計 算 機 概 論 CHAPTER 1 2 常 見 的 應 用 軟 體 與 文 件 格 式 著 資 訊 科 技 的 發 展, 應 用 軟 體 的 種 類 越 來 越 多, 也 越 來 越 好 用 ; 這 些 軟 體 不 隨 但 廣 泛 地 應 用 在 企 業 及 政 府 機 關 的 業 務 處 理 上, 也 早 已 深 入 到 一 般 家 庭 及 個 人 的 日 常 生 活 中 以 下 介 紹 一 些 常 見 的 應 用 軟 體 及 軟 體 的 文 件 格 式 12-1 辦 公 室 軟 體 辦 公 室 常 用 的 軟 體 主 要 有 文 書 處 理 電 子 試 算 表 簡 報 設 計 等 軟 體, 說 明 如 下 文 書 處 理 軟 體 文 書 處 理 軟 體 具 有 文 字 編 輯 表 格 製 作 圖 片 使 用 版 面 設 定 加 入 頁 首 / 頁 尾 資 料 等 功 能, 適 合 用 來 輸 入 稿 件 編 排 文 章, 製 作 圖 文 並 茂 的 文 件 常 見 的 文 書 處 理 軟 體 有 Word Writer 等 排 版 軟 體 -InDesign InDesign 是 Adobe 公 司 發 行 的 專 業 排 版 軟 體, 可 在 Windows 或 Mac OS 作 業 系 統 下 使 用, 是 出 版 及 平 面 媒 體 業 者 經 常 使 用 的 排 版 軟 體 圖 12-1 為 利 用 InDesign 軟 體 排 版 的 雜 誌 圖 12-1 書 籍 編 排 範 例 用 InDesign 排 版 的 書 電 子 試 算 表 軟 體 電 子 試 算 表 軟 體 具 有 資 料 的 計 算 排 序 篩 選 統 計 分 析, 以 及 圖 表 的 製 作 等 功 能, 適 合 用 來 編 製 各 種 報 表 常 見 的 電 子 試 算 表 軟 體 有 Excel 和 Calc 等 220
第 12 章 常 見 的 應 用 軟 體 與 文 件 格 式 單 元 4 簡 報 設 計 軟 體 簡 報 設 計 軟 體 具 有 簡 報 設 計 範 本 的 套 用 母 片 的 設 定 播 放 特 效 的 設 定 講 義 的 製 作 及 電 子 相 簿 的 使 用 等 功 能, 適 合 用 來 製 作 與 播 放 簡 報 ( 圖 12-2) 常 見 的 簡 報 軟 體 有 PowerPoint 和 Impress 等 畢 旅 報 告 圖 12-2 簡 報 設 計 軟 體 的 應 用 範 例 表 12-1 是 幾 種 常 見 的 辦 公 室 軟 體 表 12-1 辦 公 室 軟 體 比 較 項 目 軟 體 系 列 文 書 處 理 電 子 試 算 表 簡 報 設 計 廠 商 使 用 方 式 收 費 Microsoft Office Word Excel PowerPoint 微 軟 購 買 / 安 裝 OpenOffice.org Writer Calc Impress 昇 陽 下 載 / 安 裝 Google 文 件 文 件 試 算 表 簡 報 Google 線 上 使 用 1. 下 列 何 者 不 屬 於 文 書 處 理 軟 體? (A)Flash (B)Microsoft Word (C)OpenOffice.org Writer (D)Google 文 件 2. 存 希 要 對 主 管 進 行 行 銷 企 劃 簡 報, 下 列 哪 一 個 軟 體 最 適 合 他 用 來 製 作 簡 報 資 料? (A)PowerPoint (B)Word (C)Excel (D) 小 畫 家 3. 下 列 軟 體 功 能 中, 屬 於 電 子 試 算 表 軟 體 的 功 能 請 畫, 不 屬 於 請 畫 影 片 剪 輯 資 料 統 計 圖 表 製 作 動 畫 製 作 http://zh.openoffice.org/ 提 供 OpenOffice.org 套 裝 軟 體 的 下 載 221
計 算 機 概 論 12-2 其 他 應 用 軟 體 除 了 前 面 介 紹 的 辦 公 室 常 用 軟 體 之 外, 還 有 許 多 不 同 用 途 的 軟 體, 說 明 如 下 網 頁 設 計 軟 體 網 頁 設 計 軟 體 是 用 來 編 輯 網 頁 的 軟 體, 大 家 所 熟 悉 的 Word Excel PowerPoint 等 軟 體 都 具 有 網 頁 製 作 及 編 輯 的 功 能, 但 若 需 要 較 進 階 的 功 能, 則 需 使 用 專 業 的 網 頁 設 計 軟 體, 例 如 FrontPage Dreamweaver Namo WebEditor KompoZer 等 多 媒 體 設 計 軟 體 多 媒 體 設 計 軟 體 可 用 來 將 音 效 圖 片 視 訊 等 多 媒 體 檔 案 與 動 畫 整 合 在 一 起 常 見 的 多 媒 體 設 計 軟 體 有 Flash Windows Movie Maker VirtualDub 等 資 料 庫 軟 體 資 料 庫 是 一 個 以 有 條 理 有 組 織 的 方 式 來 儲 存 資 料 的 倉 庫, 例 如 學 校 會 將 與 學 生 有 關 的 所 有 資 料 收 集 起 來, 儲 存 成 資 料 庫 資 料 庫 的 應 用 相 當 廣 泛, 例 如 戶 政 系 統 進 銷 存 系 統 校 務 行 政 系 統 KTV 點 歌 系 統 ( 圖 12-3) 等 都 會 使 用 到 資 料 庫 我 們 通 常 會 利 用 資 料 庫 軟 體 來 建 立 與 管 理 資 料 庫 中 的 資 料, 常 見 的 資 料 庫 軟 體 有 Access SQL Server MySQL OpenOffice.org Base 等 管 理 者 新 增 查 詢 刪 除 更 新 資 料 庫 儲 存 歌 曲 資 料 點 歌 者 查 詢 222 圖 12-3 KTV 點 歌 系 統 使 用 資 料 庫 軟 體 的 範 例
第 12 章 常 見 的 應 用 軟 體 與 文 件 格 式 單 元 4 影 像 處 理 軟 體 影 像 處 理 軟 體 可 用 來 編 修 數 位 影 像 ( 圖 12-4) 製 作 合 成 照 片 加 入 影 像 特 效, 常 見 的 影 像 處 理 軟 體 有 Photoshop PhotoImpact PhotoScape GIMP PhotoCap 等 調 整 亮 度 與 對 比 圖 12-4 影 像 編 修 範 例 遊 戲 休 閒 軟 體 遊 戲 休 閒 軟 體 大 多 結 合 聲 音 影 像 等 多 媒 體 技 術 來 設 計, 目 前 市 面 上 的 遊 戲 休 閒 軟 體 種 類 非 常 多, 例 如 益 智 遊 戲 角 色 扮 演 遊 戲 等 由 於 許 多 網 路 遊 戲 軟 體 ( 圖 12-5) 具 有 酷 炫 的 聲 光 效 果, 且 可 進 行 線 上 對 戰, 趣 味 性 與 挑 戰 性 高, 因 此 普 遍 受 到 網 友 們 的 喜 愛 童 話 99 魔 獸 世 界 圖 12-5 網 路 遊 戲 軟 體 (http://www.facebook.com/) 除 了 一 般 的 電 腦 遊 戲 軟 體 之 外, 還 有 許 多 遊 戲 機 ( 如 Wii PS3 Xbox 360) 專 用 的 遊 戲 軟 體, 也 都 可 以 讓 我 們 達 到 休 閒 娛 樂 的 效 果 223
計 算 機 概 論 可 替 代 商 業 軟 體 的 自 由 軟 體 市 售 的 應 用 軟 體 多 半 為 商 業 軟 體, 雖 然 功 能 較 完 整 但 售 價 高, 因 此 有 越 來 越 多 的 學 術 機 構 或 團 體 積 極 推 薦 自 由 軟 體 的 使 用 表 12-2 是 常 見 的 商 業 軟 體 與 功 能 相 近 之 自 由 軟 體 的 對 照 表 12-2 可 替 代 商 業 軟 體 的 自 由 軟 體 軟 體 類 型 商 業 軟 體 自 由 軟 體 軟 體 類 型 商 業 軟 體 自 由 軟 體 辦 公 室 應 用 Microsoft Office OpenOffice.org 影 像 處 理 Photoshop PhotoImpact GIMP 資 料 庫 Access SQL Server Base MySQL 影 片 剪 輯 Windows Movie Maker 威 力 導 演 OpenShot Kdenlive 網 頁 瀏 覽 IE Safari Firefox Chrome 音 樂 剪 輯 Adobe Audition Audacity 網 頁 設 計 FrontPage Dreamweaver KompoZer 檔 案 壓 縮 WinRAR 7-Zip App 應 用 軟 體 你 知 道 什 麼 是 App 嗎? 它 是 應 用 軟 體 (Application) 的 簡 稱, 用 來 泛 指 可 安 裝 在 智 慧 型 手 機 平 板 電 腦 等 可 攜 式 設 備 中 的 相 關 應 用 軟 體 ( 圖 12-6) App 是 廠 商 專 為 加 強 可 攜 式 設 備 的 功 能 所 設 計, 常 見 的 有 工 具 App( 如 翻 譯 程 式 ) 遊 戲 App( 如 憤 怒 鳥 ) 等 我 們 可 透 過 可 攜 式 設 備 連 上 App 網 站 ( 如 Google Play), 來 下 載 自 己 需 要 的 App 一 般 桌 上 型 電 腦 筆 記 型 電 腦 中 所 安 裝 的 應 用 軟 體 ( 如 Office OpenOffice.org), 由 於 無 法 安 裝 在 手 機 平 板 電 腦 中, 因 此 有 軟 體 廠 商 將 這 類 軟 體 修 改 成 App 版 ( 如 ipad 版 的 OpenOffice.org), 供 使 用 者 下 載 使 用 圖 12-6 ipad 的 遊 戲 App- 憤 怒 鳥 (courtesy of 旗 標 ) 1. 某 生 想 用 數 位 相 機 拍 照 製 作 簡 報, 但 發 覺 照 片 有 色 差, 必 須 用 軟 體 調 校 顏 色, 再 使 用 軟 體 與 同 學 分 享, 下 列 何 者 為 所 需 軟 體 的 最 佳 組 合? (A)WordPad, PowerPoint (B)PhotoImpact, PowerPoint (C)VB, CorelDRAW (D)Excel, Access 2. 下 列 哪 一 種 應 用 軟 體, 最 適 合 用 來 處 理 影 像? (A)Access (B)FrontPage (C)PhotoImpact (D)PowerPoint 3. 孫 無 敵 的 電 腦 中 安 裝 有 以 下 4 種 軟 體, 請 在 空 格 內 填 入 這 些 軟 體 的 類 型 代 號 (a. 網 頁 設 計 軟 體 b. 多 媒 體 設 計 軟 體 c. 影 像 處 理 軟 體 d. 資 料 庫 軟 體 ) Dreamweaver MySQL Photoshop Flash 224
第 12 章 常 見 的 應 用 軟 體 與 文 件 格 式 單 元 4 12-3 文 件 格 式 - 開 放 式 與 封 閉 式 近 年 來 有 許 多 人 士 大 力 提 倡 使 用 開 放 的 文 件 格 式, 以 利 文 件 的 交 流 與 分 享, 政 府 機 構 教 育 單 位 也 紛 紛 起 而 響 應 你 知 道 什 麼 是 開 放 格 式 與 封 閉 格 式 嗎? 本 節 將 詳 細 介 紹 12-3.1 認 識 文 件 格 式 文 件 格 式 是 指 電 腦 軟 體 儲 存 文 件 所 使 用 的 格 式 許 多 注 重 分 享 與 交 流 的 軟 體 開 發 業 者 ( 如 自 由 軟 體 開 發 者 ), 會 公 開 其 軟 體 所 使 用 的 文 件 格 式, 並 開 放 其 文 件 格 式 的 版 權 ( 不 收 取 權 利 金 ), 以 期 更 多 人 能 參 與 該 種 文 件 格 式 的 推 廣 與 維 護, 這 類 的 格 式 稱 為 開 放 格 式 (open format) 相 對 於 開 放 格 式, 凡 是 文 件 的 格 式 不 公 開 或 格 式 的 版 權 不 開 放 者, 即 稱 為 封 閉 格 式 (closed format), 如 圖 12-7 所 示 開 放 格 式 封 閉 格 式 開 放 版 權 公 開 文 件 格 式 例 如 :html 不 開 放 版 權 不 公 開 文 件 格 式 例 如 :ufo 有 多 種 軟 體 支 援 只 有 特 定 軟 體 支 援 瀏 覽 器 Word Excel 等 軟 體 都 支 援 html 格 式 PhotoImpact 軟 體 支 援 ufo 格 式 圖 12-7 開 放 格 式 與 封 閉 格 式 比 較 常 見 的 開 放 文 件 格 式 有 ODF(Open Document Format) OOXML(Office Open XML) PDF( Portable Document Format) HTML( HyperText Markup Language) 等, 目 前 已 有 許 多 軟 體 支 援 這 些 格 式, 如 表 12-3 所 示 225
計 算 機 概 論 表 12-3 支 援 開 放 格 式 常 見 的 軟 體 文 件 格 式 名 稱 副 檔 名 支 援 軟 體 ODF OOXML odt( 文 件 檔 ) ods( 試 算 表 ) odp( 簡 報 檔 ) odg( 圖 片 檔 ) docx( 文 件 檔 ) xlsx( 試 算 表 ) pptx( 簡 報 檔 ) PDF pdf( 可 攜 式 文 件 檔 ) HTML html( 網 頁 檔 ) OpenOffice.org Microsoft Office 2007 KOffice Microsoft Office 2007 Adobe Reader( 僅 能 讀 取 ) Writer( 僅 能 儲 存 ) Microsoft Office 2007( 僅 能 儲 存 ) Google 文 件 ( 僅 能 儲 存 ) Dreamweaver OpenOffice.org Microsoft Office 開 放 文 件 格 式 的 開 發 者 為 了 取 得 使 用 者 的 認 同, 並 促 進 文 件 格 式 的 交 流, 通 常 會 向 國 際 標 準 組 織 ( 如 ISO IEC IEEE) 申 請 認 證 上 表 中 的 4 種 文 件 格 式 皆 已 取 得 ISO 國 際 標 準 組 織 的 認 證 Office 2007( 不 含 ) 之 前 的 版 本, 預 設 的 檔 案 格 式 為 doc xls ppt, 是 屬 於 封 閉 格 式 12-3.2 使 用 開 放 文 件 格 式 的 優 點 在 現 代 資 訊 社 會 中, 政 府 企 業 或 學 術 機 構, 常 須 透 過 網 路 來 發 布 或 傳 輸 文 件 給 民 眾 如 果 這 些 文 件 使 用 封 閉 格 式 儲 存, 需 要 使 用 特 定 軟 體 才 能 開 啟, 便 會 造 成 未 安 裝 特 定 軟 體 的 民 眾 困 擾 使 用 開 放 文 件 格 式, 可 以 避 免 上 述 的 困 擾, 也 有 利 於 文 件 的 保 存 與 交 流 目 前 已 有 越 來 越 多 政 府 單 位 及 教 育 機 構 選 用 開 放 文 件 格 式 來 儲 存 文 件, 有 些 國 家 甚 至 立 法 規 定 公 文 必 須 儲 存 為 開 放 格 式 為 了 順 應 這 種 潮 流, 許 多 商 業 軟 體 也 開 始 支 援 開 放 格 式, 例 如 Office 2007 的 SP2 版 本, 即 支 援 PDF 與 ODF 等 開 放 格 式 1. 開 放 格 式 是 指 符 合 下 列 何 種 條 件 的 格 式? (A) 公 開 規 格 且 開 放 版 權 (B) 通 過 ISO 組 織 認 證 (C) 符 合 TCP/IP 通 訊 協 定 (D) 自 由 軟 體 專 用 2. 下 列 何 種 格 式 不 屬 於 開 放 格 式? (A)pdf (B)ODF (C)html (D)doc 3. 請 於 下 列 空 格 處, 寫 出 3 種 你 認 識 的 開 放 格 式 226
MENU 選 擇 題 12-1 1. 下 列 哪 一 種 應 用 軟 體 最 適 合 用 來 撰 寫 報 告 及 製 作 班 刊? (A)Excel (B)Word (C)PowerPoint (D)PhotoImpact 2. 最 適 合 使 用 者 撰 寫 編 輯 處 理 擷 取 儲 存 及 列 印 各 種 文 件 資 料 的 軟 體 為 何? (A) 會 計 軟 體 (B) 文 書 處 理 軟 體 (C) 繪 圖 軟 體 (D) 通 訊 軟 體 丙 3. 冠 群 想 將 平 時 考 試 的 成 績 記 錄 下 來, 以 便 計 算 整 學 年 的 平 均 成 績, 並 繪 製 出 成 績 走 勢 圖 請 問 他 應 該 使 用 下 列 哪 一 套 軟 體 最 恰 當? (A)Word (B)Impress (C)Excel (D)PowerPoint 4. 下 列 哪 一 個 軟 體 工 具 不 屬 於 MS Office 套 裝 軟 體 的 成 員? (A)Word (B)PowerPoint (C)Namo WebEditor (D)Excel 統 5. 下 列 哪 一 種 套 裝 軟 體 最 適 合 用 來 進 行 財 務 分 析 的 工 作? (A)Flash (B)Excel (C)Word (D)Impress 6. 金 順 是 某 公 司 的 業 務 助 理, 她 要 將 公 司 近 三 年 的 業 績 資 料 製 作 成 統 計 圖 表, 請 問 下 列 哪 項 軟 體 最 適 合 她 使 用? (A)Word (B)Photoshop (C)PowerPoint (D)Excel 12-2 7. 下 列 何 者 為 資 料 庫 軟 體? (A)SQL server (B)Writer (C)Word (D)Excel 丙 8. PhotoCap 屬 於 下 列 哪 一 類 型 的 軟 體? (A) 影 像 處 理 (B) 遊 戲 休 閒 (C) 文 書 處 理 (D) 電 子 試 算 9. 建 成 想 為 自 己 拍 攝 的 相 片 加 入 邊 框, 並 改 變 影 像 尺 寸, 請 問 他 應 該 利 用 下 列 哪 一 類 型 的 軟 體 來 進 行 編 輯? (A) 文 書 處 理 (B) 簡 報 製 作 (C) 影 像 處 理 (D) 多 媒 體 設 計 10. 如 果 你 利 用 Flash 設 計 了 一 款 麻 將 遊 戲 軟 體, 請 問 這 款 軟 體 歸 屬 為 下 列 哪 一 種 類 型 的 軟 體 最 為 恰 當? (A) 文 書 處 理 (B) 影 像 處 理 (C) 遊 戲 休 閒 (D) 網 頁 設 計 11. Microsoft Office 中 的 Access 是 一 種 : (A) 網 頁 開 發 系 統 (B) 繪 圖 軟 體 (C) 試 算 表 程 式 (D) 資 料 庫 系 統 統 12. 下 列 各 應 用 軟 體 之 主 要 功 用 描 述, 何 者 正 確? (A)FrontPage 為 影 像 處 理 (B)PhotoImpact 為 預 防 電 腦 病 毒 (C)PowerPoint 為 製 作 多 媒 體 簡 報 (D)MySQL 為 製 作 動 畫 統 13. 下 列 哪 一 套 軟 體 適 合 用 來 編 輯 視 訊 影 片 檔 案? (A)Movie Maker (B)FrontPage (C)Namo WebEditor (D)Dreamweaver 14. 有 關 套 裝 軟 體, 下 列 何 者 錯 誤? (A)MySQL 為 資 料 庫 系 統 軟 體 (B)Dreamweaver 為 試 算 表 軟 體 (C)Flash 為 多 媒 體 設 計 軟 體 (D)Photoshop 為 影 像 處 理 軟 體 統 15. 野 田 妹 想 參 加 聯 合 新 聞 網 舉 辦 的 影 音 徵 稿 活 動, 為 了 提 高 獲 獎 的 機 率, 她 想 將 拍 攝 完 成 的 影 片 加 以 剪 輯, 並 加 上 背 景 音 樂, 請 問 下 列 哪 一 套 軟 體 可 以 協 助 她 完 成 上 述 工 作? (A)Word (B)PowerPoint (C)Windows Media Player (D)Windows Movie Maker 227
MENU 16. 下 列 哪 一 種 應 用 程 式 無 法 用 來 做 為 編 輯 網 頁 的 工 具? (A)Word (B) 小 畫 家 (C)FrontPage (D)Dreamweaver 17. 同 學 聚 會 校 外 教 學 外 出 遊 玩 等 場 合 常 會 拍 攝 照 片, 若 照 片 中 出 現 熊 貓 眼 或 大 痘 痘, 利 用 下 列 哪 一 套 軟 體 可 改 善 上 述 照 片 中 的 缺 失? (A)Windows Movie Maker (B)SQL (C)Firefox (D)GIMP 18. 維 基 百 科 網 站 新 增 影 音 上 傳 功 能, 可 讓 網 友 在 提 供 與 維 護 網 站 中 的 相 關 知 識 時, 除 可 進 行 圖 文 編 寫 之 外, 也 可 以 加 入 影 音 資 料 使 內 容 更 加 生 動 請 問 下 列 哪 一 套 軟 體 最 適 合 用 來 編 修 剪 輯 這 類 的 影 音 資 料? (A)PowerPoint (B)Movie Maker (C)Photoshop (D)Maya 19. 楊 玉 環 很 羨 慕 趙 飛 燕 纖 細 的 身 材, 她 想 利 用 軟 體 來 模 擬 自 己 瘦 下 來 的 樣 貌, 作 為 減 肥 塑 身 的 目 標 請 依 據 上 述 判 斷, 下 列 哪 一 套 軟 體 最 適 合 她 使 用? (A)Word (B)WinRAR (C)Nero (D)PhotoImpact 12-3 20. 下 列 何 者 不 是 使 用 開 放 格 式 的 優 點? (A) 有 利 於 文 件 的 長 期 保 存 (B) 有 利 於 文 件 的 交 流 (C) 可 避 免 造 成 他 人 無 法 開 啟 檔 案 的 問 題 (D) 可 防 範 檔 案 感 染 電 腦 病 毒 多 元 練 習 題 1. 阿 嘉 是 電 影 社 的 社 長, 他 想 要 拍 攝 一 齣 短 片, 他 可 以 先 使 用 來 編 寫 劇 本, 再 將 拍 攝 好 的 影 片, 使 用 來 進 行 編 輯 與 美 化 ( 請 在 空 格 處, 填 入 最 適 合 使 用 的 軟 體 代 號 ) a. Word b. Movie Maker c. Photoshop d. SQL server 2. 謙 信 要 製 作 一 份 公 司 的 財 務 報 表, 並 在 會 議 中 向 各 部 門 主 管 進 行 簡 報, 他 可 先 使 用 來 製 作 財 務 報 表, 再 使 用 來 製 作 簡 報 檔 案 ( 請 在 空 格 處, 填 入 最 適 合 使 用 的 軟 體 代 號 ) a. PowerPoint b. Excel c. PhotoImpact d. Writer 228