石家庄铁路职业技术学院文件 石铁路院计财 2015 54 号 关于印发 石家庄铁路职业技术学院差旅费管理办法 ( 试行 ) 的通知 各党总支, 院属各单位 各部门 : 石家庄铁路职业技术学院差旅费管理办法 ( 试行 ) 已经 院党委会研究通过, 现予以印发, 请认真学习并遵照执行 2015 年 5 月 19 日
2 石家庄铁路职业技术学院差旅费管理办法 ( 试行 ) 第一章总则 第一条为加强和规范国内差旅费管理, 推进厉行节约反对 浪费制度建设, 根据 中央和国家机关差旅费管理办法 ( 财行 2013 531 号 ) 河北省党政机关厉行节约反对浪费实施细则 ( 冀发 2014 10 号 ) 和 河北省党政机关差旅费管理办法 ( 冀财行 2014 42 号 ) 等有关规定, 结合我院实际, 制定本办法 第二条差旅费是指教职工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费 住宿费 伙食补助费和市内交通费 第三条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销, 伙食补助费和市内交通费实行定额包干 第四条建立健全公务差旅审批制度 出差人员必须事先填写 石家庄铁路职业技术学院差旅审批表 ( 见附表 1), 按规定报经有关领导批准 各单位应从严控制出差人数和天数 ; 严格差旅费预算管理, 控制差旅费规模 ; 严禁无实质内容 无明确公务目的的差旅活动, 严禁以任何名义和方式变相旅游, 严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研 第二章城市间交通费 第五条城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车 轮船 飞机等交通工具所发生的城市间交通费用 第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具 ( 出差人员乘坐交通工具的等级见附表 2), 凭据报销城市间交通费 未按规定等级乘坐交通工具的, 超支部分自理 第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时, 出差人员在不影响公务 确保安全的前提下, 应当选乘相对经济便捷的交通工具
第八条乘坐飞机的, 往返机场专线客车费 民航发展基金 燃油附加费可以凭据报销 第九条乘坐飞机 火车 轮船等交通工具的, 每人次可以购买交通意外保险一份 单位统一购买交通意外保险的, 不再重复购买 第三章住宿费第十条住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆 ( 包括饭店 招待所, 下同 ) 发生的房租费用 第十一条省内住宿费标准按照厅级 450 元 处级及以下人员 310 元限额标准执行 省外住宿费标准按照 中央和国家机关差旅费管理办法 ( 财行 2013 531 号 ) 规定的分职级 分地区限额标准执行 ( 见附表 3) 第十二条出差人员在住宿标准限额内可住单间或标准间 第十三条出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内, 选择安全 经济 便捷的宾馆住宿 未按规定住宿标准限额住宿的, 超支部分自理 第四章伙食补助费第十四条伙食补助费是指对教职工因公出差给予的伙食补助费用 第十五条伙食补助费按出差自然 ( 日历 ) 天数计算, 每人每天补助 100 元 出发和返回的当天均按一整天计算 第十六条出差人员应当自行用餐 凡由接待单位统一安排用餐的, 应当向接待单位交纳伙食费 第五章市内交通费第十七条市内交通费是指教职工因公出差期间发生的市内交通费用 3
第十八条市内交通费按出差自然 ( 日历 ) 天数计算, 每人每天 80 元按规定包干使用 出发和返回的当天均按一整天计算 ( 用公车送站 接站的除外 ) 第十九条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的, 应向接待单位或其他单位交纳相关费用 第六章会议 培训 实习等的差旅费第二十条教职工在常驻地以外参加会议, 具体报销办法如下 : ( 一 ) 在途期间的城市交通费 住宿费 伙食补助费和市内交通费按照前述规定报销 ( 二 ) 会议期间无市内交通费 ( 三 ) 会议期间的住宿费和伙食补助费按如下原则办理 : 1. 会议主办单位统一安排食宿并负担费用的, 不予以报销 ; 2. 会议主办单位统一安排食宿但费用自理或者不统一安排的, 会议期间的住宿费按前述规定报销, 伙食补贴每人每天 30 元包干使用 3. 会议主办单位统一安排食宿 只负担部分费用的, 参会人员凭主办单位开具的相关证明, 在前款规定标准内报销与会议主办单位负担的住宿费的差额部分 第二十一条教职工到常驻地以外参加培训 ( 含学习 进修 ), 具体报销办法如下 : ( 一 ) 在途期间的城市交通费 住宿费 伙食补助费和市内交通费按前述规定执行 ( 二 ) 培训期间无市内交通费 ( 三 ) 培训期间的住宿费和伙食补助费按如下原则办理 : 1. 培训主办单位统一安排食宿并负担费用的, 不予以报销 ; 2. 培训主办单位统一安排食宿但费用自理或者不统一安排食宿的, 培训期间的住宿费每人每天限额 100 元凭票报销, 整个培 4
训期间住宿费最高限报 10000 元 / 人, 超出部分自理 伙食补助费按 30 天 ( 含 ) 以内 30 元 / 人 天包干使用 ; 超过 30 天的, 伙食补助费 20 元 / 人 天包干使用 3. 培训主办单位统一安排食宿 只负担部分费用的, 参培人员凭主办单位开具的相关证明, 在本条规定标准内报销与主办单位负担的住宿费 伙食补助费的差额部分 参加 15 天以上的以会代训等活动的有关差旅费开支, 执行本条规定 ;15 天 ( 含 ) 以内的执行第二十条规定 第二十二条到常驻地以外基层单位实 ( 见 ) 习 工作锻炼人员, 在途期间费用按照前述规定执行 ; 在基层单位工作期间, 伙食补助费按 30 天 ( 含 ) 以内 30 元 / 人 天包干使用 ; 超过 30 天的, 伙食补助费 20 元 / 人 天包干使用, 不再报销住宿费和市内交通费 根据上级工作部署, 援藏 援疆干部以及安排到外地从事挂职锻炼 帮扶等工作的人员的补助, 按相关规定执行 第二十三条教职工探亲须向组织人事部提交申请, 报销时提供组织人事部相关审核资料, 按国家有关规定执行 第七章报销管理第二十四条出差人员应当严格按规定开支差旅费, 费用由所在单位 ( 部门 ) 承担, 不得向下级单位 企业或其他单位转嫁 第二十五条城市间交通费按乘坐交通工具的等级在规定范围内凭据报销 ( 报销飞机票需提供行程单或发票会同登机牌 ), 订票费 经批准发生的签转或退票费 交通意外保险费凭据报销 住宿费在标准限额之内凭发票据实报销 伙食补助费和市内交通费实行定额包干 未按规定标准开支差旅费的, 超支部分由个人自理 第二十六条实际发生住宿费而无住宿费发票的, 不得报销 5
住宿费以及城市间交通费 伙食补助费和市内交通费 ( 参加会议或培训由举办单位统一安排食宿 有会议费或培训费发票而无住宿费发票的以及出差当天往返而无住宿费发票的除外 ) 第二十七条教职工外出参加会议或培训, 会议 培训通知以及事先审批的 石家庄铁路职业技术学院差旅审批表 作为报销依据, 即通知和审批表中注明 食宿自理 字样的, 会议按第二十条 培训按二十一条规定标准报销, 没有注明的, 视同会议或培训费中包含了相关费用, 不得报销 会议或培训期间主办单位或其委托的旅游公司等单位收取的交通费 考察费 团费 门票费等与会议无关的各种旅游费用由个人自理 第二十八条出差人员丢失票据的, 按下述规定办理 : 丢失车船票的, 应提供网上订单和同行人员签字证明, 经相关主管领导签批后, 按实际发生的票价报销 ; 不能提供以上证明的不予报销 丢失其他发票的, 应取得出票单位原始票据存根联或记账联复印件, 并加盖出票单位公章后据实报销 第二十九条带公车出差的, 不报销城市间交通费 无市内交通补贴 严禁教职工驾驶私车出差, 由此发生的一切费用自理 第三十条教职工出差期间, 事先经单位领导批准就近回家省亲办事的, 其绕道交通费, 扣除出差直线单程交通费, 多开支部分由个人自理 绕道和在家期间不予报销住宿费 伙食补助费和市内交通费 第三十一条教职工出差结束后应当及时办理报销手续 因特殊情况借款出差的人员, 需在一个月内报销 差旅费报销时应当提供 石家庄铁路职业技术学院差旅审批表 机票 车 ( 船 ) 票 住宿费发票以及订票费 经批准发生的签转或退票费 交通意外保险费等凭证, 乘坐飞机的持行程单 6
或发票报销, 须同时提供登机牌 参加会议 ( 培训 ) 的, 还须附会议 ( 培训 ) 通知 会议费 培训费等凭证 住宿费 机票 车 ( 船 ) 票等支出原则上以公务卡方式结算 第三十二条计财处应当严格按规定审核差旅费开支, 对未经批准出差, 以及超范围 超标准开支的费用不予报销 第八章监督问责第三十三条各业务单位 ( 部门 ) 应加强对所属教职工出差活动和经费报销的内控管理, 严格执行差旅审批制度 合理制定差旅费预算, 相关领导 财务人员等对差旅费报销进行审核把关, 确保票据来源合法, 内容真实完整 合规 对未经批准擅自出差 不按规定开支和报销差旅费的人员将进行严肃处理 各业务部门应当自觉接受纪检监察审计室对出差活动及相关经费支出的审计监督 第三十四条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求, 不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请 游览和非工作需要的参观, 不得接受礼品 礼金和土特产品等 第三十五条违反本办法规定, 有下列行为之一的, 依照 财政违法行为处罚处分条例 ( 国务院令第 427 号 ) 追究相关单位 ( 部门 ) 和人员责任 : ( 一 ) 无差旅审批制度或差旅审批控制不严 ; ( 二 ) 虚报冒领差旅费 ; ( 三 ) 擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准 ; ( 四 ) 不按规定报销差旅费 ; ( 五 ) 转嫁差旅费 ; ( 六 ) 其他违反本办法的行为 有前款所列行为之一的, 由计财处会同有关部门责令改正, 违规资金应予追回, 并视情况予以通报 对直接责任人和相关负 7
责人, 报请院相关部门按规定给予行政处分 涉嫌违法的, 移交司法机关处理 第九章附 则 第三十六条本办法中 常驻地 指石家庄辖区 到石家庄市区因公办事, 不执行本办法 ; 到市所属县 ( 市 ) 因公办事按正常出差办理, 伙食补助费和市内交通费标准减半执行 第三十七条教职工出国 ( 境 ) 费用报销执行 因公临时出国 ( 境 ) 管理办法 ( 试行 ) ; 教职工到外地参加学历教育性质的学习 进修 访学 攻读学位等, 不执行本办法, 具体参照 石家庄铁路职业技术学院教师培养管理办法 等有关规定执行 ; 由上级主管部门组织的学习 干部培训等, 按照文件要求执行 ; 无文件规定的, 参照本办法执行 ; 学生实习 社会实践 大家访 等活动按学院有关文件报批后执行 第三十八条本办法自印发之日起实行, 凡与本办法有抵触的按本办法执行 第三十九条本办法由计财处负责解释 附表 1: 石家庄铁路职业技术学院差旅审批表附表 2: 出差人员乘坐交通工具等级表附表 3: 河北省省级机关差旅住宿费和伙食补助费标准 8
附表 1 石家庄铁路职业技术学院差旅审批表 申请人姓名 申请人职级 陪同人员姓名 陪同人员职级 申请事由 起止时间 起止地点 住宿标准 差旅标准 伙食标准 市内交通费标准 交通工具 带公车囗不带公车囗 所在单位或 部门意见 主要负责人 : 年月日 业务归口部 门意见 主要负责人 : 年月日 业务分管院 领导意见 签名 : 年月日 学院主要 领导意见 签名 : 年月日 备注 9
附表 2 出差人员乘坐交通工具等级表 级 别 交通工具 火车 ( 含高 铁 动车 全列 软席列车 ) 轮船 ( 不包括旅游船 ) 飞机 其他交通工具 ( 不包括出租小 汽车 ) 一 教育事业经费 ( 含纵向科研经费 ) 列销 厅 ( 局 ) 级及相当职务人 员 软席 ( 软座 软卧 ), 高铁 / 动车一等座, 全列软席列车一等座 二等舱经济舱凭据报销 硬席 ( 硬座 其余人员 硬卧 ), 高铁 / 动车二等座, 全列软席 三等舱 1 凭据报销 列车二等座 二 横向科研经费列销 厅 ( 局 ) 级及正高级职称 软席 ( 软座 软卧 ), 高铁 / 动车一等座, 全列软席列车一等座 二等舱经济舱凭据报销 其余人员 硬席 ( 硬座 硬卧 ), 高铁 / 动车二等座, 全列软席列车二等座 三等舱 经济舱 凭据报销 1 教育事业经费 ( 含纵向科研经费 ) 列销的差旅费中除 厅 ( 局 ) 级及相当职务人员 以外的其他人员出差原则上不允许乘坐飞机, 如确实乘坐飞机, 报销时不超过相应等 级的火车或轮船票价的据实报销, 超出部分自理 10
附表 3 河北省省直机关差旅住宿费和伙食补助费标准表 省份 住宿费标准厅局级 ( 单间或标准间 ) 其他人员 ( 单间或标准间 ) 伙食费标准 省内出差标准 450 310 100 省外出差标准北京 500 350 100 天津 450 320 100 山西 480 310 100 内蒙古 460 320 100 辽宁 480 330 100 大连 490 340 100 吉林 450 310 100 黑龙江 450 310 100 上海 500 350 100 江苏 490 340 100 浙江 490 340 100 宁波 450 330 100 安徽 460 310 100 福建 480 330 100 厦门 490 340 100 江西 470 320 100 山东 480 330 100 青岛 490 340 100 河南 480 330 100 湖北 480 320 100 湖南 450 330 100 广东 490 340 100 深圳 500 350 100 广西 470 330 100 海南 500 350 100 重庆 480 330 100 四川 470 320 100 贵州 470 320 100 云南 480 330 100 西藏 500 350 100 陕西 460 320 100 甘肃 470 330 100 青海 500 350 100 宁夏 470 330 100 新疆 480 340 100 11
主题词 : 计财工作 差旅费 办法 通知存档 (2) 石家庄铁路职业技术学院党政办公室 2015 年 5 月 20 日印发 12