計 算 機 概 論 CHAPTER 3文 件 編 輯 與 格 式 設 定 W ord 提 供 許 多 文 件 編 輯 的 工 具, 我 們 可 使 用 這 些 工 具 來 編 修 文 件 的 內 容, 及 美 化 文 字 的 樣 式, 以 設 計 出 美 觀 的 文 件 以 下 介 紹 各 種 常 用 的 Word 編 輯 技 巧 3-1 文 字 編 修 的 基 本 技 巧 我 把 文 件 變 漂 亮 了! 輸 入 文 字 後, 即 可 對 文 字 進 行 編 修 編 修 文 字 常 需 使 用 到 選 取 搬 移 複 製 尋 找 取 代 等 技 巧, 熟 悉 這 些 技 巧, 可 加 快 編 修 的 速 度 文 字 的 選 取 編 修 文 件 之 前, 必 須 先 選 取 要 編 修 的 範 圍 選 取 文 字 的 方 法 有 很 多 種, 表 3-1 列 出 常 用 的 9 種 方 法 表 3-1 常 用 的 選 取 文 字 方 法 選 取 範 圍 操 作 方 法 圖 例 中 文 字 詞 / 英 文 單 字 在 文 字 上 雙 按 單 行 在 文 字 列 左 側 單 按 多 行 在 文 字 列 左 側 向 上 或 向 下 拉 曳 整 段 在 文 字 列 左 側 雙 按 註 一 段 句 子 連 續 範 圍 + 單 按 句 子 任 一 處 滑 鼠 在 文 字 上 拉 曳, 或 單 按 文 字 開 頭 處, 按 住 再 單 按 文 字 結 尾 處 不 連 續 範 圍 選 取 一 段 範 圍, 按 住 再 選 其 他 範 圍 矩 形 範 圍 + 拉 曳 全 選 + 或 編 輯 / 全 選 或 在 文 字 列 左 側 按 三 下 36 註 所 謂 一 段 句 子 是 指 以 句 號 結 尾 的 一 段 文 字 ( 內 文 範 例 "ch3-1.doc")
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 文 字 的 搬 移 與 複 製 編 輯 文 件 時, 常 需 複 製 同 樣 的 文 字 內 容, 或 是 搬 移 文 字 的 順 序, 善 用 剪 下 複 製 貼 上 等 功 能, 可 以 節 省 輸 入 文 字 的 時 間 表 3-2 為 剪 下 複 製 貼 上 的 操 作 方 法 表 3-2 剪 下 複 製 與 貼 上 的 操 作 方 法 動 作 功 能 表 選 項 工 具 鈕 快 速 鍵 剪 下 編 輯 / 剪 下 + 複 製 編 輯 / 複 製 + 貼 上 編 輯 / 貼 上 + 此 外, 我 們 也 可 以 用 滑 鼠 拖 曳 的 方 式 來 搬 移 文 字, 或 是 在 拖 曳 時 先 按 住 鍵, 來 複 製 文 字 ( 圖 3-1) 搬 移 選 取 文 字 後 拖 曳 複 製 選 取 文 字, 按 住 鍵 後 拖 曳 不 能 說 的 秘 密 秘 密 不 能 說 的 圖 3-1 用 拖 曳 方 式 搬 移 與 複 製 文 字 的 範 例 寂 寞 就 好 指 標 多 出 加 號 寂 寞 寂 寞 就 好 ( 內 文 範 例 "ch3-2.doc") 拖 曳 與 拉 曳 在 本 書 中 的 用 法 不 同, 拖 曳 常 用 來 移 動 物 件 ( 如 文 字 圖 片 ) 位 置, 拉 曳 則 常 用 來 選 取 一 段 文 字 或 縮 放 圖 片 大 小 文 字 的 尋 找 及 取 代 尋 找 及 取 代 功 能 常 用 來 尋 找 某 個 特 定 的 字 串, 或 一 次 將 文 章 中 的 錯 別 字 取 代 成 正 確 的 字 ( 圖 3-2) 小 時 後, 媽 媽 常 坐 在 床 邊, 說 著 她 小 時 後 的 故 事 伴 我 入 睡 她 常 說, 她 們 小 時 後 沒 有 錢, 當 朋 友 們 聚 在 一 起 的 時 後, 就 會 玩 扮 家 家 酒 圖 3-2 取 代 錯 別 字 的 範 例 " 時 後 " 取 代 為 " 時 候 " 小 時 候, 媽 媽 常 坐 在 床 邊, 說 著 她 小 時 候 的 故 事 伴 我 入 睡 她 常 說, 她 們 小 時 候 沒 有 錢, 當 朋 友 們 聚 在 一 起 的 時 候, 就 會 玩 扮 家 家 酒 ( 內 文 範 例 "ch3-3.doc") 密 技 報 你 知 從 網 頁 複 製 資 料 至 Word 編 輯, 如 果 資 料 的 格 式 不 是 我 們 要 的, 可 選 編 輯 / 選 擇 性 貼 上, 再 選 未 格 式 化 文 字, 將 文 字 格 式 清 除 37
計 算 機 概 論 另 外, 我 們 也 可 針 對 特 定 格 式 或 特 殊 字 元 來 進 行 尋 找 或 取 代, 例 如 將 紅 字 取 代 成 藍 字, 或 是 如 圖 3-3 所 示 將 文 件 中 的 分 行 符 號 改 為 段 落 標 記 選 編 輯 / 取 代 按 此 可 展 開 或 收 合 下 方 的 搜 尋 選 項 設 定 搜 尋 或 取 代 的 格 式 按 此 可 設 定 特 殊 符 號 或 字 元, 如 段 落 標 記 任 一 字 元 等 圖 3-3 將 分 行 符 號 取 代 為 段 落 標 記 符 號 的 範 例 "^l" 與 "^p" 分 別 是 代 表 分 行 符 號 與 段 落 標 記 的 符 號, 我 們 可 自 行 輸 入, 或 利 用 按 指 定 方 式 鈕 加 入 自 動 圖 文 集 功 能 編 輯 文 件 時, 可 能 常 需 要 輸 入 同 樣 的 文 字 或 圖 片, 例 如 企 業 可 能 常 需 在 文 件 中 加 入 公 司 的 商 標 圖 案 我 們 可 將 常 用 的 圖 文 新 增 至 自 動 圖 文 集 中, 再 利 用 選 按 插 入 / 自 動 圖 文 集 / 內 文 選 項 的 方 式, 快 速 將 圖 文 加 入 至 文 件 中 圖 3-4 為 新 增 與 使 用 自 動 圖 文 集 的 範 例 1 step 選 取 要 新 增 的 圖 片 或 文 字 2 step 選 插 入 / 自 動 圖 文 集 / 新 增 3 step 輸 入 名 稱, 並 按 確 定 step 4 選 插 入 / 自 動 圖 文 集 / 內 文, 即 可 插 入 自 行 新 增 的 圖 文 圖 3-4 新 增 與 使 用 自 動 圖 文 集 的 範 例 38 密 技 報 你 知 在 文 件 中 直 接 輸 入 自 動 圖 文 集 中 的 圖 文 名 稱 ( 如 圖 3-4 中 的 " 印 章 "), 再 按 鍵, 也 可 插 入 圖 文
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 1 複 製 與 取 代 開 啟 檔 案 "Ex3-p1.doc", 依 下 列 步 驟 操 作, 最 後 將 檔 案 另 存 為 "Ans3-p1.doc" 1 選 取 文 字 " 持 惠 價 ", 2 選 按 編 輯 3 在 取 代 為 欄 輸 入 4 按 更 多 鈕, 展 開 搜 按 + 鍵 / 取 代 選 項 文 字 " 特 惠 價 " 尋 選 項 ( 按 鈕 名 稱 會 變 為 " 較 少 ") 3 2 4 5 1 6 7 5 將 游 標 移 至 取 代 為 欄 6 按 格 式 鈕, 選 字 型 7 按 字 型 色 彩 下 拉 式 方 塊, 選 綠 色, 並 按 確 定 鈕 8 按 全 部 取 代 鈕 8 " 持 惠 價 " 都 變 成 " 特 惠 價 " 了 9 按 是 鈕 10 按 確 定 鈕, 再 按 關 閉 鈕 9 10 39
計 算 機 概 論 1. 在 Word 中, 要 將 複 製 或 剪 下 的 文 字 貼 上 至 某 處, 應 按 格 式 工 具 列 上 的 哪 一 個 按 鈕? (A) (B) (C) (D) 2. 佳 成 要 將 報 告 中 的 錯 字 " 身 份 證 " 都 改 成 " 身 分 證 ", 請 問 他 可 用 Word 的 哪 一 項 功 能 來 快 速 修 改? (A) 尋 找 (B) 取 代 (C) 複 製 格 式 (D) 字 型 3. 選 取 一 段 文 字 並 拖 曳 時, 如 果 要 將 拖 曳 的 文 字 複 製 至 別 處, 應 該 按 住 鍵 3-2 字 元 格 式 的 設 定 字 元 格 式 包 含 字 型 色 彩 大 小 框 線 網 底 等, 善 用 這 些 設 定 可 使 文 件 更 美 觀 字 型 樣 式 的 設 定 在 字 型 交 談 窗, 可 以 設 定 字 型 的 樣 式 字 元 間 距 及 文 字 效 果 字 型 樣 式 : 設 定 字 型 的 外 觀, 包 含 字 型 字 型 大 小 加 粗 文 字 顏 色 等 上 述 字 型 樣 式 的 設 定 同 學 應 已 熟 悉, 以 下 針 對 幾 個 同 學 可 能 不 熟 悉, 但 實 用 性 高 的 功 能 進 行 介 紹 ( 圖 3-5) 選 格 式 / 字 型, 按 字 型 A 強 調 標 記 4 4 例 他 沒 有 說 謊 會 在 強 調 的 文 字 上 顯 示 圓 點 B 小 型 大 寫 字 將 英 文 字 母 轉 成 較 小 型 的 大 寫, 比 全 部 大 寫 字 容 易 閱 讀, 常 用 在 書 名 或 標 題 例 Harry Potter HARRY POTTER C 全 部 大 寫 字 強 調 語 氣 例 you are CRAZY! 將 英 文 轉 成 大 寫, 常 用 在 D 隱 藏 設 成 隱 藏 的 字, 不 會 被 印 出, 常 用 在 講 稿 註 解 E 上 標 例 2 10 將 文 字 縮 小 上 移, 常 用 在 數 學 算 式 圖 3-5 字 型 樣 式 介 紹 F 下 標 例 H 2 O CO 2 將 文 字 縮 小 下 移, 常 用 在 化 學 式 40 密 技 報 你 知 若 不 慎 按 到 鍵 就 打 英 文 字, 大 小 寫 會 相 反 ; 若 已 輸 入 了 一 大 段 資 料, 可 選 取 資 料, 利 用 按 + 鍵 來 轉 換 大 小 寫 ( 按 一 次 全 部 大 寫, 按 二 次 全 部 小 寫, 按 三 次 首 字 大 寫 )
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 字 元 間 距 : 設 定 文 字 的 縮 放 比 例 字 元 的 間 距 及 字 元 的 上 下 位 置 ( 圖 3-6) 選 格 式 / 字 型, 按 字 元 間 距 A 縮 放 比 例 調 整 字 元 的 寬 度 例 胖 子 瘦 子 B 間 距 調 整 字 元 的 間 距 例 稀 稀 疏 疏 緊 鑼 密 鼓 C 位 置 調 整 字 元 的 上 下 位 置, 但 字 型 大 小 不 變 更 例 不 恥 下 問 力 爭 上 游 上 下 標 和 字 元 位 置 的 差 別, 在 於 上 下 標 會 縮 小 字 型, 但 字 元 位 置 不 會 圖 3-6 字 元 間 距 介 紹 文 字 效 果 : 設 定 文 字 具 有 動 畫 效 果, 如 閃 光 文 字 霓 虹 燈 效 果 等 ( 圖 3-7) 請 注 意, 文 字 效 果 只 能 在 螢 幕 上 顯 示, 無 法 列 印 出 來 選 格 式 / 字 型, 按 文 字 效 果 在 此 可 選 擇 文 字 效 果 圖 3-7 文 字 效 果 介 紹 密 技 報 你 知 若 中 文 字 和 英 / 數 字 之 間 的 距 離 太 緊 或 太 鬆, 會 影 響 美 觀 ; 選 格 式 / 段 落, 按 中 文 印 刷 樣 式, 就 可 透 過 字 元 間 距 的 選 項 來 調 整 41
計 算 機 概 論 首 字 放 大 在 報 章 雜 誌 中, 我 們 常 可 看 見 文 章 首 行 第 一 個 字 做 放 大 的 編 排 效 果, 以 強 調 文 章 的 開 頭, 利 用 Word 的 首 字 放 大 功 能 即 可 做 出 這 種 效 果 ( 圖 3-8) 選 格 式 / 首 字 放 大 設 定 首 字 放 大 的 樣 式 設 定 首 字 的 字 型 高 度, 及 與 文 字 的 距 離 圖 3-8 首 字 放 大 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-4.doc") 直 書 / 橫 書 文 字 的 書 寫, 習 慣 上 英 文 是 從 左 到 右 橫 式 書 寫, 中 文 是 從 右 到 左 直 式 書 寫 ; 所 以 橫 書 排 版 多 半 用 在 中 英 文 混 雜 的 文 件 ( 如 論 文 雜 誌 ), 直 書 排 版 則 常 用 在 純 中 文 的 文 件 ( 如 詩 詞 小 說 ), 如 圖 3-9 所 示 Word 預 設 橫 書 與 直 書 不 能 存 在 同 一 頁 選 格 式 / 直 書 / 橫 書 直 書 設 定 直 書 / 橫 書 方 向 橫 書 設 定 套 用 直 書 / 橫 書 的 範 圍, 如 選 取 文 字 整 份 文 件 圖 3-9 直 書 / 橫 書 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-5.doc" " ch3-6.doc") 42 密 技 報 你 知 要 取 消 首 字 放 大, 直 接 刪 除 或 設 定 文 字 大 小 是 行 不 通 的! 必 須 再 選 一 次 格 式 / 首 字 放 大, 然 後 選 無 才 能 取 消
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 橫 向 文 字 的 設 定 將 文 件 直 書 排 版 後, 英 數 字 都 會 向 右 旋 轉 90 度 我 們 可 透 過 橫 向 文 字 功 能 將 文 字 轉 正 ( 圖 3-10) 橫 向 文 字 選 取 文 字, 選 格 式 / 亞 洲 方 式 配 置 / 橫 向 文 字 設 定 前 設 定 後 圖 3-10 文 字 轉 向 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-7a.doc" " ch3-7b.doc") 2 字 元 格 式 直 書 / 橫 書 橫 向 文 字 的 設 定 開 啟 檔 案 "Ex3-p2.doc", 依 下 列 步 驟 操 作, 最 後 將 檔 案 另 存 為 "Ans3-p2.doc" 1 選 取 文 字 2 選 按 格 式 / 字 型 選 項 2 3 切 換 至 字 型 標 籤, 設 定 文 字 樣 式 : 中 文 字 型 華 康 粗 圓 體 大 小 48 4 切 換 至 字 元 間 距 標 籤, 在 點 數 設 定 欄 輸 入 "4", 並 按 確 定 鈕 1 3 4 43
計 算 機 概 論 5 按 變 更 文 字 方 向 鈕, 將 文 字 轉 為 直 向 6 選 取 "11", 選 按 格 式 / 亞 洲 方 式 配 置 / 橫 向 文 字 選 項 5 7 按 確 定 鈕 8 參 照 步 驟 6~7, 將 其 他 數 字 轉 成 橫 向 文 字 6 8 7 1. 王 老 師 使 用 Word 製 作 了 一 份 考 卷, 並 填 上 答 案, 如 果 他 希 望 答 案 在 電 子 檔 中 可 看 見, 但 列 印 時 不 會 列 印 出 來, 應 如 何 設 定 最 恰 當? (A) 顏 色 設 定 為 白 色 (B) 字 型 樣 式 設 定 為 上 標 (C) 文 字 效 果 設 定 為 閃 光 文 字 (D) 字 型 樣 式 設 定 為 隱 藏 2. 芬 芬 設 計 了 一 份 直 式 的 請 帖, 請 帖 中 的 數 字 都 向 右 旋 轉 了 90 度 ( 如 ), 不 利 於 閱 讀 請 問 她 可 以 使 用 Word 的 哪 一 項 功 能 來 改 善? (A) 橫 向 文 字 (B) 直 書 / 橫 書 (C) 首 字 放 大 (D) 字 元 間 距 3. 如 果 要 設 定 文 字 縮 小 並 上 移 ( 如 2 10 ), 可 使 用 Word 的 功 能 18 3-3 段 落 格 式 的 設 定 一 份 文 件 通 常 是 由 多 個 段 落 組 成, 適 當 地 設 定 段 落 格 式 ( 如 間 距 ), 可 使 整 份 文 件 看 起 來 井 然 有 序, 易 於 閱 讀 44
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 段 落 的 對 齊 方 式 / 縮 排 / 間 距 為 了 使 文 件 看 起 來 專 業 美 觀, 在 編 輯 文 件 時, 通 常 需 透 過 段 落 交 談 窗 ( 圖 3-11), 來 設 定 對 齊 方 式 縮 排 及 間 距 等 3 種 格 式 分 別 介 紹 如 下 : 選 格 式 / 段 落 設 定 對 齊 方 式 設 定 左 右 縮 排 設 定 前 段 與 後 段 的 距 離 設 定 段 落 第 一 行 縮 排 或 凸 排 的 位 移 點 數 設 定 行 與 行 間 的 距 離 圖 3-11 段 落 交 談 窗 對 齊 方 式 : 文 字 對 齊 邊 界 的 方 式 我 們 可 以 透 過 段 落 交 談 窗 或 格 式 工 具 列 來 設 定 對 齊 方 式 圖 3-12 為 對 齊 方 式 的 比 較 左 邊 界 右 邊 界 置 中 對 齊 文 字 置 中 對 齊, 標 題 單 行 文 字 常 用 這 種 對 齊 方 式 左 右 對 齊 文 字 會 切 齊 左 右 邊 界, 為 排 版 常 用 的 對 齊 方 式 靠 左 對 齊 文 字 靠 左 邊 界 對 齊, 是 Word 預 設 的 對 齊 方 式 靠 右 對 齊 文 字 靠 右 邊 界 對 齊, 署 名 統 計 數 字 常 靠 右 對 齊 圖 3-12 對 齊 方 式 的 比 較 ( 內 文 範 例 "ch3-8.doc") 分 散 對 齊 文 字 分 散 對 齊 左 右 邊 界, 適 合 用 於 標 題 單 位 名 稱 等 密 技 報 你 知 為 英 文 ( 或 中 英 混 雜 ) 文 件 設 定 左 右 對 齊 時, 當 某 行 最 後 一 個 英 文 單 字 較 長,Word 會 因 為 同 一 個 單 字 不 能 分 開 在 兩 行, 而 自 動 將 單 字 移 到 下 一 行, 使 得 上 一 行 字 距 特 別 鬆, 選 工 具 / 語 言 / 斷 字, 勾 選 文 件 自 動 斷 字, 可 減 少 這 種 情 形 45
計 算 機 概 論 縮 排 : 在 文 件 中, 為 了 讓 段 落 分 明, 常 會 設 定 段 落 縮 排 或 凸 排 我 們 可 以 透 過 段 落 交 談 窗 或 拉 曳 尺 規 上 的 縮 排 鈕 來 設 定 縮 排 圖 3-13 為 不 同 縮 排 方 式 的 範 例 首 行 凸 排 鈕 與 左 邊 縮 排 鈕 不 能 分 開 移 動 首 行 凸 排 鈕 首 行 縮 排 鈕 右 邊 縮 排 鈕 左 邊 縮 排 鈕 縮 排 方 式 圖 例 首 行 縮 排 : 每 段 的 第 一 行 內 縮 首 行 凸 排 : 每 段 的 第 一 行 外 凸 左 / 右 縮 排 : 段 落 的 左 / 右 邊 內 縮 圖 3-13 不 同 縮 排 方 式 的 範 例 間 距 : 行 與 行 間 的 距 離, 或 段 落 與 段 落 間 的 距 離 在 段 落 交 談 窗 中 提 供 有 表 3-3 所 示 的 不 同 行 距 可 供 選 擇, 說 明 如 下 表 3-3 行 距 的 說 明 行 距 說 明 範 例 單 行 間 距 以 段 落 中 最 大 字 的 行 高 為 行 高 24 最 大 字 24, 行 高 為 24 1.5 倍 行 高 行 高 為 單 行 間 距 的 1.5 倍 2 倍 行 高 行 高 為 單 行 間 距 的 2 倍 12 1.5 12 2 最 大 字 12, 行 高 為 12 1.5 最 大 字 12, 行 高 為 12 2 最 小 行 高 可 自 訂 行 高, 但 若 段 落 中 有 文 字 大 小 超 過 自 訂 行 高, 則 以 該 段 落 最 大 字 的 行 高 為 準 20 24 左 右 行 高 皆 設 為 20, 但 右 圖 最 大 字 為 24, 故 行 高 自 動 調 為 24 固 定 行 高 行 高 固 定 不 變, 故 當 段 落 中 有 文 字 大 小 超 過 自 訂 行 高, 文 字 將 無 法 完 整 顯 示 14 行 高 設 為 14, 最 大 字 24, 故 大 字 被 裁 了 多 行 行 高 為 單 行 間 距 的 N 倍,N 可 由 使 用 者 自 訂 ( 如 4) 12 4 最 大 字 12, 行 高 為 4 倍, 故 為 12 4 46
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 段 落 分 頁 的 設 定 一 段 文 字 中, 如 果 只 有 一 兩 個 字 落 在 下 一 頁, 可 能 會 影 響 讀 者 的 閱 讀 為 了 避 免 這 種 情 形,Word 提 供 了 段 落 分 頁 設 定 的 功 能, 可 讓 我 們 自 行 設 定 段 落 分 頁 的 規 則 ( 圖 3-14) 選 格 式 / 段 落, 按 分 行 與 分 頁 設 定 避 免 同 一 段 落 只 遺 漏 一 行 在 另 一 頁 設 定 某 段 落 與 下 一 段 落 同 頁 避 免 同 一 段 落 分 隔 成 2 頁 強 迫 某 段 落 的 內 容 顯 示 在 下 一 頁 開 頭 遺 漏 一 行 在 第 2 頁 避 免 只 遺 漏 一 行 在 第 2 頁 整 段 移 至 下 一 頁 原 文 件 設 定 段 落 遺 留 字 串 控 制 設 定 段 落 中 不 分 頁 圖 3-14 段 落 分 頁 設 定 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-9a.doc" "ch3-9b.doc" "ch3-9c.doc") 密 技 報 你 知 英 文 單 字 預 設 不 會 分 隔 在 2 行, 如 果 有 這 種 特 殊 需 求, 可 選 格 式 / 段 落, 按 中 文 印 刷 樣 式, 勾 選 允 許 英 文 字 元 在 字 中 換 行 47
計 算 機 概 論 更 改 段 落 格 式 的 單 位 Word 預 設 段 落 格 式 的 度 量 單 位 為 公 分, 若 要 改 成 其 他 度 量 單 位 ( 如 字 元 公 釐 英 吋 ), 可 透 過 選 項 交 談 窗 ( 圖 3-15) 來 設 定 選 工 具 / 選 項, 按 一 般 勾 選 表 示 以 字 元 為 度 量 單 位, 使 用 不 同 單 位 尺 規 上 的 刻 度 會 有 所 不 同 字 元 公 分 按 此 可 選 度 量 單 位 圖 3-15 選 項 交 談 窗 項 目 符 號 及 編 號 的 設 定 為 方 便 使 用 者 閱 讀 及 掌 握 文 件 重 點, 在 編 輯 含 有 條 列 項 目 的 文 件 時, 通 常 會 為 條 列 項 目 加 上 項 目 符 號, 或 將 有 次 序 性 的 條 列 項 目 加 上 編 號 若 同 一 份 文 件 中 的 條 列 項 目 具 有 階 層 的 關 係, 則 可 透 過 大 綱 編 號 的 設 定 ( 圖 3-16), 來 突 顯 文 件 的 架 構 圖 3-17 為 套 用 項 目 符 號 及 編 號 的 範 例 設 定 編 號 選 格 式 / 項 目 符 號 及 編 號, 按 大 綱 編 號 設 定 項 目 符 號 設 定 大 綱 編 號 選 取 大 綱 編 號 樣 式 自 訂 編 號 的 樣 式 48 圖 3-16 項 目 符 號 及 編 號 交 談 窗
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 項 目 符 號 第 1 層 大 綱 編 號 第 2 層 大 綱 編 號 第 3 層 大 綱 編 號 編 號 圖 3-17 項 目 符 號 及 編 號 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-10.doc") 框 線 與 網 底 的 設 定 框 線 與 網 底 的 設 定 是 美 化 文 件 常 用 的 技 巧, 框 線 是 在 特 定 的 區 域 外 圍 加 上 外 框 線 ; 網 底 則 是 以 顏 色 或 網 點 在 特 定 區 域 加 上 底 色, 圖 3-18 是 用 來 設 定 框 線 及 網 底 的 交 談 窗 框 線 分 為 文 字 框 線 段 落 框 線 頁 面 框 線 等 3 種, 段 落 與 頁 面 框 線 可 針 對 上 下 左 右 分 別 設 定 框 線 樣 式, 而 文 字 框 線 則 只 能 選 擇 加 框 或 不 加 框 圖 3-19 為 文 件 套 用 框 線 與 網 底 的 範 例 選 格 式 / 框 線 及 網 底, 按 框 線 設 定 整 頁 的 框 線 設 定 網 底 內 建 的 框 線 樣 式 按 此 可 分 別 設 定 上 下 左 右 框 線 樣 式 設 定 框 線 樣 式 色 彩 及 線 寬 選 擇 套 用 至 文 字 或 段 落 密 技 報 你 知 圖 3-18 框 線 及 網 底 交 談 窗 拉 曳 段 落 框 線 可 調 整 框 線 與 文 字 間 的 距 離 49
計 算 機 概 論 文 字 框 線 頁 面 框 線 段 落 框 線 段 落 網 底 文 字 網 底 圖 3-19 框 線 與 網 底 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-11.doc") 3 段 落 框 線 項 目 符 號 段 落 縮 排 段 落 分 頁 的 設 定 開 啟 檔 案 "Ex3-p3.doc", 依 下 列 步 驟 操 作, 最 後 將 檔 案 另 存 為 "Ans3-p3.doc" 1 2 3 4 1 選 取 第 1 行, 並 選 按 格 式 / 框 線 及 網 底 選 項 2 選 此 樣 式 3 按 色 彩 下 拉 式 方 塊, 選 藍 綠 色, 按 寬 下 拉 式 方 塊, 選 4 1/2pt 4 在 此 單 按, 並 按 確 定 鈕 5 選 取 第 2~4 段, 按 項 目 符 號 鈕 6 選 取 第 5 段, 選 按 格 式 / 段 落 選 項 5 6 50
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 7 按 指 定 方 式 下 拉 式 方 塊, 選 第 一 行 8 切 換 至 分 行 與 分 頁 設 定 標 籤, 勾 選 此 核 取 方 塊 後, 按 確 定 鈕 整 段 移 到 第 二 頁 了 7 8 1. 老 師 要 求 同 學 撰 寫 作 文 時, 每 段 文 字 的 第 1 行 要 空 2 個 字 請 問 這 項 要 求, 在 Word 中 應 如 何 設 定? (A) 設 定 縮 排 距 離 (B) 設 定 段 落 間 距 (C) 設 定 段 落 分 頁 (D) 設 定 定 位 點 2. 在 Word 中, 下 列 哪 一 種 段 落 間 距 的 設 定 方 式, 可 能 會 造 成 文 字 無 法 完 整 顯 示? (A) 最 小 行 高 (B) 單 行 間 距 (C) 固 定 行 高 (D)2 倍 行 高 3. Word 預 設 的 文 字 對 齊 方 式 為 3-4 其 他 格 式 設 定 除 了 前 面 介 紹 的 文 件 格 式 設 定 之 外, 還 有 許 多 文 件 編 輯 常 用 的 技 巧, 如 定 位 點 的 設 定 文 字 注 音 的 標 示 圍 繞 字 元 的 設 定 組 排 與 並 列 文 字 等, 以 下 分 別 介 紹 定 位 點 的 設 定 在 輸 入 資 料 時, 若 要 讓 文 字 對 齊 特 定 位 置, 可 使 用 定 位 點 定 位 點 有 5 種 對 齊 方 式 ( 圖 3-20), 我 們 可 在 尺 規 上 適 當 位 置 單 按 加 入 定 位 點, 或 利 用 定 位 點 交 談 窗 ( 圖 3-21) 精 準 地 設 定 定 位 點 位 置 選 按 檢 視 / 尺 規 選 項, 可 以 開 啟 或 關 閉 尺 規 密 技 報 你 知 若 游 標 剛 好 位 在 任 一 行 的 第 1 個 文 字 前, 或 在 表 格 中 時, 按 鍵 無 法 將 游 標 移 至 定 位 點, 必 須 按 + 鍵 51
計 算 機 概 論 定 位 點 類 型 置 中 靠 左 ( 預 設 ) 靠 右 小 數 點 分 隔 線 對 齊 方 式 置 中 靠 左 靠 右 以 小 數 點 為 準 置 中 對 齊 加 入 分 隔 線 按 此 切 換 定 位 點, 並 在 尺 規 上 單 按 按 鍵, 後 方 文 字 會 對 齊 第 1 個 定 位 點 圖 3-20 設 定 定 位 點 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-12.doc") 選 格 式 / 定 位 點 設 定 定 位 點 的 位 置 選 擇 定 位 點 的 對 齊 方 式 加 入 一 個 新 的 定 位 點 已 設 定 的 定 位 點 選 擇 定 位 點 前 的 空 白 要 以 哪 個 符 號 填 滿 清 除 所 有 定 位 點 清 除 目 前 選 取 的 定 位 點 圖 3-21 定 位 點 交 談 窗 文 字 注 音 的 標 示 兒 童 用 書 或 文 件 中 的 罕 見 字, 通 常 會 在 國 字 旁 標 示 讀 音 以 方 便 閱 讀, 使 用 Word 的 注 音 標 示 功 能 ( 圖 3-22) 即 可 做 出 這 種 效 果 選 格 式 / 亞 洲 方 式 配 置 / 注 音 標 示 預 設 的 注 音 標 示, 若 錯 誤 可 在 此 修 改 加 入 注 音 了 52 圖 3-22 設 定 注 音 標 示 的 範 例 可 設 定 注 音 符 號 的 字 型 大 小 位 置 及 與 中 文 字 的 距 離 ( 內 文 範 例 "ch3-13.doc")
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 圍 繞 字 元 的 設 定 在 出 版 品 上, 常 會 看 到 一 些 特 殊 的 文 字 符 號, 如 正 字 標 記 正 版 權 標 記 C 等, 這 類 符 號 可 透 過 圍 繞 字 元 功 能 ( 圖 3-23) 來 製 作 選 格 式 / 亞 洲 方 式 配 置 / 圍 繞 字 元 選 擇 圍 繞 符 號 的 樣 式 加 入 圍 繞 符 號 的 字 元 選 擇 或 輸 入 圍 繞 符 號 內 的 字 元 圖 3-23 設 定 圍 繞 字 元 的 範 例 選 擇 圍 繞 符 號 ( 內 文 範 例 "ch3-14.doc") 組 排 與 並 列 文 字 的 設 定 當 文 件 中 的 兩 個 詞 句 不 具 有 前 後 或 主 從 關 係 時, 如 邀 請 函 上 的 先 生 小 姐, 可 使 用 並 排 的 方 式 來 呈 現 ( 圖 3-24) Word 的 組 排 文 字 與 並 列 文 字 功 能 皆 可 製 作 出 文 字 並 排 的 效 果, 這 2 種 功 能 的 差 別 在 於 : 組 排 文 字 最 多 只 能 將 6 個 字 並 排, 而 並 列 文 字 則 無 字 數 上 的 限 制, 且 能 用 括 號 括 住 文 字 組 排 文 字 / 並 列 文 字 選 格 式 / 亞 洲 方 式 配 置 / 組 排 文 字 ( 或 並 列 文 字 ) 圖 3-24 組 排 與 並 列 文 字 的 範 例 ( 內 文 範 例 "ch3-15.doc") 密 技 報 你 知 圍 繞 字 元 放 入 多 個 字 的 方 法 : 以 危 為 例, 按 + 鍵, 危 會 變 成 代 碼 "{ eq \o\ac(, 危 }", 在 " 危 " 之 後 輸 入 " 險 " 字, 再 將 代 碼 中 的 " " 字 型 大 小 放 大 至 可 容 納 2 個 字, 最 後 再 按 + 鍵 即 成 危 險 53
計 算 機 概 論 4 定 位 點 圍 繞 字 元 文 字 注 音 的 加 入 開 啟 檔 案 "Ex3-p4.doc", 依 下 列 步 驟 操 作, 最 後 將 檔 案 另 存 為 "Ans3-p4.doc" 1 選 取 第 2~8 列 文 字 2 在 此 單 按, 加 入 定 位 點 3 選 取 文 字 " 佳 ", 選 按 格 式 / 亞 洲 方 式 配 置 / 圍 繞 字 元 選 項 2 4 選 取 此 樣 式, 按 確 定 鈕 1 3 4 5 參 照 步 驟 3~4, 為 文 字 " 句 " 設 定 圍 繞 字 元 6 選 取 文 字 " 仆 ", 選 按 格 式 / 亞 洲 方 式 配 置 / 注 音 標 示 選 項 7 按 大 小 下 拉 式 方 塊, 選 6, 並 按 確 定 鈕 6 5 7 1. 在 Word 中, 當 定 位 點 是 設 為 小 數 點 的 對 齊 方 式 時, 水 平 尺 規 上 會 以 哪 一 種 符 號 來 表 示? (A) (B) (C) (D) 2. 千 千 閱 讀 一 份 文 件, 發 現 有 一 些 國 字 不 會 唸 請 問 Word 的 哪 一 項 功 能 可 以 解 決 千 千 的 問 題? (A) 圍 繞 字 元 (B) 首 字 放 大 (C) 注 音 標 示 (D) 組 排 文 字 3. 在 Word 中, 完 成 定 位 點 的 設 置 之 後, 我 們 可 按 鍵, 將 游 標 移 至 定 位 停 駐 點 位 置 上 54
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 本 範 例 將 以 製 作 小 論 文 為 例, 讓 同 學 練 習 以 下 7 項 功 能 1. 設 定 對 齊 方 式 與 字 元 格 式 2. 設 定 大 綱 編 號 3. 設 定 項 目 符 號 4. 使 用 取 代 功 能 5. 設 定 段 落 格 式 6. 設 定 定 位 點 7. 設 定 段 落 框 線 5 為 文 件 A 級 美 容 - 小 論 文 編 輯 1.1 1.3 1.2 1. 設 定 對 齊 方 式 與 字 元 格 式 詳 細 步 驟 參 考 1.1 選 按 檔 案 / 開 啟 舊 檔 選 項, 開 啟 檔 案 "Ex3-1.doc" 註 1.2 選 取 第 2~4 頁 內 容, 按 左 右 對 齊 鈕, 設 定 文 字 左 右 對 齊 1.3 選 按 格 式 / 字 型 選 項, 開 啟 字 型 交 談 窗 快 速 鍵 + : 開 啟 舊 檔 1.4 1.5 + : 開 啟 字 型 交 談 窗 1.4 切 換 至 字 元 間 距 標 籤 1.5 在 點 數 設 定 欄 輸 入 "0.5 pt", 並 按 確 定 鈕, 設 定 文 字 間 距 加 寬 文 字 適 度 加 寬 間 距, 閱 讀 時 較 不 吃 力 註 本 書 所 使 用 的 範 例 檔 案 可 從 旗 立 資 訊 網 (http://www.fisp.com.tw/) 中 下 載 取 得, 本 章 範 例 檔 案 資 料 夾 (ch3) 即 包 含 有 "Ex3-1.doc" 檔 案 55
計 算 機 概 論 1.7 1.6 選 取 第 2 頁 的 " 圖 1" 圖 片 及 圖 說 文 字 1.6 1.7 按 置 中 鈕, 設 定 文 字 與 圖 片 置 中 對 齊 快 速 鍵 + : 置 中 對 齊 第 3 頁 1.8 分 別 選 取 第 3 4 頁 的 圖 片 與 圖 說 文 字, 並 按 鍵, 設 定 文 字 與 圖 片 置 中 對 齊 快 速 鍵 : 重 複 上 一 個 設 定 第 4 頁 2. 設 定 大 綱 編 號 詳 細 步 驟 參 考 2.1 選 取 第 2 頁 的 標 題 文 字 " 前 言 " 2.2 選 按 格 式 / 項 目 符 號 及 編 號 選 項, 開 啟 項 目 符 號 及 編 號 交 談 窗 2.3 切 換 至 大 綱 編 號 標 籤, 選 取 此 樣 式, 按 自 訂 鈕 2.1 2.3 2.2 若 同 學 電 腦 中 的 大 綱 編 號 樣 式 與 課 本 不 同, 可 按 重 設 鈕, 將 該 樣 式 回 復 成 預 設 狀 態 56
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 2.4 2.4 按 編 號 樣 式 下 拉 式 方 塊, 選 壹, 貳, 參, 再 於 數 字 格 式 欄 的 " 壹 " 後 方 輸 入 " " 2.5 2.5 在 定 位 點 距 離 與 縮 排 欄 輸 入 "0 cm" 2.6 2.7 2.6 在 階 層 列 示 窗, 選 2, 設 定 第 二 層 的 標 題 樣 式 2.8 2.7 刪 除 數 字 格 式 欄 的 文 字 後, 按 編 號 樣 式 下 拉 式 方 塊, 選 一, 二, 三 ( 繁 ), 再 於 數 字 格 式 欄 的 " 一 " 後 方 輸 入 " " 2.9 2.8 在 對 齊 定 位 點 距 離 與 縮 排 欄 輸 入 "0 cm", 最 後 按 確 定 鈕 2.9 雙 按 複 製 格 式 鈕 2.10 雙 按 複 製 格 式 鈕 可 進 行 多 次 格 式 複 製 ; 單 按 複 製 格 式 鈕 僅 能 做 1 次 格 式 複 製 第 2 頁 2.10 分 別 選 取 第 2 3 頁 的 " 正 文 " "RFID 運 作 原 理 " "RFID 標 籤 的 分 類 " "RFID 系 統 常 用 的 應 用 " 等 段 落, 為 這 些 段 落 套 用 大 綱 編 號 樣 式 第 3 頁 密 技 報 你 知 選 取 文 字, 按 + + 鍵 也 可 複 製 被 選 取 文 字 的 格 式 ; 選 取 另 一 段 文 字, 按 + + 鍵 則 可 貼 上 格 式 57
計 算 機 概 論 2.11 2.12 2.13 2.11 再 按 一 次 複 製 格 式 鈕 ( 或 按 鍵 ), 取 消 複 製 格 式 功 能 2.12 在 標 題 左 側 單 按, 選 取 標 題 " 參 " 後, 按 住 鍵, 再 選 取 標 題 " 肆 " " 伍 " 2.13 按 增 加 縮 排 鈕, 將 標 題 " 參 " " 肆 " " 伍 " 更 改 為 第 二 層 標 題 " 一 " " 二 " " 三 " 2.14 按 字 型 大 小 下 拉 式 方 塊, 選 18 2.14 2.15 2.15 按 字 型 色 彩 鈕 旁 的 倒 三 角 形, 選 深 藍 2.16 2.16 在 標 題 左 側 單 按, 選 取 標 題 " 壹 " 後, 按 住 鍵, 再 選 取 標 題 " 貳 ", 確 認 字 型 大 小 為 "22", 並 設 定 字 型 色 彩 為 " 紫 蘿 蘭 色 " 3.1 3.2 3. 設 定 項 目 符 號 詳 細 步 驟 參 考 3.1 選 取 第 3 頁 的 條 列 式 項 目 " 貨 物 管 理 " 3.3 3.2 選 按 格 式 / 項 目 符 號 及 編 號 選 項, 開 啟 項 目 符 號 及 編 號 交 談 窗 3.3 切 換 至 項 目 符 號 標 籤, 選 取 此 項 目 符 號 樣 式, 按 自 訂 鈕, 開 啟 自 訂 項 目 符 號 清 單 交 談 窗 58 密 技 報 你 知 想 更 快 速 地 調 整 字 型 大 小 嗎? 按 + 鍵 可 將 字 型 縮 小 一 級, + 鍵 可 將 字 型 放 大 一 級
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 3.5 3.4 3.6 3.7 第 3 頁 3.4 在 項 目 符 號 位 置 區 的 縮 排 欄 輸 入 "2 字 元 "; 在 文 字 位 置 區 的 定 位 點 距 離 與 縮 排 欄 輸 入 "4 字 元 " 3.5 按 字 型 鈕, 開 啟 字 型 交 談 窗 3.6 按 字 型 色 彩 下 拉 式 方 塊, 選 淺 粉 藍, 按 確 定 鈕, 回 到 自 訂 項 目 符 號 清 單 交 談 窗, 再 按 確 定 鈕 第 4 頁 3.7 雙 按 複 製 格 式 鈕 後, 分 別 選 取 第 3 4 頁 的 條 列 式 項 目, 為 條 列 式 項 目 套 用 相 同 的 符 號 3.8 再 按 一 次 複 製 格 式 鈕 ( 或 按 鍵 ), 取 消 複 製 格 式 功 能 4. 使 用 取 代 功 能 詳 細 步 驟 參 考 4.2 4.1 選 取 第 3 頁 的 " " 符 號, 按 + 鍵 複 製 符 號 4.1 4.2 選 按 編 輯 / 取 代 選 項, 以 開 啟 尋 找 及 取 代 交 談 窗 快 速 鍵 + : 取 代 59
計 算 機 概 論 4.3 4.4 4.6 4.3 確 認 尋 找 目 標 欄 已 有 " " 符 號 ( 若 無, 可 按 + 鍵 貼 上 ) 4.4 確 認 取 代 為 欄 未 輸 入 任 何 字 元, 再 按 全 部 取 代 鈕, 以 刪 除 " " 符 號 4.5 4.5 在 自 動 開 啟 的 交 談 窗, 按 是 鈕, 再 按 確 定 鈕 4.6 回 到 尋 找 及 取 代 交 談 窗, 按 關 閉 鈕, 關 閉 交 談 窗 4.8 4.9 4.7 4.10 4.7 複 製 第 3 頁 的 " " 符 號, 按 + 鍵, 開 啟 尋 找 及 取 代 交 談 窗 4.8 將 游 標 移 至 取 代 為 欄 4.9 按 更 多 鈕, 展 開 搜 尋 選 項 窗 格 ( 展 開 後, 按 鈕 名 稱 會 從 " 更 多 " 變 成 " 較 少 ") 4.11 4.10 按 格 式 鈕, 選 字 型, 以 開 啟 取 代 字 型 交 談 窗 4.11 切 換 至 字 型 標 籤, 按 字 型 色 彩 下 拉 式 方 塊, 選 青 色, 按 確 定 鈕 4.12 參 照 步 驟 4.4~4.6, 按 全 部 取 代 鈕, 將 " " 符 號 更 改 為 青 色 60 密 技 報 你 知 在 尋 找 及 取 代 交 談 窗 按 更 多 鈕, 勾 選 使 用 萬 用 字 元, 即 可 在 設 定 尋 找 與 取 代 條 件 時, 使 用 "?" "*" 等 萬 用 字 元
第 3 章 文 件 編 輯 與 格 式 設 定 單 元 1 5. 設 定 段 落 格 式 5.2 詳 細 步 驟 參 考 5.1 選 取 第 2~4 頁 內 容 5.2 選 按 格 式 / 段 落 選 項, 以 開 啟 段 5.1 落 交 談 窗 5.3 在 與 後 段 距 離 欄 輸 入 "0.3 列 ", 並 按 確 定 鈕 5.3 5.3 在 與 後 段 距 離 欄 輸 入 "0.3 列 ", 並 按 確 定 鈕 5.4 5.4 選 取 第 2 頁 的 標 題 " 貳 正 文 ", 參 照 步 驟 5.2~5.3, 設 定 與 前 段 距 離 為 "1.5 列 "( 與 後 段 距 離 不 做 修 改 ) 5.5 5.5 將 游 標 移 至 標 題 " 一 ", 按 鍵, 重 複 上 一 個 設 定 ( 將 前 段 距 離 設 定 為 1.5 列 ) 5.6 參 照 步 驟 5.5, 將 標 題 " 二 " " 三 " 的 前 段 距 離 設 定 為 1.5 列 6. 設 定 定 位 點 詳 細 步 驟 參 考 6.1 6.1 選 取 第 3 頁 的 第 4~6 列 文 字 6.2 6.2 選 按 格 式 / 定 位 點 選 項, 以 開 啟 定 位 點 交 談 窗 61
計 算 機 概 論 6.3 6.4 6.3 在 定 位 停 駐 點 位 置 輸 入 "9 字 元 ", 點 選 置 中 選 項 按 鈕, 再 按 設 定 鈕, 設 定 在 9 字 元 處 加 入 1 個 置 中 對 齊 的 定 位 點 6.4 參 照 步 驟 6.3, 於 "15" "21" "30" 字 元 處 加 入 置 中 對 齊 的 定 位 點, 並 按 確 定 鈕 7. 設 定 段 落 框 線 7.2 詳 細 步 驟 參 考 7.1 7.1 利 用 在 文 字 列 左 側 單 按 的 方 式, 選 取 第 4 列 文 字 7.2 選 按 格 式 / 框 線 及 網 底 選 項, 以 開 啟 框 線 及 網 底 交 談 窗 7.3 7.3 切 換 至 框 線 標 籤, 在 樣 式 列 示 窗 選 取 第 1 種 樣 式, 按 色 彩 下 拉 式 方 塊, 選 淺 橙, 按 寬 下 拉 式 方 塊, 選 2 1/4 pt 7.5 7.4 7.4 確 認 套 用 至 下 拉 式 方 塊 為 段 落, 再 按 下 框 線 鈕, 最 後 按 確 定 鈕, 設 定 第 4 列 文 字 下 方 有 段 落 框 線 7.5 選 按 檔 案 / 另 存 新 檔 選 項, 將 檔 案 另 存 為 "Ans3-1.doc" 快 速 鍵 : 另 存 新 檔 62 密 技 報 你 知 在 定 位 點 上 雙 按, 可 快 速 開 啟 定 位 點 交 談 窗
MENU 選 擇 題 作 答 處 藍 色 底 線 表 示 該 題 為 歷 屆 統 測 考 題 1. 以 Word 來 編 輯 文 件 時, 如 果 要 選 取 一 個 中 文 句 子, 應 將 游 標 移 到 該 句 子 中, 接 著 按 住 哪 一 個 按 鍵 不 放, 再 按 一 下 滑 鼠 左 鍵? (A)Ctrl (B)Alt (C)Shift (D)F4 2. 在 Microsoft Word 中, 選 取 某 一 段 文 字, 然 後 按 下 Ctrl + X 鍵, 表 示 : (A) 將 所 選 取 文 字 的 內 容 複 製 到 剪 貼 簿, 並 且 將 其 刪 除 (B) 只 將 所 選 取 文 字 刪 除, 但 不 將 其 內 容 複 製 到 剪 貼 簿 (C) 改 變 所 選 取 文 字 的 字 型, 並 且 將 其 內 容 複 製 到 剪 貼 簿 (D) 將 所 選 取 文 字 的 內 容 複 製 到 剪 貼 簿, 但 不 將 其 刪 除 3. 用 Microsoft Word 編 輯 文 件 時, 在 預 設 狀 況 下 按 哪 個 快 速 鍵 可 以 將 剪 貼 簿 的 內 容 貼 到 Word 文 件 上? (A)Ctrl + A (B)Ctrl + C (C)Ctrl + V (D)Ctrl + X 4. 在 Word 中, 欲 將 "How are you?" 文 字 以 "HOW ARE YOU" 的 效 果 呈 現 出 來, 應 使 用 下 列 哪 一 個 選 項 設 定? (A) 小 型 大 寫 字 (B) 全 部 大 寫 字 (C) 大 型 小 寫 字 (D) 全 部 小 寫 字 5. 在 Word 中, 當 使 用 拖 曳 法 搬 移 資 料 時, 滑 鼠 指 標 形 狀 會 變 成 (A) (B) (C) (D) 6. 在 Microsoft Word 中 要 修 改 一 段 文 字 的 字 體, 我 們 可 先 選 取 該 段 文 字, 然 後 使 用 功 能 表 中 的 下 列 哪 一 項 命 令 以 進 行 字 體 的 修 改? (A) 工 具 字 型 (B) 插 入 字 型 (C) 格 式 字 型 (D) 表 格 字 型 7. 欲 將 Word 文 件 內 資 料 1002 改 成 100 2, 下 列 那 種 過 程 最 適 當? (A) 編 輯 取 代 (B) 檢 視 文 件 引 導 模 式 (C) 格 式 字 型 (D) 工 具 巨 集 8. 用 Word 編 輯 橫 式 英 文 的 文 字 段 落 時, 欲 改 變 該 段 落 第 一 行 第 一 個 字 的 縮 排 位 置, 通 常 移 動 下 面 水 平 尺 規 中 的 那 一 個 標 記? (A) 無 法 改 變 (B) 左 上 標 記 (C) 左 下 標 記 (D) 右 下 標 記 左 上 標 記 左 下 標 記 右 下 標 記 9. 下 列 何 種 的 段 落 對 齊 方 式 不 為 Microsoft Word 橫 書 格 式 所 支 援? (A) 上 下 (B) 左 右 (C) 分 散 (D) 靠 右 10. 請 問 下 面 文 件 內 容 的 對 齊 方 式 為? (A) 靠 左 對 齊 (B) 置 中 對 齊 (C) 靠 右 對 齊 (D) 分 散 對 齊 無 言 獨 上 西 樓, 月 如 鉤 寂 寞 梧 桐 深 院 鎖 清 秋 11. Word 的 格 式 / 段 落 功 能 中, 可 以 完 成 下 列 哪 種 效 果? (A) 縮 排 與 行 距 的 設 定 (B) 文 字 輸 入 法 的 設 定 (C) 頁 首 / 頁 尾 的 設 定 (D) 版 面 的 設 定 63
MENU 12. 在 Microsoft Word 中, 輸 入 一 段 文 字 後, 並 將 該 段 文 字 的 段 落 屬 性 設 定 如 下 圖, 縮 排 中 的 左 欄 位 值 被 設 定 為 2 cm, 指 定 方 式 欄 位 被 設 定 為 第 一 行 且 位 移 點 數 欄 位 值 被 設 定 為 1 cm, 則 該 段 文 字 被 設 定 為 何 種 縮 排 效 果? (A) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 2cm, 第 一 行 再 多 向 右 縮 排 1cm (B) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 2cm, 第 一 行 再 多 向 左 凸 排 1cm (C) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 1cm, 第 一 行 再 多 向 右 縮 排 2cm (D) 全 段 左 邊 向 右 縮 排 1cm, 第 一 行 再 多 向 左 凸 排 2cm 13. 有 關 Word 軟 體 操 作 方 法 的 敘 述, 下 列 何 者 正 確? (A) 滑 鼠 在 文 字 列 右 側 單 按 可 選 取 整 列 (B) 按 Ctrl + A 鍵 可 以 複 製 文 字 (C) 設 定 行 距 可 以 調 整 段 落 之 間 的 距 離 (D) 設 定 字 距 可 以 調 整 文 字 間 的 距 離 14. 在 Word 中, 編 輯 文 件 時, 如 果 不 希 望 一 段 文 字 中, 出 現 僅 有 一 行 落 在 下 一 頁 的 情 形, 應 該 勾 選 段 落 分 頁 中 的 哪 一 個 選 項? (A) 段 落 遺 留 字 串 控 制 (B) 與 下 段 同 頁 (C) 段 落 中 不 分 頁 (D) 段 落 前 分 頁 15. 在 Word 中, 為 文 字 設 定 大 綱 編 號 後, 按 哪 一 個 按 鈕, 可 以 調 整 大 綱 編 號 的 層 級? (A) (B) (C) (D) 16. 在 Word 中, 下 列 哪 一 項 功 能, 可 為 文 字 加 入 如 下 圖 所 示 的 效 果? (A) 項 目 符 號 及 編 號 (B) 底 線 (C) 段 落 格 式 (D) 框 線 及 網 底 17. 下 列 有 關 Microsoft Word 的 敘 述, 何 者 正 確? (A) 按 Shift + Enter 鍵 會 產 生 新 段 落 (B)Word 2003 下 建 立 的 檔 案, 無 法 儲 存 成 RTF 格 式 (C) 定 位 點 為 置 中 對 齊 定 位 點 (D)Word 無 法 開 啟 記 事 本 (notepad) 所 建 立 之 檔 案 18. 在 Microsoft Word 文 書 處 理 軟 體 中, 若 要 將 同 欄 不 同 列 的 文 字 對 齊 某 一 垂 直 基 準 線, 宜 使 用 下 列 哪 一 項 功 能 來 達 成 此 效 果? (A) 自 動 校 正 (B) 設 定 定 位 點 (C) 設 定 字 型 格 式 (D) 交 互 參 照 64 19. 在 Word 中, 利 用 下 列 哪 一 項 功 能 可 為 文 字 加 上 圓 形 框 符 號, 例 如 : 正 (A) 字 元 框 線 (B) 組 排 文 字 (C) 並 列 文 字 (D) 圍 繞 字 元 天 下 父 母 心 20. 在 Word 中, 請 問 下 列 哪 一 項 功 能, 可 製 作 出 此 種 文 字 配 置 方 式 ( ) (A) 組 排 文 字 (B) 並 列 文 字 (C) 圍 繞 字 元 (D) 注 音 標 示 夜 市 人 生?
實 作 題 1. 開 啟 檔 案 "Ex3-a.doc", 利 用 本 章 所 學 的 格 式 設 定 技 巧, 美 化 校 外 教 學 通 知 單, 並 將 檔 案 另 存 為 "Ans3-a.doc" 提 示 : (1) 選 取 文 字 " 主 旨 ", 設 定 編 號 樣 式 為 " 壹, 貳, 參 " 段 落 網 底 色 彩 為 " 淺 黃 " 段 前 段 後 距 離 為 0.5 列 (2) 利 用 複 製 格 式 的 方 式, 為 " 說 明 " " 活 動 內 容 " " 注 意 事 項 " 套 用 提 示 (1) 所 設 定 的 樣 式 (3) 設 定 標 題 " 壹 " ~ " 肆 " 中 的 內 容 文 字 皆 左 邊 縮 排 "2 字 元 " (4) 選 取 標 題 " 參 " 下 方 的 7 列 文 字, 在 6 字 元 處 加 入 靠 左 定 位 點 ( ) (5) 選 取 標 題 " 肆 " 下 方 的 4 列 文 字, 加 入 項 目 符 號 ( 項 目 符 號 樣 式 可 自 訂 ) (6) 為 文 字 " 意 見 回 條 " 設 定 圍 繞 字 元, 圍 繞 符 號 為 " 圓 形 ", 樣 式 為 " 放 大 符 號 " (7) 設 定 文 字 " 先 生 小 姐 " 為 組 排 文 字 65
MENU 2. 開 啟 檔 案 "Ex3-b.doc", 進 行 下 列 格 式 的 編 修, 並 將 檔 案 另 存 為 "Ans3-b.doc" 提 示 : (1) 所 有 文 字 改 為 橫 書 (2) 版 面 設 定 改 為 直 向 (3) 利 用 取 代 的 技 巧, 刪 除 所 有 空 格 (4) 將 聖 雅 波 麗 餐 廳 文 字 之 間 的 間 距 設 為 0.5cm, 結 果 必 須 如 下 所 示 (5) 將 所 有 的 取 代 為 定 位 字 元 (^t), 並 參 照 下 圖 來 設 定 定 位 點 的 格 式 ( 定 位 點 停 駐 位 置 7.5cm 對 齊 方 式 靠 右 前 置 字 元 為 " ") 7.5cm (6) 綠 色 小 標 文 字 改 為 白 色, 文 字 網 底 色 彩 為 " 玫 瑰 紅 " 66