中国电子口岸QP版操作手册模板

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充香
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1 中国电子口岸大通关 ( 中国通关业务在线应用系列软件 ) 之企业管理子系统操作手册中国电子口岸数据中心 2005 年 8 月

2 目录第一篇第二篇前言.... 系统介绍第一章企业登记第二章报关员登记第三章系统模块设置介绍第三篇操作说明第一章如何进入和使用企业管理子系统 1.1 流程介绍 1.2 功能快捷键介绍第二章企业注册登记 2.1 功能介绍 2.2 流程介绍 2.3 表格填写规范 2.4 按钮功能介绍及其快捷键

3 2.5 注意事项第三章报关员注册登记 3.1 功能介绍 3.2 流程介绍 3.3 按钮功能介绍及其快捷键第四章外商常驻机构注册 4.1 功能介绍流程介绍按钮功能介绍及其快捷键注意事项.. 第五章使领馆注册功能介绍流程介绍按钮功能介绍及其快捷键. 5.4 注意事项. 第六章临时企业. 6.1 功能介绍.

4 6.2 流程介绍. 6.3 按钮功能介绍及其快捷键. 6.4 注意事项. 第七章查询打印. 7.1 功能介绍. 7.2 流程介绍. 第八章功能选择. 8.1 功能介绍. 8.2 功能快捷键介绍. 第九章退出本系统.

5 第一篇前言中国电子口岸预录入 4.0 版企业管理子系统操作手册

6 第二篇系统介绍企业管理系统 (QuickPass 版 ) 是中国电子口岸执法系统的一个子系统企业在中国电子口岸信息网上进行各种业务之前, 可通过企业管理系统 (QuickPass 版 ) 向海关注册登记, 在海关审批通过后, 获得海关十位编码, 企业才能在网上进行各项口岸业务通过该系统, 报关行为企业用户提供企业登记报关员登记以及查询打印等相关服务简化了报关行和企业在处理业务过程中的许多繁杂操作, 满足报关行大批量数据快速录入和申报的要求, 加速了企业申报和海关受理流程企业管理系统 (QuickPass 版 ) 具体由企业注册登记报关员注册登记外商常驻机构注册登记使领馆注册登记临时企业注册登记和查询 / 打印六部分组成其录入界面直观, 录入操作方便快捷, 录入内容符合海关业务需求一企业登记 1. 申请人携带填写完整并带有本企业公章的企业情况登记表以及工商国税技监等部门的相关证明, 或者仅带工商国税技监等部门的相关证明, 到报关行进行企业注册登记 2. 报关行录入人员录入数据, 在申请人确认后, 录入人员进行申报申报完成后, 打印出回执通知书给申请人, 申请人根据通知书上的时间来领取报关注册登记证书 3. 如果海关审核通过, 企业在报关行打印企业注册登记证书如果审核不通过, 申请人查询退单回执, 根据退单原因修改数据, 再次申报二报关员登记 1. 申请人携带填写完整并带有所属企业公章的报关员情况登记表以及报关员资格证书以及企业相关证明, 或者仅带报关员资格证书以及企业相关证明, 到报关行进行报关员注册登记 2. 报关行录入人员录入数据, 在申请人确认后, 录入人员进行申报申报完成后, 打印出回执通知书给申请人, 申请人根据通知书上的时间到注册海关领取报关员证书

7 3. 如果海关审核通过, 申请人在注册海关领取报关员证书如果海关审审核不通过, 申请人查询退单回执, 根据退单原因修改数据, 再次申报三系统设置模块介绍图主选单页面在第一次使用企业管理子系统前, 需先在系统维护中进行必要的设置点图点击系统维护进入维护页面

8 图系统维护用鼠标点缺省值维护 (1) ( 快捷键为 Alt+1), 如图 1-4 所示, 与企业管理子系统相关的选项是公共参数 (A) 和企业管理 (B) 图缺省值维护菜单

9 先在下拉菜单中先选公共参数 (A) 设置公共参数 ( 快捷键为 Alt+A), 如图所示图公共参数设置保存后在缺省值维护 (1) 菜单中选择企业管理 (B) ( 快捷键是 Alt+1 接 ALT+2 ), 设置企业管理子系统专用的缺省值如图所示, 根据报关行实际信息和打印需要进行填写后点确定保存设置

10 图缺省值维护菜单设置结束后, 点功能选择, 在下拉菜单中选择返回主选单回到图所示主选单页面

11 第三篇第一章操作说明如何进入和使用企业管理子系统 1.1 流程介绍进入 WINDOWS 系统, 将操作员 IC 卡插入读卡器中 ( 或 IKey 卡插入计算机 USB 接口中 ) 从 WINDOWS 桌面上点击快捷方式 EPORT, 进入中国电子口岸首页如图 3-1-1: 图系统登陆首页输入用户口令后, 点击确认, 进入主选单页面, 如图 3-1-2:

12 图主选单页面选择左上角的企业管理, 进入企业管理子系统, 开始使用, 如图所示图企业管理子系统初始界面

13 1.2 功能快捷键介绍本系统中, 所有菜单快捷键遵循 Alt+ 从左到右的位置顺序的原则确定, 每一下拉菜单中, 各功能快捷键遵循 Alt+ 从上到下的位置顺序的原则确定, 下同在系统维护, 各菜单快捷键对应关系如下 : Alt+1 缺省值维护 Alt+A 公共参数 : 设置公共缺省参数 Alt+B 企业管理 : 设置企业管理子系统专有的缺省参数 Alt+C 转关申报 : 设置转关申报子系统专有的缺省参数 Alt+D 加工贸易 : 设置加工贸易子系统专有的缺省参数 Alt+E 减免税申报 : 设置减免税申报子系统专有的缺省参数 Alt+F 报关申报 : 设置报关申报子系统专有的缺省参数 Alt+G 舱单申报 : 设置舱单申报子系统专有的缺省参数 ( 其中仅公共参数和企业管理两项是应用企业管理子系统需要设置的 ) Alt+2 功能选择 Alt+A 返回主选单 : 回到主选单界面 Alt+B 前进 : 从后退显示的页面回到前一个页面 Alt+C 后退 : 退回到上一个页面 Alt+D 帮助 : 显示帮助信息 Alt+E 关于 : 显示版本信息 Alt+F 退出 : 退出系统在企业管理子系统下, 各菜单快捷键对应关系如下 : Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 Alt+7 企业注册登记报关员注册登记外商常驻机构注册使领馆注册临时企业查询打印功能选择

14 1.3 特别提示在整个使用过程中, 企业预录入的客户端机器要与 Internet 保持连接,Ikey 卡需要一直插入 USB 接口, 或者企业 IC 卡一直插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中本系统根据 Ikey 或 IC 卡的信息进行操作员身份验证, 并将经操作员处理的数据自动电子签名加密另外, 在登陆中国电子口岸预录入系统时, 如果密码连续三次输入错误, 则企业的 IC 卡或 IKEY 卡会被锁死企业需联系各地分中心制卡中心有关人员, 才可解锁所以如果连续两次密码输入错误后, 企业最好先退出预录入系统, 然后重新进入, 再输入密码, 以防 IC 卡或 IKEY 卡被锁死第二章企业注册登记 2.1 功能介绍报关行通过该功能将企业信息录入进行申报 2.2 流程介绍由主选单页面选择企业管理进入该子系统后, 选择企业注册登记菜单的企业注册备案功能 ( 快捷键为 Alt+1 接 Alt+A), 如图所示, 进入图页面图从菜单进入企业注册备案

15 图新企业注册备案新企业注册备案录入界面从上至下分三个表框, 第一个表录入的是企业基本信息, 第二个表是投资关系, 又称投资者情况表, 最下面的表是管理人员情况表其中, 企业基本信息为单条记录, 投资者情况表和管理人员情况表都是多条记录, 在左侧的录入框中录完一条后回车将自动开始录入下条记录, 已录入的条目在右侧以列表方式显示点击右侧的列表中已录入的条目, 其内容将显示于左侧的表中, 在未申报前, 可进行修改 2.3 表格填写规范一, 企业基本信息表中各字段录入规范如下界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关必填项通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 2) 注册海关必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取

16 3) 注册时间必填项指企业在海关登记注册日期 ; 格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度为 8 位 4) 企业工商注册有效期必填项指企业在工商管理部门登记的注册有效期, 格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度为 8 位 5) 工商注册全称必填项指企业在工商管理部门登记注册的名称 6) 海关注册名称必填项最多录入 15 个汉字, 一般取企业名称的前 15 个汉字 ( 可在录入工商注册全称后回车, 系统自动截取企业名称的前 15 个汉字 ) 7) 对外 ( 英文 ) 名称必填项指企业英文名称最多录入 80 个字符 8) 工商注册地址必填项最多可输入 100 个汉字 9) 对外 ( 英文 ) 地址必填项指企业英文地址最多录入 500 个字符 10) 报关类别必填项直接录入代码回车显示, 或按空格显示列表选取实际报关类别报关类别列表 : 0 无报关权 1 专业报关 2 代理报关 3 自理报关 11) 法人代表必填项企业法人的姓名 12) 法人电话必填项企业法人的联系电话的号码最多录入 20 个字符 13) 批准机关必填项可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的批准机关, 或显示批准机关列表供选择批准机关代码 :

17 1 经贸部 2 外贸主管部门 3 其他 4 本省 ( 市 ) 5 其他省 ( 市 ) 14) 批准文号最多录入 100 个字符 15) 联系人必填项企业联系人的姓名 16) 联系电话必填项企业联系人的联系电话的号码最多录入 20 个字符 17) 证件编码必填项企业法人的有效证件的号码最多录入 22 个字符 18) 企业邮编必填项录入企业 6 位数字邮政编码 19) 企业营业执照编号必填项指企业在工商部门领取的营业执照的编号 20) 注册资本必填项可输入到小数点后 2 位, 小数点前最多输入 17 位, 单位为万 21) 资本币制必填项, 此处应输入注册资本币制的代码参照货币代码表 22) 投资总额只读项如是外商投资企业, 系统根据投资者情况表中的投资金额自动累加 23) 内销比 % 必填项如果没有, 请填 0 24) 开户银行必填项, 录入企业开户银行的名称最多录入 50 个汉字 25) 银行帐号必填项, 录入企业在开户银行的帐号

18 26) 行业种类必填项可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的行业种类, 或显示行业种类列表供选择行业种类代码 : 1 化工 2 机械 3 电子 4 纺织 5 食品 6 轻工 7 水产 8 医药 9 房地产 10 咨询 11- 餐饮娱乐 12 旅游宾馆 13 其他 27) 企业纳税人识别号必填项最多录入 32 个字符输入结束后存盘时系统会对输入号码进行校验, 遇特殊报关单位没有此号码, 可以输入 5 组 123, 即 ) 企业组织机构代码必填项最多录入 32 个字符遇特殊报关单位没有此号码, 可以输入 3 组 123, 即 ) 企业进出口代码必填项最多录入 32 个字符遇特殊报关单位没有此号码, 可以输入 0-9 任意一个字符 +4 组 123, 即 ) 生产类型必填项可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的生成类型, 或显示生成类型列表供选择生产类型代码 : 1 技术先进 2 产品出口 3 服务 4 其它 31) 主要产品必填项如无主要产品, 填 0 只能输入商品的 HS 编码的前四位数字, 多个 HS 编码用 -, 符号隔开, 不能录入汉字 32) 经营范围最多录入 1000 个汉字浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的光标键滚动显示已录入的内容 33) 备注信息最多录入 1000 个汉字浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的光标键滚动显示已录入的内容或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示 34) 加工型企业如果注册登记的企业为加工型企业, 则需在加工型企业项前的中打上

19 二, 投资者情况表中各字段录入规范如下 1) 编号只读项由计算机按录入的投资者顺序自动排列 2) 投资者录入投资者的名称, 最多可输入 200 个字符 3) 投资国别本栏目应按海关规定的国别 ( 地区 ) 代码表选择填报相应的投资国 ( 地区 ) 中文名称或代码录入时可以直接填写中文名称, 也可输入一个或多个汉字后点击回车键, 或者输入数字代码后点击回车键, 系统会出现与之匹配的国别列表供选择 4) 投资日期字段类型为日期, 长度为 8 位格式为 YYYYMMDD 5) 投资方式录入时可以直接填写, 也可输入一个或多个汉字后点击回车键, 或者输入数字代码后点击回车键, 系统会出现与之匹配的列表供选择投资方式包括 : 001 产权 010 实物 011 实物 + 产权 100 现汇 101 现汇 + 产权 110 现汇 + 实物 111 现汇 + 实物 + 产权 6) 投资金额 ( 万美元 ) 数字项, 输入到小数点后 2 位, 小数点前最多输入 17 位 7) 到位金额 ( 万美元 ) 数字项, 输入到小数点后 2 位, 小数点前最多输入 17 位三, 管理人员情况表中各字段录入规范如下 1) 序号只读项由计算机按录入的管理人员顺序自动排列 2) 姓名必填项录入管理人员的姓名

20 3) 性别录入时可以直接填写, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的性别性别 :1 男 2 女 4) 职务指该管理人员在企业担任的职务录入时可以直接填写, 也可输入数字代码后点击回车键, 系统自动调出相应职务名称, 或者直接点击回车, 系统会出现与之匹配的职务类别列表供选择职务代码共分 9 种 : 1 董事长 2 总经理 3 副总经理 4 会计主管 5 法律顾问 6 厂长 7 副董事长 8 副厂长 9 董事 5) 出生日期字段类型为日期, 长度为 8 位格式为 YYYYMMDD 6) 学历指该管理人员的最高学历录入时可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的学历, 或显示学历列表供选择学历代码共分 7 种 : 1 高中以下 2 高中 3 中专 4 大专 5 大学 6 硕士 7 硕士以上 7) 证件号码企业法人的有效证件的号码最多录入 22 个字符 8) 国籍本栏目应按海关规定的国别 ( 地区 ) 代码表选择填报相应的投资国 ( 地区 ) 中文名称或代码录入时可以直接填写中文名称, 也可输入一个或多个汉字后点击回车键, 或者输入数字代码后点击回车键, 系统会出现与之匹配的国别列表供选择 9) 地址最多可输入 100 个字符 10) 电话企业管理人员的联系电话的号码最多录入 20 个字符 11) 备注最多录入 60 个字符浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的光标键滚动显示已录入的内容或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示

21 图暂存数据在录入的过程中, 可随时点击暂存保存已录入数据为了保证申报前数据已经存入本地, 系统设定必须先进行暂存, 然后申报键才是可用的暂存后, 原先灰掉不可用的删除打印和申报变为可用录入全部内容后, 点打印可打印企业情况登记表和管理人员情况登记表的核对联供企业核对签字若发现录入有误, 可即使修改并可打印相应留存联盖章留存, 如图所示打印前, 也可选择打印预览先进行预览, 以确认打印格式与期望的格式相同

22 图打印企业确认无误后, 进行申报申报时系统将对数据进行必要的逻辑检查只要企业提供的数据是真实有效且报关行按照规范进行录入, 逻辑检查都是顺利通过的如果必要的数据没有录入或录入格式有误, 系统将进行提示, 须补充或修改后才能进行申报, 如图图所示申报后数据将不能再修改, 在录入界面上, 所有数据都是灰色的

23 图申报数据

24 图申报时逻辑检查后提示对企业备案数据的录入和申报有时候不是一次性完成的, 录入的数据可能要先暂存一段时间再进行修改或申报因此, 系统提供了修改功能点工具栏中的修改功能按钮, 进入图的查询界面图修改查询初始界面在该界面下, 在查询状态表框中选择预录入未申报或全部数据, 即可查询本地的未申报数据在定义条件表框中, 先选择查询条件的属性, 即按何种条件来进行限定, 通过下拉列表来进行选择 ; 然后再确定在该种属性下按何种逻辑条件来限定, 通过条件后的下拉列表进行选择 ; 最后在值后面的文本框中输入需要查询内容, 点击添加条件, 将条件添加到下面的按下列条件查询表框中可设定多条查询条件同时进行查询对于录入的查询条件有误的, 选定该条查询条件后点删除条件按钮即可删除如果要删除全部查询条件, 则点击清空条件按钮设定完查询条件后, 点击开始查找, 系统将按照要求进行查询, 查询结果以列表形式显示于最下发的查询结果中, 如图点击列表中需要查看的条目, 即可进入相应内容的录入修改界面, 如图所示, 修改完成后, 打印留存联与核对联, 确认无误后完成申报

25 图修改查询界面

26 图修改备案内容界面图申报成功

27 图海关端审核通过后的查询界面该界面下, 把查询状态改为审核已通过, 点击开始查询, 如果没有通过海关的审核会有未通过的提示, 如果通过则如图出现查询结果 ; 双击查询结果, 如图图海关审批通过后的明细清单鼠标双击查询到的通过信息, 会出现审报企业通过后的明细清单, 此清单只能做为查询使用, 不能进行修改 2.4 按钮功能介绍及其快捷键一, 新增 (N) 快捷方式为 Alt+N, 用于新增一个企业的备案信息二, 修改 (M) 快捷方式为 Alt+M, 用于修改暂存待修改数据, 在使用该功能前请确认当前窗口的信息已保存具体流程参见上节内容三, 删除 (D) 快捷方式为 Alt+D, 用于删除未申报的企业备案信息该功能是针对整个企业的备案

28 信息而不是对某条投资者情况或管理人员情况的, 应当注意避免误删该功能只在暂存后可用对于未暂存的数据, 如要放弃, 无须删除, 只要不保存即可四, 暂存 (S) 快捷方式为 Alt+S, 用于在录入过程中随时保存已经录入的内容五, 申报 (R) 快捷方式为 Alt+R, 用于申报企业注册信息, 必须先进行暂存操作才可以使用, 申报时将进行逻辑检查, 对于不符合要求的数据不能进行申报六, 打印 (P) 快捷方式为 Alt+P, 用于打印企业情况登记表和管理人员情况登记表必须在录入信息暂存后才能使用

29 2.5 注意事项一, 如何删除已录入的投资关系管理人员条目图如何删除投资者与管理人员如图所示, 在投资者情况表的右侧列表中用鼠标选定要删除的投资者, 单击鼠标右键, 弹出删除菜单, 单击即可删除管理人员的删除方法与上述方法相同应注意功能键删除不是针对单一投资者或管理者进行的删除, 而是删除整个企业的注册信息因此, 不能在想删除投资者或管理者的时候使用, 避免误删导致需要重复录入二, 报前必须先暂存申报功能只在数据暂存后才可用, 如果修改数据, 此时申报功能也是直接可用的, 但修改的数据尚未存入本地, 如果直接进行申报将可能导致申报的数据与修改后的数据不一致因此, 在申报前应确认修改的内容已经进行了暂存操作三, 如何查看数据状态如图所示, 在功能键下发有淡蓝色的一行, 这一行显示的就是数据状态

30 四, 进行打印打印预览时必须安装打印机图未安装打印机时使用打印与打印预览时的提示如果未安装打印机, 在使用打印或打印预览功能时将出现上述提示只需安装打印机即可打印机的安装方法参见 windows 的帮助和打印机产商提供的安装资料

31 第三章报关员注册登记 3.1 功能介绍报关行通过该功能将报关员注册信息录入进行申报 3.2 流程介绍由主选单页面选择企业管理进入该子系统后, 选择报关员注册登记菜单的报关员注册备案功能 ( 快捷键为 Alt+2 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图图报关员信息备案初始录入界面界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 关区代码必填项, 此处应输入接收申报的海关的名称 ( 可按空格键查询代码表 ) 2) 报关类别必填项可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的报关类别, 或显示报关类别列表供选择报关类别列表 : 0 无报关权 1 专业报关 2 代理报关 3 自理报关 3) 报关企业注册号必填项企业编码为十位数字, 指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时, 海关审核通过后给企业设置的注册登记编码

32 4) 报关企业名称必填项指企业在工商管理部门登记注册的名称 5) 关员姓名必填项录入报关员的姓名, 最多录入 20 个字符 6) 性别录入时可以直接填写, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的性别性别 :1 男 2 女 7) 资格证书号必填项注册申请人的报关员资格证书号 8) 报关员身份证号必填项注册申请人的身份证号码最多录入 22 个字符 9) 报关员联系电话必填项报关员注册登记人员的联系电话的号码最多录入 20 个字符 10) 发证时间必填项字段类型为日期, 长度为 8 位格式为 YYYYMMDD 11) 学历必填项指该管理人员的最高学历录入时可以直接填写, 也可输入数字代码后点击回车键, 系统自动调出, 或者按空格, 系统会出现学历类别列表供选择学历代码共分 7 种 : 1 高中以下 2 高中 3 中专 4 大专 5 大学 6 硕士 7 硕士以上 12) 备注最多录入 255 个字符浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的光标键滚动显示已录入的内容或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示与企业注册备案一样, 根据企业提供的报关员信息进行录入, 暂存修改申报查询打印等操作与企业注册相同, 参照 2.3 企业注册登记下流程介绍, 在此不再赘述

33 图报关员申报成功根据流程介绍中所示, 逐一填写报关员审报表, 完成后, 点击暂存, 暂存后, 点击申报, 如果在流程操作过程中, 一切都正确, 系统会提供申报成功, 如图所示图申报后的申报单如图所示, 申报后的申报单会出现海关入库字样, 等待海关审核

34 图海关审核后的报关员注册登记查询结果在图中, 查询状态当中点击审核已通过, 再点击开始查找, 查询结果当中会出现海关已经审核通过的报关员姓名及内容图海关审核后的报关员双击查询内容, 在图中可以清晰地看到, 海关审批通过的内容 3.3 按钮功能介绍及其快捷键与企业注册登记下 2.4 按钮功能介绍及其快捷键相同, 在此不再赘述

35 第四章外商常驻机构注册 4.1 功能介绍该功能用于登记注册外商常驻机构 4.2 流程介绍由主选单页面选择企业管理进入该子系统后, 选择外商常驻机构注册菜单的外商常驻机构注册备案功能 ( 快捷键为 Alt+3 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图图外商常驻机构信息备案初始录入界面界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关必填项通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 2) 注册海关必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 3) 企业工商注册有效期必填项指企业在工商管理部门登记的注册有效期, 输入 8 位数字, 格式为 YYYYMMDD 4) 工商注册全称必填项指企业在工商管理部门登记注册的名称

36 5) 海关注册名称必填项最多录入 15 个汉字, 一般取企业名称的前 15 个汉字 ( 可在录入工商注册全称后回车, 系统自动截取企业名称的前 15 个汉字 ) 6) 对外 ( 英文 ) 名称必填项指企业英文名称最多录入 80 个字符 7) 工商注册地址必填项最多可输入 100 个汉字 8) 对外 ( 英文 ) 地址必填项指企业英文地址最多录入 500 个字符 9) 法人代表必填项企业法人的姓名 10) 法人电话必填项企业法人的联系电话的号码最多录入 20 个字符 11) 证件编码必填项企业法人的有效证件的号码最多录入 22 个字符 12) 批准机关必填项可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码后点击回车或者直接按空格, 系统会出现与之匹配的证件类别列表供选择批准机关代码 : 1 经贸部 2 外贸主管部门 3 其他 4 本省 ( 市 ) 5 其他省 ( 市 ) 13) 批准文号最多录入 100 个字符 14) 联系人必填项企业联系人的姓名最多录入 8 个汉字 15) 联系电话必填项企业联系人的联系电话的号码最多录入 20 个字符 16) 企业邮编必填项录入企业 6 位数字邮政编码

37 17) 营业执照号必填项指企业在工商部门领取的营业执照的编号最多录入 100 个字符 18) 开户银行必填项, 录入企业开户银行的名称最多录入 50 个汉字 19) 银行帐号必填项, 录入企业在开户银行的帐号最多录入 100 个字符 20) 行业种类必填项可以直接填写, 也可输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码后点击回车或者直接按空格, 系统会出现与之匹配的行业种类列表供选择行业种类代码 : 1 化工 2 机械 3 电子 4 纺织 5 食品 6 轻工 7 水产 8 医药 9 房地产 10 咨询 11- 餐饮娱乐 12 旅游宾馆 13 其他 21) 经营范围最多录入 1000 个汉字浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的光标键滚动显示已录入的内容或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示 22) 备注最多录入 1000 个汉字, 键盘输入浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的光标键滚动显示已录入的内容或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示与企业注册备案一样, 根据外商常驻机构提供的注册信息进行录入, 暂存修改申报查询打印等操作与企业注册相同, 参加企业注册登记下 2.2 流程介绍, 在此不再赘述 4.3 按钮功能介绍及其快捷键与企业注册登记下 2.4 按钮功能介绍及其快捷键相同, 在此不再赘述 4.4 注意事项参见企业注册登记下 2.5 注意事项

38 第五章使领馆注册 5.1 功能介绍该功能用于使领馆注册 5.2 流程介绍由主选单页面选择企业管理进入该子系统后, 选择使领馆注册菜单的使领馆注册备案功能 ( 快捷键为 Alt+4 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图图使领馆信息备案初始录入界面界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关必填项通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 2) 注册海关必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 3) 注册时间必填项格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度为 8 位 4) 工商注册全称必填项指使领馆正式名称 5) 工商注册地址必填项最多可输入 100 个汉字

39 6) 对外 ( 英文 ) 地址必填项指企业英文地址 7) 联系电话必填项使领馆联系电话的号码最多录入 20 个字符与企业注册备案一样, 根据使领馆提供的注册信息进行录入, 暂存修改申报查询打印等操作与企业注册相同, 参加企业注册登记下 2.2 流程介绍, 在此不再赘述 5.3 按钮功能介绍及其快捷键与企业注册登记下 2.4 按钮功能介绍及其快捷键相同, 在此不再赘述 5.4 注意事项参见企业注册登记下 2.5 注意事项

40 第六章临时企业 6.1 功能介绍该功能用于临时企业的注册 6.2 流程介绍由主选单页面选择企业管理进入该子系统后, 选择临时企业菜单的临时企业注册功能 ( 快捷键为 Alt+5 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图图临时企业信息备案初始录入界面界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关必填项通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 2) 注册海关必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 3) 注册时间必填项格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度为 8 位 4) 企业工商注册有效期必填项指企业在工商管理部门登记的注册有效期, 格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度为 8 位 5) 工商注册名称必填项指使领馆正式名称

41 6) 海关注册名称必填项最多录入 15 个汉字, 一般取企业名称的前 15 个汉字 ( 可在录入工商注册全称后回车, 系统自动截取企业名称的前 15 个汉字 ) 与企业注册备案一样, 根据企业提供的注册信息进行录入, 暂存修改申报查询打印等操作与企业注册相同, 参加企业注册登记下 2.2 流程介绍, 在此不再赘述 6.3 按钮功能介绍及其快捷键与企业注册登记下 2.3 按钮功能介绍及其快捷键相同, 在此不再赘述 6.4 注意事项参见企业注册登记下 2.5 注意事项

42 第七章查询打印 7.1 功能介绍该功能用于查询录入的注册登记信息, 查看回执, 进行注册信息和回执的打印 7.2 流程介绍由主选单页面选择企业管理进入该子系统后, 在查询 / 打印菜单中选择需要查询的信息种类 ( 快捷键为 Alt+6 ), 如图图查询 / 打印功能菜单先介绍选择企业登记信息查询 / 打印功能 ( 快捷键 Alt+A ), 进入录入查询界面, 如图所示 :

43 图企业登记信息查询 / 打印初始页面该页面下, 查询状态表框内各单选项用于选定需查询数据的状态, 如果无法确定, 就选择全部数据单选项定义条件表框用于添加查询条件, 各查询条件间是与的加和关系在属性下拉框中选定查询条件的类别, 在条件下拉框中选择条件的限定方式, 然后在值文字框中输入内容, 然后点添加条件将该查询条件添加到按下列条件查询表框中如果要提高查询的精确度, 可通过定义多条查询条件组合查询, 增加新的查询条件对于多余的或错设的已设定条件, 可以在按下拉条件查询框中选定后, 点删除条件按钮删除, 或直接点清空条件将所有条件清空后重新设定确认需要的查询条件无误后, 点开始查找, 系统执行查询, 将查询结果条目显示在查询结果表框的列表中, 如图所示点击想要查看的条目, 将进入相应的详细信息界面, 如图所示由于所查看的该条信息已申报, 因此不可以再修改, 只能打印点打印功能键 ( 快捷方式 Alt+P), 将弹出可打印的内容, 如图所示选定需要打印的内容后, 点打印即可进行打印, 也可先点打印预览进行预览图企业登记信息查询 / 打印查询结果列表

44 图企业登记信息查询 / 打印详细内容显示页面图选择需要打印的内容对于报关员登记查询 / 打印外商常驻机构查询使领馆查询临时企业查询 / 打印, 在操作流程上均与上述方式相同, 在此不再赘述

45 第八章功能选择 8.1 功能介绍该功能菜单用于在不同页面之间进行跳转图功能选择菜单 8.2 功能快捷键介绍 1) 返回主选单该选项用于退出当前窗口返回到主选单页面, 以便在不退出系统的情况下进入其他子系统, 快捷方式为 Alt+A. 2) 前进该选择用于在使用后退功能的前提下, 返回前页, 快捷方式为 Alt+B 3) 后退返回到前面已经使用过的页面, 快捷方式为 Alt+C 4) 帮助显示帮助, 快捷方式为 Alt+D 5) 关于显示版本信息, 快捷方式为 Alt+E 6) 退出关闭窗口, 退出系统, 快捷方式为 Alt+F

46 第九章退出本系统通过功能选择菜单退出在功能选择中选返回主页面, 退出本子系统而能够继续使用其他系统在功能选择中选退出退出本系统, 同时关闭窗口, 不再使用其他子系统点窗口右上角的关闭退出本系统, 同时关闭窗口, 不再使用其他子系统

9998 A 9997 B F1.1 Ctrl+W Ctrl+Alt+Q Home End Alt+L

9998 A 9997 B F1.1 Ctrl+W Ctrl+Alt+Q Home End Alt+L DOS? F2.2 F3.3 F4.4 F5.5 F6.6 F7.7 F8.8 F9.9 F10.10 F12.12 Ctrl+F5.15 F5 999999 03 999991 180 999998 A 999997 B 9999 9901 04 1 9998 A 9997 B 99999 99991 99995 F1.1 Ctrl+W Ctrl+Alt+Q Home End Alt+L.20.21.21..210-.219