中共上海健康医学院委员会宣传部文件 沪健医宣 2018 5 号 关于印发 宣传部划拨经费使用管理规定 的通知 各基层党组织 各部门 各单位 附属卫校 : 现将 宣传部划拨经费使用管理规定 印发给你们, 请认真 贯彻执行 中共上海健康医学院委员会宣传部 2018 年 3 月 7 日
宣传部划拨经费使用管理规定 为规范宣传部划拨经费管理, 进一步明确宣传部与划拨经费使用单位和项目负责人之间的经济权利和经济责任, 规范学校经济秩序, 提高经费使用效益, 现根据相关法律法规和学校财务制度相关规定, 结合实际情况, 特制定本规定 一 划拨经费运行原则 ( 一 ) 统一领导, 集中核算 宣传部统一领导划拨经费, 对宣传部核定的划拨经费进行核算和管理 划拨经费使用单位或项目负责人必须严格执行学校统一的财务制度 ( 二 ) 分级管理, 权责结合 划拨经费使用单位或项目负责任人在遵守学校财务制度的前提下, 对宣传部划拨的经费有自主支配权, 应本着 自求发展 自我约束 自我激励 量入为出 的原则, 根据实际需要合理计划 使用和审核经费, 完成既定的工作目标和任务 ( 三 ) 统筹包干, 自主理财 划拨经费使用单位或项目负责人制定经费使用计划时要统筹兼顾, 保证重点, 预算不能留有缺口 宣传部对划拨经费超支不补, 使用期限按照学校财务结算时间要求, 结余不能转入下一年使用划拨经费, 每年年底清零 ( 四 ) 勤俭节约, 注重效益 划拨经费使用单位或项目负责人对宣传部拨给的各项经费, 必须按指定用途使用, 不得挤占 挪用 要贯彻勤俭节约精神, 反对铺张浪费 同时, 在经费使用过程中, 要增强成本效益意识, 讲求投入产出, 提高经费使用效益
( 五 ) 强化监督, 加强考核 各单位划拨经费使用情况纳入二级考核, 保证年终使用率达到 100% 各划拨经费使用单位或项目负责人应注重经费使用绩效, 兼顾经费使用率, 宣传部做好监督 督促和考核工作 二 划拨经费的组成划拨经费包括教职工政治理论学习经费 二级中心组学习经费 二级网站建设经费 学院文化建设经费 德育研究项目经费 文明品牌 ( 创新 ) 项目建设经费和校庆 艺术节等专门经费 三 划拨经费使用细则 ( 一 ) 教职工政治理论学习经费教职工政治理论学习经费是指宣传部划拨用于各政治学习班组开展理论学习的经费, 使用单位为各党总支 直属党支部, 责任人为各党总支书记 直属党支部书记 该经费于每年度初划拨至责任人, 专门用于各班组全年政治学习 每学期各政治学习组在党总支 直属党支部的带领下制定学习计划, 开展理论学习, 根据财务管理制度 财务报销制度 公务卡管理办法以及学习经费情况合理使用经费, 确保专款专用 其中, 不能用于食品 餐费 办公用品, 购买交通卡以及出租车费 停车费等 若组织观看电影 外出参观 开展实践活动, 各班组应在活动前制定好活动主题 撰写策划方案, 请注意不能购买电影券或卡等 活动结束后各班组可通过组织召开座谈会 发表观后感等方式巩固学习效果, 做好总结 记录及宣传报道工
作 购买书籍 资料应配合学习需要, 不能利用学习经费购买与理论学习无关的读物 经费报销须附页完整, 包括签收单 宣传报道等佐证材料, 经党总支书记 直属党支部书记审核签名, 由各党总支 直属党支部报销专员至宣传部项目负责人处审核并做好记录, 经宣传部项目分管负责人审核签字, 并由党委宣传部主要负责人确认并签名, 再由各党总支 直属党支部报销专员至财务处报销 ( 二 ) 二级中心组学习经费二级中心组学习经费是指宣传部划拨用于各二级学院中心组开展理论学习的经费, 使用单位为各二级学院中心组, 责任人为各二级学院党总支书记 该经费于每年度初划拨至各责任人, 专门用于各二级学院中心组全年学习 每学期各二级学院中心组在党总支的带领下制定学习计划, 开展理论学习, 根据财务管理制度 财务报销制度 公务卡管理办法以及学习经费情况合理使用经费, 确保专款专用 其中, 不能用于食品 餐费 办公用品, 购买交通卡以及出租车费 停车费等 若组织观看电影 外出参观 开展实践活动, 各二级学院中心组在活动前应制定好活动主题 撰写策划方案, 请注意不能购买电影券或卡 活动结束后可通过组织召开座谈会 发表观后感等方式巩固学习效果, 做好总结 记录及宣传报道工作 购买书籍 资料应配合学习需要, 不能利用学习经费购买与理论学习无关的读物 经费报销须附页完整, 包括签收单 宣传报道等佐证材料, 经党总支书记审核签名, 由各党总支报销专员至宣传部项目负责
人处审核并做好记录, 经宣传部项目分管负责人审核签字, 并由 党委宣传部主要负责人确认并签名, 再由各党总支报销专员至财 务处报销 ( 三 ) 二级网站建设经费学校二级网站建设经费是为进一步完善和改进各部门 学院 ( 部 ) 附属卫校二级网站 专题网站的专项建设费用 使用单位为各部门 各二级学院 附属卫校, 责任人为各部门 各二级学院 附属卫校负责人 该经费于每年度初划拨至各责任人, 专门用于各二级单位全年的网站建设 各二级单位负责人的带领下不断完善网站建设, 根据需要及时更新相关内容, 根据财务管理制度 财务报销制度 公务卡管理办法以及学习经费情况合理使用经费, 确保专款专用 其中, 不能用于食品 餐费 购买交通卡以及出租车费 停车费等与网站建设无关的事项 经费报销须附页完整, 包括签收单 相关用途说明等佐证材料, 经所在单位负责人审核签名, 由经办人至宣传部项目负责人处审核并做好记录, 经宣传部项目分管负责人审核签字, 并由党委宣传部主要负责人确认并签名, 再由经办人至财务处报销 ( 四 ) 学院文化建设经费学院文化建设经费是指宣传部划拨用于各二级学院 ( 教学部 ) 开展学院文化建设的专门经费, 使用单位为各二级学院党总支 ( 教学部直属党支部 ), 第一责任人为各二级学院党总支书记 ( 教
学部直属党支部书记 ), 学院院长 ( 教学部主任 ) 负主要责任, 项目负责人为直接责任人 该经费于每年度初划拨至各项目负责人, 专门用于全年学院文化建设 学院文化建设经费须严格按照立项申报书中的预算方案执行, 根据财务管理制度 财务报销制度 公务卡管理办法以及学校 学院文化建设项目管理办法 ( 沪健医宣 [2018]3 号 ) 合理使用经费, 确保专款专用 经费报销须附页完整, 软件 物资等购买以及修缮等须严格执行学校相关规定做好招投标流程, 其中低值易耗品和固定资产应严格按照学校后勤服务中心 资产与设备管理处相关规定做好登记并附页, 所有报销材料须经项目负责人 二级学院党总支书记 ( 教学部直属党支部书记 ) 审核签名, 由经办人至宣传部项目负责人处审核并做好记录, 经宣传部项目分管负责人审核签字, 并由党委宣传部主要负责人确认并签名, 再由经办人至财务处报销 ( 五 ) 德育研究项目经费德育研究项目经费是指宣传部划拨用于各德育研究项目开展研究工作的经费, 使用单位为各项目组, 责任人为各项目负责人 该经费于每年度初划拨至各项目负责人 德育研究项目经费须严格按照立项申报书中的预算方案执行, 根据财务管理制度 财务报销制度 公务卡管理办法以及学校 德育研究项目管理办法 合理使用经费, 确保专款专用 经费报销须附页完整, 软件 物资等购买以及修缮等须严格执行学校相关规定做好招投标流程, 其中低值易耗品和固定资产
应严格按照学校后勤服务中心 资产与设备管理处相关规定做好登记并附页, 所有报销材料须经项目负责人签名, 由经办人至宣传部项目负责人处审核并做好记录, 经宣传部项目分管负责人审核签字, 并由党委宣传部主要负责人确认并签名, 再由经办人至财务处报销 ( 六 ) 文明品牌 ( 创新 ) 项目建设经费文明品牌 ( 创新 ) 项目建设经费是指宣传部划拨用于各文明品牌 ( 创新 ) 项目建设经费, 使用单位为各项目组, 责任人为各项目负责人 该经费于每学期初划拨至各项目负责人, 专门用于该项目每学期建设工作 文明品牌 ( 创新 ) 项目建设经费须严格按照立项申报书中的预算方案执行, 根据财务管理制度 财务报销制度 公务卡管理办法以及合理使用经费, 确保专款专用 经费报销须附页完整, 软件 物资等购买以及修缮等须严格执行学校相关规定做好招投标流程, 其中低值易耗品和固定资产应严格按照学校后勤服务中心 资产与设备管理处相关规定做好登记并附页, 组织开展各类活动须附活动宣传报道, 所有报销材料须经项目负责人签名, 由经办人至宣传部项目负责人处审核并做好记录, 经宣传部项目分管负责人审核签字, 并由党委宣传部主要负责人确认并签名, 再由经办人至财务处报销 ( 七 ) 校庆 艺术节等专门经费 校庆 艺术节等专门经费是指宣传部划拨用于校庆 艺术节 等大型活动的节目编演 排练或专场的活动经费, 使用单位为各
节目 ( 专场 ) 组, 责任人为各节目 ( 专场 ) 负责人 校庆 艺术节等专门经费额度详见立项通知, 于各节目 ( 专场 ) 确认后划拨至各项目负责人 校庆 艺术节等专门经费须严格按照节目 ( 专场 ) 申报书中的预算方案执行, 根据财务管理制度 财务报销制度 公务卡管理办法以及合理使用经费, 确保专款专用 经费报销须附页完整, 软件 服装 物资等购买须严格执行学校相关规定做好招投标流程, 其中低值易耗品和固定资产应严格按照学校后勤服务中心 资产与设备管理处相关规定做好登记并附页, 彩排客饭做好登记并根据校办要求做好备案, 所有报销材料须经节目 ( 专场 ) 负责人签名, 由经办人至宣传部项目负责人处审核并做好记录, 经宣传部项目分管负责人审核签字, 并由党委宣传部主要负责人确认并签名, 再由经办人至财务处报销 附件 : 宣传部划拨经费报销流程
附件 : 宣传部划拨经费报销流程 划拨经费使用单位经办人做好各 类票据 附页 ( 包括签收单 宣 传报道等佐证材料 ) 的收集整理 划拨经费使用单位责任人 审核签字 宣传部项目负责人审核并做好记录 宣传部项目分管负责人审核签字 宣传部主要负责人确认签字 划拨经费使用单位经办人 至财务处报销
中共上海健康医学院委员会宣传部 2018 年 3 月 7 日印发