時 間 管 理 這 幾 年 在 接 觸 大 學 生 的 過 程 中 發 現 許 多 的 學 習 困 擾 來 自 於 缺 乏 時 間 規 劃 與 時 間 管 理, 使 得 生 活 呈 現 混 亂, 影 響 了 課 業 的 學 習 與 成 就 尤 其 對 高 中 剛 畢 業 的 大 一 新 生 來 說, 大 學 的 自 由 生 活 與 自 我 管 理 容 易 讓 他 們 失 去 依 循 的 方 針, 故 培 養 大 學 生 自 我 管 理 與 時 間 管 理 甚 是 重 要 以 下 提 供 一 些 時 間 管 理 的 概 念 以 及 方 針 與 導 師 們 分 享, 以 期 提 供 學 生 們 更 適 切 的 時 間 管 理 方 式 一 何 謂 時 間 管 理 所 謂 時 間 管 理 實 際 上 就 是 自 我 管 理, 針 對 自 己 在 時 間 管 理 上 的 種 種 困 難, 作 詳 盡 的 檢 討, 進 而 了 解 如 何 運 用 各 種 方 式 提 昇 自 己 的 效 率 管 理 大 師 彼 得 杜 拉 克 曾 說 : 時 間 是 世 界 上 最 短 缺 的 資 源, 除 非 善 加 管 理, 否 則 一 事 無 成 如 此 可 見 其 重 要 性, 且 時 間 管 理 的 重 點 不 在 於 如 何 管 理 自 己 的 時 間, 而 是 在 於 如 何 善 用 時 間 的 角 度 來 管 理 自 己 故 自 我 管 理 才 是 時 間 管 理 的 核 心 任 務 二 時 間 管 理 原 則 有 報 告 指 出 一 般 成 年 人 每 週 的 平 均 空 閒 時 間 為 39.4 小 時 其 中 閱 讀 與 學 習 佔 5 小 時, 社 交 與 休 閒 活 動 ( 含 打 電 話 寫 信 聊 天 看 電 視 ) 佔 26.1 小 時! 用 這 樣 的 時 間 使 用 狀 態 來 思 考 現 在 大 學 生 的 生 活 狀 況 與 時 間 管 理 可 以 窺 見 一 般, 學 生 往 往 花 費 過 多 的 時 間 在 社 交 與 非 學 習 上 面, 使 得 在 面 對 課 業 學 習 與 學 業 成 就 時 顯 得 不 足 建 立 學 生 的 時 間 觀 念 與 灌 輸 適 當 的 時 間 管 理 原 則 是 重 要 的, 如 此 才 能 讓 大 學 生 在 面 對 如 此 豐 富 的 大 學 生 活 中, 完 成 每 一 個 重 要 的 學 分 對 於 時 間 管 理 的 原 則 闡 述 如 下 : ( 一 ) 懂 得 掌 握 時 間 效 能 之 週 期 觀 試 著 掌 握 一 己 時 間 效 能 之 關 係, 因 為 每 個 人 都 有 一 定 之 最 佳 工 作 時 間 例 如 有 的 人 是 早 起 鳥 兒 型, 有 的 人 卻 是 貓 頭 鷹 型 一 個 人 如 果 掌 握 了 自 己 的 時 間 效 能 週 期, 就 能 實 施 個 人 之 彈 性 工 時, 有 效 運 用 1
( 二 ) 了 解 自 我 人 格 與 時 間 觀 的 關 係 每 個 人 的 個 性 不 同, 有 些 人 個 性 急 企 圖 心 強, 這 種 個 性 的 人 比 較 能 掌 握 時 間 之 流 動, 很 積 極 與 有 衝 勁 ; 一 種 人 比 較 慢 調 子, 做 事 情 不 易 耗 竭 也 較 能 靜 下 心 來 慢 慢 做 了 解 自 己 的 個 性, 抓 住 自 己 的 優 缺 點, 時 間 管 理 會 更 有 效 ( 三 ) 時 間 管 理 是 自 我 管 理 之 始, 也 是 成 敗 關 鍵 時 間 的 最 佳 創 造 者 是 正 確 的 管 理, 須 先 學 會 管 理 自 己, 才 能 管 理 時 間 任 何 一 位 希 望 有 所 作 為 的 人 都 必 須 先 學 會 管 理 時 間, 因 為 它 是 唯 一 無 法 增 加 之 資 源 三 有 效 的 時 間 管 理 注 意 事 項 以 下 將 有 效 的 時 間 管 理 分 為 三 部 分, 期 許 學 生 在 進 行 自 我 時 間 管 理 之 前 可 以 先 做 事 件 與 自 我 的 評 估, 進 而 著 手 行 事, 將 會 使 事 情 變 得 更 順 利 計 畫 前 準 備 ~ ( 一 ) 所 欲 設 定 之 目 標 應 具 體 可 行, 並 縮 小 目 標 範 圍, 逐 一 完 成 ( 二 ) 用 ABCD 列 出 優 先 次 序, 以 確 實 掌 控 時 間 的 運 用 ( 如 下 列 提 及 之 區 分 重 要 的 事 情 之 方 法 ) ( 三 ) 做 事 情 之 前 思 而 後 行, 才 能 事 半 功 倍 ( 四 ) 如 欲 增 加 學 習 效 果, 可 以 嘗 試 速 讀 與 速 寫, 增 加 學 習 籌 碼 ( 五 ) 記 載 時 間 備 忘 錄, 可 將 每 周 或 每 日 該 做 事 情 條 列 下 來, 隨 時 提 醒 自 己 ( 六 ) 給 予 期 限 : 給 予 自 己 每 個 工 作 與 事 情 都 訂 下 期 限, 並 盡 量 依 循, 有 效 性 可 大 為 增 加 如 無 法 自 己 控 制, 公 開 宣 布 自 己 的 期 限 是 有 幫 助 的, 透 過 他 人 的 預 期 來 增 加 自 己 的 工 作 動 機 ( 七 ) 列 出 計 畫 : 對 於 一 天 做 個 概 要 的 預 定 表, 特 別 留 意 想 要 完 成 的 兩 三 項 工 作 的 重 要 項 目, 以 便 依 序 完 成 記 住 : 你 對 某 方 案 預 先 計 畫 的 時 間 花 的 越 多, 完 成 該 方 案 所 需 的 總 時 間 越 少 別 讓 忙 碌 的 生 活 佔 用 了 你 的 計 畫 時 間 ( 八 ) 訂 定 目 標, 適 時 給 予 自 己 獎 勵, 才 能 增 進 學 習 的 動 機 計 畫 進 行 中 ~ 2
( 一 ) 集 中 精 神 : 通 常 注 意 力 有 兩 種 意 思, 一 種 是 自 發 性 的, 自 己 刺 激 自 己, 刻 意 讓 自 己 能 夠 把 事 情 做 好 另 一 種 是 由 外 來 刺 激 所 產 生 的, 是 一 股 衝 動, 衝 動 越 強 越 能 對 外 注 意 所 以 讀 書 時 要 考 慮 環 境 因 素 轉 換 讀 書 環 境 有 助 於 注 意 力 集 中, 達 事 半 功 倍 之 效 ( 二 ) 注 意 睡 眠 時 間, 充 分 的 睡 眠 能 使 精 神 狀 況 注 意 力 及 記 憶 力 提 升 且 在 時 間 的 安 排 上, 務 必 給 自 己 充 分 的 睡 眠 時 間 ( 三 ) 80/20 法 則 : 用 百 分 之 八 十 的 時 間, 去 做 最 重 要 的 百 分 之 二 十 的 事 情 ; 用 百 分 之 二 十 的 時 間 去 完 成, 其 他 次 重 要 百 分 之 八 十 的 事 情 如 此 才 可 以 將 所 列 出 的 優 先 次 序 做 最 好 的 處 理 ( 四 ) 強 迫 自 己 堅 持 下 去, 不 半 途 而 廢 ( 五 ) 減 少 應 酬 時 間 學 習 拒 絕 的 技 巧, 拒 絕 不 必 要 的 約 會 或 聚 會, 善 用 空 閒 時 間 ( 六 ) 有 效 利 用 便 條 紙, 將 需 要 完 成 事 情 書 寫 下 來 貼 於 容 易 發 現 的 地 方 ( 如 : 靠 近 書 桌 的 牆 上 ), 避 免 對 重 要 事 件 的 遺 忘 ( 七 ) 專 心 : 在 時 間 管 理 的 所 有 原 則 中, 專 心 是 最 基 本 的 一 條 ( 八 ) 唸 書 時, 集 中 心 力 全 力 以 赴, 不 要 心 猿 意 馬 或 胡 思 亂 想 休 閒 時 盡 情 歡 樂 ( 九 ) 每 日 固 定 的 體 能 活 動, 以 維 持 身 心 的 健 康 計 畫 結 束 後 ~ 目 標 達 成 之 後, 適 當 的 作 自 我 檢 討 找 到 成 功 與 阻 礙 學 習 或 浪 費 時 間 的 因 素, 對 往 後 的 學 習 才 有 幫 助 四 時 間 管 理 萬 花 筒 了 解 完 時 間 管 理 的 原 則 與 注 意 事 項, 還 需 要 一 些 具 體 的 方 式, 才 能 使 大 學 生 了 解 能 如 何 操 作 與 運 用 然 如 何 有 效 地 管 理 時 間, 因 人 而 異, 而 且 各 種 方 式 不 盡 相 同, 對 每 個 人 的 適 用 性 也 有 所 差 別, 故 以 下 僅 列 出 一 些 管 理 方 式 以 供 參 考 : ( 一 ) 當 時 間 的 主 人 - 協 助 學 生 了 解 目 前 的 時 間 使 用 情 形 假 如 一 天 的 時 間 像 是 一 塊 大 餡 餅, 你 的 餡 餅 裡 頭 包 著 什 麼 餡 兒 呢? 請 你 畫 出 一 個 圓 圈 當 餡 餅, 然 後, 從 餡 餅 的 圓 心 向 圓 周 畫 半 徑, 把 你 一 天 所 做 的 活 動, 按 比 例 畫 出 每 項 活 動 所 佔 的 時 間, 然 後 自 我 評 估 : 你 滿 3
意 你 的 時 間 餡 餅 所 包 的 餡 兒 嗎? 有 哪 些 活 動 要 增 加 時 間 的 呢? 有 哪 些 活 動 要 減 少 時 間 的 呢? 或 者 是 不 再 出 現 某 一 種 活 動 而 增 加 某 一 種 活 動? 為 你 的 理 想 的 時 間 畫 一 張 藍 圖, 兩 者 比 較 之 下, 你 是 否 發 現 你 在 意 什 麼? 在 你 的 生 活 中 有 什 麼 是 被 你 列 為 有 價 值 的? 為 了 你 的 理 想, 你 是 否 願 意 成 為 時 間 的 主 人 呢? 你 要 如 何 去 做, 才 能 達 到 你 的 理 想 時 間 的 分 配 情 形? 列 出 你 應 該 改 善 與 保 持 的 項 目, 而 兩 張 圖 所 描 述 的 越 詳 細 越 好, 越 真 實 越 佳, 如 此 你 才 能 夠 真 正 地 對 你 的 時 間 分 配 做 一 番 審 視, 揪 出 你 的 時 間 到 底 是 浪 費 在 哪 裡, 從 而 對 時 間 做 更 有 效 的 利 用 班 輔 小 秘 笈 : 請 學 生 在 一 張 A4 紙 上 畫 下 一 個 大 圓, 將 全 切 割 成 一 天 生 活 中 的 每 個 時 間 表, 並 寫 下 所 佔 的 時 間 比 例 例 如 : 唸 書 (2/24) 打 球 (2/24) 上 課 (6/24) 睡 覺 (8/24) 透 過 時 間 大 餅 讓 學 生 了 解 自 己 一 天 生 活 的 安 排, 找 出 可 以 調 整 的 部 分 做 改 進, 將 會 更 有 助 於 時 間 的 運 用 與 效 率 ( 二 ) 區 分 重 要 的 事 - 協 助 學 生 更 有 效 的 善 用 時 間 建 立 時 間 優 先 順 序 的 方 式 有 兩 種, 一 個 是 根 據 緊 急 性, 一 個 是 根 據 重 要 性 多 數 人 都 依 據 緊 急 性 來 決 定 處 理 順 序, 但 常 常 容 易 花 許 多 時 間 來 救 火, 卻 無 法 著 手 重 要 的 事 情 依 事 情 的 重 要 性 與 急 迫 性 排 出 優 先 順 序, 當 重 要 性 與 急 迫 性 衝 突 時, 也 許 該 先 考 慮 重 要 性 急 迫 性 重 要 性 Ⅱ 重 要 但 不 急 迫 EX: 準 備 工 作 增 進 自 己 的 能 力 計 畫 Ⅲ 不 重 要 且 不 急 迫 EX: 忙 碌 瑣 碎 的 事 例 行 公 事 Ⅰ 重 要 又 急 迫 EX: 緊 急 狀 況 迫 切 的 問 題 限 期 完 成 的 會 議 或 工 作 Ⅳ 不 重 要 但 急 迫 EX: 許 多 迫 在 眉 睫 的 事 信 件 回 覆 4
在 為 每 件 事 情 做 分 類 時, 可 以 先 考 慮 : 這 件 事 情 對 於 達 成 我 的 終 身 目 標 或 短 期 目 標 是 否 有 明 顯 的 貢 獻? 如 果 是, 即 是 要 優 先 考 慮 的 如 此 可 以 幫 助 釐 清 做 事 的 先 後 順 序, 達 成 最 適 當 的 處 理 結 果 ( 三 ) 時 間 日 誌 法 - 協 助 學 生 自 我 管 理 為 了 判 斷 個 人 生 活 中 最 迫 切 需 要 自 我 管 理 的 事, 記 一 份 詳 盡 的 時 間 日 誌 是 最 理 想 最 有 效 的 方 法 所 謂 的 時 間 日 誌, 就 是 把 某 一 段 時 間 內, 所 有 大 小 的 一 切 活 動, 全 部 詳 細 記 下, 並 做 一 簡 單 分 析 下 列 是 記 時 間 日 誌 的 要 點 1. 先 寫 下 姓 名 日 期 及 目 標 2. 按 時 間 順 序 記 下 當 天 所 有 的 大 小 事 項 寫 下 一 切 半 途 而 廢 的 活 動 及 原 因, 越 詳 細 越 好 3. 對 每 一 行 動 設 定 先 後 緩 急 的 順 序, 以 便 在 當 天 結 束 時, 追 溯 自 己 在 最 優 先 事 項 上 花 了 多 少 時 間 4. 寫 出 對 每 項 活 動 日 後 改 進 的 評 語 儘 量 將 如 何 改 進 的 步 驟, 一 併 寫 下 5. 時 間 日 誌 最 少 得 連 續 寫 上 三 天, 一 般 以 七 天 為 最 理 想, 並 且 須 在 結 束 時 騰 出 時 間, 分 析 自 己 所 記 的 日 誌 6. 儘 量 用 各 種 符 號 和 縮 寫 五 給 導 師 們 的 建 議 時 間 管 理 對 大 學 生 而 言 陌 生 卻 重 要, 學 習 獨 立 自 主 的 重 要 關 鍵 在 於 自 我 管 理, 時 間 管 理 是 其 重 要 一 環, 面 對 學 習 困 擾 與 學 習 障 礙 的 同 學, 可 以 給 予 較 直 接 的 教 導, 學 習 時 間 規 劃 與 時 間 控 制 相 信 會 有 很 大 的 幫 助 而 導 師 您 自 身 的 時 間 管 理 與 規 劃, 也 會 是 最 直 接 的 示 範 與 教 材, 將 您 寶 貴 的 經 驗 分 享 給 學 生, 是 如 此 的 意 義 非 凡 上 述 的 一 些 時 間 管 理 概 念 與 方 式, 希 望 讓 您 將 來 對 於 學 生 的 學 習 輔 導 有 所 幫 助 活 動 花 絮 身 心 放 鬆 工 作 坊 已 於 12/17 辦 理 完 畢, 當 天 有 來 自 各 系 所 的 9 位 同 5
學 參 與, 一 同 體 驗 身 心 放 鬆 的 愉 悅 感 受, 並 學 習 許 多 身 心 放 鬆 技 巧, 既 可 自 助 又 能 助 人, 一 舉 兩 得 歲 末 冬 至 的 溫 情, 中 心 於 12 月 17 日 與 原 住 民 文 化 薪 傳 社 合 作, 配 合 該 社 部 落 探 訪 活 動, 提 供 生 涯 規 劃 課 程 及 小 團 體 活 動, 對 於 此 難 得 的 合 作 機 會, 參 與 同 學 均 覺 得 新 鮮 有 趣, 過 程 中 對 於 個 人 生 涯 定 向 的 討 論, 留 給 參 與 同 學 許 多 豐 富 而 寶 貴 的 探 索 經 驗 多 期 待 再 來 中 心 參 加 類 似 活 動 95 年 1 月 4 日 ( 三 )18:30~20:30 辦 理 原 住 民 學 生 輔 導 活 動 -- 自 我 的 發 現 與 蛻 變, 邀 請 財 團 法 人 彰 化 基 督 教 醫 院 陳 郁 分 牧 師 與 原 住 民 同 學 溫 馨 對 談, 過 程 中 有 許 多 有 趣 的 自 我 探 索 體 驗 活 動 學 生 事 後 回 饋 滿 分 五 分 裡, 此 次 學 生 參 與 活 動 投 入 度 指 標 介 於 4.76~3.625 之 間, 另 外, 對 活 動 的 滿 意 度 各 項 平 均 數 均 在 4.00 以 上 活 動 預 告 本 學 期 班 級 輔 導 列 車 即 將 接 近 尾 聲, 感 謝 12 個 班 級 提 出 申 請, 目 前 尚 可 申 請, 預 計 於 95 年 1 月 20 日 停 止 申 請, 敬 請 師 長 把 握 機 會 喔! 6