電 腦 軟 體 應 用 乙 級 檢 定 術 科 題 組 一 附 件 一 解 題 ACCESS 一 建 立 檔 案 匯 入 資 料 表 1 從 開 始 功 能 表 的 所 有 程 式 中, 開 啟 ACCESS 1.1 按 工 作 列 上 的 開 新 檔 案 鈕 1.2 點 選 右 側 窗 格 的 空 白 資 料 庫 1.3 檔 案 名 稱 輸 入 題 組 一 1.4 按 鈕 2 匯 入 題 本 中 列 出 的 資 料 表 2.1 切 換 到 物 件 2.2 按 工 具 列 上 的 鈕 ( 或 是 在 空 白 處 按 滑 鼠 右 鍵, 再 選 取 清 單 中 的 匯 入 也 可 以 ) 2.3 選 取 匯 入 資 料 表, 按 鈕 2.4 檔 案 類 型 挑 選 副 檔 名 為.dbf 的 皆 可 以 2.5 切 換 到 存 放 的 資 料 夾 2.6 依 題 目 要 求, 依 序 在 檔 案 名 稱 上 快 按 滑 鼠 左 鍵 二 下, 便 可 匯 入 2.7 按 鈕 關 閉 回 應 視 窗 ACCESS 二 建 立 附 件 一 的 查 詢 1 分 析 : 附 件 一 所 需 要 的 資 料 欄 位, 都 在 students 中, 而 且 只 用 到 前 面 的 14 筆 1.1 點 選 物 件 1.2 在 使 用 設 計 檢 視 建 立 新 查 詢 上, 滑 鼠 快 按 左 鍵 二 下 1.3 選 取 資 料 表 清 單 中 的 students 1.4 按 鈕 ( 也 可 以 雙 擊 滑 鼠 左 鍵 取 代 新 增 鈕 ) 1.5 按 鈕
2 查 詢 欄 位 的 建 立 : 依 據 附 件 一 的 參 考 答 案 中 所 需 要 的 欄 位 及 順 序, 其 中 的 代 號 在 Excel 中 處 理 身 分 證 號 碼 中, 可 以 查 性 別, 畢 業 國 中 欄 位 中, 可 以 查 出 入 學 資 格 代 號 2.1 依 據 上 面 的 分 析, 建 立 右 圖 查 詢 欄 位 不 用 死 記 查 詢 欄 位 要 建 立 哪 些 查 詢 欄 位, 其 實 答 案 就 在 報 表 上, 考 場 一 定 會 給 你 DATASET1 的 報 表, 只 要 對 著 報 表, 一 個 一 個 建 立 起 來 就 行 了 2.2 在 出 生 年 月 日 欄 位 上 按 右 鍵, 執 行 清 單 中 的 屬 性 2.3 在 格 式 中 輸 入 eemmdd, 按 右 上 角 的 鈕 關 閉 3 檢 視 查 詢 結 果 3.1 按 工 具 列 左 上 角 的 檢 視 鈕 ( 或 執 行 鈕 ) 3.2 選 取 學 號 前 14 人 資 料, 按 Ctrl+C 複 製 3.3 在 Excel 中, 選 取 空 白 工 作 表 的 A1 儲 存 格, 按 右 鍵, 選 選 擇 性 貼 上 3.4 選 取 文 字 3.5 將 工 作 表 改 名 為 14 人 4 將 ACCESS 的 查 詢 存 檔, 檔 名 :1-1 關 於 eemmdd eemmdd(year-month-day) 是 民 國 的 日 期 格 式, 步 驟 2.3 搭 配 步 驟 3.3 及 3.4 的 選 擇 性 貼 上 文 字, 出 生 年 月 日 的 值 才 能 改 為 報 表 中 的 民 國 格 式
EXCEL 的 解 題 步 驟 EXCEL 一 科 別 代 號 的 處 理 1 選 取 工 作 表 14 人 的 A1 儲 存 格 1.1 執 行 功 能 表 資 料 / 樞 紐 分 析 表 及 圖 報 表 1.2 按 鈕 用 樞 紐 分 析 的 功 能, 擷 取 所 有 的 科 別 1.3 將 工 作 表 改 名 為 代 號 1.4 在 欄 位 清 單 中, 滑 鼠 在 科 別 上 快 按 左 鍵 二 下, 所 有 的 科 別 便 會 放 在 列 欄 位 中 2 選 取 A5 到 A10 儲 存 格, 也 就 是 所 有 的 科 別 名 稱 2.1 按 複 製 鈕, 貼 到 下 方 空 白 處 A13 儲 存 格 2.2 依 據 題 本 的 科 別 代 號 對 照 表, 在 科 別 名 稱 的 右 邊 儲 存 格 填 入 代 號 2.3 選 取 A13 到 B18 ( 科 別 名 稱 及 科 別 代 號 資 料 ), 在 上 方 名 稱 方 塊 輸 入 number, 方 便 後 續 的 vlookup 查 表 函 數 使 用 3 代 號 欄 位 的 填 滿 : 3.1 選 取 工 作 表 14 人 的 A 欄, 3.2 按 滑 鼠 右 鍵, 執 行 插 入 3.3 儲 存 格 A1 輸 入 代 號, 3.4 儲 存 格 A2 輸 入 函 數 =vlookup(b2,number,2) 3.5 再 將 此 格 公 式 向 下 複 製, 完 成 所 有 科 別 代 號 的 查 詢
EXCEL 二 性 別 欄 位 的 處 理 1 選 取 E 欄 ( 身 分 證 號 碼 ), 按 滑 鼠 右 鍵, 執 行 插 入, 在 新 插 入 的 空 白 欄 中,E1 處 輸 入 標 題 性 別, 2 E2 輸 入 函 數 =if(mid(f2,2,1)= 1, 男, 女 ), 2.1 選 取 E2, 按 資 料 編 輯 列 左 側 的 插 入 函 數 鈕 2.2 若 是 在 選 取 函 數 清 單 中 已 列 出 IF 函 數, 就 直 接 跳 至 步 驟 2.4, 否 則 請 在 搜 尋 函 數 中 輸 入 IF 2.3 按 鈕 2.4 選 取 函 數 清 單 中, 滑 鼠 在 IF 上 快 按 左 鍵 二 下 2.5 測 試 條 件 Logical_test 輸 入 MID(F2,2,1)="1", 條 件 成 立 (Value_if_true) 輸 入 男, 條 件 不 成 立 (Value_if_false) 輸 入 女 2.6 按 鈕 2.7 在 E2 儲 存 格 的 右 下 角 填 滿 控 點, 快 按 滑 鼠 左 鍵 二 下, 完 成 填 滿 複 製 關 於 插 入 函 數 輸 入 比 較 複 雜 的 函 數, 建 議 用 上 方 的 插 入 函 數 鈕, 這 樣 可 以 減 少 出 錯 的 機 率 EXCEL 三 出 生 年 月 日 欄 位 的 處 理 1 選 取 H 欄, 按 鼠 滑 右 鍵, 執 行 插 入, 按 著 按 功 能 鍵 F4 7 次, 合 計 插 入 8 欄 空 白 欄, 其 中 有 6 欄 是 要 當 放 出 生 年 月 日 的 資 料 剖 析 結 果 之 用, 另 三 欄 是 做 入 學 資 格 用 2 選 取 G 欄 出 生 年 月 日 2.1 執 行 功 能 表 的 資 料 / 資 料 剖 析 2.2 點 選, 按 鈕 2.3 用 滑 鼠 在 每 個 數 字 間 點 一 下, 做 出 分 隔 線 按 鈕 2.4 若 是 出 現 您 是 否 要 取 代 目 標 儲 存 格 的 內 容 的 詢 問 視 窗, 請 按 鈕
3 將 資 料 剖 析 結 果 的 這 六 欄, 標 題 依 序 改 為 : e1 e2 m1 m2 d1 d2 選 取 G~O 這 9 欄, 適 度 調 整 欄 寬 特 別 說 明 : 出 生 年 月 日 這 一 欄, 若 不 是 民 國 的 值, 可 以 先 設 定 為 民 國 的 格 式, 再 複 製 這 一 欄 到 word 空 白 文 件 中, 接 著 再 複 製 回 來 就 可 以 了 EXCEL 四 入 學 資 格 欄 位 的 處 理 1 M2,N2 都 輸 入 0 2 O2 輸 入 函 數 =IF(RIGHT(P2,2)=" 畢 業 ",1,4) 因 為 所 給 的 數 據 中, 只 有 國 中 畢 業 與 國 中 修 業 二 種, 所 以 可 以 用 if 函 數 來 判 斷, 將 來 dataset 若 有 更 動, 以 致 有 其 他 的 入 學 資 格, 也 可 以 直 接 觀 察 畢 業 國 中 這 一 欄, 用 手 動 填 入 前 14 筆 就 可 以 了, 因 為 只 有 前 14 筆 資 料 會 用 到 3 選 取 M2 N2 及 O2, 向 下 拖 曳 填 滿 EXCEL 五 報 表 規 格 的 製 作 此 附 件 之 報 表 也 可 用 合 併 列 印 技 巧 去 解 題, 敬 請 參 考 光 碟 中 的 數 位 影 音 檔 報 表 規 格 如 下 : 1 複 製 工 作 表 14 人 中 的 A2~N15 儲 存 格 的 資 料 1.1 貼 到 新 的 工 作 表 ok1 的 儲 存 格 A5 位 置, 再 到 A19 的 位 置 貼 上 一 次 前 面 空 出 來 的 4 列, 其 中 的 第 1 2 列 要 製 作 欄 位 名 稱, 第 3 4 列 要 製 作 第 一 個 學 生 的 資 料 1.2 選 取 C5, 按 遞 增 排 序, 讓 每 一 個 人 的 二 筆 資 料 排 在 一 起 因 為 每 筆 資 料 佔 用 二 列, 所 以 在 A5 及 A19 各 貼 上 一 次 學 號 遞 增 排 序 之 後, 相 同 的 二 筆 資 料 排 在 一 起, 後 面 插 入 複 製 的 儲 存 格 時 才 會 參 照 到 正 確 的 資 料
2 A1 儲 存 格 輸 入 科 別 代 號, A2 儲 存 格 輸 入 科 別 名 稱 3 資 料 表 欄 位 名 稱 資 料 列 跨 欄 置 中 的 處 理 : 依 據 參 考 答 案 的 報 表 格 式, 設 定 儲 存 格 的 跨 欄 置 中 3.1 選 取 B1 及 C1 儲 存 格 3.2 按 工 具 列 上 的 跨 欄 置 中 鈕, 並 輸 入 學 號 3.3 儲 存 格 B2 輸 入 姓 名 C2 輸 入 性 別 3.4 欄 位 名 稱 其 他 部 份 的 儲 存 格 合 併 如 下 圖 ( 利 用 F4 套 用 前 一 動 作 ) 3.5 填 入 欄 位 名 稱, 並 調 整 欄 寬 之 後 的 結 果 如 下 圖 4 第 3 4 列, 是 要 放 第 一 筆 學 生 的 資 料 4.1 在 A3 輸 入 =, 再 點 選 A5 儲 存 格 之 後 按 Enter, 也 就 是 A3 儲 存 格 參 照 第 一 筆 資 料 的 科 別 代 號 4.2 在 A4 輸 入 =B5 4.3 選 取 B3 及 C3, 按 跨 欄 置 中 鈕, 並 輸 入 =C5, 在 B4 輸 入 =D5,C4 輸 入 =E5 4.4 選 取 D3 及 D4, 按 跨 欄 置 中 鈕, 並 輸 入 =F5 4.5 拖 曳 D3 右 下 角 填 滿 控 點 到 O 欄, 這 個 動 作 可 以 將 這 些 儲 存 格 的 跨 欄 置 中 也 一 起 完 成 4.6 調 整 一 下 欄 寬, 並 刪 除 O3 的 0 5 選 取 第 3 及 第 4 列, 按 複 製
6 選 取 第 5 列 到 第 30 列, 按 右 鍵 插 入 複 製 的 儲 存 格 選 取 第 3 4 列 按 複 製 後, 再 選 取 5~ 30 列, 按 右 鍵 7 全 選 工 作 表, 按 Ctrl+C 複 製, 執 行 功 能 表 的 編 輯 / 選 擇 性 貼 上 值, 目 的 是 將 所 有 的 儲 存 格 參 照 都 轉 為 值, 去 掉 所 有 的 儲 存 格 參 照 最 後 刪 除 第 30 列 以 後 的 所 有 資 料 EXCEL 六 格 式 的 設 定 1 全 選 工 作 表, 執 行 功 能 表 的 格 式 / 儲 存 格 1.1 設 定 水 平 置 中 對 齊 1.2 框 線 為 外 框 + 內 線 1.3 圖 樣 無 2 全 選 工 作 表, 調 整 為 最 適 欄 寬
Word 的 解 題 步 驟 版 面 設 定 頁 面 框 線 設 定 這 三 項 屬 於 丙 級 檢 定 的 練 習 內 容, 就 不 在 此 處 詳 述 頁 首 頁 尾 設 定 WORD 一 貼 上 工 作 表 資 料 處 理 資 料 1 複 製 Excel 工 作 表 ok1 A1 到 O30 儲 存 格 的 資 料, 貼 到 word 文 件 中 2 Ctrl+A 全 選 整 個 文 件, 執 行 功 能 表 的 格 式 / 字 型 2.1 中 文 字 型 挑 選 細 明 體 ( 或 新 細 明 體 ) 2.2 英 文 字 型 挑 選 Times New Roman 3 表 格 調 整 : 選 取 表 格 3.1 執 行 功 能 表 的 表 格 / 自 動 調 整 / 自 動 調 整 成 視 窗 大 小 WORD 二 標 題 的 處 理 附 件 一 的 報 表 標 題 如 下 圖, 標 題 前 後 各 有 一 而 空 白 列 所 以 總 共 有 5 列 每 頁 都 要 有 標 題, 所 以 標 題 與 資 料 要 放 在 同 一 個 表 格 內 1 選 取 表 格 的 第 一 列, 按 右 鍵, 執 行 插 入 列 2 重 新 分 割 為 26 欄 5 列 2.1 選 取 剛 剛 插 入 的 第 一 列 空 列 2.2 執 行 功 能 表 的 表 格 / 分 割 儲 存 格 2.3 欄 數 輸 入 26, 列 數 輸 入 5, 按
3 因 為 資 料 表 格 在 Excel 就 設 定 好 框 線 了, 插 入 的 這 5 列 表 格 也 會 有 框 線, 所 以 要 取 消 框 線, 只 保 留 下 框 線 選 取 這 5 列 表 格, 執 行 功 能 表 的 格 式 / 框 線 及 網 底 3.1 點 選 無, 先 全 部 取 消 3.2 在 右 邊 預 覽 窗 格 中, 點 選 下 框 線 鈕 4 在 表 格 的 第 3 列 輸 入 標 題 字 校 名 221H01 89 學 年 度 第 1 學 期 1 年 級 新 生 名 冊, 字 母 數 字 中 文 字 連 續 的 空 格 等, 都 算 一 個 字, 每 個 儲 存 格 輸 入 一 個 字, 每 輸 入 一 個 字, 按 Tab 鍵 跳 至 下 一 格 繼 續 輸 入 選 取 整 列 設 定 字 型 大 小 為 20pt 5 標 題 框 線 的 處 理 5.1 選 取 第 2 到 第 4 列 5.2 按 功 能 表 的 格 式 / 框 線 及 網 底, 寬 度 挑 選 2 1/4 pt 5.3 框 線 點 方 框 按 5.4 選 取 第 三 列 的 文 字 221H01 5.5 點 功 能 表 的 格 式 / 框 線 及 網 底, 寬 度 點 1pt 5.6 框 線 點 全 部, 按 5.7 分 別 選 取 文 字 89 1 1, 按 F4 套 用 剛 剛 的 框 線 設 定 6 調 整 入 學 資 格 的 三 欄 寬 度, 這 個 調 整 是 為 了 美 化 表 格, 題 本 並 沒 有 要 求 6.1 按 住 Alt 鍵, 用 滑 鼠 向 右 拖 曳 第 3 欄 6.2 選 取 這 三 欄 的 儲 存 格 方 法 如 下 : 先 將 插 入 點 置 於 左 上 角 落 儲 存 格, 接 著 按 住 Shift 鍵 不 放, 滑 鼠 再 去 點 取 最 右 下 角 落 的 儲 存 格 6.3 執 行 功 能 表 的 表 格 / 自 動 調 整 / 平 均 分 配 欄 寬 7 選 取 表 格 的 前 面 7 列, 執 行 功 能 表 的 表 格 / 跨 頁 標 題 重 覆 8 重 要 的 考 場 臨 時 應 變 : 當 第 7 筆 資 料 的 下 半 部 跑 到 第 二 頁, 或 是 第 8 筆 資 料 的 上 半 部 留 在 第 一 頁 時, 可 以 參 考 上 面 調 整 欄 寬 的 方 式, 先 調 整 某 一 列 的 列 高, 再 平 均 分 配 列 高 就 可 以 解 決 這 個 現 象 了