網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

行 政 院 人 事 行 政 總 處 網 際 網 路 版 人 力 資 源 管 理 系 統 (WebHR) 共 通 性 介 紹 及 獎 懲 作 業 竹 南 地 政 事 務 所 何 智 雲

行 政 院 人 事 行 政 總 處 網 際 網 路 版 人 力 資 源 管 理 系 統 (WebHR) 共 通 性 介 紹

共 通 性 介 紹 教 學 大 綱 一.WebHR 整 體 架 構 圖 二. 基 本 使 用 環 境 及 設 定 三. 登 入 方 式 四. 基 本 功 能 介 紹 與 操 作

一.WebHR 整 體 架 構 圖

人 事 資 料 運 用 流 向 介 紹 公 務 人 力 資 料 庫 交 換 中 心 人 事 資 料 報 送 主 機 WebHR 資 料 庫 公 務 機 關 人 事 人 員 待 遇 資 料 庫 ECPA 人 事 服 務 網 人 事 相 關 資 料 庫 全 國 公 務 人 員 個 人 校 對 網

二. 基 本 使 用 環 境 及 設 定 基 本 使 用 環 境 ( 含 Windows/IE/Word/Excel) 加 入 信 任 網 站 及 ActiveX 元 件 安 裝 IE8 以 上 版 本 設 定 相 容 性 檢 視 快 顯 封 鎖 設 定 關 閉

基 本 使 用 環 境 {Q&A:Q000831} 作 業 系 統 :Windows XP(sp3 以 上 ) Win7 Win8 IE 瀏 覽 器 :IE6(sp3) 以 上 32 位 元 版 本 MS WORD 及 EXCEL: ( 報 表 列 印 用 ) 使 用 Word,execel 2000 需 更 新 至 sp3 以 上 版 本 使 用 Word,execel 2003 需 更 新 至 sp2 以 上 版 本 透 過 Windows Update 網 站 更 新 Service Pack: http://www.update.microsoft.com/

如 何 加 入 信 任 網 站? 1. 先 確 定 電 腦 的 IE 版 本 ( 說 明 關 於 IE)

如 何 加 入 信 任 網 站? ( 二 ) 2. 到 人 事 服 務 網 (https://ecpa.dgpa.gov.tw) 首 頁 輪 播 區, 點 選 3 應 用 系 統 信 任 網 站 安 裝 程 式 下 載 ( 點 選 4 執 行 ActiveX 元 件 安 裝 ) < 承 接 下 一 頁 >

如 何 加 入 信 任 網 站? ( 三 ) 3. 依 作 業 電 腦 的 IE 版 本, 執 行 安 裝 檔 案 4. 完 成 後, 將 所 有 開 啟 的 IE 視 窗 關 閉

確 認 已 完 成 信 任 網 站 設 定 開 啟 IE 工 具 網 際 網 路 選 項 安 全 性 信 任 網 站 網 站 信 任 網 站 中 應 有 *.dgpa.gov.tw

IE8 以 上 版 本 設 定 相 容 性 檢 視 {Q&A:Q000931} 1. IE 工 具 相 容 性 檢 視 設 定 2. 將 dgpa.gov.tw 新 增 至 相 容 性 檢 視 網 站 清 單 如 未 設 定, 工 具 列 的 [ 人 事 資 料 查 詢 ] 或 [ 常 用 片 語 ], 開 啟 後 畫 面 無 法 移 動

關 閉 快 顯 封 鎖 程 式 IE 工 具 快 顯 封 鎖 程 式 關 閉 快 顯 封 鎖 程 式 有 安 裝 Google 工 具 列, Yahoo 工 具 列, MSN 工 具 列 之 任 一 種, 該 工 具 列 之 快 顯 封 鎖 程 式 需 要 關 閉

三. 登 入 方 式 正 式 主 機 https://ecpa.dgpa.gov.tw 應 用 系 統 WebHR 人 力 資 源 管 理 資 訊 系 統 ( 使 用 自 然 人 憑 證 及 機 關 憑 證 登 入 ) 教 育 訓 練 主 機 ( 上 課 期 間 使 用 ) http://webhredu.dgpa.gov.tw/ 帳 號 密 碼 由 講 師 提 供

四. 基 本 功 能 介 紹 與 操 作 首 頁 配 置 選 單 待 辦 區 公 告 區 本 機 關 異 動 資 訊 區 工 具 列 ( 業 務 流 程 / 工 具 箱 / 常 用 片 語 / 操 作 手 冊 / 小 幫 手 )

首 頁 內 容 -- 區 塊 介 紹 工 具 列 選 單 (Menu) 待 辦 事 項 公 告 小 幫 手 顯 示 區 本 機 關 異 動 資 訊

首 頁 內 容 -- 選 單 單 擊 可 顯 示 / 隱 藏 選 單 作 業 子 系 統 下 的 作 業 模 組 作 業 子 系 統 下 的 子 模 組 下 拉 可 選 擇 作 業 之 子 系 統 WebHR 架 構 設 計 不 同 於 單 機 版 的 P2K, 無 法 一 次 開 啟 兩 個 子 系 統, 故 需 使 用 下 拉 式 選 單 切 換 子 系 統 下 的 各 項 作 業

首 頁 內 容 -- 待 辦 事 項 待 辦 事 項 : 依 登 入 使 用 者 及 系 統 權 限 顯 示 其 待 辦 案 件, 滑 鼠 移 至 上 方 可 顯 示 詳 細 資 訊, 若 為 人 事 主 管 人 員 可 以 依 機 關 權 限 查 詢 各 機 關 承 辦 人 員 之 待 辦 事 項 1 2 1. 預 設 顯 示 一 個 月, 使 用 者 亦 可 自 行 調 整 發 佈 日 期 及 系 統 類 別, 再 按 查 詢, 即 可 查 看 之 前 及 單 一 系 統 的 通 知 案 件 2. 主 管 人 員 查 詢 : 登 入 帳 號 的 表 二 資 料 的 主 管 級 別 若 不 為 空 白, 此 按 鈕 即 會 顯 示

首 頁 內 容 -- 公 告 系 統 公 告 : 各 機 關 使 用 者 不 論 權 限 均 可 看 到 系 統 公 告 內 容 公 告 事 項 : 依 登 入 使 用 者 及 系 統 權 限 顯 示 其 可 以 看 到 的 機 關 公 告

首 頁 內 容 -- 本 機 關 異 動 資 訊 本 機 關 異 動 資 訊 : 顯 示 該 機 關 近 一 個 月 內 同 仁 異 動 名 單 ( 含 到 職 機 關 內 調 動 及 離 退 人 員 ), 滑 鼠 移 至 上 方 可 顯 示 詳 細 資 訊, 若 為 人 事 主 管 人 員 可 以 依 機 關 權 限 查 詢 各 機 關 異 動 人 員 主 管 人 員 查 詢 : 登 入 帳 號 的 表 二 資 料 的 主 管 級 別 若 不 為 空 白, 此 按 鈕 即 會 顯 示

首 頁 內 容 -- 工 具 列 * 業 務 流 程 縮 放 : 顯 示 / 隱 藏 WebHR 內 建 的 業 務 流 程 * 工 具 箱 : 公 用 的 系 統 程 式 * 個 人 設 定 : * 兼 辦 機 關 切 換 : 個 人 用 的 系 統 有 兼 辦 權 限 的 人 才 程 式 顯 示 此 按 鈕, 按 下 * 業 務 指 引 : 後 可 切 換 兼 辦 機 關 線 上 操 作 手 冊 版 更 資 訊 查 詢 等 * 小 幫 手 : 顯 示 / 隱 藏 小 幫 手 顯 示 區 * 登 出 : 登 出 系 統

工 具 列 -- 業 務 流 程 縮 放 業 務 流 程 特 色 指 引 新 進 或 剛 承 辦 人 事 不 熟 之 使 用 者, 可 依 步 驟 作 業, 不 用 透 過 選 單 選 取 相 關 作 業 1. 步 驟 可 以 跨 子 系 統 2. 可 設 定 連 結 相 關 網 頁 3. 可 設 定 下 載 相 關 表 單 * 此 作 業 僅 開 放 給 主 管 機 關 設 定, 操 作 方 式 可 參 考 系 統 管 理 子 系 統 的 簡 報 檔

工 具 列 -- 工 具 箱 ( 人 事 資 料 查 詢 ) 人 事 資 料 查 詢 特 色 1. 浮 動 視 窗 2. 可 依 使 用 者 方 便, 移 到 作 業 裡 的 其 它 位 置 3. 視 窗 不 會 因 為 切 換 到 其 它 子 系 統 作 業, 即 被 關 閉 4. 可 利 用 表 號 底 線 下 的 連 結, 快 速 查 到 想 檢 視 的 表 號 ( 亦 可 使 用 滑 鼠 拖 曳 視 窗 捲 軸 ) 5. 人 員 選 單 依 權 限 機 關 及 人 員 區 分 權 限 而 顯 示 4 *WebHR 架 構 設 計 不 同 於 單 機 版 的 P2K, 無 法 一 次 開 啟 兩 個 子 系 統, 承 辦 人 員 可 善 用 此 功 能 查 詢 相 關 人 員 的 21 表 資 料

工 具 列 -- 個 人 設 定 ( 常 用 片 語 ) 片 語 內 容, 輸 入 500 個 字 都 沒 問 題 喔!

常 用 片 語 如 何 使 用? 1. 先 開 啟 相 關 作 業 畫 面, 並 用 滑 鼠 指 定 欄 位 2. 選 取 片 語, 按 複 製 到, 即 可 將 片 語 複 製 到 指 定 欄 位 2 1

工 具 列 -- 業 務 指 引 ( 線 上 操 作 手 冊 ) 最 新 的 簡 報 都 在 這 裡 喔! 26

工 具 列 -- 業 務 指 引 (PICS 問 題 登 錄 ) PICS 人 事 資 訊 系 統 客 服 網 建 議 不 同 子 系 統 的 問 題 要 分 開 提 問, 這 樣 客 服 人 員 分 派 案 件 的 速 度 會 更 快 喔!

工 具 列 -- 業 務 指 引 (Q&A 文 件 區 ) 承 辦 人 員 遇 到 問 題 時, 可 先 到 Q&A 裡 找 一 下 有 沒 有 相 關 解 決 方 式?

工 具 列 -- 業 務 指 引 ( 版 更 資 訊 查 詢 ) 使 用 WebHR 的 機 關 不 需 再 手 動 執 行 版 更 作 業, 所 以 系 統 提 供 此 功 能, 供 承 辦 人 員 查 詢 版 更 資 訊 WebHR 版 更 作 業 由 總 處 執 行, 各 機 關 不 需 操 作

工 具 列 小 幫 手 功 能 法 規 連 結 最 佳 知 識 小 祕 訣 說 明 顯 示 該 作 業 相 關 的 法 規 資 訊 顯 示 該 作 業 於 人 事 行 政 總 處 知 識 平 台 相 關 的 知 識 資 訊 顯 示 該 作 業 相 關 的 處 理 祕 訣 及 撇 步 相 關 表 件 顯 示 該 作 業 會 用 到 的 表 格 文 件 小 幫 手 特 色 協 助 承 辦 人 員 在 辦 理 該 作 業 時, 可 同 步 參 考 相 關 資 訊 * 法 規 連 結 小 秘 訣 及 相 關 表 件 開 放 給 機 關 管 理 者 設 定, 操 作 方 式 可 參 考 系 統 管 理 子 系 統 簡 報 檔 < 點 一 下 即 會 顯 示, 再 點 一 下 即 可 隱 藏 >

工 具 列 小 幫 手 ( 法 規 連 結 )

工 具 列 -- 小 幫 手 ( 最 佳 知 識 )

工 具 列 -- 小 幫 手 ( 小 秘 訣 )

工 具 列 小 幫 手 ( 相 關 表 件 )

工 具 列 -- 兼 辦 機 關 切 換 ps. 系 統 管 理 要 設 定 兼 辦 機 關, 工 具 列 的 這 個 按 鈕 才 會 顯 示 ( 設 定 方 式 可 參 考 系 統 管 理 子 系 統 的 Q&A)

工 具 列 -- 登 出 正 確 登 出 方 式 : 為 免 影 響 下 次 登 入 系 統 出 現 異 常, 請 按 這 個 按 鈕 登 出 系 統, 切 勿 使 用 網 頁 右 上 角 離 開 系 統

作 業 頁 面 配 置 訊 息 區 作 業 路 徑 區 按 鈕 區 查 詢 條 件 區 查 詢 結 果 區

行 政 院 人 事 行 政 總 處 網 際 網 路 版 人 力 資 源 管 理 系 統 (WebHR) 獎 懲 作 業

教 學 大 綱 獎 懲 作 業 模 組 操 作 說 明 1. 一 般 獎 懲 2. 獎 懲 相 關 說 明 3. 工 具

1. 一 般 獎 懲 - 獎 懲 機 關 作 業 流 程 1-1. 機 關 發 獎 懲 令 ( 機 關 有 獎 懲 案 件 核 令 權 ) 獎 懲 案 件 維 護 作 業 列 印 建 議 函 獎 懲 令 送 單 位 主 管 簽 核 轉 獎 懲 令 獎 懲 令 核 定 核 定 日 期 與 核 定 文 號 列 印 獎 懲 令 1-2. 機 關 發 派 建 議 函 ( 機 關 無 獎 懲 案 件 核 令 權 ) 獎 懲 案 件 維 護 作 業 列 印 獎 懲 建 議 函 ( 稿 ) 送 單 位 主 管 簽 核 轉 獎 懲 建 議 函 輸 入 發 文 日 期 與 發 文 文 號 列 印 獎 懲 建 議 函 報 送 上 層 機 關

1-1. 有 核 令 權 -(1) 建 立 獎 懲 令 文 稿 資 料 文 稿 類 別 請 點 選 令 ( 稿 ) 主 旨 : 預 設 核 定 等 員 獎 懲 如 下 : 請 輸 入 相 關 欄 位 資 料 輸 入 完 成 後, 請 按 確 認 按 鈕

1-1.(2) 獎 懲 令 ( 稿 )- 建 立 人 員 明 細 資 料 按 確 認 後, 畫 面 上 的 按 鈕 顯 示 如 下 圖 : 要 輸 入 獎 懲 令 人 員, 請 按 明 細 按 鈕 + 新 增 或 批 次 輸 入 或 匯 入 CSV 新 增 人 員 請 按 新 增 人 員 資 料 輸 入 完 成, 請 按 確 認, 儲 存 資 料

1-1.(3) 列 印 獎 懲 令 ( 稿 ) 人 員 明 細 資 料 輸 入 完 成 後, 請 按 列 印, 即 可 產 製 令 ( 稿 ) 將 產 製 的 令 ( 稿 ) 呈 送 主 管 簽 核 * 提 供 轉 DI 檔 功 能

1-1.(4) 獎 懲 令 ( 稿 )- 核 定 主 管 簽 核 完 成 後, 取 得 發 文 日 期 與 文 號 在 此 文 稿 按 核 定 畫 面 顯 示 核 定 的 輸 入 畫 面 核 定 後 的 文 稿 即 可 列 印 為 令, 並 發 文 給 相 關 的 人 員 與 機 關 單 位 回 到 獎 懲 案 件 維 護 作 業 畫 面 文 稿 類 別 變 為 令 核 定 資 料 也 顯 示 剛 才 輸 入 的 核 定 機 關 日 期 與 文 號 資 料 核 定 後 的 案 件 無 法 再 修 改 資 料

1-1.(5) 列 印 獎 懲 令 或 轉 DI 檔 選 擇 文 稿 編 號 後, 點 按 列 印 令 ( 函 ), 即 可 產 製 獎 懲 令, 或 產 製 轉 DI 檔 於 文 書 製 作 系 統 排 版 列 印

1-1.(6) 更 新 個 人 基 本 資 料 檔 依 核 定 日 期, 選 取 獎 懲 案 件, 點 按 更 新 資 料 庫 將 資 料 更 新 至 表 21 獎 懲 資 料 表 核 定 結 果 為 符 合 才 會 更 新 個 人 獎 懲 資 料 檔

1-2. 無 核 令 權 - (1) 建 立 建 議 函 文 稿 資 料 文 稿 類 別 請 點 選 建 議 函 ( 稿 ) 主 旨 : 預 設 等 員 擬 獎 懲 如 下, 請 核 示 請 輸 入 相 關 欄 位 資 料 輸 入 完 成 後, 請 按 確 認 按 鈕 其 人 員 明 細 輸 入 與 建 議 函 ( 稿 ) 列 印 請 參 考 前 面 建 立 人 員 明 細 及 列 印 的 操 作 說 明

1-2.(2) 獎 懲 函 ( 稿 )- 建 立 人 員 明 細 資 料 按 確 認 後, 畫 面 上 的 按 鈕 顯 示 如 下 圖 : 要 輸 入 獎 懲 令 人 員, 請 按 明 細 按 鈕 + 新 增 或 批 次 輸 入 或 匯 入 CSV 新 增 人 員 請 按 新 增 人 員 資 料 輸 入 完 成, 請 按 確 認, 儲 存 資 料

1-2.(3) 列 印 獎 懲 函 ( 稿 ) 人 員 明 細 資 料 輸 入 完 成 後, 請 按 列 印, 即 可 產 製 函 ( 稿 ) 將 產 製 的 函 ( 稿 ) 呈 送 主 管 簽 核

1-2.(4) 獎 懲 函 ( 稿 )- 轉 建 議 函 主 管 簽 核 完 成 後, 取 得 發 文 日 期 與 文 號 在 此 文 稿 按 轉 建 議 函 畫 面 顯 示 轉 建 議 函 的 輸 入 畫 面 轉 建 議 函 後 的 文 稿, 即 可 列 印 建 議 函, 並 發 文 給 上 層 機 關 發 文 給 上 層 機 關, 並 請 在 本 作 業 按 報 送, 資 料 就 可 以 報 送 給 上 層 機 關 了 回 到 獎 懲 案 件 維 護 作 業 畫 面 文 稿 類 別 變 為 函 發 文 日 期 與 文 號 也 顯 示 在 畫 面 上

1-2.(5) 獎 懲 建 議 函 - 報 送 上 層 機 關 預 設 為 獎 懲 機 關 的 上 一 層 主 管 機 關, 可 以 選 擇 其 他 機 關 報 送

2-1. (1) 相 關 作 業 說 明 新 增 文 稿 時, 若 獎 懲 案 件 的 人 員 該 機 關 無 核 令 權 時, 文 稿 類 別 請 點 選 函 ( 稿 ) ; 若 獎 懲 案 件 的 人 員 該 機 關 有 核 令 權 時, 文 稿 類 別 請 點 選 令 ( 稿 ) 文 稿 編 號 具 唯 一 性 且 可 以 自 訂 可 利 用 片 語 功 能, 方 便 承 辦 人 快 速 輸 入 資 料 獎 懲 案 件, 尚 未 報 送 前, 可 以 上 傳 附 件 檔 案 人 員 明 細 若 要 批 次 輸 入 多 人 時, 請 按 批 次 輸 入 鈕 列 印 建 議 函 獎 懲 令 時, 若 要 調 整 人 員 的 順 序, 請 按 重 新 排 序 鈕 若 要 批 次 刪 除 某 一 文 稿 案 件 的 人 員 明 細 資 料, 請 按 批 次 刪 除 功 能, 承 辦 人 可 人 員 多 選 來 刪 除 明 細 資 料 人 員 明 細 新 增 時, 若 無 人 員 身 分 證 號 權 限 時, 可 直 接 輸 入 該 人 員 相 關 資 料 後 按 確 認 新 增

2-1. (2) 相 關 作 業 說 明 自 己 作 的 文 稿 案 件 尚 未 核 令 前, 只 能 承 辦 人 員 及 主 管 才 能 查 到, 若 承 辦 人 員 有 異 動 時, 請 機 關 管 理 者 至 系 統 管 理 移 轉 該 獎 懲 案 件 至 新 承 辦 人 員 獎 懲 建 議 函 報 送 後, 承 辦 人 不 能 再 修 改 該 筆 案 件 內 容 資 料, 若 要 修 改 該 筆 案 件, 請 上 層 機 關 承 辦 作 退 回 獎 懲 令 ( 稿 ) 核 定 後, 系 統 將 該 筆 資 料 轉 成 令, 案 件 核 定 後, 資 料 只 能 檢 視 不 能 再 異 動

2-1. (3) 相 關 作 業 說 明 ( 獎 懲 令 - 撤 銷 獎 懲 ) 狀 態 為 核 定 狀 態 時, 會 出 現 撤 銷 獎 懲 的 按 鍵 撤 銷 時 可 以 只 針 對 某 幾 個 人 員 做 撤 銷 動 作 如 果 已 更 新 至 個 人 獎 懲 資 料 時, 系 統 會 自 動 把 表 21 獎 懲 資 料 刪 除 並 搬 至 獎 懲 註 銷 資 料 檔 內

2-1. (4) 相 關 作 業 說 明 ( 獎 懲 明 細 資 料 - 匯 入 CSV) 獎 懲 案 件 人 員 明 細 資 料 可 使 用 匯 入 CSV 功 能 作 業 可 依 填 寫 說 明, 下 載 格 式 檔, 輸 入 資 料 後 存 檔 執 行 匯 入

3-1. 工 具 - 特 殊 獎 懲 核 定 權 限 設 定 哪 些 機 關 需 要 設 定 : 沒 有 編 制 一 條 鞭 獨 立 機 關 的 二 級 主 管 機 關 ( 例 如 嘉 義 縣 政 府 苗 栗 縣 政 府 ), 必 需 先 在 工 具 > 特 殊 獎 懲 核 定 權 限 設 定 作 業, 將 負 責 承 辦 獎 懲 案 件 類 別 ( 有 六 類 : 一 般 人 事 主 計 政 風 機 關 首 長 學 校 校 長 ) 人 員 處 理 核 定 權 限 設 定 後, 才 可 以 處 理 機 關 及 所 屬 報 送 獎 懲 案 件 如 果 您 可 以 維 護 + 核 定, 那 勾 選 核 定 權 即 可 ( 不 需 要 兩 個 都 選 項 都 打 勾 ) 處 理 權 : 可 以 維 護 獎 懲 資 料, 但 無 法 核 定 核 定 權 : 可 以 維 護 及 核 定 獎 懲 資 料

3-2. 工 具 - 簽 章 欄 設 定 列 印 令 函 文 稿 報 表 時, 簽 章 欄 有 三 種 位 置 選 擇 : 第 一 頁 上 面 第 一 頁 下 面 及 最 後 一 頁 下 面 提 供 決 行 層 次 簽 章 欄 設 定

3-3. 工 具 - 教 示 條 款 附 註 資 料 人 員 類 別 有 : 公 務 人 員 ( 聘 用 人 員 ) 教 育 人 員 及 約 僱 人 員 等 * 各 機 關 均 可 自 行 新 增 及 編 修 已 存 在 資 料

~ 感 謝 聆 聽 ~ 以 上 課 程 如 有 疑 問, 請 洽 : 苗 栗 縣 竹 南 地 政 事 務 所 姓 名 : 何 智 雲 電 話 :037-468860#503 email:jessica@ems.miaoli.gov.tw