+ 知 識 管 理 + 文 件 管 理 書 目 管 理 與 論 文 撰 寫 輔 助 軟 體 EndNote X7 使 用 手 冊 : (1) 基 本 操 作 本 手 冊 僅 提 供 關 鍵 步 驟, 若 有 操 作 問 題, 可 洽 本 館 服 務 或 報 名 圖 書 館 課 程 馬 偕 紀 念 醫 院 圖 書 館 2014/9/30 更 新 http://library.mmh.org.tw 北 (02) 2543-3535 x.3253 淡 (02) 2809 4661 x.2509 目 次 ( 標 示 * 為 使 用 EndNote 基 本 必 會 功 ) 愛 環 保 要 地 球 減 少 列 印 或 雙 面 列 印 線 上 語 音 教 材 : http://www.customer-support.com.tw/training/sris/endnotex7.php 線 上 更 新 支 援 與 討 論 : http://www.endnote.com/support/ensupport.asp Part I. 簡 介... 2 1. 下 載... 2 2. 安 裝 與 使 用 權... 2 3. 資 料 夾 及 其 檔 案 功 用... 2 Part II. 建 立 個 人 圖 書 館... 3 4. 建 立 一 個 新 的 個 人 圖 書 館 (Library) *... 3 5. 建 立 期 刊 全 名 縮 寫 (Journals Term List) *... 3 6. 輸 入 書 目 資 料 (References)... 4 6.1 從 書 目 資 料 庫 整 批 直 接 輸 出 至 EN... 4 6.1.1 PubMed ( 適 用 一 般 族 群 ) *... 4 6.1.2 OVID Medline... 5 6.1.3 EBSCO CINAHL/Medline/PsycINFO/PBSC... 6 6.1.4 華 藝 :CEPS + CETD ( 不 適 用 需 並 列 英 譯 之 APA 6th).. 7 6.1.5 臺 灣 博 碩 士 論 文 知 識 加 值 系 統... 8 6.1.6 Google Scholar... 9 6.2 將 書 目 資 料 庫 下 載 的.txt 檔 匯 入 EN... 10 6.2.1 國 圖 : 臺 灣 期 刊 論 文 索 引 系 統... 10 6.3 單 筆 手 動 輸 入 書 目... 11 6.4 在 EN 連 線 檢 索 書 目 資 料 庫 後 匯 入... 13 6.4.1 PubMed:Library&Online 整 合 模 式 ( 適 用 回 溯 建 檔 ) * 13 6.4.2 PubMed:Library+Online 獨 立 模 式... 14 6.5 匯 入 PDF 全 文 即 自 動 建 立 書 目 *... 15 Part III. 管 理 個 人 圖 書 館... 16 7. 介 面 功 能 *... 16 8. 自 動 下 載 電 子 全 文 (PDF) *... 17 9. 手 動 下 載 (OpenURL Link) 與 連 結 電 子 檔 *... 19 10. 開 啟 附 加 檔 案 (Open File) *... 20 11. 另 存 附 檔 *... 20 12. 閱 讀 PDF 畫 重 點 與 作 筆 記... 20 13. 設 定 個 人 偏 好 模 式... 21 14. 尋 找 書 目... 21 15. 快 速 手 動 輸 入 多 筆 來 源 相 同 的 References... 21 16. 大 批 修 改 特 定 欄 位 內 容... 21 17. 群 組 分 類... 22 17.1 自 訂 群 組 (Groups)... 22 17.2 複 合 群 組 (From Groups)... 22 17.3 智 慧 群 組 (Smart Groups)... 22 17.4 大 群 組 (Group Set)... 23 18. 重 複 書 目 的 剔 除... 23 19. 自 動 更 新 書 目 之 欄 位 內 容... 23 20. 複 製 特 定 書 目 到 另 一 個 EntNote Library... 23 21. 備 份 與 移 動 Library... 23 22. 修 改 與 自 製 Output Styles... 23 Part IV. 輔 助 論 文 撰 寫... 24 23. 論 文 撰 寫 之 引 用 *... 24 24. 套 用 格 式 化 樣 版 編 排 論 文... 27 Part V. EndNote Web... 27 Part VI. 補 充 資 訊... 28
Part I. 簡介 1. 下載 從圖書館首頁(http://library.mmh.org.tw)所提供之連結下載 2. 安裝與使用權 馬偕醫院所屬人員均可安裝與使用 請勿提供軟體給非本院人員 安裝後可嘗試線上更新 詳見安裝說明 3. 資料夾及其檔案功用 資料夾名稱 副檔名 功能說明 路徑(1)為使用者自訂檔 路徑(2)為系統原始檔 Connections.enz 從 EN 介面 Online Search 資料庫之檔案 for Win XP Filters.enf 將書目自資料庫匯入到 EN 的過濾規則之檔案 ------.enl &.Data 使用者建立的書目圖書館.enl 及其附屬資料夾.Data (1) C:\Documents and Settings\(電腦使用者名稱)\My Documents(我的文件)\EndNote\ (2) C:\Program Files\EndNote #\ for Win 7 / 8 (含 64 位元電腦) (使用者自行存放位置 兩者必須平行並存) (1) C:\Users(電腦使用者名稱)\Documents(文件)\Endnote\ Styles.ens 將 References 輸出成文稿要求的參考書目格式之檔案 (2) C:\Program Files(x86)\EndNote #\ Templates.dot 各期刊投稿版面之 Word 格式化樣版 Term Lists (Win) Terms (Mac).txt EN 提供的期刊全名縮寫對照表 包括 Medical.txt for Mac (1) 文件:EndNote: Styles (2) 應用程式 Applications: EndNote # 下載/安裝 更新 ipad App US$3.99 自費 參考來源 期刊 圖書 會議 博碩論文 網頁 網路免安裝版 (需註冊帳號) X7.? > 同步化 輸 出 輸 入 Filters (.enf ) 輸入過濾規則 Connections (.enz) 連線檢索 1. 直接批次/單筆: PubMed Ovid EBSCO Google Scholar 西文期刊網站 華藝 臺灣博碩論文 2..txt批次: 國圖臺灣期刊論文索引 華藝 PubMed 3. 單筆手動: 圖書 會議 網頁 資料庫 4. 連線檢索: PubMed 5. PDF (DOI)帶入書目 6. 自其他書目管理軟體:.xml,.ris 7. RIS(.ris), Zotero(.sqlite) 匯出.txt,.xml: 可供其他 書目管理軟體使用 Styles (.ens )輸出書目格式 Journal Terms Lists (.txt) MyMedicine.enl & MyMedicine.data 管理 & 應用 書目 自動/手動下載全文(+ SFX) 附加檔案 群組分類 -2- 撰寫文章 Output Styles 閱讀PDF/畫重點/作筆記 註記心得 避免重複蒐集/複印 與同儕分享書目 偏好模式設定 快速插入引用 引用格式編排 立即改變格式 處理期刊縮寫 不需逐筆修改 Manuscript Templates
Part II. 建 立 個 人 圖 書 館 4. 建 立 一 個 新 的 個 人 圖 書 館 (Library) * File > New 命 名 並 存 檔, 如 MyMedicine 此 時 會 產 生 一 個 空 白 的 書 目 資 料 庫, MyMedicine.enl, 以 及 附 屬 資 料 夾 MyMedicine.Data 注 意 : 操 作 EndNote 過 程 中, 不 需 要 主 動 進 行 存 檔 的 動 作 (File > Save as Copy 的 功 能 是 另 存 副 本 在 他 處, 並 不 是 儲 存 正 在 編 輯 的 檔 案 ) 每 個 人 都 可 以 在 EndNote( 簡 稱 EN) 建 立 一 個 以 上 的 圖 書 館, 蒐 集 書 目 管 理 全 文 與 圖 片 加 入 個 人 註 記, 在 EN 中, 它 被 稱 為 Library( 副 檔 名.enl), 並 自 動 產 生 一 個 附 屬 資 料 夾 ( 副 檔 名.Data), 做 為 存 放 全 文 圖 片 以 及 相 關 檔 案 用 途 它 們 是 一 組 的, 移 動 或 備 份 時 務 必 同 時 處 理 ( 請 勿 將.enl 檔 案 放 入 到.Data 資 料 夾 內 ) 我 們 是 平 起 平 坐 的 好 朋 友 可 別 把.enl 塞 到.Data 資 料 夾 內 喔 5. 建 立 期 刊 全 名 縮 寫 (Journals Term List) * 每 建 立 一 個 新 的 EN Library 後, 先 進 行 此 動 作, 以 供 後 續 引 用 時 EN 能 輕 易 轉 換 全 名 為 縮 寫 或 縮 寫 為 全 名 ; 若 新 建 Library 未 進 行 此 動 作, 事 後 要 補 做 : 務 必 先 跳 到 步 驟, 選 取 所 有 項 目 並 執 行 Delete Term, 再 開 始 步 驟 ~ Tools > Define Term Lists 點 選 Journals 點 選 Import List 依 下 列 預 設 路 徑, 擇 檔 案 Medical.txt: Win C:\Program Files(x86)\EndNote X7\Terms Lists\Medical.txt Mac Applications: EndNote X7: Terms 切 換 到 Terms 標 籤 頁, 可 見 匯 入 醫 學 期 刊 之 全 名 與 縮 寫 對 照 表 成 功, 即 可 Close - 3 -
6. 輸 入 書 目 資 料 (References) 每 一 筆 書 目 通 常 包 含 一 篇 文 獻 的 基 本 描 述 資 訊, 例 如 作 者 篇 名 書 刊 名 頁 數 等 有 五 種 方 法, 以 下 分 別 列 舉 常 用 資 料 庫 或 範 例 6.1 從 書 目 資 料 庫 整 批 直 接 輸 出 至 EN 適 用 支 援 直 接 輸 出 功 能 的 系 統 例 如 PubMed OVID Medline EBSCO CINAHL 華 藝 線 上 圖 書 館 ( 新 版 CEPS 思 博 網 +CETD 學 位 論 文 ); 某 些 電 子 期 刊 網 站 的 平 台 ( 如 HighWire Wiley 等 ) 6.1.1 PubMed ( 適 用 一 般 族 群 ) * 於 PubMed 檢 索, 並 勾 選 所 需 書 目 ( 若 不 勾 選 表 示 全 部 都 要, 但 限 500 筆 以 內 ) 點 選 Send to: 輸 出 目 的 地 Choose Destination: Citation manager 按 鈕 Create File V V 即 自 動 將 書 目 匯 入 到 開 啟 中 的 EN Library ( 或 出 現 Select a Reference Library 視 窗 時 指 定 EN Library),Imported References 立 即 顯 示 此 次 匯 入 的 書 目 ( 若 未 能 自 動 執 行 步 驟, 可 能 是 瀏 覽 器 採 下 載 方 式 儲 存 檔 案, 請 找 到 下 載 的 檔 案, 並 點 兩 下 執 行 開 啟, 即 可 完 成 步 驟 ; 若 無 法 被 開 啟, 請 設 定 預 設 程 式 永 遠 為 EndNote ) - 4 -
6.1.2 OVID Medline 於 OVID 檢 索, 並 勾 選 所 需 書 目 點 選 Export, 出 現 設 定 選 單, 設 定 如 下 Export To: EndNote Select Fields to Display: Complete Reference 按 鈕 Export Citation(s) 即 自 動 將 書 目 匯 入 到 開 啟 中 的 EN Library ( 或 出 現 Select a Reference Library 視 窗 時 指 定 EN Library),Imported References 立 即 顯 示 此 次 匯 入 的 書 目 ( 若 未 能 步 自 動 執 行 步 驟, 可 能 是 瀏 覽 器 採 下 載 方 式 儲 存 檔 案, 請 找 到 下 載 的 檔 案, 並 點 兩 下 執 行 開 啟, 即 可 完 成 步 驟 ; 若 無 法 被 開 啟, 請 設 定 預 設 程 式 永 遠 為 EndNote) - 5 -
6.1.3 EBSCO CINAHL/Medline/PsycINFO/PBSC 檢 索 後, 點 選 所 需 書 目 右 上 角 符 號 即 可 將 之 新 增 至 資 料 夾 ( 若 全 部 書 目 都 要, 直 接 點 選 整 頁 右 上 區 : 共 享 > 新 增 至 資 料 夾 : 檢 索 結 果 (1-50)) 點 選 資 料 夾 勾 選 選 取 全 部 ( 不 勾 選 亦 表 示 全 部 ) 點 選 匯 出 圖 示 選 擇 第 一 項 直 接 匯 出 至 EndNote... 按 儲 存 即 自 動 將 書 目 匯 入 到 開 啟 中 的 EN Library ( 或 出 現 Select a Reference Library 視 窗 時 指 定 EN Library),Imported References 立 即 顯 示 此 次 匯 入 的 書 目 ( 若 未 能 步 自 動 執 行 步 驟, 可 能 是 瀏 覽 器 採 下 載 方 式 儲 存 檔 案, 請 找 到 下 載 的 檔 案, 並 點 兩 下 執 行 開 啟, 即 可 完 成 步 驟 ; 若 無 法 被 開 啟, 請 設 定 預 設 程 式 永 遠 為 EndNote) - 6 -
6.1.4 華 藝 :CEPS + CETD ( 不 適 用 需 並 列 英 譯 之 APA 6th) 於 華 藝 檢 索 後, 勾 選 所 需 書 目 移 至 畫 面 底 端 ( 或 上 方 ), 點 選 書 目 匯 出 匯 出 格 式 : 輸 出 至 EndNote 按 匯 出 出 現 檔 案 下 載 視 窗, 點 選 開 啟 ( 因 瀏 覽 器 而 異, 下 載 訊 息 可 能 出 現 在 左 下 方 ) V V 即 自 動 將 書 目 匯 入 到 開 啟 中 的 EN Library ( 或 出 現 Select a Reference Library 視 窗 時 指 定 EN Library),Imported References 立 即 顯 示 此 次 匯 入 的 書 目 - 7 -
6.1.5 臺 灣 博 碩 士 論 文 知 識 加 值 系 統 於 臺 灣 博 碩 士 論 文 知 識 加 值 系 統 檢 索 後, 在 檢 索 結 果 勾 選 所 需 書 目 指 定 書 目 資 料 輸 出 格 式 : RIS format(endnote) 按 鈕 儲 存 出 現 檔 案 下 載 視 窗, 點 選 開 啟 ( 因 瀏 覽 器 而 異, 下 載 訊 息 可 能 出 現 在 左 下 方 ) 即 自 動 將 書 目 匯 入 到 開 啟 中 的 EN Library ( 或 出 現 Select a Reference Library 視 窗 時 指 定 EN Library) Imported References 立 即 顯 示 此 次 匯 入 的 書 目 - 8 -
6.1.6 Google Scholar 連 線 到 http://scholar.google.com.tw, 並 進 行 檢 索 在 每 筆 結 果 下 方 點 選 引 用 勾 選 記 住 我 的 參 考 書 目 管 理 程 式, 並 且 在 搜 尋 結 果 網 頁 上 顯 示 匯 入 連 結 點 選 導 入 EndNote Note 出 現 檔 案 下 載 視 窗, 點 選 開 啟 ( 因 瀏 覽 器 而 異, 下 載 訊 息 可 能 出 現 在 左 下 方 ) 即 自 動 將 書 目 匯 入 到 開 啟 中 的 EN Library ( 或 出 現 Select a Reference Library 視 窗 時 指 定 EN Library) Imported References 立 即 顯 示 此 次 匯 入 的 書 目 請 檢 查 匯 出 欄 位 是 否 齊 全 與 格 式 正 確 ( 例 如 Title 篇 名 大 小 寫 應 為 Sentence 型 式, 即 只 有 首 單 字 與 專 有 名 詞 的 頭 字 母 大 寫 ) 例 : Normal Fetal Brain Development: MR Imaging Normal fetal brain development: MR imaging - 9 -
6.2 將 書 目 資 料 庫 下 載 的.txt 檔 匯 入 EN 6.2.1 國 圖 : 臺 灣 期 刊 論 文 索 引 系 統 請 確 認 您 已 下 載 本 館 自 製 之 Filters 並 將 檔 案 存 入 C:\Documents and Settings\ 使 用 者 名 稱 \(My) Documents\EndNote\, 詳 見 安 裝 說 明 文 件 於 臺 灣 期 刊 論 文 索 引 檢 索 後, 在 查 詢 結 果 勾 選 所 需 書 目 移 到 畫 面 下, 依 需 要 勾 選 自 訂 匯 出 欄 位 選 擇 匯 出 格 式 :ENDNOTE 點 選 開 始 匯 出 ( 最 多 50 筆 ) ( 此 時 該 頁 須 勾 選 至 少 一 筆, 否 則 會 出 現 提 示 訊 息 ) 出 現 檔 案 下 載 視 窗 時, 留 意 檔 名 (ENDNOTE.txt), 並 儲 存 桌 面 ( 匯 後 可 刪 除 ) ( 因 瀏 覽 器 而 異, 下 載 訊 息 可 能 出 現 在 左 下 方 ) 開 啟 你 的 EN Library, 如 MyMedicine.enl 於 EN 點 選 File > Import > File ( 或 按 ) 逐 一 選 取 四 項 設 定 後, 按 Import 即 可 匯 入 V V - 10 - 選 擇 已 存 檔 的 ENDNOTE.txt 選 擇 國 圖 : 臺 灣 期 刊 論 文 索 引 (MMHL) ( 若 清 單 無, 請 選 Other Filters 再 選 擇 ) 重 複 書 目 是 否 匯 入 選 擇 : * Import: 全 部 匯 入 * Discard Duplicates 不 匯 入 重 複 * Import into Duplicates Library: 重 複 置 於 複 本 圖 書 館 文 字 編 碼 : 選 擇 Unicode(UTF-8) 若 無 法 匯 入, 則 改 選 擇 Chinese Traditional (BIG5)
6.3 單 筆 手 動 輸 入 書 目 適 用 圖 書 網 頁 會 議 論 文 資 料 庫 等 書 目 打 開 依 樣 畫 葫 蘆.enl 或 依 樣 畫 葫 蘆 @ 護 理 適 用.enl 選 擇 符 合 的 Ref Type( 參 考 資 料 類 型 ), 例 如 Book Section, 按 滑 鼠 右 鍵 並 點 選 Copy ( 或 Ctrl+C) 以 複 製 此 筆 書 目 範 本 回 到 自 己 的 EN Library, 按 滑 鼠 右 鍵 並 點 選 Paste ( 或 Ctrl+V) 以 貼 上 此 筆 書 目 在 下 方 Reference 窗 格, 將 此 筆 資 料 的 各 欄 位 值 修 改 為 欲 引 用 的 書 目 之 內 容 ( 若 為 英 文 內 容, 要 注 意 大 小 寫 是 否 符 合 ) 將 滑 鼠 游 標 移 到 其 他 任 一 筆, 則 系 統 會 訊 問 是 否 存 檔, 請 按 Save - 11 -
Reference Types 常 用 參 考 資 料 類 型, 及 其 應 填 欄 位 如 下 : Journal Article ( 期 刊 文 獻 ): Author ( 作 者 ), Year( 年 代 ), Title( 篇 名 ), Journal( 刊 名 ), Volume( 卷 ), Issue( 期 ), Pages( 起 訖 頁 數 ). 常 用 參 考 資 料 類 型 之 應 填 欄 位, 可 參 考 右 列 清 單 之 說 明 ( 此 為 通 則, 請 視 實 際 狀 況 靈 活 調 整 ) Book Section ( 圖 書 章 節, 各 章 節 作 者 不 同 ) : Author( 作 者 ), Translator( 譯 者 ), Year( 年 代 ), Title( 章 節 篇 名 ), Editor( 編 者 ), Book Title( 書 名 ), Place Published( 出 版 地, 通 常 填 城 市 名 ), Publisher( 出 版 者 ), Pages( 起 訖 頁 數 ), Edition( 版 本 ). Book ( 著 作 圖 書 ) : Author( 作 者 ), Year( 年 代 ), Title( 書 名 ), Place Published ( 出 版 地 ), Publisher( 出 版 者 ), Edition( 版 本 ). Edited Book ( 編 輯 圖 書 ) : Author( 編 者 ), Translator( 譯 者 ), Year( 年 代 ), Title( 書 名 ), Place Published ( 出 版 地 ), Publisher( 出 版 者 ), Edition( 版 本 ). 各 欄 位 值 之 輸 入 格 式 請 參 考 右 表 Thesis ( 博 碩 士 論 文 ) : Author( 作 者 ), Year( 年 代 ), Title( 論 文 名 ), Place Published( 出 版 地 ), University( 學 校 ), Thesis Type( 論 文 類 型 : 例 : 碩 士 /masters thesis), Number of Pages( 總 頁 數 ). Conference Paper ( 會 議 論 文 ) : Author( 作 者 ), Year( 年 代 ), Title( 篇 名 ), Conference Name( 會 議 名 稱 ), Conference Location( 會 議 地 點 ), Publisher( 出 版 者 ), Date( 日 期 ). Conference Proceeding ( 會 議 論 文 集 ) : Author( 作 者 ), Year of Conference( 會 議 年 ), Title( 篇 名 ), Conference Name( 會 議 名 稱 ), Conference Location( 會 議 地 點 ), Publisher( 出 版 者 ), Date( 日 期 ), Pages( 起 訖 頁 數 ). Web Page ( 網 頁 ) : Author( 作 者 或 網 頁 所 屬 者 ), Year( 更 新 年 代 ), Last Update Date( 更 新 月 日 ), Title( 網 頁 名 ), Serial Title( 網 站 名 ), Access Year( 取 用 年 ), Access Date( 取 用 月 日, 若 網 頁 內 容 為 穩 定 不 變 的,APA 6th 規 範 不 需 填 寫 年 月 日 ), URL( 網 址 ). Online Database ( 資 料 庫 ) : Author( 作 者 ), Year( 年 代 ), 篇 名 (Title), Date Accessed( 檢 索 年 月 日 ), 出 版 者 (Publisher), Name of Database( 資 料 庫 名 稱 ), URL( 網 址 ). 欄 位 輸 入 方 式 : Author Name: [ 英 文 姓 名 ] Peter C Lin P C Lin ( 名 姓 ) 或 Lin, Peter C Lin, P C ( 姓, 名 ) [ 中 文 姓 名 ] 林 正 常 注 意 : 每 個 作 者 間 以 Enter 換 行 輸 入 Corporate Authors[ 團 體 作 者 名 ]: Library,, Mackay Memorial Hospital ( 中 間 2 逗 號 ) Year / Access Year: 2005 或 Mackay Memorial Hospital, ( 結 尾 1 逗 號 ) Date / Access Date / Last Update Date: December 25 或 Dec 25 或 12 月 25 日 Date Accessed: December 25, 2005 或 Dec 25, 2005 或 2005 年 12 月 25 日 Edition: [ 英 文 版 本 ] 1st, 2nd, 3rd, 4th; [ 中 文 版 本 ] 第 一 第 二 Pages: 42-49 或 42-9 - 12 -
6.4 在 EN 連 線 檢 索 書 目 資 料 庫 後 匯 入 適 用 支 援 連 線 的 資 料 庫, 且 免 費 或 憑 帳 密 登 入 者 6.4.1 PubMed:Library&Online 整 合 模 式 ( 適 用 回 溯 建 檔 ) * 確 認 目 前 位 於 Library & Online 整 合 模 式 點 選 左 側 窗 格 的 Online Search > more...> PubMed(NLM) (MMHL Revised) -> 選 擇 馬 偕 修 改 版 本, 全 文 下 載 成 功 率 較 佳 ) 連 線 成 功, 可 見 檢 索 區 塊 的 下 拉 選 單 顯 示 Search Remote Library 選 擇 欄 位, 輸 入 檢 索 詞 彙, 執 行 Search 出 現 Confirm Online Search 視 窗, 依 需 要 輸 入 要 取 回 供 挑 選 的 起 訖 筆 數, 按 OK, 則 書 目 將 出 現 在 清 單 中 則 成 功 匯 入 書 目 若 有 不 需 要 的 書 目, 請 於 PubMed(NLM) 書 目 清 單 中 以 滑 鼠 點 選 ( 按 Ctrl 可 跳 選 ;Shift 可 連 續 點 選 ), 並 按 Delete 予 以 刪 除 ( 整 合 vs. 獨 立 模 式 : 整 合 要 將 不 要 的 書 目 刪 除, 否 則 斷 線 後 會 留 下 自 Online 下 載 所 有 書 目 ; 獨 立 是 在 Online 模 式 挑 選 需 要 書 目, 再 複 製 到 Library, 斷 線 後 Online 清 單 就 消 失 ) (PubMed 的 批 次 匯 入 : 方 法 6.1.1 的 檢 索 功 能 完 整, 並 可 直 接 瀏 覽 摘 要 和 全 文 連 結, 適 合 慣 用 PubMed 原 始 介 面 進 行 檢 索 者 ; 方 法 6.4.1, 檢 索 方 式 單 純, 適 合 不 在 乎 檢 索 結 果 完 整 性 或 匯 入 已 知 特 定 書 目 者 ) 以 滑 鼠 點 選 不 需 要 的 書 目 ( 配 合 Ctrl 可 跳 選 ;Shift 可 連 續 點 選 ) - 13 -
6.4.2 PubMed:Library+Online 獨 立 模 式 + 切 換 到 Online Search Mode ( 線 上 檢 索 ) 點 選 左 側 窗 格 的 Online Search > more...> PubMed(NLM) (MMHL Revised) -> 選 擇 馬 偕 修 改 版 本, 全 文 下 載 成 功 率 較 佳 ) 連 線 成 功, 可 見 檢 索 區 塊 的 下 拉 選 單 顯 示 Search Remote Library 選 擇 欄 位, 輸 入 檢 索 詞 彙, 再 執 行 Search 出 現 Confirm Online Search 視 窗, 依 需 要 輸 入 要 取 回 供 挑 選 的 起 訖 筆 數, 按 OK, 則 書 目 將 出 現 在 候 選 清 單 中 於 清 單 中 以 滑 鼠 點 選 所 需 書 目 ( 按 Ctrl 可 跳 選 ;Shift 可 連 續 點 選 ) 接 著 點 選 工 具 列 上 的 第 一 個 圖 示 Copy to Local Library, 即 可 將 所 選 References 複 製 到 MyMedicine.enl 切 換 到 Local Library Mode ( 自 己 館 藏 ), 即 可 看 到 Copied References 已 經 有 最 以 滑 鼠 點 選 需 要 的 書 目 ( 配 合 Ctrl 可 跳 選 ;Shift 可 連 續 點 選 新 複 製 進 來 的 書 目 ( 整 合 vs. 獨 立 模 式 : 整 合 要 將 不 要 的 書 目 刪 除, 否 則 斷 線 後 會 留 下 自 Online 下 載 所 有 書 目 ; 獨 立 是 在 Online 模 式 挑 選 需 要 書 目, 再 複 製 到 Library, 斷 線 後 Online 清 單 就 消 失 ) - 14 -
6.5 匯 入 PDF 全 文 即 自 動 建 立 書 目 * 適 用 於 手 上 已 有 PDF 全 文 檔,EndNote 會 自 動 搜 尋 文 件 內 的 DOI ( 數 位 物 件 碼, 例 DOI: 10.1227/01.NEU.0000255521.42579.31), 若 有, 則 自 動 補 上 書 目 並 將 PDF 檔 案 匯 入 EN Import File 匯 入 單 個 PDF 並 自 動 補 書 目 點 選 File > Import > File ( 或 按 ) 重 複 書 目 是 否 匯 入 選 擇 : * Import: 全 部 匯 入 * Discard Duplicates 不 匯 入 重 複 * Import into Duplicates Library: 重 複 置 於 複 本 圖 書 館 選 擇 既 有 的 單 個 PDF 存 放 位 置 指 定 Import Option: PDF 指 定 重 複 書 目 是 否 匯 入 執 行 Import 匯 入 即 自 動 補 上 書 目 資 訊 與 匯 入 PDF 檔 Import Folder 匯 入 多 個 PDF 並 自 動 補 書 目 點 選 File > Import > Folder, 出 現 對 話 方 塊 選 擇 既 有 存 放 PDF 資 料 夾 的 位 置 勾 選 Include files in subfolders 表 示 若 有 子 資 料 夾 也 一 併 匯 入 指 定 Import Option: PDF 指 定 重 複 書 目 是 否 匯 入 執 行 Import 匯 入 即 自 動 補 上 書 目 資 訊 與 匯 入 PDF 檔 ( 範 例 共 匯 入 四 筆, 其 中 兩 筆 缺 DOI 資 訊, 故 無 法 補 上 書 目, 請 改 用 7.1~7.4 之 方 法 ) - 15 - 密 技 : 也 可 以 利 用 將 PDF 拖 曳 到 EnNote 工 具 列 任 一 灰 色 區 域 的 方 式, 將 PDF 檔 與 書 目 帶 入 ( 請 不 要 拖 曳 到 簡 目 區 域, 這 是 指 附 加 檔 案 給 某 筆 書 目 ) 重 複 書 目 是 否 匯 入 選 擇 : * Import: 全 部 匯 入 * Discard Duplicates 不 匯 入 重 複 * Import into Duplicates Library: 重 複 置 於 複 本 圖 書 館 自 動 補 上 書 目 資 訊 與 匯 入 PDF 檔 缺 DOI 資 訊, 故 無 法 補 上 書 目 請 刪 除 並 改 用 7.1-7.4 方 式 先 匯 入 書 目, 再 附 加 PDF
/ / PDF Part III. 管 理 個 人 圖 書 館 7. 介 面 功 能 * 預 覽 格 式 選 擇 ( 為 了 預 覽 方 便, 請 選 擇 看 順 眼 的, 此 處 設 定 可 有 別 於 實 際 引 用 格 式 ) 選 擇 更 多 格 式 推 薦, 可 預 覽 摘 要 書 目 與 摘 要 筆 記 ( 推 薦 ) 顯 示 所 有 欄 位 編 輯 單 筆 書 目 : 在 簡 目 窗 格 選 擇 特 定 書 目 後, 點 選 Reference, 即 可 看 見 詳 細 書 目, 並 修 改 欄 位 內 容 群 組 窗 格 * 每 個 欄 位 每 按 一 下 可 以 升 降 排 序 * 在 指 定 排 序 欄 位 點 選 任 一 書 目, 輸 入 字 母 / 數 字 可 快 速 跳 到 該 字 母 / 數 字 為 起 始 的 書 目 * 按 滑 鼠 右 鍵 可 依 偏 好, 挑 選 8 個 簡 目 欄 位 顯 示 * 拖 曳 欄 位 可 調 整 欄 位 的 順 序 編 輯 中 文 稿 未 分 類 垃 圾 桶 分 類 雲 端 同 步 快 速 搜 尋 選 取 任 一 筆 以 上 書 目, 按 滑 鼠 右 鍵 選 擇 Copy Formatted, 可 複 製 已 格 式 化 書 目 ( 依 預 覽 格 式 而 訂 ), 貼 上 到 任 意 文 件 搜 尋 簡 目 窗 格 顯 示 / 隱 藏 空 白 欄 詳 目 編 輯 線 上 檢 索 預 覽 版 面 配 置 - 16 -
8. 自 動 下 載 電 子 全 文 (PDF) * (1) 提 升 自 動 下 載 全 文 能 力 的 設 定 ( 此 設 定 於 本 機 電 腦 的, 若 更 換 電 腦 需 再 次 設 定 ) 點 選 Edit > Preferences 點 選 Find Full Text 勾 選 OpenURL, 並 填 入 OpenURL Path: http://sfx.mmh.org.tw:3410/mmh ( 啟 用 本 館 系 統 SFX 智 慧 型 連 結 系 統 的 設 定, 除 可 加 強 自 動 下 載 全 文 效 果, 亦 能 連 結 全 文 提 供 路 徑 ) 於 Authenticate with URL 填 入 : http://autorpa.mmh.org.tw/login ( 院 外 認 證 設 定 ; 若 電 腦 僅 在 院 內 使 用 可 免 設 定, 設 定 亦 無 妨 ) 按 確 定 運 作 成 功 的 必 要 因 素 : 書 目 資 訊 必 須 含 有 EN 可 以 查 找 全 文 的 特 定 線 索, 例 如 DOI PMID 等 ( 從 PubMed 等 資 料 庫 匯 入 的 書 目, 大 都 含 有 這 項 資 訊 ) 出 版 社 支 援 下 載 機 制 ( 國 內 出 版 期 刊 現 況 是 沒 有 ) 本 館 已 訂 購 ( 須 在 院 區 網 域 內 ) 或 免 費 之 電 子 全 文 下 載 單 一 檔 案 時 間 在 容 許 內 ( 網 速 過 慢 會 放 棄 下 載 ) 院 / 校 外 連 線 注 意 : 若 透 過 Proxy 方 式 連 線 : 例 如 本 院 舊 機 制 libauth.mmh.org.tw(port: 8080) 或 他 校 Proxy, 則 因 EN 本 身 問 題, 需 參 考 間 接 排 除 法 : http://library.mmh.org.tw/en/endnote&rua.pdf 若 透 過 VPN 方 式 連 線 ( 本 院 未 提 供 ): 例 如 台 大 機 構 成 員, 則 請 於 Authenticate with URL 改 填 入 https://sslvpn.ntu.edu.tw - 17 -
(2) 執 行 自 動 下 載 全 文 Find Full Text 在 簡 目 窗 格 選 取 任 一 筆 ( 以 上 ) 的 書 目 ( 配 合 Ctrl 跳 著 選 取 或 Shift 連 續 選 取 若 已 有 附 有 全 文 者, 請 勿 重 複 抓 取 ) 按 滑 鼠 右 鍵, 點 選 工 具 列 上 的 ( 或 按 滑 鼠 右 鍵 點 選 Find Full Text > Find Full Text) 若 設 定 院 外 連 線 Authenticate with URL: 則 出 現 此 步 驟, 輸 入 OA 帳 密, 按 確 認 Login 接 著 看 到 此 步 驟 畫 面 按 Continute 出 現 Copyright 宣 告, 提 醒 您 務 必 遵 守 著 作 權 合 理 使 用, 嚴 禁 大 量 連 續 系 統 性 下 載 全 文, 以 免 被 停 權 並 需 自 行 負 擔 法 律 責 任 左 側 窗 格 Find Full Text 群 組 暫 時 性 顯 示 Searching: 正 在 搜 尋 全 文 Found PDF: 已 下 載 PDF 全 文 成 功 ( 可 看 到 迴 紋 針 符 號 表 示 全 文 PDF 被 附 加 ) Found URL: 無 法 下 載 PDF, 提 供 URL Not found: 找 不 到 全 文 URL - 18 -
9. 手 動 下 載 (OpenURL Link) 與 連 結 電 子 檔 * (1) OpenURL Link 查 證 全 文 路 徑, 並 手 動 下 載 選 取 一 筆 書 目 ( 每 次 只 能 一 筆 ) 按 按 滑 鼠 右 鍵, 點 選 URL > OpenURL Link 自 動 開 啟 網 頁 連 結 到 智 慧 型 連 結 系 統, 即 可 依 所 示 取 得 全 文 或 相 關 服 務, 詳 見 http://library.mmh.org.tw/sfx.htm ( 亦 可 使 用 其 他 方 式 取 得 全 文 ) 建 議 存 檔 時, 採 用 作 者 姓 - 年 代 文 章 篇 名 截 短 等 有 意 義 方 式 命 名, 並 暫 存 放 於 一 個 資 料 夾 (2) 附 加 電 子 檔 案 開 啟 暫 存 全 文 檔 案 的 資 料 夾 以 滑 鼠 拖 曳 檔 案 方 式 指 定 給 特 定 書 目 ( 將 資 料 夾 和 簡 目 視 窗 分 別 依 名 稱 和 Title( 或 Author) 排 序 以 便 對 照 ) ( 亦 可 選 特 定 一 筆 書 目, 按 滑 鼠 右 鍵, 選 取 File Attachments > Attach File > 指 定 檔 案 附 加 ) 將 滑 鼠 游 標 點 向 任 意 他 處, 則 檔 案 即 完 成 附 加 說 明 : 可 附 加 任 何 類 型 檔 案 ( 如 PDF Word 圖 片 等 ), 每 筆 reference 最 多 可 有 45 個 檔 案 檔 案 預 設 存 放 方 式 為 Relative Link ( 即 檔 案 被 複 製 到 EN Library 的.Data 附 屬 資 料 夾 ); 亦 可 選 擇 Absolute Link ( 即 檔 案 存 放 原 始 位 置, 檔 案 移 動 須 再 更 新 連 結 ) 以 滑 鼠 拖 曳 中...( 可 先 將 兩 個 清 單 分 別 依 Title 字 順 排 序, 方 便 對 照 ) - 19 -
10. 開 啟 附 加 檔 案 (Open File) * ( 以 電 腦 預 設 軟 體, 如 Adobe Reader 開 啟 PDF) 方 法 一 : 點 選 一 筆 書 目, 按 工 具 列 上 的 Open File, 可 開 啟 此 書 目 的 第 一 個 附 檔 方 法 二 : 滑 鼠 點 選 兩 下 開 啟 一 筆 書 目 詳 目 / 或 點 選 一 筆 書 目 並 檢 視 Reference 視 窗, 在 File Attachments 欄 位, 即 可 點 選 想 要 開 啟 的 附 檔 11. 另 存 附 檔 * 在 指 定 附 檔 處 點 選 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 File Attachments > Save As 12. 閱 讀 PDF 畫 重 點 與 作 筆 記 方 法 一 : 方 法 二 : 點 選 一 筆 已 附 PDF 的 書 目 點 選 一 筆 已 附 PDF 的 書 目 點 選 PDF 頁 籤 點 選 工 具 列 上 的 Open File (Ctrl+Alt +P) 利 用 工 具 列 可 作 筆 記 畫 重 點 以 電 腦 預 設 軟 體 開 啟, 如 Adobe Reader (X 以 上 或 Professional 可 作 筆 記 畫 重 點 ) 按 注 釋 還 可 以 展 開 注 釋 清 單 - 20 -
13. 設 定 個 人 偏 好 模 式 簡 目 欄 位 只 顯 示 第 一 作 者 ( 不 顯 示 所 有 作 者 ) Edit > Preferences > Display Fields 不 勾 選 Display all authors in the Authors field. Reference Types: 設 定 詳 目 顯 示 欄 位 Edit > Preferences > Reference Types 按 一 下 Modify Reference Types 於 視 窗 中 Custom1-Custom8, 依 需 要 填 入 自 訂 欄 位 的 名 稱 ( 中 英 皆 可, 可 供 註 記 每 筆 書 目 自 訂 主 題 心 得 列 印 紙 本 編 號 ) 最 好 同 時 套 用 在 任 何 類 型 參 考 來 源 上, 請 按 Apply to All Ref Types, 再 按 OK 和 確 定 即 完 成 設 定 開 啟 任 一 筆 書 目, 詳 目 多 了 三 個 自 訂 欄 位 14. 尋 找 書 目 方 法 一 : 直 接 在 Quick Search 鍵 入 想 要 尋 找 的 書 目 資 訊 方 法 二 : 在 Search Panel [Ctrl+F], 可 進 行 特 定 欄 位 之 搜 尋, 包 含 指 定 Any Fields PDF( 內 文 ) PDF with Notes( 內 文 與 筆 記 ) 等 方 法 三 : 在 簡 目 視 窗 依 特 定 欄 位 ( 例 如 Title) 排 序 後, 即 可 在 鍵 盤 打 入 想 要 尋 找 的 起 頭 字 母 (Emphy ), 即 可 跳 到 第 一 筆 符 合 條 件 的 書 目 15. 快 速 手 動 輸 入 多 筆 來 源 相 同 的 References 此 法 可 用 在 Reference Type 為 Book Section 時, 當 需 要 分 別 輸 入 一 本 書 的 各 個 章 節 各 為 一 筆 獨 立 的 Reference 時, 可 以 先 建 立 一 筆, 再 複 製 數 筆 後 對 不 同 欄 位 內 容 予 以 修 改 先 開 啟 一 筆 new reference 把 相 同 欄 位 ( 如 book title, year, publisher, editor, edition 等 ) 資 料 填 入, 並 存 檔 複 製 [Ctrl+C] 該 筆 書 目, 並 依 需 要 筆 數 貼 上 [Ctrl+V] 數 筆 references 再 個 別 填 入 不 同 的 欄 位 資 訊 ( 如 author, chapter title, pages) 16. 大 批 修 改 特 定 欄 位 內 容 點 選 數 筆 書 目, 按 Reference>Show Selected References 點 選 References > Change and Move Fields 選 擇 Change 的 方 式 與 欲 填 入 的 字 詞 - 21 -
17. 群 組 分 類 17.1 自 訂 群 組 (Groups) 在 左 側 窗 格 Groups 處 按 滑 鼠 右 鍵, 並 點 選 Create Group 為 New Group 命 名, 例 精 選 集 ( 群 組 對 使 用 者 的 意 義 可 為 主 題 投 稿 別 精 選 待 讀 等 ; 若 想 要 照 自 己 的 排 序 方 式, 可 於 命 名 時 加 上 序 號 ) 在 Groups 窗 格 即 顯 示 所 自 建 的 群 組 分 類 選 取 書 目 ( 選 取 多 筆 按 Ctrl 或 Shift), 並 拖 曳 到 Groups 窗 格 的 指 定 群 組, 即 可 歸 類 ( 同 一 筆 書 目 可 以 隸 屬 一 個 群 組 以 上 ) 若 刪 除 整 個 Group 或 其 內 書 目, 並 不 會 真 正 將 這 些 書 目 刪 除, 其 仍 在 All References 17.2 複 合 群 組 (From Groups) 在 左 側 Groups 處 按 滑 鼠 右 鍵, 並 點 選 Create From Group 為 此 新 群 組 命 名, 例 複 合 群 組 下 拉 選 單 指 定 要 納 入 此 複 合 群 組 的 已 存 在 群 組 名 稱, 並 指 定 各 群 組 之 間 的 布 林 邏 輯 關 係 (And/Or/Not) 例 PICO Or 檢 索 策 略 點 選 Crate 即 完 成 17.3 智 慧 群 組 (Smart Groups) 在 左 側 窗 格 Groups 處 按 滑 鼠 右 鍵, 並 點 選 Create Smart Group 出 現 Smart Group 篩 選 視 窗, 並 命 名 選 擇 欲 篩 選 欄 位, 如 Any Field 輸 入 欲 篩 選 關 鍵 字, 如 search strategies 若 不 只 一 個 篩 選 條 件, 請 於 下 行 繼 續 輸 入 按 Create / Save 即 產 生 一 個 Smart Group, 並 自 動 篩 入 書 目 \ - 22 - 大 群 組 自 訂 群 組 大 群 組 複 合 群 組 智 慧 群 組
17.4 大 群 組 (Group Set) 在 左 側 窗 格 Groups 處 按 滑 鼠 右 鍵, 並 點 選 Create Group Set, 並 予 以 命 名 即 可 將 自 訂 群 組 智 慧 群 組 複 合 群 組 等 各 種 群 組 以 滑 鼠 拖 曳 到 指 定 的 大 群 組 內 18. 重 複 書 目 的 剔 除 預 設 Author Year Title 欄 位 內 容 皆 相 同 時, 即 視 為 重 複 書 目 19. 自 動 更 新 書 目 之 欄 位 內 容 ( 運 用 時 機 : 可 針 對 早 前 未 有 正 式 卷 期 文 獻, 做 更 新 以 確 認 是 否 已 正 式 出 版 ) 點 選 Reference > Find Reference Updates 呈 現 比 對 Available Updates 和 My Reference 之 差 異 欄 位, 並 標 亮 藍 底 可 在 MyReference 逐 欄 手 動 更 新 特 定 欄 位 或 選 擇 Update All Fields( 更 新 所 有 欄 位 ) 或 Update Empty Fields ( 更 新 空 白 欄 位 ) 事 前 預 防 (Import): 執 行 匯 入 時 有 兩 選 項 (Discard Duplicated Import into Duplicates Library) 可 排 除 重 複 書 目 匯 入 事 前 預 防 (Online Search): 請 設 定 Edit > Preferences > Duplicates > 事 後 補 救 :References > Find Duplicates, 系 統 將 標 亮 重 複 書 目 之 欄 位 差 異, 使 用 者 再 自 行 判 斷 更 新 或 保 留 20. 複 製 特 定 書 目 到 另 一 個 EntNote Library 以 滑 鼠 選 取 欲 複 製 的 數 筆 書 目, 再 按 複 製 功 能, 到 另 一 個 EN Library, 按 貼 上 功 能 即 可 21. 備 份 與 移 動 Library 養 成 備 份 習 慣, 在 原 Library 有 毀 損 可 代 替 ; 若 不 得 已 時, 亦 可 嘗 試 Recover Library 功 能 搶 救 毀 損 的 Library 方 法 一 : 直 接 以 複 製.enl 檔 案, 以 及 附 屬 的.Data 資 料 夾 ; 並 貼 上 於 另 一 處 即 可 方 法 二 : 執 行 File > Compressed Library (.enlx), 即 可 將 整 個 EN Library( 含 附 屬 資 料 夾 與 檔 案 ) 壓 縮 成 一 個 副 檔 名 為.enlx 的 檔 案, 到 另 一 台 有 安 裝 EN 的 電 腦 時, 只 要 以 滑 鼠 點 選 兩 下, 即 可 解 壓 還 原 成 EN Library 22. 修 改 與 自 製 Output Styles Edit > Output Styles > ( 詳 參 考 文 件 使 用 手 冊 (2) ; 或 洽 圖 書 館 有 提 供 代 客 製 造 Styles 服 務 ) - 23 -
Part IV. 輔 助 論 文 撰 寫 23. 論 文 撰 寫 之 引 用 * (Cite While You Write, 簡 稱 CWYW): 使 用 Word 書 寫 論 文 的 同 時, 可 以 隨 時 檢 索 EndNote 中 的 參 考 資 料, 進 行 參 考 文 獻 的 引 用, 並 依 所 設 定 之 論 文 格 式 來 格 式 化 引 用 文 獻 及 參 考 文 獻 在 論 文 中 的 呈 現 格 式 Word 2007 2010 2013 (2) 尋 找 書 目 (4) 編 輯 引 用 書 目 (5) 編 輯 圖 書 館 內 的 書 目 (1) 插 入 所 選 書 目 (3) 套 用 書 目 格 式 (7) 移 除 EN 參 數 (6) 暫 時 移 除 套 用 格 式 Word 2003( 不 適 用 x7) (3) Format Bibliography 套 用 書 目 格 式 (5) Edit Library Reference 編 輯 圖 書 館 內 的 書 目 (6) Unformat Citation(s) 暫 時 移 除 套 用 格 式 (2) Find Citation(s) 尋 找 書 目 (1) Insert Selected Citation(s) 插 入 所 選 書 目 (4) Edit & Manage Citation 編 輯 引 用 書 目 (7) Remove Field Codes 移 除 EN 參 數 (1) Insert Selected Citation(s): 插 入 引 用 滑 鼠 游 標 置 於 Word 中 要 插 入 引 用 位 置 在 EN 點 選 需 要 引 用 的 reference; 如 同 時 引 用 二 筆 以 上, 請 再 按 著 Ctrl 做 多 重 選 取 在 EN 工 具 列 ( 或 回 Word 的 EN 工 具 列 ) 按 下 圖 示 Insert (Selected) Citation 即 可 插 入 引 用 - 24 -
(2)Find Citation(s): 以 尋 找 方 式 插 入 引 用 在 Word 工 具 列 按 尋 找 按 鈕 輸 入 欲 引 用 書 目 的 資 訊 ( 作 者 年 代 等 ), 並 按 Find 選 取 符 合 書 目 ( 多 筆 請 按 Ctrl 選 取 ) 按 Insert 按 鈕, 即 可 插 入 引 用 若 該 段 引 用 用 不 同 顯 示 需 求, 依 下 拉 選 項 指 定 即 可 (3) Bibliography / Format Bibliography: 套 用 書 目 格 式 (3-1) Style: 套 用 書 目 格 式 (3-2) Format Bibliography 格 式 化 書 目 (3-3) Layout 參 考 書 目 格 式 列 出 所 有 格 式 清 單 排 版 參 數 專 用, 勿 擅 自 變 更 啟 動 引 用 超 連 結 顯 示 引 用 超 連 結 底 線 參 考 書 目 的 標 題, 例 References List 參 考 書 目 行 距, 依 期 刊 投 稿 規 範 選 定 曾 用 過 的 輸 出 格 式 會 出 現 在 此 清 單, 可 直 接 選 取 參 考 書 目 縮 格 (3-4) Instant Formatting 立 即 格 式 化 設 定 預 設 狀 況 是 每 插 入 一 筆 書 目 即 會 立 即 自 動 格 式 化 該 筆 書 目, 如 果 發 現 無 法 立 即 發 生 格 式 化 效 果, 請 確 認 狀 態 為 Instant Formatting is On, 即 可 啟 動 - 25 -
(4) Edit & Manage Citation(s): 編 輯 與 管 理 引 用 若 內 文 陳 述 提 及 某 作 者 說, 則 可 設 定 引 用 時 將 作 者 姓 顯 示 於 內 文 中 : 預 設 格 式 為..(Fang,2011) 或..[2] 套 用 後..Fang (2011) 或..Fang[2] ( 或 將 游 標 移 到 內 文 某 筆 引 用 灰 底 區, 按 滑 鼠 右 鍵 點 選 Edit Citation(s), 依 需 要 選 擇 或 按 More ) 引 用 次 數 移 除 一 組 引 用 內 的 書 目 補 插 入 一 筆 書 目 到 一 組 引 用 內 (6) Convert to Unformatted Citation(s) / Unformat Citation(s): 暫 時 不 套 用 任 何 格 式 (7) Convert to Plain Text / Removed Field Codes: 移 除 EN 參 數 確 定 要 繳 交 文 稿 出 去 時, 若 必 須 執 行 此 功 能, 可 將 EN 參 數 資 料 自 Word 文 件 中 移 除 含 有 EN 參 數 文 件, 務 必 保 留, 以 做 為 後 續 編 修 或 改 投 用 ; 不 含 EN 參 數 之 複 本, 可 逕 自 遞 交 出 執 行 後 Citations 將 顯 示 如 : (Ebenezer, 2003 #2; Noor Zairul & Khairul Faizi, 2006 #3) 若 要 恢 復 即 時 套 用 請 按 Instant Formatting is On, 詳 參 考 (3-3) 方 法 一 : 按 工 具 列 上 按 鈕 Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text, 執 行 過 程,EN 會 提 醒 將 另 產 生 一 複 本, 並 將 移 除 其 參 數 方 法 二 : 方 法 一 的 功 能 在 某 些 狀 況 下, 會 將 複 本 的 版 面 與 字 體 設 定 弄 亂, 此 時 改 採 方 法 二 您 須 手 動 先 將 正 本 另 存 一 份 新 檔 為 複 本, 並 於 複 本 按 Ctrl+A ( 全 選 指 令 ), 然 後 再 按 Ctrl+6 ( 移 除 參 數 指 令 ), 即 可 移 除 參 數 - 26 -
24. 套 用 格 式 化 樣 版 編 排 論 文 在 EndNote, 點 Tools > Manuscript Templates 選 取 所 需 之 手 稿 格 式, 按 [Open] Part V. EndNote Web EndNote Web 端 於 http://www.myendnoteweb.com 上 註 冊 個 人 帳 號 並 登 入, 可 使 用 線 上 檢 視 搜 尋 資 料 庫 輸 出 參 考 書 目 與 其 他 帳 號 共 享 書 目 等 功 能 ( 桌 機 板 使 用 者 並 能 享 有 附 加 檔 案 5GB 線 上 空 間 保 存 5 萬 筆 紀 錄 ) 為 已 格 式 化 之 論 文 草 稿 格 式, 意 即 為 EndNote 將 各 家 出 版 社 對 文 稿 的 版 面 要 求, 做 好 文 稿 之 字 型 邊 界 標 題, 頁 碼 行 距 等 格 式 化 設 定 僅 是 附 加 功 能, 故 提 供 的 樣 版 數 不 是 很 多, 不 一 定 能 找 到 需 要 的 EndNote 桌 機 端 開 啟 特 定 一 個 欲 與 EndNote Web 互 相 傳 輸 之 EndNote Library ( 每 個 帳 號 僅 限 一 個, 否 則 舊 的 會 被 覆 蓋 ) 點 選 符 號 登 入 已 註 冊 之 EndNote Web 即 可 將 本 機 特 定 EndNote Library 與 EndNote Web 版 資 料 互 相 傳 輸 - 27 -
Part VI. 補 充 資 訊 在 任 何 EN 清 單, 將 特 定 欄 位 做 排 序 後, 於 鍵 盤 打 入 你 想 找 到 的 特 定 起 始 字 串, 例 如 Jour...( 該 欄 ), 則 游 標 會 迅 速 跳 到 符 合 Jour 字 串 的 第 一 筆 在 Word 編 輯 時, 希 望 看 到 所 插 入 文 內 引 用 和 文 後 參 考 書 目 總 是 為 灰 底 標 示 ( 不 影 響 列 印 ): Word 2007/2010/2013: 左 上 方 Win 符 號 > Word 選 項 > 進 階 > 顯 示 文 件 內 容 之 功 能 變 數 網 底 改 為 自 動 顯 示 Word 2003: 功 能 表 工 具 > 選 項 > 檢 視, 將 功 能 變 數 網 底 改 為 自 動 顯 示 永 遠 不 要 在 與 EN 有 關 聯 的 Word 文 件 手 動 修 改 EN 的 文 內 引 用 和 文 後 參 考 書 目, 大 部 分 都 可 ( 並 請 ) 利 用 EN 功 能 設 定 ; 不 得 已 時, 請 在 移 除 編 碼 後, 再 手 動 修 飾 如 果 您 的 文 稿 需 要 交 給 校 稿 社 修 稿, 請 務 必 提 醒 校 稿 社 勿 把 EN 參 數 毀 掉 囉 插 入 PowerPoint 插 入 插 入 選 擇 書 目 所 需 格 式 選 擇 書 目 (Ctrl+ 多 筆 ) EN 無 法 讓 一 份 文 件 同 時 套 用 兩 格 式, 如 要 讓 兩 格 式 並 存 ( 例 中 文 版 和 英 文 版 APA), 請 在 完 稿 後, 進 行 以 下 步 驟 : 在 原 稿 先 套 用 中 文 格 式 ( 例 APA 6th_ 中 文 版 ), 並 執 行 Convert to Plain Text (=Remove Field Codes), 將 自 動 產 生 複 本 A 回 到 原 稿 改 套 用 英 文 格 式 (APA 6th), 並 執 行 Convert to Plain Text (=Remove Field Codes), 將 自 動 產 生 複 本 B 複 製 複 本 A 的 中 文 參 考 書 目, 貼 到 複 本 B 的 英 文 參 考 書 目 清 單 的 前 面 逐 筆 手 動 修 改 複 本 B 內 文 的 引 用, 例 ( 李 詠 瑞, et al., 2002) 改 成 中 文 書 寫 語 法 和 標 點 符 號 ( 李 等,2002), 則 複 本 B 為 定 稿 原 稿 請 務 必 保 留, 未 來 需 要 修 改 時, 請 修 改 原 稿, 不 要 修 改 複 本 - 28 -