註冊組

Transcription

1 國立雲林科技大學教務處 Q&A 目 次 註冊組... 1 課程及教學組 綜合業務組 出版及學術發展組... 24

2 註冊組 Q&A Q1: 註冊組為學生服務共受理哪些事項? 註冊及註冊請假 學籍管理 申請保留入學資格 休退學申請 學生證遺失補發 請領中英文證件 轉系 輔系 雙主修 學分抵免 提前畢業申請 學行優良獎勵 校外表現傑出獎勵 入學成績優異獎學金 雙聯學制 一貫修讀碩士 逕讀博士等學位申請暨校內各種招生報名 Q2: 舊生學雜費繳完後何時蓋註冊章? 請於教務資訊系統 我的學籍 個人註冊查詢中查詢選課及繳費或助貸是否完成, 完成後在學校規定時間內將校園卡送交班代統一收齊或本人親自至註冊組蓋章 Q3: 我是研究生但我發現繳費單中好像沒有學分費, 只有學雜費基數這樣是正常嗎? 是的, 研究生註冊時先繳學雜費基數, 加退選結束後再依所選課程收取學分費 Q4: 大學日間部延修生修習 9 學分, 除繳交 9 個學分費外, 還需再繳學雜費嗎? 9 個學分 ( 含 ) 以下僅須繳交學分費,10 個學分 ( 含 ) 以上就須繳交全額學雜費 Q5: 如何申請休學? 1. 申請時間 : 除學期考試開始前七日起至行事曆所訂下學期開始日 ( 上學期為 8 月 1 日 ; 下學期為 2 月 1 日 ), 不接受該學期休學申請外, 其餘時間均可受理 2. 學雜費退費標準 : (1) 學生於註冊日 ( 含當日 ) 前申請休退學者, 免繳費 ; 已收費者, 全額退費 (2) 學生於註冊日之次日起至上課 ( 開學 ) 日之前一日申請休 退學者, 其採學雜費制者, 退還學費三分之二 雜費全部及其餘各費全部 ; 其採學分學雜費制者, 退還學雜費基數 ( 或學分學雜費 ) 三分之二 學分費全部及其餘各費全部 (3) 學生於上課 ( 開學 ) 日 ( 含當日 ) 之後而未逾學期三分之一申請休 退學者, 其採學雜費制者, 退還學費 雜費及其餘各費總和之三分之二 ; 其採學分學雜費制者, 退還學分費 學雜費基數 ( 或學分學雜費 ) 及其餘各費總和之三分之二 (4) 學生於上課 ( 開學 ) 日 ( 含當日 ) 之後逾學期三分之一, 而未逾學期三分之二申請休 退學者, 其採學雜費制者, 退還學費 雜費及其餘各費總和之三分之一 ; 其採學分學雜費制者, 退還學分費 學雜費基數 ( 或學分學雜費 ) 及其餘各費總和之三分之一 (5) 學生於上課 ( 開學 ) 日 ( 含當日 ) 之後逾學期三分之二申請休 退學者, 所繳各學 雜費, 不予退還 1

3 3. 休學期限 : 以一學期 一學年或二學年為原則 累計以二學年為原則, 惟因重病 特殊事故或因從事實務工作, 須再申請休學者, 得酌予延長休學年限一年 4. 休學後徵集服役, 休學年限可延長 : 應徵服役或懷孕 ( 含生產 小產 ) 而休學者, 得不受休學二學年之限制 5. 如何辦理休學 : 請至教務資訊系統 我的申請 休學申請線上申請後列印申請表簽章, 監護人簽章後, 經系導師 系所院主管 註冊組及教務長核可後辦理離校手續 6. 提早復學 : 可 請於提早復學之學期註冊日前, 至教務資訊系統 我的申請 提前復學申請線上申請後, 列印申請表簽章, 親至註冊組辦理 Q6: 延修生只有第二學期有重修課程, 第一學期可否辦理休學? 延修生須於第二學期重修或補修學分者, 第一學期得申請休學, 免予註冊 ; 註冊者至少應選一科目 Q7: 能否同時在他校入學擁有雙重學籍? 依學則規定未經本校同意同時在他校註冊入學者, 應予退學 若有此情形請提出申請審核同意才可擁有雙重學籍 Q8: 學期中辦理休學, 成績怎麼計算? 當學期的選課或成績記錄皆取消, 不列入計算 Q9: 休退學手續如何辦理? 請至教務資訊系統 我的申請 休 ( 退 ) 學申請線上申請後列印申請表簽章, 監護人簽章後, 經系導師 系所院主管 註冊組及教務長核可後辦理離校手續, 休 ( 退 ) 學離校手續應於七天內辦妥, 逾期者視同申請無效 Q10: 怎麼辦理轉學修業證明書? 已辦妥退學手續之學生, 只要在校修滿一學期以上, 具有成績, 其學籍經審查合格者, 可領取修業證明書 Q11: 有人放榜後沒去報到或沒註冊有空缺, 能不能剛開學就轉系啊? 不可以 轉系申請必須是與所就讀學系與其志趣不合時, 得於入學後第二學年開始前申請轉系 Q12: 如何申請入學成績優異獎學金? 1. 申請時間 : 本校學生首次申請並符合資格者, 於開學後第一學期註冊日起至二星期內, 填寫申請表並檢具相關證明文件向註冊組提出申請, 經審查會議通過者核發獎學金 2. 申請資格 : 2

4 (1) 大學部 : 大學學測 66 級分 ( 含 ) 以上者 技專校院學測以本校為前三志願且成績全部在前 3% 以內者 (2) 研究所 : 碩 博士甄試之榜首且同時錄取本校所指定之重點國立學校前三名 本校系所第一名畢業且甄試錄取本校碩 博士班榜首者 (3) 國際技能競賽榮獲銅牌以上者 Q13: 如何申請校外表現傑出學生獎勵金? 凡本校學生參加全國性或國際性競賽獲殊榮者, 且申請時仍為本校就讀之學生, 於每年五月份填寫前一年度之傑出獎項申請, 並由本校專任教師一名推薦, 檢具證明文件向教務處提出申請 Q14: 學生如何辦理轉系? 有何限制, 不得申請轉系? 1. 學生所就讀學系與其志趣不合, 得於入學後第二學年開始前 ( 約於 4 月中旬 ) 申請轉系 2. 學生有下列情形之一者, 不得申請轉系.. (1) 已核准轉系一次者 (2) 在休學期間者 (3) 各多元入學之招生法令中規定不得轉系者 惟情況特殊提經教務會議通過者不在此限 Q15: 我是畢業校友想申請成績單該如何辦理? 註冊組門口有台投幣式的申請機, 您可以直接投幣申請, 如果住在遠地不克前來者可採通訊方式, 請先上教務處註冊組網頁下載申請表 ( 各類文件申請暨繳費單 ), 連同工本費及回郵信封一併寄至註冊組, 通常收信的當天, 最遲隔天即可將成績單寄出 Q16: 我要出國留學, 想要申請英文學位證明書和英文成績單, 請問應如何辦理? 申請英文學位證明書和英文成績單需附中文學位證書影本及護照影本, 請先上教務處註冊組網頁下載申請表 ( 各類文件申請暨繳費單 ), 連同工本費及回郵信封寄教務處註冊組收, 從您寄出至收到申請文件大約 4-5 天 Q17: 我是今年的新生, 以前在其他大學就讀過, 可以辦理學分抵免嗎? 可以辦理提高編級嗎? 可以, 每年開學開放申請 ( 申請時間依行事曆規定 ) 請於教務系統提出申請, 並請將每一欲抵免的科目找任課教師一一認定可否抵免, 請在行事曆上規定時間內送註冊組辦理 若所抵的學分符合提高編級規定, 註冊組將主動予以提高至適當的年級 Q18: 請問班上前三名的學行優良獎要如何申請? 只要符合學行優良獎勵要點, 註冊組會主動簽報名單及頒獎, 所減免的學雜費自動撥進 3

5 學生的銀行戶頭, 獎狀則在各年級週會頒發 Q19: 延修生有無 1/2 之虞? 只要在 9 學分 ( 含 ) 以下即不適用 1/2 退學之規定 Q20: 放棄輔系至遲應於何時提出? 放棄輔系應於主系應屆畢業學年度最後一學期加退選截止前 Q21: 輔系的申請條件為何? 申請輔系必須符合下列條件 : 1. 四年制學生得自入學後第二學年起申請修讀四年制他系課程作為輔系, 二年制學生得自入學後第二學期起申請修讀他系課程作為輔系, 但各年制應屆畢業生 ( 不包括延長修業年限 ) 於該學年下學期則不得申請修讀輔系 2. 請參照教務處網頁之 本校輔系審查規範 中各系規定之申請條件 Q22: 輔系的申請時間 流程及選課規定為何? 學生申請修讀輔系應於本校行事曆規定之申請期限內填具輔系申請書及檢附中文歷年成績表一份, 經主 輔系主任核章同意, 並經教務長核准後, 並於該學期加退選課程期限內, 選定輔系課程 Q23: 輔系的修課規定為何? 請參照申請當學年度之 本校輔系審查規範 ( 在教務處網頁的教務章則內 ) Q24: 輔系的學分及成績應如何計算? 1. 輔系學分應在主系規定最低畢業學分數以外加修之 2. 輔系學生每學期學業成績應以主系及輔系課程與學分合併計算, 如有所選修輔系課程不及格, 應按照學則有關規定 ( 如退學規定等 ) 一併處理 Q25: 輔系的資格如何取得? 本校學士學位班學生修讀輔系辦法第九條中規定 : 凡修滿輔系規定之科目與學分成績及格者, 其學位證書 學位證明書 歷年成績表及畢業名冊, 均加註輔系名稱 Q26: 輔系的修業年限為何? 延長修業年限至多以二年為限 Q27: 申請輔系之結果將於何時公佈? 會在加退選結束前公佈核准修讀輔系名單, 俾使學生能在加退選期限內加選輔系課程 4

6 Q28: 修讀輔系學生若年限即將屆滿, 但仍未修足輔系規定之必修科目學分, 可不可以申請發給有關輔系資格之任何證明? 依本校學士學位班學生修讀輔系辦法第十二條規定 : 學生於規定修業年限屆滿未修足輔系之科目學分, 不得申請發給有關輔系之任何證明 Q29: 因延畢而延長修業年限者應繳多少費用? 視所修習的學分數而定, 九學分 ( 含 ) 以下者繳交學分費 ; 十學分 ( 含 ) 以上者應繳交全額學雜費 Q30: 已申請輔系, 但課程與本系必修課衝堂, 無法立即選課, 怎麼辦? 沒關係 只要在畢業前修完所有輔系所要求的課程即可 Q31: 應於何時完成各系所所訂的輔系先修科目? 本校各系得指定輔系先修科目, 學生於取得先修科目學分後始得向該系提出輔系之申請 Q32: 輔系應修專業科目學分如有缺修或不及格時, 可否申請抵修或免修? 依本校學士學位班學生修讀輔系辦法第八條規定, 輔系應修專業科目學分如有缺修或不及格時, 不得請求抵修或免修 Q33: 雙主修的申請時間 流程及選課規定為何? 雙修生, 可否於只修畢一系學分時, 先領取一個學位的證書? 1. 學生申請修讀雙主修應於本校行事曆規定之申請期限內填具雙主修申請書及檢附中文歷年成績表一份, 經主學系及加修學系主任核章同意, 並經教務長核准後, 並於該學期加退選課程期限內, 選定雙主修課程 修讀雙主修之學生, 除應修滿主系規定之必修科目與最低畢業學分外, 並須修畢另一主修學系全部專業必修科目學分 2. 除非放棄雙主修, 否則應俟兩系學分均修畢時才能領取學位證書 Q34: 放棄雙主修至遲應於何時提出? 應於主系應屆畢業學年度最後一學期加退選截止前 Q35: 加修雙主修之修業年限為多少? 修讀雙主修之學生, 於修業期限內 (4 年 ) 未修畢加修學系專業必修科目與學分者, 得再延長修業年限, 最長以 2 年為限 Q36: 修習雙主修之學分數是否併入當學期之總學分數而適用二分之一退學之規定? 修讀雙主修學生, 每學期所修主系與加修學系課程, 學分與成績合併計算 ; 其選課與成績, 應依照本校學則有關規定辦理 5

7 Q37: 申請雙主修有無年級限制? 有 凡本校學士學位班四年制學生修畢第一學年課程, 得自第二學年起, 申請加修相同學制性質不同學系為雙主修 ; 二年制學生修畢第一學期課程, 得自第二學期起申請加修相同學制性質不同學系為雙主修 Q38: 申請雙主修的資格有什麼限制? 申請修讀雙主修只要雙方系主任同意即可 Q39: 想從輔系轉為雙主修如何辦理? 應依申請雙主修辦法重新提出申請 Q40: 畢業證書遺失或毀損了, 可不可以申請重發? 畢業證書遺失或毀損, 僅能申請補發學位證明書 Q41: 在校生或畢業生更改姓名 出生地或出生年月日, 應辦什麼手續? 依本校學則第七十條規定, 在校學生及畢業生申請更改姓名 出生地或出生年月日, 應檢具戶政機關發給之證件, 經教務處核准後更改之 Q42: 我是畢業校友, 我改名字了, 可否申請換發畢業證書? 依依本校學則第七十條規定, 畢業生改名後, 本校原發之學位證書, 應送由本校改註加蓋校印 請檢具改名後戶籍謄本正本及原發中文學位證書正本, 填妥基本資料異動申請表後送註冊組加註改名章 Q43: 我的畢業證書遺失了, 如何申請學位證明書? 需時多久可完成? 申請方式如下 : 1. 親自辦理 : 請攜帶身分證 (1) 至教務處註冊組填寫各類文件申請暨繳費單 中文學位證明書申請表 如申請英文學位證書須附中文畢業證書影本及護照影本各一張, 英文學位證書僅限申請 1 次, 如畢業時已領或已申請過則不得再申請 (2) 持各類文件申請暨繳費單至出納組繳費 (3) 繳費完成後原則上 1 小時內即可領取 2. 通訊辦理 : (1) 上網至教務處註冊組網頁下載各類文件申請暨繳費單 中文學位證明書申請表並填寫完成 如申請英文學位證書須附中文畢業證書影本及護照影本各一張, 英文學位證書僅限申請 1 次, 如畢業時已領或已申請過則不得再申請 (2) 費用請至郵局購買匯票支付, 匯票抬頭請寫 國立雲林科技大學 (3) 將匯票及各類文件申請暨繳費單 中文學位證明書申請表 ( 須貼上身分證正面影本 ), 如申請英文學位證書須附中文畢業證書影本及護照影本各一張, 並附貼足郵資 ( 6

8 30 元郵票多退少補 ) 之掛號回郵信封 1 個, 地址請務必書寫正確及確定有人收信 ( 如有急用請改附限時掛號郵資 ), 以掛號寄至 雲林縣斗六市大學路三段 123 號國立雲林科技大學教務處註冊組收 (4) 註冊組收件後, 隨即製作, 完成後即以回郵信封寄回, 自註冊組收到來信至寄回學位證明書大約須 3 天 Q44: 辦理離校是否需要持單辦理? 不需要, 本校畢業生離校手續辦理已經無紙化, 請直接至畢業離校系統查詢您個人的離校辦理情形, 系統內各單位所規定事項皆已註記為完成, 才可領取證書 Q45: 我們要去哪裡領取學位證書 ( 即畢業證書 )? 請依本校行事曆所定時間地點至行政大樓一樓註冊組櫃檯辦理 ( 上班時間上午 9 時至下午 5 時 ) Q46: 我們在哪裡可以知道關於畢業離校的訊息? 所有訊息公告於本校 教務資訊系統 首頁或教務處首頁, 請詳閱 Q47: 領取畢業證書需要攜帶什麼? 需攜帶 IC 校園卡 ( 請詳閱離校須知 ) Q48: 畢業時需上傳相片一定要學士照嗎? 不需要, 只要是本人最近所照之大頭照即可 Q49: 照片是貼在學位證書上嗎? 不是 照片是學籍卡上需用 Q50: 暑修生及校際選課學生領取學位證書的最後期限為何? 下一學期開學前成績需送達且完成領取證書手續 Q51: 畢業典禮進行時可以到註冊組領取證書嗎? 不可以, 請依本校行事曆所定時間至行政大樓一樓註冊組櫃檯辦理 ( 上班時間上午 9 時至下午 5 時 ) Q52: 請問我們怎麼知道成績已經送達了? 可以在網路上查到您的成績表示您的成績已經送達了 Q53: 我是畢業生, 我的專題報告沒有完成, 請問成績可以先打 I 嗎? 凡是畢業生所有科目都不可以打 I, 過去打 I 的成績也都必須依照規定期限送交成績 請同學們加油! 及早完成老師規定作業 7

9 Q54: 學位證書可以請人代領嗎? 可以 請依照離校須知 委託代領證書 欄之規定辦理 領取時請代領人出示個人身分證件, 簽名時請簽代領人名字並於右下方加註 代 字 Q55: 若我這學期有修讀低年級科目, 成績還沒送到, 但是我的畢業學分數已經足夠了, 可以領取學位證書嗎? 不可以, 必須等到您在校期間所修習科目成績皆送到後才可領取學位證書 Q56: 中英文學位證書都可以申請影印本嗎? 僅中文學位證書可提出申請 英文學位證書不受理影印本申請, 請直接申請 英文學位證明書 ( 份數不拘 ) Q57: 為何同學們都在申請學位證書影本, 可以不申請嗎? 可以 有些同學因為未來考試 求職或入伍所需, 所以先行申請多份蓋有 經核對與正本無誤 章之學位證書影本備用, 未來需用時不需特地回校申請或擔心通訊申請時證書遺失 Q58: 請問如何申請學位證書影本? 請填寫 各類文件申請暨繳費單, 至出納組繳費後, 將收據及中文學位證書正本交註冊組影印並加蓋 經核對與正本無誤 印章後, 至文書組加蓋學校小官章 若您在遠地, 可將申請單 匯票 掛號回郵信封及畢業證書正本寄註冊組辦理 Q59: 中文學位證書可以自行影印後將影本送到註冊組加蓋印章嗎? 請依照上述規定辦理 Q60: 畢業後想申請各式中英文證件, 請問相關規定及申請表格可在何處參考? 請至本校首頁之行政單位 - 行政部門 - 教務處, 點選左方之教務章則 - 學生請領中英文證件須知, 請詳閱相關規定 ; 並點選上方之註冊組 - 表格下載, 下載所需申請表 Q61: 畢業證書遺失或毀損可以申請補發嗎? 僅能申請中文學位證明書 Q62: 我是畢業生, 收到繳費通知單應該怎麼辦? 不需做任何處理且請勿繳費 通常是暑修生或校際選課學生容易發生此類情況 Q63: 我是延修生, 請問上學期可以不註冊不選課嗎? 若需重修的課是在下學期, 且上學期不想修課者, 可先辦理休學一學期, 但男同學辦理休學則會有兵役問題, 請留意 8

10 Q64:IC 校園卡遺失如何領取學位證書? 請至註冊組辦理校園卡遺失補發申請作業, 繳費後持核章之申請書領取學位證書 Q65: 我已經填妥研發處就業暨校友聯絡組的問卷, 為何離校系統還是註記未完成? 問卷完成後需 1 個工作天後才會註記完成 若問卷填寫不完整視同未完成, 請聯絡研發處分機 2543 Q66: 研究生提前畢業離校? 研究所畢業生於學位考試通過後, 檢具修訂完成之論文及電子提要檔, 於每學期開學 1 個月後, 填具 研究生提前畢業請領核發學位證書申請書, 經決行 3 日後並辦妥離校等相關手續後, 至註冊組領取學位證書 Q67: 成績送交期限為何? 1. 各科目學期成績由授課教師根據平時考查 期中考試成績及學期考試成績計算, 至網路系統登錄成績, 於該科目之學期考試完畢後一週內, 列印簽章送交註冊組簽收並登錄 2. 逾期仍未繳交成績者, 次學期開學後提教務會議討論予以結案, 任課教師需親自到場說明, 不得以書面替代 ; 惟任課教師已離職或其他原因無法處理時, 應請各系所主管負責解決, 並提教務會議 Q68: 成績經送註冊組後, 可否更改? 學生各項成績經教師送交註冊組後, 不得更改, 但因登記遺漏或核算錯誤, 得由任課教師於一週內以書面說明理由, 向各系主任提出, 經系務會議審查屬實, 由與會人員四分之三通過後, 以書面送交教務處註冊組更改成績 超過一週或成績之更正與學生是否因學期成績不及格科目之學分數達二分之一退學有關者須提教務會議審議, 必須由教務會議代表二分之一出席, 與會代表三分之二同意後, 送教務處註冊組更改成績 9

11 課程及教學組 Q&A 選課問題 Q1: 請問要如何選課? 1. 學校選課均透過網路選課, 請由學校首頁進入單一入口服務網, 輸入帳號密碼 ( 帳號即學號 ), 點選 選課系統 (1) 或選課系統 (2) ( 選課期間才開放 ), 即可選課 2. 學校選課制度及方式, 請參閱 教務資訊系統 最新消息 中的 選課公告 3. 選課前可先查看所屬系所的 課程流程圖 規範, 若有任何疑問請先洽詢所屬系所承辦人員 4. 帳號 密碼無法登入系統者, 請電洽資訊中心系統組協助, 分機 2668 Q2: 我要如何查詢學校的開課課表? 全校課表開放在網路上供同學查閱, 請由學校首頁進入單一入口服務網, 輸入帳號 密碼 ( 帳號即學號 ), 進入 課程資訊 課程查詢 查看 Q3: 學校的選課是如何進行的? 選課時程 ( 選課日期詳見學校行事曆 ): 1. 預選前各系所設有帶入功能的必修課, 已由系統匯入 2. 第一階段 舊生預選 新生初選 ( 有人數限制課程採批次分發作業 ) 3. 第二階段 全校學生第二次預選 ( 有人數限制課程採批次分發作業 ) 4. 第三階段 全校學生加退選 ( 採網路即時選課 有特殊因素填寫 必修科目退選或跨班修習申請表 者, 請於截止日 17 點前送教務處課教組辦理 ) 5. 選課結果清單確認 : 同學生無論是否辦理加退選, 均應於加退選截止後上網確認選課結果 6. 選課結果清單列印 : 第三週起至期中考開始前截止 7. 期中考前一週內, 申請退選, 限退選 1 科, 不退費, 總學分數不能少於每學期規定之應修學分數, 大學部已減修學分者, 不得再申請退選 8. 批次分發意為等選課時間結束後, 一起送至系統整批作業, 再將分發結果公告 Q4: 選課學分數是否有上限限制? 依本校 學則 規範 : 1. 大學部 : 各年制 各系每學期修習學分數, 大一 大二 大三不得少於 16 學分, 不得多於 25 學分 ; 大四每學期不得少於 9 學分, 不得多於 25 學分 惟學生參與校外實習 10

12 者, 不受應修學分下限限制 學生遇有特殊情況不能修足該學期應修最低學分數, 經系所主任同意者得酌減應修學分數, 減修後應至少修習 1 門科目 前一學期成績優異者, 第二學期起, 得依本校 選課要點 第 3 點第 3 款辦理超修一至二科目學分 2. 研究所 : 每學期修習學分數, 由各所自行訂定, 惟第一學年每學期不得少於 1 門課, 不得多於 18 學分 Q5: 預選選課, 是不是先選先批次? 預選時有人數限制的批次順序? 1. 預選時有人數限制的選修課程, 需於選課截止隔日批次, 其餘課程採即選即上 ; 但, 加退選期間, 全部課程皆採即選即上 2. 預選時, 有人數限制的選修課, 批次優先順序 : 本班 > 本系本學制高年級 > 本系本學制低年級 > 本系所高年級 > 本系所低年級 > 外系 ( 加退選期間採用即時選課, 系統將只判斷是否允許選課而不提供優先權保證, 開課班級想享有優先選課權, 請記得於預選時選課, 以確保自身權益 ) 3. 預選時, 通識課程 ( 依課程流程圖通識為大二 大三必修, 大一不得加選 ), 批次優先順序 : 三年級 > 二年級 > 高年級 體育興趣選項必修課程批次優先順序 : 二年級 > 高年級 > 三年級 4. 通識 體育興趣選項必修可選填 10 個志願, 再由電腦批次作業分發 5. 類別批次順序 : 通識 體育興趣選項必修課程 院系所開有人數限制之課程 通識中心開設之全校選修 Q6: 有限制人數課程 已額滿 無法選課, 要如何處理? 同學若因人數上限已達而無法選課, 請洽開課單位, 若系所同意調高人數上限, 則將 授課異動申請表 於加退選期間結束前送教務處課教組開放人數上限, 課教組於表單送達即刻開放人數上限後, 同學再上機選課 Q7: 已預選上的科目, 不想上了, 要如何退選? 預選後已選上的選修科目, 若想要退選, 可於選課作業下一階段進行退選 ; 系統帶入的必修科目為 不允許網路退選 之科目, 因特殊原因請先洽詢所屬系所同意後, 將 必修科目退選或跨班修習申請表, 於加退選期間親至教務處課教組辦理 Q8: 如果加退選過了, 自己因特殊原因, 無法繼續修習某一科目, 要怎麼辦? 學生於加退選後因特殊因素, 得於期中考前 1 週申請退選 1 科, 但不得少於應修習學分下限, 且不予退費, 並於歷年成績單註記 退選 字樣, 欲申請者請於期間內親送 期中考前一週退選申請表 辦理 11

13 Q9: 加退選過後, 我的選課衝堂了或是不開課, 選課上還有其他補救辦法嗎? 1. 僅符合下列者, 可依規定於第三週, 持簽核完成之 學生報告書 至教務處課教組辦理選課問題補救 :(1) 衝堂 (2) 學分不足 (3) 應屆畢業生因缺修科目學分導致無法畢業者 (4) 修課不符系所規範者 2. 逾第三週仍未至課務組辦理更正者 : 超修之學生將依本校 選課要點 第 3 點第 4 款規定, 由教務處逕予退選至合乎規定 學分不足之學生依本校 學則 第 39 條規定, 應令休學 衝堂之學生依本校 選課要點 第 8 點規定, 衝堂各科目之成績均以零分計 3. 修課人數未達開課標準者, 課程即自加退選後停開, 已選該門課程之學生若學分數低於下限, 可辦理加選至學分下限 Q10: 專業必修課程重修 補修除本系本學制的, 可以換修他系他學制相同課名? 請問如何辦理? 必修課程以修習本系 本班為原則, 系( 所 ) 專業必修 如欲換修他系他學制 : 1. 相同課程名稱 修別 ( 學分不得少於原課程 ), 請先洽詢所屬系所同意後, 於加退選期間將 必修科目退選或跨班修習申請表, 親送教務處課教組辦理 2. 課程名稱略有不同 修別相同 ( 學分數不少於原課程 ) 教學內容相同, 請同學檢附教學大綱, 提系 ( 所 ) 務會議通過後, 於加退選期間將 必修科目退選或跨班修習申請表 及( 所 ) 務會議通過記錄, 親送教務處課教組辦理 3. 校共同必修 重修, 請同學於選課期間直接上網選課, 可跨學院修習, 不用填表 跨學制 ( 二技 四技 ) 者, 仍須於加退選期間填 必修科目退選或跨班修習申請表 Q11: 日間部可否選碩士在職專班的課? 碩士在職專班可否選日間部的課? 1. 本校未限制日間部不得修碩士在職專班的課程, 惟各系所是否認列碩士在職專班學分為畢業學分, 請洽所屬系所 日間部選碩士在職專班的課程, 請於選課期間直接進選課系統選課即可 2. 辦理研究所碩士在職專班教務處理要點第 8 點 : 碩士在職專班學生因特殊需求得修習日間部課程, 其選課學分數三學分或以不超過該學期修習總學分數三分之一 ( 不列入畢業學分課程不在此限 ), 並以不超過該畢業學分數三分之一為限, 學分費依在職專班收費標準辦理 3. 選課說明 : 12

14 (1) 碩士在職專班當學期選修 日間部學分為該學期修習總學分數三分之一者 ( 或低於三分之一 ) 時 網路直接加選即可 ( 說明 : 教育學程 英文學程 研究所專技英文閱讀及大學部課程, 選課系統上不會加計到日間部學分 ) (2) 碩士在職專班當學期只修一門課或未修課者, 可選修一門 日間部 3 學分 ( 或以下 ) 的課程, 但請於加退選期間持 必修科目退選或跨班修習申請表, 親至課教組辦理加選 Q12: 課程需要幾個人選課才可以開課? 多少人才開課不成? 大學部四 二年制共同科目 ( 含通識 ) 選課修習人數未達十人, 專業選修科目人數未達十人, 研究所選修科目碩士班研究生人數未達四人, 博士班研究生人數未達二人, 均不開課 以英語授課者, 大學部修課未足五人, 研究所修課未足二人, 均不開課 Q13: 我要如何查詢及確認 選課結果清單? 1. 為確保順利選課並獲致正確之選課結果, 選課期間請利用網頁查詢當次加退選選課結果, 查詢路徑 : 學校首頁 單一入口服務網 課程資訊 學期選課資料 2. 未達開課人數之課程, 將於加退選結束後停開, 第三週起開放 選課結果清單 列印, 登入路徑 : 學校首頁 單一入口服務網 教務資訊系統 我的課程 選課結果清單列印, 請仔細查看, 並存檔備查 3. 學生未於加退選截止後確認選課結果者, 概以教務處之電腦紀錄為其選課結果, 倘學生於日後始發現選課錯誤, 不再受理其專簽申請補救等 Q14: 英文可以抵修嗎? 1. 大學部英文必修抵修, 請洽語言中心辦理 2. 研究所英文能力畢業門檻抵免, 請洽註冊組辦理 Q15: 我於入學前已經取得部份學分, 請問如何辦理抵免? 請洽教務處註冊組辦理 研究生學位考試 Q1: 研究生學位考試什麼時候可以申請? 要繳什麼資料? 1. 研究生學位考試申請每學期開放申請期限 : 第 1 學期自行事曆上課開始日起, 至 12 月 15 日截止 ; 第 2 學期自行事曆上課開始日起, 至 5 月 15 日截止, 開放網路申請 系統申請路徑 : 學校首頁 單一入口服務網 教務資訊系統 碩博士論文 13

15 2. 擬提出學位考試申請之研究生請依 學位考試申請作業及離校手續流程圖 ( 置於 教務資訊系統 碩博士論文 項下 ) 說明, 於申請期限內上網確認論文中英文題目 登錄學位考試委員名單, 並列印申請書 3. 請檢附以下資料, 送交所屬系所 : 學位考試申請書 ( 系統產生 ) 碩博士學位考試申請審核表 ( 教務處課教組表格下載區下載 ) 歷年成績單 論文初稿 Q2: 研究生學位考試口試委員資格? 人數? 學位考試委員名單登錄 : 1. 碩士學位考試委員會置委員三至五人 ( 但指導教授有二人時應置委員四至五人 ), 博士班學位考試委員會置委員五至九人 校外委員人數不少於三分之一 2. 指導教授及共同指導教授為當然考試委員, 於考試委員欄位處無須重複登錄 3. 校內委員 : 鍵入姓名或編號可由系統帶出相關資料, 系 ( 所 ) 務會議通過日期依下列第 5 點說明填寫 4. 校外委員資料必鍵入 : 姓名 資格 服務單位 職稱 教師證號, 系 ( 所 ) 務會議通過日期依下列第 5 點說明填寫 5. 填系 ( 所 ) 務會議通過日期說明 : 口試委員職級屬下列者, 會議日期請逕洽所屬系所承辦人 (1) 碩士班考試委員 : 聘用非教授或非副教授者 非中研院院士 非中研院研究員或非副研究員者 (2) 博士班考試委員 : 聘用非教授者 非中研院院士或非研究員者 Q3: 研究生學位考試舉行 ( 口試成績繳交 ) 最後期限? 如來不及舉行怎麼辦? 1. 每年舉行學位考試及送交口試成績期限 : 第 1 學期至隔年 1 月 31 日 ( 不含例假日 ) 截止 ; 第 2 學期至 7 月 31 日 ( 不含例假日 ) 截止 2. 如無法於截止日前完成學位考試, 應於截止日前, 申請撤銷該學期學位考試, 逾期未撤銷亦未舉行考試者, 以學位考試一次不及格論 申請撤銷者須於考試截止期限前將簽核完成之 撤銷申請書 送交系所辦理撤銷 (2 月 1 日 8 月 1 日即為新學期 ) Q4: 研究生學位考試已提報之口試委員因突發狀況無法前來可以更換嗎? 學位考試委員有異動時, 請於學位考試 3 天前填寫 學位考試委員異動申請表, 附上原學位考試申請書影本, 送教務處課教組辦理變更 Q5: 論文題目可以修改嗎? 1. 學位考試申請時可自行於系統中修改論文題目 14

16 2. 如口試時須修訂題目, 可逕於評分表上修訂並於塗改處核系所主管簽章或指導教授簽章, 成績登錄時即依總評分表之題目校正 但學位考試評分表一經送出登錄後, 中 英文論文題目不得再更改 Q6: 紙本論文格式? 交給教務處轉寄國家圖書館的紙本論文要延後公開該怎麼申請? 電子檔及本校圖書館延後公開怎麼申請? 1. 紙本論文格式詳見教務處課程及教學組網頁公告之 學位論文格式規範 2. 電子檔線上審查疑問請洽詢圖書館系統資訊組, 校內分機 繳交至教務處課教組論文 1 冊, 應注意事項 : (1) 畢業生, 論文封面年月一律以阿拉伯數字書寫, 舉例 :103 第 1 學期為例, 封面 104 年 1 月 書背 104 ; 103 第 2 學期為例, 封面 104 年 6 月 書背 104 以此類推, 系所別全名詳見 學位論文格式規範 (2) 如因專利申請等須請國家圖書館延後紙本論文上架者, 請另附 國家圖書館博碩士紙本論文延後公開下架申請書 正本 ( 送圖書館典藏用影本即可 ), 裝訂於論文內頁第 1 頁, 俾便轉寄國家圖書館憑辦 研究生論文題目暨指導教授提報 Q1: 什麼時候開放系統提報? 未進行提報有什麼影響? 提報時的題目可以再改嗎? 1. 每學期期末開放提報 : 第 1 學期 1 月 1 日至 25 日 ; 第 2 學期 6 月 1 日至 7 月 25 日開放系統, 只要當學期在學之研究生皆有權限上網提報 2. 學位考試前一學期應填報 ( 學位考試即研究生畢業口試 ) 意即前一學期未提報者, 當學期無權限申請學位考試 3. 提報時的論文題目在學位考試申請時可再修訂, 如題目尚未完全確定仍可先鍵入研究方向等文字 課程異動 Q1: 課程公告後異動程序為何? 1. 必修課程上課時間, 不得任意更動 2. 選修課異動, 得於加退選前一日經系 ( 所 ) 通過, 填寫 授課異動申請表 並加附已預選修課學生簽名同意書, 送課程及教學組辦理異動事宜 3. 加退選期間, 均不得再做任何異動 15

17 Q2: 如何異動課程人數限制? 1. 僅能提高人數限制, 不得調降 2. 填寫授課異動申請表 ( 教務處課教組表單下載 ), 經授課老師及系 ( 所 ) 通過後, 送至課程及教學組辦理異動事宜 教學評量 Q1: 要做完問卷才可以預選下學期課程, 那電腦會不會也記載了誰填了什麼內容? 也就是還是可以查得出是誰寫了什麼意見呢? 為了不影響同學作答的正確性, 課教組在設計本調查時就已設定電腦系統只記錄是否填答並送出資料, 並不做資料與填答人的連結, 因此教師或任何行政人員絕對不知道意見出自誰之手, 保密性絕對百分百 同學於填答時務必看清題意及滿意度分數之高低, 一經確認送出後, 系統即無法分辨是誰所填, 任何人都無法退回修改 Q2: 每一科目都要做答嗎? 101 學年度第 1 學期起, 除單一教師授課科目, 將加入多教師合授科目, 到時施測排除課程僅專題製作 專題研討 實習 論文等相關課程 Q3: 上網填答有期限嗎? 有 每學期開放時間為预選課程前 1 個月開始, 至學期結束截止 教務處在每學期開放填答時間, 皆會以 mail 通知或於教務資訊系統公告 校際選課 Q1: 本校學生至他校之校際選課何時辦理? 辦理流程為何? 1. 填寫申請表格 ( 請至單一入口網 課程資訊 校際選課下載 ) 2. 於本校期限內 ( 開學至加退選截止日前 ) 提出申請, 至各相關單位完成蓋章手續 3. 到他校辦理審核蓋章 4. 完成蓋章之申請表正本於加退選截止日前繳回本校教務處課教組, 才完成申請 5. 請特別留意欲前往他校校際選課之時間, 以免錯失辦理期限, 申請表亦需於他校規定時間內完成繳回 Q2: 有那些課可以到校外校際選課? 限制之學分數為何? 本校當學期未開設之課程為原則, 於提出申請前, 須取得系所主任及任課教師之同意 大學部學生每學期選修他校課程, 以不超過該學期總學分數 ( 含校際課程學分數 ) 之 16

18 1/3 為原則 ( 遇小數點時無條件捨去 ), 總學分數仍應受每學期上限學分數之規定 研究生每學期校際選課學分數, 由相關系所主管核定, 但校際選課總學分數不得超過畢業應修學分數 1/3 Q3: 他校學生至本校之校際選課為何時辦理? 辦理流程為何? 1. 填寫申請表格 ( 單一入口網 課程資訊 校際選課下載 ) 2. 請於原校提出申請, 至各相關單位完成蓋章手續 3. 於本校期限內 ( 開學至加退選截止日前 ) 到本校辦理審核蓋章 4. 完成蓋章之申請表正本於本校加退選截止日前繳回, 才完成申請 暑修 Q1: 暑修課程何時開課? 學生何時上網預選? 經系所調查學生意願達 15 人, 且系所老師願開課, 由系所將暑期開班授課課程資料送交課教組, 教務處將於 5 月中公告暑修課程, 學生將可於 6 月初上網預選課程 Q2: 暑修課程為何會有課開不成之情形? 何時公告開課結果? 暑修課程需 15 人為開課原則, 學生於網路預選後, 需完成繳交學分費, 才算完成確定暑修 另外, 還提供一次人工加選時間, 為期末考結束老師送交成績截止後 2 天 如果這二次的選課, 人數都未達 15 人, 學校就會以 不開課 處理, 並且會在 課程資訊 公告開課結果 Q3: 如果未達 15 人選課, 課程一定開不成嗎? 如果達到 5 人以上選課, 學生願意分攤補足至 15 人之學分費, 就可開成 Q4: 誰可以上網選暑修課? 除碩士在職專班外, 暑修課程為重 補修性質, 為曾修習課程不通過者 ; 或者因轉學 轉系 輔系 雙主修需補修課程者 Q5: 暑修是否可以校際選課? 暑修當然可以校際選課! 辦理流程就和校際選課一樣 學生考試請假 Q1: 考試請假要如何辦理? 有什麼規定? 請依學務處生活輔導組 學生差假請假規定 辦理 17

19 教師調補課 教師請假 Q1: 教師如何辦理調 補課作業? 教師因出差或特殊原因需要調補 課, 請事先與修課同學溝通並取得共識的時間調課, 再填送 臨時調課單 送交課教組備查, 並且公告讓修課同學知道調課時間 地點 Q2: 教師辦理請假 出差需會辦課教組嗎? 請老師依人事室相關之規定辦理請假 出差等手續, 課教組部份為會辦教師是否無課 ; 有課程者是否已辦好調補 課事宜 校外參訪 Q1: 校外參訪要如何提出申請? 1. 填寫申請表 ( 請至研發處網頁 表單下載 校外教學參觀申請表 ), 並檢附參觀師生名冊 2. 必需於參訪前二週提出本申請表 3. 仔細閱讀申請表內容並依實際情形會辦相關單位 ( 教務處課教組 學務處服務學習組 總務處事務組 研發處就業暨校友聯絡組 ) 4. 業務主辦單位 : 研發處就業暨校友聯絡組 Q2: 校外參訪為何需要會辦教務處課教組? 1. 課程部份 : 教學參觀時間, 教師如果另外有其他課程, 請依規定辦妥調課 補課, 並於會辦課教組時附上臨時調課單, 並且要公告全班同學知道 2. 學生部份 : (1) 於原課程時段 : 未參與之同學必須請假 ( 學務處生輔組 請假系統申請請假 ) (2) 於調課後或延長參訪時間 : 如導致同學課程衝堂, 請敬會相關教師並取得同意, 同學可以自己衡量參加校外參觀或留於原時段上課 3. 因校外參訪導致衝堂情形, 請儘可能避免, 以免影響同學上課學習之進度及權益 Q3: 校外參訪的時間要如何安排? 1. 可以多多利用寒暑假或課餘時間辦理校外教學參觀, 儘量避免學生課程衝堂 2. 老師安排之校外教學參觀, 請清楚明列於教學進度表中 另外, 是否應提系 ( 所 ) 務會議審通過, 目前則由各系所自行訂定 18

20 3. 若利用正課時間進行校外教學參觀, 視同正式上課, 授課教師必須親自帶隊, 而且應規劃可讓學生及時回學校上課之地點 時程, 老師並必須嚴格執行點名 關於鐘點 Q1: 專任教師其應授時數為何? 每學年, 教授 :16, 副教授 助理教授 :18, 講師 :20 但兼任行政主管職務依規定每學期得酌減 2 至 4 鐘點 Q2: 專任教師超支鐘點如何計算? 專任教師超支鐘點核計方式如下 : 1. 每學年基本應授時數之計算為下列 E+D-C>0: (1) 應授時數 C= 基本授課時數 - 行政抵減時數 (2) 實際授課時數 E= 講授 + 專題 實習 + 大班 英語 (3) 抵減時數 D= 指導研究生抵算鐘點 + 研究計畫專簽抵減 2. 每學年超支鐘點 = 實際授課時數 E- 應授時數 C( 正值 上限 6) 3. 教師鐘點查詢網頁 : 單一入口網 教務資訊系統 教師授課 教師授課時數鐘點查詢 Q3: 兼任教師授課鐘點如何計算? 兼任教師授課鐘點核計方式如下 : 1. 兼課鐘點時數 = 各科目實際授課總時數 + 實務專題時數 + 大班或英語加計之鐘點數 2. 實支鐘點時數 = 兼課鐘點時數 ( 每學期上限值為 8 鐘點時數 ) Q4: 專任教師超支時數最多為何? 超支鐘點費每學年最高核給 6 鐘點, 於第二學期核發 Q5: 教師指導研究生或主持國科會專題計劃可否折算鐘點時數? 教師主持國科會一般型研究計畫 大型產學合作案或獲得國科會傑出研究獎 或執行國家型重大研究計畫, 以及進行本校 3+1 方案, 經專簽核准其授課時數得以抵算, 每案每年得抵 1 鐘點時數, 但不計入超支鐘點 Q6: 專任教師超支鐘點或兼任教師鐘點每學期發放之週數? 專任教師超鐘點費核算方式, 以學年授課時數合拼計算, 每學年於第二學期加退選截止後一次核算 ; 兼任教師鐘點費, 按學期計每學期核給 18 週 另加退選後開課不成之專任教師超鐘點費及兼任教師鐘點費, 均核發至實際上課結束之鐘點 19

21 Q7: 在職專班之鐘點費如何計算? 在職專班鐘點費每鐘點最高得支給 2000 元 ( 教授 2000 元 副教授 1900 助理教授 1800), 其授課時數不計入學期基本授課時數及超鐘點授課時數, 惟每位教師每學期以不超過 6 個鐘點為原則 ; 非在本校 新竹以南 上課時, 鐘點費得酌多增加每小時 500 元為上限, 新竹以北 上課時, 鐘點費得酌多增加每小時 1000 元為上限 關於教學傑出及優良教師票選 Q1: 為何要票選教學傑出及優良教師? 為使雲科大愈來愈好, 並鼓勵與肯定老師在教學上的努力與貢獻, 讓同學們將課堂上的獲益用選票表達對傑出及優良教師的支持與感謝 獲教學傑出獎教師均頒授獎牌乙幀及獎金十萬元整 ; 獲教學優良獎教師均頒授獎牌乙幀及獎金貳萬元整 Q2: 候選人資格為何? 凡在本校任教滿二年以上專任教師 ( 不含契約講師 ), 遴選前兩學年平均授課時數符合本校授課鐘點計算要點規定者, 均得為 教學傑出教師 教學優良教師 遴選之候選人 Q3: 票選時間為何? 每年 6 月至 7 月進行票選活動 在校生需先完成票選才能進行下學期課程預選 ; 應屆畢業生辦理離校前亦應完成票選 Q4: 投票方式及票選資格為何? 教務處及資訊中心提供網路作業平台, 供學生線上投票, 登入路徑為單一入口網 教務資訊系統 問卷及投票 教學傑出及優良教師票選 當學年曾修過 3 位以上 ( 含 ) 專任教師課程之在校生皆有投票資格 Q5: 每人可投幾票及如何投票? 每個同學手中握有的票數乃依據您票選當學年之授課專任教師人數 1/3 計算 ( 低於 3 位教師者不用投票 ), 登入系統時會告知您手中有多少選票, 您可以圈選等於或小於的人數, 若可投票數高於候選人數, 則取較小數值, 例如甲生全學年合計上 5 位專任老師的課, 可投 2 票, 但其中有 4 位是四年內已獲傑出教師, 那就只剩一位候選人, 故只可投 1 票 本票選分二階段, 第一階段先投優良教師, 第二階段再從所選的優良教師中再圈選一名傑出教師 20

22 交換生常見選課問題 Q1: 交換生選課規則為何? 依 100 年 5 月 6 日第 68 次教務會議通過的交換生選課規則為 : 1. 國際交換生 大陸地區交換生及訪問生, 於交換或訪問期間選課不受年級 身分 先修科目及修習學分數下限等條件限制, 惟每學期修習學分數不得多於 25 學分 ( 系統不主動匯入交換班級必修課程, 完全由同學於選課系統選課 ) 2. 通識課程每學期至多以 2 門為限 ( 第 2 門於加退選期間填寫 必修科目退選或跨班修習申請表 申請 ) 3. 修習在職專班課程, 依在職專班收費標準收取學分費 4. 上述未盡事宜, 悉依本校教務規章規定辦理 Q2: 交換生選課有學分數的限制嗎? 不受下限限制, 惟每學期修習學分數不得多於 25 學分 Q3: 交換生需要修交換系所的必修課程嗎? 系統不主動匯入交換班級的必修課程, 若交換系所無特殊規定, 則學生可自行選擇 Q4: 交換生可否修交換系所的高年級必修課程? 可否跨系修交換系所同名稱的必修課程? 交換系的高年級必修課程, 若系統不允許網路選課, 請於加退選期間填 必修科目退選或跨班修習申請表 申請 不修交換系必修課程流程, 想要跨系修相同名稱的必修課程, 若系統不允許網路選課, 亦於加退選期間填 必修科目退選或跨班修習申請表 申請 Q5: 有限制人數課程 已額滿, 無法選課, 該如何處理呢? 同學若因人數上限已達, 無法選課, 請洽開課單位, 若開課單位願意調高人數上限, 請於加退選期間將 授課異動申請表 送教務處課教組開放人數上限, 課教組於表單送達即刻開放人數上限, 同學可同時上機選課 惟, 通識中心開設的課程能否再調高人數上限, 通識類 請先洽詢通識中心( 校內分機 3101); 語言類 課程請先洽詢應外系( 校內分機 3201); 體育 課程請先洽詢休閒所( 校內分機 3451) Q6: 若 必修科目退選或跨班修習申請表 送到教務處課教組時, 該課程修課人數已額滿, 還能辦理嗎? 因該課程已無名額, 課教組將無法受理該份申請表 21

23 綜合業務組 Q&A Q1: 請問貴校是否招收轉學生? 本校二年制未招收轉學生, 四年制招收轉學生簡章約於每年五 六月公告, 相關消息請至學校首頁 招生系統 大學部 四年制轉學考網頁瀏覽 Q2: 請問貴校是否有招收大學部在職專班 進修部或假日班? 本校已於 96 學年度停招二年制在職專班, 四年制未招收在職專班 進修部及假日班 Q3: 請問如何購買招生簡章? 本校各項自辦招生考試已不再印製紙本簡章, 簡章免費提供考生自行上網瀏覽與下載列印 查詢路徑 : 學校首頁 招生系統 選擇要查詢之學制 ( 研究所 博士班 大學部 ) 訊息查詢 Q4: 請問那裡可以下載歷年考古題? 可至本校圖書館 ( 網頁查詢歷年考古題或至學校首頁 招生系統 歷年考題, 都可供下載 Q5: 請問歷年報考人數? 可至本校招生資訊系統, 有本校單獨招生之歷年報考人數可供查詢 查詢路徑 : 學校首頁 招生系統 歷年報考人數, 或連結 Q6: 請問那裡可以看到歷年錄取標準? 可至本校招生資訊系統, 有大學部各招生管道之歷年錄取標準供參 查詢路徑 : 學校首頁 招生系統 歷年錄取標準, 或連結 =679 Q7: 如何到達貴校? 請參考本校交通資訊, 查詢路徑 : 學校首頁 關於雲科 交通資訊, 或連結 : 另, 本校另有校車往返斗六火車站, 校車時刻表查詢路徑 : 學校首頁 關於雲科 校車時刻, 或連結 : d=729 22

24 Q8: 外地考生前來參加考試, 請問學校附近是否有旅館資訊? 有關旅館相關資訊, 可參考雲林縣政府文化處網頁 : Q9: 請問貴校四技是否有單獨招生? 本校四技都參與聯招, 並無單獨招生 Q10: 請問四技多元入學管道是否可參與校內轉系? 四技多元入學管道入學之學生可以參與校內轉系, 本校轉系規定請參考教務處教務章則之 學生轉系申請要點 Q11: 請問研究所備取生是否在正取生未報到時可以遞補上? 而學校是否會進行通知, 還是需要備取生自己以電話詢問? 本校於正取生或備取生未報到後, 經清查確定有缺額就會通知下一個備取生 通知方式為在網站上公告備取名單及報到注意事項 寄備取錄取通知書及報到注意事項 ( 若最後幾梯次因時間緊迫, 可能改為電話通知 ) 本校招生網站可查詢網路報到情形, 建議可先上網查詢, 除可了解正 備取生報到情形外, 也可以知道還有幾個就可以備取到自己 Q12: 請問可以詢問備取情形嗎 ( 備取到第幾名 )? 本校網站可以查詢到即時的備取狀況, 您可上學校首頁 招生系統 選擇要查詢之學制 ( 研究所 博士班 大學部 ) 報到作業 網路報到情形查詢 Q13: 請問研究所的招生簡章何時會公告? 1. 研究所甄試簡章 : 約在 9 月下旬公告, 公告在學校首頁 招生系統 研究所 碩士班甄試 訊息查詢 2. 研究所一般考試 ( 含在職專班 ) 簡章 : 約在 11 月下旬公告, 公告在學校首頁 招生系統 研究所 碩士班暨碩士在職專班 訊息查詢 Q14: 大學部新生一定要住宿嗎? 若要住宿一定就可以申請的到宿舍嗎? 本校未強制規定新生一定要住宿, 請依據個人需求進行申請 本校有進行床位預留給大一新生, 但由於宿舍床位有限, 若新生申請人數大於床位可供分配數, 將採電腦抽籤決定住宿資格 關於宿舍申請, 請至學校首頁 學務處 生活輔導組 服務項目 學校宿舍住宿 大學部新生住宿申請注意事項查詢, 網址 d=547, 或洽本校學務處生活輔導組 ( 轉 3787) 為您解答 23

25 出版及學術發展組 Q&A Q1: 投稿科技學刊是否有篇幅長短之限制? 每篇稿件以 3 萬字為限 ( 印刷後 頁 ) Q2: 投稿者需準備之資料? 投稿者請填寫稿件資料表 1 份 書面稿件 1 份及 WORD 檔, 校稿工作由作者自行負責, 文責自負 刊出後致送作者光碟 30 份 Q3: 目前貴刊如何出版? 本刊目前分科技類及人文社會類兩種獨立期數出版, 預計每年發行 1 卷 3 期 Q4: 投稿科技學刊如何繳款? 本刊隨時接受投稿, 國內刊登費用每頁 500 元, 國外 ( 含大陸 港澳地區 ) 投稿者每頁美金 15 元 超過 10 頁超過部分國內每頁加收 1000 元, 國外 ( 含大陸 港澳地區 ) 每頁加收美金 30 元 第一作者為本校專任老師者不收費 繳費方式國內投稿者請以現金或匯票寄達, 國外投稿者請開立美金支票或購買美金匯票, 匯票抬頭或受款人請填 國立雲林科技大學, 連同稿件請寄國立雲林科技大學科技學刊編輯部收 Q5: 對於投稿後無法審定及審查通過後不刊載之稿件之稿件如何處理? 依據本校科技學刊編審作業準則第 8 條附則之規定 : 投稿稿件一經送審, 除經專案簽准者外, 不得於審查期間要求撤回或審查通過後不刊載, 如需撤回或不刊載則需自付該篇之審查及業務費用 繳費手續應於 1 個月內完成 另 : 如有審查稿件未結案者或一稿兩投之情況, 經本刊調查確認者, 本刊三年內得不接受其投稿, 校外人士函文該校轉知 Q6: 投稿科技學刊審稿之時程? 依目前工作狀況大約 2-6 個月 Q7: 稿件審查如何分級? 稿件審查結果分為四個等級 :(1) 推薦刊登,(2) 修改後推薦刊登,(3) 修改後再審,(4) 不推薦 Q8: 科技學刊審查方式如何? 論文稿件接受刊登與否以三位審查委員審查回覆之先後順序綜合評定之 評定之基準如下 : 24

26 1. 接受 : (1) 有兩位審查委員之審查結果皆為 (A) 推薦刊登, 或 (B) 修改後推薦刊登者 (2) 第一位及第二位審查委員其中一位為 (A) 推薦刊登, 或 (B) 修改後推薦刊登, 另一位為 (C) 修改後再審, 若第三位審查結果為 (A) 推薦刊登, 或 (B) 修改後推薦刊登, 得判定為接受 2. 不接受 : 第一位及第二位審查委員之審查結果, 皆為 (D) 不推薦, 或其中一位為 (C) 修改後再審, 一位為 (D) 不推薦 3. 複審 : 有二位審查委員之審查結果, 其中一位為 (D) 不推薦者, 另一位為 (A) 接受刊登或 (B) 修改後刊登, 則參考第三人之審查結果 Q9: 如何訂閱科技學刊? 1. 國內訂閱者請利用郵政劃撥單劃撥 ( 戶名 : 科技學刊, 帳號 : ) 收據, 請傳真或影印寄回 國立雲林科技大學教務處出版及學術發展組 2. 國外訂閱者請開立美金支票或購買美金匯票, 受款人為 國立雲林科技大學 3. 訂閱費標準如下表 : 區域一年 ( 含郵資 ) 個人團體 ( 學校 ) 國內 (NT$) 港 澳 大陸 (US$) 亞洲 大洋洲 (US$) 歐 美 非 (US$) 本刊每年出版 3 期 Q10: 如何和貴刊聯絡? 聯絡方式 : 聯絡人 : 丁千閔小姐地址 :64002 雲林縣斗六市大學路 3 段 123 號 Address: 123, University Road, Section 3, Touliu, Yunlin, Taiwan 64002, R.O.C. Tel : ext Fax: [email protected] 25

27 Q11: 建立 教師著作目錄資料庫 是否可作其他之運用? 教師可利用本資料庫系統將著作目錄滙出 word 檔, 上傳國科會或作進一步的編緝使用 ; 亦可至個人著作目錄網頁, 截取網址作必要之連結 Q12: 教師著作目錄資料庫 是否可以將系所全部教師資料一併匯出? 可以的 登入後於 著作查詢與匯出 選項, 點選 教師著作目錄查詢與匯出, 按進階查詢 點選學院 系所 再按執行, 即可將全系教師所有著作目錄匯出 Q13: 教師是否可以利用 教師著作目錄資料庫 知道全校各系教師平均著作數量? 可以的 在登入後於 著作統計 中, 在 年度各系所著作數量統計查詢 輸入年度, 即可下載詳細數據, 比較各系所平均著作數量 26