償 或 補 償 費 09 其 他 補 助 及 賠 償 等 104

一 支 出 用 途 選 單 (6) 支 出 用 途 下 拉 式 選 單 - 續 1001 保 管 款 1002 代 收 款 1003 履 約 保 固 保 證 金 1004 押 金 1005 發 還 履 約 保 固 保 證 金 1006 發 還 刑 事 保 證 金 1007 發 還 案 款 1008 退 還 發 還 1009 支 代 收 款 1010 繳 庫 10 保 管 款 代 收 款 及 履 約 保 證 金 等 105

一 支 出 用 途 選 單 (7) GBA 系 統 之 作 業 至 作 業 普 通 會 計 傳 票 自 行 輸 入 傳 票 106

一 支 出 用 途 選 單 (8) 複 製 已 存 檔 傳 票 之 支 出 用 途 方 式 107

一 支 出 用 途 選 單 (9) 108

一 支 出 用 途 選 單 (10) 1. 支 出 用 途 代 碼 可 以 下 拉 式 選 單 選 用, 或 自 行 輸 入 代 碼 2. 選 用 代 碼 後, 仍 可 複 製 傳 票 原 有 支 出 用 途 及 增 修 文 字 3. 下 次 複 製 已 有 支 出 代 碼 之 傳 票 即 可 將 代 碼 代 入 109

一 支 出 用 途 選 單 (11) 選 擇 是 會 將 複 製 的 支 出 用 途 覆 蓋 為 代 碼 所 預 設 的 文 字, 因 此 如 果 希 望 保 留 複 製 的 支 出 用 途 應 選 擇 否 110

一 支 出 用 途 選 單 (12) 選 擇 支 出 用 途 代 碼 後, 應 自 行 填 入 正 確 之 繳 費 月 份 111

二 大 額 支 付 管 制 (1) 各 機 關 公 款 之 支 付, 單 筆 支 付 金 額 達 1 億 元 以 上, 或 當 日 累 積 支 付 金 額 達 5 億 元 以 上 者, 需 於 簽 具 付 款 憑 單 5 個 工 作 日 前, 至 本 署 網 站 填 通 報 單 通 知 財 政 部 ( 依 據 各 機 關 單 位 預 算 財 務 收 支 處 理 注 意 事 項, 第 8 項 ) 本 署 網 站 (http://www.nta.gov.tw) 主 題 專 區 / 支 付 業 務 管 理 / 支 用 機 關 查 詢 專 區 / 支 付 業 務 查 詢 專 區 / 大 額 支 出 通 報 登 錄 作 業 / 項 下 填 報 112

二 大 額 支 付 管 制 (2) 113

二 大 額 支 付 管 制 (3) 114

三 經 費 款 項 彙 撥 (1) 為 使 各 機 關 辦 理 彙 整 撥 付 各 項 費 款 有 一 致 性 之 作 業 規 範, 並 撙 節 國 庫 支 出, 特 訂 定 經 費 款 項 彙 整 撥 付 作 業 要 點 支 付 員 工 款 項 應 按 月 或 按 旬 彙 整 以 劃 帳 發 薪 方 式 撥 付 支 付 員 工 以 外 各 項 款 項, 應 以 定 期 彙 整 撥 付 前 項 款 項 未 逾 1 萬 元 ( 含 1 萬 元 ), 應 以 零 用 金 辦 理 支 付 115

三 經 費 款 項 彙 撥 - 排 除 條 款 (2) 下 列 各 款 若 無 法 彙 整 撥 付, 應 於 付 款 憑 單 附 記 事 項 欄 位 敘 明 原 因, 由 本 署 辦 理 支 付 : 依 其 他 法 規 規 定 或 屆 繳 款 期 限, 須 立 即 辦 理 支 付 受 款 人 因 故 無 法 親 自 領 取 已 存 入 經 費 類 保 管 款 或 代 收 款 帳 戶 零 星 個 別 支 付, 且 筆 數 在 5 筆 以 下 其 他 原 因 實 施 日 期 103 年 1 月 1 日 (103 年 度 付 款 憑 單 ) ( 經 費 款 項 彙 整 撥 付 作 業 要 點 草 案 修 正 通 過 後, 另 函 通 知 ) 116

三 經 費 款 項 彙 撥 - 排 除 條 款 (3) 付 款 憑 單 附 記 事 項 欄 位 敘 明 原 因 舉 例 如 下 ( 建 議 可 鍵 於 常 用 片 語 檔 ): 1. 依 公 款 支 付 時 限 及 處 理 應 注 意 事 項 規 定 立 即 辦 理 支 付 2.10 月 21 日 前 屆 繳 款 期 限 3. 受 款 人 因 故 無 法 親 自 領 取 4. 已 存 入 經 費 類 保 管 款 或 代 收 款 帳 戶 5. 零 星 個 別 支 付 6. 其 他 : 代 繳 水 電 費 117

服 務 窗 口 國 庫 署 預 算 管 制 科 / 支 付 管 制 科 服 務 電 話 :(02)2395-7500 分 機 :100~118 118

陸 結 語 近 年 來 本 署 持 續 推 動 各 項 支 付 業 務, 承 蒙 各 位 先 進 支 持 與 配 合, 謹 申 誠 摯 謝 意 未 來 仍 請 持 續 配 合, 以 共 創 優 質 支 付 環 境, 提 升 行 政 效 能 119

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