Microsoft Word - 分赛区手册（商会）.doc

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思绢桃应
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1 第 2 届中国大学生跨境电商创新创业大赛分赛区手册 ( 商会 ) 中国大学生跨境电商创新创业大赛组织委员会 2016 年 11 月

2 目录说明... 3 一申报条件... 4 二遴选程序... 5 三工作职责... 6 四权益说明... 7 五分赛区执委会的具体工作... 8 六组委会联系方式附件一 : 第 2 届中国大学生跨境电商创新创业大赛分赛区申请表附件二 : 第 2 届大赛跨境电商技能竞赛赛题信息表... 14

3 说明为完善中国大学生跨境电商创新创业大赛组织及管理制度, 规范大赛筹备与实施工作, 加强赛事管理水平, 推进大赛制度化建设, 中国大学生跨境电商创新创业大赛组织委员会在广泛征求产业及专家意见的基础上, 特制作本手册对大赛赛事制度进行说明本手册涉及的各项赛事制度涵盖了中国大学生跨境电商创新创业大赛筹备与实施全过程的各主要环节, 适用于中国大学生跨境电商创新创业大赛主赛场和各分赛区举办的各项比赛及赛事活动为充分发挥地方教育资源产业和政策优势, 推动跨境电商人才培养工作的交流学习借鉴和发展, 探索以公开公平公正的竞争方式确定分赛区联合主办机制, 完善巩固联合主办制度, 特制定本管理办法大赛分赛区是中国大陆境内的某个地理区域, 因跨境电商产业和高校区域分布不均衡, 所以分赛区的分布也将不均衡分赛区联合主办单位是大赛在某分赛区的代理机构分赛区的赛务工作由联合主办单位总体统筹, 主要包括协调竞赛场馆的提供参赛人员的接待, 协调各单位配合落实比赛条件, 落实相关经费等工作联合主办单位按照赛事预算执行各项支出分赛区联合主办单位主要职责包括 : 按照技术方案要求落实比赛场地及基础设施 ; 比赛外场宣传体验区展示区的布展 ; 分赛区宣传资料的设计印制与汇总 ; 组织开展各项赛事活动 ; 为参赛师生及其他相关人员安排接待交通餐饮食宿等 ; 赛务人员及服务志愿者的组织 ; 赛场秩序维持及安全保障等

4 一申报条件跨境电商商圈商会或企业 ( 均须具备独立法人资格 ) 或其它符合要求的法人机构 ( 如院校等 ) 可根据当地实际情况, 以省自治区或直辖市为单位, 独立或联合向中国大学生跨境电商创新创业大赛组织委员会提出设立申请每个分赛区内, 组委会将择优选定联合主办单位申办分赛区的法人单位须具备如下条件 : 1) 具有举办类似大赛或活动的相关经验, 认可大赛理念, 遵守大赛制度, 接受中国大学生跨境电商创新创业大赛组织委员会领导和执行委员会的工作安排, 自觉维护清华大学国家服务外包人力资源研究院和中国大学生跨境电商创新创业大赛品牌形象 2) 分赛区所在地应具备良好的产业环境, 申办单位与当地产业企业及高校具有良好的合作关系 3) 具备相当的硬件设施, 设备数量质量能够满足大赛分赛区工作的需要能保障大赛及大赛期间培训活动等相关工作的场地需求 4) 具备较强的接待能力区位优势明显, 交通便捷赛场周围宾馆数量充足住宿环境良好, 能够满足来宾专家评委和参赛选手的住宿需求 5) 能够编制周密完善的分赛区工作组织方案, 设置宣传组竞赛组联络组后勤保障组接待组等职能小组, 编制各类突发事件紧急处理预案等 6) 具备开放办赛的条件能够做到在不影响比赛的前提下, 预留足够空间安排参观通道或安排特定区域作为观摩区 7) 能全方位的宣传大赛邀请或与相关媒体合作, 对大赛进行报道和宣传 8) 应有保障分赛区赛事正常展开的基本资金保障 9) 应有保障分赛区赛事正常展开的专兼职工作团队 10) 应有保障区域内公益培训所需要的合格讲师团队

5 11) 保障赛事顺利运行所需的不低于 50 个跨境电商竞赛的真实企业帐号 12) 保障赛事顺利运行所需的不少于 10 道跨境电商企业的国际营销网站赛题及相关素材 13) 预决赛评审阶段, 推荐不少于 3 名愿意承担赛事评审工作的合适企业评委人选 14) 配合动员不低于 10 所高等院校报名参加大赛二遴选程序月 10 日前, 根据中国大学生跨境电商创新创业大赛年度赛事安排, 填写中国大学生跨境电商创新创业大赛分赛区申请表 ( 见附件一 ), 报大赛组织委员会审核大赛组织委员会将秉承公平公正公开的原则, 以量化指标为主要依据选定分赛区联合主办单位月底前, 大赛组织委员会根据申请表调研或现场考察情况确定分赛区联合主办单位名单并公示分赛区联合主办单位须签订分赛区联合主办工作章程 3. 分赛区联合主办单位原则上可连续联合主办两年, 第 3 年仍须按要求向大赛执行委员会提交申报材料

6 图 2: 大赛分赛区申报及审批流程图 4. 报送材料 1) 申报单位填报中国大学生跨境电商创新创业大赛分赛区申请表 ( 见附件一 ), 在规定时间内, 报送大赛组织委员会 2) 联合申办单位均须在申请表上签字盖章三工作职责分赛区联合主办单位主要包括 : 1. 认同大赛根植产业服务教育的宗旨, 自愿成为大赛联合主办单位, 并将以主人翁身份持续支持大赛, 积极为把大赛打造为国内外知名赛事贡献力量 ;

7 2. 发挥商会自身独特优势, 调动合作高校参赛的积极性 ; 3. 发动商会会员企业接纳参赛的大学生团队, 为参赛大学生团队提供企业导师, 对参赛的大学生团队进行企业实训 ; 4. 积极跟进大赛进程, 把控质量, 并努力解决大赛落地中遇到的问题, 务实保护大赛品牌 ; 5. 提供有助于大赛发展的后续服务, 积极为参赛团队提供就业岗位 ; 6. 积极推动会员企业参加企业赛, 加强企业与大赛的互动交流, 使会员企业深度融入大赛 ; 7. 指定具体联系人, 负责与大赛组委会保持沟通, 关注大赛的发展变化, 积极献言献策, 推动大赛不断创新变革, 适应时代发展 ; 8. 在恰当的时机, 为共同发展, 积极推动大赛外的其他合作上述职责的完成情况将作为大赛优秀组织奖的评选依据四权益说明 1. 大赛组委会颁发大赛分赛区授权书 ( 由清华大学国家服务外包人力资源研究院代章 ) 并挂牌 ; 大赛官网展示宣传分赛区相关信息 2. 大赛组委会统一提供大赛宣传品物料, 用于分赛区校内宣传 3. 可免费获得大刀软件一年使用权, 限 500 套 4. 可免费参加为期两天的精华版橙效营培训 ( 全国 10 场, 限 500 人 ) 5. 可免费参加企业决策模拟线上培训及企业组竞赛

8 6. 可免费获得 5 语版全球贸易通国际型营销官网 (40 套 ) 7. 可免费获得孚盟 CRM(SaaS 版 )(40 套, 奖品 ) 8. 阿里巴巴将为大赛提供企业账号若数量不足, 阿里巴巴将为参赛企业新增子账号 9. 延长大学生在企业时间, 总决赛定于 2017 年 5 月份 10. 视工作展开和预算情况, 对分赛区适当补贴或提供宣传品专家等支持五分赛区执委会的具体工作分赛区须参照大赛组织机构, 由申办单位牵头组织成立第 2 届中国大学生跨境电商创新创业大赛分赛区 ( 为联合主办地市名称 ) 执行委员会, 负责联合主办分赛区工作的组织与实施相关工作须与大赛执行委员会对接并接受工作指导 1. 成立分赛区执行委员会 2. 竞赛筹备工作 1) 场地准备工作 a) 面积足够根据分赛区参赛人数规模竞赛要求等因素, 提供适当的竞赛和活动场地 b) 设备设施满足比赛要求根据竞赛要求, 对竞赛设施设备进行全面检查确保设施设备数量充足, 性能完好, 满足竞赛要求并配有备用系统 c) 比赛现场环境优良水电气等能满足比赛时所需的环境要求, 并有应急预案 2) 后勤保障工作安排专人负责接送食品安全住宿交通赛事联络等各项工作组织并培训一支数量充足素质优良的志愿者队伍, 确保每支参赛队都有志愿者全程服务, 所有工作环节都配有专人负责

9 3) 宣传工作成立宣传组, 编制宣传方案向社会宣传大赛, 为赛项大赛的成功举办创造良好环境 4) 编写应急工作预案编制车辆安全措施应急预案食品安全措施应急预案火灾安全事故应急预案伤害事故应急预案设备事故应急预案电力供应事故应急预案等多个预案对各种可能出现的突发状况处理进行事先演练, 确保赛事顺利进行 5) 遴选大赛校园大使在各高校发布消息, 招募校园大使, 并最终遴选合适人员担任该校校园大使, 协助分赛区的有关工作, 详情参考校园大使有关文件 6) 人员要求根据竞赛要求, 对相关人员进行必要培训保障大赛工作人员熟悉赛事内容及日程明确各自分工内容, 确保大赛顺利进行 3. 竞赛期间工作 1) 做好接待工作志愿者或工作人员提前与专家评委各参赛队取得联系, 安排好接送车辆和宾馆住宿确保评委领队参赛选手的住宿环境舒适和出行交通便利, 并在报到的第一时间提供大赛指南, 提醒并告知各相关会议及比赛时间地点 2) 协助分赛区执行委员会安排好各项活动 ( 领队会评委会工作人员会开幕式闭幕式成绩发布会等 ) 3) 比赛现场工作人员到岗尽职后勤保障组确保竞赛过程中水电气的连续供应, 并做好应对突发事件的准备 ; 现场竞赛组协助评委做好检录抽签技术保障等工作, 并明确工作纪律 ; 现场工作人员维持好比赛现场秩序

10 4) 开放比赛场地鼓励邀请区域内外学校组队, 通过观摩体验等多种方式促进交流 ; 在不影响竞赛公平的前提下尽量多地开放竞赛现场, 组织各界人士有序参观 5) 做好赛事开展中的宣传工作多途径全方位对大赛进程进行宣传报道 4. 赛后工作 1) 赛事原始文件和过程性文件的存档与报备 2) 整理上报赛事宣传资料 3) 撰写总结报告 4) 做好分赛区经费决算和审计工作六组委会联系方式联系人 : 王老师 ( ) 胡老师 ( ) 电话 : ,( 010) / 传真 :(010) 邮箱 :e-bizer@niso.edu.cn 地址 : 北京市海淀区清华科技园科技大厦 B 座 17 层 (100084) 官网 :

11 附件一 : 第 2 届中国大学生跨境电商创新创业大赛分赛区申请表省市牵头申请单位 ( 填写并盖章 ) 联合申请单位 ( 填写并盖章 ) 联系人信息姓名工作单位职务手机座机邮件地址分赛区执行委员会拟负责人信息姓名工作单位职务手机座机邮件地址分赛区计划投入经费总额度 ( 单位 : 万元 ) 分赛区申请报告概述分赛区工作规划 ( 限 200 字以内 )

12 1. 认同大赛根植产业服务教育的宗旨, 自愿成为大赛联合主办单位, 并将以主人翁身份持续支持大赛, 积极为把大赛打造为国内外知名赛事贡献力量 ; 2. 发挥商会自身独特优势, 调动合作高校参赛的积极性 ; 3. 发动商会会员企业接纳参赛的大学生团队, 为参赛大学生团队提供企业导师, 对参赛的大学生团队进行企业实训 ; 4. 积极跟进大赛进程, 把控质量, 并努力解决大赛落地中遇到的问题, 务实保护大赛品牌 ; 分赛区申办单位承诺 5. 提供有助于大赛发展的后续服务, 积极为参赛团队提供就业岗位 ; 6. 积极推动会员企业参加企业赛, 加强企业与大赛的互动交流, 使会员企业深度融入大赛 ; 7. 指定具体联系人, 负责与大赛组委会保持沟通, 关注大赛的发展变化, 积极献言献策, 推动大赛不断创新变革, 适应时代发展 ; 8. 在恰当的时机, 为共同发展, 积极推动大赛外的其他合作申办单位章年月日

13 大赛组织委员会审核意见中国大学生跨境电商创新创业大赛组织委员会章年月日分赛区申办事宜将于 12 月 10 日截止, 请分赛区申办单位于 12 月 10 日 24 点备注前提交本表至邮箱并电话联系胡老师 ( ) 确认

14 附件二 : 第 2 届大赛跨境电商技能竞赛赛题信息表赛题项目信息说明填写内容命题企业完整名称命题企业的全名示例 : 北京熊猫电子信息技术有限公司命题企业面向国际客户销售的产品或服务, 必命题企业销售产品须至少包含产品简介产品高清图片规格说明三项或更多内容图片文件单独提交, 名称为产品名称网站语种要求明确国际营销网站的语言种类, 示例 : 非中文, 要求使用英语法语德语等企业营销定位企业面向国际客户进行营销的基本原则说明, 如面对的客户所处的竞争环境等企业官网域名企业官网的网址, 示例 : 企业答疑联系人企业答疑联系人姓名及电话, 示例 : 张三, 公司产品经理, 手机号 : 分赛区须提供不少于 10 道跨境电商企业的国际营销网站赛题, 每道赛题请分别填备注写本表, 总共提交不少于 10 份表格分赛区申办事宜将于 12 月 10 日截止, 请分赛区申办单位于 12 月 10 日 24 点前提交本表至邮箱 (e-bizer@niso.edu.cn), 并电话联系王老师 ( ) 确认

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<4D F736F F D20A1B6B9D8D3DAB5DA32BDECD6D0B9FAB4F3D1A7C9FABFE7BEB3B5E7C9CCB4B4D0C2B4B4D2B5B4F3C8FCB1A8C3FBB9A4D7F7B5C4CDA8D6AAA1B72D4D> 第 2 届中国大学生跨境电子商务创新创业大赛组委会关于第 2 届中国大学生跨境电子商务创新创业大赛报名工作的通知各有关单位及参赛人员 : 由教育部指导东莞市人民政府清华大学国家服务外包人力资源研究院联合全国跨境电商商会共同主办的第 2 届中国大学生跨境电子商务创新创业大赛, 于 11 月 22 日在北京人民大会堂举行启动会, 当天正式开始报名工作 ( 大赛官网 :www.e-bizer.org)