科 技 部 專 題 研 究 計 畫 主 講 人 張 美 玲
科 技 部 計 畫 流 程 計 畫 申 請 科 技 部 核 定 計 畫 款 項 核 撥 會 計 系 統 設 立 計 畫 經 費 核 銷 經 費 變 更 或 流 用 計 畫 結 案 2
大 網 經 費 經 費 彈 性 計 畫 錯 誤 報 支 流 用 支 用 結 案 態 樣 3
相 關 法 令 行 政 院 科 技 部 補 助 專 題 研 究 計 畫 作 業 要 點 行 政 院 科 技 部 補 助 專 題 研 究 計 畫 經 費 處 理 原 則 行 政 院 科 技 部 補 助 專 題 研 究 計 畫 助 理 人 員 約 用 注 意 事 項 4
經 費 報 支 經 費 項 目 1. 業 務 費 研 究 人 力 費 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 國 外 學 者 來 臺 費 用 2. 研 究 設 備 費 3. 國 外 差 旅 費 4. 管 理 費 5
業 務 費 - 研 究 人 力 費 項 目 : 1. 主 持 人 費 2. 專 兼 任 助 理 酬 金 及 臨 時 工 資 3. 博 士 後 研 究 人 員 費 用 4. 大 專 生 獎 學 金 ( 大 專 生 科 技 部 計 畫 ) 6
業 務 費 - 研 究 人 力 費 - 主 持 人 費 依 經 費 核 定 清 單 所 列 金 額 報 支 計 畫 主 持 人 共 同 主 持 人 計 畫 內 相 關 人 員 屬 執 行 計 畫 本 務, 於 計 畫 執 行 期 間 不 得 支 領 已 核 給 之 研 究 主 持 費 或 工 作 酬 金 以 外 任 何 名 義 具 酬 勞 性 質 之 費 用 主 持 人 於 計 畫 期 間, 因 赴 國 外 短 期 研 究 離 職 轉 任 非 科 技 部 補 助 機 構 或 退 休 等, 致 無 法 執 行 計 畫 時, 不 可 再 報 支 主 持 人 費 計 畫 延 期 不 得 再 報 支 主 持 人 費 7
業 務 費 - 研 究 人 力 費 - 助 理 費 法 規 : 科 技 部 補 助 專 題 研 究 計 畫 助 理 人 員 約 用 注 意 事 項 應 循 行 政 程 序 簽 報 核 准 後 約 用 ( 約 用 程 序 及 相 關 表 格 洽 研 發 處 ), 支 薪 時, 檢 附 已 簽 准 之 聘 僱 資 料 影 本 及 工 作 時 間 表 臨 時 工 應 按 日 或 按 時 支 給 工 資, 核 銷 時 檢 附 簽 到 ( 退 ) 表 原 聘 僱 人 員 職 級 薪 資 有 所 變 動, 請 依 校 內 程 序 辦 理 變 更 已 擔 任 科 技 部 專 題 研 究 計 畫 專 任 或 兼 任 助 理 者, 不 得 再 擔 任 臨 時 工 8
業 務 費 - 研 究 人 力 費 - 助 理 費 研 究 生 或 大 專 學 生 如 辦 理 休 學, 自 休 學 證 明 書 所 載 之 日 期 起, 不 得 擔 任 兼 任 助 理 人 員 兼 任 助 理 人 員 為 應 屆 畢 業 生 者, 得 視 計 畫 需 要 繼 續 約 用 至 完 成 畢 業 離 校 手 續 後 二 個 月 止 研 究 生 助 理 為 新 生, 於 計 畫 執 行 期 間 開 始 註 冊 入 學 者, 其 於 註 冊 前 之 工 作 酬 金, 得 以 同 級 研 究 生 名 義 按 月 給 付 獎 助 金 或 研 究 助 學 金 9
業 務 費 - 研 究 人 力 費 - 助 理 費 每 一 人 每 月 於 科 技 部 補 助 各 專 題 研 究 計 畫 支 領 工 作 酬 金 之 總 額, 不 得 超 過 科 技 部 規 定 之 最 高 標 準 應 迴 避 進 用 計 畫 主 持 人 及 共 同 主 持 人 之 配 偶 或 三 親 等 以 內 血 親 姻 親 為 助 理 人 員 10
業 務 費 - 研 究 人 力 費 - 助 理 費 本 校 編 號 11
業 務 費 - 研 究 人 力 費 - 助 理 費 勿 用 電 腦 登 打 內 容 簽 到 退 需 親 筆 簽 名 12
業 務 費 - 研 究 人 力 費 - 其 他 博 士 後 研 究 人 員 費 用 - 請 依 補 助 延 攬 客 座 科 技 人 才 作 業 要 點 辦 理, 並 依 行 政 程 序 簽 報 核 准 後 約 用 大 專 生 獎 學 金 ( 大 專 生 參 與 專 題 研 究 計 畫 ) 1. 無 須 先 循 行 政 程 序 簽 報 核 准 後 約 用 2. 不 得 再 支 領 專 題 研 究 計 畫 內 助 理 酬 金 13
業 務 費 - 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 報 支 項 目 參 見 行 政 院 科 技 部 補 助 專 題 研 究 計 畫 經 費 處 理 原 則 第 二 點 之 規 定, 須 為 計 畫 所 需 或 與 研 究 計 畫 直 接 有 關 之 費 用 非 計 畫 相 關 人 員 不 得 報 支 差 旅 費, 主 持 人 及 助 理 欲 出 差 請 先 填 具 出 差 請 示 單, 出 差 事 由 需 與 執 行 計 畫 有 關 意 外 險 保 險 費, 須 計 畫 工 作 性 質 具 危 險 性, 始 得 投 保, 投 保 金 額 以 四 百 萬 元 為 限 14
業 務 費 - 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 補 助 項 目 分 項 支 出 用 途 業 務 費 耗 材 凡 執 行 研 究 計 畫 直 接 有 關 之 支 出 屬 物 品 之, 如 : 圖 書 1. 消 耗 性 器 材 及 雜 2. 化 學 藥 品 項 費 用 3. 電 腦 使 用 費 ( 使 用 電 腦 所 需 費 用, 如 以 執 行 機 構 出 具 之 收 據 報 銷, 應 檢 附 計 算 標 準 實 際 使 用 時 數 及 耗 材 支 用 情 形 等 支 出 數 據 資 料 ) 4. 資 料 檢 索 費 ( 使 用 傳 輸 網 路 所 供 應 新 穎 數 據 或 索 取 各 交 換 系 統 資 料 庫 中 之 資 料 所 需 費 用 ) 5. 網 路 使 用 費 6. 資 料 庫 使 用 費 15
業 務 費 - 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 補 助 項 目 分 項 支 出 用 途 業 務 費 耗 材 7. 儀 器 安 裝 保 險 與 運 雜 費 物 品 8. 儀 器 維 護 費 圖 書 9. 儀 器 或 電 腦 軟 體 租 用 費 及 雜 項 費 10. 人 工 氣 候 室 使 用 費 用 11. 委 託 試 驗 費 12. 貴 儀 中 心 儀 器 使 用 費 13. 租 車 費 ( 因 研 究 需 要 至 野 外 執 行 計 畫, 但 一 般 大 眾 交 通 工 具 無 法 到 達, 或 載 運 研 究 設 備 所 需 之 費 用 ) 14. 因 研 究 工 作 性 質 具 危 險 性 之 意 外 險 保 險 費 ( 保 險 額 度 可 參 考 行 政 院 87 年 3 月 23 日 台 87 人 政 給 字 第 001923 號 函 規 定 ) 16
業 務 費 - 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 補 助 項 目 分 項 支 出 用 途 業 務 費 耗 材 15. 設 備 保 險 費 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 16. 問 卷 調 查 費 ( 實 地 調 查 訪 問 及 搜 集 各 種 資 料 所 需 費 用 ) 17. 受 試 者 禮 品 營 養 品 及 交 通 費 18. 在 國 內 舉 辦 之 研 討 會 報 名 費 或 註 冊 費 19. 國 內 或 國 際 性 學 會 之 年 費 或 入 會 費 20. 論 文 發 表 費 ( 本 會 補 助 研 究 計 畫 之 研 究 成 果 發 表 於 國 內 外 著 名 之 學 術 期 刊 所 需 之 相 關 費 用 ) 21. 研 究 計 畫 相 關 實 驗 進 行 之 審 查 費 ( 如 人 體 試 驗 委 員 會 等 審 查 費 ) 17
業 務 費 - 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 補 助 項 目 分 項 支 出 用 途 業 務 費 耗 材 22. 因 研 究 需 要 邀 請 執 行 機 構 外 人 員 物 品 之 專 家 諮 詢 費 或 出 席 費 圖 書 23. 翻 譯 及 潤 稿 費 及 雜 24. 會 議 餐 費 ( 因 研 究 計 畫 需 要 召 開 項 費 會 議 而 逾 用 餐 時 間 所 提 供 之 餐 點 ) 用 25. 田 野 調 查 之 茶 點 費 26. 計 畫 相 關 之 教 育 訓 練 費 27. 研 究 計 畫 所 需 的 圖 書 ( 購 置 之 圖 書 是 否 列 入 財 產, 由 執 行 機 構 依 圖 書 館 法 及 財 物 標 準 分 類 有 關 財 產 與 非 財 產 之 規 定 辦 理 ) 28. 有 關 網 站 建 置 程 式 設 計 和 拍 攝 影 片 實 作 等 相 關 費 用 18
業 務 費 - 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 補 助 項 目 分 項 支 出 用 途 業 務 費 耗 材 29. 物 品 ( 非 屬 研 究 設 備 者 ) 物 品 30. 印 刷 與 影 印 費 圖 書 31. 文 具 及 雜 項 費 32. 紙 張 用 33. 郵 電 費 34. 國 內 差 旅 費 19
研 究 設 備 費 符 合 單 價 在 1 萬 元 以 上 且 使 用 年 限 在 2 年 以 上 設 備 之 財 產 分 類 標 準 研 究 設 備 費 請 依 經 費 核 定 清 單 所 核 定 之 項 目 購 置, 若 未 依 規 定 辦 理 變 更 及 購 置 者, 且 未 支 用 者, 應 將 未 購 置 項 目 之 研 究 設 備 費 繳 還 科 技 部 設 備 之 購 置 請 於 計 畫 屆 滿 2 個 月 前 完 成 20
國 外 差 旅 費 註 冊 費 報 支 請 檢 具 收 據, 其 外 幣 換 算 台 幣 金 額 請 檢 附 信 用 卡 帳 單, 或 採 出 國 前 一 天 台 灣 銀 行 即 期 賣 出 匯 率 計 算 之 出 國 人 員 人 數 次 數 天 數 或 地 點 如 與 原 計 畫 申 請 書 不 同, 應 辦 理 變 更 已 另 獲 科 技 部 其 他 補 助 經 費 者, 其 相 關 出 國 經 費 不 得 再 於 科 技 部 補 助 專 題 研 究 計 畫 內 報 支 21
國 外 差 旅 費 科 技 部 差 旅 費 採 定 額 補 助, 超 出 金 額 由 出 差 人 自 行 吸 收 未 依 規 定 辦 理 流 用 及 變 更, 且 未 支 用 者, 款 項 需 繳 還 科 技 部 其 餘 報 支 程 序 同 國 外 出 差 旅 費 報 支 要 點 22
國 外 差 旅 費 範 例 1. 機 票 50,000 元 2. 搭 乘 自 強 號 至 桃 園 單 程 348 元 3. 生 活 費 每 日 380 美 元 4. 保 險 費 支 出 1,500 元 5. 註 冊 費 300 美 元 6. 出 國 前 未 結 匯, 出 國 前 一 天 台 銀 賣 出 即 期 匯 率 美 元 30.16 7. 行 程 表 -5/24 提 前 出 國 經 香 港,5/25 至 德 國 慕 尼 黑, 6/4 前 往 義 大 利 威 尼 斯 研 討 會 (6/5-6/14), 6/20 由 威 尼 斯 回 德 國 慕 尼 黑,6/24 由 慕 尼 黑 經 韓 國 首 爾 6/25 回 到 台 灣, 科 技 部 補 助 經 費 150,000 元 不 足, 擬 由 行 政 回 饋 款 支 應 46,714 元 23
國 外 差 旅 費 解 說 一 交 通 費 - 直 接 航 程 計 價, 檢 附 以 下 明 細 1. 電 子 機 票 或 機 票 票 根 2. 機 票 代 收 轉 付 收 據 或 購 票 證 明, 電 子 收 據 請 註 明 蓋 章 3. 登 機 證 存 根 或 護 照 影 本 或 航 空 公 司 搭 機 證 明 4. 會 議 期 程 及 標 示 論 文 發 表 場 次 24
國 外 差 旅 費 解 說 5. 國 外 租 車 ( 禮 品 交 際 及 雜 費 / 每 日 ) 及 國 內 專 車 接 送 請 事 先 簽 准 6. 非 本 國 籍 航 空 班 機, 應 檢 附 搭 乘 外 國 藉 航 空 公 司 班 機 申 請 書 7. 若 非 直 航 附 上 其 他 航 程 比 價 資 料, 以 較 低 價 者 核 銷 25
國 外 差 旅 費 解 說 二 生 活 費 - 研 討 會 期 間 + 交 通 時 間 1. 匯 率 - 出 國 前 未 結 匯, 用 出 國 前 一 日 台 灣 銀 行 賣 出 即 期 美 元 2. 提 前 出 國 或 延 遲 返 國 請 於 差 旅 報 告 表 上 註 明 3. 按 生 活 費 日 支 數 額 30% 報 支 ( 住 宿 免 費 宿 舍 過 境 旅 館 或 在 交 通 工 具 歇 夜 及 返 國 當 日 ) 26
國 外 差 旅 費 解 說 二 生 活 費 計 算 - 研 討 會 期 間 + 交 通 時 間 USD380 X 30.16 X 14 天 =160,454 USD380 X 30.16 X 3 天 X 0.7 =24,069 160,454-24,069=136,385 三 保 險 費 研 討 會 期 間 + 交 通 時 間 為 14 天, 保 險 費 支 出 1500 元, 但 依 規 定 400 萬 保 險 上 限 金 額 為 585 元, 於 保 險 單 據 寫 上 實 支 585 元 蓋 章 27
國 外 差 旅 費 解 說 四 註 冊 費 ( 檢 據 核 銷, 若 刷 卡 含 手 續 費 ) USD300 X 30.16 =9,048 元 28
國 外 差 旅 費 解 說 E103000456 A103000888 人 事 室 公 差 假 核 准 證 明 之 請 假 期 間 填 寫, 出 差 事 由 請 依 範 例 方 式 填 寫 1. 以 行 政 管 理 費 回 饋 款 或 結 餘 款 回 饋 款 分 攤 應 事 前 簽 奉 核 准 2.2 筆 經 費 來 源 分 攤 國 外 差 旅 費 請 填 寫 (1) 國 外 出 差 旅 費 報 告 表 總 表 1 張 ( 主 計 室 網 頁 下 載, 並 於 請 購 系 統 就 2 計 畫 分 別 請 購, 請 購 單 號 填 寫 總 表 右 上 方 ) (2) 支 出 科 目 分 攤 表 2 張 ( 主 計 室 網 頁 下 載 ) 29
國 外 差 旅 費 解 說 196,714 元 30
國 外 差 旅 費 解 說 31
國 外 差 旅 費 解 說 6 月 3 日 6 月 16ㄖ 14 日 5 月 24 6 月 25 32
多 年 期 計 畫 多 年 期 計 畫 請 於 全 程 計 畫 結 束 後 三 個 月 內 辦 理 結 案, 無 須 分 年 結 案 多 年 期 計 畫 因 採 分 期 請 款, 每 年 支 用 比 率 須 達 70% 方 可 申 請 下 一 年 度 計 畫 經 費 多 年 期 計 畫 在 未 結 案 前 之 各 年 經 費 均 得 於 執 行 期 限 屆 滿 前 繼 續 使 用 多 年 期 計 畫, 於 計 畫 執 行 期 間, 各 年 度 計 畫 經 費 清 單 核 列 之 項 目, 得 依 研 究 計 畫 需 要, 逕 行 依 行 政 程 序 於 該 補 助 項 目 內 跨 年 度 調 整 支 用 33
其 他 經 費 流 用 及 處 理 原 則 各 用 途 別 累 計 流 入 及 流 出 未 超 過 原 核 定 金 額 之 50% 者, 循 校 內 行 政 程 序 辦 理, 超 過 者 需 先 報 經 科 技 部 同 意, 始 得 流 用 增 列 研 究 設 備 費 項 目 及 研 究 設 備 費 流 入 後 總 額 在 新 臺 幣 5 萬 元 以 下 者, 得 依 校 內 行 政 程 序 辦 理, 免 報 科 技 部 經 費 流 用, 請 於 計 畫 執 行 期 間 內 辦 理 之 34
其 他 經 科 技 部 同 意 情 形 1. 變 更 為 原 未 核 定 補 助 項 目 ( 業 務 費 研 究 設 備 費 國 外 差 旅 費 ), 確 為 研 究 計 畫 需 要 者, 報 經 科 技 部 同 意 後 增 列 2. 設 備 變 更 項 目 單 價 在 新 台 幣 50 萬 元 以 上 者, 須 於 科 技 部 線 上 系 統 登 錄 線 上 請 購 填 寫 用 途 說 明 時, 勿 用 特 殊 符 號, 例 如 :& 或 ~ 或 # 等 科 技 部 專 案 補 助 老 師 或 學 生 出 席 國 際 會 議, 屬 事 後 撥 款, 核 銷 時 無 須 請 購, 檢 附 科 技 部 補 助 公 文 即 可, 俟 科 技 部 撥 款 後 即 轉 發 予 各 出 差 人 35
科 技 部 經 費 變 更 及 流 用 經 費 項 目 變 更 項 目 校 內 核 准 機 關 科 技 部 備 註 業 務 費 1. 主 持 人 費 調 整 為 助 理 人 員 酬 金 V 2. 流 出 - 核 定 經 費 50% 以 內 V 耗 材 物 品 圖 書 及 雜 項 費 用 之 間 流 用, 不 須 辦 理 變 更 3. 流 出 - 超 過 核 定 經 費 50% V 4. 流 入 - 核 定 經 費 50% 以 內 V 5. 流 入 - 超 過 核 定 經 費 50% V 6. 變 更 為 未 核 定 之 補 助 項 目 V 7. 經 費 核 定 清 單 所 核 列 之 助 理 人 員 類 ( 級 ) 別 變 更 V 36
科 技 部 經 費 變 更 及 流 用 經 費 項 目 變 更 項 目 校 內 核 准 機 關 科 技 部 備 註 研 究 設 備 費 1. 變 更 設 備 項 目 - 未 達 單 價 50 萬 元 V 2. 變 更 設 備 項 目 - 超 過 單 價 50 萬 元 V 3. 流 出 - 核 定 經 費 50% 以 內 V 變 更 之 設 備 單 價 達 50 萬 元 以 上 者, 須 於 科 技 部 線 上 系 統 登 錄 4. 流 出 - 超 過 核 定 經 費 50% V 5. 流 入 - 核 定 經 費 50% 以 內 V 6. 流 入 - 超 過 核 定 經 費 50% V 7. 變 更 為 未 核 定 之 補 助 項 目 V 37
經 費 項 目 變 更 項 目 國 外 ( 或 大 陸 地 區 ) 旅 費 校 內 核 准 機 關 科 技 部 1. 出 國 人 員 人 數 天 數 地 點 V 未 出 國 致 未 動 支, 且 未 辦 理 變 更 流 用 者, 款 項 應 全 2. 流 入 出 - 核 定 經 費 50% 以 內 V 部 繳 回 3. 流 入 出 - 超 過 核 定 經 費 50% V 備 註 4. 搭 乘 非 本 國 籍 航 空 班 機 V 5. 變 更 為 未 核 定 之 補 助 項 目 V 6. 出 國 目 的 變 更 ( 出 席 國 際 會 議 變 更 為 執 行 國 際 合 作 與 移 地 研 究 ) 管 理 費 流 出 50% 以 內 至 其 他 補 助 項 目 V V 不 得 自 其 他 補 助 項 目 流 入 其 他 延 長 計 畫 期 限 V 38
適 用 計 畫 科 技 部 彈 性 支 用 規 定 1 具 研 究 性 質 之 計 畫 原 則 適 用, 對 適 用 計 畫 將 主 動 於 經 費 核 定 清 單 匡 列 彈 性 支 用 額 度, 核 定 清 單 未 匡 列 者 即 不 適 用 2 追 溯 自 101 年 10 月 1 日 以 後 仍 在 執 行 之 計 畫 開 始 適 用 ( 不 含 新 制 多 年 期 計 畫 以 前 年 度 已 執 行 部 分 ) 39
科 技 部 彈 性 支 用 規 定 額 度 計 算 1 每 件 計 畫 每 年 總 額 2% 並 以 2 萬 5 千 元 為 上 限 (1) 計 畫 執 行 期 限 未 滿 半 年 者, 彈 性 額 度 折 半 計 算 (2) 多 年 期 計 畫 分 年 核 計, 但 得 於 全 程 期 間 內 使 用 2 新 核 定 計 畫 於 核 定 時 匡 列, 執 行 期 間 若 有 追 加 ( 減 ) 者 不 再 調 整 ; 現 正 執 行 中 之 計 畫 以 最 近 核 定 ( 追 加 減 後 ) 之 補 助 經 費 總 額 核 算 後 匡 列 3 計 畫 未 核 有 業 務 費 者, 實 際 支 用 時 依 內 部 行 政 程 序 簽 報 核 准 後 自 其 他 補 助 項 目 ( 研 究 設 備 費 國 外 差 旅 費 ) 調 整 支 應, 如 因 額 度 調 整, 致 該 支 用 項 目 流 用 比 例 超 過 50% 時 免 送 科 技 部 同 意 40
41
科 技 部 彈 性 支 用 規 定 支 出 用 途 與 計 畫 相 關 之 交 通 接 待 國 外 訪 賓 之 餐 敘 及 饋 贈 或 國 際 交 流 等 支 出 事 項, 其 中 如 涉 及 現 行 法 規 訂 有 行 政 院 一 致 規 定 者, 除 例 外 事 項 外, 仍 應 從 其 規 定 42
彈 性 支 用 額 度 所 指 不 受 行 政 院 相 關 規 範 限 制 及 說 明 行 政 院 規 範 行 政 院 93 年 9 月 30 日 院 授 主 忠 字 第 0930006127 號 函 頒 之 各 機 關 學 校 出 席 費 及 稿 費 支 給 要 點 第 3 點 及 第 9 點 第 2 款, 有 關 本 機 關 學 校 人 員 不 得 支 領 出 席 費 及 稿 費 之 規 定 說 明 同 一 執 行 機 構 人 員 支 援 計 畫 研 究 相 關 會 議 之 諮 詢 或 文 件 資 料 之 撰 稿 審 查 等, 得 支 給 出 席 費 稿 費 或 審 查 費, 從 寬 認 定 為 外 聘 專 家 學 者 行 政 院 99 年 2 月 25 日 院 授 主 忠 字 第 0990000995 號 函 頒 之 國 內 出 差 旅 費 報 支 要 點, 第 5 點 第 2 項 及 第 3 項, 有 關 除 因 急 要 公 務 者 外, 搭 乘 計 程 車 之 費 用 不 得 報 支 ; 自 行 駕 車 者, 不 得 報 支 油 料 過 路 ( 橋 ) 停 車 等 費 用 之 規 定 行 政 院 主 計 總 處 96 年 2 月 1 日 處 會 三 字 第 0960000691 號 函, 有 關 各 機 關 學 校 除 辦 理 員 工 文 康 活 動 得 購 買 郵 政 禮 券 外, 其 餘 一 律 不 得 購 買 之 規 定 考 量 急 要 公 務 難 以 認 定, 例 如 田 野 調 查 地 處 偏 遠 研 究 實 驗 之 深 夜 加 班 逾 時 儀 器 使 用 特 性 之 限 制 研 究 主 題 之 習 性 觀 察 取 樣 時 間 等 變 數 甚 多, 得 依 實 際 研 究 需 要 核 實 報 支 為 提 高 受 訪 者 或 受 試 者 之 意 願, 學 術 研 究 之 問 卷 或 田 野 調 查, 得 以 提 供 郵 政 禮 券 回 饋 受 訪 者 43
彈 性 支 用 額 度 所 指 不 受 行 政 院 相 關 規 範 限 制 及 說 明 行 政 院 規 範 行 政 院 96 年 9 月 12 日 院 授 人 給 字 第 0960063509 號 函 頒 之 軍 公 教 人 員 兼 職 費 及 講 座 鐘 點 費 支 給 規 定 第 2 點 第 1 款, 有 關 鐘 點 費 支 給 標 準 之 規 定 ( 內 聘 人 員 每 小 時 800 元 外 聘 人 員 每 小 時 1,600 元 ) 說 明 同 一 執 行 機 構 人 員 支 援 計 畫 研 究 相 關 講 座 並 非 屬 計 畫 主 持 人 個 人 本 職 業 務, 其 鐘 點 費 之 支 給 得 以 外 聘 專 家 學 者 個 人 身 分 予 以 從 寬 認 定, 以 外 聘 人 員 標 準 支 給 行 政 院 93 年 7 月 12 日 院 授 人 給 字 第 0930063130 號 函 頒 之 各 機 關 聘 請 國 外 顧 問 專 家 及 學 者 來 台 工 作 期 間 支 付 費 用 最 高 標 準 表 規 定 之 報 酬 依 教 育 部 另 訂 之 標 準 支 給 註 : 各 機 關 補 助 或 委 託 研 究 計 畫 除 上 列 放 寬 項 目 外, 有 不 得 列 支 之 規 定 者, 從 其 規 定 44
科 技 部 彈 性 支 用 規 定 帳 務 處 理 1. 經 費 支 用 仍 應 依 支 出 憑 證 處 理 要 點 規 定, 檢 附 原 始 憑 證 核 實 報 支, 其 真 實 性 由 計 畫 主 持 人 負 責 2. 請 購 或 核 銷 單 之 摘 要 欄 請 註 明 彈 性 支 用 並 請 單 獨 報 支, 避 免 與 其 他 經 費 混 淆 3. 補 助 經 費 收 支 明 細 報 告 表 另 列 一 彈 性 支 用 額 度 之 欄 位 ( 詳 附 件 ) 45
請 計 畫 主 持 人 填 寫 彈 性 支 用 實 支 金 額 xx 元 後 蓋 章 計 畫 主 持 人 蓋 章, 執 行 率 未 達 80% 需 說 明 原 因 46
結 案 請 各 主 持 人 確 實 於 計 畫 執 行 期 間 結 束 後 三 個 月 內 辦 理 經 費 結 案, 未 依 規 定 辦 理 結 案 者, 依 科 技 部 補 助 專 題 研 究 計 畫 作 業 要 點 第 21 條 規 定 將 不 再 核 給 專 題 研 究 計 畫, 經 催 告 仍 未 完 成 結 案 者, 得 追 繳 該 計 畫 一 定 比 例 管 理 費 或 於 本 校 下 期 計 畫 撥 款 項 內 將 未 結 案 之 補 助 經 費 扣 除 47
結 案 結 案 前 請 先 確 認 計 畫 內 所 有 經 費 是 否 皆 已 報 支 並 開 立 傳 票 請 準 備 計 畫 申 請 書 ( 至 經 費 部 分 ) 經 費 核 定 清 單 經 費 支 出 用 途 變 更 彙 報 表 約 用 助 理 申 請 書 及 與 計 畫 相 關 之 公 文 影 本 由 兼 任 助 理 或 計 畫 相 關 人 員 至 主 計 室 整 理 憑 證 後, 本 室 列 印 出 經 費 收 支 明 細 報 告 表, 並 經 各 計 畫 主 持 人 蓋 章 後, 由 本 室 送 研 發 處 發 函 科 技 部 辦 理 結 案 48
49
至 主 計 室 整 理 原 始 憑 證 前 結 案 經 費 報 銷 完 畢 後 確 認 計 畫 餘 額 是 否 為 0 是 否 進 入 結 案 程 序 請 填 列 行 政 管 理 費 結 餘 款 及 水 電 費 申 請 單 納 入 校 務 基 金 繳 還 科 技 部 50
結 案 程 序 結 案 主 計 室 將 計 畫 檔 案 上 傳 至 科 技 部 網 站 列 印 出 經 費 收 支 明 細 報 告 表 交 計 畫 主 持 人 核 章 結 束 發 文 至 科 技 部 經 費 收 支 明 細 報 告 表 送 交 研 發 處 請 兼 任 助 理 將 收 支 表 連 同 計 畫 申 請 書 經 費 核 定 清 單 經 費 支 出 用 途 變 更 彙 報 表 約 用 助 理 申 請 書 送 至 主 計 室 並 整 理 原 始 憑 證 51
結 案 - 延 攬 科 技 人 才 剩 餘 款 一 律 繳 還 科 技 部 執 行 期 限 屆 滿 2 個 月 內 完 成 結 案 計 畫 主 持 人 製 作 各 項 費 用 收 支 報 告 表 人 才 工 作 酬 金 印 領 清 冊 機 票 費 印 領 清 冊 各 3 份, 並 請 至 科 技 部 網 頁 登 錄 經 費 資 料 原 始 憑 證 ( 含 勞 健 保 及 退 休 金 費 用 等 影 本 ) 連 同 上 述 報 表 送 交 科 技 部 52
錯 誤 態 樣 一 列 支 非 執 行 期 限 內 之 開 支 二 請 購 核 准 日 期 晚 於 發 票 或 收 據 日 期 三 列 支 非 計 畫 相 關 人 員 費 用 四 影 印 及 郵 資 未 加 註 內 容 及 用 途 五 買 受 人 數 量 單 價 未 填 寫 六 印 領 清 冊 簽 章 欄 未 簽 名 七 計 畫 主 持 人 赴 國 外 參 加 國 際 會 議, 與 原 計 畫 申 請 書 所 列 項 目 不 同 53
錯 誤 態 樣 八 於 計 畫 執 行 期 限 屆 滿 前 始 購 置 研 究 設 備 費, 請 說 明 原 由 及 對 計 畫 執 行 之 助 益 九 統 一 發 票 序 號 未 按 時 序 開 立 十 兼 任 助 理 出 勤 日 期 及 上 下 班 時 間, 未 逐 日 填 寫 並 簽 名 十 一 紙 本 電 子 發 票 影 印 後, 經 手 人 未 於 影 本 上 蓋 章 ( 非 騎 縫 章 ) 十 二 各 項 明 細 單 據 若 為 感 光 紙 未 先 影 印 後, 粘 貼 於 憑 證 紙 54
錯 誤 態 樣 十 三 短 期 間 大 量 購 置 物 品 十 四 向 遠 地 採 購 十 五 兼 任 助 理 工 作 內 容 與 計 畫 未 直 接 相 關 55