網 路 請 購 操 作 手 冊 目 錄 (95~154) 壹 使 用 網 路 請 購 系 統 資 格...95~95 貳 如 何 進 入 網 路 請 購 系 統...96~96 參 網 路 請 購 / 查 詢 系 統 功 能 簡 介...97~111 肆 受 款 人 填 法 範 例...112~11

國 立 臺 北 教 育 大 學 網 路 請 購 操 作 手 冊 會 計 室 編 訂 99 年 10 月

網 路 請 購 操 作 手 冊 目 錄 (95~154) 壹 使 用 網 路 請 購 系 統 資 格...95~95 貳 如 何 進 入 網 路 請 購 系 統...96~96 參 網 路 請 購 / 查 詢 系 統 功 能 簡 介...97~111 肆 受 款 人 填 法 範 例...112~115 伍 請 購 範 例...116~146 一 先 請 購 後 核 銷...116~123 二 直 接 核 銷 ( 零 用 金 )...123~123 三 電 子 支 付 購 案 類 別...123~130 四 借 支 申 請...130~140 五 國 內 外 差 旅 費...140~146 陸 會 計 網 路 請 購 系 統 Q&A...147~154

壹 使 用 網 路 請 購 系 統 資 格 : 一. 部 門 經 費 管 理 人 ( 負 責 各 系 所 經 費 管 理 者 ) 二. 計 畫 主 持 人 若 計 畫 主 持 人 為 第 一 次 使 用 網 路 請 購 系 統, 尚 無 登 入 權 限 者, 可 於 網 路 請 購 系 統 首 頁 下 載 下 載 會 計 室 線 上 請 購 授 權 申 請 書, 填 妥 後 經 由 單 位 主 管 簽 章 後 交 由 會 計 室 建 立 帳 號, 會 計 室 收 到 申 請 表, 即 建 立 計 畫 主 持 人 帳 號 ( 身 分 證 ) 及 密 碼 ( 預 設 為 身 分 證 ) ( 如 圖 1-1 及 2-1) 圖 1-1 註 :1. 從 會 計 室 首 頁 可 進 入 網 路 請 購 http://120.127.20.80/apswis_q/login_l_q.asp, 網 路 請 購 首 頁 即 可 下 載 會 計 室 線 上 請 購 授 權 申 請 書 2 從 會 計 室 網 頁 選 常 用 表 單 - 一 般 類 表 單 - 下 載 會 計 室 線 上 請 購 授 權 申 請 書 95

貳 如 何 進 入 網 路 請 購 系 統 從 會 計 室 網 頁 http://p10.ntue.edu.tw/-> 點 選 網 路 請 購 即 可 登 入 請 購 系 統 ( 圖 2-1 2-2) 圖 2-1 1. 第 一 次 使 用 網 路 請 購 者, 可 由 此 下 載 申 請 書 申 請 使 用 權 限 2. 使 用 IE8.0 者 必 須 根 據 該 說 明 調 整 網 際 網 路 選 項 設 定 輸 入 使 用 者 帳 號 密 碼 登 入 系 統 圖 2-2 96

参 網 路 請 購 / 查 詢 系 統 功 能 簡 介 : 登 入 請 購 / 查 詢 系 統 主 畫 面 後, 系 統 會 根 據 個 人 的 使 用 權 限 而 顯 示 不 同 的 選 項 如 部 門 ( 系 所 ) 的 助 理 會 看 見 該 部 門 請 購 查 詢 按 鈕 ; 計 畫 的 助 理 則 會 看 見 計 畫 請 購 查 詢 按 鈕 如 ( 圖 3-1) 所 示 學 校 各 處 室 系 所 預 算 之 請 購 與 查 詢 教 育 部. 國 科 會. 其 他 單 位 補 助 經 費 之 請 購 與 查 詢 圖 3-1 一. 請 購 功 能 介 紹 ( 以 下 以 使 用 部 門 請 購 查 詢 為 例, 介 紹 目 前 主 要 常 用 功 能 ): ( 一 ) 請 購 功 能, 如 ( 圖 3-2) 所 示 新 增 請 購 : 申 請 新 的 請 購 案 購 案 管 理 : 已 申 請 之 請 購 案 報 銷 作 業 檢 視 購 案 審 核 進 度 修 改 刪 除 列 印 及 查 詢 購 案 查 詢 : 提 供 使 用 者 查 詢 己 結 案 或 未 結 案 的 請 購 之 明 細 圖 3-2 97

1. 新 增 請 購 (1). 點 選 部 門 請 購 查 詢 選 項, 開 啟 < 部 門 預 算 > 網 路 請 購 / 查 詢 作 業 視 窗 晝 面, 若 是 計 畫 請 購 則 點 選 計 畫 請 購 查 詢 選 項, 再 用 滑 鼠 點 選 新 增 請 購, 進 入 新 增 請 購 視 窗 畫 面 : 如 ( 圖 3-3) 所 示 點 選 此 鈕 進 入 新 增 請 購 編 輯 畫 面 點 選 購 案 類 別 後 按 下 一 步 圖 3-3 新 增 請 購 編 輯 視 窗 畫 面 (2). 點 選 欲 申 請 之 請 購 類 別 後 ( 以 申 請 直 接 核 銷 ( 零 用 金 ) 為 例 )( 圖 3-3), 按 下 下 一 步, 系 統 會 跳 到 請 購 編 輯 畫 面 其 分 為 編 輯 經 費 編 輯 品 名 和 編 輯 受 款 人 三 個 介 面 來 提 供 使 用 : 如 ( 圖 3-4) 和 ( 圖 3-5) 所 示 切 換 經 費 品 名 與 受 款 人 輸 入 介 面 輸 入 購 案 申 請 內 容 概 要 下 拉 選 擇 動 支 經 費 及 填 入 金 額 輸 入 購 買 品 項 或 支 用 項 目 之 數 量 金 額 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額 圖 3-4 請 購 經 費 品 名 編 輯 視 窗 畫 面 98

(3). 如 ( 圖 3-4) ( 圖 3-5) 中 所 示, 鍵 入 相 關 請 購 內 容 於 編 輯 經 費 編 輯 品 名 編 輯 受 款 人 介 面 視 窗 中, 確 定 資 料 無 誤 後 請 按 存 入 ( 受 款 人 輸 入 方 式 請 參 照 肆 受 款 人 填 法 範 例 ) 自 動 顯 示 經 費 品 名 及 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 填 入 受 款 人 代 碼 ( 身 分 證 或 者 廠 商 統 編 ), 且 受 款 者 為 廠 商 須 輸 入 發 票 號 碼, 若 為 個 人 則 不 用 輸 入 受 款 人 輸 入 方 式 請 參 照 肆 受 款 人 填 法 範 例 圖 3-5 受 款 人 編 輯 視 窗 畫 面 5. 若 無 錯 誤 時, 系 統 會 給 予 該 購 案 一 個 唯 一 的 購 案 編 號, 此 購 案 編 號 將 作 為 日 後 查 詢 時 的 關 鍵 字 : 如 ( 圖 3-6) 所 示 請 購 完 成 後, 系 統 給 予 購 案 編 號, 可 按 確 定 直 接 印 出 表 單, 此 處 印 出 為 原 始 憑 證 黏 存 單 圖 3-6 系 統 給 予 購 案 編 號 畫 面 99

6. 按 確 定 列 印 後, 出 現 提 示 視 窗, 閱 讀 視 窗 內 容 後, 即 可 關 閉 該 視 窗 閱 讀 提 示 視 窗 內 容 後, 將 該 視 窗 關 閉 7. 列 印 出 原 始 憑 證 黏 存 單, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 100

2. 購 案 管 理 (1). 用 滑 鼠 點 選 購 案 管 理, 進 入 購 案 管 理 視 窗 畫 面 : 如 ( 圖 3-7) 所 示 透 過 簡 單 的 過 濾 方 式, 讓 使 用 者 能 方 便 地 查 詢 各 種 購 案 類 別 的 購 案 和 購 案 狀 態 購 案 管 理 也 提 供 讓 使 用 者 修 改 刪 除 報 銷 複 製 列 印 報 表 的 功 能, 如 ( 圖 3-8) 點 選 購 案 管 理 運 用 下 拉 選 單 選 擇 購 案 類 型, 作 為 搜 尋 條 件 輸 入 請 購 單 號, 作 為 搜 尋 條 件 可 下 拉 選 擇 購 案 狀 況 (ex. 已 結 案. 未 結 案 已 審 未 審 全 部 購 案 ), 作 為 搜 尋 條 件 圖 3-7 購 案 管 理 畫 面 一 必 須 點 選 某 一 筆 購 案, 才 可 進 行 修 改 刪 除 列 印 或 核 銷 等 作 業, 並 且 審 核 分 類 顯 示 圖 3-8 購 案 管 理 畫 面 二 101

3. 購 案 查 詢 (1) 點 選 購 案 查 詢 的 按 鈕 之 後, 會 出 現 部 門 預 算 請 購 查 詢 條 件 設 定 的 畫 面 ( 計 畫 則 是 出 現 計 畫 請 購 查 詢 條 件 設 定 ), 讓 使 用 者 可 以 簡 單 的 過 濾 出 欲 查 詢 的 購 案 根 據 需 求 設 定 查 詢 條 件, 進 行 過 濾 動 作 (2) 由 於 上 圖 條 件 設 定, 勾 選 摘 要 含 品 名 及 受 款 人, 因 此 下 圖 摘 要 欄 除 用 途 摘 要 外, 亦 會 出 現 請 購 時 所 輸 入 之 品 名 受 款 人 102

二. 查 詢 功 能 介 紹 查 詢 功 能, 提 供 查 詢 該 計 畫 詳 細 的 資 料, 包 括 經 費 用 途 明 細 收 支 明 細 與 請 購 明 細 等 等, 可 以 讓 使 用 者 隨 時 掌 握 自 己 計 畫 經 費 的 使 用 狀 況 查 詢 功 能 在 部 門 請 購 查 詢 需 要 選 擇 預 算 年 度 與 計 畫 名 稱, 因 此 查 舊 年 度 資 料 時, 必 須 選 擇 正 確 的 年 度 與 計 畫 名 稱, 於 計 畫 請 購 查 詢 則 只 需 選 擇 計 畫 名 稱 另 外, 在 每 個 查 詢 結 果 畫 面 皆 有 提 供 列 印 與 轉 EXECL 功 能, 讓 使 用 者 可 以 對 相 關 資 訊 做 其 他 的 資 料 處 理 使 用 查 詢 功 能 必 須 先 點 選 欲 查 詢 的 計 畫 之 後, 如 ( 圖 3-9 3-10) 所 示, 選 定 計 畫 之 後, 才 能 作 後 續 的 查 詢 功 能 且 為 方 便 使 用 者 於 網 頁 上 直 接 瀏 覽, 查 詢 的 結 果 會 以 較 大 字 體 及 版 面 顯 示, 但 列 印 時, 為 方 便 印 在 A4 Size 上, 需 點 選 切 換 列 印 格 式 進 行 列 印 ( 一 ). 計 畫 清 單 : 列 出 指 定 預 算 計 畫 截 至 目 前 為 止 的 執 行 狀 況 ( 二 ). 用 途 明 細 : 列 出 指 定 計 畫, 且 列 出 其 經 費 用 途 總 執 行 狀 況 與 其 動 支 率 ( 三 ). 收 支 明 細 : 列 出 指 定 計 畫 之 收 支 及 請 購 明 細 ( 包 括 已 審 及 未 審 購 案 ) ( 四 ). 請 購 明 細 : 列 出 指 定 計 畫 之 所 有 己 / 未 結 案 及 己 / 未 審 的 請 購 狀 態 和 用 途 明 細 表 ( 五 ). 流 用 明 細 : 呈 現 指 定 計 畫 之 預 算 截 至 目 前 為 止 的 分 配 及 流 用 狀 況 ( 僅 部 門 預 算 才 有 該 功 能 ) ( 六 ). 收 支 報 告 表 : 提 供 國 科 會 建 教 或 委 辦 計 畫 結 報 用 報 表 ( 限 計 畫 經 費 ) ( 七 ). 購 案 品 項 : 由 品 項 關 鍵 字 找 出 相 關 請 購 單 動 支 經 費 及 金 額 選 擇 預 算 年 度 及 計 畫 名 稱 圖 3-9 選 定 欲 查 詢 之 經 費 年 度 和 計 畫 圖 3-10 可 根 據 業 務 需 求 點 選 切 換 列 印 格 式 轉 出 EXCEL 103

* 以 下 以 使 用 收 支 明 細 請 購 明 細 購 案 品 項 為 例 ( 三 ). 收 支 明 細 1. 選 擇 欲 查 詢 之 預 算 年 度 及 計 畫 名 稱 選 擇 預 算 年 度 及 計 畫 名 稱 2. 部 門 請 購 - 點 選 收 支 明 細 進 入 查 詢 畫 面 點 選 收 支 明 細 104

3. 計 畫 請 購 - 點 選 收 支 明 細 進 入 查 詢 畫 面 點 選 收 支 明 細 計 畫 必 須 實 收 數 有 金 額 及 收 到 支 用 通 知 才 可 開 始 進 行 請 購 4. 此 功 能 會 統 計 此 計 畫 所 有 收 與 支 的 明 細, 若 此 購 案 已 結 案 並 且 開 傳 票 者, 則 會 將 傳 票 編 列 出 有 傳 票 號 之 購 案 代 表 已 進 行 付 款 動 作 經 費 用 途 可 看 單 項 經 費 用 途 的 小 計 購 案 的 狀 態 105

( 四 ). 請 購 明 細 : 1. 選 擇 欲 查 詢 之 預 算 年 度 及 計 畫 名 稱 選 擇 預 算 年 度 及 計 畫 名 稱, 計 畫 預 算 直 接 選 擇 計 畫 名 稱 2. 點 選 請 購 明 細, 以 下 為 設 定 視 窗 點 選 請 購 明 細 1. 在 計 畫 請 購 查 詢 不 設 定 年 度 會 自 動 列 出 計 畫 開 始 到 目 前 請 購 的 明 細, 在 部 門 預 算 則 僅 可 列 出 當 年 度 預 算 請 購 內 容 2. 部 門 請 購 查 詢 選 擇 日 期 區 間 時, 無 法 跨 年 度 查 詢, 僅 可 設 定 當 年 度 區 間, 以 本 圖 為 例, 預 算 年 度 選 擇 99 年, 因 此 只 能 查 99 年 度 的 部 門 請 購 明 細 資 料 106

3. 設 定 欲 查 詢 的 各 項 條 件, 按 開 始 查 詢, 以 下 以 查 詢 99 年 5 月 至 6 月 請 購 明 細 為 例 4. 查 詢 結 果 顯 示 如 下 二 圖 ( 畫 面 上 半 部 ) 107

5. 可 看 出 傳 票 號 ( 代 表 是 否 進 行 付 款 動 作 ) 摘 要 品 名 受 款 人 ( 畫 面 下 半 部 ) ( 六 ). 收 支 報 告 表 ( 僅 計 畫 請 購 查 詢 可 用 ) 1. 選 定 欲 查 詢 計 畫 後, 點 選 收 支 報 告 表 點 選 收 支 報 告 表 108

2. 根 據 計 畫 需 求 點 選 表 單 種 類 後, 再 將 表 單 印 出 ( 七 ). 購 案 品 項 1. 選 擇 查 詢 年 度 及 計 畫 名 稱, 以 鍵 入 關 鍵 字 文 具 為 例 選 擇 預 算 年 度 及 計 畫 名 稱, 計 畫 預 算 直 接 選 擇 計 畫 名 稱 109

2. 可 顯 示 品 名 有 登 打 關 鍵 字 文 具 之 購 案 編 號 110

三. 輔 助 項 目 服 務 及 登 出 系 統 1. 輔 助 項 目 服 務 (1). 常 見 問 題 : 提 供 本 系 統 尚 須 注 意 的 電 腦 操 作 細 節 (2). 輔 助 說 明 : 提 供 本 系 統 各 功 能 的 簡 單 說 明 (3). 更 改 密 碼 : 可 更 改 登 入 系 統 的 密 碼 2. 登 出 系 統 使 用 完 本 系 統 請 記 得 登 出, 以 策 資 訊 安 全 111

肆 受 款 人 填 法 範 例 一 當 受 款 人 在 本 校 會 計 系 統 中 已 經 有 匯 款 帳 號 建 檔 紀 錄 之 情 況 : 1. 一 般 受 款 人 輸 入 方 式 為 填 入 受 款 人 身 分 證, 按 tab 鍵 或 滑 鼠 游 標 移 動 至 受 款 人 姓 名 欄, 系 統 會 自 動 帶 出 受 款 人 姓 名, 不 用 輸 入 發 票 ( 收 據 ) 號 碼 圖 4-1 鍵 入 身 分 證 號 圖 4-2 按 tab 鍵 或 滑 鼠 游 標 移 動 至 受 款 人 姓 名 欄, 系 統 會 自 動 帶 出 受 款 人 姓 名 圖 4-3 登 入 付 款 金 額 112

2. 當 受 款 人 為 代 墊 者, 請 勾 選 代 墊, 填 入 受 款 人 身 分 證, 按 tab 鍵 或 滑 鼠 游 標 移 動 至 受 款 人 姓 名 欄, 系 統 自 動 帶 出 受 款 人 姓 名, 不 用 輸 入 發 票 ( 收 據 ) 號 碼 若 為 代 墊 請 勾 選 代 墊 3. 當 受 款 人 為 廠 商, 輸 入 廠 商 統 編 後, 按 tab 鍵 或 滑 鼠 游 標 移 動 至 受 款 人 姓 名 欄, 系 統 自 動 帶 入 廠 商 名 稱, 並 且 請 登 入 發 票 ( 收 據 ) 號 碼 及 發 票 ( 收 據 ) 日 期 例 如 : 發 票 為 2009 年 9 月 1 日 請 輸 入 980901 113

二. 當 受 款 人 2 人 以 上, 可 點 選 詳 如 清 冊, 不 用 一 一 輸 入 受 款 人 代 碼, 但 紙 本 請 附 上 受 款 人 清 冊 ( 內 容 為 受 款 人 姓 名 身 分 證 匯 款 銀 行 名 稱 帳 號 匯 款 金 額 ) 點 選 詳 如 清 冊 後, 由 系 統 自 動 帶 出 受 款 人 詳 如 清 冊 三 當 受 款 人 在 本 校 會 計 系 統 中 無 匯 款 帳 號 建 檔 紀 錄 之 情 況 : 輸 入 受 款 人 身 分 證 或 廠 商 統 編 後, 按 tab 鍵 或 滑 鼠 游 標 移 動 至 受 款 人 姓 名 欄, 將 無 法 帶 出 受 款 人 名 稱, 此 時 出 現 提 示 視 窗, 請 依 視 窗 提 示, 輸 入 受 款 人 或 廠 商 全 名, 紙 本 另 附 受 款 人 身 分 證 / 廠 商 統 編 匯 款 帳 號 作 為 匯 款 帳 號 建 檔 用 如 ( 圖 4-1)~( 圖 4-4) 圖 4-1 由 於 受 款 人 尚 無 匯 款 紀 錄, 因 此 系 統 無 法 帶 入 受 款 人 姓 名 114

圖 4-2 請 依 提 示 視 窗 內 容, 自 行 輸 入 受 款 人 名 稱 圖 4-3 鍵 入 受 款 人 姓 名 印 出 後, 於 該 欄 位 填 寫 銀 行 名 稱 印 出 後, 於 該 欄 位 填 寫 帳 號 圖 4-4 印 原 始 憑 證 黏 存 單 後, 手 寫 銀 行 名 稱 帳 號, 紙 本 附 件 附 上 銀 行 存 摺 影 本 115

伍 請 購 範 例 一. 先 請 購 後 核 銷 1. 點 選 欲 申 請 之 請 購 類 別 後, 按 下 下 一 步, 系 統 會 跳 到 請 購 編 輯 畫 面 點 選 購 案 類 別 項 目 後 按 下 一 步 2. 系 統 跳 到 請 購 編 輯 畫 面, 將 編 輯 經 費 編 輯 品 名 之 相 關 欄 位 分 別 輸 入 完 成, 務 下 拉 選 擇 計 劃 編 號 經 費 用 途, 填 入 用 途 說 明 品 名 數 量 金 額 可 切 換 經 費 品 名 與 受 款 人 輸 入 介 面 輸 入 購 案 申 請 內 容 概 要 下 拉 選 擇 動 支 經 費 及 填 入 金 額 輸 入 購 買 品 項 或 支 用 項 目 之 數 量 金 額 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額 116

3. 鍵 入 相 關 請 購 內 容 於 編 輯 經 費 編 輯 品 名 後, 點 選 編 輯 受 款 人 介 面 視 窗 中, 填 入 受 款 人 資 料 後 請 按 存 入 ( 受 款 人 輸 入 方 式 請 參 照 肆 受 款 人 填 法 範 例 ) 自 動 顯 示 經 費 品 名 及 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 填 入 受 款 人 代 碼 ( 身 分 證 或 者 廠 商 統 編 ) 若 為 新 廠 商 ( 人 ) 資 料 庫 將 無 法 自 動 帶 出 廠 商 ( 人 ) 名 稱, 此 時 請 依 肆 受 款 人 填 法 範 例 之 三 當 受 款 人 在 本 校 會 計 系 統 中 無 匯 款 帳 號 建 檔 紀 錄 之 情 況 的 輸 入 步 驟 鍵 入 廠 商 ( 人 ) 名 稱 4. 將 請 購 單 印 出, 網 路 請 購 完 成 線 上 請 購 完 成, 系 統 自 動 給 予 購 案 編 號, 可 按 確 定 直 接 印 出 表 單, 此 處 印 出 為 請 購 單 117

5. 列 印 出 請 購 單, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 6. 由 於 購 案 尚 未 審 核 通 過, 因 此 會 計 審 核 為 未 審 118

7. 審 核 通 過, 執 行 購 案 完 畢 後, 以 發 票 ( 收 據 ) 進 行 核 銷 動 作, 以 滑 鼠 點 選 購 案, 再 按 報 銷 審 核 通 過, 執 行 購 案 結 束 後, 進 行 核 銷 動 作, 先 選 擇 購 案, 再 點 選 報 銷, 以 收 據 進 行 實 支 核 銷 8. 勾 選 實 支 報 銷 後, 點 選 下 一 步 勾 選 實 支 核 銷, 點 選 下 一 步 119

9. 系 統 跳 到 編 輯 畫 面, 將 編 輯 經 費 編 輯 經 費 編 輯 品 名 之 相 關 欄 位 檢 核 正 確 後, 點 選 編 輯 受 款 人 編 輯 受 款 人 資 料 自 動 顯 示 經 費 品 名 及 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 10. 確 認 受 款 人 資 料 後 ( 參 照 肆 受 款 人 填 法 範 例 ), 點 選 存 入 填 入 受 款 人 代 碼 ( 身 分 證 或 者 廠 商 統 編 ), 且 受 款 者 為 廠 商 須 輸 入 發 票 號 碼, 若 為 個 人 則 不 用 輸 入 受 款 人 輸 入 方 式 請 參 照 肆 受 款 人 填 法 範 例 120

11. 將 原 始 憑 證 黏 存 單 印 出, 網 路 核 銷 完 成 此 處 印 出 為 原 始 憑 證 黏 存 單 12. 按 確 定 列 印 後, 出 現 提 示 視 窗, 閱 讀 視 窗 內 容 後, 即 可 關 閉 該 視 窗 閱 讀 提 示 視 窗 內 容 後, 將 該 視 窗 關 閉 121

13. 列 印 出 原 始 憑 證 黏 存 單, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 14. 待 審 核 通 過, 會 計 室 即 開 立 傳 票, 由 出 納 組 進 行 付 款 動 作 122

特 殊 情 況 某 些 特 殊 情 況 請 購 金 額 會 無 法 一 次 報 銷 完 畢, 如 須 分 次 核 銷, 只 要 重 複 步 驟 8~13 即 可, 如 下 圖 二. 直 接 核 銷 ( 零 用 金 )( 如 前 圖 3-3~ 圖 3-6) 三. 電 子 支 付 購 案 類 別 1. 點 選 欲 申 請 之 請 購 類 別 後, 按 下 下 一 步, 系 統 會 跳 到 請 購 編 輯 畫 面 點 選 購 案 類 別 項 目 後 按 下 一 步 123

2. 系 統 跳 到 請 購 編 輯 畫 面, 將 編 輯 經 費 編 輯 品 名 之 相 關 欄 位 分 別 輸 入 完 成, 務 下 拉 選 擇 計 劃 編 號 經 費 用 途, 填 入 用 途 說 明 品 名 數 量 金 額 輸 入 購 案 申 請 內 容 概 要, 可 加 註 ( 電 子 支 付 ) 可 切 換 經 費 品 名 與 受 款 人 輸 入 介 面 輸 入 購 買 品 項 或 支 用 項 目 之 數 量 金 額 下 拉 選 擇 動 支 經 費 及 填 入 金 額 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額 3. 鍵 入 相 關 請 購 內 容 於 編 輯 經 費 編 輯 品 名 後, 點 選 編 輯 受 款 人 介 面 視 窗 中, 填 入 受 款 人 資 料 後 請 按 存 入 ( 受 款 人 輸 入 方 式 請 參 照 肆 受 款 人 填 法 範 例 ) 自 動 顯 示 經 費 品 名 及 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 填 入 廠 商 統 編 若 為 新 廠 商 資 料 庫 將 無 法 自 動 帶 出 廠 商 名 稱, 此 時 請 依 肆 受 款 人 填 法 範 例 之 三 當 受 款 人 在 本 校 會 計 系 統 中 無 匯 款 帳 號 建 檔 紀 錄 之 情 況 的 輸 入 步 驟 鍵 入 廠 商 名 稱 124

4. 將 請 購 單 印 出, 網 路 請 購 完 成 線 上 請 購 完 成, 系 統 自 動 給 予 購 案 編 號, 可 按 確 定 直 接 印 出 表 單, 此 處 印 出 為 請 購 單 5. 列 印 出 請 購 單, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 125

6. 由 於 購 案 尚 未 審 核 通 過, 因 此 會 計 審 核 為 未 審 7. 審 核 通 過, 執 行 購 案 完 畢 後, 憑 發 票 進 行 核 銷 動 作, 以 滑 鼠 點 選 購 案, 再 按 報 銷 審 核 通 過, 執 行 購 案 結 束 後, 進 行 核 銷 動 作, 先 選 擇 購 案, 再 點 選 報 銷, 憑 發 票 進 行 實 支 核 銷 126

8. 勾 選 實 支 報 銷 後, 點 選 下 一 步 9. 系 統 跳 到 編 輯 畫 面, 將 用 途 說 明 編 輯 經 費 編 輯 品 名 之 相 關 欄 位 檢 核 正 確 後, 點 選 編 輯 受 款 人 編 輯 受 款 人 資 料 自 動 顯 示 經 費 品 名 及 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額 127

10. 確 認 受 款 人 資 料 後, 點 選 存 入 填 入 廠 商 統 編, 此 處 免 填 發 票 ( 收 據 ) 11. 將 原 始 憑 證 黏 存 單 印 出, 網 路 核 銷 完 成 此 處 印 出 為 原 始 憑 證 黏 存 單 - 電 子 支 付 128

12. 按 確 定 列 印 後, 出 現 提 示 視 窗, 閱 讀 視 窗 內 容 後, 即 可 關 閉 該 視 窗 閱 讀 提 示 視 窗 內 容 後, 將 該 視 窗 關 閉 13. 列 印 出 電 子 支 付 - 原 始 憑 證 黏 存 單, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 電 子 支 付 專 用 固 定 受 款 帳 號 129

14. 列 印 出 電 子 支 付 - 原 始 憑 證 黏 存 單, 紙 本 送 審 四. 借 支 申 請 1. 點 選 欲 申 請 之 請 購 類 別 後, 按 下 一 步, 系 統 會 跳 到 請 購 編 輯 畫 面 選 擇 借 支 申 請 後, 點 選 下 一 步 130

2. 系 統 跳 到 請 購 編 輯 畫 面, 將 編 輯 經 費 相 關 欄 位 分 別 輸 入 完 成, 務 下 拉 選 擇 計 劃 編 號 經 費 用 途, 填 入 用 途 說 明 金 額 可 切 換 經 費 與 受 款 人 輸 入 介 面 點 選 預 借 款 結 案 日 期 會 出 現 結 案 日 期 字 樣, 可 再 自 行 輸 入 日 期 輸 入 購 案 申 請 內 容 概 要, 請 務 必 輸 入 借 支 人 姓 名 下 拉 選 擇 動 支 經 費 及 填 入 借 支 金 額 3. 點 選 編 輯 受 款 人 介 面 視 窗 中, 填 入 受 款 人 資 料 後 請 按 存 入 ( 受 款 人 輸 入 方 式 請 參 照 肆 受 款 人 填 法 範 例 ) 自 動 顯 示 經 費 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 填 入 借 款 人 身 分 證 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額 131

4. 將 借 支 申 請 單 印 出, 網 路 請 購 完 成 此 處 印 出 為 借 支 請 示 單 5. 列 印 借 支 單, 依 視 窗 提 示 步 驟 改 為 橫 式 列 印 按 確 定 後, 依 步 驟 改 為 橫 式 列 印 132

6. 列 印 出 借 支 單, 紙 本 送 審 以 A4 橫 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 7. 審 核 通 過, 執 行 購 案 完 畢 後, 以 發 票 / 收 據 進 行 核 銷 動 作, 以 滑 鼠 點 選 購 案, 再 按 報 銷 審 核 通 過 後, 執 行 借 支 事 項 完 畢, 再 點 選 購 案, 以 發 票 ( 收 據 ) 進 行 報 銷 動 作 133

* 借 支 金 額 全 部 使 用 完 畢 時, 請 依 步 驟 (8-1)~(11-1) 報 銷 8-1. 報 銷 發 票 ( 收 據 ) 金 額 請 勾 選 轉 正 核 銷 後, 點 選 下 一 步 此 處 有 2 種 核 銷 方 式, 核 銷 發 票 ( 收 據 ) 金 額, 請 選 轉 正 核 銷 後, 按 下 一 步 9-1. 系 統 跳 到 編 輯 畫 面, 將 用 途 說 明 編 輯 經 費 編 輯 品 名 之 相 關 欄 位 填 寫 正 確, 填 入 核 銷 金 額, 檢 核 無 誤 後, 點 選 存 入 可 切 換 經 費 品 名 輸 入 介 面 輸 入 購 案 申 請 內 容 概 要 輸 入 購 買 品 項 或 支 用 項 目 之 數 量 金 額 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額, 檢 核 可 動 支 經 費 與 填 入 金 額 是 否 一 致 自 動 顯 示 經 費 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 134

10-1. 將 支 出 憑 證 黏 存 單 印 出, 網 路 核 銷 完 成 此 處 印 出 為 轉 帳 用 - 原 始 憑 證 黏 存 單 11-1. 將 轉 帳 用 - 支 出 憑 證 黏 存 單 印 出, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 135

* 借 支 金 額 未 使 用 完 畢, 報 銷 發 票 ( 收 據 ) 金 額, 請 依 步 驟 (8-2)~(11-2) 報 銷 8-2. 報 銷 發 票 ( 收 據 ) 金 額 請 勾 選 轉 正 核 銷 後, 點 選 下 一 步 此 處 有 2 種 核 銷 方 式, 核 銷 收 據 金 額 請 選 轉 正 核 銷 後, 按 下 一 步 9-2. 系 統 跳 到 編 輯 畫 面, 將 用 途 說 明 編 輯 經 費 編 輯 品 名 之 相 關 欄 位 填 寫 正 確, 填 入 核 銷 金 額, 檢 核 無 誤 後, 點 選 存 入 可 切 換 經 費 品 名 輸 入 介 面 輸 入 購 案 申 請 內 容 概 要 輸 入 購 買 品 項 或 支 用 項 目 之 數 量 金 額 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額, 檢 核 可 動 支 經 費 與 填 入 金 額 是 否 一 致 自 動 顯 示 經 費 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 136

10-2. 將 轉 帳 用 - 原 始 憑 證 黏 存 單 印 出, 網 路 核 銷 完 成 此 處 印 出 為 轉 帳 用 - 原 始 憑 證 黏 存 單 11-2. 將 轉 帳 用 - 原 始 憑 證 黏 存 單 印 出, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 137

* 借 支 金 額 未 使 用 完 畢, 歸 還 剩 餘 金 額, 請 依 步 驟 (8-3)~(11-3) 報 銷 8-3. 歸 還 借 支 餘 額 請 勾 選 歸 墊 核 銷 後, 點 選 下 一 步 此 處 有 2 種 核 銷 方 式, 歸 還 借 支 餘 額, 請 選 歸 墊 核 銷 後, 按 下 一 步 9-3. 系 統 跳 到 編 輯 畫 面, 將 編 輯 經 費 用 途 說 明 之 相 關 欄 位 填 寫 正 確, 填 入 核 銷 金 額, 檢 核 無 誤 後, 點 選 存 入 自 動 顯 示 經 費 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 輸 入 購 案 申 請 內 容 概 要 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額, 檢 核 經 費 餘 額 與 填 入 金 額 是 否 相 符 138

10-3. 將 支 出 收 回 單 印 出, 網 路 核 銷 完 成 此 處 印 出 為 支 出 收 回 單 11-3. 將 支 出 回 收 單 印 出, 紙 本 送 審 以 A4 橫 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 139

11-4. 游 標 點 選 原 始 借 支 申 請, 可 顯 示 轉 正 核 銷 及 歸 墊 核 銷 狀 態 五. 國 內 外 差 旅 費 * 國 內 旅 費 1. 點 選 欲 申 請 之 請 購 類 別 後, 按 下 下 一 步, 系 統 會 跳 到 請 購 編 輯 畫 面 點 選 購 案 類 別 項 目 後 按 下 一 步 140

2. 系 統 跳 到 請 購 編 輯 畫 面, 將 編 輯 經 費 編 輯 清 單 之 相 關 欄 位 分 別 輸 入 完 成, 務 下 拉 選 擇 計 劃 編 號 經 費 用 途, 填 入 報 支 金 額, 及 填 寫 出 差 紀 錄 自 動 顯 示 經 費 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 畫 面 左 方 可 切 換 經 費 清 單 輸 入 介 面, 代 墊 人 免 填, 若 有 代 墊 情 況 請 特 別 通 知 會 計 室 請 將 出 差 紀 錄 詳 實 填 妥 3. 各 欄 位 填 寫 完 成 後, 按 存 入 畫 面 右 方 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額 若 有 特 殊 備 註, 可 填 寫 於 說 明 欄, 無 則 免 填 141

4. 將 國 內 出 差 旅 費 報 告 表 印 出, 網 路 核 銷 完 成 此 處 印 出 為 國 內 出 差 旅 費 報 告 表 5. 沒 有 要 繼 續 新 增 購 案 可 直 接 按 取 消 142

6. 將 國 內 出 差 旅 費 報 告 表 印 出, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 * 國 外 差 旅 1. 點 選 欲 申 請 之 請 購 類 別 後, 按 下 下 一 步, 系 統 會 跳 到 請 購 編 輯 畫 面 點 選 購 案 類 別 項 目 後 按 下 一 步 143

2. 系 統 跳 到 請 購 編 輯 畫 面, 將 編 輯 經 費 編 輯 清 單 之 相 關 欄 位 分 別 輸 入 完 成, 務 下 拉 選 擇 計 劃 編 號 經 費 用 途, 填 入 報 支 金 額, 及 填 寫 出 差 紀 錄 自 動 顯 示 經 費 受 款 人 填 入 的 加 總 經 額, 亦 可 點 選 該 按 鈕 重 新 計 算 畫 面 左 方 可 切 換 經 費 清 單 輸 入 介 面, 代 墊 人 免 填, 若 有 代 墊 情 況 請 特 別 通 知 會 計 室 請 將 出 差 紀 錄 詳 實 填 妥 3. 各 欄 位 填 寫 完 成 後, 按 存 入 畫 面 右 方 可 點 選 按 鈕, 自 動 顯 示 經 費 餘 額 若 有 特 殊 備 註, 可 填 寫 於 備 註 欄, 無 則 免 填 144

4. 將 國 外 出 差 旅 費 報 告 表 印 出, 網 路 核 銷 完 成 此 處 印 出 為 國 外 出 差 旅 費 報 告 表 5. 沒 有 要 繼 續 新 增 購 案 可 直 接 按 取 消 145

6. 將 國 內 外 差 旅 費 報 告 表 印 出, 紙 本 送 審 以 A4 直 式 列 印, 上 下 左 右 邊 界 可 設 為 0 146

陸 會 計 網 路 請 購 系 統 Q&A * 另 會 計 室 網 站 首 頁 -> 疑 難 排 解 -> 常 見 問 題 ( 可 供 參 考 ) Q1. 若 原 留 在 會 計 系 統 內 的 銀 行 帳 戶 已 不 再 使 用, 想 更 換 其 他 銀 行 帳 號? Ans: 可 至 常 用 表 單 --> 一 般 類 --> 下 載 填 寫 銀 行 帳 戶 異 動 書, 申 請 書 正 本 送 會 計 室, 影 本 送 出 納 組 留 存 自 申 請 日 起, 各 項 所 得 津 貼 均 改 匯 異 動 後 之 銀 行 帳 戶, 舊 銀 行 帳 戶 及 其 留 存 會 計 室 資 料 一 併 自 動 取 消 147

銀 行 帳 戶 異 動 申 請 書 申 請 日 期 : 姓 名 身 分 證 字 號 原 銀 行 帳 戶 銀 行 名 稱 : 帳 號 : 異 動 後 銀 行 名 稱 : 銀 行 帳 戶 帳 號 : 申 請 人 簽 章 : 出 納 組 核 章 : 會 計 室 核 章 : 備 註 : 1. 自 申 請 日 起, 各 項 所 得 津 貼 均 改 匯 異 動 後 之 銀 行 帳 戶, 舊 銀 行 帳 戶 及 其 留 存 會 計 室 資 料 一 併 自 動 取 消 2. 本 申 請 書 正 本 送 會 計 室, 影 本 送 出 納 組 留 存 148

Q2. 各 式 網 路 上 報 表 列 印 時, 表 頭 及 表 尾 出 現 非 報 表 內 容 的 註 記 文 字? 以 及 列 印 時 會 超 出 紙 張 範 圍? Ans: 請 於 IE 網 頁 的 檔 案 下 設 定 列 印 格 式, 更 改 設 定 此 設 定 只 需 更 改 一 次 即 可, 除 非 該 單 機 系 統 重 新 install 請 將 頁 首 頁 尾 欄 位 清 空, 上 下 左 右 的 邊 界 值 歸 零 Q3. 網 頁 上 顯 示 內 容 為 舊 資 料 或 他 人 的 申 請 資 料? Ans: 清 除 暫 存 資 料, 請 點 選 工 具 / 網 路 網 路 選 項 / 設 定, 將 自 動, 改 點 選 每 次 查 閱 畫 面 時, 即 可 解 決 149

Q4. 登 入 系 統 輸 入 帳 號 / 密 碼 後, 畫 面 只 呈 現 空 白? Ans: 主 要 是 因 為 瀏 覽 器 本 身 或 網 站 外 掛 的 工 具 列, 皆 有 攔 截 彈 跳 視 窗 功 能, 將 此 功 能 設 定 調 整 後 即 可 正 常 顯 示 ( 畫 面 來 源 104 評 量 中 心 ) 1. 瀏 覽 器 本 身 攔 截 功 能 : 取 消 封 鎖 快 顯 功 能!! 150

2.MSN 工 具 列 攔 截 功 能 : 151

2.Google 工 具 列 攔 截 功 能 : 152

Q4. 輸 入 帳 號 / 密 碼 後, 出 現 以 下 錯 誤 畫 面? 解 決 方 法 : 該 畫 面 是 因 為 瀏 覽 器 安 全 性 設 定 未 啟 動 Active Scripting 所 致 請 點 選 瀏 覽 器 上 功 能 列 的 工 具 選 項 選 取 網 際 網 路 選 項 153

點 選 安 全 行 頁 籤 下 的 自 訂 等 級 下 拉 至 指 令 碼 處 理, 將 以 下 3 個 選 項 全 點 選 為 ( 啟 用 ) 後, 逐 一 確 定 後 結 束 畫 面, 再 重 新 登 入 即 可 參 考 資 料 : 艾 富 資 訊 股 份 有 限 公 司 98.99 年 度 大 專 校 院 校 務 基 金 會 計 管 理 系 統 教 育 訓 練 講 義 154