海南大学文件 海大 2014 97 号 海南大学关于印发 海南大学研究生学位论文格式规范 的通知 儋州校区管委会 各单位 各部门 : 海南大学研究生学位论文格式规范 经学校审定, 现予印 发实施 2014 年 5 月 21 日 抄送 : 校领导海南大学校长办公室 2014 年 5 月 21 日印发 - 1 -
海南大学研究生学位论文格式规范 学位论文是学位申请人用以申请授予相应学位的重要依据之一 为进一步规范学位论文的撰写和装订, 促进研究生学位论文格式标准化, 特制订本规范 一 本规范中的各项要求适用于答辩前的论文 ( 研究生提交的用于评审和答辩的论文, 统称答辩论文 ) 和答辩后提交的装订完好供存档用的论文 ( 简称正式论文 ), 凡不符合要求的学位论文将被认作形式审查不合格, 各学院和校学位办将不予受理 二 我校博士 硕士学位论文一律采用匿名评审, 研究生须在规定的时间内按答辩论文和正式论文两种格式提交论文 三 学位论文的基本要求 1 学位论文应以打印的形式提出, 一律采用 A4 开本 (297 210mm), 其中上边距 25mm, 下边距 25mm, 左边距 30mm, 右边距 25mm 2 论文正文标题设三级 每章的章标题居中, 用黑体小三号,1.5 倍行距, 段前 0 行, 段后 1 行 ; 每章之间另起一页, 用分隔符分开 每节的节标题居左, 用黑体四号,1.5 倍行距, 段前 0.5 行, 段后 0 行 节中的一级标题居左, 用黑体小四号,1.5 倍行距, 段前 0.5 行, 段后 0 行 论文中的各级标题应采用统一的编号体系, 一般按 1 1.1 1.1.1 (1) 1 体系进行标题编号, 不能将 第 - 2 -
一章 第二节 一 1 1.1 (1) 等混编在一起 3 正文标题以外的段落, 用宋体小四号 ( 英文用 Times New Roman 字体小四号 ) 设置成每段落首行缩进 2 字符 ; 行距 : 多倍行距 1.25; 间距 : 段前 段后均为 0 行 4 图表同时标注中英文对照标题, 图表标题中文用宋体五号, 加粗 ( 英文用 Times New Roman 字体五号, 加粗 ); 图表内文字中文用宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 字体五号 ) 5 一段文字的最后一行不落在下一页, 一段文字的起始一行不放在前一页 ; 为保持图表的完整性, 同一图表 ( 包括图表标题 图表正文和表注等 ) 应尽可能放在同一页 6 论文封面 扉页 原创性声明和使用授权说明 中英文摘要不编排页码 ; 论文目录用罗马数字连续编页码 ; 从引言 ( 或导论 ) 首页开始, 论文正文一律用阿拉伯数字连续编页码 所有页码标注在每页页脚底部居中位置, 用宋体小五号 7 页眉奇数页页眉, 填写 海南大学硕士学位论文 或 海南大学博士学位论文 ; 偶数页页眉, 填写论文的中文题目 页眉文字中文用宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 字体五号 ) 8 脚注正文中的脚注用右上标圆圈阿拉伯数字标示, 每页均按 1 2 3 编序, 不得跨页连号编排 ; 脚注内容置于当页的最下方, 字体用宋体五号 - 3 -
四 学位论文的基本格式及具体要求答辩论文与正式论文的区别仅在内容组成上, 其他的内容和要求二者完全一致 正式论文由正式论文封面 扉页 原创性声明和使用授权说明 中英文摘要 目录 正文 参考文献 缩略语表 附录 致谢等部分组成 ; 答辩论文由答辩论文封面 中英文摘要 目录 正文 参考文献 缩略语表等部分组成 各组成部分之间另起一页, 用分隔符分开 ( 一 ) 封面封面分正式论文封面和答辩论文封面 正式论文封面应以中文形式列出以下内容 : 论文题目 作者 指导教师 专业 论文完成时间等内容 ; 答辩论文封面仅只提供中文论文题目 专业 论文完成时间 博士学位正式论文封面一般用深红色铜版纸 硕士学位正式论文封面一般用浅蓝色铜版纸 正式论文封面和答辩论文封面的式样见附录 1 附录 2 附录 3, 由研究生处印制标样, 供申请人编排参考 ( 二 ) 扉页扉页以英文形式列出论文题目 作者 指导教师 专业 论文完成时间等内容 扉页式样见附录 4 扉页由研究生处印制标样, 供申请人编排参考 ( 三 ) 原创性声明和使用授权说明由研究生处印制标样, 供申请人编排参考 ( 附录 5) 此页内容不需要任何修改, 手写相关内容即可 - 4 -
( 四 ) 论文摘要内容组成及排列顺序为 : 中文摘要 中文关键词 英文摘要 英文关键词 中文摘要 : 要求 500-1000 字 摘要是对学位论文内容不加注释和评论的简述, 它应使人不阅读学位论文全文即可获得全文的主要信息和结论, 是一篇完整的短文, 可以独立使用 摘要应说明研究工作的目的 方法 成果和结论, 要突出论文的新见解和创造性成果 摘要 二字用黑体小三号, 居中,1.5 倍行距, 段前 0 行, 段后 1 行 摘要正文设置成每段落首行缩进 2 字符, 用宋体小四号 ; 行距 : 多倍行距 1.25; 间距 : 段前 段后均为 0 行 关键词 : 由 3-8 个相对独立的反映论文主体内容和涉及范围的词或词组组成 关键词与摘要之间空一行, 设置为首行缩进 2 字符 ; 行距 : 多倍行距 1.25; 间距 : 段前 段后均为 0 行 关键词 三字用黑体小四号, 关键词正文用宋体小四号 关键词 三字与关键词正文之间用冒号 ; 各关键词之间用分号间隔, 末尾不加标点 英文摘要 英文关键词的编排要求与中文摘要 中文关键词相同, 字体用 Times New Roman 字体 ( 五 ) 目录目录一般放在论文摘要之后 正文之前 目录必须与全文的纲目完全一致, 应清楚无误地逐一标注该行标题在正文中的页 - 5 -
码 论文正文的三级标题及参考文献 缩略语表 附录 致谢等, 都应在目录中反映出来, 不得遗漏 目录 二字用黑体小三号, 居中 ; 目录正文设置成两端对齐, 用宋体小四号 ( 六 ) 正文正文包括引言 ( 或导论 ) 材料与方法 结果与分析 讨论 结论等 正文应严格按照如下要求撰写 : 1 引言( 或导论 ) 该部分内容包括文献综述 研究问题的提出 研究目的与意义等基本内容 人文社科类学位论文涉及到的相关领域的研究进展 ( 文献综述 ) 基础理论等也可以单列一章撰写 2 材料与方法研究所用的材料应详尽列出并清楚说明各种材料的来源 其中生物材料必须介绍说明其拉丁文学名 品种名称 菌株名称 材料的来源等 ; 所用主要仪器设备型号 生产厂家等 实验方法包括实验设计 田间种植方式 田间管理 实验时间和地点 分析测定 ( 量 ) 方法等 ; 统计分析方法包括所用统计软件 计算机程序等 对一些常用的实验方法可简要描述, 但对于经过改进和自己发明的方法则需要作详细的介绍 人文社科类学位论文的研究内容与框架 研究方法 创新点等一般在引言 ( 或导论 ) 中分节表述 3 结果与分析详尽陈述课题的研究结果, 要求客观科学 写作时力求条理 - 6 -
清晰, 层次分明, 逻辑严密 4 讨论讨论应在对结果透彻理解的基础上, 归纳研究的主要结果, 指出与前人的研究结果相比的进步之处和所解决的科学问题, 阐明研究结果在理论上和应用上的价值 前景等 讨论中还应指出本研究及其结果所存在的问题 研究工作的不足方面 进一步开展研究的思路和建议等 5 结论这是学位论文最终和总体的结论, 应该简练 完整 准确 人文社科类学位论文可根据需要补充 研究展望 或说明 需要进一步研究的问题 正文写作补充注意事项 : (1) 在论文中引用文献时, 采用被引人的姓名 ( 外文姓名只列姓氏 ) 和被引用文献发表年份的方式在引用处进行标注 当所引文献作者为 2 名以上时, 列出第一作者, 后面加 等 ( 外文为 et al. ) 以示省略 如 ( 胡杨,1995) ( 胡杨等,1995) (Smith,1993) (Smith et al.,1993) (2) 论文中的图 表按在文中出现的先后顺序, 分别以图 1(Fig.1) 图 2(Fig.2) 和表 1(Table1) 表 2(Table2) 等形式统一编号 各图 表都应有标题 ( 图题或表题 ), 且标题应简洁明了, 准确精当, 相对于图 表居中排列 其中表题一般置于表的上方, 图题一般置于图的下方 每个图表所提供的信息 - 7 -
应能做到自我解释 ( 即不看正文应能理解各图表的数据 信息 ) (3) 论文中的表格一律采用 3 线式表格, 必要时可加表注 表注用右上标半括号阿拉伯数字标示, 每个表均按 1) 2) 3) 编序, 不得跨表连号编排 ; 表注内容置于表的下方, 字体用宋体五号 (4) 凡属引用的图 表必须标明出处 (5) 论文一律采用标准化的西文符号 代号等, 正确使用大小写 上下角标 正斜体等 一般使用西文斜体书写格式的有 : 生物学属以下的拉丁文学名 基因名称符号以及用字母代表的数 一般函数 激素 统计学符号等 符号 代号在论文中第一次出现时, 要用括号注明中文名称 (6) 论文中计量单位使用新出版的中华人民共和国国家标准 量和单位 中颁布的法定计量单位 (7) 实验数据的有效位数表示要一致, 有效位数必须全部写出 ( 七 ) 参考文献 1 参考文献必须与正文中的文献引用一一对应, 其排列规则是 : 中文文献在前, 外文文献在后 ; 中文文献按第一作者的姓氏拼音字母顺序排出, 英文及其他西文按第一作者姓氏字母顺序排出 ; 第一作者相同的文献按发表时间的先后顺序列出, 所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时, 可在年份后加 a b 等字母予以分别, 如 2014a 2014b 等 全部参考文献按照 - 8 -
上述规则排列好后, 再按 [1][2][3] 编号列出 2 作者一律姓前名后( 外文作者名应缩写 ), 作者间用, 间隔 作者少于 3 人的应全部写出 ;3 人以上的只列出前 3 人, 后加 等 ( 外文为 et al. ) 3 标题 参考文献 四字用黑体小三号, 居中,1.5 倍行距, 段前 0 行, 段后 1 行 参考文献正文设置成宋体五号, 居左, 多倍行距 1.25 行, 段前 段后均为 0 行 4 按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法 按照 GB 3469-83 文献类型与文献载体代码 规定执行 (1) 期刊 : 著者. 题名 [J]. 刊名, 出版年, 卷 ( 期 ) 起止页码. (2) 专著 : 著者. 书名 [M]. 版本 ( 第一版不录 ). 出版地 出版者, 出版年 起止页码. (3) 论文集 : 著者. 题名 [C]. 编者. 论文集名. 出版地 出版者, 出版年 起止页码. (4) 学位论文 : 著者. 题名 [D]. 保存地点. 保存单位. 年份. (5) 专利 : 题名 [P]. 国别. 专利文献种类. 专利号. 出版日期. (6) 技术标准 : 编号. 标准名称 [S]. (7) 报纸 : 著者. 题名 [N]. 报纸名. 出版日期 ( 版次 ). (8) 科技报告 : 著者. 题名 [R]. 保存地点. 年份. - 9 -
(9) 电子文献 : 著者. 题名 [ 电子文献类型标识 / 载体类型标识 ]. 文献出处 ( 出版者或可获得网址 ), 发表或更新日期 / 引用日期 ( 任选 ). (10) 专著 论文集中的析出文献 : 论文著者. 论文题名 [A]. 论文集编者 ( 任选 ). 论文集题名 [C]. 出版地 : 出版者, 出版年 起止页码. (11) 其他未说明的文献类型 : 著者. 题名 [Z]. 出版地 出版者, 出版年 起止页码. ( 八 ) 缩略语表如有必要, 有些论文可在参考文献之后附加一个缩略语表, 以列出文中涉及的各种缩写 略写等用语的确切含义 缩略语表部分的相关格式要求与参考文献部分相同 ( 九 ) 附录附录是作为正文主体的补充项目, 下列内容可以作为附录 : 1 插入正文又有损于编排条理性和逻辑性 或者造成部分内容篇幅过大的补充材料 如实验方法 试剂配方 实验的原始数据 公式推导 数据处理程序等 ; 2 作者简历 在读期间与课题有关的研究成果, 包括发表的论文 出版的专著 参加国内外学术会议及提交论文等 ; 3 对一般读者并非必须阅读, 但对本专业同行有参考价值的资料 附录部分的相关格式要求与参考文献部分相同 - 10 -
( 十 ) 致谢致谢要实事求是, 谦和真诚, 力戒浮夸, 更不宜对导师或其他个人进行过分的赞扬 ; 既不要将对自己完成论文提供较大帮助的单位和个人漏掉, 也不要将无关的个人或单位罗列进去 标题 致谢 二字用黑体小三号, 居中,1.5 倍行距, 段前 0 行, 段后 1 行 致谢正文用仿宋 _GB2312 字体小四号 ( 英文用 Times New Roman 字体小四号 ); 设置成每段落首行缩进 2 字符 ; 行距 : 多倍行距 1.25; 间距 : 段前 段后均为 0 行 五 论文打印说明论文定稿后, 必须用优质的 A4 纸双面打印 ( 复印 ), 装订整齐 美观 1 封面 扉页, 单面打印 2 原创性声明和使用授权说明, 单面打印 3 中英文摘要, 如果是一页, 单面打印 ; 否则双面打印 4 目录, 如果是一页, 单面打印 ; 如果两页, 双面打印 ; 如果三页, 第一 二页双面打印, 第三页单面打印, 以此类推 5 正文从引言( 或导论 ) 开始到致谢结束, 双面打印 6 封底( 纸张与封面同质 同色 ), 单面打印 六 凡在规定时间内不能提交形式审查合格论文的研究生, 不得办理论文答辩的其他手续 由此造成的一切后果, 由其本人承担 七 本规范自发文之日起施行, 由学校研究生处负责解释 - 11 -
附录 1: 海南大学博 ( 硕 ) 士答辩论文封面标样 小初黑体 博 ( 硕 ) 士学位答辩论文 类型 : 博士学位 硕士学术学位 硕士专业学位 3 号宋体加下划线 题目 : 北部湾区域经济合作研究专业 : 世界经济时间 : 二 一三年五月 - 12 -
附录 2: 海南大学硕士学位论文封面标样 学校代码 : 学号 : 分类号 : 密级 : 小初黑体 硕士学位论文 3 号宋体加下划线 题 目 : 北部湾区域经济合作研究 作 者 : X X X 指导教师 : X X X 教授 专 业 : 世 界 经 济 时 间 : 二 一三年五月 - 13 -
附录 3: 海南大学博士学位论文封面标样 学校代码 : 学号 : 分类号 : 密级 : 小初黑体 博士学位论文 3 号宋体加下划线 题 目 : 北部湾区域经济合作研究 作 者 : X X X 指导教师 : X X X 教授 专 业 : 世 界 经 济 时 间 : 二 一三年五月 - 14 -
附录 4: 海南大学学位论文扉页标样 此处为英文题名, 字体为 Times New Roman 30 号, 加粗 A Thesis Submitted in Partial Fulfillment of the Requirement For the Master Degree in Economics By Tan Xiao-ming Supervisor: Zhou Zai-hou Major: Submitted time : May,2014-15 -
附录 5: 海南大学学位论文原创性声明和使用授权说明 标样 海南大学学位论文原创性声明和使用授权说明 原创性声明本人郑重声明 : 所呈交的学位论文, 是本人在导师的指导下, 独立进行研究工作所取得的成果 除文中已经注明引用的内容外, 本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果 对本文的研究做出重要贡献的个人和集体, 均已在文中以明确方式标明 本声明的法律结果由本人承担 论文作者签名 : 日期 : 年月日 学位论文版权使用授权说明本人完全了解海南大学关于收集 保存 使用学位论文的规定, 即 : 学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版, 允许论文被查阅和借阅 学校可以为存在馆际合作关系兄弟高校用户提供文献传递服务和交换服务 本人授权海南大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索, 可以采用影印 缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文 保密论文在解密后遵守此规定 论文作者签名 : 导师签名 : 日期 : 年月日日期 : 年月日 本人已经认真阅读 CALIS 高校学位论文全文数据库发布章程, 同意将本人的学位论文提交 CALIS 高校学位论文全文数据库 中全文发布, 并可按 章程 中规定享受相关权益 同意论文提交后滞后 : 半年 ; 一年 ; 二年发布 - 16 - 论文作者签名 : 导师签名 : 日期 : 年月日日期 : 年月日