壹 總 則 一 行 政 院 農 業 委 員 會 公 務 統 計 方 案 ( 以 下 簡 稱 本 方 案 ) 依 據 行 政 院 農 業 委 員 會 組 織 條 例 統 計 法 統 計 法 施 行 細 則 各 級 政 府 及 中 央 各 機 關 統 計 範 圍 劃 分 方 案 及 其 他 有 關 法 令 之 規 定 訂 定 二 為 使 行 政 院 農 業 委 員 會 ( 以 下 簡 稱 本 會 ) 暨 所 屬 機 關 執 行 職 務 之 經 過 與 結 果, 採 統 一 方 法 常 川 記 錄 整 理 統 計, 編 成 報 告, 以 表 現 農 業 發 展 成 果, 並 為 制 訂 農 業 政 策 擬 訂 農 業 建 設 計 畫 及 考 核 施 政 績 效 之 依 據, 特 訂 定 本 方 案 三 本 會 暨 所 屬 機 關 所 辦 公 務, 凡 可 以 表 現 施 政 計 畫 推 行 之 成 績 與 程 度 工 作 之 效 率 及 每 單 位 之 公 務 成 本 經 費 收 支 狀 況 者, 均 應 納 入 公 務 統 計 範 圍 四 本 方 案 統 計 地 區, 以 當 前 中 華 民 國 政 府 所 轄 臺 閩 地 區 為 範 圍 ; 行 業 範 圍 包 括 農 林 漁 牧 業 及 與 農 林 漁 牧 業 有 關 之 其 他 行 業 ( 主 要 為 服 務 業 ) 五 本 方 案 依 據 下 列 原 則 訂 定 : ( 一 ) 凡 屬 全 國 一 致 性 質 之 農 業 統 計, 由 本 會 暨 所 屬 機 關 辦 理 ; 凡 屬 地 方 性 質 之 農 業 統 計, 由 該 管 地 方 農 業 機 關 ( 構 ) 辦 理 ( 二 ) 對 本 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 相 關 事 項 作 原 則 性 規 定, 凡 易 因 法 令 修 訂 或 業 務 需 要 變 更 而 變 動 者, 列 為 本 方 案 之 附 錄 六 全 國 性 農 業 公 務 統 計 事 項, 除 法 令 另 有 規 定 外, 悉 依 本 方 案 之 規 定 辦 理 ; 如 遇 特 殊 情 況, 於 本 方 案 或 其 他 法 令 未 有 規 定 者, 應 專 案 報 請 本 方 案 主 管 單 位 核 示 地 方 性 農 業 公 務 統 計 事 項, 依 各 該 地 方 政 府 有 關 規 定 辦 理 貳 實 施 機 關 單 位 七 本 方 案 主 管 單 位 為 本 會 統 計 室 -1-
八 本 會 暨 所 屬 機 關 各 單 位, 如 依 本 方 案 之 需 要, 將 所 辦 公 ( 業 ) 務 之 經 過 與 結 果, 予 以 登 記 整 理 及 編 報 者, 即 為 本 方 案 之 查 報 單 位 九 本 會 暨 所 屬 機 關 各 單 位, 如 依 據 下 一 級 機 關 編 送 之 報 表 或 該 機 關 之 初 級 報 表 加 以 彙 編 報 告 表 者, 即 為 本 方 案 之 彙 報 單 位 本 會 統 計 室 為 本 方 案 總 彙 報 單 位 參 統 計 區 域 十 本 方 案 統 計 資 料 之 查 報 與 彙 報, 國 內 資 料 以 行 政 區 域 劃 分 為 原 則, 如 為 業 務 管 理 或 規 劃 之 特 殊 需 要, 得 按 管 理 區 域 規 劃 區 域 或 機 構 別 等 特 定 分 類 劃 分 之 ; 國 際 資 料 按 洲 別 或 國 家 ( 地 區 ) 別 統 計 之 十 一 前 項 統 計 區 域 之 名 稱 代 碼 及 編 排 順 序, 依 主 管 機 關 之 規 定 辦 理 肆 統 計 科 目 十 二 本 方 案 統 計 科 目 按 類 綱 目 欄 加 以 陳 示, 所 謂 類 綱 係 指 各 級 政 府 及 中 央 各 機 關 統 計 範 圍 劃 分 方 案 之 小 分 類 及 細 分 類 ; 目 為 各 公 務 統 計 報 告 表 之 名 稱 ; 欄 為 各 表 之 統 計 欄 位 十 三 本 方 案 統 計 科 目 分 為 九 類, 二 十 六 綱 分 類 方 式 如 下 : 類 別 名 稱 綱 別 名 稱 土 地 統 計 土 地 利 用 統 計 自 然 維 護 統 計 自 然 保 育 統 計 社 會 福 利 統 計 農 漁 民 福 利 統 計 農 業 統 計 農 業 生 產 統 計 農 產 品 運 銷 統 計 農 田 水 利 統 計 農 業 生 產 資 材 統 計 -2-
類 別 名 稱 綱 別 名 稱 農 業 統 計 農 家 統 計 其 他 農 業 統 計 林 業 統 計 林 業 生 產 統 計 林 產 品 運 銷 統 計 林 地 面 積 及 森 林 蓄 積 統 計 保 林 統 計 其 他 林 業 統 計 漁 業 統 計 漁 業 生 產 統 計 水 產 品 運 銷 統 計 漁 業 人 口 及 設 備 統 計 其 他 漁 業 統 計 畜 牧 業 統 計 畜 牧 業 生 產 統 計 畜 產 品 運 銷 統 計 其 他 畜 牧 業 統 計 其 他 農 林 漁 牧 業 統 計 糧 食 供 需 統 計 農 林 漁 牧 業 投 資 統 計 農 林 漁 牧 業 行 政 管 理 統 計 其 他 農 林 漁 牧 業 統 計 其 他 統 計 凡 不 屬 以 上 之 統 計, 依 各 級 政 府 及 中 央 各 機 關 統 計 範 圍 劃 分 方 案 規 定, 其 他 本 會 應 辦 統 計 項 目 及 各 機 關 應 辦 共 同 性 統 計 項 目 ( 如 機 構 概 況 與 人 員 法 規 財 產 國 家 賠 償 經 費 及 工 作 績 效 統 計 ) 等 二 綱 -3-
十 四 前 項 各 綱 包 括 之 統 計 報 告 表 名 稱 及 統 計 欄 位 於 附 錄 一 行 政 院 農 業 委 員 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 報 表 程 式 中 詳 列 之 伍 統 計 單 位 十 五 本 方 案 統 計 資 料, 度 量 衡 單 位 以 國 定 制 為 準 ; 貨 幣 單 位 以 新 台 幣 為 準, 必 要 時 得 以 美 金 或 其 他 國 家 貨 幣 單 位 陳 示, 並 載 明 折 合 率 ; 其 餘 統 計 單 位 以 一 般 統 計 上 慣 用 者 為 準 十 六 關 於 本 會 暨 所 屬 機 關 工 作 效 率 每 單 位 公 ( 業 ) 務 成 本 及 經 費 收 支 狀 況 之 統 計, 行 政 機 關 以 單 位 預 算 之 公 務 機 關 為 準 ; 事 業 機 關 以 企 業 單 位 為 準, 必 要 時 得 以 場 所 單 位 觀 察 之 十 七 本 方 案 統 計 資 料 之 登 錄 與 統 計, 主 要 以 實 際 發 生 日 為 準, 必 要 時 得 以 權 責 發 生 制 為 基 準 十 八 本 方 案 相 關 資 料 所 用 統 計 單 位 與 定 義 應 依 本 方 案 主 管 單 位 之 規 定 辦 理 陸 統 計 表 冊 格 式 及 編 號 十 九 本 方 案 統 計 表 冊, 依 資 料 產 生 程 序 分 為 三 類 : ( 一 ) 登 記 冊 : 係 供 繼 續 登 錄 事 實 與 數 字 之 用, 為 公 ( 業 ) 務 執 行 紀 錄 之 常 設 簿 籍 ( 二 ) 整 理 表 : 依 統 計 目 的 將 登 記 冊 中 之 資 料, 作 劃 記 過 錄 或 分 類 之 用 ( 三 ) 報 告 表 : 將 整 理 之 結 果 作 正 式 彙 報 之 用 二 十 本 方 案 各 查 報 單 位 所 辦 公 ( 業 ) 務 採 用 電 子 計 算 機 處 理 者, 其 儲 存 媒 體 視 為 公 務 登 記 冊 二 十 一 本 方 案 相 關 公 務 統 計 表 冊 ( 含 登 記 冊 整 理 表 及 報 告 表 ) 之 設 計, 以 便 利 資 料 之 彙 整 與 保 管 為 原 則 資 料 性 質 相 同 或 相 似 之 表 冊, 應 儘 量 統 一 其 格 式 二 十 二 本 方 案 相 關 公 務 統 計 報 告 表 之 上 方, 應 有 表 名 資 料 時 間 單 位 編 製 機 關 名 稱 表 號 表 期 編 報 期 限 及 公 開 程 度 ; 表 之 下 方 應 有 編 製 日 期 填 表 人 審 核 人 主 辦 業 務 人 員 主 辦 統 計 人 員 機 -4-
關 長 官 資 料 來 源 及 填 表 說 明 ; 表 之 背 面 應 有 編 製 說 明, 包 括 統 計 範 圍 及 對 象 統 計 標 準 時 間 分 類 標 準 統 計 科 目 定 義 ( 或 說 明 ) 資 料 蒐 集 方 法 及 編 製 程 序 編 送 對 象 等 二 十 三 本 方 案 統 計 報 告 表 表 號 原 則 採 三 段 八 碼 方 式 編 列, 其 中 第 一 段 四 碼 為 各 級 政 府 及 中 央 各 機 關 統 計 範 圍 劃 分 方 案 中 統 計 細 分 類 編 號, 第 二 段 二 碼 為 前 述 方 案 中 統 計 項 目 編 號, 第 三 段 二 碼 則 為 各 統 計 項 目 下 統 計 報 表 之 次 序 編 號, 如 有 需 要 再 加 附 碼 一 至 二 碼 二 十 四 本 方 案 統 計 報 告 表 格 式 及 用 紙 規 格 等, 依 附 錄 一 行 政 院 農 業 委 員 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 報 表 程 式 之 規 定 辦 理 二 十 五 本 方 案 統 計 登 記 冊 整 理 表 ( 視 需 要 而 設 ), 由 各 查 報 單 位 視 業 務 性 質 分 別 擬 訂, 送 本 方 案 主 管 單 位 備 查 ; 因 業 務 情 況 變 動, 須 改 變 相 關 登 記 冊 或 整 理 表 之 內 容 ( 包 括 統 計 科 目 單 位 基 準 及 格 式 等 ) 或 增 刪 表 冊 時, 亦 應 送 本 方 案 主 管 單 位 備 查 柒 查 報 與 編 製 方 法 二 十 六 各 查 報 單 位 業 務 經 辦 人 員 應 將 辦 理 本 方 案 相 關 公 ( 業 ) 務 之 事 實 與 經 過, 逐 筆 登 錄 於 登 記 冊 上 ; 登 計 冊 內 應 填 明 登 記 日 期, 記 載 事 項 應 清 晰 翔 實 所 辦 公 ( 業 ) 務 具 登 記 之 性 質 者, 如 有 關 機 關 團 體 及 個 人 申 請 書 表 等, 得 經 審 核 後 彙 訂 成 冊, 以 代 替 登 記 冊 ; 下 級 機 關 所 送 有 關 報 表, 經 審 核 後 彙 訂 成 冊 可 代 替 登 記 冊 使 用 二 十 七 各 查 報 單 位 業 務 經 辦 人 員 將 登 記 冊 過 錄 為 整 理 表 時, 應 依 統 計 週 期 分 類 整 理, 分 類 須 符 合 周 延 及 互 斥 原 則, 以 避 免 資 料 過 錄 之 重 複 與 遺 漏 ; 並 將 整 理 之 步 驟 計 算 分 析 之 方 法, 詳 細 記 載 存 檔, 以 備 查 核 及 接 辦 人 之 用 二 十 八 各 查 報 或 彙 報 單 位 根 據 各 該 機 關 公 務 統 計 報 表 程 式 之 規 定 編 製 該 機 關 之 公 務 統 計 報 告 表 ; 未 訂 定 公 務 統 計 方 案 之 機 關, 依 上 級 機 關 公 務 統 計 報 表 程 式 之 需 要 編 造 相 關 報 告 表 二 十 九 本 方 案 統 計 報 告 表, 若 係 由 電 子 媒 體 儲 存, 經 電 子 計 算 機 處 理 直 接 產 生 者, 其 輸 入 儲 存 媒 體 之 資 料 -5-
格 式 及 輸 出 之 處 理 程 序 等, 應 有 完 整 之 說 明 文 件 存 檔 三 十 各 查 報 及 彙 報 單 位 凡 採 用 電 子 計 算 機 處 理 資 料 者, 與 本 方 案 相 關 公 務 統 計 報 告 表 得 以 電 子 計 算 機 儲 存 媒 體 或 線 上 作 業 方 式 編 造 捌 統 計 公 開 程 度 三 十 一 與 本 方 案 相 關 之 公 務 統 計 表 冊, 均 應 明 定 其 公 開 程 度 為 秘 密 類 公 開 類 或 公 告 類, 除 秘 密 類 僅 供 政 府 機 關 合 法 需 要 外, 公 開 及 公 告 類 資 料 應 儘 量 提 供 各 界 參 考 ; 其 中 有 關 公 眾 權 益 之 統 計 資 料 項 目, 應 按 規 定 時 期 及 條 件, 於 一 定 地 域 公 告 之 三 十 二 凡 屬 登 記 冊 之 原 始 個 體 資 料 或 行 政 院 農 業 委 員 會 主 管 機 密 範 圍 項 目 明 定 列 為 機 密 業 務 之 統 計 資 料, 均 屬 秘 密 類 統 計 資 料 三 十 三 秘 密 類 統 計 資 料 應 循 行 政 系 統, 經 各 該 級 政 府 主 計 機 關 及 有 關 機 關 同 意 後, 始 得 提 供 應 用 ; 提 供 秘 密 類 統 計 資 料 時, 除 應 登 記 使 用 機 關 及 資 料 種 類 外, 並 應 按 資 料 之 機 密 等 級 限 制 使 用 範 圍 玖 權 責 分 工 三 十 四 行 政 院 農 業 委 員 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 報 表 程 式 由 本 方 案 主 管 單 位 會 同 本 會 各 單 位 與 所 屬 機 關 商 訂 之, 增 刪 或 修 訂 時 亦 同 ; 其 涉 及 地 方 政 府 農 業 主 管 機 關 ( 構 ) 業 務 者, 由 本 方 案 主 管 單 位 與 各 該 地 方 政 府 協 商 辦 理 之 有 關 工 作 效 率 公 ( 業 ) 務 成 本 及 經 費 收 支 狀 況 之 公 務 統 計 項 目, 由 本 方 案 主 管 單 位 會 同 本 會 會 計 室 訂 定 之 三 十 五 各 查 報 單 位 負 責 本 方 案 統 計 資 料 之 蒐 集 整 理 與 編 報, 應 由 業 務 經 辦 人 員 常 川 記 錄 相 關 公 ( 業 ) 務 資 料 定 期 過 錄 整 理, 並 按 規 定 編 製 公 務 統 計 報 告 表, 或 將 初 級 報 表 送 交 彙 報 單 位, 以 彙 整 產 生 相 關 之 公 務 統 計 報 告 表 ; 各 彙 報 單 位 負 責 蒐 集 審 核 及 彙 整 下 一 級 機 關 編 送 之 報 告 表 或 該 機 關 之 初 級 報 表, 並 按 規 定 彙 編 公 務 統 計 報 告 表 -6-
三 十 六 本 會 暨 所 屬 機 關 主 辦 統 計 之 機 構 負 責 各 該 機 關 公 務 統 計 資 料 之 催 報 審 核 與 管 理, 並 按 規 定 期 限 將 本 方 案 相 關 公 務 統 計 表 冊 循 序 遞 送 上 級 機 關 審 核 彙 總 ; 未 設 主 辦 統 計 機 構 者, 本 項 有 關 之 工 作 由 各 該 機 關 長 官 指 定 專 人 辦 理 三 十 七 本 方 案 公 務 統 計 報 表 編 製 審 查 及 發 布 之 分 工 方 式, 依 附 錄 二 行 政 院 農 業 委 員 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 表 冊 細 部 權 責 區 分 表 之 規 定 辦 理 拾 聯 繫 方 法 三 十 八 為 利 本 方 案 之 實 施, 各 查 報 及 彙 報 單 位 應 指 定 所 屬 人 員, 辦 理 各 該 單 位 相 關 統 計 工 作 三 十 九 前 項 專 ( 兼 ) 辦 統 計 人 員 名 冊, 應 送 本 方 案 主 管 單 位 備 查 四 十 為 研 究 改 進 本 方 案 統 計 工 作 或 其 他 有 關 事 項, 得 由 本 方 案 主 管 單 位 定 期 召 集 所 屬 機 關 主 辦 統 計 機 構 及 各 查 報 彙 報 單 位 開 會 檢 討 之 四 十 一 本 會 暨 所 屬 機 關 主 辦 統 計 之 機 構 辦 理 公 務 統 計 分 析, 需 要 各 項 原 始 資 料 時, 得 調 閱 該 機 關 業 務 單 位 檔 案 表 冊, 各 業 務 單 位 應 充 分 配 合 四 十 二 本 會 暨 所 屬 機 關 各 業 務 單 位 因 業 務 需 要 臨 時 向 所 屬 機 關 或 地 方 政 府 索 取 公 務 統 計 資 料 時, 應 先 會 知 所 在 機 關 主 辦 統 計 機 構 四 十 三 本 會 暨 所 屬 機 關 各 業 務 單 位 應 用 公 務 統 計 資 料 進 行 分 析 簽 報 機 關 首 長 時, 應 採 用 所 在 機 關 主 辦 統 計 機 構 發 布 之 資 料 ; 若 資 料 尚 未 發 布, 應 先 會 知 所 在 機 關 主 辦 統 計 機 構 予 以 審 核 後 使 用 四 十 四 本 會 暨 所 屬 機 關 所 辦 公 ( 業 ) 務 採 用 電 子 計 算 機 處 理 者, 有 關 資 料 處 理 作 業 應 由 主 辦 統 計 業 務 及 電 子 處 理 等 單 位 共 同 商 定 之 拾 壹 內 部 統 計 稽 核 四 十 五 為 瞭 解 本 方 案 相 關 統 計 工 作 推 行 成 效, 提 高 統 計 效 能, 增 進 統 計 資 料 確 度, 本 方 案 主 管 單 位 應 定 期 -7-
或 不 定 期 稽 核 及 複 查 本 會 各 單 位 及 所 屬 機 關 相 關 統 計 工 作 四 十 六 前 項 統 計 稽 核 及 複 查 之 對 象 包 括 : ( 一 ) 原 始 公 務 統 計 資 料 之 產 生 單 位 ( 二 ) 公 務 統 計 資 料 之 彙 整 單 位 ( 三 ) 最 終 公 務 統 計 結 果 之 發 布 及 統 計 分 析 單 位 四 十 七 本 會 暨 所 屬 機 關 統 計 稽 核 及 複 查 之 重 點 如 下 : ( 一 ) 公 務 統 計 方 案 實 施 情 形 ( 二 ) 公 務 統 計 資 料 時 效 之 掌 握 ( 三 ) 原 始 公 務 統 計 資 料 與 編 製 結 果 之 確 度 ( 四 ) 公 務 統 計 內 容 之 完 備 程 度 ( 五 ) 公 務 統 計 分 類 科 目 與 號 列 ( 代 碼 ) 統 一 規 定 之 執 行 情 形 ( 六 ) 公 務 統 計 方 法 與 技 術 之 適 當 程 度 ( 七 ) 公 務 統 計 檔 案 之 管 理 ( 八 ) 公 務 統 計 資 料 之 提 供 與 應 用 成 效 ( 九 ) 其 他 應 行 稽 核 及 複 查 之 事 項 四 十 八 本 會 暨 所 屬 機 關 統 計 稽 核 及 複 查 包 括 平 時 業 務 稽 核 與 定 期 實 地 稽 核 複 查 兩 種 方 式 平 時 業 務 稽 核 以 書 面 為 主, 至 少 每 半 年 一 次, 其 資 料 來 源 為 受 稽 查 單 位 所 送 公 務 統 計 報 告 及 編 印 之 統 計 書 刊 報 表 定 期 實 地 稽 核 複 查 以 派 員 實 地 瞭 解 現 況, 並 輔 導 各 單 位 公 務 統 計 業 務 推 行 為 主, 至 少 每 年 辦 理 一 次 四 十 九 本 方 案 主 管 單 位 辦 理 統 計 稽 核 及 複 查 時, 受 稽 查 單 位 應 依 統 計 法 施 行 細 則 之 規 定 配 合 辦 理 -8-
五 十 本 會 暨 所 屬 機 關 統 計 稽 核 及 複 查 後 應 填 具 報 告 表, 對 於 績 效 優 異 或 有 重 大 缺 失 之 受 稽 查 單 位, 本 方 案 主 管 單 位 得 依 相 關 法 令 規 定 報 請 主 任 委 員 予 以 獎 懲 五 十 一 為 激 勵 公 務 統 計 工 作 人 員 士 氣, 確 保 資 料 品 質 與 時 效, 本 方 案 主 管 單 位 得 視 需 要 訂 定 本 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 考 核 辦 法 或 要 點 拾 貳 統 計 報 告 五 十 二 本 會 暨 所 屬 機 關 應 依 需 要 定 期 或 不 定 期 編 製 對 內 及 對 外 統 計 報 告 對 內 報 告 按 本 會 暨 所 屬 機 關 業 務 管 理 及 決 策 需 要 編 製 ; 對 外 報 告 按 關 係 機 關 之 需 要 編 製 五 十 三 本 會 定 期 統 計 報 告 所 需 之 統 計 資 料, 一 律 納 入 行 政 院 農 業 委 員 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 報 表 程 式, 由 造 報 單 位 依 規 定 之 格 式 及 程 序 報 送 五 十 四 本 會 暨 所 屬 機 關 編 製 之 外 部 統 計 報 告, 由 主 辦 統 計 機 構 辦 理 者, 主 辦 人 員 應 簽 報 機 關 長 官 核 閱 後 提 供 ; 由 業 務 單 位 辦 理 者, 應 先 送 該 機 關 主 辦 統 計 機 構 會 核 後 方 得 提 供 應 用 五 十 五 本 會 統 計 室 應 按 期 提 供 有 關 農 業 部 門 之 統 計 報 告, 供 中 央 主 計 機 關 彙 編 全 國 統 計 總 報 告 五 十 六 本 方 案 統 計 報 告 起 迄 時 期, 除 因 特 殊 需 要 另 有 規 定 外, 凡 屬 月 報 者, 應 自 每 月 一 日 開 始 ; 季 報 自 每 年 一 四 七 十 各 月 一 日 開 始 ; 半 年 報 自 每 年 一 七 月 一 日 開 始 ; 年 ( 度 ) 報 自 每 年 一 月 一 日 開 始, 均 至 各 該 期 間 終 了 之 日 為 止 五 十 七 本 方 案 統 計 報 告 彙 報 期 限, 自 資 料 期 間 終 了 日 起 算, 原 則 上 年 ( 度 ) 報 不 得 逾 二 個 月, 半 年 報 不 得 逾 一 個 月, 季 報 不 得 逾 二 十 日, 月 報 不 得 逾 十 五 日 ; 如 情 況 特 殊, 得 經 中 央 主 計 機 關 核 定 予 以 延 長 五 十 八 各 級 政 府 及 中 央 各 機 關 統 計 範 圍 劃 分 方 案 規 定 本 會 應 彙 編 之 統 計 項 目, 應 將 各 辦 理 機 關 列 為 外 部 報 告 編 送 對 象 拾 參 分 析 或 推 計 -9-
五 十 九 本 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 資 料 應 定 期 按 月 季 年 或 其 他 時 間 週 期 進 行 簡 要 分 析, 提 供 管 理 與 決 策 參 考 六 十 本 會 暨 所 屬 機 關 公 務 統 計 資 料 增 減 幅 度 較 大 時, 應 就 可 能 影 響 因 素, 簡 要 分 析 其 異 動 原 因 六 十 一 本 會 暨 所 屬 機 關 遇 有 重 大 農 業 政 策 實 施 時, 對 實 施 前 後 之 公 務 統 計 資 料 應 加 以 分 析 比 較, 以 供 政 策 評 估 參 考 六 十 二 本 會 暨 所 屬 機 關 主 辦 統 計 機 構 應 於 年 度 施 政 計 畫 擬 訂 前, 將 以 前 年 度 各 項 統 計 資 料 按 期 整 理 分 析, 俾 為 擬 訂 下 年 度 施 政 計 畫 之 參 考 拾 肆 統 計 資 料 管 理 六 十 三 本 會 暨 所 屬 機 關 發 布 之 公 務 統 計 資 料, 應 以 其 主 管 業 務 範 圍 有 關 者 為 限, 所 發 布 之 統 計 資 料, 應 由 各 機 關 主 辦 統 計 機 構 統 一 辦 理 六 十 四 對 外 國 提 供 公 開 類 或 公 告 類 公 務 統 計 資 料 時, 除 特 定 國 際 組 織 由 中 央 主 計 機 關 為 之 外, 本 會 暨 所 屬 機 關 得 直 接 將 其 主 管 業 務 範 圍 內 之 資 料 提 供 外 國 機 關 團 體 或 個 人 六 十 五 本 方 案 統 計 資 料 檔 由 本 會 暨 所 屬 機 關 主 辦 統 計 之 機 構 負 責 維 護, 公 開 類 或 公 告 類 資 料 得 提 供 機 關 內 各 單 位 暨 各 界 查 詢 六 十 六 本 會 暨 所 屬 機 關 發 布 之 公 務 統 計 資 料, 應 注 意 資 料 之 註 釋, 避 免 分 歧 如 引 用 其 他 機 關 資 料, 應 註 明 資 料 之 來 源 對 已 發 布 之 統 計 資 料 需 加 以 修 正 時, 應 將 修 正 資 料 發 布, 並 註 明 修 正 原 因 六 十 七 本 會 暨 所 屬 機 關 主 辦 統 計 之 機 構 發 現 下 級 機 關 編 送 之 公 務 統 計 報 告 表 內 容 錯 誤 或 不 當 時, 應 即 通 知 原 造 報 機 關 加 以 修 正, 修 正 結 果 應 副 知 各 編 送 對 象 本 會 暨 所 屬 機 關 定 期 或 不 定 期 印 行 之 統 計 書 刊, 印 妥 後 若 有 錯 誤, 應 先 附 以 勘 誤 表, 方 得 發 行 六 十 八 本 會 暨 所 屬 機 關 公 開 類 或 公 告 類 之 公 務 統 計 資 料 經 印 行 錄 製 成 電 子 計 算 機 儲 存 媒 體, 或 經 縮 影 存 -10-
檔 者, 得 酌 收 工 本 費 出 售 六 十 九 本 會 暨 所 屬 機 關 採 用 電 子 計 算 機 處 理 公 務 統 計 資 料 檔 時, 相 同 之 統 計 項 目 其 代 碼 應 依 統 一 標 準 訂 定 之 七 十 本 會 暨 所 屬 機 關 統 計 書 刊 及 未 印 行 之 各 種 統 計 報 告, 至 少 應 有 一 份 永 久 保 存 公 務 統 計 原 始 表 冊 除 業 務 法 令 規 章 另 有 規 定 外, 至 少 保 存 五 年 其 已 屆 滿 期 限 或 經 錄 入 電 子 計 算 機 儲 存 媒 體, 或 經 縮 影 存 檔 者, 經 機 關 首 長 核 准, 得 予 銷 燬 ; 或 在 不 洩 漏 機 密 原 則 下, 移 送 學 術 機 構 或 文 獻 機 構 保 管 應 用 七 十 一 本 會 暨 所 屬 機 關 電 子 計 算 機 儲 存 媒 體 或 縮 影 存 檔 之 統 計 表 冊, 其 保 存 年 限 以 不 違 背 前 項 規 定 為 原 則 拾 伍 附 則 七 十 二 關 於 地 方 政 府 執 行 本 會 主 管 事 務 之 公 務 統 計, 由 地 方 政 府 農 業 主 管 機 關 ( 構 ) 參 酌 本 方 案 訂 定 公 務 統 計 方 案 辦 理 之 七 十 三 本 方 案 附 錄 內 容 如 因 業 務 需 要 須 予 修 訂 時, 於 不 牴 觸 本 方 案 之 原 則 下, 得 經 本 方 案 主 管 單 位 核 准 修 正, 並 報 送 中 央 主 計 機 關 備 查 七 十 四 本 方 案 簽 報 主 任 委 員 後, 由 本 會 主 辦 統 計 人 員 陳 報 中 央 主 計 機 關 核 定 後, 由 本 會 分 函 有 關 機 關 實 施 之, 修 正 時 亦 同 -11-