同学 : 研究生奖学金网上申请指南 你好! 研究生奖学金网上申请系统已经开通, 请按照院系负责老师的要求, 进行网上申请 为方便同学操作, 研究生工作处特整理出此申请指南, 请按照指南的操作步骤完成网上申请, 谢谢合作 一 登录系统 1. 通过网址 http://ss.graduate.bnu.edu.cn/login 或者以下步骤进入系统 ( 北师大首页 点击 管理机构 点击 研究生院 点击 研究生院管理系统 点击 研究生管理服务系统 );
2. 用户名 为学号, 初始密码为身份证上八位生日, 输入 验证码, 点击 登录 即可进入系统 ; 3. 登录系统后, 请点击左侧导航区域 研究生 - 学生工作 - 申请奖学金, 进入奖学金申请系统 ; 二 填写系统 1. 填写说明 : 请仔细阅读 奖学金申请说明 ; 2. 完善基本信息 : 请按照要求认真填写所有项目, 填写完毕后请点击 保存 ; 3. 科研成果及奖励 : 页面顶部有六个选项卡, 分别为 期刊论文 学术专著 会议论文 获得专利 参与项目 / 课题 和 其他奖励, 所填内容将会反映在奖
学金申请表中, 请按照要求认真填写 ; (1) 期刊论文 1 新建 : 首先点击六个选项卡中的 期刊论文, 其次点击 学位 - 科研成果 - 期刊, 然后点击 新窗口新建, 进入 期刊论文 填写页面 ; 2 新建 : 本人排序 导师作者情况 作者 论文题目 期刊 名称 期刊级别 和 发表年份 为必填项目, 其他为选填项目, 请按照要求认真 填写, 填写完毕后先点击 保存 再点击 确定 ; 3 打开 : 首先勾选相应论文第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 期刊, 然后点击 打开选中行, 即可查看相应论文的详细信息 ;
4 修改 : 首先勾选相应论文第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 期刊, 然后点击 修改选中行, 即可修改相应论文的详细信息, 修改完毕后请点击 保存 ; 5 删除 : 首先勾选相应论文第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 期刊, 然后点击 删除选中行, 最后点击 保存更改, 即可删除相应论文 ;
(2) 学术专著 1 首先点击六个选项卡中的 学术专著, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专著, 然 后点击 新窗口新建, 进入 学术专著 填写页面 ; 2 本人排序 作者 书名 出版社 和 出版年份 为必填项目, 其他为选填项目, 请按照要求认真填写, 填写完毕后先点击 保存 再点击 确定 ; 3 首先勾选相应书籍第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专著, 然后点 击 打开选中行, 即可查看相应书籍的详细信息 ;
4 首先勾选相应书籍第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专著, 然后点 击 修改选中行, 即可修改相应书籍的详细信息, 修改完毕后请点击 保存 ; 5 首先勾选相应书籍第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专著, 然后点 击 删除选中行, 最后点击 保存更改, 即可删除相应书籍 ;
(3) 会议论文 1 首先点击六个选项卡中的 会议论文, 其次点击 学位 - 科研成果 - 会议, 然 后点击 新窗口新建, 进入 会议论文 填写页面 ; 2 本人排序 作者 论文标题 论文集名称 会议年份 和 会 议网址 为必填项目, 其他为选填项目, 请按照要求认真填写, 填写完毕后先点击 保 存 再点击 确定 ; 3 首先勾选相应论文第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 会议, 然后点 击 打开选中行, 即可查看相应论文的详细信息 ;
4 首先勾选相应论文第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 会议, 然后点 击 修改选中行, 即可修改相应论文的详细信息, 修改完毕后请点击 保存 ; 5 首先勾选相应论文第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 会议, 然后点 击 删除选中行, 最后点击 保存更改, 即可删除相应论文 ;
(4) 获得专利 1 首先点击六个选项卡中的 获得专利, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专利, 然 后点击 新窗口新建, 进入 获得专利 填写页面 ; 2 本人排序 专利名称 申请日期 项目名称 授权日期 和 专利号 为必填项目, 其他为选填项目, 请按照要求认真填写, 填写完毕后先点击 保 存 再点击 确定 ; 3 首先勾选相应专利第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专利, 然后点 击 打开选中行, 即可查看相应专利的详细信息 ;
4 首先勾选相应专利第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专利, 然后点 击 修改选中行, 即可修改相应专利的详细信息, 修改完毕后请点击 保存 ; 5 首先勾选相应专利第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 专利, 然后点 击 删除选中行, 最后点击 保存更改, 即可删除相应专利 ;
(5) 参与项目 / 课题 1 首先点击六个选项卡中的 参与项目 / 课题, 其次点击 学位 - 科研成果 - 课题, 然后点击 新窗口新建, 进入 参与项目 / 课题 填写页面 ; 2 项目名称 本人排序 参与人员 申请日期 结束日期 项 目级别 和 担任角色 为必填项目, 其他为选填项目, 请按照要求认真填写, 填写完 毕后先点击 保存 再点击 确定 ; 3 首先勾选相应项目第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 课题, 然后点 击 打开选中行, 即可查看相应课题的详细信息 ;
4 首先勾选相应项目第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 课题, 然后点 击 修改选中行, 即可修改相应项目的详细信息, 修改完毕后请点击 保存 ; 5 首先勾选相应项目第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 课题, 然后点 击 删除选中行, 最后点击 保存更改, 即可删除相应项目 ;
(6) 其他奖励 1 首先点击六个选项卡中的 其他奖励, 其次点击 学位 - 科研成果 - 奖励, 然 后点击 新窗口新建, 进入 其他奖励 填写页面 ; 2 本人排序 奖励名称 奖励级别 和 获奖时间 为必填项目, 其他 为选填项目, 请按照要求认真填写, 填写完毕后先点击 保存 再点击 确定 ; 3 首先勾选相应奖励第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 奖励, 然后点 击 打开选中行, 即可查看相应奖励的详细信息 ;
4 首先勾选相应奖励第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 奖励, 然后点 击 修改选中行, 即可修改相应奖励的详细信息, 修改完毕后请点击 保存 ; 5 首先勾选相应奖励第二列的小方框, 其次点击 学位 - 科研成果 - 奖励, 然后点 击 删除选中行, 最后点击 保存更改, 即可删除相应奖励 ;
4. 申请奖学金 : 页面顶部有六个选项卡, 分别为 填写信息 学院审核 学校审核 已通过 不通过 和 所有状态, 请按照要求认真填写 ; (1) 填写信息 1 首先点击六个选项卡中的 填写信息, 其次点击 学工 - 奖学金评选, 然后点击 新窗口新建, 进入 填写信息 填写页面 ; 2 申请类型 申请理由 文件 - 相片 和 文件 - 佐证材料 为必填项目, 请按照要求认真填写, 填写完毕后先点击 保存 再点击 确定 ; 申请类型 : 国家奖学金 学业奖学金 竞赛奖学金 优秀学生干部奖学金 社会实践奖学金 文体竞赛奖学金 精神文明奖学金 宝钢优秀学生奖学金 通鼎优秀研究生奖学金 校友金声奖学金 合利屋 社会实践奖学金 华为奖学金 ; 申请理由 : 申请学业奖学金此项可以填写 无, 申请国家奖学金此项填写 500 字以内的申请理由, 申请其他类型奖学金此项填写 200 字以内的申请理由 ; 文件 - 相片 : 本人近期正面免冠彩色照,JPG 格式, 宽为 150 像素, 高为 200 像素, 不超过 30KB, 不小于 5KB; 文件 - 佐证材料 : 把所有佐证材料合并成一个 pdf 文件, 大小不超过 10M;
3 首先勾选相应奖学金第二列的小方框, 其次点击 学工 - 奖学金评选, 然后点 击 打开选中行, 即可查看相应奖学金的详细信息 ; 4 首先勾选相应奖学金第二列的小方框, 其次点击 学工 - 奖学金评选, 然后点 击 修改选中行, 即可修改相应奖学金的详细信息, 修改完毕后请点击 保存 ;
5 首先勾选相应奖学金第二列的小方框, 其次点击 学工 - 奖学金评选, 然后点 击 删除选中行, 最后点击 保存更改, 即可删除相应奖学金 ; 6 奖学金申请填写信息 修改信息 查看信息和确认无误完毕后, 首先勾选相应奖 学金第二列的小方框, 其次点击 预览文件 核对佐证材料是否齐全, 然后再次核对奖
学金申请材料是否正确, 最后点击 提交 ( 注意 : 点击 提交 以后, 学生没有权限 对奖学金申请材料进行操作 ); (2) 学院审核 : 首先点击六个选项卡中的 学院审核, 其次勾选相应奖学金 第二列的小方框, 然后点击 学工 - 奖学金评选, 最后点击 打开选中行, 即可查 看相应奖学金的详细信息和学院的处理意见 ;
(3) 学校审核 : 首先点击六个选项卡中的 学校审核, 其次勾选相应奖学金 第二列的小方框, 然后点击 学工 - 奖学金评选, 最后点击 打开选中行, 即可查 看相应奖学金的详细信息和学校的处理意见 ; (4) 已通过 : 首先点击六个选项卡中的 已通过, 其次勾选相应奖学金 ( 此处只显示已经通过学校审核的奖学金信息 ) 第二列的小方框, 然后点击 学工 - 奖学金评选, 最后点击 打开选中行, 即可查看相应奖学金的详细信息和学院以及学校的处理意见 ;
(5) 不通过 : 首先点击六个选项卡中的 不通过, 其次勾选相应奖学金 ( 此处只显示不通过学院或者学校审核的奖学金信息 ) 第二列的小方框, 然后点击 学工 - 奖学金评选, 最后点击 打开选中行, 即可查看相应奖学金的详细信息和学院以及学校的处理意见 ; (6) 所有状态 : 首先点击六个选项卡中的 所有状态, 其次勾选相应奖学金第二列的小方框, 然后点击 学工 - 奖学金评选, 最后点击 打开选中行, 即可查看相应奖学金的详细信息和学院以及学校的处理意见, 同时也可查看所有奖学金的申请状态 ;
5. 打印申请表 : 奖学金申请材料确认无误 提交以后, 可以点击 打印申请表 进行查看报表和下载打印 ; 如果在网上申请过程中遇到其它问题, 请及时联系本学院具体负责奖学金的老师, 由 学院汇总后联系研究生工作处负责老师 研究生工作处 2018 年 5 月