6.5 轉學生招生流程圖 6.6 碩士班研究生招生流程圖 6.7 碩士班研究生甄試入學流程圖 6.8 博士班入學考試流程圖 6.9 學生逕行修讀博士流程圖 6.10 運動績優學生招生流程

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Transcription:

標準書編號 AB02001 版次 3.5 標準書名稱招生項目作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 以公開方式招收學士班碩士班博士班學生 2. 範圍 : 符合各項招生簡章所定報考資格及條件者 3. 定義 : 無 4. 參考文件 AB02051 國立成功大學學則 AB02053 研究生章程 AB02060 學生選課注意事項 AB02070 國立成功大學轉學生招生規定 AB02055 國立成功大學碩博士班招生規定 AB02054 國立成功大學學生逕行修讀博士學位作業規定 AB02071 臺灣綜合大學系統運動績優學生聯合招生規定 1010820 大學招生委員會聯合會大學考試入學分發招生規定 1020916 大學招生委員會聯合會大學繁星推薦入學招生規定 1020916 大學招生委員會聯合會大學個人申請入學招生規定 5. 作業程序 : 5.1 大學考試入學 ( 詳流程圖 ) 5.2 大學繁星計劃 ( 詳流程圖 ) 5.3 大學個人申請入學 ( 詳流程圖 ) 5.4 身心障礙僑生分發入學 ( 詳流程圖 ) 5.5 轉學生招生 ( 詳流程圖 ) 5.6 碩士班研究生招生 ( 詳流程圖 ) 5.7 碩士班研究生甄試入學 ( 詳流程圖 ) 5.8 博士班入學考試 ( 詳流程圖 ) 5.9 學生逕行修讀博士 ( 詳流程圖 ) 5.10 運動績優學生招生 ( 詳流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 大學考試入學流程圖 6.2 大學繁星計劃流程圖 6.3 大學個人申請入學流程圖 6.4 身心障礙僑生分發入學流程圖

6.5 轉學生招生流程圖 6.6 碩士班研究生招生流程圖 6.7 碩士班研究生甄試入學流程圖 6.8 博士班入學考試流程圖 6.9 學生逕行修讀博士流程圖 6.10 運動績優學生招生流程圖

6.1 大學考試入學流程圖版次 :3.5 大學考試入學登錄簡章校系分則彙整回報分發委員會註冊組發函各學系各學系上網登錄簡章校系分則及校稿註冊組彙整各學系簡章校系分則校正稿轉報分發委員會 1010820 大學招生委員會聯合會大學考試入學分發招生規定各學系發售簡章分發委員會發售及委託本校代售大學考試入學分發委員會報名指定科目考試個人及高中學校逕向大考中心報名大學入學考試中心試務準備工作招生組辦理台南一考區試務準備工作考生網路登記分發志願考生網路登記分發志願序大學考試入學分發委員會放榜分發委員會寄發新生榜單及成績冊, 本校通知新生其入學及註冊相關事宜大學考試入學分發委員會

6.2 大學繁星計劃流程圖版次 :3.5 大學繁星推薦入學登錄簡章校系分則註冊組發函各學系上網登錄簡章校系分則及校稿 1020916 大學招生委員會聯合會大學繁星推薦入學招生規定大學甄選入學委員會各學系彙整回報甄選委員會註冊組彙整校正各學系簡章校系分則轉報甄選委員會大學甄選入學委員會發售簡章甄選委員會發售及委託本校代售大學甄選入學委員會報名學科能力測驗高中推薦名單報名個人及高中學校逕向大考中心報名推薦學校向甄選委員會報名大學入學考試中心大學甄選入學委員會公告錄取名單甄選委員會公告錄取名單大學甄選入學委員會寄發錄取通知單寄發分發比序結果錄取通知單

6.3 大學個人申請入學流程圖版次 :3.5 學個人申請入學登錄簡章校系分則彙整回報甄選委員會註冊組發函各學系上網登錄簡章校系分則及校稿註冊組彙整校正各學系簡章校系分則轉報甄選委員會 1020916 大學招生委員會聯合會大學個人申請入學招生規定大學甄選入學委員會各學系大學甄選入學委員會配合大考中心辦理學科能力測驗考試辦理學科能力測驗試務準備工作各學系辦理第二階段指定項目甄試甄選委員會公告第一階段篩選結果通過者可報考第二階段指定項目甄試各學系彙整各系成績核計彙整各學系所送成績辦理核計召開錄取會議及公告名單召開錄取會議決定錄取名單陳報校長核定並公告錄取名單校長錄取生登記就讀志願序統一分發及結果公告錄取生向甄選委員會登記就讀志願序, 統一分發結果公告大學甄選入學委員會寄發統一分發結果錄取通知單寄發錄取通知單

6.4 身心障礙僑生分發入學流程圖版次 :3.5 身心障礙僑生分發入學調查名額註冊組發函調查各學系招生名額及所須條件轉報相關招生委員會各學系相關招生委員會簡章公告由各項試務單位公告簡章試務單位辦理 ( 甄試或審查 ) 及分發會議各項試務單位辦理甄試或以資料審查並召開錄取及分發會議試務單位公告錄取名單函知各錄取學校各項試務單位將錄取名單通知各錄取學校試務單位本校通知錄取學生入學相關事宜本校寄發錄取學生註冊入學相關資料

6.5 轉學生招生流程圖版次 :3.5 轉學生招生流程圖版次 :3.5 轉學生招生調查彙整召開簡章會議註冊組發函調查各學系缺額及考試科目等彙整各學系所送資料召開招生委員會會議審查簡章內容 AB02051 國立成功大學學則 AB02070 國立成功大學轉學生招生規定各學系校長公告簡章網路公告簡章內容報名辦理報名資料審查編列預算經費編列陳報校長核准校長製卷註冊組依報名人數製作答案卷考試考試請參閱考試作業核計成績辦理考生成績核計作業

6.5 轉學生招生流程圖版次 :3.5 召開錄取會議招生承辦人列印考生成績冊及準備相關資料召開招生委員會會議決定錄取名單並陳報校長核定校長公告錄取名單及寄發錄取通知錄取名單公告及寄發錄取通知成績複查作業受理申訴各學系辦理報到及缺額及遞補作業考生對成績疑問可以書面申請複查考生對於考試結果與考試相關事宜有疑義時, 應於放榜後 15 日內向教務處書面提出, 教務處會同相關學系處理後逕予答覆 ; 必要時得簽請校長組成處理小組, 經討論後予以函覆各學系辦理報到報到結束後有缺額辦理遞補作業各學系

6.6 碩士班研究生流程圖版次 :3.5 碩士班研究生調查彙整召開簡章會議網頁公告簡章內容註冊組發函調查各學系 ( 所 ) 有關招生簡章內容如考試科目等彙整簡章資料召開招生委員會討論簡章及相關事宜並陳報校長核定, 招生名額報教育部俟教育部核定列入簡章網頁公告招生簡章 AB02055 國立成功大學碩博士招生規定校長報名辦理網路報名資格審核及考生審查資料送交編列預算經費編列陳報校長核准校長製卷註冊組依報名人數製作答案卷考試考試請參閱考試作業核計成績辦理考生成績核計作業

6.6 碩士班研究生流程圖版次 :3.5 列印考生成績冊召開錄取會議招生承辦人列印考生成績冊及準備相關資料召開招生委會議決定錄取名單陳報校長核定校長公過告名筆單試公單告錄取錄取名單公告分為錄取名單 ( 不須面試之系所 ) 及筆試通過名單通名各辦學理系面所試成召績開送錄註取冊會組議並寄通績發知單錄及取成註冊組寄發錄取通知及成績單須面試同學由各學系 ( 所 ) 通知面試將面試成績送註冊組招生承辦人列印考生成績冊及準備相關資料召開招生委員會會議決定錄取名單陳報校長核定校長公告名單及寄發錄取通知成績複公告錄取名單 ( 須面試之系所 ) 及寄發錄取通知成績單成績複查查考生對成績疑問可以書面申請複查

6.6 碩士班研究生流程圖版次 :3.5 受理申訴各學系辦理報到及缺額遞補作業考生對於考試結果與考試相關事宜有疑義時, 應於放榜後一個月內提出說明, 會同相關系 ( 所 ) 處理後逕予答覆學生對申訴不服時, 向教育部提出訴願各學系辦理報到報到結束後有缺額辦理遞補作業教育部

6.7 碩士班研究生甄試入學流程圖版次 :3.5 碩士班研究生甄試入學調查簡章草案註冊組發函各學系 ( 所 ) 調查簡章內容如招收名額報考資格考試科目等 AB02055 國立成功大學碩博士班招生規定召開簡章定稿會議網頁公告簡章內容召開招生委員會議討論簡章草案定案後陳報校長核定校長網頁公告簡章內容報名辦理通訊報名資格審查預算編列編列預算陳報校長核准校長審查資格符合者相關資料送交各學系辦理審查各學系所辦理甄試或面試各學系所辦理甄試或面試

6.7 碩士班研究生甄試入學流程圖版次 :3.5 彙整各學系所送成績核計彙整各學系所送成績辦理核計召開錄取會議公告錄取名單列印核計結果及相關資料召開招生委員會議決定錄取名單陳報校長核定錄取名單公告校長寄發錄取通知成績複查作業受理申訴辦理報到及缺額遞補作業通知學生報到及檢附相關資料考生對成績有疑問申請複查考生對於考試結果與考試相關事宜有疑義時, 應於放榜後一個月內向教務處提出說明, 教務處會同相關系 ( 所 ) 處理後逕予答覆學生對申訴不服時, 向教育部提出訴願辦理報到報到結束後有缺額辦理遞補作業教育部

6.8 博士班入學考試流程圖版次 :3.5 博士班入學考試 : 調查各學系名額及簡章草擬召開簡章定稿會議網頁公告簡章內容註冊組發函調查各學系 ( 所 ) 招生名額及考試科目等彙整簡章資料召開招生委會議討論簡章及相關事宜並陳報校長核定, 招生名額報教育部核定俟教育核定列入簡章網頁公告簡章內容 AB02055 國立成功大學碩博士班招生規定校長報名註冊組辦理報名資格審查預算編列經費編列陳報校長核准校長辦理考試彙整各學系所送成績核計資格符合者相關資料送交各學系辦理筆試資料審查及面試彙整各學系所送成績辦理核計

6.8 博士班入學考試流程圖版次 :3.5 召開錄取會議列印核計結果及相關資料召開招生委員會會議決定錄取名單陳報校長核定校長公告錄取名單錄取名單公告寄發錄取通知通知學生報到及檢附相關資料成績複查作業考生對成績有疑問申請複查受理申訴辦理報到及缺額遞補作業考生對於考試結果與考試相關事宜有疑義時, 應於放榜後一個月內向教務處提出說明, 教務處會同相關系 ( 所 ) 處理後逕予答覆學生對申訴不服時, 向教育部提出訴願辦理報到報到結束後有缺額辦理遞補作業教育部

6.9 學生逕行修讀博士學位流程圖版次 :3.5 學生逕行修讀博士學位受理申請作業公告受理學生申請逕修讀博士學位 AB02054 國立成功大學學生逕行修讀博士學位作業規定辦理甄試作業辦理甄試作業, 將逕修讀博士通過名單送至註冊組通過名單簽核公告彙整各學系所逕行修讀博士通過名單陳報校長核定後公告校長

6.10 運動績優學生招生流程圖版次 :3.5 運動績優學生招生調查彙整召開簡章會議簡章公告註冊組發函調查各學系缺額彙整各校系資料召開招生委員會簡章上網公告 AB02071 臺灣綜合大學系統運動績優學生聯合招生規定四校註冊組 ( 招生組 / 體育室 / 體育中心 ) 報名辦理報名資料審查術科考試四校辦理運動項目測驗四校體育室 ( 中心 ) 聯合分發公告榜單電腦聯合分發錄取名單公告國立中山大學寄發錄取學生報到相關資料寄發錄取通知國立中山大學成績複查作業考生對成績疑問可以書面申請複查受理申訴考生對於考試結果與考試相關事宜有疑義時, 應於放榜後一個月內向本校教務處提出說明, 本校教務處會同相關單位處理後逕予答覆四校註冊組 ( 招生組 / 體育室 / 體育中心 )

標準書編號 AB02002 版次 3.5 標準書名稱新生名冊報核作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 審核新生入學學歷證件 2. 範圍 : 經入學考試或其他方式錄取之新生適用 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02059 國立成功大學審核學籍名冊作業要點 AB02002-001 新生名冊 AB02002-002 學籍名冊審核申請表 5. 作業程序 : 5.1 新生名冊報核作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 新生名冊報核作業流程圖

6.1 新生名冊報核作業流程圖版次 :3.5 列印各項新生名冊校對名冊上資料與學歷證件核符異動資料列印正確新生名冊及統計表註冊組承辦人列印學士班碩士班博士班轉學生新生名冊校對新生名冊之姓名生日與學歷證件影本上記載是否相符備註並註明 ( 如特種身份及分發文號等 ) 新生名冊上資料錯誤時註冊組承辦人在學籍系統更正列印正確新生名冊及統計表 AB02051 國立成功大學學則 AB02059 國立成功大學審核學籍名冊作業要點簽案陳報秘書室複核及校長核定核准後文號轉入學籍系統名冊存查檢附學籍名冊審核申請表及名冊陳報秘書室複核秘書室承辦人依各項榜單與名冊核對正確後呈校長核定核准後文號轉入學籍系統作為核准文號且名冊存查秘書室校長

標準書編號 AB02003 版次 3.5 標準書名稱保留入學申請作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 新生因重病住院或其他特殊事故無法及時入學 2. 範圍 : 新生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02003-001 保留入學資格申請表 AB02003-002 保留入學名冊 5. 作業程序 : 5.1 保留入學申請作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 保留入學申請作業流程圖

6.1 保留入學申請作業流程圖版次 :3.5 填寫申請表及檢附證明文件辦理保留入學手續學生至註冊組領取保留入學申請表填寫辦理並檢附申請表及證明文件學生依申請表上程序至各單位辦理保留入學手續經教務長核准後須將申請書繳回註冊組承辦人始完成保留入學資格 AB02051 國立成功大學學則及相關單位 AB02003-001 保留入學資格申請表維護學籍系統承辦人於學籍系統維護該生保留入學資格列印保留入學資格名冊校對名冊上姓名與學歷證件資料相符及註明保留原因簽案陳報秘書室複核及校長核定檢附審核學籍名冊審查表及名冊陳報秘書室複核秘書室承辦人依各項榜單與名冊核對正確後呈校長核定秘書室校長核准後文號轉入學籍系統名冊存查核准後文號轉入學籍系統作為核准文號且名冊存查

標準書編號 AB02004 版次 3.6 標準書名稱學生註冊作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 辦理學生註冊作業 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02004-001 新生基本資料表 5. 作業程序 : 5.1 學生註冊作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 學生註冊作業流程圖

6.1 學生註冊作業流程圖版次 :3.6 依榜單系所人數產生學號檔電腦人員依各學系所人數產生學號檔 AB02051 國立成功大學學則擬定入學通知與寄發錄取本校新生承辦人擬定入學通知及告知本校新生報到註冊與選課日期維護學生電腦資料申請特殊身份減免或就學貸款傳送學生繳費資料至出納組及台灣銀行學生自行下載繳費單學生上網登錄新生基本資料表或註冊組承辦人依學生所繳新生基本資料表登錄學籍系統學生因特殊身份申請學費減免或就學貸款事宜向學務處生活輔導組洽詢或上網查電腦人員產生舊生與新生應繳費金額資料檔傳送至出納組及台灣銀行學生自行上台灣銀行網站下載繳費單學務處台灣銀行出納組 AB02004-001 新生基本資料表出納組台灣銀行學生繳費學生持註冊繳費單於繳費期限前至各地台灣銀行 ATM 轉帳繳納便利商店台灣銀行便利商店

6.1 學生註冊作業流程圖版次 :3.6 台灣銀行提供已繳費名冊台灣銀行於繳費期限後提供已繳費名冊本校出納組及註冊組 AB02051 國立成功大學學則台灣銀行出納組註冊組蓋註冊之章或核發在學證明及核發新生學生證舊生班代於註冊日期內將全班學生證收齊送註冊組依已繳費名冊於學生證蓋註冊之章或核發在學證明新生由註冊組核對已繳費名冊核發學生證維護註冊欄位電腦人員將已繳資料轉入學籍系統註冊欄位註冊組網頁提供相關單位下載各學系 ( 所 ) 學生名單註冊組網頁提供相關單位下載各學系 ( 所 ) 學生名單

標準書編號 AB02005 版次 3.5 標準書名稱學生選課作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 辦理學生選課 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02053 研究生章程 AB02060 學生選課注意事項 AB02005-001 退選單 5. 作業程序 : 5.1 學生選課作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 學生選課作業流程圖

6.1 學生選課作業流程圖版次 :3.5 第一階段選課第二階段選課受理本系所課程及志願選項課程之選課受理全部課程之補棄選 AB02051 國立成功大學學則 AB02053 研究生章程 AB02060 學生選課注意事項第三階段選課受理全部課程之補棄選上網確認選課結果學生利用網路上網確認選課結果是否通過檢核更正檢核項目 : 衝堂低修超修重複選課是否繳費等項目各學系所無錯誤完成選課有錯誤

6.1 學生選課作業流程圖版次 :3.5 辦理退選學生可於期末考六週前至註冊組承辦人領取退選單填寫欲退選之科目經任課教師及系主任簽章後第一聯送至註冊組承辦人存查第二聯送至退選之科目任課教師存查 AB02051 國立成功大學學則 AB02053 研究生章程 AB02060 學生選課注意事項 AB02005-001 退選單維護選課系統作有紀錄退選註冊組承辦人依學生之退選單於選課系統作有紀錄退選

標準書編號 AB02006 版次 3.5 標準書名稱休學復學申請作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 學生因事故無法就學及休學屆滿應予復學 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02006-001 休學申請表 AB02006-002 休學證明書 AB02006-003 復學通知函 5. 作業程序 : 5.1 休學申請作業 ( 詳如流程圖 ) 5.2 復學申請作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 休學申請作業流程圖 6.2 復學申請作業流程圖

6.1 休學申請作業流程圖版次 :3.5 一休學填寫申請表及檢附證明文件持單至各單位辦理休學手續學生至註冊組領取休學申請表填寫, 辦 AB02051 國立理時須檢附家長同成功大學學意書或其他證明文則件學生依申請表上程序辦理休學手續, 經核准後須將申請表及學生證繳回註冊組承辦人始完成休學手續及各相關單位 AB02006-001 休學申請表送回註冊組承辦人維護學籍系統發給休學證明書註冊組承辦人於學籍系統維護該生休學期間並發給休學證明書 AB02006-00 2 休學證明書復學時發還未復學予以退學, 學生學生復學時依復學程序辦理未復學之學生予以退學, 依退學程序辦理學證統生一銷證毀

6.2 復學申請作業流程圖版次 :3.5 頁次二復學列印復學通知函並寄發給復學生註冊組承辦人寒暑假期間列印次學期應復學學生復學通知函並寄發給復學生 AB02051 國立成功大學學則 AB02006-003 復學通知函學生依期限辦理註冊及選課手續學生依通知所記載註冊及選課日期到校辦理復學手續維護學生資料並發給復學生學生證註冊組承辦人維護學籍及選課系統並發給復學生學生證

標準書編號 AB02007 版次 3.6 標準書名稱轉系申請作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 學生認為所習學系與志趣不合時, 得申請轉系 2. 範圍 : 本校二年級以上學士班學生 3. 定義 : 無 1. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02062 國立成功大學學生申請轉系辦法 AB02007-001 轉系申請表 AB02007-002 轉系名冊 5. 作業內容 : 5.1 轉系申請作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 轉系申請作業流程圖

6.1 轉系申請作業流程圖版次 :3.6 調查各學系轉系條件公告學生週知轉系申請公告註冊組發函調查下年度各學系轉系條件彙整製作成一覽表公告學生週知公告受理轉系申請之時間及其他相關事宜 AB02051 國立成功大學學則 AB02062 國立成功大學學生申請轉系辦法各學系各學系 AB02007-001 轉系申請表學生提出申請各學系辦理初審學生於期限內填申請表送至原學系及轉入學系簽章學生於規定申請期限至註冊組辦理登記及資格審核登記結束後將符合資格者連同成績送至各學系辦理初審各學系召開轉系複審會議各學系初審後將轉系申請表送回註冊組彙整並召開轉系複審會議各學系複審會議決議通過名單複審會議決議各學系轉系通過名單轉系通過名單陳報教務長核定公告轉系通過名單及學籍轉檔並列印轉系名冊存查註冊組公告轉系通過名單及學籍轉檔並列印轉系名冊存查 AB02007-002 轉系名冊

標準書編號 AB02008 版次 3.5 標準書名稱輔系雙主修申請作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 辦理學生在校期間修讀本校或簽約之他校設有輔系為輔系或設有雙主修學系為雙主修 2. 範圍 : 各學系學士班二年級起至四年級第二學期選課截止各學系進修學士班二年級至五年級第二學期選課截止 3. 定義 : 3.1. 輔系 : 申請修讀本校或簽約之他校設有輔系為輔系 3.2. 雙主修 : 申請修讀本校或簽約之他校設有雙主修學系為雙主修 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02063 國立成功大學各學系學生修讀輔系辦法 AB02064 國立成功大學各學系學生修讀雙主修辦法 AB02008-001 學生修讀雙主修 / 輔系申請單 5. 作業程序 : 5.1. 輔系雙主修申請作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1. 輔系雙主修申請作業流程圖

6.1. 輔系雙主修申請作業流程圖版次 :3.5 學生提出申請相關學系 ( 院 ) 簽註核章學生至註冊組領取學生修讀雙主修 / 輔系申請單填寫一式三份學生將申請單送至原修學系 ( 院 ) 及加修學系 ( 院 ) 簽註意見 AB02051 國立成功大學學則 AB02063 國立成功大學各學系學生修讀輔系辦法 AB02064 國立成功大學各學系學生修讀雙主修辦法各學系 ( 院 ) AB02008-00 1 學生修讀雙主修 / 輔系申請單交回註冊組承辦人登記學生於各學系 ( 院 ) 簽章後將申請單送至註冊組承辦人辦理登記維護學籍系統註冊組承辦人登記後並維護學籍系統

標準書編號 AB02009 版次 3.5 標準書名稱學分抵免申請作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 辦理學生入學前或在校已修及格課程之抵免 2. 範圍 : 轉學生轉系生重考生先修讀學分之新生 3. 定義 : 3.1. 轉學生 : 外校學生經由轉學生考試進入本校就讀者 3.2. 轉系 : 學生所修習學系與志趣不合時, 申請轉系通過者 3.3. 重考生 : 在大學肄業期間因故遭退學重新參加入學考試考取者 3.5. 先修讀學分之新生 : 依照法令規定准許先修讀學分後考取修讀學位者 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02065 國立成功大學辦理抵免學分辦法 AB02009-001 學分承認表 ( 學士 ) AB02009-001 學分承認表 ( 碩博士 ) 5. 作業程序 : 5.1 學分抵免申請作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 學分抵免申請作業流程圖

6.1 學分抵免申請作業流程圖版次 :3.5 學生提出申請各學系辦理抵免學分學生至註冊組 ) 領取 AB02051 國立學分承認表填寫, 並成功大學學檢附成績單則 AB02065 國立成功大學辦理抵免學分辦法學生持學分承認表至及相關單位辦理抵免學分並經主任簽章體育室軍訓室通識教育中心 AB02009-001 學分承認表 ( 學士 ) AB02009-001 學分承認表 ( 碩博士 ) 註冊組承辦人辦理複審各學系彙整該學系學分承認表送至註冊組辦理複審維護成績系統註冊組承辦人於成績系統維護該生學分抵免作業

標準書編號 AB02010 版次 3.5 標準書名稱考核及成績作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 辦理學生學期成績登錄 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02066 教師繳交及更正成績要點 AB02010-001 學期成績記載表 AB02010-002 成績更正申請書 5. 作業程序 : 5.1 考核及成績作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附件 : 6.1 考核及成績作業流程圖

6.1 考核及成績作業流程圖版次 :3.5 發文各學系所轉知教師上網登錄成績教師 ( 或上網 ) 登錄學生成績後簽名送回註冊組承辦人鍵入成績或掃瞄成績入系統成成績績錯正教誤師提出寄確更正發學生校長或教成務長決行績通知如核定更單正, 由註冊組辦理更正註冊組發文各學系所轉知教師上網登錄成績教師將完整成績送至註冊組承辦人鍵入成績系統或掃瞄成績入系統教師所送成績有誤或漏列時由教師填寫成績更正申請書及檢附證明文件請系所主任及院長簽章送註冊組陳報校長或教務長, 奉准後由註冊組承辦人更正不接受教師更正成績, 將成績更正申請書退回教師教師所送成績正確由註冊組承辦人列印及轉電子檔成績至郵局寄發學生成績通知單 AB02051 國立成功大學學則 AB02066 教師繳交及更正成績要點各學系所校長郵局 AB02010-001 學期成績記載表 AB02010-00 2 成績更正申請書

標準書編號 AB02011 版次 3.6 標準書名稱退學作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 學生因學業成績或其他因素退學 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02053 研究生章程 AB02059 國立成功大學審核學籍名冊作業要點 AB02011-001 退學離校程序單 AB02011-002 退學學生名冊 AB02011-003 退學學生名單公告 AB02011-004 退學通知函 5. 作業內容 : 5.1 退學作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 退學作業流程圖

6.1 退學作業流程圖版次 :3.4 學校確認退學學生名單及維護學籍系統學生主動申請自願退學 1. 註冊組承辦人確認退學生名單及維護學籍系統退學欄位 2. 學生主動至註冊組申請自願退學 AB02051 國立成功大學學則 AB02053 研究生章程 AB02059 國立成功大學審核學籍名冊作業要點 AB02011-001 退學離校程序單列印名單簽報組長及函知學生家長及學生註冊組承辦人列印退學名單簽報組長及教務長核可後公告副知相關單位註冊組列印退學通知函通知學生家長及學生 AB02011-003 退學學生名單公告 AB02011-004 退學通知函學生辦理離校手續退學學生辦理離校手續並經教務長核准, 繳回學生證統一銷毀核發修業證明書辦妥離校手續學生註冊組核發修業證明書 AB02011-001 退學離校程序單列印退學生名冊陳報秘書室及校長核定註冊組列印退學生名冊陳報秘書室審核及校長核定秘書室校長 AB02011-002 退學學生名冊奉核後文號轉入學籍系統退學名冊存查奉核後文號轉入學籍系統退學生名冊存查

標準書號碼 AB02012 版次 3.5 標準書名學生畢業作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 辦理學生畢業資格審核及核發學位證書 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 AB02067 國立成功大學審查學生畢業資格作業要點 AB02068 國立成功大學製發學位證書及證明書管制要點 AB02012-001 畢業資格審查表 AB02012-002 學生歷年成績表 AB02012-003 學生學位證書證明書簽領申請表 AB02012-004 畢業生離校手續存查單 ( 學士 ) AB02012-005 畢業生離校手續存查單 ( 碩博士 ) AB02012-006 畢業生離校手續存查單 ( 僑生陸生及外國學生 ) AB02012-007 學位證書簽領名冊 AB02012-008 學位證書繳銷清冊 AB02012-009 畢業名冊 5. 作業程序 : 5.1 學生畢業作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附件 : 6.1 學生畢業作業流程圖

6.1 學生畢業作業標準流程圖版次 :3.5 列印有關應屆畢業生相關資料辦理初審註冊組辦理複審註冊組列印應屆畢業生歷年成績表及該學系所應修科目學分一覽表送至各學系所辦理初審成績優異擬提前畢業學生向所屬學系提出申請各學系所初審時請應屆畢業生在其成績表簽名並經系主任在畢業資格審查表簽名送回註冊組複審註冊組複審後送組長及教務長簽章 AB02051 國立成功大學學則 AB02067 國立成功大學審查學生畢業資格作業要點 AB02068 國立成功大學製發學位證書及證明書管制要點 AB02012-002 學生歷年成績表 AB02012-001 畢業資格審查表陳報秘書室領取空白學位證書製作學位證書及證書簽領名冊學生辦理離校手續及領取學位證書註冊組彙整各學系所畢業資格審查表陳報秘書室領取空白學位證書註冊組依可畢業名單列印學位證書及證書簽領名冊符合畢業學生上網下載離校手續單至各學系所圖書館僑生輔導組國際事務處簽章, 辦妥後連同學生證繳交註冊組, 承辦人將學生證打孔註銷後交學生作紀念, 學生領取學位證書秘書室圖書館僑生輔導組 AB02012-003 學生學位證書證明書簽領申請表 AB02012-007 學位證書簽領名冊 AB02012-004 畢業生離校手續存查單 ( 學士 ) AB02012-005 畢業生離校手續存查單 ( 碩博士 ) AB02012-006 畢業生離校手續存查單 ( 僑生陸生及外國學生 )

6.1 學生畢業作業標準流程圖版次 :3.5 列印畢業名冊註冊組印畢業名冊經陳報秘書室審核及校長核定秘書室校長維護學籍系統奉核後文號轉入學籍系統畢業名冊存查繳銷作廢學位證書註冊組清點核對繳銷作廢學位證書繕造繳銷清冊繕造繳銷清冊二份陳報校長秘書室校長 AB02012-008 學位證書繳銷清冊校長簽章清冊經校長簽章秘書室校長銷毀學位證書秘書室銷毀學位證書秘書室

標準書號碼 AB02013 版次 3.5 標準書名學生申請更改姓名出生年月日作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 辦理學生申請更改姓名出生年月日 2. 範圍 : 本校在學生及畢業校友 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 5. 作業程序 : 詳如流程圖 6. 附圖 : 6.1 學生申請更改姓名出生年月日作業流程圖

6.1 學生申請更改姓名出生年月日作業流程圖版次 :3.5 提供戶政單位證明文件在學生或畢業校友提出戶政單位證明文件 AB02051 國立成功大學學則在校生畢業校友於學籍檔及新生名冊註記於畢業名冊註記註冊組承辦人將學生欲更改之資料於學籍檔及新生名冊註記畢業校友於畢業名冊註記換發更正之學生證學位證書上姓名或出生年月日更改須加蓋校印在學生換發更正之學生證畢業校友學位證書上姓名或出生年月日更改須加蓋校印文書組

標準書號碼 AB02014 版次 3.5 標準書名申訴作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 學生因退學或開除學籍處分認為就學權益受損 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : AB02051 國立成功大學學則 5. 作業程序 : 5.1 申訴作業 ( 詳如流程圖 ) 6. 附件 : 6.1 申訴作業流程圖

6.1 申訴作業流程圖版次 :3.5 退學或開除學籍名單清查並簽核退學或開除學籍公告並寄發通知註冊組清查應退學或開除學籍名單註冊組公告退學或開除學籍名單 AB02051 國立成功大學學則學生在規定內依提出申訴被處分學生得於公告後規定期限內, 向本校學生申訴評議委員會提出申訴學務處申訴評議委員會撤銷原處分維持原處分申訴結果未確前, 在校生得繼續在校肄業申訴結果如維持原處分其留校繼續肄業期間所修學分及成績不予採認, 並依規定退費維得出護學籍資向訴教願育部學生經校內申訴未獲救濟者, 得依法提起訴願教育部料提

標準書編號 AB02015 版次 3.7 標準書名稱申請各項證明文件作業標準制定單位註冊組 1. 目的 : 針對在學學生及畢業校友各項證件申請自動化服務 2. 範圍 : 本校學士班及研究生學生及畢業校友 3. 定義 : 無 4. 參考文件 : 941109 國立成功大學第 608 次主管會報紀錄 AB02015-001 學位證書遺失補發資格證明申請書 AB02015-002 學生證補發申請單 AB02015-003 申請各項證明文件繳費申請聯及收據 5. 作業程序 : 5.1 學位證書遺失補發申請 ( 詳如流程圖 ) 5.2 學生證補發申請 ( 詳如流程圖 ) 5.3 中文成績單申請 ( 詳如流程圖 ) 5.4 英文成績單申請 ( 詳如流程圖 ) 5.5 英文學位學士班英文畢業名次英文畢業證書英文在學證明申請 ( 詳如流程圖 ) 6. 附圖 : 6.1 學位證書遺失補發申請流程圖 6.2 學生證補發申請流程圖 6.3 中文成績單申請流程圖 6.4 英文成績單申請流程圖 6.5 英文學位學士班英文畢業名次英文畢業證書英文在學證明申請流程圖

6.1 學位證書遺失補發申請流程圖版次 :3.7 填寫申請書畢業校友向註冊組或至網頁下載索取申請書填寫 AB02015-001 學位證書遺失補發資格證明申請書繳交申請書及所附證件校友於自動繳費系統或郵寄繳交工本費 100 元申請書照片二張身份證或健保卡正反面影本製發及核印後核發學位證明書註冊組承辦人製發及核印後核發學位證明書

6.2 學生證補發申請流程圖版次 :3.7 填寫申請單學生至註冊組或至網頁下載領取學生證補發申請單 941109 本校第 608 次主管會報 AB02015-002 學生證補發申請單毀損換發遺失補發導圖師書換發限於毀損並繳回舊證, 統一銷毀遺失者持申請單至學系 ( 所 ) 導師系主任及圖書館簽章交換生持申請單至圖書館簽章圖書館館系簽主章任繳費簽章後持單至自動繳費系統繳交工本費 200 元繳回申請單繳回申請單至註冊組換發須繳回舊證製證註冊組製作學生證發證新證由註冊組核發給學生

6.3 中文成績單申請流程圖版次 :3.7 中文成績單申請 : 申請申請分親自申請及網路申請 : 網路申請 : 申請人經由 ATM 轉帳或信用卡繳費申請繳費親自申請 : 申請人至投幣機投工本費每份 20 元, 領取收據及申請聯領取列印之歷年成績表列表機直接列印出歷年成績表由申請人領取

6.4 英文成績單申請流程圖版次 :3.7 英文成績單申請 : 申請申請分親自申請及網路申請 : 網路申請 : 申請人經由 ATM 轉帳或信用卡繳費申請 AB02015-003 申請各項證明文件繳費申請聯及收據繳費親自申請 : 申請人至註冊組投幣領取申請聯及收據聯 : 每份 20 元繳回申請聯申請人持申請聯至註冊組繳交承辦人製件及核發辦理時間 : 申請三日

6.5 英文學位學士班英文畢業名次英文畢業證書英文在學證明申請流程圖版次 :3.7 英文學位學士班英文畢業名次英文畢業證書英文在學證明申請 : 申繳請費申請方式分 : 1. 親自申請 : 申請人至註冊組投幣繳費索取申請聯及收據聯 2. 網路申請 : 申請人經由 ATM 轉帳或信用卡繳費申請英文畢業證書僅發一份, 工本費 100 元英文學位證明英文在學證明英文畢業名次證明每份工本費 20 元不限份數 AB02015-003 申請各項證明文件繳費申請聯及收據製件辦理時間 : 三日親自申請 : 繳回申請聯並領證網路申請 : 由註冊組直接郵寄親自申請 : 申請人持申請聯至註冊組繳交承辦人網路申請 : 由註冊組直接郵寄