第 八 屆 執 行 委 員 會 第 二 次 會 議 記 錄 日 期 :2016 年 03 月 11 日 ( 星 期 五 ) 時 間 : 晚 上 七 時 正 地 點 : 聖 芳 濟 書 院 舊 翼 一 樓 閱 讀 室 出 席 : 主 席 陳 卓 傑 先 生 副 主 席 楊 育 坡 先 生 陳 若 詩 老 師 司 庫 梁 碧 瑶 女 士 文 書 李 展 榮 先 生 梁 穎 琳 老 師 聯 絡 羅 雪 英 女 士 林 琴 老 師 活 動 黄 美 嫦 女 士 黃 自 强 先 生 蕭 苑 雯 老 師 總 務 林 若 儀 女 士 列 席 : 顧 問 姚 廣 智 校 長 梁 文 輝 副 校 長 上 屆 副 主 席 梁 錦 庭 先 生 缺 席 : 司 庫 易 永 耀 老 師 總 務 文 子 良 先 生 伍 競 蓮 老 師 1
會 議 記 錄 : 1 通 過 是 次 議 程 一 致 通 過 是 次 議 程 跟 進 2 通 過 第 八 屆 執 行 委 員 會 2016 年 1 月 8 日 第 一 次 會 議 記 錄 3 報 告 事 項 3.1 校 方 報 告 ~ 姚 廣 智 校 長 3.1.1 於 一 五 年 九 月 剛 換 好 的 正 門 地 磚, 發 現 不 合 符 抗 濕 滑 表 現, 曾 發 生 數 次 校 工 滑 倒 事 件, 校 方 隨 即 購 買 多 幅 防 滑 地 墊 覆 蓋 於 上, 以 避 免 再 發 生 意 外 經 校 方 多 番 交 涉 及 書 面 投 訴 後, 教 育 局 便 派 出 分 區 主 任 到 現 場 視 察, 諷 刺 的 是 他 的 助 手 亦 差 點 滑 倒 經 磋 商 後, 教 育 局 答 允 會 在 地 磚 表 面 塗 上 特 別 塗 層, 以 改 善 抗 濕 滑 表 現, 但 鑒 於 31.3.2016 為 政 府 有 關 工 程 合 約 的 屆 滿 期, 新 的 工 程 合 約 要 在 1.4.2016 始 開 始, 故 教 育 局 未 能 落 實 何 時 動 工 3.1.2 有 關 在 G/F 1A 班 附 近 的 廁 所 內 加 三 個 淋 浴 間 一 事, 經 兩 年 多 的 爭 取, 在 建 築 師 的 幫 助 下, 於 二 月 底 的 時 候, 已 完 成 圖 則, 並 去 信 予 教 育 局 申 請, 由 於 涉 及 更 改 間 格 供 水 與 排 汚 系 統 及 用 途, 教 育 局 須 交 予 屋 宇 署 審 批, 估 計 需 時 要 幾 個 月 3.1.3 校 方 於 本 學 年 大 膽 地 推 出 白 色 校 褸, 經 過 最 近 幾 個 月 的 觀 察, 發 現 部 分 同 學 由 於 穿 著 時 欠 缺 謹 慎, 已 出 現 有 灰 褸 的 情 況 ; 校 長 本 人 已 親 自 在 校 內 廣 播, 提 醒 同 學 要 小 心 穿 著, 且 要 每 兩 星 期 清 洗 一 次, 可 惜 未 能 盡 如 人 意, 還 望 家 教 會 能 幫 忙 提 醒 家 長 3.1.4 12.3.2016 為 中 一 面 試 日, 在 當 年 沙 士 疫 症 引 致 出 生 人 口 負 增 長 的 情 況 下, 今 年 竟 然 有 357 名 申 請 者 爭 取 第 一 階 段 的 38 個 學 額, 申 請 者 較 上 年 多 十 數 個 3.1.5 近 日 本 港 發 生 數 宗 學 生 自 殺 的 不 愉 快 事 件, 校 方 日 前 已 召 開 有 關 的 危 機 應 變 會 議, 參 與 者 包 括 校 長 副 校 長 社 工 訓 導 主 任 輔 導 主 任 等, 會 議 達 成 共 識, 校 方 暫 時 會 避 免 高 調 地 與 同 學 公 開 談 及 自 殺 話 題, 免 得 點 起 藥 引 校 長 亦 於 11.3.2016 電 郵 了 一 份 指 引 予 各 教 職 員, 指 出 有 自 毀 傾 向 人 士 的 徵 象, 希 望 學 校 各 教 職 員 能 共 同 攜 手 建 立 起 一 個 安 全 網, 提 高 警 覺 性 自 從 上 年 開 始, 已 發 現 十 幾 名 高 危 人 士, 學 校 社 工 聯 同 外 聘 專 家 已 一 直 跟 進 2
3.1.6 檢 討 過 上 學 期 同 學 的 考 試 成 績, 校 長 已 於 內 部 發 出 指 引 予 科 主 任, 為 常 測 不 及 格 的 中 四 同 學 補 底, 加 以 扶 助 3.1.7 按 教 育 局 於 三 月 初 發 出 的 指 引, 鑒 於 同 學 們 部 分 未 能 於 上 學 前 自 動 自 覺 地 自 行 量 體 溫, 為 免 增 加 學 校 教 職 員 的 負 擔, 校 方 已 通 過 行 政 程 序, 添 置 紅 外 線 數 碼 探 測 攝 影 機, 安 裝 於 正 門 入 口, 一 遇 上 發 熱 人 士 經 過, 除 有 屏 幕 顯 示 外, 還 會 亮 起 警 報 燈, 費 用 不 超 過 五 萬 元, 預 計 會 於 三 月 中 安 裝 3.1.8 由 本 學 年 開 始, 原 本 在 中 一 及 中 二 課 室 內 的 學 生 儲 物 箱 已 被 搬 出 至 課 室 外 的 走 廊, 同 時 亦 不 准 許 同 學 在 上 課 時 到 儲 物 箱 存 取 物 品, 以 避 免 浪 費 上 課 時 間, 亦 可 減 少 在 課 室 內 活 動 的 危 險 和 減 少 儲 物 箱 被 破 壞 的 機 會 校 長 希 望 家 長 委 員 於 將 來 的 會 議 內 提 供 意 見 : 1 是 否 應 該 將 全 校 課 室 內 的 學 生 儲 物 箱 遷 移 到 課 室 外? 而 建 議 的 位 置 為 1A 班 房 外 面 的 大 牆 壁, 但 此 舉 便 要 犧 牲 中 一 及 中 二 課 室 外 的 長 凳 ; 2 是 否 應 保 留 學 生 儲 物 箱? 3.1.9 姚 校 長 有 感 自 上 任 以 來, 各 課 室 內 的 整 潔 情 況 簡 直 不 堪 入 目, 令 人 生 厭 校 長 希 望 家 教 會 能 表 決 是 否 應 由 學 生 自 行 負 責 下 課 後 的 課 室 打 掃 家 教 會 家 教 會 3.2 財 務 報 告 ~ 梁 碧 瑶 女 士 3.2.1 截 至 2016 年 1 月 31 日, 家 教 會 的 銀 行 存 款 約 為 港 幣 $165,123.00, 其 中 $33,354 是 獎 學 基 金 的 存 款 其 間 的 收 入 及 支 出 如 下 : 收 入 : 2015/2016 年 度 會 員 會 費 ($40 x 810) $32,400.00 2015/2016 年 度 家 校 合 作 撥 款 $15,129.00 47,529.00 支 出 : 60 週 年 開 放 日 家 教 會 攤 位 (21-22.11.2015) $5,755.40 義 工 迎 新 聚 會 (28.11.2015) $1,504.80 家 教 會 週 年 大 會 費 用 (19.12.2015) $7,391.70 $14,651.90 明 細 見 附 頁 財 務 報 告 2016 年 3 月 11 日 3.2.2 更 改 銀 行 簽 名 式 樣 仍 在 進 行 中 銀 行 要 求 的 文 件 家 教 會 已 提 供 梁 碧 瑶 女 士 會 繼 續 跟 進 據 主 席 補 充, 估 計 約 多 需 一 個 月 時 間 才 完 成 整 個 更 改 程 序 梁 碧 瑶 女 士 3
3.3 關 懷 行 動 組 ~ 林 若 儀 女 士 3.3.1 製 作 新 春 利 是 封 掛 飾 (30.01.2016) ~ 林 若 儀 女 士 活 動 於 30.01.2016 下 午 二 時 至 五 時 順 利 進 行 是 次 活 動 共 有 十 六 位 家 長 參 加, 由 兩 位 行 動 組 顧 問 教 授 製 作 了 兩 款 掛 飾, 分 別 是 燈 籠 及 金 魚, 活 動 花 絮 照 片 已 上 載 至 PTA CAG facebook 專 頁 3.3.2 愛 心 力 量 第 五 屆 腎 心 慈 善 跑 (03.04.2016) ~ 林 若 儀 女 士 陳 卓 傑 先 生 有 關 通 告 已 發 出, 有 待 收 集 回 條 是 次 活 動, 行 動 組 會 負 責 啦 啦 隊 的 工 作 暫 時 已 知 道 會 有 十 名 會 員 參 加, 當 天 須 於 早 上 七 時 到 白 石 角 集 合, 精 神 可 加 3.3.3 五 月 份 探 訪 活 動 ~ 林 若 儀 女 士 行 動 組 提 議,21.05.2016 到 長 洲 探 訪 獨 居 長 者 中 心 活 動 內 容 流 程 如 下 : 接 受 簡 介 學 習 探 訪 技 巧 製 作 平 安 包 包 裝 家 訪 禮 物 午 膳 收 取 平 安 包 家 訪 獨 居 或 兩 居 長 者, 最 後 到 長 者 中 心 與 老 友 記 玩 樂 預 計 義 工 有 卅 人, 分 成 三 小 組, 由 有 經 驗 者 帶 領 是 項 活 動 申 請 經 費 為 港 幣 二 仟 元, 金 額 與 2015 年 一 樣, 只 用 作 買 禮 物 之 用 會 內 一 致 通 過 該 次 申 請, 並 確 定 於 10.04.2016 派 發 通 告 3.4 社 團 註 冊 ~ 陳 卓 傑 先 生 警 務 處 已 批 核 簽 名 式 樣 3.5 家 長 日 (21.02.2016) ~ 黄 美 嫦 女 士 楊 育 坡 先 生 家 教 會 攤 位 的 壁 報, 在 委 員 黄 美 嫦 女 士 及 其 兒 子 主 席 副 主 席 及 梁 碧 瑶 女 士 的 齊 心 協 力 下, 在 20.02.2016 下 午 順 利 完 成, 煞 是 吸 引 雖 然 21.02.2016 當 日 天 氣 寒 冷, 但 亦 無 減 各 家 長 的 熱 情, 家 教 會 攤 位 收 集 了 很 多 家 長 填 寫 的 敬 師 卡, 以 表 達 對 有 關 老 師 的 謝 意 經 點 算 下, 共 收 到 157 張 敬 師 卡, 成 績 理 想 陳 若 詩 老 師 表 示, 所 有 敬 師 卡 已 分 發 到 相 關 的 老 師 3.6 學 屆 田 徑 比 賽 (18 22 25.02.2016) ~ 羅 雪 英 女 士 當 日 上 下 午 分 別 各 有 兩 位 家 長 義 工 參 與 有 關 家 長 回 應,SFXC 的 學 生 很 有 禮, 惟 略 欠 氣 勢, 如 配 上 橫 幅, 效 果 應 相 當 理 想 3.7 一 期 一 會 與 校 長 聚 會 分 享 會 (19.02 04/03 11.03 及 18.03) ~ 陳 卓 傑 先 生 已 舉 辦 了 兩 場, 分 別 是 1A 及 1B 班, 會 議 進 行 時 亦 同 時 進 行 1C 班 的 分 享 會 跟 往 年 一 樣, 校 長 與 每 班 約 廿 名 的 家 長 互 動 分 享, 而 今 年 亦 加 入 了 程 老 師 與 班 主 任 的 參 與, 讓 大 家 能 多 一 點 機 會 互 相 認 識 頭 兩 場 的 家 長 們 都 很 享 受 很 投 入, 反 應 良 好, 大 部 分 都 表 示 希 望 能 多 舉 辦 類 似 的 活 動 而 副 主 席 亦 回 應 有 關 是 次 活 動 的 電 子 問 卷 都 已 收 齊 4
4 討 論 事 項 4.1 2015-2016 擬 訂 全 年 活 動 計 劃 及 財 政 預 算 ~ 陳 卓 傑 先 生 會 於 6/7 加 入 [ 中 六 家 長 分 享 會 ], 陳 若 詩 老 師 表 示, 當 天 需 要 家 教 會 的 幫 忙, 要 有 家 長 義 工 幫 忙 接 待 4.2 親 子 旅 行 委 員 分 工 ~ 黃 自 強 先 生 黃 美 嫦 女 士 親 子 旅 行 日 前 已 確 定 前 往 東 龍 島, 由 悠 閒 假 期 安 排 通 告 發 出 後, 共 收 到 113 人 的 報 名 參 加, 而 旅 行 社 要 求 在 出 發 前 五 天 收 到 有 關 款 項 由 於 是 次 活 動 有 乘 船 的 部 分, 故 要 按 照 法 例 規 定, 出 發 前 提 交 名 單, 換 言 之, 要 在 15/3 前 確 定 人 數 經 一 輪 商 討, 扣 減 了 退 出 的 報 名 人 士 後, 剩 下 104 名 家 長 與 學 生 參 加, 加 上 16 名 老 師 及 家 屬,6 名 附 屬 會 員, 總 共 有 126 名 人 士 參 加 今 年 的 旅 行 會 內 亦 分 配 好 各 人 當 天 要 負 責 的 項 目, 詳 細 見 附 頁 4.3 家 長 也 敬 師 (18.04.2016) ~ 黃 美 嫦 女 士 陳 卓 傑 先 生 已 定 於 18.04.2016 早 上 於 上 課 前 進 行, 主 席 希 望 家 長 委 員 可 以 全 體 出 席, 另 外, 亦 會 邀 請 行 動 組 派 員 出 席 禮 物 方 面, 會 由 行 動 組 處 理 到 時 學 校 會 預 留 十 數 分 鐘 (0800~0815) 給 家 教 會 致 詞 及 播 放 歌 曲 致 意, 同 時 家 長 代 表 會 派 送 禮 物 及 感 謝 狀 給 各 老 師 4.4 探 訪 正 生 書 院 (30.04.2016) ~ 楊 育 坡 先 生 當 天 行 程 為 :08:45 於 中 環 港 外 線 五 號 碼 頭 集 合, 乘 搭 09:00 班 次 前 往 長 洲, 抵 埗 長 洲 後 到 對 面 的 小 碼 頭 登 上 駁 船 到 正 生 書 院 可 能 鑒 於 日 前 曾 發 生 海 上 意 外, 今 年 可 容 許 前 往 正 生 的 上 限 人 數 由 以 往 的 六 十 人 削 減 至 今 年 的 五 十 人 ; 但 今 年 的 參 加 費 用 會 有 所 上 調, 由 上 年 的 $100 增 加 至 今 年 的 $120 另 外, 正 生 書 院 亦 表 示, 學 校 長 期 需 要 A4 紙 及 罐 頭 食 品, 參 加 人 士 可 帶 備 適 量 A4 紙 或 / 及 罐 頭 食 品 前 往 有 關 通 告 會 於 17.03.2016 派 發 予 各 家 長, 以 家 教 會 信 箱 收 集 回 條 及 支 票, 並 定 於 23.03.2016 截 止 如 出 現 超 額 報 名 情 況, 則 會 以 抽 籤 形 式 處 理 4.5 講 座 ~ 黃 自 強 先 生 日 前 黃 自 強 先 生 提 議 邀 請 麥 潤 壽 先 生 主 辨 的 永 不 放 棄 同 學 會 到 校 演 講, 預 設 對 象 是 中 六 學 生, 費 用 方 面, 如 講 座 只 是 提 供 予 學 生 參 與 的, 費 用 是 全 免 的 ; 如 講 座 是 會 提 供 予 家 長 有 份 參 與 的, 費 用 則 以 每 小 時 六 千 元 計, 講 座 預 計 需 時 兩 小 時, 即 需 要 $12,000 梁 文 輝 副 校 長 回 應, 原 來 校 方 早 前 亦 曾 接 觸 過 麥 潤 壽 先 生, 奈 何 因 學 校 為 中 六 學 生 安 排 的 節 目 已 很 豐 富, 在 配 合 不 了 時 間 的 原 因 下 最 終 擱 置 經 初 步 商 討 後, 均 認 為 時 間 倉 猝, 本 學 年 應 未 能 舉 辦 此 講 座, 詳 情 留 待 日 後 會 議 再 討 論 陳 卓 傑 先 生 黃 自 強 先 生 黃 美 嫦 女 士 家 長 委 員 全 體 楊 育 坡 先 生 5
20/3 東 龍 島 鯉 魚 門 布 袋 澳 一 日 遊 委 員 分 工 表 工 作 分 配 負 責 人 備 註 1) 活 動 負 責 人 黃 美 嫦 女 士 2) 處 理 回 條 核 對 收 妥 款 項 及 名 單 表 陳 卓 傑 先 生 梁 碧 瑶 女 士 3) 編 車 編 枱 點 名 表 林 若 儀 女 士 4) 編 印 家 長 貼 紙 林 若 儀 女 士 5) 車 長 黃 美 嫦 女 士 羅 雪 英 女 士 陳 卓 傑 先 生 楊 育 坡 先 生 6) 旅 行 前 發 出 溫 馨 提 示 羅 雪 英 女 士 7) 急 救 用 品 林 若 儀 女 士 8) 家 教 會 橫 幅 林 若 儀 女 士 9) 攝 影 楊 育 坡 先 生 Amy 丈 夫 10) 購 買 抽 獎 禮 品 /coupons ($1,500) 陳 卓 傑 先 生 11) 抽 獎 箱 / 抽 獎 號 碼 紙 林 若 儀 女 士 12) 安 排 操 場 開 咪 / 三 張 枱 陳 卓 傑 先 生 13) 車 頭 識 別 / 帶 領 車 上 遊 戲 / 介 紹 景 點 悠 閒 假 期 由 黃 美 嫦 女 士 通 知 悠 閒 假 期 7