研究生学位论文写作规范 ( 2015 版 ) 上海海关学院研究生处编
前言 学位论文是研究生科研工作成果的集中体现, 是研究生申请硕士学位的主要依据, 也是社会重要的文献资料 为了进一步推进学院研究生学位论文的规范化, 提高写作质量, 我们根据 GB/T 7713-1987 科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 以及国务院学位委员会办公室对标准的第一次修订稿, 并在参考上海海关学院等院校相关规范的基础上, 编写了 上海海关学院研究生学位论文写作规范 ( 试行 ), 供申请学位者遵照执行 (2012 年 3 月第一版 2015 年 10 月修订 )
目录 第 1 章内容要求... 1 第 2 章格式要求... 1 2.1 中文封面 ( 扉页 )... 1 2.2 学位论文版权使用授权书... 2 2.3 学位论文原创性声明... 2 2.4 中文摘要及关键词... 3 2.5 Abstract( 英文摘要 )& Keywords... 3 2.6 目录... 3 2.7 图和附表清单... 3 2.8 符号说明... 4 2.9 正文... 4 2.10 参考文献... 4 2.11 附录... 5 2.12 致谢... 5 2.13 个人简历... 6 第 3 章书写要求... 6 3.1 文字 标点符号和数字... 6 3.2 密级... 6 3.3 层次标题... 6 3.4 页眉和页码... 7 3.5 有关图 表 表达式... 7 3.5.1 图... 7 3.5.2 表... 8 3.5.3 表达式... 9 3.6 参考文献... 9 3.7 附录... 10 3.8 量和单位... 10 第 4 章排版及印刷要求... 11 4.1 纸张要求及页面设置... 11 4.2 中文封面... 11 4.3 书脊... 11 4.4 中 英文摘要... 12 4.5 目录... 12 4.6 正文... 12 4.7 其它... 13 4.8 印刷及装订要求... 13
第 1 章内容要求 学位论文应用汉字撰写 学位论文一般由以下部分组成, 依次为 : 1. 中文封面 ( 扉页 ); 2. 学位论文原创性声明 ; 3. 学位论文版权使用授权书 ; 4. 中文摘要及关键词 ; 5.Abstract & Key Words; 6. 目录 ; 7. 图和附表清单 ( 可选 ); 8. 符号说明 ( 可选 ); 9. 正文 ; 10. 参考文献 ; 11. 附录 ( 可选 ); 12. 致谢 ; 13. 个人简历 ( 可选 ) 第 2 章格式要求 学位论文每部分从新的一页开始, 各部分要求如下 : 2.1 中文封面 ( 扉页 ) 密级 : 非涉密 ( 公开 ) 论文不需标注密级, 涉密论文必须在论文封面右上角处标注论文的密级 ( 内部 或秘密 或机密 ), 同时还应注明相应的保密年限 专业学位名称 : 填写专业类别 ( 领域 )( 代码 ), 如 税务 (0253) 论文题目 : 应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容, 不超过 30 字, 一般不加副标题 题目应避免使用不常用缩略词 首字母缩写字 代号和公式等 题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录 文摘等二次文献, 可以提供检索用的特定实用信息 在整篇学位论文中的不同地方出现时, 题目应完全相同 学位论文如是基金 1
资助项目, 应将基金注释在题目下一行用宋体 12 磅居中注明 英文题目 : 在中文题目下面, 注明英文题目 培养单位 : 填写 上海海关学院 姓名 : 填写论文作者姓名 指导教师 : 填写导师姓名, 后附导师职称 教授 研究员 等, 实行双导师制的, 校内导师在前, 校外导师在后 论文日期 : 填写论文成文打印日期 2.2 学位论文版权使用授权书 本部分内容可直接下载, 提交时作者须亲笔签名 内容如下 : 学位论文版权使用授权书 本人完全了解上海海关学院关于收集 保存 使用学位论文的规定, 同意如下各项内容 : 按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本 ; 学校有权保存学位论文的印刷本和电子版, 并采用影印 缩印 扫描 数字化或其它手段保存论文 ; 学校有权提供目录检索以及提供本学位论文全文或者部分的阅览服务 ; 学校有权按有关规定或协议向国家有关部门或者机构如国家图书馆和 中国知网 送交论文的复印件和电子版, 供其保存和提供信息服务 学位论文作者签名 : 年月日 2.3 学位论文原创性声明 本部分内容可直接下载, 提交时作者须亲笔签名 内容如下 : 上海海关学院学位论文原创性声明 本人郑重声明 : 所呈交的学位论文, 是本人在导师指导下, 进行研究工作所取得的成果 除文中已经注明引用的内容外, 本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的 已公开发表或者没有公开发表的作品的内容 对本论文所涉及的研 2
究工作做出贡献的其他个人和集体, 均已在文中以明确方式标明 本学位论文原 创性声明的法律责任由本人承担 学位论文作者签名 : 年月日 2.4 中文摘要及关键词 摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述 摘要应具有独立性和自含性, 即只阅读论文摘要, 就能获得全文的主要信息 摘要中有数据 有结论, 是一篇完整的短文, 可以独立使用和引用 摘要的内容应包含论文等同量的主要信息, 供读者确定有无必要阅读全文, 也可供二次文献 ( 文摘等 ) 采用 摘要一般应说明研究工作目的 实验方法 结果和最终结论等, 重点是结果和结论 中文摘要力求语言精炼准确, 应在 1500 字左右 除了实在无变通办法可用以外, 摘要中不要用图片 图表 非公知公用的符号和术语 关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语, 排在摘要左下方, 一般为 3~5 个, 之间用 ; 分开 关键词应是常用的, 规范的词组 2.5 Abstract( 英文摘要 )& Keywords 文本 为了国际交流, 应有英文摘要 Abstract 内容是中文摘要和关键词的翻译 2.6 目录 目录页每行均有标题名称和页码组成, 包括前言 ( 或引言 ), 主要内容的序 号和标题, 小结, 参考文献 附录等 具体格式见第五部分 格式范例 2.7 图和附表清单 论文中如图表较多, 可以分别列出清单置于目录页之后 图 表的清单应有 3
序号 图题和页码 也可以不附 2.8 符号说明 如果论文中使用了大量的物理量符号 标志 缩略词 专门计量单位 自定义名词和术语等, 应编写成注释说明汇集表 若上述符号等使用数量不多, 可以不设此部分, 但必须在论文中出现时, 特别是首次出现时要加以说明 2.9 正文 正文是学位论文的主体和核心部分, 占主要篇幅, 一般包括以下几个方面 : 1. 前言 ( 导语 ) 简要说明研究工作的目的 范围 相关领域的前人工作和知识空白 理论基础和分析 研究设想 研究方法和实验设计 预期结果和意义等 应言简意赅, 不要与摘要雷同, 不要成为摘要的注释 一般在教科书中有的知识, 在前言中不必赘述 2. 文献综述学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识, 具有开阔的科学视野, 对研究方案作了充分论证, 因此, 有关历史回顾和前人工作的评述, 以及理论分析等, 应用足够的文献综述 3. 论文主体本部分是论文作者的研究内容, 是论文的核心 可以包括 : 调查对象 实验和观测方法 仪器设备 材料原料 实验和观测结果 计算方法 数据资料 经过加工整理的图表 通过分析讨论形成的论点和导出的结论等 在数据的分析讨论要互相关联, 符合逻辑顺序 必须实事求是, 客观真切, 准确完备, 合乎逻辑, 层次分明, 简练可读 4. 结论是学位论文最终和总体的结论, 应准确 完整 明确 精练 着重阐述作者的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域的地位 作用和意义 如果不可能导出应有的结论, 也可以没有结论而进行必要的讨论 可以在结论或讨论中提出建议 研究设想 仪器设备改进意见 尚待解决的问题等 2.10 参考文献 4
参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合 为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处, 应在论文致谢段后列出参考文献表 参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的 最主要的 发表在正式出版物上的文献 私人通信和未公开发表的资料, 一般不宜列入参考文献, 可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的页脚 参考文献应按文中引用出现的顺序列出, 一律放在正文后 正文中引用参考文献的部位, 须用上标标注 [ 参考文献序号 ] 没有直接或简介引用, 以及文章中没有提到的文献, 不列入参考文献 2.11 附录 附录是作为论文主体的补充项目, 并不是必须的 下列内容可以作为附录编于论文后 : 1. 为了整篇论文材料的完整, 但编入正文有损于编排的条理和逻辑性, 这一材料包括比正文更为详尽的信息 研究方法和技术更深入的叙述, 建议可以阅读的参考文献题录, 对了解正文内容有用的补充信息等 2. 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的资料 3. 不便于编入正文的罕见珍贵资料 4. 对一般读者并非必要阅读, 但对本专业同行有参考价值的资料 5. 某些重要的原始数据 计算程序 框图 结构图 注释 统计表 计算机打印输出内容等 附录的序号用 A,B,C 系列, 如附录 A, 附录 B 附录中的公式 图和表的编号分别用 A1,A2 系列 ; 图 A1, 图 A2 系列 ; 表 A1, 表 A2 系列 每个附录应有标题 2.12 致谢 致谢包括如下内容 : 1. 对校内 校外指导教师在本文撰写过程中贡献的记载 2. 对资助研究的基金 资助研究工作的奖学金基金 资助或支持的组织或个人 3. 对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人 4. 对在研究工作中提出建议和提供帮助的人 5
5. 对给予转载和引用权的资料 图片 文献 研究思想和设想的所有者 6. 对培养单位的致谢 7. 对其他应感谢的组织和个人, 不单独对家人及亲属的致谢 致谢语言要诚恳 恰当 简短, 编排在参考文献之前, 不超过 500 字 2.13 个人简历 个人简历包括姓名 性别 出生年月日 民族 出生地 获得学士 硕士学位的学校 时间等 ; 在读期间发表的学术论文与研究成果 ( 包括在读期间参加的学术研究项目 申请的专利或研究成果获奖情况等 )( 按发表的时间先后顺序列出 ) 限 1000 字 第 3 章书写要求 3.1 文字 标点符号和数字 学位论文一律用汉字书写 汉字的使用应严格执行国家的有关规定, 除特殊需要外, 不得使用已废除的繁体字 异体字等不规范汉字 标点符号的用法应该以 GB/T 15834 1995 标点符号用法 为准 数字用法应该以 GB/T 15835 1995 出版物上数字用法的规定 为准 3.2 密级 各密级的最长保密年限及书写格式规定如下 : 内部 5 年 ( 最长 5 年, 可少于 5 年 ) 秘密 10 年 ( 最长 10 年, 可少于 10 年 ) 机密 20 年 ( 最长 20 年, 可少于 20 年 ) 3.3 层次标题 层次标题要简短明确, 同一层次的标题应尽可能 排比, 即词 ( 或词组 ) 6
类型相同 ( 或相近 ), 意义相关, 语气一致 各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号 ; 不同层次的数字之间用小圆点. 相隔, 末位数字后面不加点号, 如 2.1, 3.1.2 等 ; 各层次的序号均左顶格起排, 编号与标题或文字间空一个字的间隙 段的文字空两个字起排, 回行时顶格排 第 1 章 ( 大标题 ) 1.1 ( 一级节标题 ) 1.1.1 ( 二级节标题 ) 1.1.1.1 ( 根据需要, 也可设三级节标题 ) 3.4 页眉和页码 从中文摘要开始至论文最后需设置页眉 页眉位置居中, 内容与论文的题目相同或 上海海关学院硕士专业学位论文, 不得出现作者或导师的姓名 ; 论文页眉奇偶页可以不同 ( 如奇数页为 上海海关学院硕士专业学位论文, 偶数页为论文题目, 各部分首页也要有页眉 论文封面 扉页 版权授权书 原创性声明均不要设置页眉 页码从论文主体的第 1 部分 ( 前言 ) 开始, 按阿拉伯数字 (1,2,3 ) 连续编排 ; 之前的部分 ( 中文摘要 Abstract 目录) 用大写罗马数字 (Ⅰ,Ⅱ, Ⅲ ) 单独编排 论文封面 扉页 版权授权书 原创性声明不需设置页码 3.5 有关图 表 表达式 3.5.1 图 图包括曲线图 构造图 示意图 图解 框图 流程图 纪录图 布置图 地图 照片 图版等 图要精选, 要具有自明性, 即只看图 图题和图例, 不阅读正文, 就可理解图意 切忌与表及文字表述重复 图要清楚, 但坐标比例不要过分放大, 同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出 图中的术语 符号 单位等应与正文表述中所用一致 图在文中的布局要合理, 一般随文编排, 先见文字后见图 7
图应有编号, 一律采用阿拉伯数字分章编号, 第 3 章第 1 个图的图序为 图 3.1, 图中若有分图时, 分图号用 (a) ( b) 等置于分图之下 图题应简明, 图序和图题间空 1 个字距, 居中排于图的下方 例如 : P K K 2 1 0 插图与图题为一个整体, 不得拆开排写于两页 插图处的该页空白不够排写 该图整体时, 可将其后文字部分提前排写, 将图移至次页最前面 引用图应说明出处, 在图题右上角加引用文献号 图中各部分说明应采用中文 ( 引用的外文图除外 ) 或数字项号, 各项文字说 明置于图题之上, 有分图题者, 置于分图题之上 曲线图的纵横坐标必须标注 量 标准规定符号 单位 此三者只有在不 必要标明的情况下方可省略 坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一 致 照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明, 便于制版 照片上应有表示的 物尺寸的标度 1 2 图 3.1 非线性构形状态转移过程示意图 3.5.2 表 表的编排, 一般是内容和测试项目由左至右横读, 数据依序竖读 表应有自明性 表中参数应标明量和单位的符号 表一般随文排, 先见相应文字后见表 表应有编号, 一律采用阿拉伯数字分章编号, 如第 3 章第 3 个表的表序表示为 表 3.3 表题应简明 表序和表题间空 1 个字距, 居中排于图的上方 例如 : x 1 (m) 0.00000 0 0.00010 0 0.00020 0 表 3.3 自由度随机反应数值特征 F x x 2 均值 (N) 标准差 (N) 变异系数均值 (m) 标准差 (m) 变异系数 0.000000 206.006806 412.013613 618.020419 0.000000 150.245905 215.100090 266.613296 0.000000 0.729325 0.522070 0.431399 0.000000 0.000024 0.000049 0.000073 0.000000 0.000013 0.000018 0.000022 0.000000 0.541667 0.367347 0.301370 8
表中数据应正确无误, 书写清楚 数字空缺的格内加 字线,( 占 2 个字节 ), 不允许用 同上 之类的写法 如某个表格较大, 不能在一页打印 需要转页接排, 在随后的各页上应重复表的编号 编号后跟表题 ( 可省略 ) 和 续 续表均应重复表头和关于单位的陈述 3.5.3 表达式 表达式主要指数字表达式, 也包括文字表达式 表达式需另行起居中排, 并用阿拉伯数字分章编号 序号加圆括号, 右顶格排 例如 : 第 3 个表达式当广义控制截面 具有式 (3) 的广义本构关系时, 可定义如下的截面示性数 0, if ( ) 1, if E E 0 E E 1 (3) 3.6 参考文献 文献的作者不超过 3 位时, 全部列出 ; 超过 3 位时, 只列前 3 位, 后面加 等 字或相应的外文 ; 作者姓名之间用, 分开 建议根据 中国高校自然科学学报编排规范 的要求书写参考文献, 并按顺序编码制, 即按中文引用的参考顺序将参考文献附于文末 几种主要参考文献著录表的格式为 : 连续出版物 : [ 序号 ] 作者. 文题. 刊名, 年, 卷号 ( 期号 ): 起 ~ 止页码专 ( 译 ) 著 : [ 序号 ] 作者. 书名 (, 译者 ). 出版地 : 出版者, 出版年. 起 ~ 止页码论文集 : [ 序号 ] 作者. 文题. 见 (in): 编者, 编 (eds). 文集名. 出版地 : 出版者, 出版年. 起 ~ 止页码学位论文 :[ 序号 ] 姓名. 文题 :[XX 学位论文 ]. 授予单位所在地 : 授予单位, 授予年专利 :[ 序号 ] 申请者. 专利名. 国名, 专利文献种类, 专利号, 出版日期技术标准 :[ 序号 ] 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地 : 出版者, 出版日期 例如 : 9
[1] 陈建军, 车建文, 陈勇. 具有频率和振型概率约束的工程结构动力优化设计. 计算力学学报,2001,Vol.18(1):74~80 [2] Nadkarni M A,Nair C K K,Pandey V N,et al.characterization of alpha-galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction. J Gen App Microbiol,1992,38: 223~234 [3] 华罗庚, 王元. 论一致分布与近似分析 : 数论方法 (Ⅰ). 中国科学,1973(4):339~ 357 [4] 竺可桢. 物候学. 北京 : 科学出版社,1973 [5] 霍夫斯塔主编. 禽病学 : 下册. 第 7 版. 胡祥壁译. 北京 : 农业出版社,1981.798~799 [6] Timoshenko S P.Theory of plate and shells.2nd ed.new York:McGraw-Hil1,1959.17~ 36 [7] 张全福, 王里青. 百家争鸣 与理工科学报编辑工作. 见 : 郑福寿主编. 学报编辑论丛 : 第 2 集. 南京 : 河海大学出版社,1991:1~4 [8] 丁光莹. 钢筋混凝土框架结构非线性反应分析的随机模拟分析 :[ 博士学位论文 ]. 上海 : 上海海关学院,2001 [9] Cairns R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen:[dissertation].berkeley:univ of California,1965 [10] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利,881056073.1989-07-26 [11] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447 86 文摘编写规则. 北京 : 中国标准出版社,1986 [12] GB 6447 86 文摘编写规则 3.7 附录 附录编号 : 附录标题各占一行, 置于附录条文之上居中位置 每一个附录应 另起一面, 以后各个附录通常另起一面 3.8 量和单位 要严格执行 GB 3100~3102 93( 国家技术监督局 1993-12-27 发布, 1994-07-01 实施 ) 有关量和单位的规定 量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母, 并一律采用斜体 (ph 例外 ) 为区别不同情况, 可在量符号上附加角标 在表达量值时, 在公式 图 表和文字叙述中, 一律使用单位的国际符号, 且无例外地用正体 单位符号与数值间要留适当间隙 10
第 4 章排版及印刷要求 4.1 纸张要求及页面设置 要 求 纸张页面设置页眉页码 A4(210 297), 幅面白色上 下 2.54cm, 左 右 3.18cm, 页眉 页脚 2.0cm, 装订线 0 cm 宋体五号居中, 英文字符用 Times New Roman 体, 五号宋体五号, 居中 4.2 中文封面 要 求 密级论文题目姓名 学号 培养单位专业类型专业领域指导教师论文日期 仿宋三号黑体二号, 加粗居中 ( 可分两行 ), 单倍行距英文题目 :Arial 体小二号居中 ( 可分两行 ), 单倍行距仿宋, 三号, 单倍行距, 距左边界 6cm 仿宋 16 磅, 单倍行距, 距左边界 6cm 同上同上宋体, 三号, 汉字居中, 不用阿拉伯数字 4.3 书脊 书脊用仿宋四号, 行距 16 磅, 段前段后 0 磅 上方写论文题目, 中间写研究生姓名, 下方写 上海海关学院, 距上下边界均为 5cm 左右 论文厚度不够, 书脊可以不要 11
4.4 中 英文摘要 标题 中文摘要 摘要 : 黑体, 三号, 加粗居中, 单倍行 距, 段前 24 磅, 段后 18 磅 英文摘要 Abstract:Arial 三号, 加粗居中, 单倍 行距, 段前 24 磅, 段后 18 磅 段落文字宋体, 小四号, 行距 20 磅, 段前段后 0 磅 Times New Roman 小四号, 行距 20 磅, 段前段后 0 磅 关键词同上, 关键词 三字加粗同上, Key Words 两词加粗 4.5 目录 示例 要求 标题 目录 黑体, 三号, 加粗居中, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 18 磅 各章标题 第 2 章格式要求 5 宋体, 小四号, 行距 18 磅, 段前段后 0 磅, 两端对齐, 页码右对齐 一级标题目录 3.5 有关图 表 表达式 10 宋体, 小四号, 行距 18 磅, 段前段后 0 磅, 两 端对齐, 页码右对齐, 左缩进 2 字符 二级标题目录 3.5.1 图 10 宋体, 小四号, 行距 18 磅, 段前段后 0 磅, 两 端对齐, 页码右对齐, 左缩进 4 字符 4.6 正文 示例 要求 各章标题 第 1 章 黑体, 三号, 加粗居中, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 18 磅, 章序号与章名间空一个字符 二级标题 1.3 黑体, 小三号, 顶左, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 6 磅, 序号与题名间空一个字符 三级标题 1.3.1 黑体, 四号, 顶左, 单倍行距, 段前 12 磅, 段后 6 磅, 序号与题名间空一个字符 段落文字 宋体, 小四号 ( 英文用 Times New Roman 体小四号 ), 两端对齐书写, 段落首行左缩进 2 个汉字符 行距 20 磅 ( 段落中有数学表达式时, 可根据表达需要设置该段的行距 ), 段前段后 0 磅 图序 图名 图 1 置于图的下方, 宋体五号居中, 单倍行距, 段前 6 磅, 段后 12 磅, 图序与图名文字之间空一个字符宽度 表序 表名 表 1 置于表的上方, 宋体五号居中, 单倍行距, 段前 6 磅, 段后 6 磅, 表序与表名文字之间空一个字符宽度 表达式 (1) 序号加圆括号, 右顶格排 12
4.7 其它 要求符号说明标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 体五号 ), 行距 16 磅, 段前段后 0 磅参考文献标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 体五号 ), 行距 16 磅, 段前段后 0 磅附录标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体小四号 ( 英文用 Times New Roman 体小四号 ), 两端对齐书写, 段落首行左缩进 2 个汉字符 行距 20 磅 ( 段落中有数学表达式时, 可根据表达需要设置该段的行距 ), 段前段后 0 磅致谢标题要求同各章标题, 正文部分仿宋小四号, 两端对齐书写, 段落首行左缩进 2 个汉字符 行距 20 磅, 段前段后 0 磅个人简历 标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 体五号 ), 行距 16 磅, 段前段后 0 磅, 学术论文书写格式同参考文献 4.8 印刷及装订要求 论文扉页 版权授权书 原创性声明 摘要 目录等部分单面印刷, 正文部分双面印刷 论文必须用线装或热胶装订, 不能使用钉子装订 论文封面由学院统一印制 13